人事档案管理岗位规范
人事档案管理制度及规范
人事档案管理制度及规范引言概述：人事档案是组织管理中重要的一环，对于企业和组织来说，建立健全的人事档案管理制度和规范是保证人力资源管理的有效性和合规性的基础。
本文将从五个方面详细阐述人事档案管理制度及规范。
一、人事档案的建立与归档1.1 档案建立：企业应根据员工入职时提供的个人资料，包括身份证、学历证明、工作经历等，建立员工档案。
同时，还应建立电子档案系统，方便档案的管理和查询。
1.2 档案归档：企业应根据员工的档案编号，将纸质档案进行归档存放，并制定档案归档管理规定，明确档案的存储位置、保管责任人等。
电子档案应进行定期备份，确保数据的安全性。
二、人事档案的保密与权限控制2.1 保密意识培养：企业应加强对员工保密意识的培养，明确员工在处理档案时的保密责任。
同时，建立保密制度，对于涉及个人隐私和公司机密的档案信息，设置权限控制，确保档案信息的安全。
2.2 访问权限管理：企业应根据员工的职位和工作需要，设定不同的访问权限，确保员工只能查阅与其工作相关的档案信息。
对于档案的修改和删除，应设置审批流程，并记录操作日志，以便追溯。
2.3 外部信息共享：企业在与外部机构或部门共享档案信息时，应签订保密协议，并严格控制对外共享的信息范围，以防止信息泄露。
三、人事档案的更新与维护3.1 档案信息更新：企业应定期核实员工的个人信息，并及时更新档案。
特别是员工的职位变动、晋升、离职等情况，都需要及时更新档案，以保证档案信息的准确性和及时性。
3.2 档案维护措施：企业应制定档案维护措施，包括纸质档案的防潮、防火措施，电子档案的定期备份和存储。
同时，还应进行定期的档案整理和清理，确保档案的有序性和完整性。
3.3 档案借阅与归还：企业应建立档案借阅制度，对于需要查阅档案的员工，应填写借阅申请，并记录借阅信息。
借阅期限到期后，员工应及时归还档案，以保证档案的正常使用和管理。
四、人事档案的销毁与保管期限4.1 档案销毁程序：企业应建立档案销毁程序，包括档案销毁申请、审批和执行等环节。
人事档案管理员岗位说明书
人事档案管理员岗位说明书一、岗位职责人事档案管理员是负责组织和管理公司内部人事档案的专业人员。
其主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 档案收集与整理：负责收集员工的个人信息和各类相关文件，如身份证、学历证明、劳动合同等。
对于这些文件，人事档案管理员需要仔细核对，确保其真实性和完整性。
同时，还需要对已收集到的档案文件进行整理，建立详细的分类目录，并根据不同的标准进行归档。
例如，人事档案管理员接到公司新员工的入职申请后，需要按照公司规定的程序，收集入职所需的各类文件，如身份证、学历证明和健康证明等。
在收集这些文件时，需要仔细核对每一份文件的真实性，确保其与员工提交的信息一致。
之后，管理员再将这些文件按照不同类别进行整理，并建立相应的档案目录。
2. 档案保管与管理：负责对已收集到的档案文件进行存放和保管。
人事档案管理员需要确保档案的安全性和机密性，采取措施防止文件的遗失或者外泄，并建立完善的档案查阅制度。
举例来说，公司员工可能需要查阅自己的人事档案以了解个人工作经历、培训记录或评价资料等。
在这种情况下，人事档案管理员需要根据公司规定的程序，与员工确认其身份，并遵循相关的授权程序，确保只有合法授权人员才能查阅到档案文件。
3. 档案更新与维护：负责对员工个人信息的更新和维护工作。
人事档案管理员需要及时更新员工档案中的个人信息，如职务变动、薪资调整等，并保持档案信息的准确性和完整性。
例如，当一位员工升职或者要求调整薪资时，他需要向人事档案管理员提交相关的申请和证明文件。
管理员在处理这些文件时，需要及时更新员工档案中的相关信息，确保档案记录与实际情况保持一致。
二、任职资格人事档案管理员岗位对于人员素质和专业知识有一定要求，具体要求如下：1. 学历要求：大专及以上学历，人力资源管理或档案管理等相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉相关的人事档案管理法律法规，具备档案管理的基本知识，如档案分类、归档与检索等。
3. 组织能力：具备较强的档案整理和管理能力，能够独立完成档案收集、整理、存档等工作，并保持档案的及时更新。
人事档案管理制度及规范
人事档案管理制度及规范一、背景介绍人事档案是组织管理中重要的一环，对于保障员工权益、提高组织运营效率具有重要意义。
