发票打印格式调试步骤
发票滚动打印格式设置
自定义发票滚动打印格式设置
1、首先安装(添加)打印机。
2、进入【控制面板】→【打印机和传真】窗口,点【文件】→【服务器属性】菜单进入【打印服务器属性】设置窗口。
3、在【表格名】处输入发票类型名称作为自定义打印格式的名称以便识别,把【创建新格式】勾上,然后在下面【纸张大小】的【宽度】和【高度】处输入发票的宽度和高度(如:门诊住院发票宽19.00cm,高14.50cm)。最后单击【保存格式】按钮,保存自定义的门诊发票打印格式。
4、在【控制面板】→【打印机和传真】窗口中,用鼠标右键单击打击印机,弹出快捷菜单,选择【属性】子菜单,进入打印机属性设置窗口。
5、在打印机属性设置窗口的【常规】标签页中,单击【打印首选项】按钮,进入打印机的打印首选项窗口。
在打印机的打印首选项窗口单击【高级】按钮,进入打印机打印首选项的高级选项窗口。
在打印首选项的打印机高级选项窗口的【纸张/输出】→【纸张规格】处,将默认的【A4】
规格选择为前面设置的自定义发票【门诊发票】格式,单击【确定】按钮,回到打印机属性设置窗口。
在打印机属性设置窗口中,选择【高级】标签页,在【高级】标签页中,单击【打印默认值】按钮,进入打印机的打印默认值设置窗口。
在打印机的打印默认值设置窗口中,单击【高级】按钮,进入打印默认值的高级选项设置窗口。
在打印默认值的高级选项设置窗口的【纸张/输出】→【纸张规格】处,将默认的【A4】规格选择为前面设置的自定义发票【门诊发票】格式,单击【确定】按钮,回到打印机属性设置窗口。
在打印机属性设置窗口中,选择【设备设置】标签页,在【设备设置】标签页的【按送纸器格式指派】→【滚动进纸器】处,将默认的【A4】规格选择为前面设置的自定义发票【门诊发票】格式,单击【应用】按钮,使自定义的【门诊发票】格式设置生效,再【确定】按钮保存自定【门诊发票】格式设置,回到打印机属性设置窗口。
发票格式打印设置
发票格式打印设置
一、引言
发票是商业交易中的重要凭证,对于企业来说,发票的准确和有效的打印设置是至关重要的。本文将介绍发票格式打印设置的相关内容,包括纸张大小、打印机设置、页面布局和打印质量等方面。通过正确的设置,可以确保发票的打印效果清晰、准确,提高企业形象和工作效率。
二、纸张大小
选择合适的纸张大小是发票打印设置的第一步。常见的发票纸张大小有A4、A5、B5等。
1. A4纸:A4纸是最常用的发票纸张大小,尺寸为210mm × 297mm。它具有较大的打印区域,适合打印内容较多的发票。在打印设置中选择A4纸张大小可以确保发票的完整打印。
2. A5纸:A5纸是较小的一种发票纸张大小,尺寸为148mm × 210mm。它适合打印内容较少的发票,如小额交易的发票。在打印设置中选择A5纸张大小可以节省纸张,并提高打印效率。
3. B5纸:B5纸也是一种常用的发票纸张大小,尺寸为176mm × 250mm。它介于A4纸和A5纸之间,适合打印内容适中的发票。在打印设置中选择B5纸张大小可以使发票的布局更合理。
根据具体的需要和打印机支持的纸张大小,选择合适的纸张大小对于发票打印效果的准确和美观至关重要。
三、打印机设置
正确设置打印机也是发票格式打印的重要环节,以下是一些常见的打印机设置要点:
1. 选择正确的打印机:在打印设置中选择正确的打印机,确保打印机连接正常并处于工作状态。
