公基 - 公文写作处理
事业单位考试公共基础知识—公文写作与处理知识点_甘肃中公教育
【导语】公文写作是公共基础知识考试重要部分。
公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
公文有广义与狭义之分。
广义的公文，指范围包括法定公文、专用公文和事务文书；狭义的公文，仅指法定公文和专用公文。
下面我们就来了解一下公文写作的基础知识、类别、写作特点等。
1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
机关公文写作及处理规范
机关公文写作及处理规范第1章公文写作基本知识 (3)1.1 公文的概念与分类 (3)1.2 公文的格式与结构 (4)第2章公文写作规范 (4)2.1 公文写作的一般要求 (5)2.1.1 明确公文写作目的 (5)2.1.2 符合法律法规和政策规定 (5)2.1.3 突出重点，简明扼要 (5)2.1.4 严谨细致，保证准确无误 (5)2.2 公文写作的语言规范 (5)2.2.1 使用规范汉字和词语 (5)2.2.2 遵循语法和修辞规范 (5)2.2.3 保持语言简练、庄重 (5)2.2.4 适当使用专业术语 (5)2.3 公文写作的逻辑结构 (5)2.3.1 明确公文主题 (5)2.3.2 合理安排层次结构 (5)2.3.3 妥善处理逻辑关系 (6)2.3.4 注意行文顺序 (6)第3章常见公文写作技巧 (6)3.1 决定、通知、通报的写作 (6)3.1.1 决定的写作 (6)3.1.2 通知的写作 (6)3.1.3 通报的写作 (6)3.2 请示、报告、回复的写作 (7)3.2.1 请示的写作 (7)3.2.2 报告的写作 (7)3.2.3 回复的写作 (7)3.3 函、纪要、简报的写作 (7)3.3.1 函的写作 (7)3.3.2 纪要的写作 (8)3.3.3 简报的写作 (8)第4章公文处理流程 (8)4.1 公文拟制与审核 (8)4.1.1 公文拟制 (8)4.1.2 公文审核 (9)4.2 公文签发与发布 (9)4.2.1 公文签发 (9)4.2.2 公文发布 (9)4.3 公文归档与保管 (10)4.3.1 公文归档 (10)第5章公文收文处理 (10)5.1 收文登记与分发 (10)5.1.1 收文登记 (10)5.1.2 收文分发 (10)5.2 收文拟办与承办 (11)5.2.1 收文拟办 (11)5.2.2 收文承办 (11)5.3 收文催办与查办 (11)5.3.1 收文催办 (11)5.3.2 收文查办 (11)第6章公文发文处理 (11)6.1 发文拟稿与审核 (11)6.1.1 拟稿要求 (11)6.1.2 审核流程 (12)6.2 发文签发与印发 (12)6.2.1 签发流程 (12)6.2.2 印发要求 (12)6.3 发文送达与归档 (12)6.3.1 送达方式 (12)6.3.2 归档要求 (12)第7章公文管理规范 (12)7.1 公文保密与解密 (12)7.1.1 公文保密 (13)7.1.2 公文解密 (13)7.2 公文销毁与存档 (13)7.2.1 公文销毁 (13)7.2.2 公文存档 (13)7.3 公文电子化管理 (13)7.3.1 电子公文系统 (13)7.3.2 电子公文归档 (13)7.3.3 电子公文利用与共享 (14)第8章公文写作常见问题及处理 (14)8.1 公文写作中常见的问题 (14)8.1.1 格式不规范 (14)8.1.2 表述不准确 (14)8.1.3 语言不严谨 (14)8.1.4 缺乏条理性 (14)8.2 公文写作问题处理方法 (14)8.2.1 严格遵循格式规范 (14)8.2.2 提高表述准确性 (14)8.2.3 增强语言严谨性 (14)8.2.4 提高条理性 (15)8.3 提高公文写作水平的途径 (15)8.3.2 养成良好的写作习惯 (15)8.3.3 积累素材与经验 (15)8.3.4 掌握公文写作技巧 (15)第9章公文写作与处理中的礼仪规范 (15)9.1 公文写作中的礼仪要求 (15)9.1.1 语言规范 (15)9.1.2 格式规范 (15)9.1.3 尊称与敬语 (15)9.1.4 内容严谨 (15)9.2 公文处理中的礼仪要点 (16)9.2.1 收文处理 (16)9.2.2 发文处理 (16)9.2.3 传递与交接 (16)9.2.4 回复与反馈 (16)9.3 公文写作与处理中的常见礼仪失误 (16)9.3.1 语言表达不清 (16)9.3.2 格式不规范 (16)9.3.3 尊称与敬语使用不当 (16)9.3.4 公文处理延误 (16)9.3.5 保密意识不强 (16)第10章公文写作与处理案例解析 (17)10.1 公文写作案例解析 (17)10.2 公文处理案例解析 (17)10.3 公文写作与处理经验总结与启示 (18)第1章公文写作基本知识1.1 公文的概念与分类公文，即公务文书，是机关、企事业单位及其他社会组织在公务活动中，按照规定格式和要求，用以表达意图、记录事务、传达政策、指导工作、沟通信息、处理问题的一种书面文件。
大学生村官考试公共基础知识：公文写作与处理
1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击、自然(顺理成章，开阖自如、完整(匀称饱满，首尾圆合、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：(1根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