为了规范人事档案的管理，制定人事档案管理制度及规范是必要的。
二、目的和范围1. 目的：确保人事档案的完整性、准确性和安全性，保护员工的合法权益，提高人事管理的效率和规范性。
2. 范围：适合于所有员工的人事档案管理，包括招聘、录用、培训、晋升、离职等全过程的档案管理。
三、人事档案管理的原则1. 合法性原则：人事档案的建立、管理和使用必须遵循国家法律法规和相关政策，不得违反法律法规的规定。
2. 完整性原则：人事档案应当全面、准确、完整地记录员工的基本信息、工作经历、培训记录等相关信息。
3. 保密性原则：人事档案应当保密，仅限于有关人事管理工作的需要使用，未经授权不得泄露、提供给外部人员或者机构。
4. 及时性原则：人事档案的建立、更新和归档应当及时进行，确保档案信息的及时性和准确性。
5. 质量原则：人事档案的管理应当严格按照标准化的流程和要求进行，确保档案的质量和可靠性。
四、人事档案管理的流程1. 档案建立a. 招聘阶段：对应聘者进行面试、考核等环节，根据面试结果、考核表等材料建立入职档案。
b. 入职阶段：采集员工的个人信息、身份证明、学历证明、工作经历等材料，建立员工档案。
2. 档案归档a. 入职阶段：将员工档案归入档案库，并进行编号、分类和归档。
b. 在职阶段：根据员工的工作变动、晋升等情况及时更新档案，并进行归档。
3. 档案保管a. 档案室：设立专门的档案室，配备专人负责档案的保管和管理，确保档案的安全性和可靠性。
b. 档案柜：采用防火、防潮、防尘等措施，保证档案的安全和完整。
4. 档案使用a. 内部使用：人事部门、上级领导等有权使用档案，但需经过授权和审批。
b. 外部使用：仅在法律法规允许的情况下，提供给相关机构或者个人使用，需经过授权和审批。
五、人事档案管理的要求1. 档案的完整性和准确性：确保档案信息的真实、准确和完整，杜绝虚假信息和遗漏情况。
人事档案管理制度及规范
人事档案管理制度及规范一、引言人事档案管理是企业管理中至关重要的一项工作，它涉及到员工的基本信息、工作经历、培训记录等重要资料，对于企业的人力资源管理具有重要的支持作用。
本文将详细介绍人事档案管理制度及规范，确保人事档案的准确性、完整性和保密性。
二、人事档案管理制度1.目的确保人事档案的准确性、完整性和保密性，为企业的人力资源管理提供有力支持。
2.适合范围本制度适合于所有员工的人事档案管理工作。
3.责任部门人力资源部负责组织、实施和监督人事档案管理工作。
4.档案分类根据不同的内容，将人事档案分为个人基本信息档案、工作经历档案、培训记录档案等。
5.档案建立(1)个人基本信息档案包括员工的身份证明、学历证书、职业资格证书等，由员工入职时提交。
(2)工作经历档案包括员工的工作履历、离职证明等，由员工提供相关材料。
(3)培训记录档案包括员工参加的培训课程、培训成绩等，由培训部门提供相关材料。
6.档案管理(1)档案存储：人事档案应存放在专门的档案室，确保安全可靠。
(2)档案归档：每份档案都应有惟一的编号，并按照编号进行归档，方便查找和管理。
(3)档案借阅：员工需要查阅档案时，应填写借阅申请表，并经过主管审批后方可借阅，借阅期限不得超过7个工作日。
(4)档案销毁：档案的保管期限为员工离职后5年，超过保管期限的档案应及时销毁。
7.档案保密(1)严格控制档案的查阅权限，惟独经过授权的人员才干查阅档案。
(2)禁止将档案外借或者复制，防止档案信息泄露。
(3)定期对档案室进行安全检查，确保档案的安全性。
三、人事档案管理规范1.档案记录规范(1)记录准确：对于员工的个人信息、工作经历、培训记录等，要确保记录的准确性，避免错误信息的浮现。
(2)记录完整：对于员工的各项信息，要尽量做到全面记录，避免遗漏重要信息。
(3)记录及时：对于员工的各项信息变动，要及时进行记录更新，保证档案信息的实时性。
2.档案查阅规范(1)查阅权限：惟独经过授权的人员才干查阅档案，未经授权的人员禁止查阅档案。
人事档案管理制度规范
一、目的为加强公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、准确性、安全性和保密性，提高人事档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
三、管理职责1. 人事部负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅等工作。
