户口和档案保管协议书
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例:人事保管档案协议书范本甲方:_________公司鉴于,甲方为了规范管理公司人事档案,保护员工个人信息安全,特制定本协议,甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案,保管员工信息,严格遵守国家相关法律法规,保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料,配合甲方建立和完善人事档案,确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料,需提前书面申请,并经审核同意后方可查阅,查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案,档案出现错误应及时向甲方提出更正申请,由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息,禁止将人事档案信息用于其他用途,如有违反,将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案,甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理,并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起,为期_____年。
协议到期前,如需续签,经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜,甲、乙双方可协商解决,协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议,供甲、乙双方签署。
日期:__________年____月____日第2篇示例:人事保管档案协议书甲方:(单位名称)乙方:(员工姓名)鉴于甲方为乙方提供工作岗位,为了更好地管理和保管乙方的人事档案,双方达成如下协议:第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管,不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅,不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案,并可以提出修改或完善的要求,经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任,未经乙方同意,不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后,应共同遵守保密规定,确保乙方人事档案信息的安全和保密。
委托保管人事档案协议书(三篇)
委托保管人事档案协议书本协议书由委托方(以下简称“甲方”)与保管方(以下简称“乙方”)依法订立,双方在平等自愿的基础上,就委托保管甲方人事档案事宜达成如下协议:第一条协议目的1.1 甲方特此委托乙方代为保管甲方的人事档案,包括但不限于员工的个人信息、聘用合同、工资记录、绩效评估、奖惩记录、离职手续等。
1.2 乙方接受委托,承诺按照法律法规的规定和本协议约定,妥善保管甲方的人事档案,并确保档案的完整性、保密性及安全性。
第二条保管及使用条件2.1 乙方应为甲方人事档案建立专门的档案库,确保档案的安全性和保密性,并设立相应的存取权限,确保只有授权人员能够查阅和修改档案信息。
2.2 乙方应严格按照甲方的要求存储、归档和管理档案,不得私自移动、销毁或泄露甲方的人事档案。
2.3 乙方应定期备份甲方的人事档案,并采取合理的安全措施防止数据丢失或泄露。
2.4 乙方应确保甲方的人事档案只提供给经过甲方授权的人员查阅和使用,禁止将档案信息提供给第三方或用于其他非约定的目的,且应采取必要的措施保障档案信息的绝对机密性。
第三条查阅、使用及修改3.1 甲方有权随时查询、查阅和使用其人事档案信息,包括申请复印、调取档案或修改档案内容。
3.2 乙方应积极予以支持和配合,提供及时、准确的甲方人事档案信息,并确保甲方能够便捷地进行查询和使用。
3.3 如甲方需要对人事档案进行修改、调整或更新,乙方应协助甲方完成相应的操作,并及时更新档案信息。
第四条保密义务4.1 乙方应严格遵守相关法律法规和保密协议,对甲方的人事档案信息承担保密义务,未经甲方同意,不得向任何第三方公开、泄露或传播档案信息。
4.2 对于由于乙方过失或违反保密义务所造成的人事档案信息泄露或损失,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方的损失。
4.3 乙方应采取合理措施确保员工对人事档案信息保密,并在员工离职后,及时撤销其对档案信息的访问权限。
第五条档案定期归还5.1 在本协议终止后,乙方应按照甲方的要求将人事档案归还给甲方,并注销档案数据库中的甲方信息,确保档案完整、准确。
个人委托保管人事档案协议书3篇
个人委托保管人事档案协议书3篇篇1本协议书旨在明确委托人与受托人之间关于个人人事档案的保管事宜,确保双方权益,遵循相关法律法规,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议的目的是明确委托人与受托人之间关于个人委托保管人事档案的约定,规定双方的权利和义务,确保个人人事档案的安全、完整、保密及有效利用。
二、协议范围本协议所涉及的个人人事档案包括但不限于:个人简历、学历证明、工作经历、身份证复印件、获奖证书等相关材料。
受托人将根据本协议对委托人所提供的人事档案进行保管和管理工作。