(2领导指导性文件命令(令。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
公共基础公文写作(四篇)
公共基础公文写作一、明确发文主旨(公文的主题和发文目的)1.公文的中心内容是什么?2.根据公文内容，准备采用何种公文名称?3.要明确公文发送范围和阅读对象。
二、收集有关材料1.收集、阅读和研究有关的文件材料2.深入下去，收集有关的实际材料(要求：真实、典型、适用、时效)三、拟出写作提纲——先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思四、认真起草正文(导语、主体、结束语)1.把握公文主题，选好用好材料2.观点正确、情况属实3.内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见4.文字表述要简练，交代问题要清楚五、反复检查修改1.关于主题的修改：看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。
2.关于观点的修改：观点是否正确，表达有无问题。
3.关于材料的修改4.关于结构有修改5.关于语言的修改(公文稿纸格式：单面16K，260X184mm)公共基础公文写作（二）1、定义：是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。
2、定位：信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务，管理事务，综合服务”职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。
信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。
它不可能代替行政公文，但是对行政公文作用的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有工作，但是办公室工作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯一渠道，但是辅助决策的重要手段。
这个定位是从上到下都比较统一和认可的。
在我们过去的信息工作中，存在对信息工作定位及其理解的片面性，即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料，而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。
在乡镇和部门上报的信息中，多数是新闻报道式的会议信息，即х年х月х日开个什么会，хх领导讲了话，或者хх领导去检查什么工作，而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验，去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。
公共基础知识写作技巧
公共基础知识写作技巧公共基础知识写作技巧公共基础知识写作技巧【1】一、从写作内容角度上看。
公基作文一般是议论性质的文章，字数一般要求在800--1200字之间。
公基作文要求结合材料进行写作，属于材料作文类，考生不能脱离材料自行写作。
此外，考生在写作的时候一定注意不要跑题，不要脱离总论点。
因为作文的阅卷是先定档后给分，这就要求我们一定不能跑题，而且虽然都是议论文但是不能跟高中初中作文那样随意抒发议论，要找到自己的角度，站在报考岗位的角度去思考问题，不能盲目抒情、大发特发议论，此乃作文大忌。
二、从文章标题角度来看。
标题即论点，刚才我们谈到作文阅卷先定档，因此，如果能标题就是论点的话能够大幅度减轻阅卷人的压力，使得自己更容易获得高分。
对于标题给大家简单提醒一下，通常情况下标题不建议大家使用标点符号。
三、从文章结构上来看。
一定要保证文章结构的完整性，在阅卷规则当中，有重要一条就是逻辑完整，因此适当运用逻辑结构词就显得特别重要。
这里提示广大考生，我们的逻辑词经历过四个阶段，第一个阶段是第一、第二、第三、第N个，这种结构因为第多少个没有上限，因此不建议采用，第二个阶段是首先、其次、再次、最后，第三个阶段是一方面、另一方面、与此同时、此外、加之等。
这里推荐大家使用第二第三个阶段，逻辑结构比较完整，第四个阶段是运用过渡句过渡段，这种逻辑不推荐大家使用。
四、公基作文一定要写对策。
考查公基作文的目的就是考查考生进入单位之后分析与解决问题的能力，因此，考生必须在文章中必须有所体现。
从文章写作对策段落来说，建议大家在对策段落里面运用“结论+原因+措施”的写作结构，这种结构简单理解就是是什么、为什么、怎么办逻辑，比如说某地的某个行业出现一定的发展问题，那么对于这个行业的发展政府起主要作用，那么我们应该先说政府大概应该如何去做，如政府应该多渠道扶持，此即结论，接下来就应该叙述政府为什么要去扶持，也即原因部分，最后要写明政府如何扶持也即具体措施，如运用宏观调控、减免税收、提供政策支持等。
事业单位公共基础知识专项(公文写作与处理)
最新资料欢迎阅读事业单位公共基础知识专项( 公文写作与处理)、作者、日期、印章或签订、主题辞。
公文的其余构成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧迫程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、说明、印发说明等。
印章或签订均为证明公文作者合法性、真切性及公文效劳的标记。