2. 纸张调整:根据所选择的纸张大小,调整打印机的纸张托盘或手动进纸槽,确保纸张正确放置。
3. 打印质量调整:在打印设置中调整打印质量,可以选择标准、草稿或最佳等不同的打印质量模式。根据实际需要,选择合适的打印质量模式,以保证发票打印效果清晰、准确。
二维火小票打印格式设置
二维火小票打印格式设置
二维火小票打印格式设置具体步骤如下:
1. 登录后台管理系统,进入“设置”模块,选择“打印机管理”。
2. 如果还没有设置打印机,可以点击“添加打印机”进行添加。如果已经添加了打印机,则点击打印机名称进入打印机设置页面。
3. 在打印机设置页面,可以设置打印机的默认打印模板,以及每个菜品对应的打印模板。
4. 点击“编辑模板”按钮,进入模板编辑页面。在这里,可以自由添加、删除和编辑打印模板中的各个元素,比如菜品名称、数量、价格等等。
5. 设置好模板后,点击“保存”按钮,更新打印机的设置即可。
注:以上步骤仅适用于二维火餐饮收银系统,不同版本的设置步骤可能会有所不同。
发票打印设置
一、准备一张发票大的纸,宽度与进纸口刚好一样的。
首先进行光敏管参数设置,步骤如下:
1、 关机,打开机器的顶盖。
2、 用手将打印头移到打印机的最左边。
3、 同时压住面板上三个键,开机,初始化完成后,放手,关上机盖。
4、 按STATION 1键二次,这时READY状态灯停止闪烁,并发出蜂鸣声。
5、 在前进纸口插入一张与进纸口同样宽的纸并按一下STATION2键,打印机进纸后又将纸退出,关 机,参数设置成功。打
印机可恢复正常使用。
二、设置普金发票打印系统发票页边距设置
设置纸的边距:左1.50 右1.00 上1.70 下00
三\设置各个项目
项目名称 左端对齐 顶端对齐 栏目高度 宽度 :左端对齐,数值越小,越靠过左边.顶端对齐,数值越小,越靠上方
发票打印机调试方法
打印复写联不清楚调试方法如下:
1.拷贝能力调试方法
方法一:通过驱动设置
winxp系统
1. 点击桌面左下角的【开始】,再点击【打印机和传真】,找到打印机驱动图标;
2. 右键点击打印机驱动图标选择【属性】,依次点击【打印首选项】-【高级】,在“打印机功能”—“拷贝能力”默认“3P”,可改成“5P”或“7P”。
Win7系统
1. 点击桌面左下角的【开始】,再点击【设备和打印机】,找到打印机驱动图标;
2. 右键点击打印机驱动图标选择【打印机属性】,依次点击【首选项】-【高级】,在“打印机功能”—“拷贝能力”默认“3P”,可改成“5P”或“7P”。
方法二:通过面板按键设置
打印机联机状态下(即联机灯亮),同时按住1【联机】键和2【速度】键2秒钟,打印机鸣叫一声是3P,鸣叫2声是5P,鸣叫3声是7P。
方法三:在改过驱动的拷贝能力或面板设置后还是不理想的情况,建议用户更改打印机菜单中的“拷贝能力”,更改方法如下:
1: 确认打印纸已经装入打印机
2: 打印机断电状态下,按住【退纸】键的同时,打开电源开关,直到打印头复位后松开按键。
3: 打印机进入设置模式后,纸张右侧上方会打印出“01 仿真”, 反复按【退纸】键打印机打印出相应的菜单选项,直到打印出“09拷贝能力”选项。
4:按【速度/换行】键,进入“09拷贝能力”选项的子菜单。打印机默认设置是低拷贝。
6:按【退纸】键两下将导纸板移至“高拷贝”选项。
7:按【速度/换行】键确定选择。
8:同时按住打印机面板上【联机】+【速度/换行】+【退纸】三个按键,等待2,3秒后松开,保存设置。
