超一万案卷整理规范
案 卷 整 理 要 求
案卷整理要求A、整理一、文件的整理首先对文件要有明确的了解，才能有正确的认识和整理。
每条目录对应的文件，基本有以下几种形式：1、正本与定稿为一件2、正件与附件为一件3、正文与文件处理单为一件。
处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等4、原件与复印件为一件5、转发件与被转发件为一件6、批复与请示及其他相关文件为一件7、报表、名册、图册、刊物等每册为一件（一）顺序号1、根据文件的相关内容进行编码和排序。
2、按照文件的合理排列，要求一份文件对应一条目录，一条目录对应一个顺序号。
3、一条目录中如有几个文件，其中有重要的不属于该目录文件附件的文件，需在目录页的最后加写目录，顺序号按文件所在页次依序进行调整，页码按文件实际所在页次编写。
4、凡目录有增减，顺序号必须依次进行调整。
（二）、文号1、目录中的文件编号一般有三个要素：字号、年度、数字号，要写全，要与文件完全相符，不能随意删减、省略、落字。
如有明显错字，注意改正。
2、文号中的年度要用[ ]或者（）括起。
3、少数文号中出现无字号、无年度而只有数字号的情况，注意有则有，无则无。
4、一页目录上，文号中相同的字号和年度可打点代示,但数据修改时一定不能省略。
同时，要切实注意其中会出现略有不同的字号，不能一点到底。
（三）、题名1、目录中的文件题名要写全，不能随意删减、省略，要做到一字不落。
明显的错字，注意改正。
2、目录题名中如漏了《》和“”的，要增补。
3、目录题名中的单位名称不能省略，必须以公章为准，做到一字不落。
4、凡目录题名中只写了“通知”、“委托书”、“支持信”、“承诺书”、“确认函”、“抵押书”、“公证书”、“协议书”、“申请书”字样的，必须拟写一条简捷的题名反映文件的内容，用[ ]或者（）括起；只写了“工作动态”、“情况反映”、“简报”、“会议纪要”、等字样的，必须补录齐全文件上的实际题名。
5、凡综合题名，要注意核对文件内容。
6、会议文件中的领导人讲话材料，正、副标题最好录齐。
立卷整理归档制度
立卷整理归档制度
立卷整理归档制度
一、文书立卷整理是机关文书工作的一项基本制度。
本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。
二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。
三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事（问题）一件，便于保管和利用。
1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的.页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；
2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件；
3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；
4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；
5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；
6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。
7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；
8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；
9、基建档案由基建部门收集整理，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；
四、文书书写要求
1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。
2、文字书写一律从左至右横写。
法院案卷整理管理制度
法院案卷整理管理制度一、总则为了规范法院案卷的整理管理工作，提高工作效率，保障案卷材料的安全性和完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于法院所有案卷整理管理工作。
三、案卷的分类1.按照案卷的性质，分为刑事案卷、民事案卷、行政案卷等；2.按照案卷的审理程序，分为一审案卷、二审案卷等；3.按照案卷的要求，分为原件案卷、复印件案卷等。
四、案卷的整理1.案卷应按照法院的规定顺序整理，杜绝混乱和错位；2.案卷应划定清晰的界限，保证案卷之间不会混淆；3.案卷的整理应标明日期和工作人员的签名，便于日后查阅。
五、案卷的管理1.案卷管理人员应按照规定，妥善保管案卷，确保案卷的安全性；2.案卷管理人员应定期检查案卷的完整性，保证案卷的准确性；3.案卷管理人员应根据需要，提供相应的服务，确保案卷的及时利用。
六、案卷的利用1.案卷的利用应遵循法律法规，保护当事人的合法权益；2.案卷的利用应注意保护个人隐私，避免信息泄露；3.案卷的利用应与案卷的整理管理相结合，提高工作效率。
