档案整理标准和要求
档案管理的基本要求
档案管理的基本要求档案管理是组织内部信息资源管理的重要组成部分，具有重要的意义。
档案管理的基本要求包括以下几个方面：一、档案收集1.明确收集范围在进行档案收集时，首先需要明确收集范围。
根据不同的工作需要和业务特点，确定需要收集的档案种类、数量和内容。
2.规范收集程序在进行档案收集时，应按照规定程序进行。
需要建立完善的档案收集制度，规定各个环节的职责和程序，并对每个环节进行监督和检查。
3.保证信息准确性在进行档案收集时，应保证信息的准确性。
需要对所搜集到的信息进行核实和比对，以保证其真实可靠。
二、档案整理1.分类整理在进行档案整理时，首先需要对所搜集到的信息进行分类整理。
根据不同种类、用途和重要性等因素，将其分门别类地归入相应的文件夹或卷内。
2.编号标识在进行档案整理时，应为每个文件夹或卷内编制编号，并标识清晰。
这样可以方便查找和使用，并且可以避免混淆或遗失。
3.建立目录在进行档案整理时，应建立相应的目录，对档案进行分类、编号、摘要和索引等处理，以方便查找和使用。
三、档案保管1.安全保密在进行档案保管时，应保证其安全性和机密性。
需要建立完善的档案保管制度，规定各个环节的职责和程序，并对每个环节进行监督和检查。
2.防火防潮在进行档案保管时，应注意防火防潮。
需要选择合适的存放场所，并采取相应的措施进行防火防潮处理。
3.定期检查在进行档案保管时，应定期检查。
需要对存放场所、文件夹或卷内等进行检查，并及时发现和处理问题。
四、档案利用1.规范使用程序在进行档案利用时，应按照规定程序进行。
需要建立完善的档案利用制度，规定各个环节的职责和程序，并对每个环节进行监督和检查。
2.限制使用权限在进行档案利用时，应限制使用权限。
需要根据不同人员的工作需求和业务特点等因素确定使用权限，并严格控制其范围。
3.及时更新在进行档案利用时，应及时更新。
需要根据工作需要和业务特点等因素及时更新档案内容，并对已使用过的档案进行归档处理。
文书档案整理原则的基本标准要求
文书档案整理原则的基本标准要求
1.完整性原则：文书档案应当包括全部的原件或复制件，并且在整理过程中不得删减或遗漏任何内容。
2. 实效性原则：文书档案应当按照实际需要进行分类、整理和存储，以便于随时查阅和利用。
3. 有序性原则：文书档案应当按照一定的顺序进行整理，包括时间顺序、主题顺序或其他相关顺序。
4. 统一性原则：文书档案应当采用相同的整理标准和方法，以确保整理结果的一致性和可比性。
5. 机密性原则：文书档案应当根据保密等级进行分类和存储，以确保文件的机密性和安全性。
6. 原始性原则：文书档案应当保持原始的形态和状态，以反映历史真实情况。
7. 可读性原则：文书档案应当采用易于阅读和理解的方式进行整理和存储，以便于查阅和利用。
8. 安全性原则：文书档案应当采取必要的措施保障其安全，包括物理安全和网络安全等方面。
9. 持久性原则：文书档案应当采用耐久性良好的材料进行保存，以确保其长期保存和利用价值。
10. 公开性原则：文书档案应当根据法律法规规定，及时公开或提供相关信息，以满足公众的知情权和监督权。
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基建档案整理规范
基建档案整理规范基建档案整理规范随着社会的发展，基础设施建设越来越重要，而建设项目的档案整理也显得尤为重要。
基建档案的规范整理可以保证项目的顺利进行和后期的管理工作。
为了提高档案整理的质量和效率，下面给出一些基建档案整理的规范。
一、整理前的准备工作1.明确整理目的和要求：明确整理项目的目的和要求，确定整理的重点和范围，为整理工作提供明确的方向。
2.制定整理计划：根据项目的复杂程度和整理的工作量，制定合理的整理计划，明确整理的时间节点和任务分工。
3.准备整理工具和材料：提前准备好整理工具和材料，包括档案袋、标签、批注笔等。
二、整理过程中的规范要求1.分类整理：按照文件的性质和内容进行分类整理，建立起清晰的文件分类体系，便于查阅和管理。
2.文件编号：对于每个文件要进行编号，并做好编号记录，方便后续的查找和使用。
3.文件的摘要和索引：对于每个文件要进行摘要和索引工作，明确文件的主要内容，便于快速查找和了解。
4.档案标签和封签：每个档案袋都要贴上标签，标注文件的名称、编号、责任者等信息，以及整理的日期和档案的保管期限。
对于封签要做到规范、清晰、牢固，以确保档案的完整性和安全性。
5.数字化整理：对于一些重要的文件可以进行数字化整理，包括扫描和存储，以便于长期保存和管理。
6.保密工作：对于涉及到国家秘密和个人隐私的文件，要按照相关规定进行保密工作，确保档案的安全性和保密性。
7.整理记录：对于每个文件的整理过程要进行详细的记录，包括整理人员、整理时间和整理方法等，以便于后续的查阅和管理。
三、整理后的存档要求1.档案的仓库和设施：档案的存放场所要选择干燥、通风、无污染的地方，设施要满足档案的安全要求，包括温湿度控制、防火、防水等设备和措施。
2.档案的柜架和保管：档案要放在专门的柜架上，并按照分类进行分区放置，以便于归档和取档。