如何调试打印机和发票格式
怎么调试打印机和发票格式一、打开软件,如下图操作:注意机动车选最下面机动车销售发票<New>调试
二、在点击查看后如下图操作:
注解:步骤3“-”表示向左移动,“170”数值越大向左移动的越多
步骤4“-”表示向上移动,“20”数值越大向上移动的越多,但要注意的
是不带“-”,“20”数值越大向
下移动的越多。
三、调整打印机挡板调,刻度通
常为“10、15、20”,如图:
四:完成以上步骤,把A4白纸
放入打印机就点打印选择直接打
印。如图:
五、将打印出来的白纸放在领回
来的空白发票上面做对比,如图:
如对比出来的出现偏差,继续步骤二,改数值,向左偏了就把数值改小,反之改大,向上偏了把数值改小或改成正数,反之改大,直到对比出来的结果跟图所示就可以了。
下面付常见打印机格式数据,然需用白纸打印出来对比下。打印机型号票种刻度左边距上边距
映美发票1号增值税普票15-160-35
映美fp312k增值税普票15-170-50
增值税普票15-150-40
映美fp312k增值税普票20-190-40
映美FP-530KⅡ+增值税专票15-150-40
映美FP-530KⅡ+增值税普票15-160-40
映美FP-530K+增值税普票10-1605
映美FP-530K+货运专票10-1605
打印机型号票种刻度左边距上边距
映美fp-538k增值税普票20-195-35
映美fp-570k增值税专票10-200-40
映美FP-570KII增值税普票13-160-40
映美fp-620k增值税普票15-160-35
映美fp-630k增值税普票15-160-35(-43)
打印机调试操作简介(税控盘开票软件)
在打印设计预览界面左上角有个“设置”,点击后出现设 置框,其中有:打印机预设,发票宽度,左边距和上边距。
打印机预设:预先设置与开票系统关联的打印机,也可点 击左上角的打印选择:选择性打印来选择打印机; 发票宽度不用修改; 一般通过调整“左边距”和“上边距”来对发票打印位置 进行调试。 (1毫米为10个单位)
预设值:一般左边距预设定:-150(下限为-200,低于下 限则发票最左边的货物信息打印不全);上边距为 0 ,点 击应用后,发票预览会移动,之后点击退出。
将发票打印到A4纸上(有作废发票或者凭证更好),打印 出来后,将发票与A4纸的左边缘和上边缘对齐,比对打印 位置,确定偏移值: 偏左:则可增大左边距; 偏右:缩小左边距(下限-200,不行就将打印机挡板 右移); 偏上:增大上边距; 偏下:缩小上边距。 注意:调试发票左右位置后打印出来要检查发票右上角的 发票代码是否打印完整(发票代码为10位),不完整就将 左边距缩小,通过打印机挡板往右移动来调试。
通用打印机位置预设值(可能稍有误差,安装正版驱动): 打印机 挡板位置 左边距 上边距 EPSON-630 10 -150 15 EPSON-635 10 -180 -70 映美fp570K 15 -160 -60 aisino-ty800 20 -190 -40 得实-1100 20 -180 -30 映美fp530k+ 10 -200 0 航天810 20 -170 -30 映美fp312k 20 -200 0 映美fp530k3+ 15 -160 -35 映美fp312k 20 -200 -40 未完待续~~!