七、案卷的保管1.案卷管理人员应妥善保管案卷，确保案卷的完好无损；2.案卷管理人员应建立案卷的存档档案，便于长期保存；3.案卷管理人员应严格遵守规章制度，保护案卷的安全性。
八、案卷的销毁1.案卷管理人员应根据规定，定期清理无效案卷，避免占用空间；2.案卷管理人员应注意保护个人隐私，避免不当处理案卷；3.案卷管理人员应将销毁过程记录在案卷销毁清单上，便于追溯。
九、违规处理1.对于违反本制度的行为，案卷管理人员将受到相应的纪律处分；2.对于严重违规处理案卷的行为，案卷管理人员将追究刑事责任；3.对于故意毁坏案卷的行为，案卷管理人员将承担相应的法律责任。
以上即为法院案卷整理管理制度，希望全体工作人员严格遵守，确保案卷的安全性和完整性，提高工作效率，为司法工作的顺利进行做出贡献。
法院工作人员案卷管理规范指南
法院工作人员案卷管理规范指南随着社会的发展和进步，法院工作人员案卷管理的规范化已成为保障司法公正、提高工作效率的重要环节。
本文将从案卷的分类、整理、存储和保密等方面，探讨法院工作人员案卷管理的规范指南。
一、案卷的分类案卷分类是案卷管理的基础工作，合理的分类可以提高工作效率和信息检索的准确性。
根据案件性质和内容，可以将案卷分为刑事案卷、民事案卷、行政案卷等。
在分类时，应遵循以下原则：1. 案卷的主题一致性：将同一案件的所有相关材料归为一类，确保案卷的完整性和连贯性。
2. 案卷的时间顺序：按照案件发生的时间顺序，将案卷依次排列，方便案件的追溯和查阅。
3. 案卷的细分：对于大型案件或复杂案件，可以根据案件的不同阶段、涉及的问题等进行细分，以便更好地管理和利用案卷。
二、案卷的整理案卷整理是指对案卷进行清理、整齐排列和标注，以确保案卷的易读性和易管理性。
在案卷整理时，应注意以下事项：1. 清理案卷：对于重复、无关或已过期的材料，应及时清理并予以销毁，以免占用存储空间和影响工作效率。
2. 整齐排列：将案卷的材料按照一定的顺序和规范进行排列，可以采用文件夹、文件夹夹、卷宗等形式，确保案卷的整洁和有序。
3. 标注案卷：在案卷的封面或标签上，应清晰地标注案卷的名称、案号、分类、日期等信息，便于查找和归档。
三、案卷的存储案卷的存储是指将整理好的案卷妥善地保存起来，以保证案卷的安全性和长期保存。
以下是一些存储案卷的建议：1. 选择合适的存储介质：可以使用纸质档案柜、电子存储设备或云存储等方式，根据案卷的特点和数量选择合适的存储介质。
2. 定期检查和维护：定期对存储设备进行检查和维护，确保设备的正常运行和数据的安全性。
3. 制定存储规范：制定存储规范，明确案卷的存放位置、存放期限和借阅手续等，确保案卷的安全和管理的规范性。
四、案卷的保密案卷的保密是法院工作人员案卷管理中的重要内容，涉及个人隐私和国家机密等。
以下是一些案卷保密的原则和措施：1. 严格的权限控制：对于涉及个人隐私和国家机密的案卷，应设立严格的权限控制机制，确保只有授权人员能够查阅和处理相关案卷。
律所案卷整理归档要求(一)
律所案卷整理归档要求(一)律所案卷整理归档要求1. 案卷整理要求•案卷必须按照一定的顺序进行整理，确保每个案卷都能被轻松定位和查找。
•案卷的命名应该清晰明确，包含案件名称、日期、案件类型等必要信息。
•案卷内的文件应该按照一定的分类方式进行整理，例如按照时间、类型、关键词等等。
•案卷内的文件应有相应的标签，以便快速识别每个文件的内容。
2. 案卷归档要求•案卷归档应采用一定的编号或编码方式进行标记，以便快速查找。
•案卷归档的存储空间应该足够大，合理规划，保证案卷的长期保存安全。
•案卷归档的存储设备应具备可靠性和易于备份的特点，以避免文件丢失或损坏。
•案卷归档需要进行定期维护和更新，及时清理无用文件，确保归档的完整性和准确性。
3. 案卷整理归档要求的例子•案件名称：张某离婚纠纷–案卷命名：ZhangDivorce_–案卷文件分类：•2021年–10月15日•法庭判决书.pdf•合意离婚协议.docx–10月20日•双方律师函件.pdf•财产分割协议.docx–…•2022年–…•案件名称：李某盗窃案–案卷命名：LiTheft_–案卷文件分类：•2021年–9月5日•盗窃现场照片.jpg•警方报告.pdf–9月7日•证人证言记录.docx•被盗物品清单.xlsx–…•2022年–…通过以上的例子，可以清楚地展示出律所案卷整理归档要求的具体实践方法。
根据案件的名称、日期和类型进行命名和分类，可以保证案卷的整洁有序，并且方便快速查找和定位特定文件。
在整理归档的过程中，需要注意案卷的命名规范、文件的分类方式和标签的使用，以确保整个案卷的管理和查找工作的高效进行。
案卷整理实用规范
案卷整理实用规范
一、书写标准和纸张规范
1.文件材料签写采用不褪色黑墨水或蓝黑墨水，字迹工整清晰，禁
用铅笔、圆珠笔、红色笔；涂改统一采用杠改法（用直线从左上划到
右下）。
2.大于A4纸规格，按A4标准进行折叠或裁剪（A3纸张对折成A4，
右方自由端返回对折，露右下角页码端）；小于A4及16开纸张规格
的用A4尺寸白纸裱衬。
3.左侧为装订线位置，签字意见在装订线以内应予粘贴补宽。
4.热敏纸（传真纸）、复写纸及易褪色纸复印再存档。
