汽车有限公司车辆出门证管理制度
车辆出门证管理制度
车辆出门证管理制度
1. 目的
车辆出门证管理制度的目的是为了规范企业内部车辆使用,合理安排车辆行驶任务,保障员工安全,降低企业风险,并确保车辆行驶过程中的安全和法律责任问题。
2. 范围
该制度适用于公司内部所有车辆以及使用车辆的人员,包括企业员工、外来人员、客户等。
3. 制度制定程序
车辆出门证管理制度的制定程序如下:
(1) 收集和分析现有车辆使用和出门管理情况,了解员工
对车辆使用的需求和问题。
(2) 研究并整理国家相关法律法规和企业内部政策规定,
制订相应的制度内容。
(3) 讨论制度草案,征求员工意见和建议。
(4) 制定正式制度并发布,明确责任主体和执行程序。
(5) 定期检查和评估制度执行效果,及时进行修订和完
善。
4. 法律法规及内部政策规定
(1) 《劳动合同法》
根据《劳动合同法》第四十五条,用人单位应当遵循安全第一、预防为主的原则,建立健全安全生产责任体系,为员工提供安全保障。
(2) 《劳动法》
根据《劳动法》第五十二条,用人单位应当采取必要的安全生产措施,保护员工生命财产安全,防止事故发生。
(3) 《劳动保障监察条例》
根据《劳动保障监察条例》第六条、第十三条,企业应当建立安全生产管理制度,制定出门证管理制度,并配备专业的安全生产管理人员。
(4) 《行政管理法》
根据《行政管理法》第十二条、第五十四条,各级政府应当建立健全法律、法规和规章制度的履行检查制度,确保各项法律、法规和规章制度的落实执行。
5. 制度内容
(1) 制度名称:车辆出门证管理制度。
(2) 制度范围:适用于公司内部所有车辆以及使用车辆的人员,包括企业员工、外来人员、客户等。
公司车辆外出管理制度规定
公司车辆外出管理制度规定
一、总则
1. 公司车辆是公司的重要资产,其使用应符合公司的业务需要,严禁私自使用公司车辆。
2. 公司车辆的使用应遵守国家的交通法规,保证行车安全。
3. 公司车辆的管理和使用应遵循经济、实用、高效的原则。
二、车辆使用管理
1. 公司车辆的使用应由行政部门统一调度,各部门需提前向行政部门提出用车申请,并明确用车时间、目的地、乘车人员等信息。
2. 车辆使用前,驾驶员应对车辆进行全面检查,确保车辆处于良好的工作状态。
3. 驾驶员应严格遵守交通规则,保证行车安全,禁止酒后驾车、疲劳驾驶等危险行为。
4. 车辆在使用过程中发生故障或事故,驾驶员应立即报告行政部门,并配合相关部门进行处理。
三、车辆维护保养
1. 公司车辆的维护保养由行政部门负责,定期进行车辆保养,确保车辆性能稳定。
2. 驾驶员应做好日常的车辆清洁工作,保持车辆内外整洁。
3. 车辆在行驶一定里程后,应及时进行保养,更换易损件,确保车辆安全。
四、费用管理
1. 公司车辆的油费、过路费、停车费等相关费用应由行政部门统一管理,实行实报实销制度。
2. 驾驶员应在出车前后记录油量,确保油料的合理使用。
3. 对于因私使用公司车辆产生的费用,应由使用者承担相应的费用。
五、违规处理
1. 对于未经批准私自使用公司车辆的行为,公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于因驾驶员的过失导致车辆损坏或发生交通事故的,驾驶员应承担相应的责任,并按照公司规定赔偿损失。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,可根据实际情况补充完善。
公司车辆外出管理制度模板
第一章总则
第一条为加强公司车辆管理,确保车辆安全、高效、经济地服务于公司生产经营活动,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员。
第三条本制度遵循安全第一、经济合理、高效便捷的原则。
第二章车辆管理
第四条车辆登记与编号
1. 公司车辆必须进行统一登记,包括车辆类型、品牌、车牌号、购置日期、购置价格、保险情况等。
2. 每辆车须配备唯一的编号,便于管理和追踪。
第五条车辆使用
1. 车辆使用必须符合公司规定,未经批准,不得擅自出借、出租或变卖。
