第六章 合同信息管理与现场协调
合同管理及协调方案
合同管理及协调方案1.背景介绍合同管理及协调是一个组织内部不可或缺的部分。
随着现代商业运作的复杂性和全球化程度的提高，有效的合同管理和协调变得至关重要。
合同管理涉及到合同的起草、执行、管理和监督，而协调则包括协调不同部门之间的合同内容和责任分工。
2.合同管理的重要性1)风险控制：有效的合同管理可以帮助组织降低风险，避免合同纠纷和法律纠纷，保护组织的利益。
2)资源优化：合同管理可以帮助组织有效地调配资源，提高工作效率，节省成本。
3)合规性保障：合同管理可以确保组织的行为合乎法律法规，避免违规行为和法律风险。
4)同步协调：合同管理可以确保各个部门之间的工作和责任协调一致，提高工作协同性。
3.合同管理的流程1)合同起草：确定合同的范围、期限和条款，明确双方的权利和责任，并且保证合同内容符合法律法规。
2)合同执行：执行合同内容，按时按质完成合同中规定的任务和责任。
3)合同管理：监督和管理合同的执行过程，保证合同的有效实施和效果。
4)合同结算：在合同期限结束后，清算合同项目成果，结算相关款项。
4.合同协调的重要性1)各部门之间的协调：不同部门可能会涉及到相互关联的合同内容，需要协调各部门之间的工作和责任分工，确保合同内容的一致性和贯彻力。
2)处理例外情况：在合同执行过程中可能会出现一些例外情况，需要及时协调各部门的应对措施，避免影响合同的执行进度和质量。
3)沟通协调：合同协调需要不同部门之间的有效沟通和协商，解决合同中的问题和矛盾，确保合同的有效执行。
5.合同管理及协调方案1)建立合同管理团队：组建专门的合同管理团队，负责合同起草、执行、管理和协调工作，提高合同管理的专业性和效率。
2)制定合同管理制度：制定明确的合同管理制度和流程，规范合同管理的全过程，确保合同管理的合规性和有效性。
3)采用合同管理工具：引入合同管理软件或系统，实现合同管理的数字化和自动化，提高合同管理的效率和精度。
4)指定合同管理责任人：明确各部门的合同管理责任人，负责各自合同的管理和协调工作，提高合同管理的协同性和质量。
对总包和各专业分包的配合、协调、管理、服务方案
对总包和各专业分包的配合、协调、管理、服务方案第六章：总包和各专业分包的配合、协调、管理、服务方案我公司将严格履行工程施工合同，根据合同规定的范围、权利、责任和义务，集中优势，在总包统一领导下，积极配合协调与业主、监理、设计单位、其他专业分包单位及政府相关机构之间的关系，精心组织施工，确保本工程各项目标的顺利完成。
具体协调、管理、服务方案如下：第一节：与总包的协调配合本工程完全按总包管理方式进行，施工过程中，施工进度计划、工程质量、安全文明施工、环保施工等都满足总包对整个工程的要求。
各种技术文件都先报总包审核，现场服从总包的统一管理。
1、服从总包关于安全生产的指挥，执行总包有关安全生产的规章制度。
2、服从并严格执行总包的总工期进度，及时向总包汇报施工进度以及因其他施工单位引起的影响施工进度的各种因素，执行总包的处理。
3、配合总包对土建、机电安装等单位移交给我公司的土建结构和已安装设备进行验收，对于还不适合进行装饰工作的部分或与施工图纸不符的部分，请总包根据不同的情况给予协调解决。
4、严格贯彻执行总包的质量管理制度，对施工全过程的工程质量进行全面的管理与控制，将施工中的各种质量问题及时上报给总包，便于总包协调管理。
5、积极配合总包的协调工作，认真执行总包下达的各种施工指令，并将执行结果及时上报给总包，并作好施工现场的安全生产和文明施工。
6、主动将装饰的施工计划报给总包以取得支持与理解，及时地让出施工作业面。
7、进场前请总包提供完善的临时用水、临时用电设施以保证装饰工程的顺利开工。
8、主动将进场装饰材料的进场计划与堆放区域报与总包，由于现场多专业同时施工，请总包协调好材料的垂直运输及临时堆放点。
9、进场后与总包做好界面交接，对于原始界面无法保证装饰施工的部位提出整改意见或征得总包同意自行完成缺陷修补。
10、请总包提供施工基准点，并对所有装作业面做全面的标高调查，对无法满足装饰设计标高的部位进行调整，并报设计方同意。
监理对合同、信息管理和组织协调措施
监理对合同、信息管理和组织协调措施第一节、合同管理一、合同管理的工作内容（一）协助业主确定本工程项目的合同结构，合同结构是指合同的框架、主要部分和条款构成。
（二）协助业主起草与本工程项目有关的各类合同，参与各类合同的谈判。
参加前述建设合同在签定前的谈判和拟订合同初稿，提供建设单位决策。
（三）合同管理和检查。
在建设项目实施阶段，对上述合同履行、监控、检查、管理的全过程。
（四）处理合同纠纷与索赔事宜。
协助建设单位秉公处理建设工程各阶段中产生的索赔；参与协商、调解、仲裁、法院解决合同的纠纷。
（五）合同的鉴证和合同涉及第三方等关系的处理。
二、合同管理的工作方法和措施（一）弄清合同中每一项内容，对合同中的词义表达不清楚的要及时提出，正确解释，明确合同各方的责、权、利，正确处理各方关系。
（二）要求各方认真履行合同，对合同履行情况跟踪管理，并定期提交合同管理的各种报表，提出分析意见。
（三）协助业主处理与项目有关的索赔及合同纠纷事宜。
为了维护业主的利益，保证业主与各方的合同顺利进行，避免索赔事件地发生，应努力做好以下工作：1、在工程实施过程中，严格控制工程设计变更，尽量控制不必要的工程洽商。
2、收集完整的工程文件资料，一旦发生合同纠纷，监理工程使用此资料和记录作为调解合同纠纷的依据。
（四）专业监理工程师随时向总监理工程师报告工作，及时准确提供执行合同的有关信息。
（五）工程合同执行情况每月在监理月报中反映，及时与业主汇报沟通。
（六）专人负责合同管理工作，做好合同管理中的备案工作，是各种事件处理起来有据可依。
（七）做好合同纠纷的协调工作。
第二节、信息管理一、信息管理的工作任务内容（一）各类工作信息采用微机自动收集、整理及归档保存。
（二）定期整理各种监理报表。
（三）建立工程例会制度，整理各类会议记录。
（四）督促设计、施工、材料和设备供应单位，及时整理工程技术、经济资料。
二、信息管理的方法及措施（一）项目监理部充分利用计算机及相关专业软件进行信息处理，达到高速、准确地处理所需要的信息，方便地形成各种报告。
合同信息管理
合同信息管理
