2018黑龙江地区行政助理职位薪酬报告
行政专员助理岗位职责(5篇)
行政专员助理岗位职责1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;3、定期收集公司内外人力资源信息,建立公司人才库,保证人才储备;4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、熟悉劳动法律法规,能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;行政专员助理岗位职责(2)行政专员助理是一个重要的行政职位,在组织内扮演着桥梁的角色。
他们负责协助行政部门完成各项日常事务,确保公司运营的顺利进行。
下面是行政专员助理的岗位职责。
1. 协助行政部门日常事务的处理。
行政专员助理负责协助行政部门处理日常的办公事务,包括接待来访客户、接听电话并转达信息、收发文件和信件、处理小额费用报销等。
2. 管理行政文档和档案。
行政专员助理负责管理行政文档和档案,包括归档、整理、分类和保存文件,保证文件的安全和可检索性。
3. 安排会议和活动。
行政专员助理负责安排和组织内部会议和活动,包括预订会议室、发送邀请函、安排会议日程和准备会议材料。
4. 协调与外部合作伙伴的关系。
行政专员助理负责协调与外部合作伙伴的关系,包括与供应商联系采购办公用品、与快递公司协商邮寄文件、与银行办理金融交易等。
5. 管理行政部门的预算和采购。
行政专员助理负责管理行政部门的预算和采购,包括制定预算计划、监控预算执行情况、采购办公设备和用品。
6. 维护办公设备和设施。
行政专员助理负责维护办公设备和设施的正常运行,包括检查设备的工作状态、协助安装和维修设备、保养办公室的环境卫生。
7. 提供行政支持和协助。
行政专员助理负责提供行政支持和协助,包括为员工解答日常行政问题、协助制定行政流程和规范、协助行政部门领导完成各项任务。
行政助理岗位职责说明书(5篇)
行政助理岗位职责说明书一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。
其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。
收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。
对投递错误的信件,退回或转移。
发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。
自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。
做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。
使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。
对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
行政助理和秘书的区别(四篇)
行政助理和秘书的区别行政助理就是做行政方面的事物,它是为人力资源的分支,主要是协助行政经理完成公司行政事务管理,再则参与公司绩效管理、考勤等工作,其次是参与公司行政、采购事务管理。
秘书是政党之内的要职,最高者称为,写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等,香港决策局的最高级公务员职位。
行政助理和秘书的区别(二)行政助理需要在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。
以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。
还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;3、参与公司绩效管理、考勤等工作;4、负责办公室档案管理工作;5、参与公司行政、采购事务管理.6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;8、负责公司各部门之间的沟通和协调;9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;14、制定合理、有效的绩效评估制度;15、制定公司的培训体系,并组织实施;16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;18、领导交办的其他工作。
行政助理和秘书的区别(三)秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。
秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。
综合行政助理岗位职责
综合行政助理岗位职责综合行政助理是一个非常重要的职位,他们负责支持公司的日常运营和管理工作。
在这篇文章中,我将详细介绍综合行政助理的岗位职责,包括他们在各个方面的工作内容和能力要求。
综合行政助理的主要职责之一是协助组织和安排会议。
这包括预定会议室、发送会议通知、准备会议文件、记录会议纪要、安排会议后续工作等。
综合行政助理需要具备良好的组织和沟通能力,能够高效地协调各方面资源,确保会议的顺利进行。
另外,综合行政助理还需要负责办公室设备的管理和维护。
他们需要处理办公用品的采购、维修和库存管理,确保办公室设备的正常运行和供应充足。