2. 车辆使用前,驾驶员需对车辆进行检查,确保车辆状况良好,方可上路行驶。
3. 车辆使用过程中,驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
第六条车辆维护与保养
1. 车辆应按照制造商的维护保养要求进行定期保养,确保车辆性能良好。
2. 驾驶员应做好车辆日常维护,如清洁、检查轮胎气压、补充油液等。
3. 车辆出现故障时,应及时报修,不得擅自修理。
第七条车辆保险
1. 公司车辆必须购买全险,包括交强险、商业险等。
2. 保险到期前,应及时续保,确保车辆保险有效。
第三章外出管理
第八条外出申请
1. 需要外出使用公司车辆的人员,应提前向车辆管理部门提出申请。
2. 申请内容包括:外出目的、时间、地点、预计路程、预计费用等。
第九条外出审批
1. 车辆管理部门根据申请内容,对车辆使用进行审批。
2. 外出审批需经部门负责人或公司主管领导批准。
第十条外出途中管理
1. 驾驶员在途中应遵守交通规则,确保行车安全。
2. 驾驶员应保持车辆整洁,不得在车内吸烟或乱扔垃圾。
3. 驾驶员应合理规划行驶路线,避免不必要的绕行。
关于公司车辆出门管理制度
关于公司车辆出门管理制度
一、目的和原则
为规范公司车辆的使用管理,确保车辆安全、高效、经济地服务于公司的生产经营活动,
特制定本管理制度。本制度遵循公平、公正、透明的原则,旨在明确车辆使用的权限与责任,防止公车私用,保障公司资产的安全。
二、管理范围
本制度适用于公司所有车辆资源,包括但不限于商务用车、员工通勤车辆以及特殊作业车
辆等。
三、管理部门职责
1. 综合管理部负责车辆的日常管理工作,包括车辆的调度、保养、维修、年检等。
2. 财务部负责车辆的费用核算与报销工作,确保费用使用的合理性与合规性。
3. 安保部门负责对车辆出入进行监督管理,确保车辆出门的安全性。
四、使用申请流程
1. 车辆使用需提前填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、目的地、预计里程数等信息。
2. 申请表经直属上级审批后,提交至综合管理部进行统一调度。
3. 紧急情况下,可电话通知综合管理部并获得口头批准,事后补交书面申请。
五、车辆出门管理
1. 司机或指定使用人在出门前须检查车辆状况,确保车辆安全无故障。
2. 出门时需携带相关行驶证件,并遵守交通规则,保证行车安全。
3. 对于长途出差或外勤任务,应事先规划路线,预估行程时间,并保持通讯畅通。
六、费用管理
1. 车辆使用产生的油费、过路费等相关费用,由使用者先行垫付,凭票据实报实销。
2. 费用报销需提供完整的费用凭证,并按公司财务制度进行审核报销。
七、违章处理
1. 违反交通规则所产生的罚款由责任人承担。
2. 如因私人事务使用公司车辆造成违章,除罚款外,视情节严重程度给予相应的纪律处分。
公司车辆外出管理制度
公司车辆外出管理制度
第一章总则
第一条为规范公司车辆的使用和管理,保障车辆安全,提高车辆利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆的外出管理工作。
第三条全体员工必须严格遵守本制度,任何违反制度规定的行为都将被严肃处理。
第四条公司车辆外出管理实行细则与总则相结合的原则,以总则为准则,细则为具体执行标准。
第五条公司车辆外出管理制度内容包括车辆的使用范围、管理权限、使用规定、安全措施等。
第二章车辆管理权限
第六条公司车辆的管理权限包括车辆使用权限和保养维护权限。
第七条公司车辆的使用权限应根据车辆的种类和用途进行划分,分别授权给相关部门和员工。
第八条公司车辆的保养维护权限应根据车辆的保养维护周期和内容进行划分,确保车辆在最佳状态下使用。
第三章车辆使用规定
第九条公司车辆的使用范围包括日常办公、业务出差、货物运输等。
第十条公司车辆的使用时间应根据实际需求和车辆状况进行安排,避免浪费。
第十一条公司车辆的使用人员应经过相关部门审批,确保使用目的合法。
第十二条公司车辆的使用人员应遵守交通规则,文明驾驶,保护车辆安全。