三、双方权利和义务(一)委托人权利和义务1. 委托人应保证其提供的人事档案真实、完整、准确,并承担因提供虚假档案所产生的法律责任。
2. 委托人应按约定向受托人支付保管费用。
3. 委托人有权随时查询其档案保管情况,并要求受托人提供相应的证明材料。
(二)受托人权利和义务1. 受托人应确保委托人档案的安全、完整、保密,未经委托人同意,不得擅自泄露、披露或公开委托人的个人信息。
2. 受托人应按照约定对委托人的档案进行保管和管理,并制定相应的档案管理制度和措施。
3. 受托人有权按照约定收取保管费用。
4. 受托人应根据委托人的要求提供相应的证明材料,并为其办理相关手续。
四、保管期限和费用(一)本协议自签订之日起生效,保管期限为______年。
期满后,经双方协商一致,可以续签本协议。
(二)委托人应按照约定向受托人支付保管费用,具体费用标准、支付方式等由双方另行约定。
五、档案使用和管理(一)受托人应制定严格的档案管理制度和措施,确保档案的安全、完整、保密及有效利用。
(二)未经委托人同意,受托人不得擅自使用、复制、摘录或公开委托人的个人信息和档案内容。
(三)如遇法律纠纷或第三方查询等情形,受托人应在法律允许的范围内协助委托人处理相关事宜。
六、违约责任(一)如因受托人的原因导致档案丢失、损坏或泄露,受托人应承担相应的法律责任,并赔偿委托人的损失。
档案保管协议书6篇
档案保管协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案保管协议书一、甲方(公司名称):_________________________________________________________地址:_________________________________________________________法定代表人(负责人):_________________________________________________________联系电话:_________________________________________________________二、乙方(公司名称):_________________________________________________________地址:_________________________________________________________法定代表人(负责人):_________________________________________________________联系电话:_________________________________________________________鉴于甲方委托乙方保管重要档案,为维护双方的权益,特订立本档案保管协议书,共同遵守以下条款:一、保管档案的内容:1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司重要文件、合同协议、财务报表、人事档案等相关资料。
2. 乙方对所保管的档案将严格保密,未经甲方同意不得擅自泄露或提供给第三方。
3. 乙方应妥善保管档案,确保档案完整性和安全性,一旦丢失或损坏,应承担相应的责任。
二、档案的保管期限:1. 甲方与乙方约定的档案保管期限为_______年,超过保管期限甲方未提出续保要求的,则乙方有权处理档案。
2. 甲方如需提前终止保管协议,应提前______个月通知乙方,并协助乙方返还档案。
委托保管人事档案服务协议书(三篇)
委托保管人事档案服务协议书甲方:(委托方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:乙方:(保管方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:鉴于,甲方是一家公司,为了更好地管理和保管自身的人事档案,特向乙方进行委托保管。
为确保双方的权益,甲乙双方,在平等、自愿、互利的基础上,达成如下协议:第一条协议目的本协议的目的是为了明确双方关于委托保管人事档案的权利、义务和责任,确保甲方的人事档案能够得到妥善的保管和管理。
第二条委托事项甲方委托乙方承担以下人事档案保管事项:1. 对甲方的人事档案进行妥善保管,并随时提供查询和调阅服务;2. 对人事档案进行分类整理和归档,并按要求进行标示和编码;3. 对人事档案进行保密,禁止将任何档案信息泄露给第三方;4. 在甲方需要的情况下,提供人事档案的复印和传送服务。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案进行保密,并采取相应的保密措施,防止档案信息泄露。
2. 乙方的员工在处理甲方人事档案过程中,同样应承担保密义务,并采取必要的措施确保档案信息的安全性。
第四条质量保证1. 乙方保证对甲方的人事档案进行妥善保管,确保档案的完整性和安全性。
2. 如因乙方原因导致甲方人事档案丢失或损坏,乙方将负责修复或恢复相关档案,并承担由此产生的费用。
3. 如因甲方原因导致人事档案丢失或损坏,乙方将协助甲方进行查找和恢复,并承担额外的工作费用。
第五条费用支付1. 甲方需要向乙方支付一定的人事档案保管费用,具体标准和支付方式在双方签订协议后进行商议确定。
2. 甲方应按时支付费用,否则乙方有权停止提供人事档案保管服务。
第六条期限与解除1. 本协议自签订之日起生效,有效期为【指定期限】。
2. 双方协商一致可以终止本协议,并提前【指定期限】通知对方。
3. 在协议终止后,乙方应向甲方交还人事档案,并删除相关电子档案。
第七条争议解决本协议的解释或执行发生争议时,双方应协商解决;若协商不成,则提交有管辖权的人民法院解决。
户口和档案保管协议书6篇