合同信息管理是指对合同相关信息的收集、存储、管理和利用
的过程。
在商业活动中，合同是一种重要的法律文件，涉及到各种
商业交易和合作关系。
因此，有效的合同信息管理对于企业来说至
关重要。
合同信息管理的范本应包括以下内容：
1. 合同基本信息，包括合同名称、签订日期、合同双方信息、
合同期限等基本信息。
2. 合同条款，详细列出合同的各项条款和条件，包括付款方式、履行义务、违约责任等内容。
3. 合同附件，对于一些较为复杂的合同，可能需要附加一些相
关文件作为合同的一部分。
4. 合同变更和解释，明确规定合同的变更程序和解释方式，以
确保在合同执行过程中的合法性和有效性。
5. 合同管理责任人，指定合同管理的责任人员，包括合同的签订、执行和归档等工作。
在撰写合同信息管理的范本时，需要考虑到各种不同类型的合同，例如销售合同、采购合同、服务合同等，确保范本的适用性和通用性。
此外，还需要遵循相关的法律法规，确保合同信息管理的合法性和合规性。
作为合同范本专家，我将根据客户的实际需求，提供高质量的合同信息管理范本，确保合同的合法性和有效性。
我将根据客户的具体情况，定制适合他们的合同范本，并提供相关的建议和指导，以确保客户对合同信息管理有清晰的理解和满意的结果。
合同管理和信息化管理的措施(范本文)
合同管理和信息化管理的措施概述合同管理是组织在商务活动中对合同的管理和执行的过程。
信息化管理是指利用信息技术进行管理活动的过程。
合同管理和信息化管理的措施相互融合可以提高管理效率，保证合同的合规性和信息化的安全性。
本文将介绍合同管理和信息化管理的一些措施和实施方法。
合同管理措施1. 合同审查和评估在签订合同前，应进行合同审查和评估。
合同审查包括查看合同的合法性、条款的明确性以及是否与企业政策相符。
评估合同风险可以帮助企业了解与合同相关的风险和可能的法律风险。
2. 合同流程管理建立一套完整的合同流程管理体系，包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等各个环节，确保合同管理的规范化和流程的透明化。
流程管理可以通过合同管理软件实现，提高工作效率和管理的可控性。
3. 合同执行监控对已签订的合同进行执行监控，确保合同的履行和交付。
合同执行监控包括合同履行情况的跟踪、执行进度的监测、合同变更的管理等。
通过合同管理系统可以实现对合同执行情况的实时监控和提醒功能。
4. 合同管理软件采用专业的合同管理软件可以提高合同管理的效率和准确性。
合同管理软件可以帮助企业实现合同的集中管理、合同信息的查阅和报表的等功能，减少人工操作和减轻工作负担。
信息化管理措施1. 信息安全管理在信息化管理过程中，保护信息的安全是至关重要的。
采取信息安全管理措施，包括建立信息安全政策和流程，实施访问控制和权限管理，加密敏感数据等，以保证信息的机密性、完整性和可用性。
2. 数据备份和恢复建立定期的数据备份和恢复机制，确保企业的重要数据可以随时被恢复。
数据备份可以在本地或云端进行，可以使用自动化备份工具来提高备份的效率和可靠性。
3. 信息系统监控建立信息系统监控体系，通过监控系统对企业的信息系统进行实时监测和异常检测，及时发现并应对安全漏洞和攻击行为，保障系统的稳定运行和信息的安全性。
4. 培训与教育定期组织信息化管理相关的培训与教育，提高员工的信息化管理意识和能力。
第六章合同信息管理与现场协调.doc
第六章合同、信息管理与现场协调第一节合同管理措施一、合同履行阶段监控合同纠纷的措施除了在合同策划、形成阶段积极控制可能引起合同纠纷的各项因素，在合同履行阶段，还要通过以下措施进一步监控合同纠纷：1、合同交底合同纠纷产生的根源在于合同自身，合同纠纷的解决也离不开合同。
因此，监理工程师、合同管理人员预防和控制合同纠纷的前提是熟悉合同文件的各项条款及约定。
我们将在各承包合同签订后，合同履行之前，就合同的主要条款、主要文件进行学习、分析，并向合同管理的相关人员交底，落实合同管理的重点、要点和难点，使合同管理人员对可能出现纠纷的内容做到心中有数。
2、履约监控监理代表业主方进行合同管理，在合同履行过程中，我们将对承包方的履约行为进行持续不断的监督，对承包方违约或执行合同不力的情况，将及时采取措施进行纠正；另一方面，我们也将时时提醒业主方按照合同约定及时完成自己的职责，避免由于业主方的工作缺陷或不及时或不到位而引起合同纠纷。
3、变更控制工程实施过程中的各种变更往往难以避免，工程变更通常带来相应的工作范围、合同价格的变化，若处理不当，容易导致合同纠纷。
作为监理，一方面可以协助业主方控制工程变更，减少引起合同纠纷的一大因素；另一方面，当变更发生时，可以发挥监理的协调左右，合理的确定变更的责任、变更的价格，使业主方和承包方都能接受，避免形成合同纠纷。
4、索赔管理索赔是合同管理中比较敏感但又不能回避的工作。
合同履行过程中，由于外界环境的变化或非承包方自身原因出现的一些干扰，均可能引起承包方的索赔。
监理应按照以合同为依据和实事求是的原则，合理的处理承包方的索赔要求，界定索赔事件的责任方、确定合理的索赔额度，使业主方、承包方双方都能接受，避免形成合同纠纷。
5、充分发挥监理的协调作用监理工作的重要内容就是组织协调。
合同纠纷的预防和处理离不开监理的协调工作。
作为有经验的监理公司，我们发挥本公司的人员优势，在合同纠纷的预防和处理工作中，充分发挥监理的协调作用，协调好业主方与承包方就有关问题、事项的争议，使争议尽量在协调阶段就得以解决，避免形成合同纠纷或争执。
合约部管理制度（5篇）
合约部管理制度第一章总则第一条为加强合同管理，提高经济效益，根据《____合同法》及相关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第二条公司部部及各部门及各项目部对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，具有积极的意义。
各部门及各项目部必须严格遵守、切实执行本制度。
第二章合同的签订第四条合同签订对象的选择、招投标的方式和____批准程序遵照《招投标及经济合同管理办法》的规定执行。
报送《签订合同推荐书》时已经有合同草案的，应当将合同草案附后，没有草案的，应当附对方报价等基本情况，并在拟定合同草案后报总部合约总____。