发票打印格式调整方法
发票打印格式调整方法
发票调整规律:发票打印向下偏移,调小向下边距,数值越大越向下;向右偏移,调小向右边距,数值越大越像右;反之,调大边距。
点击发票打印:
默认参数为0:0,打印机的导纸板请移动到中间的位置(航天信息购买的打印机请移动到税控打印的位置)。如按照默认参数打印,会产生偏移的请按照以下方式调整:
发票打印偏移有以下两种情况:
图一:向右偏移,请看下图
此张发票往右偏移,上下正常。需要调整左右边距,以右边为准,税额与合计金额向右压线两位数,由此向右参数调小5毫米。(一个数字相当于2.5毫米)
如此时左边商品名称有向左边压线,请不要继续修改向右参数,请移动打印机上的导纸板,将导纸板往左边相应的移动。如下图
此处是导纸板
图二:向下偏移,请看下图
此张发票往下偏移,左右正常。需要调整上下边距,向下偏移了一行,
需要调小向下边距5毫米(一行相当于5毫米),如向上偏移调大向下参数。(发票向下偏移调整)如图:
发票向上偏移调整,如图
发票打印机设置参数
发票打印机设置参数
1. 简介
发票打印机是一种用于打印发票的设备,它可以快速、准确地打印发票信息。
为了适应不同的需求和使用场景,发票打印机提供了一些可设置的参数,用于调整打印效果和功能。本文档将详细介绍发票打印机的设置参数及其使用方法。
2. 设置参数
发票打印机的设置参数包括打印速度、打印浓度、字体大小、纸张大小等,下
面将依次介绍这些参数的设置方法和影响。
2.1 打印速度
打印速度是指发票打印机每分钟可以打印的发票数量。一般情况下,打印速度
越快,效率越高,但可能会牺牲一定的打印质量。发票打印机的打印速度可以通过设置参数进行调整。
设置方法:
在发票打印机的设置菜单中,找到打印速度选项,并根据需要选择适当的速度。一般情况下,打印速度有几个可选项,如高速、中速、低速等。
影响:
•高速:打印速度较快,适合大批量发票打印,但可能会影响打印质量。
•中速:打印速度适中,可以在保证一定打印质量的前提下提高效率。
•低速:打印速度较慢,适合对打印质量有严格要求的场景,但效率较低。
2.2 打印浓度
打印浓度是指发票打印机打印的文字和图像的深浅程度。打印浓度可以影响发
票的可读性和打印效果。发票打印机的打印浓度可以通过设置参数进行调整。
设置方法:
在发票打印机的设置菜单中,找到打印浓度选项,并根据需要选择适当的浓度。一般情况下,有几个可选项,如深浓度、中浓度、浅浓度等。
影响:
•深浓度:打印出的文字和图像颜色较深,适合在背景比较明亮的情况下使用,但可能会导致墨水消耗较快。
•中浓度:打印出的文字和图像颜色适中,可以在不同背景下获得较好的可读性和打印效果。
打印发票调试的流程
打印发票调试的流程
打印发票的第一步,把发票点好后,点右上方的打印,打印是先放A4纸打印,打印好用你的空白发票和你的A4的位置对一下看打印的位置是否能不能对上,如果对不上,看位置是上了还是下了,左了还是右了你在调整,如图下
向下调是正数如1或2. 向上调是负数如:-1或-2,
向右调是正数如:1或2,向左调是负数如:-1或-2
在调试的时候放白纸打印,等到调试好了在放正式发票
注意:发票一点打印这张发票就就开出,然后退出发票填开进入发票查询如图下
点发票查询如图下
找到你开的发票号双击打开如图下
点右上角的打印就可以了
增值税发票打印机如何调整打印尺寸?