柜架上要有明确的标签，标注文件的分类和编号信息。
3.定期整理和保养：定期对档案进行整理和保养，包括翻动档案、检查档案的完整性、更换封签等工作，以确保档案的有序和安全。
人事档案整理标准
人事档案整理标准人事档案是企业管理中非常重要的一环，它不仅关系到员工个人的权益和利益，也直接关系到企业的管理效率和形象。
因此，对于人事档案的整理工作，我们必须要严格按照一定的标准来进行，以确保档案的完整性、准确性和安全性。
首先，对于人事档案的整理，我们需要建立一个完善的档案管理制度。
这个制度应该包括档案的存放位置、保管人员、借阅规定、档案的归档标准等内容。
只有建立了完善的管理制度，才能保证档案的管理工作有章可循，不至于出现混乱和失误。
其次，对于档案的整理，我们需要按照一定的标准来进行。
首先是档案的分类，要将档案按照个人信息、合同协议、薪酬福利、考核奖惩、培训发展等方面进行分类整理，确保每份档案都能够清晰地归档到相应的分类之中。
其次是档案的整理顺序，要按照时间顺序来整理档案，确保档案的时效性和连续性。
最后是档案的标识，每份档案都要有清晰的标识，包括员工姓名、档案编号、存放位置等信息，以便于管理和查找。
另外，对于档案的保管，我们也需要按照一定的标准来进行。
首先是档案的存放位置，要选择一个安全、干燥、通风的地方来存放档案，避免受潮、受损等情况发生。
其次是档案的保管人员，要指定专人负责档案的保管工作，并定期进行档案的清点和整理，确保档案的完整性和安全性。
最后是档案的借阅规定，要建立起严格的借阅制度，确保档案的安全不受损害。
总之，人事档案的整理工作是一项重要而细致的工作，需要我们严格按照一定的标准来进行。
只有建立了完善的管理制度，按照规范的流程来进行整理和保管，才能确保档案的完整性、准确性和安全性。
希望全体员工都能够重视人事档案的管理工作，共同维护好企业的管理秩序和形象。
学籍档案归档与整理要求
学籍档案归档与整理要求
第1条归档材料的质量要求：
一、手工书写应用不褪色的黑色、蓝黑色墨水，不
得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写，字迹工整清晰。
二、去掉材料上的大头针、曲别针、订书针等金
属物。
三、学生休学、退学、复学、转学、辅修、转系、
出国、提前毕业等情况要在学籍表中注明。
四、学籍表中的照片要用原件。
五、毕业审查和学位评定的栏目中，要填写毕业
审查和学位评定结果并盖章。
六、电子档案与纸质档案双套保存，确保内容一
致。
第2条整理要求：
一、整理单位
学籍档案按班或专业为单位进行整理。
一个学校
应统一采用一种整理方法。
二、检查与编写页号
(一)立卷前检查：核准毕业生人数，审批手续是
否完备，归档材料是否齐全，排列顺序是否正确。
(二)编写页号：凡有文字的页面都需要编写页号。
正面写在右下脚距边20mm处，背面写在左下脚距边20mm处。
档案整理要求及流程
档案整理要求及流程档案整理要求及流程是指对机构或个人的文件和档案进行整理、分类、整顿和归档的一种管理方法。
整理档案的目的是为了方便查阅和使用，保证档案的完整性和可持续性。
档案整理的要求包括：1.信息准确：确保档案中的信息准确无误，包括文档的命名、编号、日期和内容等信息的准确性。
2.分类清晰：根据档案的性质和用途，将档案进行分类，如按部门、按时间或按主题等分类。
3.整齐有序：确保档案的存放有序、整齐，不混乱，方便查阅。
4.安全可靠：保护档案的安全性，防止丢失、毁损或泄露。
5.规范统一：遵守统一的档案整理规范，设立统一的标识和命名规则，确保档案整理的一致性。
档案整理的流程可以分为以下几个步骤：1.准备工作：了解档案整理的目的和要求，制定整理计划，准备所需的工具和设备。
2.收集档案：收集需要整理的档案材料，包括纸质和电子档案。
3.分类归档：根据档案的性质和用途，将档案进行分类，设立统一的分类标识和命名规则。
4.整理整顿：检查档案的完整性和准确性，进行整理整顿，清除冗余和重复的文件。
5.编号归档：为每个档案文件进行编号，并按照规定的分类标识和命名规则进行归档。
6.存储保管：将归档好的档案文件进行存储和保管，保证档案的安全性和可持续性。
7.档案查阅和管理：建立档案查阅和管理制度，确保档案的可查阅性和使用性。
8.定期维护：定期对档案进行维护，包括清理档案、更新档案和转存档案等工作。
总之，档案整理要求和流程是为了保证档案的准确性、整齐性和安全性，方便查阅和使用。
通过规范的整理流程可以提高档案管理的效率和质量。
人事档案数字化整理标准
人事档案数字化整理的标准包括以下几点：
1. 数据安全性：数字化的人事档案应确保数据的安全性，防止信息泄漏、篡改或丢失。
2. 数据完整性：数字化的人事档案应包括完整的信息。
3. 数据命名规范：对于数字化的人事档案，应有统一的命名规范，以便于识别和查找。
4. 数据格式：人事档案应采用常见的数字化格式，如PDF、Excel 等，以便于存储、搜索和共享。
5. 档案索引：数字化整理后的档案需要建立索引，以方便用户进行检索和访问。