第十三条公司车辆的使用人员应按照规定的路线和时间出行,确保行车安全。
第十四条公司车辆的使用人员因公出差需提前向相关部门申请,并填写出差申请表。
第十五条公司车辆的使用人员在出差期间需随时保持联系,确保车辆和人员安全。
第十六条公司车辆的使用人员在出差期间需按规定报销相关费用,避免超支。
第四章车辆安全措施
第十七条公司车辆的安全管理包括车辆保险、定期检查、维修保养等措施。
第十八条公司车辆的保险应按照公司规定进行购买,确保车辆和人员的安全。
车辆出门证管理制度(3篇)
车辆出门证管理制度
1总则
出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一,物资出门证是公司资产出厂的重要依据,能对物资进出渠道进行控制、监督,保障企业经营活动正常开展,制止违法活动,保护国家财产的安全和完整,防止公司资产的流失。
2出门证的性质
出门证是公物出厂的依据。
3出门证的类型、用途
3.1销____出门联—用于开具销____的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。
3.2物资出门证联—用于不开具销____的本公司零部件,三包服务零配件,量器具检测,家舍修理材料等物资出厂。
4出门证使用部门及开具范围
4.1生产管理部门。归口管理的零部件和试制件协作,内部工位器具调拨。
4.2采供部门。归口管理的零部件,检验不合格的返修品,外购品,物资采购质量不合格退货的材料、铝(铁)屑、废损物资等。
4.3销售部门。产品“三包”服务,赔偿所需零配件。
4.4质量管理部门。检测计量器具,校对样品等。
4.5工程部门。需要外厂加工的零配件。
4.6工具制造部门。工、夹、量、模具外协加工件。
4.7设备制造部门。需要外厂加工的零配件。
4.8后勤部门。厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。
4.9财务部门。除上述部门外,凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。
5出门证的管理要求
5.1财务部门为出门证归口管理部门。
共2页第1页
____分厂根据业务需要领取出门证,统一由生产管理部门归口。生产管理部门要严格按规定执行,加强审核。生产管理部门签发物资出门证具体范围如下:
5.3使用出门证的分公司、部室要落实经办人专人负责,出门证填制内容要齐全,每笔物资出门都需经部门归口领导签字,归口领导不在时由其他领导签字,当部门领导都不在而物资急需出门,先由部门证明人签字,事后向归口领导汇报,由归口领导补签。
车辆出门证管理制度(四篇)
车辆出门证管理制度
1总则
出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一,物资出门证是公司资产出厂的重要依据,能对物资进出渠道进行控制、监督,保障企业经营活动正常开展,制止违法活动,保护国家财产的安全和完整,防止公司资产的流失。
2出门证的性质
出门证是公物出厂的依据。
3出门证的类型、用途
3.1销____出门联—用于开具销____的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。
3.2物资出门证联—用于不开具销____的本公司零部件,三包服务零配件,量器具检测,家舍修理材料等物资出厂。
4出门证使用部门及开具范围
4.1生产管理部门。归口管理的零部件和试制件协作,内部工位器具调拨。
4.2采供部门。归口管理的零部件,检验不合格的返修品,外购品,物资采购质量不合格退货的材料、铝(铁)屑、废损物资等。
4.3销售部门。产品“三包”服务,赔偿所需零配件。
4.4质量管理部门。检测计量器具,校对样品等。
4.5工程部门。需要外厂加工的零配件。
4.6工具制造部门。工、夹、量、模具外协加工件。
4.7设备制造部门。需要外厂加工的零配件。
4.8后勤部门。厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。