此外,他们还需要与供应商和服务提供商进行有效的沟通和合作,确保办公室设备的及时维修和更新。
综合行政助理还需要处理日常文书工作。
这包括处理文件、信函、报告的拟写和编辑,保证文书的准确性和规范性。
他们还需要处理公司和员工的文件档案,保持档案的完整和安全。
此外,他们还需要处理和回复公司来往的邮件和电话,确保及时处理和解决各类问题。
除了上述职责,综合行政助理还需要协助人力资源管理工作。
这包括协助招聘和入职事宜,如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;协助薪酬和福利管理,如计算和调整员工薪资、管理员工福利等;协助培训和发展管理,如组织培训活动、跟踪员工培训进展等。
此外,综合行政助理还需要协助公司的行政工作。
这包括办公场地的租赁和管理、员工出差和差旅的安排、保险和外部合同的管理等。
综合行政助理需要具备良好的协调和解决问题的能力,能够及时处理和解决各类行政问题,确保公司日常运营的顺利进行。
综合行政助理还需要具备一定的财务管理能力。
他们需要协助处理公司的财务事务,如资金预算和管理、费用报销和审批、账务记录和报表的编制等。
综合行政助理需要具备一定的财务知识和技能,能够熟悉公司的财务流程和制度,确保财务工作的准确和规范。
最后,综合行政助理还需要具备一定的跨部门协作能力。
他们需要与公司各部门的员工和领导进行有效的沟通和合作,协调各方面资源,共同完成公司的目标和任务。
行政助理工作总结范文5篇
行政助理工作总结范文5篇我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。
通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整供应了参考依据。
另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《XX年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7.4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严峻。
由此得出,若想进行薪酬改革,必需先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。
在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导供应了决策依据。
5、制定薪酬体系改革的各种。
如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。
为了避开惯性思维,我充分调动各部门的主动性,与各部门协商争辩出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。
6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。
想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。
7、培训工作。
今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业学问技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务学问的培训等等。
今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,接受应用了互动的座谈方式,让每个员工主动参预进来;接受应用了"取之于民,用之于民'的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。
如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。
为了避开培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参预部门提看法,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。
行政助理的工作内容六篇
行政助理的工作内容六篇行政助理如同是兢兢业业的管家,其属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。
以下是我整理的行政助理的工作内容六篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政助理的工作内容篇11、人事职责:(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责:(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
行政助理的工作内容篇2****年****月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自我从零中慢慢成长和完善,使自我的行为标准、思想觉悟和工作潜力尽快的向公司要求的目标靠拢,期望自我能早日加入设计行业的大群众。
5个月的时光很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮忙下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,透过网络、报纸、杂志、书籍用心学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的职责感和事业心,用心主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