索引应包括员工姓名、编号、入职日期、离职日期等基本信息，并可根据需要添加其他关键词索引，如部门、职位等。
6. 档案扫描：人事档案数字化整理的首要步骤是档案扫描。
扫描过程中要确保扫描设备的正常运作，并采用适当的分辨率和图像格式进行扫描，以保证扫描图像的清晰度和可读性。
扫描后的档案图像应进行备份存储，确保数据的安全性和完整性。
这些标准旨在确保人事档案数字化的质量和效果，以方便后续的存储、管理和使用。
财务制度档案整理规范要求
财务制度档案整理规范要求
一、规范要求
1. 文件管理
（1）建立文件管理制度，明确文件管理的流程和责任人，并制定相关的文件管理制度文件。
（2）对公司的财务制度档案进行分类，包括会计政策和程序、财务报表、会计凭证、备
查账等文件。
（3）对财务制度档案进行编号，并建立档案目录，以便查阅和管理。
（4）对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 归档管理
（1）建立档案室，对财务档案进行统一归档管理，确保档案的安全和保密。
（2）建立档案借阅制度，规定档案的借阅流程和借阅权限。
（3）建立档案销毁制度，明确档案的保存期限和销毁程序，确保档案的合规销毁。
3. 整理要求
（1）对财务制度档案进行逐次整理，按照时间顺序进行整理，确保档案的信息是完整的、准确的和有序的。
（2）对档案进行分类整理，将相关文件进行整理并放置在同一文件夹中，以便查阅和管理。
（3）建立档案整理记录，记录整理的过程和结果，确保整理的完整性和准确性。
4. 相关培训
（1）对财务人员进行相关财务制度档案整理的培训，提高他们对档案整理的重视和方法。
（2）定期组织培训班和交流会，加强对财务制度档案整理工作的指导和督促。
5. 相关管理
（1）设立财务制度档案管理岗位，明确负责档案整理和管理的人员，确保整理工作的顺
利进行。
（2）建立财务制度档案整理和管理的考核制度，对档案整理工作进行评估和纠正，确保
档案整理工作的质量。
以上是财务制度档案的整理规范要求，希望企业能够认真遵守这些规范要求，加强对财务制度档案的管理和整理工作，提高企业的财务管理水平和效率。
档案整理标准和要求
档案整理标准和要求1、文书档案：《归档文件整理标准》（DB12/T127-2001）。
（1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。
（2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。
（3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。
永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。
归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。
填写归档章的项目可盖章也可手写。
字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。
将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。
档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。
（4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管理系统，做到文件级目录计算机检索。
2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。
（1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。
其中：会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年）会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久）其他类包括：会计移交清册（15年）会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。
会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。
会计报表中年报要求去除金属物，装订成册，加封皮。
文书档案整理标准基础标准要求是
文书档案整理标准基础标准要求是1. 文件分类和归档：按照文件的类型、内容或者其他相关标准，对文件进行分类，并将其放置在合适的文件夹或者盒子中。
归档的目的是为了能够快速地找到需要的文件。
2. 文件编号和命名：为每个文件进行编号，并根据文件的内容或者性质进行适当的命名。
文件编号和命名的规范化可以提高文件的查找效率，并确保文件的唯一性和一致性。
3. 文件索引和目录：建立文件索引或者目录，记录每个文件的基本属性和位置信息，并按照一定的逻辑顺序进行排列。
文件索引或目录可以帮助用户快速查找需要的文件，并提高文件检索的效率。