4.9财务部门。除上述部门外,凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。
5出门证的管理要求
5.1财务部门为出门证归口管理部门。
共2页第1页
____分厂根据业务需要领取出门证,统一由生产管理部门归口。生产管理部门要严格按规定执行,加强审核。生产管理部门签发物资出门证具体范围如下:
5.3使用出门证的分公司、部室要落实经办人专人负责,出门证填制内容要齐全,每笔物资出门都需经部门归口领导签字,归口领导不在时由其他领导签字,当部门领导都不在而物资急需出门,先由部门证明人签字,事后向归口领导汇报,由归口领导补签。
车辆出门证管理制度范本
车辆出门证管理制度范本
1. 目的和适用范围
本制度的目的是规范车辆出门证的管理,确保车辆出行的安全和合法性。适用范围包括公司所有拥有的车辆和驾驶员。
2. 出门证的申请和审批
2.1 驾驶员需提前至少一天申请车辆出门证,并填写相关的申请表格。
2.2 驾驶员需在申请表格中填写出行的目的、预计出行时间和路线等信息。
2.3 车辆出门证的审批由车辆管理员进行,审核通过后方可发放出门证。
2.4 若申请被拒绝,驾驶员需附上原因,可重新申请。
3. 出门证的使用
3.1 驾驶员需携带有效的出门证,且置于车辆内可见位置。
3.2 驾驶员在目的地达到后,需填写出门证上的返程时间和实际行驶里程。
3.3 驾驶员必须按照出门证的路线和目的地进行行驶,不得私自偏离。
3.4 出门证仅限于指定的驾驶员和车辆使用,禁止转借他人使用。
4. 出门证的备案和归还
4.1 驾驶员在出门前需向车辆管理部门备案,包括出行目的、预计行驶时间和联系方式等。
4.2 驾驶员在返程后需将出门证归还给车辆管理部门。
4.3 出门证的遗失需及时报告给车辆管理部门,并按照规定的程序重新申请和核发。
5. 违规处理和处罚
5.1 驾驶员违反出门证的使用规定,将面临相应的纪律处分,包括警告、记过、降职或解雇等。
5.2 驾驶员私自将出门证借给他人使用,将面临相应的纪律处分,并可能承担法律责任。
5.3 驾驶员故意隐瞒违规行为,将面临更严重的纪律处分,并可能承担法律责任。
6. 其他规定
6.1 出门证的有效期为一个月,到期后需重新申请和核发。
6.2 出门证的信息必须准确无误,如有变动需及时向车辆管理部门进行报告。
车辆外出管理制度内容
车辆外出管理制度内容
第一章总则
第一条为了规范车辆外出管理,保障车辆安全和有效利用,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有单位内部及外部使用的车辆,包括公务车、工作车、接待车、出租车等。
第三条本管理制度的宗旨是安全、便捷、高效、节约。
第二章车辆外出申请
第四条车辆外出前,驾驶员应向所在单位提出外出申请,明确外出目的、时间、路线以及预计返回时间。
第五条车辆外出申请需经主管领导签字批准,出行事由应当真实可靠,不得出现私人利益冲突等情况。
第六条外出路线应选择安全稳妥的道路,不得越级使用车辆,不得随意改变出行目的或路线。
第七条车辆外出前,应检查车辆状况,确保车辆处于良好状态,满足出行需求。
第八条车辆外出前,应提前将外出计划报备至有关安全、交通管理部门。
第三章车辆使用管理
第九条车辆使用过程中,驾驶员应当保证车辆安全,如遇情况应及时报告。
第十条车辆使用中不得超载、超速、酒驾、疲劳驾驶等违规行为。
第十一条车辆使用中不得私自改装,不得擅自更换零部件或进行维修保养。
第十二条车辆使用结束后,驾驶员应对车辆进行必要的清洁、检查、保养工作,确保车辆在良好状态下归还。
第四章车辆油料管理
第十三条车辆油料管理实行限额使用,不得超出规定的油料消耗标准。
第十四条车辆油料采购应在规定的加油点进行,不得私自外出加油。
第十五条车辆油料消耗记录应当及时报备至相关部门进行审核。
第十六条驾驶员应当负责车辆油料的使用管理,如有浪费或超出限额使用将会影响个人奖励和车辆使用权限。
第五章车辆维护管理
第十七条车辆维护管理应当根据车辆使用情况进行定期维修保养,确保车辆处于良好状态。第十八条车辆维修保养应当委托正规的专业机构进行,不得擅自进行维修保养。