户口和档案保管协议书6篇第1篇示例:户口和档案是每个公民的重要身份证明和信息保管,为了保护个人隐私和确保信息安全,特制定此户口和档案保管协议书,旨在规范双方的权利义务,保障户口和档案的安全和完整性。
一、协议的缔结甲方:(以下简称甲方)在双方自愿且自主的基础上,共同遵守本协议的规定,签订户口和档案保管协议书。
二、协议内容1. 甲方拥有乙方的户口和档案,并承诺妥善保管,不得私自泄露给他人或用于违法活动。
2. 乙方有权随时查阅自己的户口和档案,并请求甲方提供必要的相关证明和信息。
3. 如乙方需要迁移户口和档案或进行其他相关操作,应提前通知甲方并经双方协商确定具体操作方式。
4. 甲方承诺对乙方的户口和档案进行定期检查和整理,确保信息的准确性和完整性。
5. 双方承诺不得私自篡改、涂抹或销毁户口和档案信息,如有疑问应及时沟通解决。
6. 乙方应将户口和档案信息妥善保管,不得随意外借或丢失,如有丢失或损坏应及时通知甲方。
7. 双方应合作保护户口和档案的安全,如有发现信息泄露或不慎丢失应立即采取相应措施并通知对方。
8. 协议生效后,甲、乙双方有权对协议内容进行适时调整或变更,并经双方书面确认后生效。
三、协议的解除1. 任何一方有义务提前通知对方协商解除协议,并在双方达成解除协议的书面确认后生效。
2. 协议解除后,双方应积极配合完成户口和档案的移交及相关手续,确保信息的顺利转移和保存。
3. 协议解除后,双方应继续履行已有的义务,不得擅自篡改或损坏户口和档案信息。
四、协议的违约责任1. 若一方违反协议内容致使对方产生损失的,应承担相应的赔偿责任。
2. 若一方擅自泄露、篡改、损坏户口和档案信息,或有其他违反协议内容的行为,应承担相应法律责任。
3. 双方均有义务遵守国家相关法律法规和政策规定,如有违反应承担相应的法律责任。
五、协议的其他事项1. 本协议是双方在充分协商的基础上签订的协议,具有合法有效性,对双方具有约束力。
个人委托保管人事档案协议书6篇
个人委托保管人事档案协议书6篇篇1个人委托保管人事档案协议书甲方(委托方):________________(个人或单位名称)乙方(保管方):________________(个人或单位名称)鉴于甲方为委托方本人(或甲方为单位),为便于管理和保存甲方的人事档案,甲、乙双方经友好协商,特订立本协议如下:一、权利与义务1. 甲方授权乙方对其人事档案进行保管,并承诺提供真实、准确的个人信息,并对相关资料的完整性负责。
2. 乙方应妥善保管甲方的人事档案资料,确保其安全性、机密性,并不得擅自泄露给第三方,对人事档案的查阅审批要严格执行规章制度。
3. 甲方有权随时查看、复印其人事档案,乙方应积极配合并提供必要的帮助。
4. 乙方发现人事档案内容有误时,应立即通知甲方进行确认和修正。
5. 本协议签署后,甲方应支付乙方一定的保管费用,费用支付标准另行约定。
二、协议有效期本协议自双方代表签字之日起生效,有效期为____年,届满后如需继续委托保管,则需另行签订新的协议。
三、违约责任1. 任何一方违反本协议的约定,应承担相应的法律责任。
2. 因不可抗力导致人事档案损坏或丢失时,乙方应及时通知甲方并协助处理。
四、其他事项1. 本协议内容经双方充分协商,双方均保留在必要时对协议内容进行修改的权利。
2. 本协议一式两份,各方各执一份,具有同等法律效力。
委托方(盖章):保管方(盖章):日期:年月日以上为《个人委托保管人事档案协议书》,双方应遵守协议内容,确保个人信息安全和机密性,以维护甲方的合法权益。
篇2个人委托保管人事档案协议书甲方(委托方):_________________(姓名)、_________________(性别)、_________________(身份证号码)乙方(受托人):_________________(姓名)、_________________(性别)、_________________(身份证号码)为了明确委托方委托乙方保管其个人人事档案,并保障委托方的合法权益,双方本着自愿、平等和协商一致的原则,就有关事项达成如下协议:一、委托事项委托方委托乙方保管其个人人事档案,包括但不限于身份证、户口本、学历证书、工作经历证明、奖惩情况等相关资料,乙方应依法妥善保管。
档案保管协议5篇
档案保管协议5篇篇1档案保管协议一、协议双方:本档案保管协议由______(以下简称“甲方”)与______(以下简称“乙方”)双方订立。
二、协议内容:1. 甲方同意将其档案资料(以下简称“档案”)交由乙方进行保管,并委托乙方负责档案的管理、维护和保护。
2. 乙方应当妥善保管甲方提供的档案资料,保证档案的完整性、机密性和安全性,不得泄露给第三方或用于其他不相关的目的。
3. 乙方有义务建立健全的档案管理制度,确保档案的整理、存储、检索等工作按照规定进行。
如需进行档案整理或清理工作,应当征得甲方的同意,并按照甲方的要求进行操作。
4. 乙方应当定期对档案进行检查和备份,确保档案的安全性和可靠性。
如发生档案丢失或损坏的情况,乙方应当及时通知甲方,并协助甲方采取必要的补救措施。
5. 甲方有权对乙方进行档案管理情况的监督和检查,乙方应当积极配合,并严格遵守甲方的相关要求。
6. 本协议自双方签署之日起生效,至______年______月______日终止。
在协议到期前,任何一方欲终止本协议,应提前______个月书面通知对方。
三、协议变更与解释:1. 本协议内容如需变更,应经双方协商一致并达成书面协议后生效。
2. 本协议的解释权归属于双方当事人。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:______年______月______日篇2档案保管协议档案保管是一项非常重要的工作,对于任何一个组织或个人来说都是如此。