4. 文件保存和保护：选择合适的文件保存介质（如纸质文件、电子文件等），并采取适当的措施对文件进行保护，防止文件的丢失、损坏或者非法使用。
5. 文件备份和存储：定期对重要文件进行备份，并将备份文件存储在不同的地点或介质中，以防止意外事件导致文件的丢失或损坏。
6. 文件借阅和归还：建立借阅和归还文件的制度和流程，确保文件的安全性和可追溯性。
借阅的文件应有清晰的记录，并及时归还，避免长时间滞留。
7. 文件销毁和清理：对于不再需要的文件，按照相关法规和规定进行合法的销毁或清理。
文书档案整理标准规定了文件销毁的程序和要求，以确保信息的安全和隐私的保护。
8. 文件管理和检查：建立有效的文件管理制度，定期对文件进行检查和审查，确保文件的完整性和准确性。
文件管理可以通过审计和内部控制等手段来监督和改善。
9. 文件保密和安全：对于涉密或者敏感的文件，采取特殊的措施进行保密和安全的管理，防止文件的泄露或被未授权的人员访问。
10. 文件流转和传递：对于需要经过多个环节或者部门流转的文件，建立明确的流转和传递制度，确保文件的安全和传递的及时性。
档案资料收集整理要求
档案资料收集整理要求
档案资料收集整理的要求主要包括以下几点：
1. 完整性：确保档案资料齐全，没有遗漏，特别是重要的文件和资料，必须保证其完整性。
2. 准确性：档案资料必须真实反映当时的情况，时间、地点、人物等信息要准确无误。
3. 规范性：档案资料的整理必须按照一定的规范和标准进行，如分类、编号、装订等，以便于管理和查询。
4. 安全性：档案资料必须妥善保管，防止丢失、损坏或被篡改。
同时，要确保档案资料的安全保密。
5. 可追溯性：档案资料必须能够追溯到其来源和历史记录，以便对其真实性和完整性进行验证。
6. 效率性：在保证档案资料质量的前提下，要尽可能提高整理和归档的效率，以满足时效性的要求。
7. 标准化：档案资料的收集、整理、归档等过程必须遵循统一的标准和规范，以便于统一管理和利用。
8. 系统性：档案资料的分类、排序、组织等必须按照一定的系统性和逻辑性进行，以便于查询和利用。
9. 合法性：档案资料的收集、整理和利用必须符合相关法律法规的规定，如知识产权保护、隐私保护等。
总之，档案资料收集整理是一项重要的工作，需要认真对待，确保档案的质量和安全性。
同时，随着信息技术的发展，还需要不断改进和完善档案资料的管理方式和方法，以满足时代的需求。
员工档案整理的方案和措施
员工档案整理的方案和措施引言在一个组织或企业中，员工档案是非常重要的资料，它是记录着员工的个人信息、工作经历、考勤记录等重要信息的文件。
合理、完善地整理和管理员工档案，不仅能提高工作效率、方便查询，还能有效保护员工的隐私和公司的利益。
本文将就员工档案整理的方案和措施进行详细介绍。
方案1. 档案整理流程设计档案整理流程的设计是整个档案整理工作的基础。
对于员工档案的整理来说，通常包括以下步骤：- 审查员工档案：对现有的员工档案进行审查，确保每个员工的档案完整、准确无误。
- 更新员工信息：如有员工信息变更，例如职位、联系方式等，及时更新到档案中。
- 归档：将已审查和更新的员工档案按照一定的分类方式进行归档，例如按员工姓名的首字母顺序、按部门划分等。
- 数据备份：定期对员工档案进行数据备份，并妥善保存备份数据。
2. 档案整理工具选用选择适用的档案整理工具可以提高整理效率。
以下是几种常见的档案整理工具：- 电子文档管理系统：通过电子文档管理系统，能够将员工档案以电子化的形式进行管理，方便查阅和更新员工信息。
- 归档文件夹和标签：选择适合的文件夹和标签，对员工档案进行分类和标记，便于整理和查找。
- 档案袋或盒：对于纸质档案，选择合适的档案袋或盒进行存放，保护档案的完整性和安全性。
3. 档案整理标准制定制定一套科学合理的档案整理标准，可以确保员工档案的一致性和完整性。
以下是一些常见的档案整理标准：- 档案命名规范：规定员工档案的命名方式，例如姓名+工号的方式命名，可以减少档案混乱和错误归档。
- 档案分类标准：确定员工档案的分类标准，例如按照员工入职时间、职位级别、部门等进行分类。
- 档案存放位置标准：规定员工档案的存放位置，例如专门的档案柜或保险柜，保障档案的安全性。
措施1. 建立档案整理小组在组织或企业内部，可以设立专门的档案整理小组，由一些相关部门的工作人员担任。
档案整理小组的职责包括：- 对员工档案进行审核和整理。
（档案管理）档案馆档案整理规范及要求
（档案管理）档案馆档案整理规范及要求（档案管理）档案馆档案整理规范及要求郑州市项⽬档案整理规范及要求第⼀部分：总体要求第⼆部分：建设⼯程⽂件归档范围和保管期限表第三部分：项⽬档案分类第四部分：项⽬档案整理第⼀部分：总体要求⼀、国家、省、市关于重点建设项⽬档案管理的规定1、郑州市⼈民政府令第184号：郑州市建设项⽬竣⼯验收规定（第五、六、七、⼗四、⼗五条）2、专项验收制度：《重⼤建设项⽬档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项⽬档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建⽴郑州市重点建设项⽬档案专项验收通知制度的通知》⼆、参建各⽅档案⼯作职责1、⼯程代建（使⽤）单位应将监理、勘察、设计、施⼯等各参建单位的⼯程⽂件材料的收集、整理和归档纳⼊合同管理，对⼯程档案的范围、套数、质量、费⽤、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。