车辆出门证管理制度
车辆出门证管理制度
一、背景介绍
随着社会的发展和城市化的进程,车辆的数量不断增加,交通拥堵的
问题也日益凸显。为了保证车辆的有序出行,减少交通堵塞,许多地方都
出台了车辆出门证管理制度。
二、制度目的
三、制度内容
1.出门证的发放:车辆出门证由相关部门负责发放,凡是符合相应条
件的车辆都可以申请。申请人需要提供车辆信息、驾驶证和行驶证等相关
证件,并按规定缴纳一定的费用。
2.出门证的有效期:出门证一般具有一定的有效期限制,同时也可以
根据需要灵活调整。有效期过期后,申请人需要重新办理出门证手续。
3.出门证的使用规则:持有出门证的车辆,在行驶时必须悬挂有效的
出门证,违规行驶的车辆将被处以相应的罚款,并可能被限制行驶。出门
证有效期内,车辆只可按照规定的时间段和路线行驶,不得超出限定范围。
4.出门证的申请限制:为了避免滥用出门证,对申请条件进行限制是
必要的。通常情况下,只有符合相关条件的车辆才可以申请出门证,例如
紧急救援车辆、公共交通车辆、工程车辆等。
5.出门证的管理机构:车辆出门证的管理由相应的部门或机构负责,
他们将对出门证的发放、监督和管理进行全面掌控,以确保制度的有效实施。
四、实施效果
此外,车辆出门证管理还能有效监管车辆,提高交通违法查处的效率。通过对车辆出行的统一管理,相关部门可以更好地掌控车辆流量,及时应
对交通事故或突发事件。
总之,车辆出门证管理制度是一项重要且必要的措施。通过规范车辆
的出行,减少交通拥堵,提高道路通行效率,如此才能有效改善市民的出
行环境,推动城市交通的发展。因此,各地应积极引入并完善车辆出门证
车辆出门证管理制度
车辆出门证管理制度
是指为了管理和控制车辆出行,设置的一套规章制度。
车辆出门证管理制度包括以下内容:
1. 出门证申请:车辆驾驶员或管理人员必须在出行前提前申请出门证。申请时需提供车辆信息、出行目的、出行时间等必要信息。
2. 审批程序:申请的出门证需经有相关权限的主管部门审批才能通过。主管部门会审核车辆信息是否合规、出行目的是否合理,并决定是否发放出门证。
3. 出门证发放:主管部门审批通过后,将出门证发放给申请人。出门证上会有车辆信息、有效期、出行目的等内容。
4. 使用规定:车辆出行时,必须携带有效的出门证。在出行期间,必须按照出行目的和时间进行行驶,不得私自更改目的地或延长出行时间。
5. 违规处理:如果车辆在出行期间违反了出门证管理制度的规定,主管部门有权撤销或暂停出门证,甚至对相关单位或个人进行处罚。
车辆出门证管理制度的实施,可以有效管理车辆出行,提高管理效率,保证出行安全,并减少违规行为的发生。
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公司车辆外出管理制度内容
公司车辆外出管理制度内容
第一章总则
第一条为了规范公司车辆的使用和管理,保障公司车辆的安全运行,提高车辆利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用的车辆,包括公务车辆和员工私家车辆。所有涉及到公司车辆的使用、管理和维护均应遵守本制度。
第三条公司车辆外出必须符合公司相关规定和程序,严禁违规使用公司车辆,包括私自借用、私自加装设备、私自进行商业活动等行为。
第四条公司领导及车辆管理人员对车辆的使用和管理负有监督和检查的职责,对违反规定的行为必须进行及时处理。
第五条公司车辆外出管理制度是公司车辆管理的基本依据,必须严格执行。
第二章车辆使用
第六条公务车辆的使用必须经过相关部门批准,未经审批不得擅自使用公司车辆。
第七条公务车辆的使用范围包括出差、议事活动、接待等公务性质的活动,不得用于私人目的。
第八条公务车辆的使用人员必须按照规定使用车辆,不得随意改变路线、擅自搭载他人等行为。
第九条公务车辆外出前必须进行车辆检查,确保车辆全部设备齐全,车况良好,如有故障须立即报修。
第三章车辆管理
第十条公司车辆管理要求车辆定期保养,并做好维护工作,确保车辆在良好的工作状态下进行使用。
