2013公基-公文10.2(修改)

× × ×文件 ×发〔 ××× 〕 ××号 ★
签发人：
×××关于×××工作的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ „„„„„ 附件： 1．„„„„„
2．„„„„„ 发文机关署名（印章） 2012年×月×日 附注:
抄送： --------------------------------------------------市人事局办公室 2012年×月×日印发
一、版头 公文首页红色分隔线以上的部分。 1.份号、 2.秘级、 3.紧急程度 4.发文机关标志 5.发文字号 6.签发人
1、份号
1）涉密公文应当标注份号。
注：原“机密、绝密标注” 2）份号，一般由6位3号阿拉伯数字组成。 如果数字不足规定位数的，前面用“○ ”补齐。 3）顶格编排在版心左上角第一行。
6、签发人
上行文应当标注签发人姓名。标注在发文字号右侧，书写
“签发人”和签发者姓名。 签发人用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３ 号楷体字标识签发人姓名。 平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空１字，签发人姓 名居右空１字；
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第１ 行，其他签 发人姓名从第２ 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名
【真题-单选】 作为一般性公文的结构层次序数，正确的是( A．一、1、① B．一、(一)、1、(1) C．(一)、(1)、① D．一、(一)、1、① B
)。
4.附件说明： 公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行 左空２ 字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名 称。 附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.× × × × × ”）；附件名称后不加标点符号。 附件应与公文正文一起装订 注意：不是所有的公文都有附件，普发类公文比如公告、通告 等不带附件。 例： 附件：1．代表团成员名单 2．日程安排 3．瑞士瑞中经济协会邀请函译文 4．我驻瑞士使馆复函
公共基础知识（综合知识）
行政管理之公文
主讲老师：罗红军 qq;611524263 微博：罗红军的微博
说明
《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）
概述
一、公文的概念 公文，是公务文书的简称，是国家机关及其他组织在行使职权 和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。是传 进行公务活动的重要工具。 广义：法定公文（通用）、专用公文、事务公文 特点： 1.法定作者 2.法的效力 3.特定样式
5、发文字号 发文字号简称“文号”。它是由发文机关代字，年份和顺 序号三个部分组成，如“中发〔2010〕10号”。 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括 号“〔 〕”括入； 序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。 联合行文使用主办机关的发文字号。 置于发文机关标识下空两行，居中排布。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名 处在同一行。
【真题-单选】 行政公文作者是指（ ） A．制发该公文的机关或机关的法定领导人 B．草拟该公文的秘书人员 C．参与该公文形成过程的有关处（科）室 D．审核该公文的办公室负责人 A
二、分类 1、根据公文形成和作用的公务活动领域 通用公文（法定公文）和专用公文。 2. 按照公文机密程度 秘密、普通、公布 3. 根据公文的行文方向 上行文、平行文、下行文。 4、按公文性质、作用分： 法规性，指挥性、报请性、公布性、记录性 5、根据公文来源 收文、发文 6、根据处理时限的要求 特急件、加急、平件
3、正文 公文正文表述公文的具体内容。 在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、 年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28 字。 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“ （1）”标注； 一般第一层用黑体字、 第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿宋体字标注。
【真题-单选】 根据作用和性质的不同,公文可分为 A．上行文、下行文、平行文 B．通用公文、专用公文 C．规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文 D．收文、发文 C
三、公文文种
中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处 理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号） 公文种类主要有（15种）： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知 、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 注：原《国家行政机关公文处理办法》（13） 1、无“决议、公报” 原《中国共产党机关公文处理条例》（14） 1、无“命令、公告、通告、议案” 2、有“指示”、“条例”、“规定”
3、印发机关和印发日期。 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线 之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将 年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为 01），后加“印发”二字。 4、页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下 ，数字左右各放一条一字线； 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码 。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 5、版记中的反线。 版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
三、版记： 1.抄送机关 2.印发说明 注：取消“主题词”
1、抄送机关 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。 应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上 一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关 名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句 号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外， 编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送 机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
5、发文机关署名（新增） 公文的发文机关又称落款，是公文的法定作者。 在正文之后偏右处，应用机关全称或规范化简称。
6、成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编 虚位（即1不编为01）。 署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署 最后签发机关负责人签发的日期。
9.附件 公文正文的说明、补充或者参考资料。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上 角第一行。 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应 当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格 编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号 。
【真题-单选】 下列关于公文分类的说法正确的是： A. 《国家行政机关公文处理办法》按适用范围将公文分为17 种 B. 按公文的来源，可分为收文和发文两种 C. 按涉及机密程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件 D. 按办文时限要求，分为紧急件、加急件、平件 B
公文格式
○○○○○1 机密★一年 特急
条件： ① 行文的各机关部门必须是同级的； ② 几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列 为主送机关； ③ 联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。 同级认定 1. 同级政府、同级政府各部门可以联合行文； 2. 上级政府部门与下一级政府可以联合行文； 3. 政府与同级党委和军队机关可以联合行文； 4. 政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； 5. 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可 以联合行文。
2、秘级 需要保密的公文，应根据保密程度注明密级。密级分为绝密、 机密、秘密三种。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限 中的数字用阿拉伯数字标注。 绝密★30年，机密★ 20年，秘密★ 10年。
【真题-单选】 下列公文格式中哪个不属于保密等级： A.绝密 B.机密 C.秘密 D.保密 D
位置： 如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称 排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧， 以联署发文机关名称为准上下居中排布。
【真题-单选】 在下列机关部门中，可以联合行文的是 。 A. 省委办公厅、省人民政府办公厅 B. 市人民政府、市民政局、市公安局 C. 省公安厅、市公安局、市人民政府办公室 D. 市人大常委会、市教育局、市经贸委 A
8、 附注 是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意 的事项、联系人及联系方式等。比如“此件发至县团级”、 “此件发至各街道、乡” 公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标 识在成文时间下一行。
【真题-单选】 ______用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项 A．尾语 B．版记 C．附注 D．附件 C
2.主送机关
6.成文日期
3.正文
7.印章
4.附件说明
8.附注
1、标题 由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号 外，一般不用标点符号。 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置， 分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称， 长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
4、发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加 “文件”二字组成，如 “江苏省人民政府文件”等。 也可以使用发文机关全称或者规范 化简称。 发文机关标识一般使用小标宋体字，居中红色套印在文件首页上 端。
注：联合行文
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也 可以单独用主办机关名称。：
【真题-单选】 下列属于行政公文格式必备要素的是（ A. 附注 B. 附件 C. 签发人姓名 D. 成文日期 D
）
【真题-单选】 本文的成文日期，书写规范的是 A．2008．1．28 B．08年1月28日 C．2008年1月28日 D．二〇〇八年一月二十八日 C
7、印章。 公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名 机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加 盖印章。