2、⼯程代建（使⽤）单位要对项⽬档案⼯作采取有效措施，制定可⾏的规章制度，实⾏领导负责制，确定负责领导、部门及档案⼯作⼈员，制定可⾏的规章制度，对⼯程档案实⾏统⼀管理，对参建各单位档案⼯作实⾏有效的监督、指导、检查，确保⼯程档案⼯作与⼯程建设同步进⾏。
3、⼯程监理单位负责监督、检查⼯程建设中⽂件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣⼯⽂件；并将⾃⾝履⾏监理职责⼯作中形成的⽂件材料经收集、整理向代建（使⽤）单位移交。
4、勘察、设计单位应按要求将⼯程建设中⾃⾝形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。
5、施⼯单位形成的档案材料种类多，数量⼤，应配备专⼈，对施⼯各阶段档案材料进⾏收集，整理，按合同要求将⼯程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使⽤）单位移交。
6、参建各单位在档案向代建（使⽤）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防⽕、防盗、防有害⽣物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。
三、归档的要求归档：指⽂件的形成单位完成⼯作任务后，将形成的⽂件整理⽴卷后，按规定向有关单位移交。
档案整理标准和要求
档案整理标准和要求1、文书档案：《归档文件整理标准》（DB12/T127-2001）。
（1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。
（2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。
（3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。
永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。
归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。
填写归档章的项目可盖章也可手写。
字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。
将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。
档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。
]（4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管理系统，做到文件级目录计算机检索。
2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。
（1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。
其中：会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年）会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久）其他类包括：会计移交清册（15年）会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）：（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。
会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。
会计报表中年报要求去除金属物，装订成册，加封皮。
档案归档范围及整理规范实施细则
档案归档范围及整理规范实施细则第一条为强化公司档案建设和管理工作，进一步明确档案归档范围及整理规范，特制定本实施细则。
第二条档案归档范围详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。
第三条档案整理原则（一）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，分不同价值，便于保管和利用。
（二）归档文件应齐全完整，无缺页和破损；已破损的文件予以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，过大的文件应折叠。