公司行政助理岗位职责范本(4篇)
公司行政助理岗位职责范本公司行政助理是一个关键的职位,负责协助管理层和员工的日常行政工作。
下面是一个关于行政助理岗位职责的范本,详细描述了该职位的主要职责和工作内容。
1. 协助安排与组织公司会议和活动公司行政助理负责协助安排和组织公司各种会议和活动,包括内部会议、客户会议、培训活动等。
他/她需要与相关部门协调,安排会议室、制定日程安排、发送邀请函和会议材料,并确保会议的顺利进行。
2. 处理来访者和电话公司行政助理是公司的门面,接待来访者和处理电话是他/她的重要工作之一。
他/她需要友好和专业地迎接来访者,并解决他们的问题或引导他们到正确的部门。
同时,他/她还需要接听电话,解答来电者的疑问,并转接给相应的员工。
3. 处理文件和文档行政助理需要处理公司各类文件和文档的存档和管理工作。
他/她需要收集、整理和归档各类文件,包括合同、报告、备忘录等,并确保它们的安全和机密性。
此外,行政助理还需要进行文件检索和复印,并协助员工在需要时提供相关文档。
4. 管理办公室用品和设备行政助理负责管理和订购办公室所需的各类用品和设备。
他/她需要定期检查办公室用品的库存,并及时补充不足的物品。
此外,行政助理还需要维护和修理办公设备,确保其正常运作。
5. 协助行政支持行政助理需要协助提供行政支持,包括但不限于制定和执行行政政策、规定和流程,协助员工解决行政问题,监督行政流程的执行等。
他/她还需要协助处理员工的差旅和报销申请,以及其他行政事务。
6. 组织差旅和会议安排行政助理需要协助员工安排差旅和会议事项。
他/她需要协调与旅行社的合作,预订机票、酒店和交通工具,并提供相关的行程安排。
此外,行政助理还需要为员工安排会议的日程、会议室和会议材料等。
7. 协助招聘和人力资源管理行政助理需要协助处理招聘和人力资源管理工作。
他/她需要协助发布招聘广告、筛选简历、安排面试,并协助新员工的入职手续等。
此外,行政助理还需要协助管理员工的档案和薪酬福利等。
2018黑龙江社平均工资是多少
2018⿊龙江社平均⼯资是多少
基本上在每⼀个地区隔⼀段时间就会由政府部门公布当地的⼀些社会平均⼯资⽔平,可以通过这个数据查看当地的员⼯的⼀些经济状况,那么⿊龙江地区平均⼯资有多少呢?为了帮助⼤家更好的了解相关法律知识,店铺⼩编整理了以下的内容。
⼀、2018⿊龙江社平均⼯资
城镇⾮私营单位就业⼈员平均⼯资为56067元,其中,哈尔滨65207元,齐齐哈尔53124元,⼤庆74583元;从⾏业门类看,科学研究和技术服务业平均⼯资73978元,教育业72656元,采矿业68926元,为平均⼯资最⾼的3个⾏业。
⼆、社平⼯资
社平⼯资是社会职⼯的平均⼯资的简称,通常指某⼀地区或国家⼀定时期内(通常为⼀年)全部职⼯⼯资总额除以这⼀时期内职⼯⼈数后所得的平均⼯资,通过该时期该范围全体职⼯的⼯资总额与职⼯平均⼈数之⽐⽽得到。
通常由政府根据上年度的情况公布。
根据以上内容的相关回答可以得出,在⿊龙江地区平均⼯资,如果是城镇单位的员⼯,可以达到每⼀年56,000多元,这个还要分具体所在的地区了,如果在⼤庆地区可以拿到7万多每⼀年,如果您还有相关法律咨询可以致电店铺在线律师解答。
行政助理的岗位职责精编(5篇)
行政助理的岗位职责精编1.招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布2.入职:候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作3.部门氛围营造:团建、生日会等活动的策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的活动4.会议室预定:每天预定1~____个会议室供部门使用5.财务相关:财务报销等各种财务流程的处理、收集发票6.零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项7.其它领导交办的事情行政助理的岗位职责精编(2)行政助理是公司或组织中负责提供行政支持和日常办公管理的职位。
他们的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 日常办公管理:协助管理办公室日常事务,包括文件管理、资料整理、会议安排、办公用品采购等。
2. 会议组织和会议记录:负责组织和安排公司内部会议,包括预订会议室、发送会议通知、准备会议资料等,并记录会议纪要和行动计划。
3. 客户接待和沟通:接待来访客户、接听来电并及时转达,处理客户的咨询和问题,并与其他部门、员工保持良好沟通和协调。
4. 文档处理和文件管理:维护和管理公司的文件和档案,包括登记、归档和保密,确保文件的安全性和完整性。
5. 差旅安排和行政支持:为员工安排差旅和出差事宜,包括机票预订、酒店安排、行程安排等,提供行政支持和解决问题。
6. 邮件和快递管理:负责管理和分发公司的邮件和快递,确保及时送达并保障机密性。
7. 办公设备维护和维修:负责办公设备的维护和维修,包括打印机、复印机、传真机等办公设备的日常运作和保养。
8. 行政支持和协助:为其他部门提供行政支持和解决问题,协助处理日常事务和项目工作。
9. 行政报告和统计分析:协助汇总和撰写行政报告和统计分析,为决策提供数据支持和建议。
10. 公司活动和庆典组织:协助组织公司内外部的活动和庆典,包括年会、庆祝活动等,提供必要的支持和协调。
行政助理的岗位职责可能因公司和行业而有所不同,但以上职责是行政助理常见的工作内容。