6、公文格式排版规定保密等级：“绝密”“机密”“奥密”标明后，加“★”，必需时加限期（如机密★5 年），3 号或 4 号黑体。
紧迫程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。
发文字号：位于文头下方，居中；若有签发人，居左，二者排一行， 3 号或 4 号仿宋字。
签发人：发文字号右边，空一格，字号字体同发文字号。
标题：标题由作事、事由、文种构成（可省），字数一般不超出 50 字；除出现法例、规章的标题外，不用书名号；详细形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议议论经过或赞同的，应加题注，即用圆括号居中附件：附件应注明标题、件数、份数。
在正文以下日期以上，排出附件号。
说明：说明排在日期下方，用 4 号或小 4 号仿宋体。
7、公文的底稿（1 ）底稿。
不具备正式公文功效，常有“议论稿”“征采建议稿”“送审稿”“底稿”“草稿”“二稿”“三稿”等底稿标记。
（2）定稿。
具备正式公文功效，是制作公文正本的标准依照。
有法定的奏效标记（签发等）。
（3）正本。
正本是格式正规并有印章或签订等表示真切性、威望性、有效性的标。
（4）试行本。
在试验时期拥有正式公文的法定效劳。
（5）暂行本。
在规定的暂行时间内拥有正式公文的法定功效。
（6）副本。
正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有差异，拥有同样的法律功效；作为复印件的公文副本（如手本、复印件）不具备公文的法定功效，需加注“副本”字样标记。
（7）订正本。
能够标题结尾处标作：“（订正本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月订正”。
8、公文写作的基本要求合“法”、务实、合体、简洁、谨慎、正确、规范、完好、清楚、耐久。
公共基础知识笔记-公文写作与处理
公共基础知识笔记第五部分公文写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
公共基础知识公文写作
公共基础知识公文写作公共基础知识公文写作是指具有普遍适用性、基础性、公益性的公文写作。
公文是行政机关对外发出的一种书面文件，是行政机关处理公务的主要方式，也是政府与社会各个方面交流沟通的重要手段。
公文的主要特点是格式固定，内容严谨，用语规范，处理程序标准化，具有法律效力和体现权利义务等诸多特性。
公共基础知识公文写作的行文特点主要有以下几个方面：1、内容严谨，措辞准确、简明、规范。
公共基础知识公文写作需要各位写作者通过精心的措辞和准确的表述，使文本传达出来的信息准确、简明、准确无误，确保公文的内容严谨。
2、格式规范，排版美观整洁。
公共基础知识公文写作的格式有标准格式、统一格式和自选格式等。
写作者要遵循规范的版式，使公文看起来整洁美观，易于阅读。
3、处理程序标准化，衔接紧密，条理清晰。
公文各部分之间要有衔接，作文要有明确的逻辑结构和条理清晰的顺序，使读者容易理解和阅读。
4、文体正式，用语考究。
公共基础知识公文写作的文体要求正式，用语要注重考究，使用常用语言文字的规范，避免使用方言、口语、职业术语和生僻词等，使公文更加权威、规范。
公共基础知识公文写作的结构设置是一种固定的格式标准。
下面对公文的结构和体例进行详细介绍：1、公文的题目。
公文的题目是公文的主旨，需要简明扼要，使用大字、加粗的方式突出。
公文的题头是对公文的一种互联网信息，包括发文单位、收文单位、发文日期和编号等。
3、发文要件。
发文要件是公文正文的开头部分，包括公文的主送、抄送等实质性内容，并将它们按照规定放置在发文要件下方。
4、公文正文。
公文正文是公文的核心部分，包括事件的详细情况、处理方式、政策措施等。
公文正文需要注意措辞准确、条理清晰、表述简洁。
公文的签署需要有明确的负责人签名，使公文具有法律效力和体现权利义务等功能。
以上正式处理的展示方式都需注重如何保障公文的格式规范、表述准确、条理清晰，体现法律的权威性和公正性等要求。
1、尽量避免复杂句式和长段落。
事业单位公共基础知识专项(公文写作与处理)
事业单位公共基础知识专项(公文写作与处理)事业单位公共基础知识专项(公文写作与处理)一、概述公文写作与处理是事业单位工作中非常重要的一环，它涉及到事业单位内外沟通和信息交流的问题，直接关系到工作效率和形象。
公文的准确、规范和高效处理对于事业单位的正常运转和发展具有重要意义。
本篇文章将对事业单位公文写作与处理的相关知识进行深入探讨。
二、公文写作原则1.明确目的。
在写公文的时候，首先要明确写作的目的是什么，要确立清楚的写作目标，根据目标制定写作思路和结构，使公文内容紧密、逻辑清晰。
2.简明扼要。
公文以简洁明了的表达为原则，要言之凿凿，切中要害。
使用简洁明了的语言，精确地表达自己的意思，尽量避免废话和冗长的修饰。
3.准确规范。
公文的内容必须准确无误，不得有模棱两可的说法。
使用规范的词语和句式，遵循公文书面语的规范，保持公文的一致性和专业性。
4.条理清楚。
公文应按照一定的结构和顺序进行写作，要具备有条理性和逻辑性。
可以使用标题、段落和标点等方式来帮助读者更好地理解公文的内容。
三、公文类型及格式1.公文类型：公文的类型主要分为几类，如通知公告、公函、报告、请示、会议纪要等。
不同类型的公文有着不同的写作要求和格式。
2.公文格式：公文的格式是指公文的版式和排列方式，要求清晰、规范。
一般包括标题、发文机关、正文、附件等部分。