第十一条公司车辆管理要求车辆定期体检,确保车辆符合交通规定,经过相关资质检验后才能上路行驶。
第十二条公司车辆管理要求车辆定期保险,确保车辆在发生意外情况时能及时获得理赔服务。
第十三条公司车辆管理要求车辆具备GPS定位功能,确保车辆的行驶轨迹能够被监控和记录下来。
第十四条公司车辆管理要求对车辆日常使用情况进行记录和归档,确保对车辆的使用情况进行及时的监督和管理。
车辆出门证管理制度范本
车辆出门证管理制度范本
第一章总则
第一条为规范车辆出门证管理,提高车辆使用效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司车辆的出门证管理工作。
第三条车辆出门证管理应坚持公开、公平、公正的原则。
第四条车辆出门证管理部门负责本制度的执行和监督,并对违反本制度的行为给予相应处理。
第五条公司车辆出门证的申请和使用须遵守交通规则和相关法律法规。
第二章车辆出门证的申请与审批
第六条车辆驾驶员根据工作需要,向车辆管理部门提出车辆出门证申请。
第七条车辆管理部门应当按照公司的工作安排和考虑车辆调度情况,决定是否批准车辆出门证申请。
第八条车辆出门证的申请应包括以下内容:车辆出门的日期、时间、地点以及预计回来的时间等。
第九条车辆管理部门在审批车辆出门证申请时,应根据车辆台账上的信息进行核对,确保车辆的行驶里程和使用情况与申请一致。
第十条车辆管理部门应及时通知申请人车辆出门证申请的结果,如不同意申请,则应说明理由。
第三章车辆出门证的使用与归还
第十一条获得车辆出门证的驾驶员,在使用前必须检查车辆的安全状况和油量,确保车辆可以正常行驶。
第十二条车辆出门证在使用车辆出门后,应妥善保管,并按规定的时间归还车辆出门证。
第十三条驾驶员在使用车辆时,应遵守交通规则和相关法律法规,杜绝违章行为,确保行车安全。
第十四条车辆出门期间,如遇特殊情况导致不能按时归还车辆出门证,需及时与车辆管理部门沟通,并尽快归还。
第四章违反车辆出门证管理制度的处罚
第十五条对于违反车辆出门证管理制度的行为,车辆管理部门有权采取以下处罚措施:
1.口头警告;
2024年出门证管理制度_出门证管理制度范本_1
2024年出门证管理制度_出门证管理制度范本
出门证管理制度篇1
一、目的
为了规范公司物资、车辆运输及人员出入厂区出门证的管理,防止物资流失,使物资能够安全高效的流转,特制定本暂行管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于公司各部门出门证的开具及财务的签发工作及园区警卫核实工作。
三、职责
1、管理部负责《出门证管理办法》的起草、修订,以及《出门证》印制下发及制度执行检查管理工作。
2、各部门
接口部门负责开具出门证核实签字送货/拉货等物流车辆及其他车辆出厂时由接洽部门开具出门证
3、财务部负责出门证的签发及“出门证专用章”的管理工作。
四、出门证的开具
1、各部门均可出门证开具部门为管理部、经营部、库房。
2、管理部负责来客车辆、公司车辆出门证的开具。
3、经营部负责五金临采、气体送运、设备维修维护等车辆出门证的开具。
4、库房负责废旧物资装运、成品发货等车辆出门证的开具。
5、各部门只能开具与本部门相关业务的物资,不得开具其它出门物资。
五、出门证的签发
1、出门证签发部门为财务部。
2、节假日和周日一般不做出门证签发,各出门证开具部门应根据实际发货到货情况,提前做好计划安排,于节假日和周日前一天将计划提交财务,财务部根据计划予以签发相应的出门证。
3、出门证开具部门人员在签发出门证时,应当填写《出门证用章记录》,填写完成后,财务部核实后签发。
4、出门证开具部门于出门证上物资不符的,财务部不予签发。
六、出门证的管理
1、出门证管理部门为管理部。
2、出门证不得涂改,不准缺项,空白项目画线。
3、开具的出门证在规定的时间内方为有效,逾期须重新办理方可出厂。
车辆出门证管理制度模版
车辆出门证管理制度模版
第一章总则
第一条为了规范公司车辆出门证的管理,维护公司车辆的安全和正常运行,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的车辆出门证的管理和使用。
