职位说明书及任职资格行政经理
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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华为行政经理的职务说明书
华为行政经理的职务说明书华为行政经理的职务说明书华为行政经理是公司行政部门的核心职位之一,主要负责全面管理协调行政工作,为公司各项业务的顺利运作提供支持和保障。
以下是华为行政经理的职务说明书。
一、职责和权责:1. 负责规划、组织和实施公司的行政管理工作,建立和优化行政管理制度、规范和流程,确保行政工作与公司战略目标的一致性;2. 负责制定行政工作计划和预算,并监督执行情况,确保行政工作的有序进行;3. 统筹管理公司的固定资产,负责办公场所的布局和管理,保障员工办公环境的舒适与安全;4. 负责公司车辆的管理,制定车辆使用规定,确保车辆的正常运营和维护;5. 确保公司各项行政事务的合规性,包括但不限于合同管理、档案管理、保密管理等;6. 负责公司员工的福利管理,包括但不限于薪酬福利、员工关系维护、员工培训等;7. 建立和维护公司与相关政府部门和外部机构的良好合作关系,处理与政府和外部机构的联系事务;8. 协助高层管理人员处理日常会议和活动事务,提供行政支持和协助。
二、任职资格:1. 本科及以上学历,行政管理、管理学、人力资源等相关专业优先;2. 具备良好的组织和协调能力,能够统筹安排各项行政工作;3. 具备较强的沟通和协商能力,能够与公司内外各部门和机构进行有效的沟通和协商;4. 具备一定的人力资源管理和行政管理经验,能够熟练运用各类办公软件和工具;5. 具备良好的团队合作精神和服务意识,能够与团队成员共同完成工作任务;6. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力,能够在工作中灵活应对各种挑战与变化。
三、工作条件:1. 办公地点:公司行政部门;2. 工作时间:标准工作时间,需要根据具体工作情况做出调整;3. 薪酬待遇:根据个人能力和工作表现,与公司内其他同级别职位保持一致;4. 其他福利待遇:享受公司提供的各项福利待遇,如五险一金、带薪年假等。
四、职业发展:作为华为行政经理,将有机会参与公司的行政管理决策和重要事务的处理,能够积累丰富的行政管理和业务协调经验,为个人职业发展打下坚实的基础。
岗位说明书-人力资源部行政经理
■负责公司安保、消防及水电管理;
■负责公司员工宿舍及食堂管理;
■负责公司车辆管理;
■协助人力资源总监做好其他行政后勤管理事务。
资格要求:
■本科以上学历, 7年以上大中型企业行政管理工作经验,其中3年以上同岗位工作经验;
■熟练公司行政管理制度及作业流程,具有良好的行政规划能力和行政公文能力;
■形象气质良好,具有优秀的组织策划及沟通协调能力,良好的外联与公关能力;
■为人正直,责任心强,稳定可靠,注重细节,执行力强。
备注:
*我已阅读此岗位说明书,并充分了解自己的岗位职责。
员工签名:时间:
岗位说明书
职位名称
行政经理
暂定级别
所在部门
人力资源部
部门(分支)
直接汇报上级
人力资源部总监
岗位编制(人数)
职位设置目的:
■在部门总监主要工作内容:
■参与编制公司行政事务管理制度并执行;
■负责公司现场“5S”管理;
■负责公司前台接待及会务安排管理;
■负责公司证照管理;
任职资格与岗位说明书
任职资格与岗位说明书每个工作岗位都有对应的任职资格和岗位说明书。
而这些资格和说明书往往能够准确地告诉我们什么样的人适合这个岗位,需要具备哪些技能和素质,从而更好地招聘和选拔到合适的人才。
首先,任职资格是指一个人能够胜任某个工作职位所必备的技能、知识和经验等方面的标准。
简单来说,就是要具备一些针对性的专业技能。
比如,某个教师职位要求有教育学本科或以上学位,可以熟练使用相关的教学技术和方法,具备一定的课程设计和评估能力等等。
这些资格要求不仅可以帮助招聘人员更好地了解岗位的要求,还能让求职者更清楚地了解自己是否具备相关技能。
其次,岗位说明书是指对某个职位进行详细阐述和描述的文件。