5.存档文件禁用单面纸（反面与正面文件无关联），如存档前使用
单面纸文件数量多,反面打X 。
二、装订、案盒
1.装订按案卷封面—卷内目录—文件材料—备考表排列，装订前剔
除书钉、回形针等金属物（封面、备考表统一使用无酸牛皮纸）。
2.归档文件采用棉线装订，采用三孔一线方法（孔距：两端
3.5cm，
中距7.5cm；装订线距纸边1~1.5cm），装订文件靠左装订边及下方对
齐。
3.档案盒一般使用20mm、30mm、40mm，选用卷盒根据组卷确定；大件成册文件可用60mm、80mm案盒。
三、归档原则
1.归档文件整理应遵循“谁形成谁归档”原则，文件之间应形成联系规律，保持文件关联性。
归档文件一般以每份文件为一件：正文、附件为一件（正文在前，附件在后）；转发文与被转发文为一件（转发文在前，被转发文在后）；请示与批复为一件（批复在前，请示在后）；有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件（文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后）。
2.归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
法律案件卷宗整理规范(3篇)
第1篇一、总则为了规范法律案件卷宗的整理工作，确保案件材料的完整、准确、有序，提高案件办理效率，特制定本规范。
二、适用范围本规范适用于各级人民法院、人民检察院、公安机关、律师事务所、法律援助机构等法律服务机构在办理各类法律案件过程中形成的卷宗整理工作。
三、卷宗分类1. 立案卷：包括立案审批表、起诉状、答辩状、证据材料等。
2. 审理卷：包括证据材料、庭审笔录、判决书、裁定书、执行文书等。
3. 执行卷：包括执行申请书、执行裁定书、执行笔录、执行款物清单等。
4. 档案卷：包括案件审结报告、法律文书副本、当事人材料、律师代理材料等。
四、卷宗整理要求1. 材料完整：卷宗内所有材料应当齐全，不得遗漏。
2. 材料准确：卷宗内材料应当真实、准确，不得有虚假、伪造、篡改等情况。
3. 材料有序：卷宗内材料应当分类清晰，排列有序，便于查阅。
4. 材料安全：卷宗内材料应当妥善保管，防止丢失、损坏。
五、卷宗整理流程1. 收集材料：案件办理过程中，按照案件性质和材料要求，收集相关材料。
2. 分类整理：将收集到的材料按照类别进行分类整理，确保材料完整、准确、有序。
3. 编号登记：对整理好的材料进行编号，并登记在卷宗目录中。
4. 归档保管：将整理好的卷宗按照档案管理规定进行归档保管。
六、卷宗整理具体要求1. 立案卷：（1）立案审批表：应当填写完整，包括案件名称、当事人信息、案由、受理日期等。
（2）起诉状、答辩状：应当分别装订，并附上证据材料。
（3）证据材料：按照证据类型分类整理，如书证、物证、视听资料等。
2. 审理卷：（1）证据材料：按照证据类型分类整理，并注明证据来源、证明目的。
（2）庭审笔录：按照庭审顺序整理，包括庭审时间、地点、参加人员、法庭调查、法庭辩论、法庭判决等。
（3）判决书、裁定书：按照案件性质和判决结果分类整理。
3. 执行卷：（1）执行申请书：应当填写完整，包括案件名称、当事人信息、执行依据、执行要求等。
（2）执行裁定书：按照执行依据和执行要求分类整理。
案卷整理归档要求
一、案卷归档质量要求1、归档的文件材料应齐全完整，内容真实可靠，手续完备，需签字盖章的必须签字盖章。
2、归档的文件材料应质地优良、书写字迹清楚，手写部分一律用毛笔、黑色签字笔、炭素墨水或蓝黑墨水钢笔书写，禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水钢笔、红墨水钢笔书写。
3、归档案卷外观要整齐，尺寸大的要通过裁剪、折叠整齐，尺寸小的要粘贴在正规文件用纸上保证与整卷大小一致，有破损的应予修裱。
4、归档文件材料中不能有金属物，整理时必须去除金属物。
5、归档文件材料要以卷为单位用铅笔在有文字的页面上逐页编写流水页号，页号编在正面的右上角，反面的左上角，没有文字的页面不必编写页号。
6、归档的文件材料原则上必须是原件，一般禁止用复印件归档；一般归档一份，重要的归档二份，有电子文件的电子文件必须归档。
7、归档文件材料要通过档案网络管理系统进行著录并打印案卷封面和卷内文件目录，有电子文件的必须上传电子文件。
8、归档时，每个案卷前应有案卷封面、卷内文件目录，后应有卷内备考表。
二、案卷归档时间1、学校各党政部门和按自然年度归档的部门，应在次年6月底前归档；2、各教学单位和按学年归档的部门，应在下一学年寒假前归档；3、科研、基建等部门应在项目完成后2个月内归档；4、声像档案在完成制作后3个月内整理归档；5、财会档案在财务处保存3年，于第4年的6月底前向档案馆移交。
提倡平时立卷，随时归档。
即一项工作、活动完成后，立即将有关的文件材料整理归档，以避免因时间长而造成文件材料丢失或毁损，保证归档档案质量。
三、案卷归档手续向档案馆移交档案必须履行手续，由移交单位、部门填写或打印案卷移交目录一式两份，档案馆根据移交目录验收无误后，交接双方在移交目录上签名盖章，各存一份备查。
律所案卷整理归档要求
律所案卷整理归档要求1. 引言随着社会的发展，法律事务越来越复杂，律所承担的案卷数量也不断增加。