标题应该突出公文的主题，发文机关要标明全称和层级，正文采用全文居中对齐的方式，附件要进行标注。
3.公文处理：公文的处理主要包括起草、审核、签发、分发和归档等环节。
在这个过程中，需要注重细节和及时性，确保公文的准确性和效率。
四、公文写作技巧1.正确使用语言：公文中要使用准确、规范的语言，避免口语化和不能理解的行话。
要注意词语的准确性和专业性，使用恰当的词汇和句式。
2.注意语气和态度：公文的语气应该稳重、客观，避免过于主观和感情用事。
态度要谦虚、诚恳，不要出现傲慢和冷漠的表现。
3.注意排版和格式：公文的排版要规范、整齐，使用合适的字体、字号和行距。
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公共基础知识公文写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③ 以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一•致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定O办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
常用公文写作和公文处理基础知识
常用公文写作和公文处理基础知识一、导言在工作和生活中，我们常常需要处理各种各样的公文文件，包括但不限于请示报告、会议纪要、公告通知、公函等。
因此，掌握常用公文写作和处理的基础知识是非常重要的。
本文将介绍一些常用公文写作和处理的基础知识，希望能够帮助大家提高公文写作的能力和水平。
二、公文写作的基本要求1. 内容要点齐全公文写作首先要求内容要点齐全，清晰明了。
在写作过程中，要确保将所有必要的信息都包含在内，不容遗漏。
2. 表达简练明了公文写作要求表达简练明了，不使用过于复杂的词汇和句子结构。
句子尽量简短，避免出现长句子和罗嗦的表达。
3. 格式规范统一在公文写作中，格式规范统一也是非常关键的。
要遵循国家规定的公文格式，包括信头、标题、正文、落款等要素，确保公文的整体风格一致。
4. 语言简练规范公文写作要求使用规范的语言，避免使用口语化的词汇和表达方式。
要尽量使用规范的书面语言，增强公文的正式性和严肃性。
三、常用公文类型和写作技巧1. 请示报告请示报告是一种常见的公文类型，用于向上级领导请示某项工作或决策。
在写请示报告时，要清晰表达请示的事项、原因和意图，避免遮遮掩掩和拐弯抹角。
2. 会议纪要会议纪要是记录会议讨论内容和决策结果的公文。
在写会议纪要时，要准确、全面地记录会议过程中的要点和结论，确保信息准确无误。
3. 公告通知公告通知是向特定群体发布信息的公文形式，通常用于告知某项决策、活动或政策。
在写公告通知时，要确保信息准确、清晰，同时注意表达方式的得体和礼貌。
4. 公函公函是一种正式的书面函件，通常用于正式函谈、通知、约定等。
在写公函时，要注意语言的规范性和礼貌性，同时确保信息准确清晰。
四、公文处理的基本流程1. 收文阅文收文阅文是公文处理的第一步，负责接收和阅读来文，了解公文的内容和要求。
2. 分办审批分办审批是公文处理的核心环节，负责确定并分配处理公文的责任人和部门，审批公文的内容和决策意见。
3. 签发归档签发归档是公文处理的最后一步，负责签署公文、归档存档，并跟进执行情况。
公文写作与处理基础知识
《公文写作与处理基础知识》一、公文的概念1、公文：公文是公司和二级单位在履行管理职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻、落实党和国家的路线、方针、政策及公司规定，请示和报告问题，批复和部署工作，商洽和交流情况的重要工具。
2、公文处理：公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理必须严格执行《保密工作管理规定》，做到准确、及时、安全。
在公文处理中：公司总经理（党委）办公室是公文处理的管理部门，主管公司机关公文处理工作。
二级单位综合办公室负责本单位公文处理工作。
二、公文的作用1、领导和指导作用。
上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。
上级机关传达贯彻党和国家的方针政策、决定和规定等公文，必然要对下属机关产生领导作用。
而批复等公文，则对具体工作产生指导作用。
2、行为规范作用。
通过公文发布的一些法律和法规等，对所辖成员起着规范和准绳作用。
3、宣传教育作用。
公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要讲清道理，说明为什么要这样做。
这就增强了它的宣传和教育作用。
4、联系知照作用。
机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展、具有重要意义的信息资料也是这样获得的。
因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。
5、依据凭证作用。
各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。
公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。
三、公文特点1、作者的法定性。
公文作者是法定的，是能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
公文起草者，只是组织的代笔人。