2. 各部门负责提供员工的人事档案资料，并对所提供资料的真实性、准确性负责。
3. 员工本人负责保管好自己的身份证、学历证书、资格证书等与人事档案相关的个人资料。
四、档案资料收集与归档1. 新员工入职时，人事部负责收集其身份证、学历证书、资格证书等相关资料，建立人事档案。
2. 员工离职时，人事部负责收集其离职证明、工作总结等相关资料，归档于人事档案。
3. 员工晋升、调岗、离职等人事变动时，人事部负责及时更新档案资料。
五、档案资料整理与保管1. 人事档案资料应按照时间顺序、类别进行整理，确保档案资料有序。
2. 人事档案资料应妥善保管，防止损坏、丢失和泄密。
3. 人事档案资料的保管期限按照国家有关规定执行。
六、档案查询与借阅1. 查询人事档案，需填写《人事档案查询申请表》，经部门负责人批准后方可查询。
2. 借阅人事档案，需填写《人事档案借阅申请表》，经部门负责人和人事部负责人批准后方可借阅。
3. 查询和借阅人事档案时，应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
七、档案销毁1. 人事档案资料的销毁，需严格按照国家有关规定执行。
2. 档案销毁前，需经部门负责人和人事部负责人批准。
3. 档案销毁时，应确保档案资料的安全，防止泄露。
八、培训与考核1. 人事部定期对各部门负责人和档案管理员进行档案管理培训，提高档案管理水平。
2. 人事部对各部门档案管理情况进行定期考核，确保档案管理制度的落实。
九、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度规范，公司的人事档案管理工作将更加规范、高效，为公司的员工管理提供有力保障。
人事档案管理制度及规范
人事档案管理制度及规范一、引言人事档案是组织中对员工个人信息和工作经历的记录和管理，对于企业的人力资源管理至关重要。
为了确保人事档案管理的规范性和高效性，制定一套完善的人事档案管理制度是必要的。
本文将详细介绍人事档案管理制度及规范的相关内容。
二、人事档案管理的目的和原则1. 目的人事档案管理的目的是为了确保员工个人信息的完整性、准确性和保密性，为企业的人力资源管理提供可靠的依据。
2. 原则（1）合法性原则：人事档案管理必须遵循国家法律法规和相关政策，确保合法合规。
（2）完整性原则：人事档案应包含员工的个人信息、入职资料、工作经历、培训记录等相关内容，确保档案信息的完整性。
（3）准确性原则：人事档案应准确记录员工的个人信息和工作经历，确保档案信息的真实性。
（4）保密性原则：人事档案应严格保密，只有授权人员才能查阅和使用档案信息。
（5）可追溯性原则：人事档案管理应具备可追溯性，可以追溯到档案信息的来源和变更情况。
三、人事档案管理流程1. 档案建立（1）入职登记：员工入职时，应填写入职登记表，包括个人基本信息、身份证明、学历证明等相关资料。
（2）档案编号：每位员工都应被分配一个唯一的档案编号，用于标识和管理档案。
（3）档案归档：将员工的个人信息和相关资料整理归档，存放在专门的档案室中。
2. 档案管理（1）档案存储：人事档案应存放在安全、防火、防潮的环境中，确保档案的安全性和完整性。
（2）档案借阅：员工需要查阅自己的档案时，需填写借阅申请表，并经过授权人员审批后方可借阅。
（3）档案更新：员工的个人信息发生变更时，应及时更新档案信息，并保留相应的变更记录。
（4）档案销毁：根据国家法律法规和公司规定，对于离职员工的档案，应在一定期限后进行销毁处理。
3. 档案保密（1）权限控制：只有经过授权的人员才能查阅和使用档案信息，不得将档案信息泄露给无关人员。
（2）电子档案加密：对于电子档案，应采取加密措施，确保档案信息的安全性。
人事档案管理制度及规范
人事档案管理制度及规范一、引言人事档案管理是组织机构内部对员工信息进行采集、整理、存储和利用的重要工作。
合理的人事档案管理制度和规范能够确保员工信息的安全性、完整性和准确性，提高组织对人力资源的管理效率和决策能力。
本文将详细介绍人事档案管理制度及规范的相关内容。
二、人事档案管理制度1. 目的和适合范围人事档案管理制度的目的是规范和统一组织机构内部的人事档案管理工作，确保员工档案的安全和隐私。
适合范围包括所有员工的入职、离职、晋升、调动、奖惩等相关信息的记录和管理。
2. 档案管理责任部门确定负责人事档案管理的部门，并明确其职责和权限。
负责部门应具备专业的人事档案管理人员，确保档案管理工作的高效和准确。