为了提高工作效率和保障案件的安全性，律所需要对案卷进行整理和归档。
本文将详细介绍律所案卷整理归档的要求。
2. 案卷整理要求2.1 文件分类首先，对于每个案件，律所应按照一定的分类标准对文件进行分类。
常见的分类方式包括按照案件类型、时间顺序、相关当事人等进行分类。
在进行文件分类时，应确保准确无误地标注文件所属类别。
2.2 文件编号为了方便查找和管理，每个文件都应有唯一的编号。
编号可以采用数字、字母或其组合，并且应具备一定的逻辑性，以便于快速定位文件。
同时，在编号时应遵守一定的规范和约定。
2.3 文件命名除了编号外，文件还需要有清晰明确的名称。
文件名称应简洁明了，并能够准确描述文件内容。
避免使用模糊不清或过于笼统的名称，以免给文件管理带来困扰。
2.4 文件整理对于每个案卷，律所应建立相应的电子或纸质档案。
档案应按照一定的规则整理，确保文件的有序性和易查性。
常见的整理方式包括按照时间顺序、字母顺序或其他关键信息进行排序。
2.5 文件保管为了确保文件的安全性和完整性，律所需要建立专门的文件保管区域。
这个区域应具备一定的防火、防水和防盗措施，以避免文件丢失或损坏。
同时，对于重要文件，可以考虑进行备份存储，以应对突发情况。
3. 案卷归档要求3.1 归档时机案卷归档是指将已结案件的相关文件从活动档案中移出，并存放到长期保管区域。
归档时机一般是在案件结案后一段时间内进行。
具体的归档时机可以根据律所内部规定来确定。
3.2 归档程序在进行案卷归档时，律所需要制定详细的程序和流程。
该程序应包括以下步骤：•案卷整理：对已结案件的文件进行整理，确保文件的完整性和有序性。
•文件检查：对整理后的文件进行检查，确保没有遗漏或错误。
•归档记录：记录每个案卷的归档信息，包括归档时间、位置等。
•归档存储：将已整理好的案卷存放到长期保管区域中，并做好相应标识。
人民法院档案管理相关规定
人民法院档案管理相关规定人民法院档案管理办法一、总则第一条为了加强人民法院档案的管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案工作条例》的有关规定，结合人民法院档案的实际情况，制定本办法。
第二条人民法院的档案大部分是诉讼档案。
诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是做好审判工作，实行审判监督的重要依据和必要条件。
诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的组成部分。
第三条各级人民法院的档案机构负责集中统一管理本院的全部档案（包括各种门类和载体的档案），积极提供利用，切实为审判工作和其他工作服务。
确保档案的完整与完全，是人民法院各级领导和全体工作人员的共同任务。
第四条地方各级人民法院的档案工作，接受上级人民法院档案机构和同级档案行政管理部门的监督和指导。
二、机构和职责第五条各级人民法院应当设置与职能任务相适应的档案机构，配备与所承担任务相适应的专职档案干部。
第六条各级人民法院档案干部的配备，参照劳动人事部、国家档案局的有关规定，从法院目前的实际情况出发，现以保管档案一万卷（件）设专职档案干部一人为基数。
超过部分每超过一万五千卷再增配一人。
第七条人民法院档案机构的职责：（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策。
（二）统一收集、整理、保管、统计本院全部档案，并积极有效地开展利用和编研工作，为本院领导、审判工作和其他工作服务。
（三）监督和指导本院各审判庭（含人民法庭）和其他部门文书材料的立卷、归档工作。
（四）中级以人民法院的档案机构，根据需要负责建立健全本辖区内法院档案工作的规章制度，制定档案工作计划，召开档案工作会议，组织经验交流，对档案干部进行业务培训，对下级人民法院的档案工作进行业务监督和指导。
（五）领导交办的其他档案工作任务。
第八条各级人民法院应当选调政治可靠，责任心强，身体健康，具有高中以上文化程度的审判员、助理审判员、书记员从事档案工作。
律师档案卷宗整理制度范本
律师档案卷宗整理制度范本一、总则第一条为了规范律师档案卷宗的整理工作，确保档案的完整性、准确性和及时性，提高律师事务所工作效率，根据《律师法》、《档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本所律师承办的所有案件和法律服务项目的档案卷宗整理工作。
第三条档案卷宗整理工作应遵循真实性、完整性、连续性和保密性的原则。
第四条档案卷宗整理工作由承办律师负责，协助律师和相关工作人员共同完成。
二、档案卷宗的立卷归档第五条律师承办业务形成的文件材料，应根据业务类型和时间顺序进行分类、整理、归档。
第六条卷宗应包括案情材料、法律文书、证据材料、委托合同、收费凭证、开庭笔录、代理词等文件材料。
第七条卷宗的装订应采用规定的装订方式，保证卷宗的整洁、牢固、便于查阅。
第八条卷宗应按照一案一卷的原则进行立卷，不同案件应分别立卷归档。
第九条卷宗内文书应按顺序整理在每一页上编号，制作卷宗目录，并将已编号的文书按顺序填写登记。
第十条卷宗封面应包括案件名称、案号、年度、承办律师、委托人、对方当事人等信息。