在信息化时代,档案的保管更是需要更加严格的管理和保护,以确保信息的完整性和安全性。
为了明确双方在档案保管过程中的责任和义务,制定一个档案保管协议就显得尤为重要。
一、协议双方本档案保管协议由以下双方签订:甲方:(委托方的详细信息)乙方:(承接方的详细信息)二、档案内容1. 委托方将需要保管的档案内容列明,并确保档案的合法性和真实性。
2. 乙方对委托方提供的档案内容要进行认真核对,确保档案的完整性和准确性。
3. 双方要对档案内容的保密性负有责任,未经委托方同意,不得对外透露档案内容。
个人委托保管人事档案协议书5篇
个人委托保管人事档案协议书5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1个人委托保管人事档案协议书甲方(个人):姓名:____________________性别:____________________身份证号:____________________联系电话:____________________地址:____________________乙方(保管人):姓名:____________________单位名称:____________________地址:____________________电话:____________________鉴于甲方需要委托乙方保管其人事档案,为了维护甲方的合法权益,特订立本协议,共同遵守以下条款:一、甲方将其人事档案交由乙方保管,乙方应当妥善保存和保护甲方的人事档案信息,不得泄露给任何第三方,未经甲方同意不得擅自使用。
二、乙方应当按照甲方的要求提供人事档案的查阅和复印服务,确保甲方能够随时了解自己的人事档案信息。
三、在保管人事档案期间,如有损坏或遗失,乙方应当按照法律法规和协议约定进行赔偿,并承担相应的责任。
四、乙方应当定期对人事档案进行整理、归档,确保信息的完整性和准确性,以便甲方随时可以查阅。
五、本协议自双方签字之日起生效,期限为____年,届时可续签。
若需提前解除协议,需提前__个月书面通知对方。
甲方(个人)签字:____________________ 日期:____________________乙方(保管人)签字:____________________ 日期:____________________本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方(个人)授权乙方(保管人):____________________代为保管其人事档案,甲方愿意接受乙方的保管和管理。
乙方(保管人)同意接受甲方委托,确保人事档案信息的安全性和保密性,保证甲方随时可以查阅自己的人事档案信息。
户口和档案保管协议书
户口和档案保管协议书甲方:(保管人)乙方:(被保管人)鉴于甲、乙双方就乙方户口和档案的保管事宜达成以下协议:一、甲、乙双方同意本协议的签署并遵守协议的各项内容。
二、乙方同意将其户口和档案移交给甲方进行保管,并委托甲方负责相关文件的保管、整理和查询工作。
三、乙方应提供以下户口和档案的相关文件:1. 乙方有效身份证明(包括但不限于身份证、护照等);2. 乙方户口本;3. 乙方相关档案(包括但不限于学历证书、工作证明、医疗记录等);4. 其他必要的文件和资料。
四、甲方应对乙方的户口和档案进行妥善保管,保证其安全和完整性,并按乙方的要求提供查询服务。
五、甲方应制定并实施有效的安全措施,确保乙方的户口和档案不会遭到损坏、丢失或泄露,并承担由此引起的一切责任。
六、乙方保证提供的文件和资料真实、准确,如有虚假或错误,由乙方自行承担相应的法律责任。
七、甲方不得将乙方的户口和档案用于其他非法目的,不得向他人提供或泄露乙方的个人信息和资料。
八、甲方应定期进行档案整理和清理工作,保持档案的有序性和更新性。
如乙方要求取回档案,甲方应尽快将其归还,期间不得有滞留。
九、甲方在保管乙方的档案过程中,如发现问题或存在疑义,应及时与乙方进行沟通和解决,确保乙方的权益不受损害。
十、乙方在任何时间有权查询和查阅其户口和档案,甲方应配合提供相关信息并保证查询工作的便捷性。
十一、本协议自签署之日起生效,有效期为__年。
协议有效期结束后,乙方可选择是否继续委托甲方进行保管工作,并另行签署新的协议。
十二、乙方在解除本协议后,如需取回自己的户口和档案,应提前通知甲方,并在双方协商的时间内完成取回手续。
十三、本协议的任何修改、补充或终止均须经甲、乙双方协商一致并以书面形式确认。
十四、本协议的解释、效力、履行和争议解决适用中华人民共和国的有关法律法规。
如因本协议发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方可向有管辖权的法院提起诉讼。
甲方(保管人):乙方(被保管人):签名:_____________________ 签名:_____________________日期:______________________ 日期:_____________________。
委托保管学生档案协议(精选3篇)
委托保管学生档案协议(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:*************协议编号:*********身份证号码:**********签订地址:*********乙方:*************签订日期:***年**月*日法定代表人:**********甲乙双方经过友好协商,依据《民法典》的有关规定,就户口和档案保管事宜,在互惠互利的基础上达成以下协议,并承诺共同遵守。
第一条甲方原系乙方的同学,毕业后与乙方已无隶属关系,应按乙方的规定办理有关离校手续。
现因甲方个人缘由,申请托付乙方保管其户口和档案。
