秘秘书职业指导:怎样做好党政办公室秘书工作
如何做好秘书工作(5篇)
如何做好秘书工作(5篇)第一篇:如何做好秘书工作科长职务之小不言而喻,但其职责之重、地位之要也是显而易见的。
因此,当好小科长必须有大胸襟,不能因小失大。
我结合自己当秘书科长的工作实践,谈几点体会。
一、低调为人、谨慎处事是前提要做事先做人,做好人才能做好事。
作为秘书科的领导者,要把“文、事、会”等事情办好,首先必须具备良好的品德修养,在做人做事上砥砺公道正派的道德品质、求真务实的工作作风和甘于奉献的思想境界。
具体说来,要做到以下几个方面。
一是要找准定位,办事到位不越位。
秘书科长要摆正自己的位置,清楚自己的角色。
多一步是越位,少一步是缺位,偏一步是错位。
要把握好工作分寸,不过、不错、不缺。
首先,要处理好参谋与决策的关系。
要自觉站在领导的角度和高度,围绕部门的中心工作,深入调查研究,全面收集信息,积极查找问题,出主意、想办法、当高参。
不做“应声虫”,不放“马后炮”,有新观点、新思路、新措施,能参在点子上,谋在关键处,提在需要时,力求达到“好雨知时节,当春乃发生;随风潜入夜,润物细无声”的“春雨”境界。
其次,要处理好做事和处事的关系。
秘书科长是党组决策的具体执行者,对一些具体问题要积极做好工作,果断处理,不要将大小责任都往上推,但对领导已研究决定的事情或是重要和敏感问题,则不能随意改变。
如在执行过程中发现领导的决定确有问题需要更改,也要及时反馈由领导本人决定,若非授权,不可替代。
再次,要处理好协调和协商的关系。
秘书科长和业务科长是同级关系,但因工作原因,有些问题往往需要秘书科长牵头协调处理。
这时候就需要秘书科长充分发挥枢纽和桥梁作用,外求支持配合,内求团结协作,沟通情况,交流看法,传达政令,解决问题,同时注意做好协商工作,重视对方的意见,以达成共识,协同推进工作的开展。
二是要务求实效,做事求成不求名。
作为秘书科长,在单位里有一定的威信。
要建立起秘书科长的威信,除了具备一定的学识、才干外,还要有个人的人格魅力。
浅谈如何做好办公室秘书
浅谈如何做好办公室秘书第一篇:浅谈如何做好办公室秘书浅谈如何做好办公室秘书一、敏于行,慎于言“敏于行”是指在工作中要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”,把日常工作中点点滴滴的小事及时准确地处理到位,在领导与群众之间、各部门之间、对外事务之中发挥良好的沟通协调能力,起到“桥梁”的作用。
“慎于言”是指由于秘书工作接触面广,获得资料信息较多,在言语上一定要高度谨慎负责,说话前多思考,多斟酌,要展示单位和行业良好的对外形象。
二、先做人,再做事要想成为一名优秀的办公室秘书,必须首先具备“做人”的优秀品质。
在做好人的基础上才能谈到认真“做事”。
办公室秘书正是要锤炼自己这样的精神和品质——“做人像水,做事像山”。
“水往地处流”意味着在做人时一定要谦虚谨慎,虚心好学;“做事像山”则意味着在工作中要具备登山的毅力,不畏困难、勇往直前。
要想成为一名优秀的秘书,不仅要谦虚谨慎、大方诚恳、与人为善,在一些细节小事上,更要注重自身的品格言行,比如衣着得体,举止文明等等。
同时秘书在工作中要做到勤勤恳恳、兢兢业业,有拼搏进取的精神,敢于承担压力,敢于挑战困难,只有这样才能在工作中独当一面,做出一流的工作业绩。
三、博学不穷,笃行不倦是否勤于学习、善于学习、学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。
如今,社会经济的不断改革和发展,唯有不断的充电学习,提高自身能力和素质才能适应形势发展的需要。
尤其作为办公室秘书,更要不断加强学习,了解掌握单位和行业全方面的工作。
不仅要熟悉办公室管理工作,同时还要对管理、营销、财务管理、法律法规、政治经济等方面的知识也要通晓。
努力让自己成为做个“多面手”、“复合型人才”才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求,才能在平凡的岗位上作出自己的贡献。
第二篇:浅谈如何做好办公室秘书国家烟草专卖局局长姜成康在江苏烟草考察时,提出江苏烟草要“走在行业前面、展现一流水平、全面建设现代烟草”。
这既为江苏烟草未来的发展定位指明了方向,也为我们每一个人增添了干事业的动力和信心。
浅谈新时期如何做好党政系统秘书工作
浅谈新时期如何做好党政系统秘书工作树立服务意识,安心本职工作一、端正态度,摆正位置,有正确的服务观点文秘人员是领导与群众,上级与下级,领导与各部门之间联系的桥梁,一言一行,都直接影响机关或领导的形象及信誉。
作为一名文秘人员,首先要有平常心,尤其是跟在主要领导身边的文秘人员,更要保有平常心。
贫贱不移志,富贵不淫心,宠辱不惊心。
不骄不躁,不愠不火,甘于清苦操劳。
文秘人员属于低收入阶层,但工作任务十分繁重,办文要撰写材料、打字复印、审校文件,办会要迎来送往、布置会场、端茶送水,还要办事电话记录、通知会议等琐碎事务集于一身,工作千头万绪,常常忙得焦头烂额。