第五条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，不得在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。
第六条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。
超越代理权限的法人委托人和非法委托人无权对外签约。
因此给企业造成损失的，应当承担相应责任。
第七条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
包括对方单位是否具有法人资格、单位的经营范围、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限等，在签约时应当要求对方提供能证明上述情况的资料。
做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和履行能力，防止上当受骗，防止签订无效合同。
第八条需要通过招、投标方式签约的，有关部门应当把制定好的标书送总部审核后再行发出。
待签的合同有范本的，使用范本，没有范本的，由经办人与对方共同拟定合同条款，合同双方当事____利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确，防止出现歧义。
公司合约部有权对合同条款进行____并督促改正。
第九条签订工程合同的，合同内容应当包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。
六、组织协调及合同、信息管理
六、组织协调及合同、信息管理6、组织协调内容及措施6.1监理工作在很大程度上取决于监理工程师的协调能力，监理工程师的组织协调工作在整个监理工作中占有的比重和地位都是很高的。
特别是在本工程各监理标段的施工项目中，有多个承包人在多个施工项目同时施工，对施工场地和施工道路等的使用，必然会有这样或那样的矛盾需要组织和协调。
如果业主授权，总监理工程师或总监理工程师授权的其他人将负责各个施工项目之间的总协调工作。
各标段内的组织协调工作由相应施工项目的具体监理人员承担。
一般情况下，与工程直接有关的单位主要有业主、设计、承包人和监理，由于各单位所处的位置及其所代表的利益不一致，对工程中有关投资、进度、质量及合同等方面的看法就存在一定的差异。
为此，作为监理工程师，需要对各方之间的关系进行协调。
在本工程的监理工作中，监理部重点就业主与承包人、承包人与承包人之间的关系进行协调。
（1）业主与承包人施工过程中，业主与承包人对工程的质量、进度和投资的要求和侧重点客观上存在着一定的差异，对于这种差异，监理部将首先按照合同认真分析业主的要求和承包人的条件，分别与业主和承包人进行协肩，最后以协调会的形式解决彼此间存在的差异，形成会议纪要，使双方都按纪要要求履行各自的义务。
（2）承包人与承包人各承包人在按照监理工程师批准的计划施工并同时使用由业主捉供的一些施工临时设施，如施工道路时，可能会因各种原因出现一些矛盾，为此，监理工程师将根据现场实际情况，及时地召集由有关各方参加的现场协调会议，解决相互之间的施工干扰。
一般情况下，与工程直接有关的单位主要有发包人、设计、承包人和监理，由于各单位所处的位置及其所代表的利益不一致，对工程中有关投资、进度、质量及合同等方面的看法也存在一定时差异。
为此，作为监理工程师，将充分利用发包人。
授予的权限或依据施工承建合同文件规定，正确行使监理工程师的协调权，随工程施工进展及时协调发包人、承包人、设计单位之间以及工程进展中施工质量、工期与支付之间的各种矛盾，及时发现问题、解决问题，以促进施工承建合同的全面履行，促进工程施工的顺利进展，避免可能造成的延误和损失，避免引发合同纠纷。
(合同)管理及信息管理措施
合同管理及信息管理措施引言合同管理及信息管理是现代企业管理中不可或缺的重要环节。
合同管理是指企业通过对合同的签订、履行和管理，确保合同的有效性和合规性。
信息管理是指企业对合同信息的采集、整理、存储和利用，以实现信息的高效管理和有效应用。
本文将简要介绍合同管理及信息管理的重要性，并提出合同管理及信息管理的相关措施。
合同管理的重要性合同管理对企业运营和业务发展具有重要的意义。
首先，合同管理能够保障公司权益。
通过严格控制合同的签订手续和履行过程，企业可以确保自身的权益得到有效的保护，避免合同纠纷和经济损失的发生。
其次，合同管理可以提高业务流程的规范化和效率化。
通过合同管理，企业可以建立标准化的合同模板和流程，降低合同管理的成本和风险，提高业务操作的效率和一致性。
最后，合同管理可以加强对合作伙伴的监督和约束。
通过对合作伙伴合同的管理，企业可以及时了解合作伙伴的行为，检验其履约情况，减少合作风险，保护企业自身利益。
信息管理的重要性信息管理在合同管理中起着关键的作用。
合同信息是企业的重要资产，包含了组织的业务关系、合作伙伴的信用状况以及市场行情等关键信息。
合理的信息管理可以帮助企业及时、准确地调取和利用合同信息，促进信息的共享和交流。
此外，信息管理还可以提高数据安全性和保密性。
通过对合同信息的分类、权限控制以及定期备份，企业可以防止信息泄露和丢失，在合同管理中保持数据的完整性和可靠性。
合同管理及信息管理的措施为了有效进行合同管理及信息管理，企业可以采取措施：1. 建立合同管理制度企业应制定合同管理制度，明确合同的签订、履行和管理流程，规定合同管理的责任和权限，确保合同管理的规范化和一致性。
2. 优化合同管理系统企业可以通过引入合同管理系统，实现对合同全生命周期的管理。
合同管理系统可以帮助企业建立合同库存、自动化审核流程、合同履行的跟踪和提醒等功能，提高合同管理的效率和准确性。
3. 加强合同审查和风险评估在签订合同之前，企业应进行充分的合同审查和风险评估。
合同和信息管理措施
合同和信息管理措施概述合同和信息管理对于企业的运营和发展至关重要。
合同是企业与供应商、客户、员工等相关方之间约定的权益和责任的文件，而信息则包括企业的机密信息、客户数据、财务数据等重要资料。
合同和信息管理措施旨在确保合同合规性和信息安全，保障企业的利益和声誉。