第十一条卷宗应由承办律师签字确认，并注明归档日期。
三、档案卷宗的保管和查阅第十二条档案卷宗应由律师事务所统一保管，确保档案的安全、保密和防火。
第十三条档案卷宗的查阅应按照律师事务所的查阅制度进行，填写查阅申请表，经批准后方可查阅。
第十四条查阅档案卷宗时，应遵守保密规定，不得泄露案件信息。
第十五条档案卷宗的借阅应严格按照律师事务所的借阅制度进行，经批准后方可借阅，并在规定时间内归还。
四、档案卷宗的销毁第十六条档案卷宗的销毁应按照律师事务所的销毁制度进行，经批准后方可销毁。
第十七条销毁档案卷宗时，应采取保密措施，确保案件信息不被泄露。
五、附则第十八条本制度自颁布之日起实施。
第十九条本制度的解释权归律师事务所所有。
律师事务所年月日。
案卷归档工作制度
案卷归档工作制度一、总则第一条为加强和规范案卷归档工作，提高执法工作质量，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《安全生产违法行为行政处罚办法》、《安全生产监管档案管理规定》等规定，结合实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称案卷归档工作，是指将对行政程序本身的记载以及行政行为所根据的一切文献资料，按照行政执法过程的关联性，进行排列、编注页码、填写目录并装订成册的行政执法文书组合。
第三条案卷归档工作具体承办人应当收集、核查、修补、整理案件的各种文书及证据材料，对案卷制作的真实性、完整性、规范性、科学性负责。
第四条全市安全生产执法工作应按本制度做好行政处罚案件案卷立卷归档工作。
二、案卷材料排列原则第五条适用一般程序作出的行政处罚类案件，涉及国家机密、商业秘密、个人隐私的案件和一般以上事故处罚案件，原则上应当实行一案二卷（正卷、副卷）一号。
依法不宜公开的案件材料和行政处罚集体讨论记录，应当装入副卷。
适用简易程序作出的行政处罚案件和前款规定以外的其他事故类处罚案件实行一案一卷。
第六条案卷文书材料编目顺序，应遵循行政执法程序，按照执法阶段，遵守如下排序原则：1.证据及密切关联材料；2.案件受理材料；3.调查取证材料；4.案件审理材料；5.行政处罚决定书及送达回证；6.案件执行材料；7.其他相关材料。
三、案卷归档工作流程第七条案卷归档工作应在案件结案后一个月内完成。
第八条案卷归档工作具体承办人应当对照案件材料清单，收集、整理案件相关材料。
第九条案卷归档工作具体承办人应对收集到的案件材料进行核查，确保材料的真实性、完整性、规范性。
对缺失、损坏、不符合归档要求的材料，应及时补充、修复或重新制作。
第十条案卷归档工作具体承办人应按照案卷材料排列原则，将案件材料进行分类、排序、编号，并填写目录。
第十一条案卷归档工作具体承办人应将整理好的案卷材料装订成册，确保装订牢固、便于查阅。
第十二条案卷归档工作具体承办人应编写案卷封面、案卷脊背、案卷目录，并按照档案管理部门的要求进行案卷归档。
案卷登记管理制度
案卷登记管理制度第一章总则第一条为规范案卷登记管理工作，保障案卷安全、完整、准确，提高案卷利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于全院各部门的案卷登记管理工作。
第三条全院案卷登记管理工作应遵循便民、高效、规范、安全的原则。
第四条案卷登记管理工作应在各级领导的领导下，由全院文书档案管理部门具体负责组织实施。
其他各部门要积极配合，确保工作顺利进行。
第五条案卷登记管理工作要与信息化建设相结合，利用现代化手段提高管理水平和效率。
第六条各级领导要高度重视案卷登记管理工作，提倡并支持创新、改进工作方法，促进工作的持续改善和完善。
第七条全院案卷登记管理工作的各项制度、规章制度，都要根据实际情况不断调整完善，确保工作能够适应发展变化。
第二章登记管理程序第八条案卷登记管理工作应当及时、准确地将案卷的基本情况登记到案卷管理系统中，并保存在电子档案库中。
第九条未登记的案卷不得外借、调阅和移交，确保案卷登记工作的完整性和准确性。
第十条案卷登记管理应当对每一卷案卷进行编号和索引，便于查询和追溯。
同时要建立案卷借阅台账，记录每一次的借阅情况，以备查证。
第十一条案卷的管理工作要按照规定的程序进行，确保每一个环节的操作规范，符合规定。
第十二条无论是电子档案还是纸质档案，每一卷案卷都需要有明确的责任单位和责任人，对案卷的管理工作进行全程跟踪。
第十三条案卷借阅应当提前向管理部门提出申请，经审核同意后方可进行。
第十四条案卷的调阅和移交应当有正式的文件，确保案卷的安全、完整。
第十五条案卷的借阅和调阅记录要定期上传到档案管理系统中，并进行备份，防止丢失。
第三章保管和存储第十六条案卷登记管理工作的保管和存储要遵循相关规定，确保案卷的安全。
第十七条纸质档案应当按照规定的标准进行装订和存放，防止损坏和遗失。
第十八条电子档案应当进行定期的备份和维护，确保数据的完整性和安全性。
第十九条对于不需要长期保存的案卷，应当按照规定的程序进行销毁，确保不会泄露涉密信息。
第三节案卷整理规范
第三节案卷整理规范第三节案卷整理规范调整定卷之后 , 还需该对卷内文件和所有案卷进行系统的排列和编目工作。
一、卷内文件的排列与编目规范卷内文件的排列与编目工作是系统化整理、组合案卷的重要基础工作。