第三条出门证是指公司为车辆安排外出使用时,为车辆发放的一种凭证,用于管理车辆的行驶范围和时间。
第四条车辆出门证的管理应严格按照相关规定操作,确保车辆的安全使用。
第五条车辆出门证的申请和使用必须遵守国家和地方各种交通管理规定,以确保行驶的安全合法。
第二章车辆出门证的申请
第六条公司各部门或员工需要使用公司车辆外出时,必须提前申请车辆出门证。
第七条车辆出门证的申请应包括以下内容:申请人姓名、部门、用车时间、行驶范围和目的地。
第八条车辆出门证的申请部门应在使用车辆前3个工作日内提出申请,并经上级部门审核同意后方可发放。
第九条车辆出门证的申请部门应在使用车辆前1个工作日内将申请材料交给车辆管理部门。
第十条车辆管理部门在收到申请材料后,应按照审核程序进行审批,并保留相关材料备案。
第三章车辆出门证的发放与使用
第十一条车辆管理部门对申请通过的车辆出门证,应当在收到申请后1个工作日内予以发放。
第十二条车辆管理部门应对发放的车辆出门证进行登记,包括出门证编号、车辆信息、使用部门、使用时间、行驶范围、目的地等。
第十三条申请人获取车辆出门证后,应按照规定的行驶范围和时间合法使用车辆。
第十四条车辆出门证仅限于申请人本人使用,不得借给他人或将出门证用于其他目的。
第十五条车辆出门证在使用完毕后,申请人应尽快归还给车辆管理部门。
第十六条车辆出门证的损坏、遗失或过期,申请人应立即向车辆管理部门报告并重新办理。
车辆出门管理制度
车辆出门管理制度
第一章总则
为规范和强化车辆出门管理,加强对车辆使用的监督和管理,促进车辆的合理使用,加强对车辆安全的监管,提高车辆使用效率,制订本制度。
第二章适用范围
本制度适用于公司所有车辆的出门管理工作。
第三章管理责任
1.公司应当建立健全车辆出门管理制度,选择专人负责车辆出门审核和管理工作。
2.专人负责审核车辆使用的申请材料,确保出门车辆使用的合理性和合法性。
3.对违反车辆出门管理制度的行为,应当严格追究相关人员的责任。
第四章出门审批
1.车辆出门应当提前填写出门申请表,明确出门的时间、地点、目的等相关信息。
2.申请表由使用部门领导审批,审批意见需签字确认。
3.申请表的备案留存时间不少于6个月。
第五章出门记录
1.车辆出门后,司机需向相关负责人反馈出门记录,包括离开时间、返回时间、出门路线等。
2.使用部门需根据实际情况随时跟进车辆的使用情况,确保车辆的安全和合理使用。
第六章出门期间的管理
1.车辆出门后,严禁私自改变出门路线、时间或者私自停车。
2.车辆出门期间,司机要严格遵守交通法规,确保车辆和人员的安全。
3.车辆出门期间需保持良好的车辆状况,注意定期维护和保养。
第七章出门归还
1.车辆出门后应按照申请表上的时间和地点如实归还车辆。
2.如有特殊情况导致未按时归还车辆,需提前向使用部门负责人报备并获得相关批准。
第八章违反规定的处理
1.对于违反车辆出门管理制度的行为,使用部门需立即停止该车辆的使用并进行调查处理。
2.对于违反规定的责任人,将给予相应的处罚,严重者甚至要追究其法律责任。
第九章制度的变更和解释
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******汽车有限公司车辆出门证管理制度
第一条出门证的分类:商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证四种。
第二条商品车出门证的管理。
⏹销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由销售内勤开具开具出门证(注明:
车架号),门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的车架号核对无误后予以放行。
⏹试乘试驾车出门,由销售部于每天早晨开出,晚上开回。其管理由销售部
自行制定,上报综合部备案,并作为本制度的组成部分。
用于非试驾行为的需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以使用。