合同管理措施合同管理流程合同管理流程包括合同的起草、审核、执行和归档等环节。
1.合同起草：在合同起草阶段，必须确保合同内容的准确性和完整性。
合同应当明确约定各方的权利和义务，并包含详细的合同条款和条件。
2.合同审核：在合同审核环节，应当由法务部门或专业人士对合同进行审核。
审核的重点包括合同的法律合规性、风险评估和合同条款的合理性等。
3.合同执行：在合同执行阶段，需要确保各方按照合同约定履行各自的责任和义务。
各部门应密切配合，确保合同的执行顺利进行。
4.合同归档：完成合同执行后，应对合同进行归档。
归档应按照一定的分类和编号方式进行，方便后续查询和管理。
合同管理系统合同管理系统是一种利用信息技术手段对合同进行管理和跟踪的工具。
通过合同管理系统，可以实现对合同的快速查询、立项、审批、变更等功能。
该系统可以有效提高合同管理的效率和准确性。
合同管理系统的特点包括：•合同数据的集中整理和存储，方便快速查询和分析。
•合同状态的实时监控和提醒，确保合同的及时执行和更新。
•自动合同的模板和报表，减少合同起草和审核的工作量。
信息管理措施信息分类和定级企业的信息应当按照其重要程度和保密程度进行分类和定级。
根据信息的不同级别，采取相应的保密措施。
常见的信息分类包括：•私人信息：个人身份信息、银行账户信息等。
•机密信息：企业的商业秘密、客户数据、研发成果等。
•公开信息：对外公开的信息，如企业新闻稿、宣传资料等。
信息访问控制为了保护信息的安全，企业应制定严格的信息访问控制措施。
1.身份验证：员工应通过身份验证才能访问敏感信息系统。
常见的身份验证方式包括密码、指纹、智能卡等。
合同与信息管理协调措施
合同与信息管理协调措施1、合同协调管理1.1、合同管理依据（1）《中华人民共和国合同法》。
（2）公司《总部管理手册》、《分公司管理手册》、《项目管理手册》。
（3）潞江东路（北辰道-龙门东道）道路及配套管线工程项目一标段合同条款。
1.2、合同管理原则（1）在工程建设管理过程中，一切活动遵守中国法律、法规和天津市地方法规以及企业管理制度，充分体现合同管理的规范化和制度化。
（2）在项目管理过程中，确保合同管理的主导地位。
项目所有管理活动都应在合同管理的调控下相互联系、相互制约，实现成本、进度、质量等各项指标的顺利完成。
（3）在合同签订、执行、管理过程中充分发挥合同管理人员的专业管理水平，实现组织的系统化、管理的具体化、程序的规范化、防范的严密化。
坚持诚信、公正、公平、公开的原则，实行主动的动态管理，确保合同的顺利执行。
1.3、合同管理职能1、公司合同管理主管部门职能（1）宣传贯彻国家有关法律法规；（2）建立完善合同管理体系；（3）负责组织制定合同标准文本和草拟文本；（4）负责组织合同的评审工作；（5）负责办理合同的审核、审批及授权手续；（6）负责合同文件的传递、交底工作。
（7）监督、检查、指导和考核合同的履行情况；（8）负责处理合同法律纠纷。
（9）编制有关合同报表、台帐，保管合同订立及履行过程中的有关文件和记录（包括收发、保存、回收及销毁），办理合同资料归档工作。
2、项目经理部合同管理职能（1）明确项目合约管理目标并分解落实；（2）组织进行履约策划，编制并实施合同履行控制方案；（3）按合同约定及时收取工程款。
（4）保存与合同管理有关文件和记录。
1.4、对施工合同管理合同管理内容2、信息协调管理2.1、信息管理总体结构（1）工期、质量、效益都是施工企业面对市场竞争的三要素，在计算机及信息化日新月异的今天，计算机及信息化施工得到企业广泛的推广应用。
（2）根据我公司近年来在工程管理的实践中应用计算机及信息化施工积累的丰富经验，本项目信息管理系统将分为项目管理信息系统、施工管理信息系统、项目部对外信息管理。
施工项目合同管理信息管理和组织协调措施
施工项目合同管理信息管理和组织协调措施第一节合同管理一、总承包合同管理（一）项目部在合同管理过程中应遵守依法履约、诚实信用、全面履行、协调合作、维护权益和动态管理的原则，严格执行合同。
（二）熟悉合同文本，全面了解和明确业主的要求。
确定项目合同控制目标。
制定实施计划和保证措施。
（三）依据合同变更管理程序对项目合同变更调整进行管理。
（四）依据合同约定程序或规定，对合同履行中发生的变更、违约、争端、索赔等事宜进行处理和解决。
（五）依据业主相关规定制定合同管理制度，会同企业负责组织对总承包合同的履行，并对分包合同实施监督和控制，加强责任风险的预测和控制，确保合同约定目标和任务的实现。
（六）明确合同管理和岗位职责，按确定的合同目标进行项目分解，签定责任目标书。
专人负责、层层落实，做到工作有布置、有检查、有考评。
（七）对合同实行归口管理。
对项目的工期、质量、安全、物资供应、资金使用、承包结算方式、工程款的支付结算办法等进行统一管理，充分发挥各职能部门的作用，实现合同管理标准化、规范化。
（八）建立合同台帐和统计制度。
对合同进行分类、登记、整理、归档。
对往来文件、各类报表妥善保存。
（九）参与或组织检查项目合同执行情况和协调、解决重大未尽事宜。
认真总结和纠正合同执行过程中的偏差，提供合理并切实可行的合理化建议。
（十）加强合同管理人员的业务培训，持证上岗。
（十一）加强合同信息化管理，及时反馈信息。
（十二）合同管理实行保密制度。
未经有关方面同意，不得对外交流。
（十三）合同收尾：进行竣工验收，移交工程资料，办理结算手续，进行竣工结算，清理各种债权债务，进行保修期履约。
（十四）项目管理收尾：办理项目资料归档，进行项目总结，对项目部人员进行考核评价。
二、分包合同管理（一）项目部按总承包合同的约定，将需要订立的分包合同纳入整体合同管理范围，分包合同管理与总承包合同管理必须保持协调一致。
（二）使用分包单位，项目部必须事先经企业和业主同意并审查其法人资格。
合同信息管理和组织协调
合同信息管理和组织协调合同、信息管理和组织协调一、合同管理1、合同管理工作内容（1）协助业主确定本工程项目的合同结构。
（2）协助业主起草与本工程项目有关的各类合同，并参与各类合同谈判。
（3）进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同的情况检查。
（4）协助业主处理与本工程项目有关的索赔及合同纠纷事宜。
2、施工合同管理制度施工合同是监理工作的重要依据之一，因此，对施工合同的管理将贯穿监理工作的始终。