哪一环节稍有疏忽,出力不讨好,还得受批评。
平时还得比别人早上班晚下班,节假日还得值班,这些都是家常便饭。
特别是“突发事件”一出,更是忙坏我们办公室的人员,尤其是文秘人员,超额的付出与低廉的收入成反比。
有些刚参加文秘工作的人很容易心理失衡,情绪低落。
这时候,需要心平气和,认识到文秘工作是一个脑体结合,知识型和服务型融为一体特殊职业。
有时候就没有明确分工,到某个乡镇、某个局委、某个企业,你可能一会手持扫帚打扫卫生,,一会又要握住笔杆写材料,一会还要端茶倒水迎接领导和客人。
在有些人眼里是属于“打杂的人”干的活,但在办公室工作的性质决定了我们决不有这种偏见。
工作是苦一点、脏一点、累一点,并且还要干好。
但办公室里是最出人材的地方之一,这种状况是对我们最好的锻炼。
文秘人员的确在思想品德方面有较高的要求,要讲究人格的力量,先学会做人,后学会做事。
视“小”如“大”。
因此,作为文秘人员,就要力求达到“淡泊以明志,宁静以致远”的从容高远境界,不可患得患失,争名夺利;其次,作为一名文秘人员,还要有敬业心。
事业成功的第一要素就是爱岗敬业。
难以想像不热爱自己职业的人能在本职岗位上有所建树。
敬业就要时刻牢记肩上的责任,干一行,爱一行,钻一行,专一行,满怀热忱,踏踏实实,一丝不苟地工作。
做好行政秘书工作,需要注意的几个方面
做好行政秘书工作,需要注意的几个方面做好行政秘书工作,需要注意的几个方面2023年,随着AI技术的飞速发展,越来越多的开始替代人类从事一些重复性、繁琐的工作,让人们有更多的时间去从事更有价值、更有意义的工作。
作为一名行政秘书,在未来也会遭受到AI的冲击,要想保住自己的地位,就需要注重一些方面的工作内容和技能的提升。
一、语言表达能力对于行政秘书来说,语言表达能力是一个非常重要的技能,无论是与外部客户沟通,或者是内部员工的沟通处理,良好的沟通语言能力能够提升工作效率,使工作更加顺利。
因此,在工作中应注重与人际关系的处理,要能够更好的与各类人员沟通。
二、熟练掌握办公软件随着办公自动化的普及,行政秘书也需要掌握各种办公软件,如处理电子邮件、Word、Excel、PPT等。
熟练掌握这些工具能够提升工作效率,减少出错可能性,更好的处理工作事务。
为了达到这一目标,行政秘书需要注重平时的培训和学习。
三、积极主动从个人角度来说,积极主动是一个彰显个人责任心、积极性和能力的重要展示方式。
再者,作为行政秘书应该能为公司及上级领导提供一些积极意见和建议,如果只是机械的执行任务那么自身的价值就没有体现。
在平时工作中,应该注意了解个人的工作范围并及时处理相关问题,并能独立思考解决问题。
四、保持良好心态行政秘书每天会接触到各类上级领导、同事、客户等,很多时候会受到不同程度的委屈和挫折。
因此,保持良好的心态是非常必要的,要能够承受工作压力,积极调节情绪,保持高昂的精神状态。
对于工作上的挫折,可以给自己安排一些spa、我们的生活中等纾解压力的活动,来调节心态和能量。
五、人际交往能力人际交往能力是非常重要的一方面,对于一个行政秘书来说更加关键。
在工作中需要处理和沟通的问题小到接待客人,大到与上级领导的沟通,都需要良好的人际交往能力。
开朗、积极进取的态度会给企业留下深刻的印象,因此建议在平常生活中也要注重人际交往,从优秀的人身上获取经验,并不断提升自己。
怎样做好行政秘书工作
怎样做好行政秘书工作作为一名行政秘书,我们的工作范围非常广泛,包括日常办公室管理、领导日程安排、文件管理、会议协调、资料整理等等。
为了提高工作效率和工作质量,我们需要有明确的工作目标和方法。
下面是我总结的一些关于如何做好行政秘书工作的方法。
1. 细心和耐心作为一名行政秘书,我们需要处理许多琐碎的事务,例如文件分类管理、领导的日程安排、文件的传送等。
这些工作需要我们对细节的极度关注和认真的态度,不能因为一些小家小事而马虎大意。
而且,行政秘书也需要具备一颗耐心的心态,因为一些事情的处理并不能一拍即合,需要等待很长时间才能得到结果。
因此,在面对这些工作的时候,我们应该保持注意力和持久的耐性。
2. 熟悉文档管理软件作为行政秘书,重要的一项工作就是文档管理。
我们需要对文档管理软件、文档分类、编号等方面有着很强的掌握。
在文档管理方面,我们需要编辑和整理文件,根据文档的种类和重要性进行分类、编号、整理等工作,对文件的电子档案进行备份等等。
因此,在这方面,我们需要熟练掌握文档管理软件,例如微软办公软件,熟悉其功能和使用方法。
3. 良好的领导沟通协调能力行政秘书是领导的得力助手,所以必须要有良好的协调和沟通能力。
在领导安排日程的时候,我们需要根据领导的工作安排和工作量对日程进行合理安排,同时保证与其他部门的协调和沟通。
在工作中,我们还需要面对各种突发事件,有很强的处事能力和逆境处理能力,能够迅速找到解决办法,解决问题。
因此,我们需要具备良好的沟通和协调能力。
4. 加强自我管理作为一名行政秘书,我们还需要进行自我管理。
我们需要根据工作计划,及时了解领导工作的进展情况,为领导做出及时的准备。
