第二届唯美家园之携手同行总结

第二届唯美家园之携手同行总结

第二届唯美家园寝室文化节落下了帷幕，此次活动与第一届相比明显有了很大的进步，大家半个多月来的努力没有白费，但我们从一开始就忽视了一点：我们不是要和第一届比，也不是要追求更好，而是要追求最好。我们从一开始就要想着怎样让我们的活动接近完美，而不是以一种比第一届好就行的心态办此次活动。总的来说，此次活动办得还是很圆满的，但还是在各个环节都出现了一些问题，以下是我们总结的一些问题。

前期准备：

1、问题：邀请函没有尽早送到其他学院

原因：与联络中心没有沟通好

解决：以后让联络送邀请函后，要时刻关注他们到底有没有送，如果没有，要反复催他们送。

2、问题：主持人第一次挑选的衣服不合适，导致要重新去换一件，既费时间又

费精力。

原因：派过去的干事眼光不佳；和活动负责人沟通时存在时间误差；太任由主持人性子

解决：先和活动负责人沟通需要怎样的衣服，然后派有眼光的干事跟着主持人一起去看衣服，不能任由主持人的性子让她随便选衣服，也要和主

持人进行沟通。

3、问题：没有及时与陈师傅沟通了解，导致了整场彩排并没有像预期的那样按

照晚会的顺序来一遍。

原因：首先一场晚会的问题都应该在彩排中发现并及时解决。但是我们的J6的彩排并没有很顺利的进行，前期准备工作没有做好。

解决：所有的工作安排都应与工作人员（包括非学生会的工作人员）提前沟通好，并做好一切准备。

4、问题：前期宣传，网宣这一块，刷频不够多

原因：虽然已在QQ上宣传，但转发的人不多，关注的人自然也不多。

解决：缩短宣传周期，这次好像是4月23日开始的，然后每天推出2个宿舍，前后拖得时间太长，同学们不大关注的根本不记得这回事儿，可以在5

月份开始，以刷频的方式让大家加深对这个活动的印象。还有就是多发

一些方便转发的说说，这样我们内部人员转起来也不会太突兀。

5、问题：晚会串场PPT的制作没有做的很好。

原因：事先没有考虑的很周到。

解决：首先，要熟悉晚会流程，知道哪里会用到ppt，ppt上面应该出现什么。

其次，主题性要明显，整体性要加强，不是像我那样简单几张背景图

片就可以的，介绍部分模板背景更合适。再者，不能喧宾夺主，背景

简约为好，风格要一致。

晚会现场：

1、问题：晚会现场布置的时候，有点混乱。晚会期间，有的工作人员三五成

群的聊天。

原因：工作人员布置会场时没有明确的分工，工作人员之间大多都认识。

解决：晚会现场布置的人员要有具体名单和具体分工，不应该只是当晚工作人员一窝蜂的来完成。跟各中心主任事先沟通，宁可来帮忙的人少点，

但是要保证做事效率。

2、问题：主持人主持词没有背熟，对比赛流程不熟悉，比如第二个游戏环节时，

主持人不知道观众只有两道题目，造成现场有一点尴尬。

原因：前期没有盯紧主持人背词，单独给主持人进行彩排，还有让他们熟悉PPT

解决：主持词从头至尾与PPT同步，对比找错。督促主持人背主持稿。单独安排主持人彩排练稿。

3、问题：选手第二轮才艺展示下台时，有很多由于跳舞而把眼镜摘掉的选手差

点摔倒，导致右边有点混乱。

原因：现场没有灯，太暗。

解决：以后可以带个小手电筒或打开手机给选手下台时照一下光。

4、问题：道具组上下道具时仍有点慌张

原因：组员间没有分配好各自需要搬得道具以及不知道把道具放在哪里。有时候选手会带上一些没有标明的道具，留在场上没有拿下来，这就需

要道具组时刻关注场上的动静。

解决：首先道具都要在后台准备好，然后左右上下道具的人的分工要明确一点，最关键的是要熟悉台本，防止上道具太晚和提前收道具。还要具

有一定的灵活性和预见性。

5、问题：催场分工不是太明确，催场负责人非常忙碌，其余两名催场的没事做。

原因：一开始的分工主要任务就是催场负责人负责，由于前两轮都是宿舍依次上场，比较常规，没有问题，但后来由于选手换衣服，要同时催好

几个宿舍等问题的出现，导致催场负责人忙不过来，而另两名催场由

于不熟悉宿舍，没有帮到什么忙，导致催场负责人看上去很忙碌。

解决：安排好协助工作的同学，分工明确；时刻关注参赛选手的动向，选手席及后台兼顾；选手熟悉，互相配合；了解比赛流程，决定选手换衣

等可行时间；提高应变能力，尽量解决问题，或及时求助；与其他后

台工作人员配合，互相提醒帮助。

6、问题：微议题环节显得十分混乱。

原因：事先与选手强调的不彻底，不明确，催场当时的分工不明确。

解决：事先和选手反复强调微议题流程，及时把选手叫到后台进行候场，在后台提前做好微议题环节的全部准备工作。

7、问题：微信墙出现问题，虽然工作人员答应晚会时过来告知号码，但最终并

没有来，导致我们的晚会缺少了观众互动的环节。

原因：事先没有及时和负责微信墙的工作人员沟通好。

解决：所有的工作安排都应与工作人员（包括非学生会的工作人员）提前沟通好，并做好一切准备。

8、问题：追光，经常延迟导致场上暗场。

原因：负责追光的工作人员责任心不强，不熟悉台本。

解决：在晚会开场前或者最后一次彩排时应该强调一下灯光问题，追光灯光的工作人员熟悉台本，并且注意配合，保证场上有人无暗场（除非选

手有特殊要求）。或者安排一个有经验的人追光。

9、问题：有一个话筒的音效有问题，晚会开场前忽视调话筒

原因：话筒组不够细心，没有提前调试，但由于时间比较紧促，话筒组也没有时间调试话筒

解决：晚会开场前所有电子设备都要调试，包括PPT组的电脑，投影，灯光