其主要措施为：（1）协助建设单位签好施工合同及相应的协议文件。
（2）对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同副本，并编号归档。
（3）对在施工过程中的建设单位和施工单位协商的有关补充协议及时进行编号归档管理。
（4）对签订的施工合同项目监理机构组织各监理工程师认真阅读熟悉，明了施工合同的有关条款。
以便了解掌握合同内容，进行合同的跟踪管理。
（5）坚持在监理三控过程中及时查阅相关施工合同或协议，按照合同管理工程，包括合同各方面执行情况检查，向有关单位及时准确反映合同信息。
（6）本工程合同执行情况每月在建设监理月报中反映。
3、合同管理执行措施（1）分清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方的关系。
（2）用书面指示或文件代替口头指示。
（3）考虑问题要灵活，管理工作要做到其它工作前面，如需某类资料应提前发出索取信函。
（4）工程进行中细节的文件资料包括：信件、会议纪录、建设单位的规定、指示、总监的决定、施工单位的请示、报告、监理的指令记录、信函以及各种报表资料等。
一旦发生争执，监理工程师以此资料和记录作为调节问题的依据。
（5）对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。
4、索赔为了维护业主的利益，保证业主与各方签订的合同顺利进行，避免索赔事项的发生，应努力做好以下几件工作：（1）协助业主审查业主与各方签订的合同条款有无含混字句及分工不明，责任界限不清的地方，索赔条款是否明确，为做好索赔预控创造条件。
六、组织协调及合同、信息管理
六、组织协调及合同、信息管理6、组织协调内容及措施6.1监理工作在很大程度上取决于监理工程师的协调能力，监理工程师的组织协调工作在整个监理工作中占有的比重和地位都是很高的。
特别是在本工程各监理标段的施工项目中，有多个承包人在多个施工项目同时施工，对施工场地和施工道路等的使用，必然会有这样或那样的矛盾需要组织和协调。
如果业主授权，总监理工程师或总监理工程师授权的其他人将负责各个施工项目之间的总协调工作。
各标段内的组织协调工作由相应施工项目的具体监理人员承担。
一般情况下，与工程直接有关的单位主要有业主、设计、承包人和监理，由于各单位所处的位置及其所代表的利益不一致，对工程中有关投资、进度、质量及合同等方面的看法就存在一定的差异。
为此，作为监理工程师，需要对各方之间的关系进行协调。
在本工程的监理工作中，监理部重点就业主与承包人、承包人与承包人之间的关系进行协调。
（1）业主与承包人施工过程中，业主与承包人对工程的质量、进度和投资的要求和侧重点客观上存在着一定的差异，对于这种差异，监理部将首先按照合同认真分析业主的要求和承包人的条件，分别与业主和承包人进行协肩，最后以协调会的形式解决彼此间存在的差异，形成会议纪要，使双方都按纪要要求履行各自的义务。
（2）承包人与承包人各承包人在按照监理工程师批准的计划施工并同时使用由业主捉供的一些施工临时设施，如施工道路时，可能会因各种原因出现一些矛盾，为此，监理工程师将根据现场实际情况，及时地召集由有关各方参加的现场协调会议，解决相互之间的施工干扰。
一般情况下，与工程直接有关的单位主要有发包人、设计、承包人和监理，由于各单位所处的位置及其所代表的利益不一致，对工程中有关投资、进度、质量及合同等方面的看法也存在一定时差异。
为此，作为监理工程师，将充分利用发包人。
授予的权限或依据施工承建合同文件规定，正确行使监理工程师的协调权，随工程施工进展及时协调发包人、承包人、设计单位之间以及工程进展中施工质量、工期与支付之间的各种矛盾，及时发现问题、解决问题，以促进施工承建合同的全面履行，促进工程施工的顺利进展，避免可能造成的延误和损失，避免引发合同纠纷。
13合同信息管理和组织协调.doc
13合同信息管理和组织协调4 十三、信息管理、合同管理和组织协调1、信息管理流程信息工作流程图2、信息管理内容⑴通过电话、网络等方式加强工程各参与单位的组织协调，如业主、承包方、监理方、设计方以及供货方的联系和沟通；⑵负责与供应商就其所供物资的质量、送货时间、数量、售后服务等方面进行沟通。
⑶与政府主管部门、社区组织等加强沟通，对各级政府部门监督检查提出的问题，整改后及时将处理的结果反馈到各级政府主管部门。
⑷项目部要定期召开各分包商负责人参加的生产协调会，解决分包商施工中的难题，加强与分包商的信息沟通，整理会议记录并打印，由项目经理签认分发。
⑸针对重大的工程技术问题和灾害性事故，应制定特别的信息传递渠道，保证有关人员能够在第一时刻了解到事故状况，迅速做出决策；⑹及时将设计、施工等有关的工程信息发布在信息平台上，通过信息平台进行质量、投资、进度以及监理等信息的统计、汇总、整理和存储，使业主、设计方、施工方和管理方共同交流沟通，提高信息资源的利用效率；⑺建立信息发布制度，将工程信息进行整理和汇编，通过周报、月报以及在信息平台上定期地向业主、政府职能部门、社会有关方面进行通报，接收监督；⑻督促承包人提交拟用于本项目的检测、试验、报验等各类表格以及信息资料的管理模式；⑼督促承包商按照单位、分部（部位）、分项（工序）工程的划分要求进行资料的分类、收集、整理工作，以确保验收资料及时、准确、真实、齐全，并加以分析、报送业主；⑽定期或不定期检查承包单位的原材料、构配件、设备的质量状况以及工程质量的验收签认，并将信息反馈至信息平台。
3、合同管理⑴合同管理的目标合同管理的目标是项目法人通过自身在工程项目合同的订立和履行过程中所进行的计划、组织、指挥、监督和协调等作用，合同订立前通过市场调查和决策、市场预测的手段，合同订立时双方认真、严肃拟定条款，做到公平、合法、有效。
合同实施受到外界干扰，常常偏离目标，要不断地进行调整。
合同管理与进度控制的协调技巧
合同管理与进度控制的协调技巧摘要合同管理与进度控制是项目管理中至关重要的两个方面。
合同管理包括了合同的签署、履行和终止等一系列的活动，而进度控制则是在合同的执行过程中控制项目的进展，确保项目按时完成。
本文将重点介绍合同管理与进度控制的协调技巧，帮助项目经理更好地管理项目。