同时,我们还需要注意自身的形象和形态,保持良好的工作态度和身体健康。
在工作过程中,有的工作需要追求高效,但不可为了高效而牺牲品质,需要保证质量,而且还需要保持平衡的心态,才能自我发展和提高。
总的来说,作为行政秘书,我们需要高度重视细节处理,关注沟通协调,具备熟练掌握文档管理软件,加强自我管理能力,以及平衡高效和质量,并保持平衡的心态等方面。
如何做好党政办公室文秘工作
大部分领导都做过秘书或者是办公室工作,那么秘书是怎样“炼”成的呢?要做一名领导秘书,首先要明确什么是领导秘书。
笔者认为,领导秘书就是具有政治家的视野,活动家的谈吐,文学家的功笔,思想家的卓识,担当领导左右手,从事幕后工作的人。
作为一个优秀的领导秘书,要时时准备当“多面手”,处处留心做“万金油”,关键时刻还要能挑重担,善解难题,力克难关,甚至常常需要转换角色,“客串”一把领导,诸如此类的工作,没有过硬的本领和才华,丰富的知识和阅历,充沛的精力和高度的自信,是很难胜任的。
对于刚刚走上工作岗位的秘书来说,要想胜任秘书工作,在这份事业上干出一番成绩,必须要从以下三个方面下一番苦功。
一、优秀领导秘书,就是要在出谋划策上“参”出高度在古代,优秀的谋士用他们的智慧,在历史上留下了浓墨重彩的一笔。
战国时的张仪用“连横”帮助秦统一了中国,三国时诸葛亮的隆中对促成天下成三足鼎立之势,元末时刘伯温的“高筑墙,广积粮,缓称王”的指导方针最终帮助朱元璋建立了明朝,等等例子不胜枚举,谋士的功绩彪炳千古。
然而,谋士的低水平,或者道德败坏,致使领导决策失误,又能造成极大的祸患。
南宋时的奸臣秦桧主张对金议和,并用莫须有的罪名,让一代名将岳飞死于狱中,使得大宋山河破碎。
三国时赤壁之战中吴国张昭等人的主和,使吴国险些落入曹操之手,谋士误主、妨主的故事也屡见不鲜。
而今,新的时代对领导干部决策水平提出了更高的要求,秘书作为领导身边的智囊团,点子库,怎样做一个称职的“谋士”,帮助领导提供可行性、前瞻性、启发性的建议,使领导更科学、更高效地做出决策。
应该注意以下三点:一是政治上要有操守。
秘书是领导的秘书,有责任为领导的科学决策提出建设性的意见,在领导的决策有纰漏时,应该找恰当地机会及时地提醒领导,不应碍于领导的面子装作不知。
如果一味地盲从领导,不实事求是,甚至误导领导,就会失去“参谋”的功能和意义,贻害无穷。
作为党政机关办公室的秘书,必须以科学发展观为指导,以广大群众不断增长的物质文化迫切需求为依据,以为人民服务为理念。
怎样做好行政秘书工作
如何做好行政秘书工作办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门,连接领导和基层的枢纽地位,是学院的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。
具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能。
也就是说办公室工作开展的如何直接影响到全院的各项工作的完成。
作为一名行政秘书,我觉得首先要从以下几点:1、要有较高的思想品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过各种方法积极学习政治理论;遵纪守法;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、要有较强的专业知识、工作能力。
行政工作琐碎,为了搞好工作,要不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,熟悉学院的各项工作,要明确工作的程序、方向,提高工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在办公室,在具体工作中,作为行政秘书要从以下几个方面做好:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)按时完成上级下达的各项任务,协助办公室主任把各项工作有条不紊的开展下去。
(3)协助办公室主任和团总支书记组织协调学院的一些活动。
(4)做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)全学院的办公物品及时去后勤领取,以保证全院的需要。
(6)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(7)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、要有认真的工作态度和勤奋敬业的精神。
政府办秘书的工作方法与技巧:分享自身体验
政府办秘书的工作方法与技巧:分享自身体验政府办秘书是一项非常复杂和有责任的工作,要求对政府机构各种琐碎的规定和程序有着深入了解。
作为一位政府办秘书,我有幸参与了多项涉及于这个领域的工作。
今天我想分享我所学到的关于政府办秘书工作方法和技巧的经验。