它通常包括工作内容、任职资格、薪资待遇、工作时间等方面的内容。
通过这些说明,求职者可以更好地了解自己所应聘的职位,工作的具体要求和约束条件,从而更好地决定是否适合应聘。
同时,岗位说明书也有助于招聘人员更好地筛选和选拔人才,排除不符合资格的候选人。
如何准确地编写任职资格和岗位说明书呢?以下是一些建议:首先,透彻地了解该岗位的工作内容和职责,以及员工需要具有的技能和素质,这对准确编写任职资格和岗位说明书非常重要。
其次,用准确的语言描述每项资格和说明,而且要简明扼要,不要使用太过技术化的术语,让求职者理解难度大。
最后,在编写任职资格和岗位说明书时,一定要遵循公平、公正、合理的原则,避免出现歧视性言论和要求。
在实际的招聘过程中,任职资格和岗位说明书也经常被用作借鉴。
一份好的岗位说明书可以为企业的招聘工作提供帮助,更好地吸引和筛选到合适的人才。
同时,良好的任职资格和岗位说明书也能够为个人的求职决策提供准确的参考,让求职者能够更清楚地了解自己适不适合应聘该职位,在职场上获得更好的发展。
行政管理人员职务说明书
行政管理人员职务说明书行政管理人员是指在企事业单位、政府机关、社会团体等组织中担任行政管理职务的人员。
行政管理人员负责组织协调、安排部门工作,执行上级领导的决策、指示,促进组织的正常运作。
行政管理人员的职务说明书主要包括以下几个方面:一、职务名称及序列:行政管理人员的职务名称根据不同组织的内设机构设置而定,如行政经理、行政主管、行政处长等。
职务序列包括职务的等级、级别和序列要求,例如高级行政管理师、中级行政管理师等。
职务序列的设置有助于行政管理人员的晋升和发展。
二、职务概述及职责:行政管理人员的职务概述应包括职务的性质和主要职责。
行政管理人员主要负责组织协调、安排部门工作,执行上级领导的决策、指示,促进组织的正常运作。
具体职责包括:1. 制定和实施部门规章制度,确保组织内部秩序井然;2. 组织和指导下属人员完成各项工作任务,确保工作的顺利推进;3. 负责与其他部门和外部机构的协调和沟通,促进跨部门合作;4. 负责行政事务的处理,包括人事管理、财务管理、办公设备的管理等;5. 参与制定和调整组织的发展战略和政策,提出相关建议;6. 审批和签署组织内部文件、会议纪要等,确保相关事项的合规性和准确性。
三、职务要求及任职资格:行政管理人员的职务要求主要涉及以下几个方面:1. 教育背景:通常要求本科及以上学历,相关专业背景,如行政管理、公共管理等;2. 工作经验:要求具有一定的行政管理工作经验,熟悉组织管理和运作流程;3. 业务能力:具备良好的组织协调能力、沟通协商能力和团队合作精神,能够处理复杂的行政事务;4. 专业知识:熟悉相关行政法规、政策法规和相关管理制度,具备一定的管理知识和技能;5. 品德要求:具备良好的职业道德和职业操守,执行各项决策和指示,保护组织利益。
四、任职条件与晋升机制:行政管理人员的任职条件应根据组织的实际情况和岗位要求来确定,如具备一定的工作经验、教育背景和职业素养。
晋升机制应明确行政管理人员的职业发展路径和条件,如参加相关培训、通过专业考试或评定等方式晋升。
鞋厂全套职位说明书
卷、归档及移交工作。
5、负责迎宾大厅、接待区域内的整洁。
6、协调办公室日常事务管理及内外联系工作。
7、负责打印行政部文件,保存员工档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、整理、保管
查询和人才库的建立等工作。
8、负责员工的考勤、调休、请假的统计、考核工作。
9、协助上级办理部门的其他工作。
10、上级领导交办的其他工作。
3、培训和发现人才,根据工作需要,按需申请招聘、调配人员岗位,在公司内外收集有潜力 的和所需的人才信息。
4、了解、掌握公司各部门的人才情况和储备情况,公司各部门人事晋升资料汇集、整理及审 批后的归档、各类相关资料的收集、整理及归档、负责保存员工的人事档案等工作。
5、对内部文件、外来文件及各类相关文件建立档案,进行控制和管理,并保障使用文件的部 门或人员及时得到其所需要的文件。