1. 建立清晰的合同管理流程建立清晰的合同管理流程是合同管理与进度控制的关键。
这个流程需要包括合同起草、审批、签署、履行、变更以及终止等各个环节，并明确各个环节的责任人和时间节点。
合同管理流程的建立可以帮助项目经理更好地掌控合同的执行进度，及时发现并解决问题。
2. 情绪管理与沟通在合同管理和进度控制的过程中，项目经理需要与不同的利益相关方进行沟通和协调。
由于合同涉及到各方的利益，可能会引发各种情绪和冲突。
项目经理需要学会管理情绪，保持冷静，并通过有效的沟通与利益相关方进行协商，解决问题。
只有保持良好的沟通和合作关系，才能够更好地推动项目的进展。
3. 监测与反馈在合同管理与进度控制过程中，项目经理需要及时监测项目的进展情况，并根据实际情况进行反馈。
项目经理可以借助项目管理软件或工具来监测项目的进度，及时发现问题，并采取相应的措施进行调整。
项目经理还需要向利益相关方进行定期的进展报告，以保持沟通畅通，避免信息不对称导致的误解和冲突。
4. 风险管理在合同管理与进度控制的过程中，风险管理是必不可少的一环。
项目经理需要在合同签署之前对合同条款进行风险评估，并制定相应的风险应对策略。
在合同执行过程中，项目经理还需要及时发现项目风险，并采取相应的措施进行应对。
只有有效地进行风险管理，才能够避免合同执行过程中的风险和问题。
5. 知识管理与经验总结在合同管理与进度控制的过程中，项目经理需要不断积累和总结知识与经验。
项目经理可以通过建立知识库、制定标准操作流程等方式来进行知识管理，将项目管理的经验进行积累和复用。
同时，在项目结束后，项目经理还需要进行经验总结，及时总结项目的教训和经验，以便在未来的项目管理中能够更好地应对问题。
合同管理沟通协调机制
合同管理沟通协调机制1. 引言合同管理是组织中重要的一项工作，尤其在大型项目或企业中，合同管理的复杂性随着合同数量和规模的增加而增加。
为了确保合同的执行和履约，以及解决可能出现的问题和纠纷，需要建立一个有效的合同管理沟通协调机制。
2. 合同管理沟通协调机制的目标合同管理沟通协调机制的主要目标是促进项目相关各方之间的沟通和协作，确保合同的有效执行和履约。
具体目标包括：确保合同相关各方之间的信息共享和及时沟通。
解决合同执行过程中可能出现的问题和纠纷。
提供合同管理的可追溯性和透明度。
促进项目的顺利实施和目标的达成。
3. 合同管理沟通协调机制的要素3.1 合同管理团队组织应设立专门的合同管理团队，负责合同管理的规划、执行和监控。
合同管理团队应由合同管理专家和相关部门的代表组成，确保合同的全面管理和协调。
3.2 合同管理平台合同执行进度的跟踪和监控。
合同相关数据的报告和分析。
3.3 合同管理流程合同签订与审批流程。
合同执行进度的监控与评估。
合同问题和纠纷处理流程。
3.4 合同管理会议合同执行进度的汇报和评估。
合同问题和纠纷的讨论和解决。
改进合同管理流程和机制的建议和意见。
4. 合同管理沟通协调机制的实施4.1 制定合同管理政策和规范组织应制定合同管理的政策和规范，明确各相关部门的职责和义务，以及合同管理流程和要求。
4.2 配置合适的合同管理人员和工具组织应配置合适的合同管理人员和工具，确保合同管理团队的专业性和高效性。
合同管理人员应接受相关培训，熟悉合同管理平台和流程。
4.3 定期召开合同管理会议组织应定期召开合同管理会议，确保合同相关各方之间的沟通和协作。
会议应按计划进行，准备充分，并记录会议内容和决策。
4.4 监控和评估合同执行情况组织应定期监控和评估合同的执行情况，及时发现问题和纠纷，并采取相应的措施进行处理。
监控和评估结果应及时通报相关部门，并进行整改和改进。
5. 结论参考文献：。
建筑工程项目合同管理的沟通与协调(范本文)
建筑工程项目合同管理的沟通与协调1. 引言在建筑工程项目中，合同管理是确保项目按时、按质、按量完成的关键环节之一。
而合同管理的沟通与协调是保证项目各方能够顺利合作、达成共识的重要手段。
本文将介绍建筑工程项目合同管理中的沟通与协调的关键内容和方法，为项目管理人员提供参考。
2. 合同管理中的沟通2.1 合同解读与理解合同的解读与理解是建立良好沟通基础的第一步。
项目管理人员应仔细阅读合同条款，了解各方的权益和义务，确保自身对合同内容的准确理解。
同时，还需要与合同起草方进行沟通，明确合同条款的具体含义，以避免后期产生争议。
2.2 沟通渠道的建立为了确保良好的沟通，项目管理人员需要与各方建立有效的沟通渠道。
可以通过定期开会、方式、电子邮件等方式进行沟通。
此外，建立一个互动的项目在线平台，如群、企业内部沟通软件等，也可以提高沟通效率。
2.3 沟通技巧的运用在实际沟通中，项目管理人员应灵活运用一些沟通技巧，以促进有效沟通。
例如，倾听对方观点、表达清晰明确的意见、避免过分争论等。
此外，项目管理人员还应注意语言表达的准确性和友好性，避免产生不必要的误解与冲突。
2.4 沟通记录的保留为了保障沟通的透明和可追溯性，项目管理人员需要对重要沟通内容进行记录和保存。
这样可以事后进行核查和解决纠纷时提供有力证据。
在记录沟通内容时，应尽量具体和详细，包括时间、内容、参与人员等要素。
3. 合同管理中的协调3.1 合同变更管理在建筑工程项目中，由于各种原因，合同可能需要进行变更。
这时，项目管理人员需要协调各方之间的利益，确保变更的合理性和公平性。
协调的过程中，需要与相关方进行沟通，明确变更的内容、原因和影响，并及时修改合同条款。
3.2 工程进度管理合同管理中的协调还包括对工程进度的管理。
项目管理人员需要与各参与方共同制定合理的工期计划，并监督执行情况。
在工程进度延误时，需要及时与各方进行沟通和协调，寻求解决方案，避免对合同履行产生不利影响。
合同方面协调管理措施
合同方面协调管理措施（一）、合同结构图（二）、合同执行措施1.弄清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方关系。
1.用书面批示或文件代替口头指示。
3.考虑问题要灵活，管理工作要做在其他工作前面，如需某项资料，应提前发出索取信函。
4.工程进行中细节的文件资料包括：信件，会议记录，建设单位的规定，指示，总监的决定，施工单位的请示，报告，监理的指令，记录，信函，以及各种报表资料。
有关方一旦发生争执，监理工程师依此资料和记录作为调节问题的的依据。