2、读者的特定性。
公文读者具有特定性。
有的公文的读者是特指的受文机关，有的公文的读者是社会全体成员。
3、作用的权威性。
公文具有代行法定职权的功能，对受文机关在法定的时间和空间范围内，具有强制性。
公文处理与写作基本知识
公文处理与写作基本知识公文处理与写作基本知识公文是指机关、团体、企事业单位之间或属下之间在工作交流中用于传递信息、指示、命令、决策等文书，是工作中重要的沟通纽带。
公文处理与写作是每个工作者不可避免的重要职责，以下是公文处理与写作的基本知识。
一、公文的分类1.发文：机关、团体、企事业单位领导部门向下级机关、团体、企事业单位或其他机构或个人发出的文件，如通知、函件、公告、命令等。
2.收文：下级机关、团体、企事业单位、其他机构或个人提出的报告、请示、建议、反映、投诉、意见、备案等文件。
3.内部文件：机关、团体、企事业单位内部交流使用的文件，如通知、通报、纪要、电报、电传等。
二、公文的组成部分公文是一门需要高度规范的写作，因此，公文的组成部分要十分清晰准确。
1.题目：应突出文件的主题思想，简洁、明确，可加注一些化名或符号，以方便管理和查阅。
2.发文机关：发出本文件的机关的名称、字样和号码等。
3.正文：包括文章的内容、起草日期、署名、用印和会签。
正文内容要重点明确、逻辑严密、段落分明、格式规范。
4.附件：包括有关的材料和发文要求的其他文件。
附件要注意编号、装订和保密。
三、公文写作的要点公文写作是一门需要细致入微的工作，以下是公文写作的要点。
1.文字规范：公文写作要采用标准化语言文字，使用正确的拼写、语法和标点符号。
2.条理清晰：文中内容要有条理，行文清晰，避免长篇大论。
3.言简意赅：注意简明扼要、切中要点，清晰明了，简练可读。
4.格式规范：公文需要按照规定格式填写，例如：文种、题目、编号、日期、保密性、相对单位、签名等内容。
5.严谨真实：公文内容一定要真实准确，严肃认真，尤其关于时间、地点、人名、数字等重要信息要认真核对。
四、公文处理的流程公文处理流程一般包括起草、校对、审批、签发、公开或分发等步骤。
1.起草：主要是由具体负责人进行公文的起草，要注意文种、格式、时间、地点、号数、保密性等。
2.校对：校对人要认真核实文件的格式、用语是否准确规范，避免错别字、符号错误和错别符号。
公基公文写作
公基公文写作
本文旨在介绍公技公文写作的一般步骤以及一些有用的技巧。
一、写作步骤
1、了解收件人的身份和需求：在写作公文之前，首先要了解收件人的身份，以便确定所写的内容和语言的风格；同时要了解收件人的需求，以便根据需求进行写作构思。
2、按格式构思篇章：公文格式一般由标题、正文和结尾三部分构成，在构思篇章前应先对这三部分进行分析，确定每一部分的内容。
3、编写正文：正文应紧扣主题，避免拖延冗长，并以逻辑清晰、语言简洁的文字表达所要表达的思想。
4、审阅稿件：多次审阅稿件，以便确保内容完整、语言准确，消除语法和拼写错误等。
二、写作技巧
1、避免使用太多的专业术语：公文应使用简单易懂的语言，避免使用过度的专业术语，以免使收件人不明所以。
2、避免使用过于宣传性的语句：在写公文时应尽量避免使用过于宣传性的语句，例如“本公司最新的产品是目前市场上最好的”，而应该用专业的语言来描述该产品的确切优势。
3、重视公文的格式：公文的格式是表明写作者水平的重要指标，应保证格式的整洁和完整，例如拼写完整、标题前后要空一行、文字要加粗等。
综上所述，要写好一份公技公文，除了要遵循写作步骤外，还要
注意一些写作技巧，以保证内容的完整性和准确性。
公文写作及处理基本要求
公文写作及处理基本要求公文是指由政府部门、机关团体等机构所起到公共传播作用的文书形式。
公文的撰写和处理要求严谨、规范，下面是公文写作与处理的基本要求，供参考。
一、准确明确的目的和主题公文的撰写必须明确目的和主题，确保文书的内容与要传达的信息一致。
在写作过程中，要明确要解决的问题、传达的要点，并以此为导向进行逻辑组织。
二、清晰简明的表达方式公文的表达要求清晰简明，用词准确、简练，语句通顺，语气庄重。
避免使用错杂的词汇、长句和生僻的字词，力求言简意赅、明了易懂。
三、正确的格式和排版公文的格式和排版应符合规范，包括文种、文号、发文机关、日期等内容。
布局合理，字体工整，各部分之间应留有适当的间距。
标题、段落、页眉、页脚的字体大小、样式等要统一，以提高整体的美观性和专业性。
四、严格的用词准则公文的用词要准确、恰当，不使用含糊不清、歧义的词汇。
避免口语化、俚语化，不使用过于庄重或拗口的词句。
特别是在表达重要决定、命令、建议等内容时，要使用明确、肯定的词句，增强公文的权威性和明确性。
五、细致的审校与修改公文的撰写后，要经过仔细的审校。
检查语句的通顺性、逻辑性和语法错误等，确保语句表达准确合理。
对需要修改和调整的地方，应及时进行修正，避免出现漏洞和歧义。
六、机密性和保密性的控制对于涉及机密性和保密性的公文，要特别注意信息的保密，避免在撰写、发放和处理中泄露机密。
对需要限制访问的文档应进行加密或制定访问权限控制，以确保信息的安全。
七、及时的处理与回复公文的处理应及时进行，尽快由相关部门或个人负责。
必要时，对于紧急、重要的公文，可以采取邮件、传真等快速传递的方式，以确保信息的及时传达和处理。
对于收到的公文，也应及时进行回复，以表明对文件的处理态度和决定。
总而言之，公文的撰写和处理要求严谨、规范，能够准确传达信息、规范行政管理、体现机构的权威性。
只有在遵循基本要求的前提下，才能达到公文的规范化，提高工作效率，并保障信息的准确性和安全性。
公文写作与处理
公文写作与处理
一、公文写作