首先,一名政府办秘书必须熟练掌握政府机构运作体系中的各种规章制度和程序,以及各种法规的内容和含义。
政府机构中规矩多,行文繁琐,理清逻辑,规范用语显得尤为重要。
熟练掌握政府机构中的各种规章制度和法规内容,助于快速准确地处理日常文件。
其次,政府办秘书需要有很好的组织能力和时间管理能力。
因为工作需要处理各种各样的任务,你需要对自己的时间、任务和优先级进行良好的管理。
带着良好的计划,完成各项任务,避免临时抱佛脚式的做法。
优先级的设定要清晰明确,严格按照重要程度展开工作。
再次,政府办秘书必须具备出色的沟通能力和人际交往能力。
在政府机构中,时常需要你和上级、同事、下级进行交流和沟通,所以你需要以清晰和准确的语言表达自己。
在各类会议上,你还需要组织并引导会议的进行,使之达到最好的效果。
同时,在工作中,如有出现重大争议,你需要有足够的沟通和协商能力,这样才能让所有人都达成共识。
第四,政府办秘书还需要有良好的判断力和决策能力。
虽然,在某些时候,你需要向上级征求意见或指示,但在某些显然的事情上,你可能需要自己挑选出适当的解决方案。
在作出判断和决策时,你需要有足够的自信,要知道自己在工作中所扮演的角色、能拥有和运用的资源,并且要学会利用自己的经验和理性来做出最优的决策。
最后,政府办秘书必须具备细心地个性,对细节有极好的把握能力。
就像任何一项职业一样,细节决定成败。
文件的正误导向一个良好的工作态度与技巧,每一个细节都决定你完成工作时的效率。
因此,政府办秘书需要具备很高的耐心和接受性,能够全心全意地照顾和处理各种琐碎而又重要的细节。
总之,政府办秘书工作是一项取决于复杂的工作,需要掌握各种技能和知识。
如何做好办公室文秘工作
如何做好办公室文秘工作做好办公室文秘工作,需要具备良好的组织能力、沟通能力、文字表达能力以及细致入微的工作态度。
以下是一些关键步骤和建议,帮助你提升办公室文秘工作的效率和质量。
一、明确岗位职责1.深入理解文秘工作的具体内容,包括文件处理、档案管理、会议组织、日程安排、来访接待、信息传递等。
2.根据岗位职责制定详细的工作计划和时间表,确保各项任务按时完成。
二、提升文字表达能力1.加强写作训练,包括公文写作、报告撰写、邮件沟通等,确保文字准确、简洁、规范。
2.熟悉各种公文格式和行文规范,提高文书的正式性和专业性。
三、优化文件处理流程1.建立文件分类管理系统,确保文件存储有序、查找便捷。
2.采用电子化管理工具(如文档管理系统)提高效率,减少纸质文件使用。
3.及时处理来文,按照紧急程度和重要性排序,确保重要文件不遗漏、不延误。
四、精通会议组织与记录1.提前筹备会议,包括确定会议时间、地点、参会人员、会议议程等。
2.准备好会议所需的材料和设备,确保会议顺利进行。
3.会议中做好记录,会后及时整理会议纪要,并发送给相关人员。
五、强化沟通协调能力1.与上级、同事和客户保持良好的沟通,准确传达信息,协调解决工作中遇到的问题。
2.耐心倾听他人意见,积极反馈,营造良好的工作氛围。
六、注重细节与效率1.关注工作中的每一个细节,确保工作准准确无误。
2.学会时间管理,合理分配工作时间,提高工作效率。
3.定期对工作进行总结和反思,不断优化工作流程和方法。
七、保持积极的工作态度1.保持乐观、积极的心态,面对工作中的挑战和困难时能够冷静应对。
2.不断学习新知识、新技能,提升自己的专业素养和综合能力。
3.尊重他人,团结协作,共同为团队和公司的发展贡献力量。
八、保护信息安全1.严格遵守公司关于信息安全和保密的规章制度。
2.对涉密文件和信息进行妥善保管和处理,防止泄露。
通过遵循以上建议,你可以不断提升自己的办公室文秘工作水平,为公司的发展做出更大的贡献。
政府公文的秘书工作要点
政府公文的秘书工作要点近年来,随着社会的发展和进步,政府公文的重要性日益凸显。
作为政府公文的秘书,承担着重要的工作职责,需要具备一定的工作技巧和素养。
本文将就政府公文的秘书工作要点展开探讨,以期为广大秘书同仁提供一些实用的指导。
首先,政府公文的秘书需要具备良好的沟通能力。
政府公文的起草和处理涉及到各个部门和机构之间的协调合作。
秘书应当善于与各方沟通,准确把握各方的需求和意见,确保公文的准确性和合理性。
同时,秘书还需要与领导保持密切的联系,及时了解领导的意图和要求,为公文的起草提供有力支持。
其次,政府公文的秘书需要具备扎实的文书写作能力。
政府公文的起草需要严谨的逻辑思维和准确的表达能力。
秘书应当具备良好的文字功底,能够准确地表达领导的意图和决策,确保公文的精准度和规范性。
同时,秘书还应当熟悉公文的格式和规范,遵循相关的写作要求,确保公文的规范性和一致性。
第三,政府公文的秘书需要具备较强的组织协调能力。
政府公文的处理涉及到大量的信息和材料,秘书应当能够有效地组织和管理这些信息和材料,确保公文的及时处理和妥善保存。
同时,秘书还需要与各个部门和机构进行协调,确保公文的流程畅通和工作的顺利进行。
秘书应当具备较强的时间管理能力和应变能力,能够在紧张的工作环境下高效地完成各项任务。
第四,政府公文的秘书需要具备一定的法律素养。