3. 档案采集和归档制定明确的档案采集和归档流程，包括员工入职时的档案采集、离职时的档案归档等。
采集的档案应包括个人基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、绩效评估等内容。
归档应按照一定的分类和编号规则，确保档案的整齐有序。
4. 档案保管和安全制定档案保管和安全措施，确保档案的安全性和机密性。
建立档案室或者专门的档案保管区域，加强对档案的监控和防护措施，防止丢失、损坏或者泄露。
5. 档案查询和利用规定档案查询和利用的权限和程序，确保档案的合法使用。
建立档案借阅制度，对于需要查询或者利用档案的人员，应经过合法授权和审批，并记录相关信息。
6. 档案保留和销毁制定档案保留和销毁规定，确保档案的合理保留和及时销毁。
根据法律法规和组织内部政策，确定档案的保留期限，并按照规定的程序进行销毁。
三、人事档案管理规范1. 档案信息的准确性确保档案信息的准确性和完整性，对于员工的个人信息、工作经历、培训记录等应进行核实和确认。
及时更新档案信息，确保档案与实际情况的一致性。
2. 档案的机密性和安全性保护员工的隐私权，对于敏感信息应进行加密和限制访问。
建立权限管理制度，确保惟独授权人员才干查阅和利用档案信息。
3. 档案的整理和归档建立档案整理和归档的标准和流程，确保档案的整齐有序。
人事科档案管理岗位职责(共3篇)
人事科档案管理岗位职责〔共3篇〕第1篇：人事档案管理岗位职责人事档案管理岗位职责1、负责保管公司人事档案管理工作；2、负责搜集、鉴别和整理人事档案有关材料；3、负责办理人事档案查阅、借阅和转递；4、负责做好人事档案的平安、保密、保护工作；5、负责办理其它有关事项；6、完成领导交待办的其它工作。
第2篇：部门人事科岗位名称档案管理部门：人事科岗位名称：档案管理员工编号：岗位编号：106010 执行日期：工作概要主要负责干部人事档案的搜集、鉴别、整理、归档以及保管、转递工作，并做好档案的保密工作；请示上报副科长工作职责 1.2.3.4.5.6.7.工作标准2.3.4.工作要求 2.3.4.5.6.7.专业技能干部档案按照《干部人事档案材料搜集归档规定》的搜集范围，及时搜集干部人事档案材料。
对搜集的档案材料准确鉴别，并做好分类整理工作。
定期做好档案材料的归档工作，分类准确、目录清楚、排列有序、装订整齐。
保持干部人事档案库房的清洁，安静，定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等\"六防\"设施落实情况,保证干部人事档案平安，做到万无一失。
转递干部人事档案必须填写《干部人事档案转递通知单》，通过机要或派专人转递，并及时将档案转递通知单的回执存档。
严格遵守《中华人民共和国档案法》,《中华人民共和国保守机密法》和《干部档案工作条例》的规定，不在口头上，通讯中泄露档案内容和其它有关机密事项。
对医院新招聘的员工档案及时核对〔档案内根本信息及相关资料是否完好、与医院人事数据内的个人信息是否保持一致〕。
及时、全面、准确搜集员工的人事档案材料，至少每月一次将搜集的档案材料进展整理和归档，做好转递材料的登记和签收工作。
1.存放在院内的干部人事档案每月进展整理和归档,准确率到达100%。
干部档案转递及时，在接到转递通知单后一周内转出。
坚持原那么，严守纪律，遵守制度，保守机密。
工作方案性、条理性强，能保质保量完本钱岗位工作。
人事档案管理制度及规范.doc
人事档案管理制度及规范1 第1章总则第1条．为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护档案和利用档案，使之规范化、制度化，更好的为公司各项工作服务，特制定本制度。
第2章人事档案管理第2条. 员工人事档案资料包括下列几项：(1)应聘人员登记表(2)身份证复印件(3)学历（职称）证书复印件(4)劳动合同书(5)试用及转正相关文件(6)调职及晋升相关文件(7)绩效考核相关文件(8)离职相关文件(9)其他人事相关材料第3条. 员工人事档案管理1综合办负责管理（建立、接转、保存、整理）本公司员工的人事档案。
2综合办在员工入职后开始建立员工档案。
3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职申请表》上签字，确认无遗留问题。
4查阅员工人事档案应经综合办负责人批准，并办理登记手续。
档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