（三）归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用性和耐腐蚀性。
（四）归档文件应为原件，因故无原件应保存具有凭证作用的复印件，并写明原件的存处。
（五）归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可以适当增加份数。
（六）归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
（七）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
第四条档案整理细则（一）组件1.件的构成归档文件一般以每份文件为一件。
- 1 -（1）正文、附件为一件。
（2）来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。
（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。
（4）会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件。
（5）正文正本与定稿（包括章程、制度等重要文件的历次修改稿）为一件。
（6）报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）。
（7）转发文与被转发文一件。
（8）简报、周报等材料一期为一件。
（9）原件与复印件为一件。
（10）正本与翻译本为一件。
（11）中文本与外文本为一件。
2.件内文件排序（1）正文在前、附件在后。
（2）正本在前，定稿在后。
（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后。
（4）来文与复文作一件时，复文在前，来文在后。
（5）正文在前，发文稿纸和定稿在后。
（6）转发文在前，被转发文在后。
（7）原件在前，复印件在后。
档案整理和移交工作要求
档案整理和移交工作要求
1. 嘿，档案整理可不能马虎啊！就像整理自己的房间一样，你得有条有理呀。
比如说，你总不能把衣服和书胡乱堆在一起吧，那找起来得多费劲呀！对档案整理也是这个理儿。
2. 移交工作可得认真对待呀！这可不是闹着玩的。
想想看，如果运动员在接力比赛中移交接力棒不认真，那岂不是要出大乱子呀，档案移交也一样啊！
3. 整理档案的时候，一定要细心再细心，那每一份档案可都是宝贝呀！好比是珍贵的珠宝，稍有不慎就可能受损呢。
4. 档案移交前要反复核对呀，就像出门前要反复检查有没有带钥匙一样重要，这可不能偷懒哦！
5. 整理档案要有耐心哦，别着急，慢慢来。
这就跟拼图似的，一块一块仔细凑，才能拼出完整的画面呀。
6. 移交工作必须要按规矩来，不能随心所欲呀。
这就像过马路要等绿灯一样，是必须遵守的呀，不然会出问题的！
7. 对于档案整理和移交工作，大家都得上点心呀！这可是关系到很多重要事情的呀，可别不当回事哦！总之，认真负责地做好档案整理和移交工作是非常重要的，能避免很多麻烦呢！。
人事档案整理要求
人事档案整理要求
1. 确保所有员工的人事档案完整、准确和有序。
2. 将每位员工的个人信息包括姓名、性别、年龄、学历等记录在人事档案中。
3. 将每位员工的职业背景、工作经历以及工作表现记录在人事档案中。
4. 确保人事档案中包含员工的合同、聘用信、工资单以及其他相关文件。
5. 将员工的培训记录、绩效评估、晋升和奖励记录在人事档案中。
6. 根据法律法规的要求，确保人事档案中包含员工的健康体检以及其他相关健康记录。
7. 确保人事档案中包含员工的离职原因、离职手续以及离职交接的文件和记录。
8. 定期更新和整理人事档案，清理过期或无效的文件。
9. 保护员工的隐私和个人信息，确保人事档案的机密性和安全性。
10. 配合相关部门的需求，提供必要的人事档案信息和资料。
档案管理制度及标准
一、总则1.1 为规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
二、档案管理组织与职责2.1 成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的组织、协调和监督。
2.2 设立档案管理部门，负责档案的日常管理工作。
2.3 各部门、单位应设立档案管理人员，负责本部门、单位档案的收集、整理、保管和利用工作。
2.4 档案管理人员的职责：（1）负责档案的收集、整理、归档工作；（2）负责档案的保管、维护和修复工作；（3）负责档案的查阅、复制和提供利用工作；（4）负责档案的销毁工作；（5）负责档案的保密工作。
三、档案收集与整理3.1 档案收集（1）档案收集范围：包括本单位在业务活动中形成的各类档案，如文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
（2）档案收集原则：遵循真实性、完整性、连续性、系统性的原则。