政府公文的处理涉及到一些法律和法规的适用,秘书应当了解相关的法律法规,确保公文的合法性和合规性。
秘书还应当具备一定的法律思维和法律意识,能够准确判断和处理公文中的法律问题,确保公文的法律效力和权威性。
第五,政府公文的秘书需要具备较强的保密意识。
政府公文涉及到一些敏感信息和机密事务,秘书应当具备严格的保密意识,确保公文的机密性和安全性。
秘书应当熟悉相关的保密制度和规定,遵循保密的原则和要求,杜绝信息泄露和不当使用。
总之,政府公文的秘书工作是一项细致而重要的工作。
秘书应当具备良好的沟通能力、扎实的文书写作能力、较强的组织协调能力、一定的法律素养和严格的保密意识。
党政办秘书应提升
党政办秘书应提升五种能力党政办公室作为党委、政府的日常办事机构,承担着服务全局、协调各方的重任,工作量大,涉及面广,这就要求党政办秘书必须加强学习,不断提升自己的能力。
一、提升语言表达能力语言是人类交流思想、表达感情、传递信息、进行交际的重要工具。
古语既有“一言可以兴邦,一言也可误国”之说,也有“一人之辩重于九鼎之宝,三寸之舌强于百万之师”之论。
语言大师叶圣陶说:“谁的说话能力差,不仅是他个人吃亏,往往间接又造成社会的损失。
”党政办既要完成上级、政府安排的工作,又要做好同级党委、政府领导交办的事项,同时还要时刻和基层群众打交道,特殊的工作使党政办秘书必须能说会道。
在语言表达上要思路清晰、逻辑严密、重点突出、观点鲜明,不能含糊其辞,甚至人云亦云,要讲究语言艺术,分清场合和对象。
这就要求党政办秘书在平时的学习和工作中,多听,多说,多积累,努力提升自己的语言表达能力。
二、提升书面写作能力党政办在公文处理、信息采集、工作安排、经验总结等方面都离不开文字的表达,党政办秘书要努力提高书面表达能力,多看、多写、多改,使自己的文笔水平不断适应新时期办公室工作的需要。
尤其是公文语言要讲究严谨、准确、平实、规范,办理程序要严格遵守《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定,有关内容要符合国家政策、法规和实际工作需要。
否则,不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都会抓不住要害,提不出问题,达不到预期效果。
三、提升实践调研能力秘书的工作知识仅靠书本上、课堂上是难以完全学到的。
一个称职的党政办秘书必须经受实践的锻炼,在实践中不断总结,才能熟悉党政办的业务情况以及上下左右的情况,才能发挥参谋、助手的作用,才能使工作的境界不断升华。
因此,党政办秘书应该特别注意在实际工作中培养锻炼自己的能力。
此外,党政办的一个重要职责就是为领导决策提供参考,党政办秘书对全乡镇的基本情况要了如指掌,并能对解决突出问题提出有价值的参考意见。
如何做好基层党政办秘书工作
如何做好基层党政办秘书工作如何做好基层党政办秘书工作秘书工作是基层党政办的重要工作。
基层党政办秘书工作人员如何发挥参谋、组织、协调、服务职能,努力达到“办文一丝不苟、办会天衣无缝、办事滴水不漏”,yjbys店铺认为应做到以下几点:勤奋工作,服从安排,提高执行力勤奋工作、服从安排、提高执行力,做一个积极主动不断做事的秘书,才能在岗位上有所成就。
勤是第一要求。
要做个有心人,看书勤、思考勤、总结勤。
通俗一点就是多打听、多琢磨。
要多接触各方面的情况,及时了解部门领导在想什么。
工作中力求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图。
秘书工作繁琐杂乱,必须做好分类,哪些工作是日常必须完成的,哪些是近期需要做的,哪些是需要长远规划的,这些都要考虑好。
服从是天职。
要严格按照领导指示办事,不能自行其是。
个人的想法、措施和创造只能在服从领导的前提下发挥。
同时,作为秘书应想办法优质高效地完成工作,不断提高参谋意识和能力,有“身在兵位,胸为帅谋”的气度,想事、办事要和领导合拍,并且要把握好分寸,不能过犹不及,也不能主观臆断。
创新是关键。
秘书工作大多是在领导的安排下进行,但绝不是等待和固守。
要把杂乱无章的工作安排得有条不紊,抽出时间多想问题,对一些问题要有自己的看法和见地,这就需要具有强烈的创新意识和开拓精神。
勇于创新,不空谈、重实干,乐于接受新鲜事物,善于发现存在的问题,勤于思考解决的办法,勇于担起落实的责任,不断提出新问题,研究新方法,走出新路子,在已有的基础上出新、出彩、出新招。
献是保障。
发扬勤勤恳恳、吃苦耐劳的奉献精神,是秘书人员的基本要求,也是做好秘书工作的重要保障。
任劳大家都能作到,但任怨,则是更高的境界,多干少说,切不可牢骚满腹。
要忍受怨言,经得起各种误解、委屈和挫折,胸怀要宽,度量要大,甜酸苦辣都要能装。
要有强烈的事业心,做到腿勤、手勤、嘴勤、脑勤。
尤其要做到脑勤,要多动脑、多想事。
要招之即来,来之能干。
如何做好党政机关秘书工作
如何做好党政机关秘书工作作为一名党政机关秘书,笔者立足机关秘书工作的特性,从做好机关秘书工作应具备的基本素养、应把握的重要原则以及提高秘书工作素养与水平的主要方法三个方面,说说自己的心得体会。