其次条甲方申请保存户口和档案的期限为:**年**月**日至***年**月**日止。
保存期间甲方可提出提前终止本协议的要求,办理转出手续。
第三条乙方应妥当保管甲方的户口和档案。
除发生本协议第九条商定的情形,乙方不得自行处理甲方的户口和档案。
第四条甲方在乙方保存户口和档案期间,可以获得乙方供应的就业服务。
第五条乙方应为甲方开具有关户口、学历以及其他与甲方就业和升学有关的证明。
乙方不为甲方开具不符合法律法规和政策规定的证明。
第六条在本协议生效期间,甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的,乙方应为甲方办理《就业报到证》及户口和档案转出手续。
第七条甲方应向乙方供应甲方本人的联系地址和通讯方式,联系地址和通讯方式发生变更的,甲方应准时通知乙方。
第八条甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷,所引起的法律责任及后果由甲方自行担当,与乙方无关。
第九条协议生效期间,甲方因患病或意外损害所需医疗费用由甲方自行担当。
第十条如甲方发生以下情形之一的,乙方可终止保管甲方户口和档案,并将甲方户口和档案迁回其入学前户口所在地。
(1)甲方被追究刑事责任或被劳动教养的;(2)甲方申请自费出国(境)留学或出国(境)工作的;(3)甲方申请结婚或存在事实婚姻的;(4)乙方保管甲方户口和档案超过**年的;(5)甲方有其他违法行为的。
委托保管档案协议书(三篇)
委托保管档案协议书甲方:(委托方)单位名称:法定代表人/授权代表:联系地址:联系电话:传真:邮编:乙方:(保管方)单位名称:法定代表人/授权代表:联系地址:联系电话:传真:邮编:鉴于甲方拥有一定数量的档案资料,为了保证档案的安全性、完整性以及易查找性,甲方决定委托乙方进行档案保管工作。
经甲乙双方友好协商,就档案保管事项达成如下协议:第一条委托档案1.1 甲方委托乙方保管以下档案资料(简单描述):(1)档案名称:(2)档案分类:(3)档案时间范围:1.2 甲方将提供清单或清晰的档案目录,详细列明委托档案的内容,包括档案编号、档案分类、存放位置等信息。
第二条保管义务2.1 乙方接受委托后,应按照甲方的要求,对委托档案进行妥善保管,确保档案的安全和完整。
2.2 乙方应建立档案管理制度,包括档案的接收、登记、存储、查阅、调阅、销毁等流程,并建立相应的档案管理规章制度,确保档案安全管理。
2.3 乙方应对档案进行定期检查、整理和修复,确保档案的完整性和可读性。
2.4 乙方应制定应急预案,针对可能发生的灾害、事故等突发情况,采取相应的应急措施,确保档案的安全。
第三条档案查阅及调阅3.1 甲方有权随时查询、查阅其委托乙方保管的档案,乙方应提供便利以及相应的服务支持。
3.2 若甲方需要调阅某些档案,应提前通知乙方,并按照双方约定的程序进行调阅。
3.3 对于档案调阅的申请,乙方应尽快提供档案,并确保档案的安全和完整。
第四条保密义务4.1 乙方应将甲方委托的档案保密,未经甲方书面许可,不得向第三方披露档案内容。
4.2 在档案保管过程中,乙方应严格遵守国家及相关行业的相关法律法规,保护档案的机密性。
第五条保管费用5.1 甲方向乙方支付档案保管费用,双方另行约定。
5.2 档案保管费用根据委托档案的数量、存储条件、查阅频率等因素确定,具体费用标准双方可协商确定。
第六条档案返还6.1 在本协议有效期内,如甲方需要返还委托给乙方的档案,应提前书面通知乙方,并按照双方约定的程序进行返还。
委托保管档案协议书范文(精选3篇)
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甲方(受托方):****乙方(托付方):****身份证号:****经甲、乙双方协商,就乙方托付甲方供应保管人事档案服务,达成以下协议:一、甲方责任:1.甲方依据《档案法》和中组部、人事部有关规定,为乙方接收,保管当事人的人事档案。
2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,可为乙方供应下列有偿服务:出具以档案为依据的各种证明,出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。
因乙方未将人事关系转入甲方,如申请档案转出,甲方只开具《转递干部档案材料通知单》,而不开具《干部调动行政介绍信》。
二、乙方责任:1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育有关管理规定。
2.乙方申请上述服务时,需依据服务的需要和甲方的规定供应相关的证明材料,并确认其真实性,不得弄虚作假。
3.乙方的工作,工资福利等均自理。
三、其他:1.协议期限****年,即自****年**月**日至****年**月**日。
协议期满,若甲乙双方无异议,本协议期限将自动逐年连续。
若乙方需解除本协议,则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。
2.依据省物价部门的规定,乙方同意按下列****项方式向甲方支付费用:(1)以整体服务方式支付服务费****元/年,于每年**月**日前支付。
申办上述第一款第2条各项服务时,不需另行付费;(2)以单项服务方式支付保存人事档案****元/年,于每年**月**日前支付。
申办上述第一款第2条各项服务时,按物价部门规定的标准另行支付代办费用。
3.乙方未能按商定向甲方支付相关费用,且未办理人事档案调出手续的,甲方可拒绝为乙方供应人事代理服务;针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实,甲方将依规定按上述第三款第2条所商定的标准向乙方计收费用;同时自欠费的第****个月起,计收每月****元的滞纳金。