增值税发票打印机如何调整打印尺⼨?增值税发票打印机调整打印尺⼨⼀般需要如下步骤:
1、点开开票软件,选择要打印的发票样张,再点击发票上的打印,弹出的打印页⾯设置⾥调整相对参数。
2、在页⾯设置⾥有向上调整,向右调整(或向左调整)。⼀般情况下,上下调整默认0,若打印出来上下位置不对,调2、3或-2、-3。
以下步骤为打印不全的软件调整设置解决办法
⼀、打印机托盘上的滑块放到左边20的刻度。
如果打印出来左右位置有偏差,可根据实际情况左右移动滑块。
⼆、在发票的页⾯设置⾥,调整左右偏移值。
1、发票信息填写完毕后,点『打印』,即可进⼊调整界⾯。在『向右调整』处,在-5和-12之间调试,⼀般选⽤-5。
2、『打印』—『设置』,即可进⼊调整界⾯。『左边距』,调整请在-150 和-165 之间调试,⼀般选⽤-150。
三、测试
⽤发票⼤⼩测试纸张做打印测试,查看打印效果。
如果打印不全或者对打印位置不满意,重复步骤⼆和步骤三,多次调整左右偏移量直⾄对打印效果满意。
建议先做测试,根据测试结果调整右偏移量,⼀般需要做多次微调。
当票调整打印格式问题解答
当票调整打印格式问题解答
一、请您先观察当票未调整前的打印效果,尤其是典当金额小写一栏,看看是左右对不齐还是上下对不齐。
二、左右对不齐调整方法:
1、首先调整打印机进纸档位置,左右移动进纸档直至典当金额小写可以在金额单位格内对齐 进纸档往左移则打印出效果会偏右,反之则偏左。2、若已经将打印机进纸档位置调到极致还不能对齐,则在“系统管理-打印模板设置”功能中,调整顶点左距 左页边距,输入数字越大,表示左页边距越宽,即打印出的效果会越靠右,反之则越靠左。10个顶点左距大约等于当票打印内容的一个字的距离 约4毫米
三、上下对不齐调整方法:
1、首先请参考打印机的操作说明对进纸的深度进行微调直至典当金额小写可以在金额单位格内对齐 进纸深度越深则打印效果会越靠下,反之则靠上。2、若已经将微调位置调到极致还不能对齐,则在“系统管理-打印模板设置”功能中,调整顶点上距 上页边距,输入数字越大,表示上页边距越宽,即打印出的效果会越靠下,反之则越靠上。10个顶点上距大约等于当票打印内容的一个字的距离 约4毫米
四、在“票据打印-补打当票”功能中选择已打印的当票进行补打则可看到打印效果,不需要每次选择新的票号。
发票打印格式调试步骤
税控发票开票软件发票格式调试方法
操作步骤:
【第一步】点击“【发票管理】-【打印格式设计】-【发票打印格式设计】”菜单项[图1],便弹出发票设计窗口[图2]。
图1 发票打印格式设计
图2 发票打印格式模板列表窗口
【第二步】选中列表中您持有的发票打印格式模板[图3],如果您有多个票种,一个票种一个票种的调试。例如,选择增值税专用发票打印模板,然后点击工具条中的【查看】按钮,便弹出系统已设定好的测试票样窗口[图4]。这是一张专门用作调试打印格式的测试发票。
图3 选则测试票种
图4 发票打印测试票样窗口
【第三步】点击【页面】[图5],弹出“页面边距设置”框[图6]。点击“预设”出的倒△,出来打印机名称,选择打印发票的打印机。如果您打发票的打印机是默认打印机此处不用动,“预设”即可。手动输入“左边距”和“上边距”的数值,点【应用】,然后【退出】。[“左边距”和“上边距”的数值如何设置见下文中的“附录”]。
图5 页面设置
图6 页面边距设置
【第四步】将A4白纸横向折叠成发票一样长度,如果有和发票一样大小的凭证
打印纸更好。将纸紧靠打印机挡板左边放进打印机,让打印机完全吃纸。有的企业打印机放纸、放发票没有完全吃进,导致打印出框或压线。然后点【打印】-【直接打印】,[图7]打出测试的发票文字。
图7 打印测试发票
【第五步】测试发票的文字打在白纸上后,和电脑上的发票对照,查看文字是否打全,打完整。有的打印机如映美的可能“密码区”右边不全,税额不完整,需要往左调试挡板。[挡板往左见“附录”]。确认文字完整后,拿一联发票,将发票放在刚打的白纸上面,左边和上边对齐,查看文字是否在发票框里,像图7那样,在框里且不压线。如果不在框里就要再行修改【页面边距设置】中的“左边距”和“上边距”。[修改规则见“附录”]。修改后再次打印到白纸上和发票叠起来比对。直至调整的文字完整且都在框里不压线。此过程可能费时费纸,请耐心。调好后便可开具正式发票。
发票打印位置调整教程--终极版
2、发票金额、税率栏是否打印在对应的发票位置上,如图所示!