行政助理职业简介
行政助理职业简介行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
尽管工作相对烦琐,且待遇水平较为有限,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的毕业生的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
一、工作内容1.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;2.阅读和分析各类信息,制订工作计划、做好时间分配;3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;4.传达通知、分发文件;5.安排公司各种会务和组织各种员工活动;6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;8.履行办公室日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;9.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
二、职业要求在专业方向和学历要求上,行政助理一般需要具备行政管理、文秘、企业管理等大专以上学历,需要接受过管理学、公共关系、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
但初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公知识与技能。
具体经验和工作能力方面,认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性、良好的口头表达和书面表达能力以及较强的亲和力等也是一名称职的行政助理所需具备的素质。
具体的素质能力要求概括为:1.基本技能:独立完成统计报表、书面报告、相关演说,具有较强的口头和书面表达能力;熟练掌握个人电脑技术,熟悉MS Word、Excel、PowerPoint等软件的使用;拥有创建多种专业文件、文档的经验;2.个人能力:良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、优秀的组织管理能力、出色的人际沟通能力;3.性格素养:敬业踏实的工作作风、细致耐心的处事态度、诚实正直的良好品性、互助协作的团队意识。
人事行政助理岗位职责(五篇)
人事行政助理岗位职责1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;(3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。
人事行政助理岗位职责(二)人事行政助理是一个负责协助人事行政部门的工作的职位。
他们的主要职责包括:1. 协助招聘和选聘工作:根据招聘计划,发布岗位招聘信息,筛选简历,安排面试,进行背景调查,并与候选人进行沟通。
2. 办理员工入离职手续:处理新员工的录用手续,包括签订劳动合同、办理社保等;办理离职手续,包括办理离职手续、结算工资等。
3. 管理员工档案:负责建立和维护员工档案,包括员工个人信息、合同、证件等,确保档案的完整性和保密性。
4. 管理员工考勤:负责管理并核对员工的考勤情况,包括请假、加班、旷工等。
5. 组织培训和发展:协助组织公司内部培训和外部培训,与培训机构联系并协调培训事宜,跟进培训进程。
6. 人事数据统计和分析:按照公司要求,收集并整理人事数据,进行数据分析和报表制作,为人事决策提供支持。
7. 协助制定和修订人事政策:根据公司的需要和政策变化,与人事部门协作制定和修订人事政策,确保公司的人事管理符合法规和政策要求。
8. 处理员工问题和投诉:处理员工的问题和投诉,提供解决方案,并与其他部门协调解决各种人事问题。
9. 维护人事系统和工具:负责维护人事管理系统和其他工具,确保系统的正常运行和数据的准确性。
10. 其他行政工作:协助人事部门完成一些行政工作,如会议安排、文件管理、交通安排等。
人事行政助理岗位职责范本(3篇)
人事行政助理岗位职责范本人事方面:1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面:1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。
人事行政助理岗位职责范本(2)人事行政助理是一个非常重要的职位,对于企业的人事行政工作起着关键的支持和协助作用。
下面是一个关于人事行政助理岗位职责的范文,供参考:一、招聘与录用管理1.负责根据公司的招聘需求,制定招聘计划,编写岗位招聘需求说明书;2.负责发布招聘信息,搜集、筛选、分析和归档应聘者的简历,进行初步筛选,向相关部门推荐合适的候选人;3.负责组织面试,与面试官一起制定面试计划,提供面试材料,安排面试的时间和地点,并跟踪候选人的面试结果;4.负责与新员工签订劳动合同,向新员工提供入职材料,并安排入职培训;5.负责新员工的档案管理,包括建立、归档和维护员工档案,确保员工资料的完整性和准确性。
二、员工关系管理1.协助制定公司规章制度,执行公司规章制度;2.负责员工考勤管理,包括每月的考勤统计和报表分析,对迟到、早退等违纪行为进行处理;3.负责员工福利管理,协助制定公司福利政策,处理员工福利相关事宜;4.负责员工培训管理,协助制定培训计划,组织培训活动,并跟踪培训效果;5.负责处理员工的奖惩,包括记录员工表现,进行奖励和处罚。