户口和档案保管协议书6篇
户口和档案保管协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1户口和档案保管协议书甲方:(出借方)_____________身份证号:______________联系电话:______________乙方:(借用方)_____________身份证号:______________联系电话:______________依据《中华人民共和国户口法》和《中华人民共和国档案法》相关规定,甲、乙双方经友好协商,就甲方的户口和档案的保管事宜达成如下协议:一、甲方同意将自己的户口本和档案交由乙方保管,双方保证不擅自更改、遗失或损坏甲方的户口本和档案。
二、乙方承诺妥善保管甲方的户口本和档案,不得将其借给第三方或用于其他用途,如有违反产生的一切法律后果由乙方承担。
三、甲方有权在任何时候要求乙方将其户口本和档案交还,乙方应立即归还,不得拖延或拒绝。
四、甲方同意,如需使用户口本和档案,需提前通知乙方,并尽量避免频繁取用,以免影响户口和档案的保管安全。
五、乙方保证在保管过程中不会泄露甲方的个人信息,如有泄露行为产生的一切法律后果由乙方承担。
六、甲、乙双方在保管期间如有任何纠纷,应友好协商解决,如协商不成,应提交相关法律部门处理。
七、本协议自双方签字盖章起生效,有效期为____年,到期可续签。
甲方(签字):_____________日期:_____________乙方(签字):_____________日期:_____________以上为户口和档案保管协议书,甲、乙双方经过详细阅读并认真遵守以上内容,确保双方权益不受侵犯。
篇2户口和档案保管协议书甲方(个人):____________(户口所在地详细地址)_________乙方(单位):____________(单位名称、地址)_______________为明确双方关于户口和档案保管的权利和义务,特订立本协议。
经双方协商一致,达成如下协议:一、甲方将户口和档案保管权委托乙方,乙方接受甲方委托,承诺按照甲方的要求和相关法律法规,为甲方保管户口和档案。
人事档案及关系保管协议(流动人员)6篇
人事档案及关系保管协议(流动人员)6篇篇1协议编号:[协议编号]甲方(保管机构):[甲方名称]地址:[甲方地址]法定代表人:[法定代表人姓名]联系电话:[甲方联系电话]乙方(流动人员):[乙方姓名]身份证号:[乙方身份证号码]现居住地址:[乙方现居住地址]联系电话:[乙方联系电话]鉴于乙方为流动人员,需将个人人事档案及关系委托甲方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的双方根据相关法律法规,签订本协议,明确人事档案及关系保管的内容、期限、双方的权利与义务,确保档案的安全、有效利用。
二、保管内容1. 乙方的人事档案,包括但不限于个人简历、学历学位证明、身份证材料、劳动合同、社保缴纳记录等;2. 乙方的党组织关系;3. 乙方的其他需要保管的材料。
三、保管期限本协议自签订之日起生效,保管期限为XX年。
期限届满后,若双方继续合作,可续签本协议。
四、保管费用1. 乙方应按照约定向甲方支付保管费用,费用标准按甲方公布的标准执行;2. 乙方逾期未支付费用的,甲方有权暂停或终止提供保管服务。
五、双方权利与义务1. 甲方应依法对乙方的人事档案及关系进行安全保管,确保档案的完整、保密;2. 乙方应确保所提供档案材料的真实性和完整性;3. 乙方需办理档案提取、转移等手续时,应按照规定办理;4. 甲方应为乙方提供必要的查询、证明等服务;5. 双方应遵守国家关于人事档案及流动人员管理的相关法律法规。
六、协议变更与解除1. 双方协商一致,可以变更或解除本协议;2. 乙方有下列情形之一的,甲方有权解除本协议:(1)提供虚假档案材料的;(2)逾期未支付保管费用的;(3)违反本协议约定的其他情形的。
七、违约责任1. 双方任一方违反本协议约定的,应承担违约责任,并赔偿对方由此造成的损失;2. 因乙方提供虚假档案材料导致的法律责任由乙方自行承担。
八、争议解决因本协议引起的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
户口和档案保管协议书
户口和档案保管协议书一、协议双方甲方:(以下简称“甲方”)身份证号码:联系地址:乙方:(以下简称“乙方”)身份证号码:联系地址:二、协议背景甲方与乙方为户口和档案的保管事宜达成以下协议。
甲方自愿将其户口和档案交由乙方保管,并双方同意遵守以下条款。
三、协议条款1. 甲方户口和档案的保管甲方将其户口和档案交由乙方保管,乙方应妥善保管甲方的户口本、身份证、户籍证明、结婚证等相关证件,并确保其安全和完整。
乙方应将甲方的档案妥善分类、整理和保存,并在甲方需要时及时提供。
2. 甲方户口和档案的使用甲方如需使用其户口和档案,应提前向乙方提出申请,并提供相应的身份证明材料。
乙方应在收到申请后的合理时间内提供甲方所需的户口和档案信息,并确保信息的准确性和完整性。
3. 乙方的义务乙方应妥善保管甲方的户口和档案,严禁将其用于非法用途或泄露给他人。
乙方应采取必要的安全措施,防止户口和档案的丢失、损毁或泄露。
如因乙方的过失导致甲方户口和档案的丢失、损毁或泄露,乙方应承担相应的责任。
4. 甲方的义务甲方应如实提供户口和档案信息,并保证其真实性和准确性。
甲方应妥善保管其个人身份证件,如发生遗失或被盗等情况,应及时向乙方报告,并配合乙方进行相关处理。
5. 协议的终止本协议自双方签署之日起生效,有效期为五年。
协议期满后,双方如需继续保持合作,可在协议期满前提出续签申请。
如一方违反本协议的任何条款,对方有权提前终止协议。
6. 法律适用和争议解决本协议适用中华人民共和国的法律。