1、准备工作：
（1）明确写作目的：确定写作内容，确定写作方式。
（2）收集资料：根据写作目的，收集有关资料，以便撰写公文。
（3）审查资料：审查收集的资料，筛选准确有效的资料，以
便写出符合要求的公文。
2、撰写公文：
（1）组织提纲：根据写作目的，把要写的内容分成若干段落，把每段落的内容安排出来，构成提纲。
（2）撰写正文：根据提纲，撰写正文，注意篇幅、措辞、表
达等。
（3）审核正文：审核撰写的正文，确保正文内容准确、符合要求。
3、修订公文：
（1）核实格式：确认公文格式，包括文件标题、文号、拟稿人、拟稿日期、抄送单位等。
（2）编辑文字：编辑公文文字，确保文字内容准确、表达清晰、篇幅适当。
（3）审核正文：审核修订后的正文，确保正文内容准确、符合要求。
二、公文处理
1、收文处理：
（1）收文登记：将收到的公文记录在收文登记表中。
（2）分发公文：根据收文登记表，将收到的公文分发给相关部门或人员。
（3）存档公文：将收到的公文存档，以备日后查询。
公文写作与处理课件
主送单位：公文的主要接收 单位，位于标题下方，字体、
字号、颜色等应符合规定
正文：公文的主要内容，位 于主送单位下方，字体、字
号、颜色等应符合规定
附件：公文的附件，位于正 文下方，字体、字号、颜色
等应符合规定
落款：公文的发文单位，位 于正文下方，字体、字号、
颜色等应符合规定
日期：公文的发文日期，位 于落款下方，字体、字号、
决定：用于对重要事项作出决策 和部署
函：用于平行机关之间商洽工作、 询问和答复问题
通报：用于表彰先进、批评错误、 传达重要精神或情况
请示：用于向上级机关请求指示、 批准
意见：用于对重要问题提出见解 和处理办法
决议：用于会议讨论通过的重大 事项
会议纪要：用于记载会议情况和 议定事项
● 标题：《关于加强公司内部管理的通知》 ● 发文单位：公司办公室 ● 主送单位：各部门、各分公司 ● 正文：详细介绍公司内部管理的具体措施和要求 ● 附件：无 ● 落款：公司办公室，日期 ● 抄送：无 ● 印发：各部门、各分公司 ● 主题词：公司管理、内部管理、通知 ● 编号：无
演讲人
目录
01. 公文写作基础 02. 公文处理流程 03. 公文写作案例分析 04. 公文写作与处理的注意事项
1
公文的定义和分类
公文的定义：公文是党政机关、企事业单位、社 会团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力 和规范格式的文书。
公文的格式：公文的格式包括标题、主送单位、 正文、附件、落款等部分，每个部分都有特定的 格式要求。
公文处理实例
01
案例一：某公司向政府提交的申请报告
02
案例二：某部门向领导汇报工作的情况报告
03
案例三：某单位向客户发送的合同文件
公共基础知识公文的写作与处理.doc
公共基础知识公文的写作与处理公共基础知识——文档写作和文档纠错问题处理高频考试网站首先，文件数量是指一个机关在同一年发布的文件的顺序号。
它由三部分组成:发行机构的名称、年份和序号。
例如，山东省人民政府驻XXXX办事处发布的第10号文件应写如下:卢正班所作的[〔XXXX〕年份和序号都是阿拉伯数字，如果不是，那就错了；第三，括号是否为六边形括号，如果不是，则是错误的；第四，序号前是否加了“第一”字，如果有“第一”，那就错了；五是序列号前是否有“0”，以及是否有错误。
简而言之，该文号必须符合“卢正邦造[〔XXXX年、月、日〕”，零则写成“o”，如“2012年8月31日”。
做这个题目的时候，要注意书写日期是否标准，日期是否完整，是否用汉字书写。
如果它不完整或者不是用汉字写的，那就是错的。
四、附件是对正文或参考资料的补充，是文件的重要组成部分。
在处理文档纠错问题时，应注意文档正文中是否包含附件。
如果有附件，是否写在指定位置，编号是否与正文中出现的附件数量一致。
正式文件中附件的格式是正文底部的一个空行，上面有两个词“附件: ”，然后写下附件的名称，如果有多个附件，那么就用阿拉伯数字来表示序号，垂直排列，文件的附件名称不加任何标点符号。
例如: 附件:XXXX年度先进工作者名单五、其他在文件中出现的纠错问题，也有可能在文件的标题上设置一个题目，如原因不清，题目与正文内容不相符，或正文错误等。
从试题的内容来看，复习准备指南主要考察三大内容:公文基础知识，普通法律公文写作和普通交易文件写作。
其中，公文的基本知识包括公文的概念和特征、公文的分类、公文的类型和适用范围、公文的构成要素和格式、公文的写作标准、公文的表达方式和语言特点、公文的文稿、公文的处理等。
在上述内容中，重点是官方文件的分类、文件的类型及其适用范围、构成要素和格式以及写作标准。
普通法律正式文件的编写侧重于通知、通知、通告、指示、报告和信函的编写。
普通交易文件的书写重点是计划、计划、提案、安慰信、证明信、邀请函、演讲稿等的书写。
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2016河南事业单位公基专项练习：公文写作处理（1）1.规范性公文标题的时间是( )。
A.公文发布的时间B.公文撰写的时间C.公文打印的时间D.公文讨论的时间2.公文的语言，从句型看经常使用的是( )。
A.无主句B.主谓句C.祈使句D.感叹句3.标注公文的主送机关可使用( )。
A.全称B.简称C.同类型机关统称D.规范化简称E.以上选项都正确4.下列关于公文发文字号的格式，正确的一项是( )A.中办发〈2013〉5号B.中办发〔2013〕05号C.中办发〔2013〕5号D.中办发〈2013〉05号5.述职报告的写作要求( )。