第4条.员工管理档案的管理1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案，包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。
2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。
（1）员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核等所有公司需要材料的原件，综合办指派专人负责管理；（2）员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存；（3）员工管理档案中不应包含秘密内容，综合办员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案；（4）任何人员不得私自更改管理档案内容；员工管理档案仅供公司内部使用。
第5条.档案的保密1．严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度，维护档案完整和安全，不向外人泄露档案秘密。
2．对重要的文件要设专柜存放。
第3章附则第6条本制度由综合办负责制定，经总经办审批后执行。
第7条本制度自颁布之日起生效。
人事档案管理制度及规范
人事档案管理制度及规范一、引言人事档案是组织机构管理中至关重要的一环，它包含了员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要数据。
为了确保人事档案的完整性、准确性和安全性，制定并执行一套科学合理的人事档案管理制度及规范是必要的。
二、目的和范围本制度的目的是规范组织机构的人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，保护员工个人信息的隐私。
适合范围包括所有员工的人事档案管理工作。
三、人事档案的建立和归档1. 员工入职时，人力资源部门负责建立员工的人事档案，包括个人信息、身份证明、学历证明、劳动合同等。
2. 档案归档采用电子化管理，每一个员工的档案以电子形式存储在专用服务器中，同时备份至云存储系统。
3. 档案归档按照员工的身份、职务和岗位进行分类，建立相应的文件夹和子文件夹，确保档案的整洁有序。
四、人事档案的维护和更新1. 人事档案的维护由人力资源部门负责，确保档案的完整性和准确性。
2. 每一个员工的档案应包含个人信息、工作经历、培训记录、奖惩记录等内容，并及时更新。
3. 员工离职时，人力资源部门负责归档离职员工的档案，并设立保密期限，确保离职员工的个人信息不被泄露。
五、人事档案的查阅和使用1. 人事档案的查阅和使用应遵循“谁申请、谁使用、谁负责”的原则，申请人需提供合理的理由和相关授权。
2. 人事档案的查阅和使用需记录相关信息，包括申请人、查阅时间、查阅内容等，以便追溯和监督。
3. 人事档案的查阅和使用应严格遵守相关法律法规和保密要求，未经授权不得泄露、篡改或者滥用员工的个人信息。
六、人事档案的保密和安全1. 人事档案的保密责任由人力资源部门和相关工作人员共同承担，未经授权不得泄露员工的个人信息。
2. 人事档案的存储设备和服务器应设置密码和访问控制，确保档案的安全性。
3. 人事档案的备份应定期进行，备份数据应存放在安全可靠的地方，以防意外损失或者灾害发生。
七、人事档案的销毁1. 按照法律法规和组织机构的要求，人事档案应在规定的保留期限后进行销毁。
人事档案管理制度及规范
人事档案管理制度及规范一、引言人事档案管理是组织管理中至关重要的一环，它涉及到员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要数据。
为了确保人事档案的安全性、准确性和完整性，制定和执行一套科学合理的人事档案管理制度及规范是必不可少的。
二、目的和适用范围1. 目的：为了规范人事档案的管理，保护员工个人隐私，提高档案管理的效率和准确性，确保组织能够及时获取和利用员工信息，合理制定人力资源决策。
2. 适用范围：本制度适用于所有员工的人事档案管理，包括招聘、入职、转正、晋升、离职等各个环节。
三、档案管理责任1. 人力资源部门：负责制定和执行人事档案管理制度及规范，监督各部门按照规定进行档案管理，并提供必要的培训和指导。
2. 各部门经理：负责监督本部门员工的档案管理工作，确保档案的准确性和完整性，并配合人力资源部门的工作。