做好党政机关秘书工作应具备的基本素养过硬的政治素质。
政治立场坚定。
始终坚持四项基本原则,与时俱进的掌握马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和构建社会主义和谐社会等重大政治理论,对党的事业坚定执着,永不动摇,对行业工作充满信心,矢志不渝。
大局观强,组织纪律性强。
扎实的文字功底和一定的语言表达能力。
机关秘书一项重要职责就是做好文字综合工作,经常承担或参与一些重要文稿的起草。
要做好综合文字工作必须具备扎实的功底。
另外,为更好的汇报工作、传达任务、沟通协调,机关秘书还应当具备一定的语言表达能力,做到清楚流畅、准确简练,特别是在领导面前,“基本”、“可能”这样的词语应少用,“嗯嗯啊啊”的情况更不要出现。
较为全面的业务知识。
机关秘书无论是具体办文、办事,还是为领导总揽全局,规划发展,统筹调度提供帮助,必须首先掌握各处室的工作职能、特点和重要业务动态,尽量了解其工作内容,才可能做到准确、规范、切合实际。
良好的心理素质。
在领导面前工作,既要谦虚谨慎、言行得体,又不能过于拘谨,甚至唯唯诺诺,应具备稳定的心理素质和从容淡定的心态。
面对一些急、难、重的工作,不能畏惧、慌乱,处理起来应更加井然有序、从容不迫。
做好党政机关秘书工作应把握的重要原则有思想,凡事形成自己的见解和主张。
不能限于做领导的传令兵、上级文件的传声筒。
凡事应主动思考,积极形成自己的见解和观点,真正把上级的原则性部署落实为具体行动,把文件上的一般性要求转化成实际工作措施,及时提醒领导忽略的细节和不了解的情况。
充分发挥主观能动性。
有境界,考虑工作力求全局性、系统性和前瞻性。
有全局性,努力从时代发展的要求,行业发展的背景去思考问题,立足机关工作的大局去谋划和落实具体工作。
秘书如何做好办公室工作(1)
秘书如何做好办公室工作(1)一、办公室工作的要紧职责、地位和作用首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。
具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。
别论是办文、办事、办会,依然治理、服务、协调,任何一具环节出了咨询题,都会产生很大的妨碍,甚至给整个地税工作带来被动或造成损失,也算是说,办公室工作开展得怎么,直接制约和妨碍着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。
其次办公室工作能别能得到加强,关键在于领导,在于领导对办公室工作的认识和重视,假如把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识,办公室就变成了勤杂室,办公室工作人员每天就会沉醉于纷繁零碎的琐事之中,就没有时刻去抓信息工作和搞调查研究。
下情别了解,谈别上给领导提供决策的依据。
假如领导重视、关怀、支持办公室工作,从政治上关怀他们,给他们提供尽可能多的学习提高机会,尽可能地改善他们的工作环境和条件,从工作上支持他们,从日子上关怀他们,从心灵上理解他们,确信会使办公室别仅可以稳定住队伍,而且还会有很大的吸引力,达到其充分调动他们努力工作的积极性。
二、具备担当办公室主任的条件(一)办公室工作有利于提高自己的综合素养,全面进展自己。
能否有效发挥办公室的整体作用,关键在于办公室主任,因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作,既要参与领导班子对重大咨询题的讨论与决策,又要组织参与日常的琐碎事务,要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务,一具称职的办公室主任必须具备与相习惯的政管理论水平、文化知识、专业知识和治理水平。
(二)从我从事众多工作岗位来看,越是杂务情况多,工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性,越是可以学到新知识、新经验,增长新才能,开拓新视野,挖掘新潜力,办公室岗位算是用武之地和锻炼的最好场地。
如何做好一个秘书的工作
如何做好一个秘书的工作如何做好一个秘书的工作文秘工作是各级行政机关的一项重要的、经常性的基础工作,是机关办公室的一个重要组成部分。
工作中,领导要做到决策科学化,离不开文秘人员的协助。
因为文秘人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑决策问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理合适的建议。
党政机关文秘人员更是领导的参谋和助手,担负着联络上下、协调左右、参与政务、办理事务的重要角色。
文秘人员的素质如何直接影响着部门和单位的形象,影响着党和人民群众的联系。