其主要工作程序如下 :( 一 ) 排列卷内文件卷内文件的排列 , 是指通过对卷内文件进行认真分析 , 仔细研究 , 寻找出它们之间的主要联系 , 并按照其主要联系排序 , 从而固定每份文件在卷内文件中的位置。
卷内文件排列的目的是为了使杂乱无章的文件变成有序的互相联系的有机整体。
如前所述, 文件的效用和功能是由一组密不可分的文件来体现的 , 这是由产生文件的机关各项活动的联系性决定的 , 单份的孤立的文件往往无法说明问题。
因此, 对卷内文件按照其各种特征和联系进行系统化排列是非常必要的。
卷内文件系统排列的方法, 应根据卷内文件的情况来具体确定。
文件组卷是按照文件的作者、问题、时间、地区、通讯者、名称、重要程度、载体形态等特征进行的, 因而文件的排列也应根据这些特征进行排序 , 也是常常采用几个特征相结合的方法进行 , 如按问题一一时间、名称一一时间、作者一一时间、地区一一时间、通讯者一一时间、文件的重要程度一一时间 , 作者一一文件重要程度等进行排列 , 其中用得比较广泛的是按文件的时间先后顺序或重要程度排列的方法。
按文件的先后时间顺序排列, 这种方法适用于严格按照地区、名称、作者或某一具体问题等构成的案卷。
时间特征必须与其他组卷特征结合使用 , 一般不单独使用。
通常情况下 , 对已分类的一组文件 , 按作者、问题、名称等特征分成小类, 然后每一小类中按文件形成时间的先后顺序排列。
例如 , 国家教育部、××省教育厅有关加强学生思想教育工作的一组文件 , 先按 " 国家教育部 " 、" ××省教育厅 "( 作者特征 ) 分开 , 然后 , 在两个作者中 , 各自按其文件形成的时间顺序排列。
案卷整理规定
案卷整理规定律师业务档案立卷归档办法第一章总则第一条律师业务档案,是律师进行业务活动的真实记录,反映律师维护国家法律正确实施,维护委托人合法权益的情况,体现律师的基本职能和社会作用。
为加强对律师业务档案的管理,制定本办法。
第二条律师承办业务形成的文件材料,必须严格按照本办法规定的要求立卷归档。
立卷归档工作由承办律师或助理律师负责。
第三条律师业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。
诉讼类包括刑事(含刑事辩护和刑事代理)、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种;非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种;涉外类根据具体情况按前二类确定。
第四条律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。
两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷,但不同律师事务所(法律顾问处)律师合办的法律事务除外。
律师承办跨年度的业务,应在办结年立卷。
律师担任常年法律顾问,应做到一单位一卷。
第五条律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等,都必须用钢笔或毛笔书写、签发,要求字体整齐、清晰。
第二章案卷材料的收集、整理和排列顺序第六条律师接受委托并开始承办法律事务时,即应同时注意收集保存有关材料,着手立卷的准备工作。
第七条律师应在法律事务办理完毕后,即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料,要补齐遗漏的材料,去掉不必立卷归档的材料。
第八条律师立卷归档过程中,内容相同的文字材料一般只存一份,但有领导同志批示的材料除外。
第九条下列文书材料,不必立卷归档:一、委托律师办理法律事务前有关询问如何办理委托手续的信件、电文、电话记录、谈话记录以及复函等;二、没有参考价值的信封;三、其他律师事务所(法律顾问处)委托代查的有关证明材料的草稿;四、未经签发的文电草稿,历次修改草稿(定稿除外)。
第十条对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料,承办律师应将其副本或复印件入卷归档。
第十一条对不能附卷归档的实物证据,承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后,分别保管。
案卷整理及管理制度
案卷整理及管理制度1、行政案件结案后，对办案过程中形成的材料应装订成案卷.2、案卷包括下列四部分：（1)封面；①案由：简明扼要地用一句话概括违法主体和违法行为，如:XX生产（销售）假冒(不合格)XX 案；②处理结果：填写《行政处罚决定书》处罚意见。
③日期：填写第一次调查日期至处罚决定执行完毕日期.④保管期限：现场处罚案卷保存期2年；立案案卷5年。
案卷到期后对有保存价值的案卷提出存至10年.⑤案件页号：填写案卷材料最后一页码。
⑥归档号：案卷号为七位码，前四位为年号，后三位按下列方法编写:1)按一般程序办理的案卷与《行政处罚决定书》编号相一致；2）按简易程序办理的案卷由档案管理人员按归档先后顺序编写流水号。
（2）目录:按材料形成的先后顺序填写，一个材料填写一个名称。