图4
步骤五:下面就着重讲解“边距调整”。在票面信息完全打出来的前提下,要最先保证发票加密码在密码区内,不能出格。如图5所示,这样的密码区打出来是正常的,且下方“数量”“单价”“金额”“税率”“税额”都在标线的框内,如何调整呢?一般情况下,我们按顺序分两个小步骤来完成!(PS:请按以下调整顺序来操作)
图2
步骤三:进入开票系统填开发票完成以后,选择打印发票,会弹出打印“边距调整”对话框,如图3所示。“向下调整”和“向右调整”第一次打印分别先用0和0测试打印,不用更改直接点击“打印”。
图3
步骤四:将A4纸上打印的测试发票用一张空白发票(最上面的白色联)覆盖其上,左侧和上侧对齐,比对发票打印位置。要注意发票票面所有信息都要完整打印出来,特别要注意观察
图6
2、向右调整
我们还是观察密码区,如上图6所示为调整的标准,打印的密文与密文左边框距离为2个毫米!实际调整还是会遇到两种情况:
一种是密文向左偏移了,单位以毫米计算,偏离多少在“向右调整”框内输入调整的毫米数正数即可!
一种是密文向右偏移ห้องสมุดไป่ตู้,那么本身系统输入名目就是“向右调整”,此时再输入调整的正值就会越发偏右了,那么我们只需输入调整的负值即可,如需要调整2个毫米输入-2即可!
发票打印设置
如何进行发票打印设置?
10 、发票打印设置
第一步:打开打印机和传真文件夹
方法 1 :开始打印机和传真(如图一)
方法 2 :开始控制面板(如图二)或者开始设置控制面板(如图三)
图一图二
图三
第二步:打开打印服务器属性
方法:文件 ?服务器属性(如图四)
图四
第三步:创建新打印页面格式
方法:打开打印服务器属性对话框后,首先选中“创建新格式”复选框,再设置“表格名”(任意命名)及“尺寸规格”(宽: 24.1cm 、高: 17.7cm、边距:左、右、顶、底均为0.00cm )
(如图五),设置好后点确定即可。
图五
第四步:设置打印机属性
方法:首先打开打印机属性对话框(如图六),再点“打印首选项”按钮(如图六中红色标记)打开打印
首选项对话框(如图七),再点“高级”按钮(如图七红色标记)打开高级选项对话框(如图八),然后设
置纸张规格为第三步中创建的格式(如图九中红色标记),最后点确定返回打印首选项对话框(如图七)。
选择“纸张 / 质量”选项卡(如图十),设置纸张来源为“链式送纸”(如图十一中红色标记),最后点“确定”
逐步退出。
图六
图七图八
图九图十
图十一第五步:正式打印时IE 浏览器设置
在正式打印时,需要配置IE 的打印属性。
首先打开IE 的页面设置,菜单位置如下图所示:
图十二打开页面设置属性框如下:
图十三如上图所示,必须对页眉、页脚和页边距进行设置,设置内容有:
1 、页眉页脚必须设置为空;
2 、页边距,上、下、左、右,均须设置为0 。
3 、设置完成后点确定,退出页面设置。
4 、纸张大小:从下拉菜单中选择先前配置的自定义纸张的名称。
如何调整打印格式
如何调整打印格式
要调整打印格式,您可以根据需要执行以下步骤:
1. 选择合适的打印机:确保您选择的打印机与您的计算机连接,并具有所需的功能和
打印选项。
2. 打开打印设置:在打印文件之前,您可以打开文件中的“打印设置”选项,以调整
打印格式。您可以通过不同的方法打开该选项,例如在文件菜单中选择“打印”,或
使用快捷键Ctrl+P(在Windows系统中)。
3. 选择页面布局:在打印设置对话框中,您可以选择不同的页面布局选项,如纵向或
横向方向、单面或双面打印。
4. 选择打印边距:您可以调整页面的边距设置,以确保打印的内容适应页面。
5. 调整打印尺寸:如果您打印的是特定尺寸的文档(如信封、标签等),请确保选择
正确的纸张尺寸。