行政助理岗位任职资格
行政助理岗位任职资格篇一:行政助理招聘要求行政助理任职资格:1)年龄28-38岁,,大专以上学历,一年以上实际道路驾驶经验;2)行政管理、公共关系学等相关学历;3)形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;4)具有较好的协调管理能力和一定的语言表达能力;5)团队合作精神强,做事细致严谨,能够承受一定的工作压力;6)务必有驾驶执照、北京市户口。
职位描述:主要负责采购、缴费、外联等办公室工作。
任职资格:1、男女不限,年龄25-35周岁,具有北京市户口;2、大专及以上学历,2年以上相关工作经验;3、有驾照,熟悉路况,能够熟练驾驶。
工作内容:1、负责业务部门的典当款、续当款及赎当款的收款与支付工作。
2、负责日常费用的报销工作。
要求根据财务管理制度中规定的审批权限等对原始凭证进行审核,如果票据不全或超过审批权限额有权拒绝支付;3、负责定期开具房产、汽车及股权业务的当票,并根据审核部门与当户的沟通结果开具续当票及赎当凭证;4、负责发放典当款,典当款发放时需取得典当资金支付审批单及典当业务审批表,表中各签字项目应签署齐全;5、负责定期开具缴款通知单,所有业务需提前7个工作日将缴款通知单送交审核部或业务人员确认签字,收取回执联。
并要求审核部提前2个工作日将与客户沟通的结果反馈至财务部,根据结果反馈及到款情况开具相应票据,送交审核部门并签字确认。
并将所有回执联进行归档保存;6、负责定期开具赎当通知单,并提前15个工作日送达审核部签字确认后,收取回执联进行归档保管;7、有业务情况变更、新增或减少业务及每月末均应更新业务明细表,经审核无误后及时送交各部门;8、编制现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,并定期与会计人员核对余额,就各种未达事项作出说明;9、负责按照公司《财务管理制度》及时向借款人催缴借款,如有不能按时取得发票等特殊情况及时向领导汇报;10、负责当票、续当票的保管工作,按照《当票管理办法》规定,领用及交回时需要经手人签字;11、负责当票、续当票领用表的保管工作,新票据领用及交回时均需由经手人签字;12、负责每月工资编制工作,并做好岗位工资、业务提成、绩效工资等资金发放的登记工作;13、领导交办的其他工作。
什么是行政助理
什么是行政助理1、一般需要大专以上学历2、熟悉电脑的使用,熟练掌握Microsoft Word、excel、PowerPoint等办公软件3、良好的沟通能力,较强的组织协调能力4、责任心强,处事有耐心行政助理的岗位职责/行政助理的工作内容由于各公司经营类别不同,公司管理结构也存在不同,因此在不同的公司中,行政助理的岗位职责也是不同的。
不过行政助理主要是协助行政经理进行各项行政工作。
具体来说,一般包括以下几点:1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作4、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等7、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政助理的职业困惑行政助理属于辅助性的行政岗位,一般在工作了一段时间后通常都会产业职业困惑,行政助理的职业困惑主要表现为以下三点:1、职业倦怠感由于行政助理从事的工作,内容琐碎、繁杂、细致、重复性高,缺少成就感,因而很容易产生倦怠感2、职业发展遭遇天花板行政助理不是公司的核心业务岗位的关键人员,因而往往得不到管理层的重视,再加上不能为公司创造直接的利润,因而,在公司内部,行政助理类辅助性岗位人员的升职、加薪机会远少于核心业务部门人员。
3、年龄危机不可否认,行政助理人员的年龄趋向年轻化,可以不客气的说,这个职位有吃青春饭的倾向。
因此,在行政助理职位上待几年后,会越来越有职业危机感。
怎样解决行政助理岗遇到的这些职业困惑必须要制定合理的职业规划,使自己保持有清晰的目标,并付诸有效的行动方案。
行政助理的职业发展/行政助理发展方向行政助理在日常工作中,除了做好自己的本职工作外,还要注意多总结学习,如想在管理方面发展,应该根据实际需要,渐渐开始学习企业行政管理的六大模块(流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作)中的一个模块。
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调查流程Biblioteka 发起调查评估匹配收集数据
报告发布
数据分析
数据统计
1.2 数据有效时间及有效样本
企业薪酬提交的人力资源数据起止时限为一个完整财务年度数据。 本次调研数据起止时限为:2017 年 01 月 01 日至 2017 年 12 月 31 日 本次全岗位薪酬调研全国调研企业家数:27859 家
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1.3 名词解释
本报告中所出示薪酬水平为该岗位年度现金收入总额水平 年度现金收入总额:该岗位每年获得的所有现金形式的收入总额(税前) 年度现金收入总额=年度基础工资收入总额 (基础月薪×月薪数量) +年度补贴收入总额 (包 含通 讯,膳食,交通等)+年度变动收入总额(包含绩效,奖金,加班费等) 分位值:表示被调查群体中有 n%的数据小于此数值。n 的大小反应市场的不同水平,通常 使用 P10、P25、P50、P75、P90 来表示市场的不同水平。 10 分位值:表示有 10%的数据小于此数值,反映市场的低端水平。 25 分位值:表示有 25%的数据小于此数值,反映市场的较低端水平。 50 分位值(中位值):表示有 50%的数据小于此数值,反映市场的中等水平。 75 分位值:表示有 75%的数据小于此数值,反映市场的较高端水平。 90 分位值:表示有 90%的数据小于此数值,反映市场的高端水平。