（3)案卷页码：按材料形成的先后顺序整理，自第一页开始在材料右上角编写页码，一页一码不得遗漏。
（4）封底：每个案卷最后都应装订封底,封底可自行选择较厚16开纸一张.3、案卷内容包括下列材料或复印件：（1）投诉、举报材料；（2）调查笔录；（3）现场检查笔录；(4）立案审批表；（5)取证材料:①抽样单；②检验（鉴定）报告;③证人证言；④照片；⑤违法生产、销售产(商)品的包装物、标签、合格证、说明书；⑥购销合同；⑦生产、入库、销售台账；⑧购货、入库、销售台账；⑨销售发票;⑩生产本成核算单;⑾其他与案件有关的材料.(6）登记保存(封存、扣押）通知书（副本）；（7）解除登记保存（封存、扣押）通知书（副本)；(8）案件审理委员会讨论记录;（9）告知笔录（行政相对人陈述、申辩笔录）；（10）听证笔录;（11）质量技术监督行政处罚决定书（副本)；(12）送达回证；（13）通知;（14）行政处罚决定执行笔录；（15）法院受理行政案件通知书（含原告诉状）；（16）法院爱理撤诉通知书；（17）法院判决书；（18)行政复议决定书；（19)强制执行申请书（副本)；（20）没收物品清单；（21）其它有保存价值的有效材料；（22）罚款收据；（23）结案审查表；（24)结案报告。
浅谈综合档案室案卷的整理制度
浅谈综合档案室案卷的整理制度一、案卷整理的基本原则案卷整理工作所遵循的基本原则是充分利用原来的整理基础，保持文件之间的联系，便于保管和使用。
在对归档的案卷进行整理的过程中，要遵循“充分利用原来基础”的原则。
档案原来的整理基础是前人整理档案的成果。
其中主要強调几个方面：（一）只要是经过整理，有目录可查有规可循的档案，就应力求保持其原有的整理体系，一般不再重新整理，必要时可做适当的加工整理。
如单位的会计档案、校产档案，它有着自身的形成规律和特点，一般由财会部门和物资管理部门随时立卷，定期保管。
因此，档案部门接收后，不应再打乱原有基础，原则上应当保持原卷册的封装，也不另加封面。
只在原封面的空白处加盖戳记，填好全宗号、目录号、案卷号、保管期限等，然后分类排列，妥善保管，提供利用即可。
（二）必须进行一定整理的档案，要注意研究原有的整理基础，弄清哪些是合理的，哪些是不合理的。
对其中合理的部分应当吸收;对整理不当和错误的部分要经过仔细分析，摸清情况之后再改动和调整。
这可避免人为地破坏文件之间的历史联系。
对保证整理质量和提高效率都是有益的。
整理档案的主要目的，是便于档案的保管和查找利用。
一般的说，经过整理的档案能恰当地保持文件之间的历史联系，也就能便于保管和利用，它们基本上是一致的。
但是两者之间也会有矛盾。
如有些做法虽然保持了文件之间的联系，然而却不便于保管和利用。
当两者发生矛盾时，要充分考虑档案保管和利用的方便。
比如某些制成材料比较特殊的档案，机密程度和保管价值显然不同的档案，则应根据情况分别整理，而在相应的范围内要求保持文件的联系。
（三）在档案整理工作中应遵循“保持文件之间的历史联系”的原则。
要注意把不同历史时期的档案分开，而把同一历史时期形成的档案集中在一起，以保持各个历史时期档案的联系和完整。
应尽可能地保持各个年代形成档案的完整和联系。
把同类工作活动形成的档案集中在一起以保持档案之间的历史联系。
二、案卷整理工作制度（一）案卷的分类制度案卷的分类是综合档案室为了科学地保管档案而进行的一项整理工作。
案卷管理制度要求
案卷管理制度要求一、总则1. 为规范和加强案卷（文件）管理，提高档案管理水平，保障机关、企事业单位、社会团体和个人的合法权益，保护国家、集体和个人的合法权益，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本案卷管理制度。
2. 本制度所称案卷管理，是指对机关、企事业单位、社会团体等单位的公文和其他档案进行了解、收集、整理、保管、利用、销毁、转递等工作的管理。
3. 本制度适用于本单位的所有部门和人员。
凡与本单位有合同、协议、协议书、协议章程或合作等合同关系，并且由本单位进行管理的区域，项目，合作单位和个人，亦适用本制度。
4. 如本单位与外部单位经协议另有规定的案卷（文件）管理，按其规定执行。
二、案卷管理的基本原则1. 法律依据原则：案卷管理必须严格遵守国家有关法律法规，坚决抵制和打击对档案管理工作的违法违规行为，保障国家、社会和个人的合法权益。
2. 公开透明原则：案卷管理应当公开、透明，保障公民对档案的知情权、参与权和监督权，便于社会公众了解和监督单位行政机关的工作。
3. 整理利用原则：案卷（文件）管理要按照分类、归档、检索和利用的原则，保证文件档案及时整理、工作方便、为协调的开展提供保障。
4. 保密原则：案卷管理要维护国家、社会和个人的合法利益，对有关的涉密档案按照国家有关保密规定，加强保密管理，严守档案的秘密性。
5. 审查权限原则：案卷（文件）管理应当健全监督审查机制，增强档案的真实性和完整性，保障权利。
三、案卷管理的组织管理1. 设立机构：本单位设立专门的档案管理机构（或者委托专门管理机构），负责日常档案管理工作。
机构应当人员齐全、编制合理、工作职责明确。
2. 领导责任：本单位领导必须对档案管理工作负总责、全面领导，并制定和组织实施落实档案管理制度的工作计划、方案、工作要求和细则。
