(完整版)合同管理系统需求分析

1.1.1合同管理

1.1.1.1管理思想及综述

可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。

1.1.1.2管理流程

1.1.1.3系统功能

1.1.1.3.1合同订立

合同录入

操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【】和

【】，就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【】，就可以查看该合同所有相关的信息。

合同录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。

合同修订

操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；

合同查询

本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。

操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。

合同执行

“合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。

合同变更发起

操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【】进入

“变更审批单-新增”界面；单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的变更审批单；

变更审批单录入完毕后，点【】，单据状态变为“已提交”，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流。

1.1.1.3.2变更签证确认

操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

该功能是用来登记变更指令单的“下发”、“签证”以及“变更结算”等信息。

如下图：

填写完毕之后，点“确定”，则该变更指令单的状态变为“已签证”。点【】可以进行签证的反向操作。

系统支持批量签证的功能，点【】，则自动将选择的项目分期下的所有“已下发”状态下的变更指令单列示出来，供用户逐一签证确认。如下图所示：

选择“已签证”状态的变更指令单，点【】，就可以录入变更指令单的结算金额。如下图所示：

1.1.1.3.3结算单录入

操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

进入“结算单录入”主界面，选择需要录入结算的合同，单击工具条上的【】进入“结算单-新增”界面；单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的结算单；

1.1.1.3.4无文本合同

“无文本合同”包括两个内容：无文本合同录入、无文本合同查询。

无文本合同录入

操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

“无文本合同-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。

1.1.1.3.5扣款及奖励

“奖励及扣款”包括六个方面的内容：违约金录入、奖励单录入、扣款单录入及三种单据的查询。

1.1.1.3.6违约金录入

操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

1.1.1.3.7奖励单录入

操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

“奖励单-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。

1.1.1.3.8扣款单录入

操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

“扣款单-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。

1.1.1.3.9违约/奖励/扣款查询

操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

用户可以根据需要选择菜单，实现对违约、奖励、扣款的分别查询。点开相应菜单后，用户可以按照界面上的选项进行查询。

用户也可以通过设置“自定义”页签里条件进行组合查询。

1.1.1.3.10付款计划

合同付款计划

“付款计划”包括七个内容：合同付款计划、月度付款计划、项目计划执行表、项目月度计划申请表、项目年度计划申报表、付款计划查询、付款计划执行表。

操作组织：实体成本中心组织。

该模块的功能为：按照“单一合同”为纬度，编辑每个合同的付款计划。

进入“合同付款计划”主界面，选中相应的合同，单击工具条上的【】进入“合同付款计划”编辑界面；

月度付款计划

操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心。

该模块的功能为：按照“合同”为纬度，查询每个责任部门的付款计划（默认为三个月）。

年度计划申报

该模块的功能为：按照“成本科目-合同”为纬度，编辑工程项目的年度（12个月）付款计划。

月度计划申报

该模块的功能为：按照“成本科目-合同”为纬度，编辑工程项目的月度（3个月）付款计划。

如下图所示:

该表录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流多级审批。当该表审批之后，自动将3个月内的付款计划反写到对应的“合同付款计划”。

付款计划查询

该模块的功能为：通过条件设置来查询合同付款计划，每一行显示一个合同的一个月计划。数据来源于“合同付款计划”。

付款计划执行表

该模块的功能为：以合同为纬度，汇总展现工程项目下合同的月度付款计划执行情况。示例如下：

项目计划执行表

该模块的功能为：以成本科目为纬度，将“项目年度计划申报表”、“项目月度计划申请表”以及月度实际付款等信息结合起来应用，通过层层累计的方式综合展现“项目周期”、“本年度”和“本月份”三个不同的时间纵深的付款计划的执行情况。因此，本表的数据来源为：“项目年度计划申报表”、“项目月度计划申请表”以及月度实际付款等信息。如下图所示：