如双方在履行本协议过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
四、附则1. 本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
2. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
3. 本协议的任何修改或补充,应经双方书面协商一致,并作为本协议的附件。
甲方:(签字)日期:乙方:(签字)日期:以上为《户口和档案保管协议书》,甲乙双方应认真履行协议条款,保证户口和档案的安全和完整。
个人委托保管人事档案协议书(3篇)
个人委托保管人事档案协议书甲方(委托人):_________________,身份证号码:_________________,住所:_________________,联系电话:_________________;乙方(保管人):_________________,身份证号码:_________________,住所:_________________,联系电话:_________________。
鉴于:1. 甲方系个人委托乙方保管其人事档案,为确保甲方人事档案的安全和完整性,甲乙双方达成协议;2. 甲乙双方均具有完全民事行为能力,并同意按照本协议的约定履行各自的义务。
一、委托内容1.1 甲方特此授权乙方代为保管其人事档案,包括但不限于甲方的身份证、学历证书、工作证明、奖惩等相关文件和资料。
1.2 委托期限为____年,自本协议签订之日起计算。
双方可以协商延长委托期限并签订书面补充协议。
二、乙方的义务2.1 乙方应妥善保管甲方委托的人事档案,确保其安全和隐私不受侵犯。
2.2 乙方应制定符合国家有关规定的人事档案管理制度和安全管理措施,确保人事档案的完整性和保密性。
2.3 乙方应按照甲方的合理要求提供相应的人事档案查询和复印服务,并确保查询和复印的准确性和及时性。
2.4 乙方在处理人事档案过程中,如有丢失、泄露或者损毁等情况,应当及时向甲方报告,并承担相应的赔偿责任。
三、甲方的义务3.1 甲方应提供及时、准确、真实的人事档案信息,并进行及时更新和补充。
3.2 甲方应妥善保管委托给乙方的钥匙、密码、授权书等相关物品和证件,如有丢失应及时通知乙方,并承担相应责任。
3.3 甲方有权随时查询和复印其委托给乙方的人事档案,但应提前通知乙方,并按照乙方的规定进行操作。
3.4 如甲方需要委托乙方提供人事档案的其他服务,双方应协商确定具体事宜,并签订书面补充协议。
四、违约责任4.1 任何一方未履行本协议项下的义务,致使另一方遭受经济损失或法律纠纷的,应承担相应的违约责任。
民间个人档案保管委托协议书5篇
民间个人档案保管委托协议书5篇篇1甲方(委托方):XXX,性别:XX,民族:XX,出生日期:XXXX 年XX月XX日,住址:XXXX,身份证号:XXXX,联系电话:XXXX。
乙方(受托方):XXX,性别:XX,民族:XX,出生日期:XXXX 年XX月XX日,住址:XXXX,身份证号:XXXX,联系电话:XXXX。
甲方自愿将其所有的民间个人档案委托给乙方保管,乙方愿意接受甲方的委托并提供档案保管服务。
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方档案委托乙方保管事宜达成如下协议,以资共同遵守。
一、委托内容甲方将其所有的民间个人档案委托给乙方保管,乙方负责提供档案保管服务,确保档案的安全、完整和保密。
二、保管期限保管期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
协议期满后,如双方同意续签,可另行协商签订新的协议。
三、乙方的权利和义务1. 乙方应提供专门的档案保管场所和设备,确保档案的安全存放。
2. 乙方应建立健全档案保管制度,规范档案保管行为,防止档案丢失、损坏或泄露。
3. 乙方应定期对档案进行清理、整理和检查,确保档案的完整性和安全性。
4. 乙方应协助甲方进行档案的查阅、复制和转移等手续,确保甲方能够依法利用其档案。
5. 乙方应对甲方委托保管的档案承担保密义务,不得擅自泄露或利用甲方的档案信息。
6. 乙方应妥善处理甲方档案在保管期间发生的重大事项或问题,并及时向甲方报告。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应将其所有的民间个人档案全部委托给乙方保管,确保档案的真实性和完整性。
2. 甲方应配合乙方的档案保管工作,提供必要的协助和支持。
3. 甲方应遵守相关法律法规和乙方的档案保管制度,不得要求乙方违反规定提供服务。
4. 甲方应支付乙方的档案保管费用,具体费用标准另行协商确定。
5. 甲方有权查阅、复制和转移其档案,但应提前告知乙方并办理相关手续。
6. 甲方应妥善处理其档案在保管期间发生的重大事项或问题,并及时向乙方报告。
人事保管档案协议书5篇
人事保管档案协议书5篇篇1甲方(档案管理方):__________乙方(个人档案持有人):__________鉴于乙方需将个人人事档案交由甲方保管,为明确双方的权利与义务,确保档案的安全、规范、有效管理,双方在平等、自愿、协商一致的基础上,达成以下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事宜,规定双方的权利和义务,确保档案的安全、完整、保密,并便于乙方在需要时能够及时获取和使用。
二、档案保管内容本协议所指的档案保管内容包括但不限于:个人身份证明、学历证明、工作经历、社会保险缴纳记录、职称评定材料等各类与乙方个人职业发展相关的档案资料。
三、保管期限本协议自双方签署之日起生效,保管期限为_____年。