（3）档案收集方法：通过以下途径收集档案：- 收集本单位的各类文件、资料、报表等；- 收集上级机关、其他单位颁发的文件、资料；- 收集与本单位业务活动有关的各类档案；- 收集其他需要归档的资料。
3.2 档案整理（1）档案整理原则：遵循档案的自然属性、分类原则和便于利用的原则。
（2）档案整理方法：- 文书档案：按照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，按照年度、保管期限、文件类型等进行分类、排列、编目。
- 科技档案：按照《科学技术档案管理规定》的规定，按照项目、专题、类别等进行分类、排列、编目。
- 声像档案：按照时间、内容、载体等进行分类、排列、编目。
- 实物档案：按照种类、规格、型号等进行分类、排列、编目。
四、档案保管与维护4.1 档案保管（1）档案库房：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防电磁干扰等条件。
（2）档案存放：档案应按照分类、排列顺序存放，便于查阅和保管。
档案管理工作规范标准
档案管理工作规范标准一、前言档案管理是一项重要的工作，它涵盖了各种各样的信息资源，包括文献、照片、录音、视频等。
这些信息资源都需要被妥善地保管和管理，以确保其安全性、完整性和可靠性。
因此，建立一套完整的档案管理工作规范标准，对于保障信息资源的安全和管理至关重要。
二、档案管理工作规范标准的概述档案管理工作规范标准旨在规范档案管理工作的各个方面，包括档案的分类、整理、保存、借阅和销毁等。
标准适用于所有机构和组织的档案管理工作，以确保各项档案管理工作能够得到妥善的执行和控制。
三、档案管理工作规范标准的内容1.档案的分类所有档案必须按照统一的分类方法进行分类。
档案的分类方法应具有可操作性和通用性，能够满足不同类型档案的分类要求。
分类方法应通过培训和指南等形式向管理人员传授。
2.档案的整理所有档案必须按照分类方法进行整理。
整理工作应由专职管理人员进行，整理时应注意原始材料的保留和整体性，不得随意割裂或损毁。
整理完毕的档案应进行编号和归档，以便管理和查阅。
3.档案的保存档案的保存是档案管理工作中最重要的一环。
档案的保存应具有可靠性和安全性，以确保档案信息不被泄露和毁损。
保存档案时应根据档案材料的性质、来源、用途和保密等级等因素，采取适当的措施，如防火、防水、防腐、防虫等措施。
档案室内应保持适宜的温度、湿度和光照条件，以延长档案的使用寿命。
4.档案的借阅档案的借阅是指利用各种方式，从档案库中把需要的档案拿走到客户单位或个人中使用。
档案的借阅应符合相关规定，如申请、审批、登记、保管等。
在借阅档案时，借阅者必须签署相关协议和保密协议，并承诺遵守档案管理工作规范标准的要求。
借阅档案的时间不应超过规定的期限，借阅期满后必须及时归还档案。
5.档案的销毁当档案失去保留和使用价值后，应根据相关条款进行销毁。
销毁应由专门的人员进行，销毁前必须进行审查，由主管领导审批并签署销毁文书。
销毁操作应当被记录并归档，销毁后的档案不可恢复，故销毁操作应被视为档案管理工作的最后一步。
档案归纳方案
档案归纳方案档案管理是组织内部重要的工作之一，它涉及到信息的整理、分类、保管和利用等方面。
为了更好地管理档案，提高工作效率，制定一个科学合理的档案归纳方案是非常必要的。
本文将介绍一个可行的档案归纳方案，以帮助组织更好地管理和利用档案。
一、档案整理标准档案整理的第一步是要制定整理标准。
标准的制定要根据组织内部的工作特点和需求，明确档案的分类和排序方式。
比如，可以根据部门、时间段、项目等分类，采用字母、数字、组合等方式进行排序。
标准的制定应该具体、明确，以便于档案的检索和利用。
二、档案分类归纳在档案整理标准的基础上，进行档案的分类归纳工作。
首先，将档案按照标准进行分类，将相关的档案放在一起，形成文件夹或盒子。
其次，对于大量的档案，可以进一步细分子类，以便于更好地管理和利用。
例如，可以根据不同的项目或主题，将相关的档案集中归档。
三、档案编号和标注为了便于档案的管理和查找，每个档案都应该有一个唯一的编号。
编号可以根据标准制定，可以采用字母、数字或组合方式。
档案编号应该清晰可见，并标注在档案盒子或文件夹上，以便于快速查找。
此外，还可以在档案的标注中加入关键信息，如日期、文件类型等，以帮助更快地定位所需档案。
四、档案存储和保管档案的存储和保管也是档案归纳方案中的重要环节。
首先，需要确保档案的存放环境安全、稳定。
选择干燥、通风、无湿气和阳光直射的地方作为档案存放区域，避免档案受潮、变形或损坏。
其次，要对档案进行定期检查和清理，及时处理受损或过期的档案，以保持存储空间的有效利用。
五、档案的利用和共享档案的归纳和整理不仅仅是为了保管，更重要的是为了方便利用和共享。
一个好的档案归纳方案应该能够快速定位所需档案，并提供相关信息。
可以通过制定档案检索流程、建立档案索引或利用电子化管理系统等方式，提高档案利用的效率。
同时，还可以针对需要共享的档案，制定权限管理措施，保护档案的安全性。
六、档案的销毁和归档根据档案的保管期限和工作需要，需要对档案进行分类归档和销毁。