6. 更改字体和格式:有些打印程序允许您更改打印文档中的字体、大小和格式。您可
以通过打开“打印设置”对话框中的“格式”选项来进行更改。
7. 预览打印输出:在打印之前,您可以预览打印的输出效果,以确保它符合您的要求。在“打印设置”对话框中,选择“预览”选项。
8. 打印文件:完成所有所需的调整后,单击“打印”按钮,即可开始打印。
这些步骤可能会根据不同的打印机和打印程序而有所差异。请参考您的打印机和打印程序的文档,以了解更多关于调整打印格式的详细步骤。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
税控发票开票软件发票格式调试方法
操作步骤:
【第一步】点击“【发票管理】-【打印格式设计】-【发票打印格式设计】”菜单项[图1],便弹出发票设计窗口[图2]。
图1 发票打印格式设计
图2 发票打印格式模板列表窗口
【第二步】选中列表中您持有的发票打印格式模板[图3],如果您有多个票种,一个票种一个票种的调试。例如,选择增值税专用发票打印模板,然后点击工具条中的【查看】按钮,便弹出系统已设定好的测试票样窗口[图4]。这是一张专门用作调试打印格式的测试发票。
图3 选则测试票种
图4 发票打印测试票样窗口
【第三步】点击【页面】[图5],弹出“页面边距设置”框[图6]。点击“预设”出的倒△,出来打印机名称,选择打印发票的打印机。如果您打发票的打印机是默认打印机此处不用动,“预设”即可。手动输入“左边距”和“上边距”的数值,点【应用】,然后【退出】。[“左边距”和“上边距”的数值如何设置见下文中的“附录”]。
图5 页面设置
图6 页面边距设置
【第四步】将A4白纸横向折叠成发票一样长度,如果有和发票一样大小的凭证打印纸更好。将纸紧靠打印机挡板左边放进打印机,让打印机完全吃纸。有的企业打印机放纸、放发票没有完全吃进,导致打印出框或压线。然后点【打印】-【直接打印】,[图7]打出测试的发票文字。
图7 打印测试发票
【第五步】测试发票的文字打在白纸上后,和电脑上的发票对照,查看文字是否
打全,打完整。有的打印机如映美的可能“密码区”右边不全,税额不完整,需要往左调试挡板。[挡板往左见“附录”]。确认文字完整后,拿一联发票,将发票放在刚打的白纸上面,左边和上边对齐,查看文字是否在发票框里,像图7那样,在框里且不压线。如果不在框里就要再行修改【页面边距设置】中的“左边距”和“上边距”。[修改规则见“附录”]。修改后再次打印到白纸上和发票叠起来比对。直至调整的文字完整且都在框里不压线。此过程可能费时费纸,请耐心。调好后便可开具正式发票。
附录:
1.“左边距”和“上边距”数值
边距的范围为-300到600,发票上一个汉字大约60的距离。不一样的电脑,不一样的打印机,数值不一样,就是一样的电脑打印机,数值也不一样。需要多次用白纸实际调试。没有固定数值。经过多次安装,现给出参考数值,【-180,-20】。可先使用参考数值,再用白纸多次调试到适合您的正确数值。
2.“左边距”和“上边距”数值规则
如果打在白纸上的文字相对于左边和上边对齐的发票向右偏,则将“左边距”缩小,反之增大。比如“左边距”数值是0时,文字偏右两个汉字距离,就把“左边距”数值改为负数,一个汉字距离大约是60,便把“左边距”数值改成-120试试。
如果打在白纸上的文字相对于左边和上边对齐的发票向上偏,则将“上边距”增大,反之缩小。比如“上边距”数值是0时,文字偏上一个汉字距离,就把“上边距”数值改为60试试。
开始如果差距很大可成百成十的改动数值,差不多了,可5个3个的稍微改动数值。
3.挡板调试
左右也可以调试打印机的挡板,特别是如果发票打印不完整,可左移挡板。调好数值后,挡板也不要轻易改动位置。