协议到期前,双方可协商续签。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核,确保其真实性和完整性。
2. 甲方有义务对乙方提交的档案进行安全、妥善的保管,确保档案不丢失、不损坏。
3. 甲方有义务为乙方提供档案查询服务,方便乙方在需要时查询和使用档案。
4. 甲方应对乙方档案保密,未经乙方同意,不得泄露或向第三方提供档案信息。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行安全、妥善的保管。
2. 乙方应提交真实、完整、合法的档案材料给甲方保管。
3. 乙方有义务及时向甲方更新档案材料,确保档案的准确性和完整性。
4. 乙方应遵守本协议约定,未经甲方同意,不得擅自查阅、复制或公开档案内容。
六、档案管理与查询1. 甲方应建立健全档案管理制庋度,确保档案的安全、完整。
2. 乙方需查询档案时,应提供有效身份证明,并填写查询申请表。
3. 甲方应根据乙方的申请,提供必要的档案查询服务。
七、保密与违约责任1. 双方应严格遵守保密义务,确保档案信息的安全。
如因一方泄露档案信息造成损失,应承担相应责任。
2. 如一方违反本协议的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
八、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议,应首先协商解决。
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户口和档案保管协议书
甲方:_____________________________ ■、议编号:
身份证号码:______________________ 订地址:
乙方:_____________________________ 订日期: ________ 年___ 月—日
法定代表人:________________________
甲乙双方通过友好协商,依照《中华人民共和国合同法》的有关规定,就户口和档案保管事宜,在互惠互利的基础上达成以下协议,并承诺共同遵守。
第一条甲方原系乙方的学生,毕业后与乙方已无隶属关系,应按乙方的规定办理有关离校手续。
现因甲方个人缘故,申请托付乙方保管其户口和档案。
第二条甲方申请保存户口和档案的期限为:______ 年____ 月___ 日至_____ 年____ 月____ 日止。
保存期间甲方可提出提早终止本协议的要求,办理转出手续。
第三条乙方应妥善保管甲方的户口和档案。
除发生本协议第九条约定的情形,乙方不得自行处理甲方的户口和档案。
第四条甲方在乙方保存户口和档案期间,能够获得乙方提供的就业服务。
第五条乙方应为甲方开具有关户口、学历以及其他与甲方就
业和升学有关的证明。
乙方不为甲方开具不符合法律法规和政策规定的证明。
第六条在本协议生效期间,甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的,乙方应为甲方办理《就业报到证》及户口和档案转出手续。
第七条甲方应向乙方提供甲方本人的联系地址和通讯方式,联系地址和通讯方式发生变更的,甲方应及时通知乙方。
第八条甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷,所引起的法律责任及后果由甲方自行承担,与乙方无关。
第九条协议生效期间,甲方因患病或意外损害所需医疗费用由甲方自行承担。
第十条如甲方发生以下情形之一的,乙方可终止保管甲方户口和档案,并将甲方户口和档案迁回其入学前户口所在地。
(1 )甲方被追究刑事责任或被劳动教养的;
(2)甲方申请自费出国(境)留学或出国(境)工作的;
(3)甲方申请结婚或存在事实婚姻的;
(4)乙方保管甲方户口和档案超过___ 年的;
(5)甲方有其他违法行为的。
第十一条合同各方应严格按合同的约定履行自己的义务,假如本合同任何一方违反本合同及有关法律法规的规定导致本合同未获履行和未获完全履行,违约方应承担由此引起的全部责任,向守约方支付违约金人民币 ________ 元(大写:___ );违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应当赔偿守约方遭受的损失,而且守约方有权提
早解除或终止本协议书。
第十二条由于不可抗拒因素:如火灾,水灾,地震,雷击等自
然灾难或者罢工、战争、政府强制措施、政府政策变更或国家法定节假日等缘故而阻碍本协议的执行,双方不负违约责任,依照事故阻碍的时刻可将协议履行时刻相应延长。
第十三条本协议可依照各方意见进行书面修改或补充,由此形成的补充协议,与协议具有相同法律效力。
第十四条本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时,应通过友好协商的方式予以解决。
双方约定,凡因本合同发生的一切争议,当和解或调解不成时,选择下列第________ 种方式解决:
(1)将争议提交 ____ 中裁委员会仲裁;
(2)依法向人民法院提起诉讼。
第十五条本协议自双方的法定代表人或其授权代理人在本协议上签字并加盖公章之日起生效。
各方应在协议正本上加盖骑缝章。
第十六条本协议一式____ 份,具有相同法律效力。
各方当事
人各执___ 份,其他用于履行相关法律手续。
甲方(签字):_____________________ 方(盖章):
授权代理人:(签字)_______________ 权代理人:(签字)
地址:_____________________________ 地址:
邮政编码:________________________ E政编码:
联系电话:—联系电话:。