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档案整理标准和要求
1、文书档案：《归档文件整理标准》
（DB12/T127-2001）。
（1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。
（2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。
（3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。
永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。
归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。
填写归档章的项目可盖章也可手写。
字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。
将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。
档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。
（4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管
理系统，做到文件级目录计算机检索。
2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。
（1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。
其中：
会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年）
会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年
总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久）
其他类包括：会计移交清册（15年）
会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。
会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。
会计报表中年报要求去除金属物，装订成册，加封皮。
（3）装盒：采用会计档案专用档案盒，盒脊、盒封面项目填写齐全规范（不可手写，需购置（刻）章加盖，红色）。
每卷填写备考表，签署完备。
（4）排列和编号：按照类别——年度排列。
即案卷按凭证、账簿、财务报告、其他四类分开，再按时间顺序编制大流水号。
（5）编目：整理完成后，使用档案管理软件编制案卷、卷内目录。
卷内目录放置每卷卷首，案卷目录汇总装订成册。
（6）移交：本单位会计部门将整理好的会计档案移交本单位档案部门时，需编制移交目录，填写移交清单，双方做好签署后移交。
3、专业档案：按照相关业务档案管理标准、规定执行。
4、基建档案：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）与《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）。
项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。
项目档案应齐全、准确、系统。
5、照片档案：实行纸质照片、数码照片双套归档。
数码照片：收集本单位召开重要会议和活动拍摄的数码照片，建立照片档案数据库，与档案管理软件挂接并实现计算机检索，硬盘、光盘多套备份，安全保管。
纸质照片：每个重要会议或活动冲印出有代表性的照片3-5张，5、6寸均可，使用市档案局统一装具。
逐张填写照片说明，说明需包含六要素：事由（照片影像所反映的事件、事务的情由）、时间（事件发生变化产生的时间和拍摄时间）、地点（被摄物所在的具体地点）、人物（照片上主要人物的姓名、身份、位置）、背景（解释照片影像主题背景）、摄影者（拍
摄单位或个人）等。
6、声像档案：收集本单位开展重要活动摄录的声频、视频文件，建立声像档案数据库，硬盘、光盘多套备份，安全保管。
光盘、磁带盒（套）填写说明：编号、时间、地点、事由。
7、实物档案：收集本单位荣获市级以上（含市级）表彰、称号的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书；领导人的题词；字画；以单位名义收到的礼品等有特色具有保存价值的物品，逐件编号登记，有条件放至展柜、展室保管。
8、电子文件：《电子文件归档与管理规范》（GB/18894-2002）、《天津市电子文件管理暂行办法》（津党厅〔2010〕4号》。
应将收集齐全的电子文件刻盘多套备份，对光盘进行整理编号，形成检索目录。
目录项目可包括：档案类别、编号、主要内容、保管期限、移交部门、移交人、光盘刻录日期等。
光盘存放要符合特殊载体保管要求。