A.标题要清楚、内容要全面、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当B.标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重C.标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要朴实D.标题要清楚、内容要客观、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当1.答案: A解析:规范性公文的标题一般由内容和文种两部分组成，发布或通过批准的时间，一般注在文件的标题之下，并用括号括住。
故选A。
2.答案: A解析:为照顾行文的简洁，经常使用无主句这种特殊句型。
3.答案: ACD解析: 本题考查公文基础知识。
主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
因此，本题选择ACD。
4.答案: C解析:发文字号的规范写作格式5.答案: B解析:述职报告的写作要求标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重。
故正确答案为B。
2016河南事业单位公基专项练习：公文写作处理（2）1.公文稿本中，“原稿”是指( )A.定稿B.草稿C.已发稿D.讨论稿2.下列文稿中具有正式公文效用的是( )。
A.议论稿B.送审稿C.征求意见稿D. 定稿3.根据公文行文规则，下列行文正确的是( )。
A.行政机关可以直接向党政组织发布指令性公文B.行政机关可以直接向党的组织报告工作请求指示批准C.党政机关应尽量联合行文D.政府部门与同级人民团体可以联合行文4.公文的标题通常包含哪三个要素?( )A.发文机关B.事由C.年份D.文种5.下列有关公文知识的表述中正确的是( )。
A.多级行文是上行文中最基本的行文方式B.通报适用于公布社会各有关方面应遵守或者周知的事项C.行文关系决定了行文方向，是行文制度的核心D.公文的版记部分包括签发人，附注等内容1.答案: B解析:稿本指文稿和文本，同一文件在撰稿、印制过程中会形成不同文稿，称之为稿本。
由于不同稿本产生于不同的拟制阶段，因而它们的性质和作用各不相同。
主要包括草稿、定稿、试行草案、正本、存本和副本。
其中，草稿或叫定稿，是文件的原始稿件。
2.答案: D解析: 公文的草稿经最终敲定后，由领导签发，成为定稿，具备了正式的公文效用。
因此本题选D项3.答案: D解析:公文行文应坚持“党政分开”的原则：党政机关应在各自的系统内制发文件，行政机关不能直接向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义直接向党的组织报告工作或请求指示或批准。
党政机关应尽量减少联合行文。
联合行文时，作者应是“同级机关”：同级政府之间、同级政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文;政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文;政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可以联合行文。
因此本题选D4.答案: ABD解析:公文标题一般由三个要素组成，即：发文机关、事由和文种。
所以选择ABD5.答案: C解析:A项错误，多级行文是指将公文同时发送给上几级或下几级机关，甚至直达基层与人民群众直接见面。
此种方式多用于为加快文件的传递的上行文或部分不容许作任何变通和发挥的下行文。
上行文最常用的方式，是逐级行文，即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文。
B项错误，通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，通报多限在机关体系内部适用，属于限制性公文。
D项错误，公文版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、份数等要素，置于公文最后一页。
故正确答案为C。
2016河南事业单位公基专项练习：公文写作处理（3）1.某机关发文给一个下级机关，同意其启用新的印章，这体现了公文的( )。
A.传达、贯彻和执行作用B.指挥、部署和商洽作用C.请示、报告和答复作用D.交流、沟通和凭证作用2.指示不具有的特点是( )。
A.内容广泛，具有普发性质B.具有较强的时效性，强调及时快捷C.作者广泛，不限制发权限D.具有强制约束作用3.下列哪项是错误的?( )A.在一份请示中，结尾为“当否，请批示”B.在一份通知中，结尾为“特此通知”C.在一份布告中，结尾为“此布”D.在一份批复中，结尾为“此复”4.公文的文种是根据()确定的A.发文的内容B.制发单位的权限C.制文的目的D.收发单位之间的行文关系5.在下列会议纪要特点的说法中，正确的是( )。
A.会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用B.撰写会议纪要以叙述为主要表达方式，也可叙议结合C.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求D.撰写会议纪要可以根据工作需要，作各种调查，广泛选取材料1.答案: C解析:上级机关在接受下级机关的请示后，要务必针对请示事项表明态度或予以明确的指示。
该题中提到的公文也正体现了上级机关对下级机关请示的答复。