岗位职责描述
招聘难度/Difficulty of Hiring
★★★☆☆
学历/EducationDegree 博士及以上/Doctor 硕士/Master 本科/Bachelor 专科/College 高中及以下/HighSchool
一般
薪酬水平按学历和经验/Salary By Education Degree & Work Experience: 2年以下 0 0 0 0 0 2-5年 0 5-8年 0 8-10年 10年以上 0 0 0 0 0 0
“★★★★★ 极难”-表示在平均招聘用时在 90 天以上
二、岗位薪酬水平报告
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样本格式 编号/Position Code:
序号 岗位编号 岗位名称/Position: 岗位名称
职责描述/Job Description 例:在财务经理领导下,按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核 算和其它业务的记帐工作; 根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各 类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更 正; 负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐 登记手续; 负责公司的各项债权、债务的清理结算工作; 协助主管会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工 作,就职责范围问题提出工作建议。
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涉及行业 ︱
Industry
信息技术和互联网(计算机软硬件,通讯) IT, Telecom and Software 电子技术 Electrical/Electronic Engineering 金融(银行,风险基金) Finance (Banking, Venture Capital) 贸易 Trading 快速消费品(食品,饮料,化妆品) Fast Moving Consumer Goods 耐用消费品 (服装,纺织,家具,家电,工艺品) Durable Consumer Goods 咨询业 Consulting 生物/制药/保健/医药 Biomedical/Pharmaceutical/Healthcare 建 筑/设计/装潢 Construction/Design/Decoration 酒店/餐饮 Hotel and catering 广告 业 Advertising 加工/制造(工业自动化,设备,零部件) Manufacturing 化工/能 源 Chemical Engineering/Energy 交通/运输/物流 Transportation/Logistic/Distribution 批发和零 售 Wholesale & Retail 房地产及中介 Real Estate & Agency 服务 业 Service
行政助理 岗位薪酬调查报告
黑龙江地区
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一、调研概述 1.1 薪酬调研简介
本次薪酬调研由薪酬网全程控制,调查的企业覆盖多个行业、多种企业性质,调查项 目涉及工 资、补贴、奖金、福利等薪酬项目及企业劳动制度,反映了企业员工的薪酬现状, 以及行业未来的薪 酬发展方向。 本次薪酬调研, 薪酬网制定了周密的调查方案, 凭借薪酬网便捷高效的在线调研系统, 丰富的调 查经验与专业的顾问团队;依托网站深厚的数据来源、庞大的客户群体,为企业 提供高价值的人力 资源深度研究报告。快速简便的查询方法,适合各种专业程度的人力资 源从业者。
具体薪酬水平
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薪酬水平按公司性质分/Salary By Company Type: 公司类型 CompanyType 外商独资企业 ForeignOwnedEnterprises 外商合资企业 JointVenture 民营企业 LocalPrivateEnterprises 国有企业 StateOwnedEnterprises 0 0 0 0 0 0 0 25分位值 P25 0 中位值 75分位值 90分位值 平均值 P50 0 P75 0 P90 0 Median 0 0 0
平均值:所有数据的平均值,反映市场的平均水平。 岗位报告中所展示的分位值: 25 分位,50 分位,75 分位,90 分位;
招聘难度:公司相关岗位招聘的难度,用招聘花费的平均时间表示,从开始招聘到人员到 岗; 一共分位五等,分别是: “★☆☆☆☆ 容易”-表示平均招聘用时在 15 天(含)内(含) “★★☆☆☆ 较易”-表示平均招聘用时在 15 天至 30 天(含)内 “★★★☆☆ 一般”-表示平均招聘用时在 30 天至 60 天(含)内 “★★★★☆ 难”-表示在平均招聘用时在 60 天至 90(含)天内