所以说,文秘工作虽然头绪多,任务重,但是它的重要性决定着必须把工作搞好。
主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到即办文办事,又出谋划策。
组织起草本单位工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
对单位进行的会议、学习、座谈及调研情况等做详细的记录,并归类保存。
开展调查研究,聚焦工作中出现的新情况、新问题和热点、焦点问题,从政治、政策、从服务领导的角度出发,客观分析问题,并及时向领导反映,提出合理性建议。
对上级机关的来文和下属职员的报告,要及时转交给领导,根据领导的批示,具体落实承办,如期上报办理结果。
并且要学会领会领导的意思,做到想领导所想,急领导所急,办领导想办,使自己的工作具备超前性和预见性,真正成为领导的参谋助手。
文秘人员除了具备以上工作人员的基本条件外,还应自觉、全面地加强自身素质,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
要有良好的思想素质。
思想,思维活动的结果。
一切根据和符合于客观事实的思想是正确的思想,它对客观事物的发展起促进作用。
反之,则是对客观事物的发展起到阻碍作用。
因此文秘人员在工作中必须主动学习“三个代表”重要思想,科学发展观等理论知识,武装头脑;博览群书,树立积极向上的人生态度,有合乎实际的价值目标;要做到干一行,爱一行,敬业爱岗,认真工作,奉献自己的力量。
怎样当好办公室秘书
怎样当好办公室秘书1、有些事要想到领导前边虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。
这样做,领导才会感到你是一个好秘书。
2、领导布置的工作要提前交卷如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。
3、注意保密工作秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。
泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。
4、负责做领导与他人的沟通工作当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。
5、平时多给领导提供资料领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。
6、善于听取领导意见对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。
有不同意见,可慢慢与领导沟通。
7、不要轻易在领导面前告别人的状轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。
最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。
8、不向领导提过高的有利于自己的要求比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。
这样的事会使领导为难的。
如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。
9、多到群众中去听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。
秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。
10、要关心领导的生活经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。
如何做好秘书工作
如何做好秘书工作秘书可是领导的左右手,那如何才能做好秘书的工作呢?下面是店铺为你整理的如何做好秘书工作,希望对你有用!如何做好秘书工作第一,秘书人员应具备三方面的基本素质一是先做人,后做事。
从小处说要完成一项工作,从大处说要成就一番事业,必须先具备做人的优秀品质。
先做人后做事,是从主次地位角度来说的,先做人、后做事两者是辩证统一的,应该把两者统一起来,看成是同一过程不同层次或方面。
作为秘书人员,只有在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流,才能夯实做人的基础,从而才能把事情做好。
做到办事扎实,待人诚实,为人朴实。
二是敏于事,慎于言。
敏于事即要手勤、腿勤,具有敏锐的洞察力和政治鉴别力,设想周到,能起到拾遗补缺的作用。
慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴,不该问的不问,不该讲的不讲,工作中不能夸夸其谈,言过其实。
要做到言之有物,言之有据,言之有理,言而有信。
三是博学不穷,笃行不倦。
是否勤于学习、善于学习,学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。