3. 员工本人：负责提供真实、准确、完整的个人信息，并配合档案管理工作的进行。
四、档案管理流程1. 招聘环节：人力资源部门负责收集招聘申请、面试记录、录用通知等相关文件，并建立员工的基本档案。
2. 入职环节：员工入职时，需提供身份证、学历证明、健康证明等相关材料，人力资源部门负责核对并建立员工的入职档案。
3. 转正环节：根据公司规定的转正评估标准，人力资源部门负责评估员工的工作表现，并将结果记录在员工档案中。
4. 晋升环节：各部门经理根据员工的工作表现和公司晋升标准，提出晋升申请，经过人力资源部门审批后，将晋升相关文件记录在员工档案中。
5. 培训环节：人力资源部门负责记录员工的培训情况，包括培训课程、培训成绩等，以便评估员工的学习和发展情况。
6. 离职环节：员工离职时，人力资源部门负责办理离职手续，并将离职相关文件记录在员工档案中。
五、档案保密和安全1. 档案保密：所有员工档案应严格保密，未经本人授权，不得向任何人提供档案信息。
2. 档案存储：档案应存放在安全、防火、防潮的环境中，采用密封或密码锁等方式保证档案的安全性。
人事档案管理岗职责(3篇)
人事档案管理岗职责1.协助上级管理和监督行政人事各项工作，起草事业部综合性的工作计划、总结、请示等文件，在部门经理的指导下完成收文发文工作;2.执行事业部人力资源规划、落实招聘、培训、绩效管理、薪酬激励、员工职业发展、人事档案管理等相关工作;3.负责收集公司人员需求、招聘、面试、录用等手续;4.完善各项人事制度、人事流程、人事表格等工作;5.负责维护现有招聘渠道，并开发新渠道，满足公司人员招聘需求;6.协助开展公司各项培训工作，能独立承担岗前培训工作;7.受理内部员工投诉，协助处理劳动争议、劳动纠纷等事宜;人事档案管理岗职责（2）人事档案管理岗是负责管理公司的人事档案工作的岗位，其职责主要包括：1. 收集和整理员工的个人信息：负责收集员工的个人信息，包括身份证、学历证明、工作证明等材料，确保员工档案的完整性和准确性。
2. 维护和更新员工档案：管理员工档案系统，定期更新员工的个人信息，并及时记录员工的各类变更，如晋升、离职等。
3. 档案存储和归档管理：负责对员工档案进行存储和归档，确保档案的安全和机密性，制定档案管理流程和标准，对档案进行分类和整理，方便查询和检索。
4. 提供档案查询和申请服务：负责处理员工或相关部门的档案查询和申请，提供必要的支持和协助，确保档案的准确性和及时性。
5. 监督和规范档案管理流程：负责制定和落实档案管理相关的制度和流程，确保档案管理工作符合公司的规范和要求，监督各部门和员工的档案管理行为。
6. 档案安全和保密管理：负责制定和执行档案安全和保密措施，确保员工档案的机密性和保密性，防止档案信息泄露或被不当使用。
7. 协助其他人事工作：在需要时，协助其他人事工作，如员工入职离职手续的办理、员工培训记录的管理等。
总之，人事档案管理岗主要负责处理员工档案信息的收集、整理和管理工作，确保员工档案的安全和机密性，并提供相关的服务和支持。
人事档案管理岗职责（3）人事档案管理岗是负责维护和管理员工人事档案的工作岗位。
人事档案管理制度规范
第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在人才选拔、任用、培养、考核等方面的重要作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条公司人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案内容的完整、真实、准确。
2. 安全性原则：确保人事档案的保密性、安全性。
3. 规范性原则：严格按照国家有关档案管理的规定和标准执行。
4. 便捷性原则：方便员工查阅和使用人事档案。
第二章档案管理职责第四条公司人力资源部负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条各部门负责人对本部门员工的人事档案管理工作负直接责任。
第六条员工本人应积极配合公司进行人事档案的填写、更新、补充等工作。
第三章档案收集与归档第七条新员工入职后，应按照公司规定及时收集其人事档案材料，包括但不限于以下内容：1. 个人简历；2. 身份证、户口簿、学位证书、专业技术资格证书等；3. 健康体检报告；4. 工作合同、劳动合同等；5. 薪酬福利、绩效考核等相关资料。
第八条人力资源部负责对收集到的人事档案材料进行整理、归档，并建立电子档案。