强公司的物业管理,食堂进行管理和监督,保障食品新鲜,服务态度和蔼及公共卫生整洁、干净。 5、每月登记水、电使用情况,并上报财务部。 6、对赌博、酗酒、打架斗殴等违反厂规厂纪,影响和干扰他人正常工作、生活的不良现象予 以惩罚。
7、保障生产车间、厂区、宿舍等区域的卫生清洁工作,为员工提供一个清洁、卫生、安全、
4、工作勤奋踏实,有较好的执行交办和团队合作精神。
2.6 保安员
职位名称
保安员
所属部门
行政部
职位编号
直接上级 保安队长 职务等级
13-15
薪金标准
晋升方向
本职位定员
3
轮转岗位
工作内容与职责:
1、负责公司内外的治安保卫和消防安全,维护公司财物和员工的安全,维护生产区、宿舍和
生活区正常的生产、生活秩序。 2、检查进出车辆、控制人员进出,不定时巡查生产区、宿舍,对水、电、消防设施进行检
行政经理岗位说明书
负责日常对外公务处理,政府部门对接、工商统计年检及项目申报
6
负责并主导公司贵宾级接待,协助事业部做好日常接待工作;
7
负责统筹后勤管理,涵盖公司固定资产管理、公车保障、网络管理、物业维修、安保等
8
负责做好政府相关部门部门业务联系与关系维护工作;
9
负责提出部门人员的招聘和培训需求并配合实施;
10
负责部门员工的日常管理和绩效考核;
11
负责定期完成部门工作总结与汇报;
12
完成上级领导交办的其他事务。
三、任职条件
学历:
大专以上学历
专业:
行政管理、工商管理
资格证/职称:
年龄要求:
20-35岁
工作经验:
2年以上同岗位工作经验,良好的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
必备知识与技能:
知识:具备相应的行政管理知识,企业管理知识;
技能:熟练使用办公软件,具备良好的沟通协调能力,具有一定的写作能力。
行政
编号:
一、基础信息
岗位名称:
行政经理
所属部门:
行政部
直接上级:
行月日
二、岗位职责
序号
具体职责
1
拟订办公室管理制度,宣贯执行公司的管理制度;
2
拟订期间工作计划并执行,定期组织部门会议,针对部门目标实施情况提出改善措施;
3
负责公司日常卫生、纪律、着装检查;
4
负责公司营业执照、出版物许可、广播电视许可证件的办理及年检;
编制:审核:批准:
行政经理岗位说明书
完成上级交办的其他工作
按时完成公司交办的其它工作任务。
四、工作联系
公司内部门或职位
公司所有内部部门
公司外部门或职位
供应商、政企客户
五、任职资格要求
维度
要求
教育
知识
经验
专业要求:中文、行政管理相关专业
学历要求:本科
资格及职称要求:
经验要求:5年以上行政管理工作经验。
知识要求:
职位能力素质要求
工作责任心强,积极主动,并具备良好的计划、组织、协调、沟通和公关能力。
《月度行政费用登记表》
3
固定资产管理
1、制定固定资产管理制度、流程。
2、负责固定资产申购、发放、维修、管理以及报废处理等相关工作。
3、组织固定资产盘点,确保帐实一致。
《固定资产申购表》
《固定资产台帐》
4
办公区6S
管理
1、负责保洁阿姨工作安排及监督检查。
2、负责办公区绿植养护对接。
3、主导公司安保、消防管理工作;
行政经理职位说明书
一、职位基本信息
职位名称
行政经理
所属职系
职位编号
所属部门
人事行政部
直接上级
人事行政总监
职位等级
直接下级
7人
本职位在编人数
1人
分析时间
2019年10月Байду номын сангаас
工作分析员
二、职位设置的目的
根据公司行政管理和信息管理规划方针、规章制度,对公司IT、行政及后勤工作进行指导、监督和管理。
三、工作职责、活动
序号
工作职责
具体工作活动
如帐/报表
1
行政规划
1、建立健全IT、行政相应的制度、流程,并监督落实;
行政经理岗位说明书
职务名称:行政经理直接上级职务:总经理所属部门:行政部
所需学历:大专以上工作性质:行政管理性别:男性
任职资格条件
1、学历要求:国家统招企业管理、行政管理、人力资源管理相关专业大专以上学历;
2、经验条件:5年以上大型工厂行政管理工作经验;
3、年龄要求:30-45岁;
4、办公技能:能熟练使用办公软件、设备;
3、全面规划、指导、协调公司内部相关行政支持系统,建立并健全行政管理制度体系;
4、制定员工培训计划,组织绩效考核鉴定和培训实施,编制人力资源支出预算,成本控制;
5、负责公司包括人力资源规划、招聘、调配,培训与开发、绩效管理、薪资福利及员工关系管理、员工档案管理、考勤管理、职业安全、劳动保险、用工合同管理等事宜并督促办理各相关手续;
2、汽修、检测法规知识;
3、管理学;
4、企业文化;
5、有效沟通与协调技巧。
备注:
编制单位:检测公司行政部
审批:
Hale Waihona Puke 审核:编制:5、督导各部门负责人落实行政及其他日常管理事务工作,对不符合项予以督导纠正;
6、审核各部门行政开支及采购申请,监督开支符合采购及财务相关规定。
岗位评估重要项目
1、档案整理、完整性符合档案管理标准;
2、全年不出现一宗恶性安全事故;
3、员工非客观原因的离职率控制6%内;
4、无发生因重大的管理制度漏洞及恶化事件;
6、负责组织安排公司会议,初审会议记录或纪要,传达会议精神,对会议布置的工作任务的执行情况进行催办和检查落实;
7、负责组织公司内部文件草拟、下发、传阅、控制及管理工作;
8、负责做好公司对外接待工作,处理和协调各部门的工作;
9、负责受理和解决各种员工投诉及处理各种纠纷工作,并代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
任职资格与岗位说明书
任职资格与岗位说明书一、职位背景本岗位为公司招聘的重要岗位,主要担任XXX职责。
为了确保岗位工作顺利开展,现公布任职资格及岗位说明,以便各位应聘者参考。
二、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先。
2. 工作经验:具备X年相关工作经验,有XX行业工作经验者优先。
3. 技能要求:a. 熟练掌握XXX技能,具备扎实的专业知识和操作能力。
b. 具备优秀的沟通能力和团队合作精神,能与不同部门进行有效协作。
c. 具备良好的抗压能力和问题解决能力,能够在紧急情况下迅速应对。
d. 熟练使用X软件,具备良好的计算机操作能力。
三、岗位职责1. XXX职责:a. 负责XXX工作的日常管理和执行。
b. 协助上级制定和实施相关工作计划和策略。
c. 跟踪项目进度,及时解决项目中出现的问题。
d. 协调各部门间的沟通与协作,确保工作流程的顺畅运行。
e. 提供专业建议,参与制定公司发展战略和目标。
2. 其他职责:a. 参与制定部门年度工作计划和预算,并监控执行情况。
b. 负责公司相关信息的收集、整理和分析,提供决策支持。
c. 组织会议和培训活动,协调各方资源,确保活动的顺利开展。
d. 完成上级交办的其他工作。
四、工作地点与薪酬待遇1. 工作地点:本岗位工作地点为XXX,需配合公司的差旅安排。
2. 薪酬待遇:具体薪酬待遇按照公司制度执行,将根据应聘者的综合能力和相关经验进行面议。
五、应聘方式1. 应聘者请将个人简历发送至指定邮箱,并在邮件标题上注明“应聘XXX职位”。
2. 符合岗位要求的应聘者将会收到面试通知。
最后,感谢您对我们公司的关注和支持,期待与优秀的您共同发展!请您仔细阅读以上内容,如对任职资格与岗位说明书有任何疑问,请随时与我们联系。
祝您工作顺利!。
行政部经理职务说明书(模版)
行政部经理职务说明书(模版)职位名称:行政部经理部门:行政部职务概念:负责公司的日常行政事务,保障公司的正常运转。
关系:直接上司:总经理直属下级:人事主管前台接待司机内部关系:总经理秘书采购员各公司、部门负责人外部关系:相关行业职能机关招聘服务机构专业培训机构组织结构图:(本职位的上下级关系:实线框表示;协调关系:虚线框表示)工作职责:●规划、指导、协调公司内相关行政支持服务,如档案管理,邮件分发,电话转接等。
●可能涉及设备、用品的购买规划和维护等工作。
●制定公司规章制度,并监督规章制度的执行。
●经总经理审批后,根据公司规章制度执行员工奖惩。
●准备并审核相关报告和日程安排,保证准确高效。
●负责本部门人员的任用及考核。
●对本部门人员进行业务及全方位培训。
●对员工进行日常规章制度等的培训。
●根据公司《行政服务指南》建立全方位的后勤服务保障体系。
●认真贯彻落实例会布置的重点工作并督导、跟办、检查各部门的执行情况,做好综合反馈。
●做好公共关系工作。
负责与地方各级行业机构、主管部门、协作单位及其重点接待人员的联系接待工作,协调好公司与他们的关系,为公司树立良好的形象。
●做好公司内部各部门之间关系的沟通和协调,保证公司的政令畅通。
●负责汽车管理制度的贯彻执行,合理安排使用车辆,确保总经理和急办任务用车。
●协助总经理对公司业务人员进行考核和业绩管理。
●按照公司的计划和管理制度,督察和检查公司各部门、各项目不的执行进程和执行结果。
●组织公司人员招聘活动●制定员工培训计划并督促培训实施。
●组织制定公司考核制度,定期进行员工考核。
●办理总经理交办的其他事宜。
主要权利:●人事权利:对部门内部人员任职、晋升、降级有决定权●财务权利:对日常费用开支与节流等有建议权●决策权利:对自己所负责事项的改进有决定权任职资格:教育背景:行政管理、人力资源专业本科以上学历培训经历;受过现代人力资源管理技术、管理学、公共关系、基本财务知识等方面的培训。
任职资格与岗位说明书
任职资格与岗位说明书一、岗位概述本岗位是招聘人才XXX的任职资格与岗位说明书。
招聘单位XXX 致力于提供高质量的服务,并寻求满足客户需求的解决方案。
作为一名职位候选人,您需要满足一定的任职资格和技能要求,以确保您能够胜任并且为公司的发展做出积极的贡献。
二、任职资格为了胜任该职位,候选人需要具备以下任职资格:1. 学历要求本职位要求候选人拥有本科学位,优秀的学术成绩是加分项。
研究生学位者将被优先考虑。
2. 工作经验至少要求候选人在相关领域拥有三年以上的工作经验。
拥有相关行业的经验将被视为加分项。
3. 技能要求- 优秀的沟通能力:候选人需要具备良好的口头和书面沟通能力,能够与不同的团队成员进行合作,并有效地与客户进行沟通。
- 领导能力:候选人应具备出色的领导能力,能够激励团队成员,并协调不同团队之间的工作。
- 解决问题的能力:候选人需要具备分析和解决问题的能力,能够理解客户需求并提供相应的解决方案。
- 技术能力:候选人需要熟悉相关软件和工具,并能够灵活运用,为客户提供技术支持。
4. 语言要求该职务需要候选人具备流利的中文口语和书写能力,英语听说读写流利者将被优先考虑。
5. 态度和品质- 积极主动:候选人应具备积极主动的工作态度,具备独立处理事务的能力。
- 团队合作:候选人应具备良好的团队合作精神,能够与团队共同合作,实现共同的目标。
- 问题解决:候选人应具备积极的问题解决态度,能够迅速应对和解决工作中的问题。
三、岗位说明作为XXX的一员,您的主要职责将包括但不限于以下方面:1. 项目管理负责与客户合作,了解其需求并制定相应的项目计划。
为了确保项目的顺利推进,您将协调不同团队之间的工作,确保项目按时、高质量地完成。
2. 客户关系管理作为客户的主要联系人,您将与客户保持密切沟通,解答他们的问题,并与他们共同制定解决方案。
您需要建立良好的关系,赢得客户的信任和满意度。
3. 团队管理作为项目的负责人,您将带领一个团队完成项目的工作。
任职资格与岗位说明书
任职资格与岗位说明书一、岗位概述本岗位为公司招聘的一名员工,主要职责是担任特定职位,并全力配合公司的运营和发展。
二、任职资格1. 学历要求本岗位需要求职者拥有本科及以上学历,相关专业背景优先考虑。
2. 工作经验求职者应具备与本岗位相关的工作经验,至少3年以上。
3. 技能要求(1)良好的沟通能力:能够清晰地表达自己的观点,并且有良好的倾听能力,能够与团队成员有效地沟通和协作。
(2)较强的组织能力:能够合理安排工作时间和优先级,能够在压力下保持高效率工作。
(3)熟练掌握相关软件和工具:具备专业的计算机技能,能够熟练使用办公软件,例如Microsoft Office套件等。
(4)分析解决问题的能力:能够独立思考和解决问题,具备分析和解决问题的能力。
4. 态度要求(1)积极向上:对待工作乐观积极,能够根据工作需要随时适应变化。
(2)责任心:对待工作负责,能够承担起自己的工作职责和义务。
(3)团队合作:具备良好的团队合作精神,能够协助团队解决问题。
三、工作职责1. xxx工作职责一:负责xxx项目的计划与实施,包括xxx、xxx和xxx等。
(需根据具体情况补充详细的工作职责)2. xxx工作职责二:协助xxx部门完成日常运营管理工作,如xxx、xxx等。
(需根据具体情况补充详细的工作职责)3. xxx工作职责三:参与部门相关活动的组织与推动,如xxx、xxx等。
(需根据具体情况补充详细的工作职责)四、薪资待遇公司将根据求职者的综合素质和能力水平提供具有竞争力的薪资和福利待遇,具体面议。
五、试用期与转正求职者进入公司后将进行一个月的试用期,期间双方互相了解和适应。
试用期结束后,根据求职者的工作表现和实际情况,公司将决定是否与求职者签订正式的劳动合同。
六、总结本岗位需要求职者具备一定的学历、工作经验和技能要求,并且具备良好的沟通能力、组织能力和问题解决能力。
公司将为合适的求职者提供具有竞争力的薪资待遇和福利,并在试用期结束后与求职者签订正式的劳动合同。
鞋厂全套职位说明书
卷、归档及移交工作。
5、负责迎宾大厅、接待区域内的整洁。
6、协调办公室日常事务管理及内外联系工作。
7、负责打印行政部文件,保存员工档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、整理、保管
查询和人才库的建立等工作。
8、负责员工的考勤、调休、请假的统计、考核工作。
9、协助上级办理部门的其他工作。
10、上级领导交办的其他工作。
职位说明书
2、 行政部
2.1 行政经理
职位名称 行政经理
ห้องสมุดไป่ตู้
直接上级
总经理
晋升方向
工作内容与职责:
所属部门 职务等级 本职位定员
行政部 5 1
职位编号 薪金标准 轮转岗位
1、根据公司的战略目标和发展规划,依据公司人力资源的需求,拟定公司人力资源计划,做 好人才信息收集,主导招聘和面试。
2、根据公司管理、员工的实际情况和技能,制定人力资源年度工作计划和培训计划,并负责 实施和考核,建立企业人才库。
任职资 格:
年龄: 18-30岁。 教育背景: 高中以上文化程度,文秘相关专业中专以上学历
经验: 1年以上相关工作经验,有良好的文字表达能力。 熟练使用操作办公自动化设备,包括电脑、打印机、传真机、复印机等。 能力与素质: 1、工作责任心强,对文件、档案的整理认真细心。 2、信息的收集、分析、处理能力。 3、良好的沟通协作能力,能很好地处理同其他部门间的关系。 4、能很好的运用语言,思路清晰,表达能力强。 5、工作效率高,条理性强,有团队合作精神。 6、保密意识强。
2.4 司机
职位名称
司机
所属部门
行政部
职位编号
直接上级 行政经理 职务等级
12-14
薪金标准
职务说明书-人力资源行政部-02-行政经理
东莞市运盛运输服务有限公司岗位职务说明书人力资源行政部-GW-HR-02-行政经理(人力资源经理)部门组织结构图岗位名称经理岗位编号GW-HR-02 编写时间2012-11-22上级总监下属专员晋升方向总监工作环境办公室时间特征正常上班危险性无危险与职业病使用设备公司车辆、电脑、公司电话卡薪金标准年薪可达6万岗位目的协助总监组织开展人力资源管理工作,为公司提供有效的人力资源保障;提供行政、后勤事务等保障工作;完成公司额定目标,促进公司业务发展。
协作部门公司各职能部门外部关系交通局、中新公司、麻二安全办、安检局、劳动局、社保局、水电管理处工作职责1、绝对服从上级工作安排,全力维护与保障公司正常运转;在工作正常情况下才与上级申请调整休息;若因未配合工作要求作息,导致公司利益受损者,则按损失的30%承担责任。
制订、完善、执行、各项行政人事管理制度;布置、跟进本部门月、周工作任务与工作进程;2、负责公司职员工甄选、培训、考核、奖惩、晋升、薪资等人事报表及单据的初步审核。
3、负责企业文化的传播,企业期刊的发行组织各种拓展活动,推选以绩效为导向的动态管理。
4、负责公司车辆、环卫、食宿等行政后勤日常事务工作的开展和督导。
5、固定资产管理,组织盘点和使用控制,办公设备登记;每月各费用报销收集与费用合理性评估。
6、按时提交工作报表;完成上级临时交办的各项工作任务。
工作权利1、有权参与公司人力资源战略规划;执行决策与监督检查执行决策权。
2、依照制度,对稽查中发现的问题实施处罚的权力;对公司各部门员工工作绩效实施考核及奖惩的权力;3、对公司各级管理人员任免有建议权;4、其他的公司相关权力。
工作流程1、起草文件→综合讨论→发放培训→管理执行→总结、改进→存档。
2、执行决策事项→监督检查跟进→结果考核→总结、改进→存档(结合部门各项流程及要求)。
任职资格1、28—40岁,人力资源、管理类专科以上学历,英语熟练,熟电脑操作;文笔、口才和气质佳;2、5年以上大、中型企业人力资源主管工作经验,其中3年以上大中型企业人力资源/行政部门经理工作经验;3、熟人力资源、行政总务各大模块、劳动法规、ISO9001SA8000、现场8S管理;4、能独立编写各种制度、流程、文件等;具备较强的公关能力和独立处理事务的能力。
行政经理岗位职责说明书
行政事务管理
1、监督、指导安排领导、员工的出差、商务旅行事宜(包括订票、住宿预订等相关事宜);2、监督日常办公用品的购买、登记、发放等工作;
3、接待客人的来访,并根据来访人员的情况安排会谈事
工作关系
内部关系
公司各领导、公司各部门
外部关系
合作单位
任职资格
专业学历
大专以上学历;人力资源或行政、企业管理专业
会议管理
1、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议;
2、指定人员做好会议记录和会议内容的传达工作,按照领导意见和安排负责会议文件的起草工作;
3、根据总经理的指示,编排工作活动日程表,负责重大活动的组织和接待工作管理
行政后勤管理
1、根据企业发展要求,组织、协调、安排公司的后勤保障工作。包括集体宿舍管理、员工餐厅管理、办公环境卫生管理、通信管理等;
2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉,根据企业发展及员工建议,适时地对员工食堂、宿舍条件提出改进建议;
3、负责企业内部办公及生活用水、用电的管理工作;
4、监督、检查企业办公区域、生活区域的辆调度,协调各部门的车辆使用;
2、安排好企业车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作,组织建立企业车辆和司机档案;3、负责办理车险、车辆年检等工作;
财务权限
对限额资金的使用有批准权
业务权限
对下级的工作有指导、监督、检查权
岗位职责
部门内部管理
1、负责本部门员工的配备、选拔工作;
2、负责指导、管理、监督分管部门人员的业务及工作,使其不断提高工作效率;
3、配合人力资源部组织部门技能培训,指导下属人员的工作;
4、配合人力资源部对本部门所属人员进行业绩考核
公司行政经理职责(3篇)
公司行政经理职责公司行政经理的职责包括但不限于以下几个方面:1. 管理日常行政事务:负责公司的日常行政事务管理,包括办公设备的采购与维护、场地租赁与维修、物料采购与库存管理、保安与消防等事宜。
2. 组织会议和活动:负责组织公司内部的会议和活动,包括预订会议室、安排会议设备和服务、协调与会人员的行程、收集并整理会议资料等。
3. 管理行政团队:负责招聘、培训、领导和管理行政团队,确保行政办公工作的高效运行,并提供必要的支持和指导。
4. 文件和合同管理:负责管理和维护公司的文件和合同,包括文件的存档和归档、合同的起草和管理,保证文件和合同的规范性和有效性。
5. 财务管理:与财务部门合作,监督公司行政预算的制定和执行,确保行政成本的合理控制和支出的合规性。
6. 办公环境管理:负责公司办公环境的规划和管理,包括办公区域的布局和装修、员工的工作场所和设施的配置,以提供一个舒适和高效的工作环境。
7. 法律合规:负责公司行政事务的法律合规,包括遵守劳动法、税法、环境法等相关法律和规定,确保公司行政工作的合法性和规范性。
8. 其他相关工作:根据公司需要,完成其它与行政管理相关的工作,如行政报告的撰写与汇报、部门间的协调与沟通等。
公司行政经理职责(二)公司行政经理的职责范文如下:公司行政经理是负责协调和管理公司的行政事务的重要岗位。
作为公司行政经理,我将负责以下职责:1. 组织和协调日常行政工作:我将负责行政部门的日常工作,包括接待客户、管理办公室设备和文件、安排员工培训和会议等。
我将确保行政工作的高效运作,使公司的日常工作顺畅进行。
2. 管理公司的办公设施:我将负责确保公司的办公室设施和设备的正常运作。
我将与维修和清洁公司合作,以确保公司的办公环境干净、整洁和舒适。
3. 管理公司的资产和库存:我将负责管理公司的资产和库存,包括固定资产、办公用品和存货等。
我将监督公司的资产使用和维护,确保资产的安全和有效利用。
4. 管理员工福利和员工关系:我将负责管理公司的员工福利计划,包括健康保险、退休计划和员工奖励计划等。
岗位说明书及任职资格
2015年竞聘岗位说明书及任职资格(附表二)技术中心技术员任职资格:1、专科及以上,路桥、土木、交通、建筑工程等相关专业;2、工程序列助理级及以上职称或二级及以上建造师。
岗位职责:1、负责在建项目技术交底的指导和监督检查;2、参与专项方案的审核,协调解决工程施工过程中的技术问题;3、与相关科研机构、院校建立良好合作关系,提升企业技术中心的专业优势,为工程施工提供科技支撑;4、负责科研成果的推广,为产业化运用提供技术支持与咨询服务。
技术中心专员任职资格:1、专科及以上,路桥、土木、交通、建筑工程等相关专业;2、工程序列助理级及以上职称或二级及以上建造师优先考虑。
岗位职责:1、负责在建项目技术交底的指导和监督检查;2、参与专项方案的审核,协调解决工程施工过程中的技术问题;3、与相关科研机构、院校建立良好合作关系,提升企业技术中心的专业优势,为工程施工提供科技支撑。
技术中心软件工程师任职资格:1、大专及以上,计算机等相关专业;2、具有项目管理综合信息系统软件、中心机房硬件相关专业知识及运维经验;3、工程序列助理级及以上职称或计算机相关专业资格优先考虑。
岗位职责:1、负责集团信息化系统各模块基础数据的维护工作;2、负责做好集团各部门计算机操作系统、各类业务软件的安装、调试工作,确保各类业务软件能正常使用;3、负责集团各类网络设备的安装、调试工作,保证网络设备正常运行;4、负责制定集团IP分配策略,制定地址分配表和内部线路布局图,实施IP的统一管理;5、负责集团网络系统(内网、外网)的安全保密工作,制定和完善信息安全保密制度和措施,落实安全保密工作责任制。
成本管理部物资机械经理任职资格:1、大专及以上,物资、机械或类似专业;2、熟练掌握工程物资收发存、常规工程机械的使用及管理等;3、有5年以上的现场工作经验。
岗位职责:1、负责对物资、机械设备的管理工作,并及时提供成本核算所需的机械物资数据;2、负责逐步建立和完善各类机械、物资管理台账;3、按照成本管理制度、方法的固化表格,收集、整理、审核机械、物资报表和台帐,并提交初步分析说明。
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职位说明书及任职资格行政经理
职位名称行政经理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级
薪金标准填写日期核准人
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
%起草及归档公司相关文件;
%搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
%管理公司重要资质证件;
%组织好来客接待和相关的外联工作;
%主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
%协调公司内部行政人事等工作;
%对控制成本的方法提出建议。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经验:
5 年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位。