3. 专人负责：本单位应当指定专人负责日常档案管理工作，负责制订档案范围、存储结构、编号、分类、保管、销毁、更新、归档和检索等具体操作程序。
案卷的整理
案卷的整理案卷整理流程第一步：分类1、分年度根据文件形成和处理的年度将其分开，以每年1月1日至12月31日为一自然年度。
不同年度的文件一般不得放在一起立卷。
2、分组织机构将文件按其处理部门或承办部门分开进行整理立卷，即按违法事例组织机构进行分类立卷。
分问题：将每一个机构内的文件，按照文件内容所反映的问题来分类。
3、分保管期限：分析文件的保存价值，按照不同的保存价值将其划分为具有不同保管期限的类别。
各村依据《湖南省水行政处罚归档范围和文书档案保管期限表》进行分类。
在分类过程中，应特别注意：1、遵循文件的自然形成规律和内在联系，从文件整体联系出发客观地予以分类。
2 、分类方法结合使用。
各行政村采用年度——组织机构——保管期限的复式分类法。
4、文件组卷：文件组卷，指将“同类”文件中的各单份文件按其共同特征和主要联系，组合成一个个案卷。
文件组卷应把握文件的共同特征和主要联系。
可以采用“六特征”组卷法和文件类型立卷法。
第二步：排列文件顺序卷内文件的排列，是指通过对卷内文件进行认真分析，寻找出它们之间的紧密联系，并按照其主要联系排序，从而固定每份文件在卷内文件中的位置。
卷内文件常用的排列方法是按文件的时间先后顺序或重要程度排列。
第三步：卷内文件编号卷内文件经过系统排列后，为了固定其顺序，应按排定顺序依次编写页号。
以卷为单位，用阿拉伯数字按顺序流水编号。
用铅笔将页号书写在页面的右上角；背面有字的，页号写在背面的左上角；空白页不编页号。
第四步：填写卷内文件目录顺序号：指每份文件在卷内文件系统中的排列顺序号，即件号。
3 文号：文件的发文字号。
责任者：又称作者，即对文件内容进行创造或负有责任的团体或个人，亦即文件的署名者。
题名：即文件的标题。
一般应照实抄录。
（自拟题名，填写时外加“［］”。
）日期：即文件的形成时间。
页号：前面每件文件只填写第一页所在的号码，最后一件写出文件的起止页号。
备注：对卷内文件变化作说明之用。
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近期发现各机构寄来的超一万案卷存在很多的问题，特别是合肥、淮南、亳州、阜阳，案卷装订混乱，编码重复，目录顺序颠倒，该签字的地方不签字，还出现所有签字均出自一人之手，甚至未交中支财务审核就寄来，针对以上等问题，特制订此规范，请各机构相关人员严格执行，现总公司对超一万案卷的审核相当严格，已经有好多省份被退回要求整改，请大家引以为戒，按要求整理，对已收到的不合格的案卷将全部退回，期间产生的快递费用由个人承担，请各机构相关人员认真对待，以提高案卷的流转实效。
一、封皮填写
1.案卷封皮中“被保险人、车牌号码、赔案号码、出险时间、保单号码、赔款金额、归档号码、报案号码”八项必须完整无误填写，案卷封皮上应加盖“交强险”或“商业险”印章。
“交强险”为红色印章，“商业险”为蓝色印章。
注意盖章的位置应在“安邦财产保险股份有限公司”与“机动车辆保险理赔卷宗之间”。
另在封皮的右上角写上：“财务审核”四个字。
严禁在卷面上乱写乱画，保持卷面干净、整洁。
二、装订
1.案卷中的各种材料必须按卷内目录顺序进行排列并靠左侧装订；交强险案卷与商业险案卷须分开装订，案卷严格按照三孔一线进行装订，三孔应均匀分布，保证案卷美观。
2.案卷中须去除各种重复材料和与赔案无关的材料。
三、案卷装订规范流程
1.交强险案卷与商业险案卷须分开装订，对超权限案件需附《超权限赔案审批表》，且按审批表要求签署明确理赔意见；若发现各个签名出自同一个人的笔迹，或均为复印笔迹，一概退回，并追究相关责任人的责任。
2.涉及交强险赔偿的原始单据优先归入交强险，资料复印件归入商业险，并在复印件中加以说明；不涉及交强险赔偿的原始单据归入商业险案卷中；
3.对于同一事故造成的交强险和商业险赔案（主挂车案件、交强险商业险未关联案件），应视为一案，如赔付金额超过分公司权限时，需将涉及的案卷同时上报总公司。
4.各种单证、照片必须粘贴整齐，大于A4纸尺寸的文件应折叠；小于A4纸尺寸或质地较薄的单证应粘贴到空白的A4纸上（如伤者病历和赔款收据等）。
5.各种发票收据一定要在A4纸在正下方注明金额及张数（如：医疗费发票3张：5200元；）
6.理赔单证审核人（或经办人）必须在单证右下角签字确认，留存工作痕迹：如查勘报告、重案调查报告、人伤调查报告、定损单、询问笔录等；
7.案卷中的原始单证应保持原貌，不得擅自图画涂改；
8.案卷装订完毕后，应按先后顺序在右下角处对全部单证进行页码编号（如：1、2、3、4顺序排列），编号应清晰完整，不得重复或遗漏；特别是出险通知书等单证一定要一页一个编号，禁止出现重复。
9.“卷内目录”必须依据案卷内容如实填写，以确保案卷的完整性和准确性，卷中有哪项就在目录中该项后标明起止页数，案卷中的单证要尽量归到目录中的各项，对于已装订完毕但发现页码标注跟目录顺序不对应，造成目录顺序混乱，应重新排序装订，做到目录
与实物对应。
对于案卷实物中有，但目录清单中没有，实在不能归进目录各项的的项目在案卷内目录空白地方备注填写名称，禁止出现“其他”等字样。
10.对于案卷未交给机构财务审核就寄来的，全部退回。