5.对合同的词义表达含糊的字句及时提出正确解释。
（三）、合同管理制度1.向有关单位索取合同副本，了解掌握合同内容，以便进行合同的跟踪管理，包括合同各方面执行情况检查，向有关单位及时反映合同信息。
2.审核工程设计变更和核定施工单位申报的实物工程量。
3.督促承建单位落实工程进度计划，根据工程进度计划进行实际值与计划值比较、分析，提出意见，并准确及时提供合同执行情况的有关资料。
4.随时向总监理工程师报告工作情况，准确及时提供有关资料。
5.本工程合同执行情况每月在建设监理月报中反映。
（四）、施工索赔管理由于投标的竞争性、不可预见事件的影响以及施工过程中肯定会出现的各种不规范行为，因此，施工过程中发生各种形式的索赔事件也成为监理工程师的经常性工作，其中以处理承包向业主的索赔为重点。
1、监理工程师坚索赔原因的控制（1）因业主的违约造成的索赔，针对这种情况，我方监理工程师会定期或不定期地向业主提交各种建议，指出在什么时间应该做什么，不应该做什么以及应该怎样做，才能避免索赔事件的发生。
（2）因业主应承担的风险事件而造成的索赔，一旦发生这种情况，我方监理工程师会协助业主并督促施工单位采取各种补救措施，尽量减少损失，以达到最终减少索赔额的目的。
（3）因施工单位本应获得的利益没有得到确认，针对这种情况，我方监理工程师会积极地与业主进行沟通，尽快补办各种认可手续，以减少索赔事件的发生。
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第六章合同、信息管理与现场协调第一节合同管理措施一、合同履行阶段监控合同纠纷的措施除了在合同策划、形成阶段积极控制可能引起合同纠纷的各项因素，在合同履行阶段，还要通过以下措施进一步监控合同纠纷：1、合同交底合同纠纷产生的根源在于合同自身，合同纠纷的解决也离不开合同。
因此，监理工程师、合同管理人员预防和控制合同纠纷的前提是熟悉合同文件的各项条款及约定。
我们将在各承包合同签订后，合同履行之前，就合同的主要条款、主要文件进行学习、分析，并向合同管理的相关人员交底，落实合同管理的重点、要点和难点，使合同管理人员对可能出现纠纷的内容做到心中有数。
2、履约监控监理代表业主方进行合同管理，在合同履行过程中，我们将对承包方的履约行为进行持续不断的监督，对承包方违约或执行合同不力的情况，将及时采取措施进行纠正；另一方面，我们也将时时提醒业主方按照合同约定及时完成自己的职责，避免由于业主方的工作缺陷或不及时或不到位而引起合同纠纷。
3、变更控制工程实施过程中的各种变更往往难以避免，工程变更通常带来相应的工作范围、合同价格的变化，若处理不当，容易导致合同纠纷。
作为监理，一方面可以协助业主方控制工程变更，减少引起合同纠纷的一大因素；另一方面，当变更发生时，可以发挥监理的协调左右，合理的确定变更的责任、变更的价格，使业主方和承包方都能接受，避免形成合同纠纷。
4、索赔管理索赔是合同管理中比较敏感但又不能回避的工作。
合同履行过程中，由于外界环境的变化或非承包方自身原因出现的一些干扰，均可能引起承包方的索赔。
监理应按照以合同为依据和实事求是的原则，合理的处理承包方的索赔要求，界定索赔事件的责任方、确定合理的索赔额度，使业主方、承包方双方都能接受，避免形成合同纠纷。
5、充分发挥监理的协调作用监理工作的重要内容就是组织协调。
合同纠纷的预防和处理离不开监理的协调工作。
作为有经验的监理公司，我们发挥本公司的人员优势，在合同纠纷的预防和处理工作中，充分发挥监理的协调作用，协调好业主方与承包方就有关问题、事项的争议，使争议尽量在协调阶段就得以解决，避免形成合同纠纷或争执。
6、风险控制风险也是导致合同纠纷的一个重要因素。
在合同履行过程中，我们将加强风险管理，时时关注风险事件的发展和变化，对可能引起风险的因素进行识别和控制，及时采取措施减少风险造成的损失和影响，并避免由此引起的合同纠纷。
二、处理合同纠纷的监理措施1、合同纠纷处理的艺术合同的纠纷处理体现了监理工作的能力和水平，既有科学严紧的一面，又有艺术灵活的一面。
纠纷的处理不仅需要令人信服的法律依据、充足的理由和正确的计划方法，纠纷处理的策略、技巧和艺术也相当重要。
如何处理施工过程中的合同纠纷，实际是总监理工程师在整个项目监理过程中的一个管理战略问题，应防止两种极端的倾向：（1）只讲关系和义气，采取一种和事佬的态度，致使业主方或承包方受到不应有的经济损失。
（2）不顾关系，过分注重问题处理，斤斤计较，缺乏长远的战略目光，以致影响合同双方的关系、监理的公证性地位和项目的长远利益、整体目标。
此外，合同的纠纷的处理工作，尚需以下的技巧和艺术：①合同纠纷处理一份十分重要和复杂的工作，涉及的工作面广，监理部需安排专业监理工程师专门负责，指定专人收集、保管一切可能涉及纠纷论证的资料，并加以系统的分析和研究，做到能够成为纠纷处理时以事实和数据为依据。
对于重大的合同纠纷，要求本公司指派专家指导，组成强有力的谈判小组。
②及时、合理把握纠纷的处理。
③加强合同纠纷的前瞻性，有效避免合同的纠纷的产生。
④合同纠纷处理时要双方适当的让步。
在纠纷处理过程中，要求双方从项目的角度，抱着“双赢”的心理，扔“芝麻”抱“西瓜”，有所失才有所得。
⑤注意纠纷处理的程序和处理文件的要求。
监理在处理问题的过程中，注意一定的工作流程，使双方有合适的机会和方式表达自己的意见，使合同纠纷能够限制在一定的范围之内。
⑥监理要利用自身的角色和专业能力，发挥个人的公关能力，除了进行文件往来和谈判桌上的交涉外，采用合法的手段和方式，营造有利于合同纠纷处理的环境和氛围，促使问题早日、圆满的解决。
2、合同纠纷处理与监理相关职能的关系（1）与合同管理的关系合同是纠纷处理的依据，纠纷处理是合同管理的延续，两者关系密切，这就要求监理协助业主方签订一个有利的合同；（2）与计划管理的关系合同纠纷从根本上说就是干扰事件造成实际的施工过程与预定计划的差异引起大的，监理通过施工计划与实际施工状态的对比，说明纠纷的根源所在。
（3）与文档管理的关系合同纠纷的处理需要证据，文档管理能给合同双方及时地、准确地、有条理地提供分析资料和证据，用以证明纠正的原因和影响，证明监理解决纠纷方法和途径的合理性和合法性。
3、重大合同纠纷处理工作程序图第二节信息管理措施一、明确信息管理任务1、建立本工程项目的信息管理体系。