门卫负责晚上检查试驾车的入库情况,并登记记录。
第三条维修服务车辆出门证的管理。
⏹维修服务车辆出门证分为:维修结算用出门证、车间路试车辆用出门证、
洗车用出门证、救援车辆出门证、年检、验车车辆出门证。
⏹维修结算出门证的管理。
收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆),在R3系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门证。服务顾问可视具体情况对金额在10元以下的维修车辆免费结算。返工车辆必须由服务经理或服务总监在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门证。对零结算的维修车辆,必须在R3系统
中显示结清为零的状态下方可开具出门证。对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书,且在服务顾问消除此委托书号,收银审核后方可开具出门证。门卫凭收银员开具的出门证,核对车牌正确无误后,方可予以放行。
⏹车间路试车辆出门证的管理。
车间路试车辆用出门证由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车人员在出门证上签名。门卫凭以上手续开具的出门证、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门证归还给测试车辆人员。如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。
⏹救援车辆出门证的管理。
白天救援车出门,由救援车人员在工具库处领取救援车出门证然后交于门卫后,由门卫放行(救援车出门证使用由技术经理或质检员、车间主管批准后在工具库管理员处登记,门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人),救援回来后由门卫交还救援人员救援车出门证并于登记本上记录回来时间,救援人员将救援车出门证还于工具库管理员,并由工具库管理员在记录本上登记回来时间)。
夜间救援车出门,由门卫登记进出厂时间,管理检查工作按售后服务相关管理文件执行。
⏹年检、验车车辆出门证的管理。
年检、验车车辆出门,由技术经理或质检员签署出门证,门卫凭技术经理或质检员签字认可后的出门证予以放行。
第四条外来车辆出门证的管理。
外来车辆出门证包括:
运送备件车辆出门证、运送油漆车辆出门证、收购废油、废品车辆出门证
⏹运送备件车辆出门证由备件库验收货物后,由备件经理签署外来车辆用出
门证,门卫凭备件经理签字认可后的出门证予以放行。
⏹运送油漆车辆出门证由油漆车间负责人验收货物后,由车间主管开具出门
证,门卫凭车间主管签字认可后的出门证予以放行。
⏹收购废油废铁车辆的出门证由收银员收取款项后,由收银员开具出门证。
第五条出门证的核对。
⏹门卫人员每天将收到的各种出门证进行分类汇总,以备相关部门的人员检
查核对。若因门卫工作失误将未办理结算的车辆维修私自放行,由门卫全额承担未办理结算车辆的维修费用。
⏹商品车出门证由销售部指定专人每周进行检查核对,发现问题,立即向销
售总监汇报。
⏹维修服务出门证由服务部负责检查核对,发现问题,及时向服务总监、总
经理汇报。
⏹外来车辆出门证由服务部指定专人进行检查核对,发现问题,及时向服务
总监反馈。
⏹所有车辆出门证由综合部统一督查。
⏹出门证签发存根联必须由相关签发人保留,不得遗失,整本签完后存根联
并交由综合部统一保管。
第六条制度的执行.
各部门必须严格按上述规定办理出门证手续,手续不全,门卫不得放行。同时门卫人员应立即向相关部门负责人反馈情况,不得与客户或外来人员发生争执。
对维修、事故、年检、验车、试车、商品车未办理结算或余额不清的车辆私自放行的,由相关责任人承担所造成的相关损失并给予一定处罚。
第七条出门证应填写完整,不得有空缺部分,签发。
第八条本制度自总经理签字之日起执行。
批准:
日期: