ERP库存管理系统的设计与实现

1.系统概述

1.1管理需求

随着信息化技术的发展，计算机应用的范围已经涉及到人们的工作、学习等各个方面。现在人们通过计算机不仅可以处理公务、搜索资料、收发电子邮件等。企业的计算机管理也已随着计算机技术的发展成为可能。

杂货店的仓库管理往往是很繁杂的，由于商品种类繁多，订货、出入库、投入使用的方式各有不同，各个员工之间的管理流程各有不同，因此仓库管理必须实现计算机化，而且必须根据杂货店的具体情况制定便提高工作效率。

根据当前的杂货店管理体制，一般仓库管理系统，总是根据所掌握的商品类别，相应分成几个仓库管理员进行商品的计划、订货、核对入库；根据销售的需要来发送物品（出库）、并定期进行库存盘点、作台帐；根据杂货店管理的需要，按年度，季度，月份进行统计分析，产生相应报表；为了加强关键商品的管理，要定期掌握其储备销售情况，还要根据计划定额和实际销售定额的比较，进行定额管理。

For personal use only in study and research; not for commercial use

所以一个完整的杂货店仓库管理系统应包括计划管理，仓库管理，定额管理，统计管理，财务管理等到模块。其中仓库管理是整个企业信息管理系统的核心。

为适应激烈的市场竞争环境，并满足不同的业务逻辑和用户需求，系统被设计的可以适应各种复杂条件，由于用户水平参差不齐，因而界面也往往比较简单所以尽量使每个用户都可以了解如何利用这个系统。[1][2]

1.2战略目标

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1．系统运行集成化：

这是仓库管理应用成功在技术解决方案方面最基本的表现。仓库管理系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统，其核心管理思想就是实现对“供应链（Supply Chain）”的管理。

一般来说，如果仓库管理系统仅在财务方面应用，只能实现财务管理规范化、改善应收帐款和资金制经营风险；仅在销售方面应用，只能加强和改善营销管理；仅在仓库管理方面应用，只有集成一体化运行起来，才有可能达到：降低

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库存，提高资金利用率和控管理。

2．业务流程合理化：

这是仓库管理应用成功在改善管理效率方面的体现。仓库管理应用成功的前提是必须实施业务流程重组，因此，仓库管理应用成功也即意味着业务处理流程趋于合理化，并实现了仓库管理应用的以下几个最终目标：竞争力得到大幅度提升；客户满意度显著改善。

3．绩效监控动态化：

仓库管理的应用，将为企业提供丰富的管理信息。如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用，是衡量仓库管理应用成功的另一个标志。

4．合理改善持续化：

随着仓库管理系统的应用和业务流程的合理化，管理水平将会明显提高。为了衡量管理水平的改善程度，可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对管理水平进行综合评价。这也是仓库管理应用成功的一个经常不被人们重视的标志。

2.系统分析

2.1可行性分析

需求的可行性：目前杂货店的管理繁杂，各个员工之间信息共享不及时，对销售有很大影响。对仓库的管理系统需求迫在眉睫，因此，在需求上是可行的。

激素的可行性：杂货店的管理系统需要编程人员有c语言的编程基础及vb的编程基础，数据库的开发人员等，一般的国内的软件开发公司都可以完成。因此，技术上是可行的。

杂货店目前存在的问题是：信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理，纸面处理。因此工作效率低落，店内部沟通不及时等等问题很难克服，仓库管理不合理，不能及时根据需要调整库存，不能根据快速的调整库存。

2.2业务组织及流程分析

杂货店希望解决的问题是：

1) 设计一个店内管理信息系统，解决各个业务部门之间缺少信息沟通（即重复劳动）和共享，这两个导致传统仓库管理中占用资源过大的主要问题。 2) 解决店内部统一的商品编码管理，物流管理中的信息流通。库存积压的问题。

3) 各仓库的库存信息和店内的要货情况做出货物的采购计划计划和出货计划计划。

4) 库存信息与销售情况的及时反馈和共享问题信息查询与决策，店内的的各种资源与信息进行查询，对根据信息作出快速合理的经营决策，增强应变反应能力。

2.3数据流程分析

根据杂货店的组织原则，设计数据流程如下：

1）根据小型杂货店的主要业务流程设计的整体流程图如下图2.3.1 2) 库存管理员的主要管理业务如下图2.3.2 3) 根据杂货店的特点入库操作如下图2.3.3 4) 根据杂货店的特点出库操作如下图

业务单据

仓库

管理员

库存基础数据

商 品 仓 库 库 存 文 件

库存 处理

财务 人员

计划 订货员

维护

业务

商 品 货 位 库 存 文 件

图2.3.1 企业库存管理第一层数据流图

据流) 图2.3.2 库存处理数据流图(第二层数)

出、入调库单

订货点计算

商品 库 存 文 件

入库 操作 出库 操作 移库 操作 盘点 操作

物品损毁处理 库存初始化 库存操作更正

商品的需求计划 件

库 存 操 作 文 件 入库 处理 商品入库 商品入库 库存员作文件 进退货人员

采购 人员 送货 部门 退货

图2.3.3 入库处理展开数据流图(第三层数据流)

图2.3.4 出库处理展开数据流图(第四层数据流)

消耗领货 领用商品

商品 库 存 文 件

库 存 操 作 文 件

销售 人员

出库 处理

财务 人员

店长 领货

店内 人员

销售出货

出库单据

批发商