2、负责本工程项目各类信息及文档的收集、整理和保存。
3、运用计算机辅助监理手段对本工程项目的投资控制、进度控制、质量控制和合同管理中形成的各种数据与信息进行收集、整理、汇总、分析，为业主方决策提供依据。
向业主方提供有关本工程项目的项目管理信息服务，定期提交多种监理报表。
4、建立会议制度、整理各类会议纪要，并及时发送有关单位。
5、督促施工、材料及设备供应单位及时整理工程技术、经济资料，并审查其是否符合归档要求。
二、确定信息管理要点组建本项目工程建设监理信息系统，构造项目管理信息网络。
组织好合理的信息流，完成上下、横向、内外、前后的信息衔接。
完成对工程外部信息的收集、整理、分析，提供资金、物资、法规、气象、交通等多方面的信息，同时也应完成与业主方、承包方、材料设备供应商、政府有关部门的双向信息联系。
采用计算机技术完成文档的收集、存储、处理、传递、检索工作。
三、项目监理部信息管理职责1、项目总监理工程师（1）领导和督促项目监理部实施合同与信息管理的各项规定。
（2）负责审核由专业监理工程师审查的各类工程报验资料。
2、专业监理工程师（1）负责审查本专业内工程材料及工程设备的报验。
（2）负责审查本专业内各分项分部工程的报验。
（3）负责整理汇总本专业监理信息并编写相关的监理文件。
3、监理员（1）收集、整理监理现场的各种信息资料。
（2）协助专业监理工程师督促承包方各项工程资料的报审，核查其有效性、完整性和准确性。
（3）根据监理指令检查承包方执行情况。
4、合同与信息管理员（1）收发监理信息资料。
（2）监理资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅注销管理及归档管理。
（3）跟踪施工承包合同的执行情况并形成记录。
（4）登录监理台帐。
（5）合同与信息管理员可专职或兼职，在《监理规划》中明确。
四、监理信息管理工作流程五、监理文件和档案资料的传递流程六、本项目信息资料管理的方法和措施1、建立信息管理制度和方法（1）明确信息管理的分工，落实信息管理工程师的职责。
（2）对工程信息进行编目并输入计算机。
（3）总监理工程师组织定期工地会议或监理工作会议，信息管理工程师负整理会议记录并打印，由总监理工程师签认、分发。
（4）专业监理工程师定期或不定期检查承包方的原材料、构配件、设备的质量状况以及工程质量的验收签认，并整理的信息反馈给信息管理工程师。
（5）专业监理工程师应督促检查承建单位及时整理施工技术资料，随时向总监理工程师报告工作，并准确及时提供有关资料，信息管理工程师负责本工程实施阶段全过程的信息收集、整理、按规定。
（6）信息文件的内容①定期信息文件的内容施工质量情况、进度情况、进场施工机械设备及劳动力动态、合同变更和工程变更情况、工程、支付情况、大事记、其他信息文件。
②根据监理工程进展情况的不定期报告，关于工程优化设计或变更或施工进展情况；资金、资源投入及合理配置的建议；工程进展预测分析报告；业主方合理要求提交的其他报告；工程分阶段验收、竣工验收监理工作报告。
③监理过程文件：施工措施计划批复文件、施工进度调整批复文件、监理协调会议纪要文件、其他监理业务往来文件、质量事故处理文件等。
七、利用专业监理软件实现信息管理针对本工程，我们将用专业监理管理软件对信息进行管理控制。
1、使用该软件的“概况信息”功能可以将工程主体详细信息和使用材料、安装设备等信息分类输入，便于查询管理；2、该软件“文档管理”中内嵌了江苏省标最新监理用表，监理实施工程控制管理时，直接调用，软件自动按规则给文件编号，在文件处理的过程中，同步完成了归档任务，使监理文件控制事半功倍；3、运用“进度控制”功能，记录各个时间段完成的工程量，自动绘制出工程形象进度，直观的和计划进度相比较。
同时该软件可以调用Project，方便的绘制各种横道图、网络图，输出进度计划；4、在“造价控制”中，软件内嵌土建和安装定额，监理人员可以按现场工序进行调用组建自己的定额库，输入工程量，自动计算出工程款，省时省力避免了手工计算的错误；八、监理资料日常管理1、资料管理的基本要求是“及时整理、真实齐全、分类有序”。
2、项目总监为总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。
3、项目监理机构应建立监理管理台帐。
有条件的项目监理机构应利用计算机建立台帐、图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，要求建立的监理管理台帐有：①工程材料、构配件、设备报验台帐；②施工试验（土建、安装、幕墙、内装饰等）报审台帐；③分项（工序）、分部（部位）的验收台帐；④工程量、月付款报审台帐；⑤其他。
4、各专业监理工程师负责审核、整理本专业的监理资料，不得接受经涂改的报验资料，按时交与资料管理员，资料管理员依据本规定的基本内容进行分类、编目、登记与保管工作。
5、监理过程中，监理资料按单位工程组卷，并随着工程的进展，依资料形成的时间顺序不断地积累并及时整理，不得拖延和后补。
监理资料应按单位工程建立案卷（夹），分专业存放保管并编目，以便于跟踪检索。
监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
6、监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。
7、在工程项目竣工初验前两周，项目监理机构及时通知本公司管理部，由管理部对该项目的监理资料进行检查。
工程经业主方组织验收合格后，将总监理工程师签认《单位工程竣工验收记录》原件一份存入资料档案。
8、在工程验收后三个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理工作进行认真总结，并对监理资料进行整理、审核和装订工作，报公司技术负责人办公室档案资料部办理归档手续。
第三节现场协调工作一、项目监理部内部组织协调管理工作1、项目监理部内部的分工对于监理项目而言，应做到“事事有人管，时时有人问”。
分工时要针对工程的实际情况，结合监理人员的工作特长、性格特点进行。
2、除了要求执行本公司的有关规章制度外，项目监理部要制订具体严格的现场管理制度。