人的一生就是一个不间断的学习和实践的过程。
中国有名古话讲,“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之,”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。
第二,秘书人员应具备三种基本能力一是较高的文字水平。
秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作。
所以,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。
写作是一种综合能力的表现,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式,又要有充实的内容,并不是一件轻而易举的事。
这就要求秘书人员要加强写作实践,熟练掌握各类公文特点、写作要求和语言表过技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。
在这一点上,虽然到政府办公室以来一直刻意的注重提高,但离领导的要求还有很大差距。
今后会更加努力提高此方面的能力。
二是较强的组织能力。
根据职责的要求,秘书人员经常要按照领导的意图组织各类会议和活动,如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力,就无法把工作做好。
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; 秘书工作是领导工作的一部分,是直接为领导工作服务的。
因此秘书工作与领导工作的需要是紧密地联系的。
秘书工作是从属、服务于领导工作的。
这种被动性是不可避免的,但承认被动性,我们在具体工作中还要力争主动性。
要做到被动性与主动性的统一。
(一)为领导工作作铺垫的方法。
秘书工作中很多事务都是为领导工作作铺垫。
如领导决策前秘书的信息收集处理工作(我厂开展企业文化建设前,由党政办公室秘书收集了大量的企业文化资料,提供领导参考);领导召开会议前,秘书的会前筹备,会中服务,会后整理工作;领导出差,秘书的出差事务准备工作;领导批阅文件前,秘书的文件处理拟办工作等等。
秘书的这些铺垫性工作的效率和效果,影响领导工作的进程及其效率和效果。
因此,秘书一是要准确把握领导工作目标;二是要明确领导工作进程的环节,明确领导工作进程各环节的时间要求、任务内容与各相关方面的关系,以及要取得的阶段性效果等;三是要明确领导在具体工作中将要采取的措施和方法,以便提前准备;四是要加强与领导的沟通。
(二)对领导工作拓展伸延的方法。
领导工作的拓展与伸延,具体表现在,领导作出决策以后,秘书要草拟决策文件,将领导决策内容用文字准确表达,制成文件,下发各单位;文件发布后,收集反馈,协助领导把握执行动态、反映及效果;领导召开的会议结束后,秘书要做会议文件的立卷归档工作,会后的落实、催办工作;领导出差以后,秘书要整理领导带回的有关材料,办理后续事务等。
对领导工作拓展伸延,要以保证取得领导工作的预期效果为目标,严格按照要求办事,在注重整体连续性和承继性的同时,注重适变和应变,使工作落在实处,产生实效。
三、新时期对党政秘书工作的要求目前,我国国有企业正处在深化改革,转换机制时期。
这种形势,对国有企业党政秘书的素质提出了更高的要求。
作为国有企业现代办公秘书,除具备基本政治、道德和业务素质外,还应具备经济工作能力、协调能力和创新能力。
1999年,“全国党委秘书长办公厅主任座谈会”上,对秘书工作提出了新的要求:认清形势,立足根本,服务大局,抓住关键,努力做好新形势下的办公室工作。
这条要求对于我们厂党政秘书工作同样具有指导意义。
党的十六大指出,按照现代企业制度的要求,国有大中型企业继续实效规范的公司制改革,完善法人治理结构。
我们厂今年在集团公司指导下,实行了内部三划开,成立了三大公司,模拟市场经济运行。
集团公司对我厂下一步改革已提出了新的要求,为了适应工厂发展的需要,适应现代企业管理的要求,秘书工作也要由党务型、后勤型向改革型、经济型转变,以适应市场经济发展的需要。
随着电脑和网络技术的飞速发展,办公自动化的程度与质量的提高,为秘书工作手段的变革拓展了广阔的空间。
今年上半年,我厂在办公楼普及了计算机,实行了网络办公,从而大大提高了办公效率。
领导和秘书、秘书和秘书之间信息共享成为可能,秘书的信息收集、报送工作也更加快捷方便。
下一步党政办公室还要成立信息中心,将使秘书办公从收发传递信息,转变为综合处理信息,实现真正意义上的科学化管理。
这就要求党政秘书,要不断更新知识,掌握新的学科与技能。
总之,只要我们坚持围绕党的中心工作和企业的目标,按照“三服务”原则和职业道德要求,忠诚坚定,经得起政治考验,甘于奉献,耐得住艰苦磨练,廉洁自律,抵得住各种诱惑,业务精湛,担得起服务重任;在实践中锻炼和培养自己,就能够做好党政办公室秘书工作。