本题选C。
2.答案: C解析:指示是领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。
它的主要用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则，只有国家党政机关才有权利使用，其下的行政机关是没有权利使用的，就这一点，很多机关在行文时弄错。
所以对于指示的发文机关是有要求，不是随便哪个机构都可以发，要较高级别的机关。
因此选择C。
3.答案: C解析: 法定公文中无布告这个文种。
4.答案: ABCD解析:公文的文种可以根据行文关系、制法单位的权限、制文的目的以及发文的内容来确定，本题选择ABCD5.答案: C解析:会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，具有约束执行的效用，所以A选项错误;会议纪要只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，所以BD选项错误。
C选项描述准确，故正确答案为C。
2016河南事业单位公基专项练习：公文写作处理（4）1.联合行文时会签，( )。
A.各机关或部门领导均需履行签发手续B.只要重要的机关或部门领导签字C.不必征求意见，由主稿单位代签D.是指机关正副职领导联合签发2.下列关于公文格式的表述中，恰当的一项是( )。
A.发文字号，是制发机关按顺序编列的公文代号，由机关代字、年份、序号三部分组成B.公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成，缺一不可C.附件是补充说明正文的依据材料，通常与主件分开装订D.印发日期是指公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准3.公文的文面一般可以分为眉首、主体、版记三部分，下列属于公文主体部分的是( )。
A.发文字号B.签发人C.抄送机关D.附注4.函在文种上属于( )。
A.规范性公文B.领导指导性公文C.商洽性公文D.陈述呈请性公文5.下列公文格式中哪个不属于保密等级( )。
A. 绝密B.机密C.秘密D.保密1.答案: A解析:《中国共产党机关公文处理条例》第二十一条规定：“联合发文，须经所有联署机关的领导人会签。
”故正确答案为A。
本题相关知识点：文件签发工作是机关各级领导人行使职权、履行职责的重要手段，因此，签发公文的人员是负有法定职责的领导人或被授权的部门负责人，由于签发人身份、地位及工作程序的不同，可以将签发分为正签、代签、核签、会签等数种：正签是指在自身法定职权范围内签发公文;代签指根据授权代他人签发公文;核签又称加签，指上级领导人签发下级机关或部门的重要公文;会签指两个或两个以上机关联合行文时，由各机关的领导人共同签发公文。
2.答案: A解析:公文标题由发文机关、事由和公文种类组成，这是公文的常用标题。
在公务活动中，公文标题可根据实际情况作不同的处理：省略发文机关名称，由事由和公文种类组成;省略事由，由发文机关和公文种类组成;只写公文种类。
附件是公文的附属部分，起补充说明或参考印证的作用，附件应放在公文成文日期之后，另起一页与正文一起装订。
成文时间是公文生效的时间。
印发时间是为了反映公文的生成时效，一般晚于负责人签发的时间，应以公文付印的日期为准。
综上，故正确答案为A。
3.答案: D解析:公文主体部分如果全部弄齐有以下七个要素。
其中公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识是必备要素。
一、公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
二、主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
三、公文正文主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
四、附件公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
五、成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”。
六、公文生效标识公文生效标识是证明公文效力的表现形式。
它包括发文机关印章或签署人姓名。
公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
七、附注公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
因此可见附注属于公文主体的一部分，因此选D。
4.答案: C解析:公文都具有规范性，因此A不是函的独有的特征。
具有领导和指导性的公文是决定，陈述性呈请性的公文是请示，因此BD都不是函的特征。
而函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，属商洽性公文。
因此本题选C。
5.答案: D解析:秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。
根据相关规定，涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定分别标明“绝密”、“机密”和“秘密”。
排除A、B、C 项，故本题正确答案为D2016河南事业单位公基专项练习：公文写作处理（5）1.下面关于公文的功能的说法，不正确的是( )。