第四章档案保管与利用第九条人事档案应存放在安全、通风、防潮、防虫蛀、防尘、防磁的地方。
第十条人力资源部负责定期对人事档案进行清点、检查，确保档案的完整、安全。
第十一条任何单位和个人未经批准不得查阅、复制、摘抄、销毁人事档案。
第十二条需要查阅人事档案的，应填写《人事档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
第十三条查阅人事档案时，应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。
第五章档案更新与移交第十四条员工个人信息发生变化时，应及时向人力资源部报告，并更新人事档案。
第十五条员工离职或退休时，其人事档案应按照国家档案管理的规定进行移交。
第六章罚则第十六条任何单位和个人违反本制度，造成人事档案丢失、损坏、泄露等后果的，应承担相应的责任。
第十七条对违反本制度的行为，人力资源部有权予以通报批评，并追究相关责任人的责任。
人事档案管理规程
人事档案管理规程第一章总则第一条为规范和加强人事档案管理工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，依法行使人事管理职责，特制定本规程。
第二条本规程适用于本单位所有员工的人事档案管理工作。
第三条人事档案是对本单位员工的个人信息和工作记录等相关资料的归档和管理。
人事档案的管理应遵守国家有关法律法规和规定，同时结合本单位的实际情况，确保人事档案的完整性和保密性。
第二章档案的建立与归档第四条入职申请表、录用通知书等与员工入职相关的材料，应作为档案的起始资料。
第五条在员工入职后，应将员工的个人基本信息、教育背景、工作经历以及其他相关证明材料及时归档，并进行编号和分类存储。
第六条员工的培训记录、考核评价以及奖惩记录等工作记录应当及时归档，并标明相关时间、人员和具体内容。
第七条临时工、实习生等非正式聘用人员的相关资料也应当按照相应程序进行归档。
第八条档案归档应采取安全可靠的方式，确保档案资料不被篡改、丢失和泄露。
第三章档案的查询与利用第九条员工在需要查询档案资料时，应提出书面申请，并准备相关证明材料。
第十条档案管理部门应及时对员工的档案进行查询，并提供相关资料。
第十一条档案不得用于违法活动和侵犯员工合法权益的行为，不得将档案资料外借、买卖或泄露。
第十二条档案管理部门可以根据工作需要，进一步利用档案信息进行人才培养和选拔等工作。
第四章档案的保管与销毁第十三条档案管理人员应做好档案资料的保管工作，确保档案的安全可靠。
第十四条档案应按照文件管理的要求进行保管，定期进行整理和验收，并记录相关信息。
第十五条档案的销毁应符合相关法律法规的规定，且须经过审批程序。
销毁过程应保留相关记录并进行备案。
第五章风险与责任第十六条档案管理人员应严格履行管理职责，对档案进行认真审核、整理和存储，并确保档案的安全性。
第十七条员工在办理离职手续时，应清理个人档案，并移交给档案管理部门。
第十八条对于档案丢失、损坏或泄露等问题，档案管理人员应及时报告上级，并依法承担相应责任。
人事档案管理制度及规范
人事档案管理制度及规范一、引言人事档案是组织管理中重要的一环，对于企业的正常运营和发展至关重要。
一个完善的人事档案管理制度能够确保员工的信息安全、提高组织的工作效率，同时也有助于保护员工的合法权益。
本文将介绍人事档案管理制度的目的、范围、责任、流程和要求等方面的内容。
二、目的人事档案管理制度的目的是规范和统一组织内部人事档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，为组织的决策提供可靠的数据支持。
三、范围本制度适用于组织内所有员工的人事档案管理，包括招聘、入职、在职、离职等各个环节。
四、责任1. 人力资源部门负责制定和实施人事档案管理制度，并监督各部门的执行情况。
2. 各部门负责按照制度要求，及时、准确地提交员工的相关信息和档案材料。
3. 档案管理员负责对人事档案进行管理和维护，确保档案的安全和完整。
五、流程1. 招聘阶段- 人力资源部门根据招聘需求发布招聘信息。
- 招聘人员提交申请，人力资源部门进行筛选和面试。
- 符合条件的候选人提供相关材料，包括身份证件、学历证明等。
- 人力资源部门对候选人进行背景调查，并将相关信息记录在人事档案中。
2. 入职阶段- 人力资源部门制定入职手续，包括签订劳动合同、办理社会保险等。
- 员工填写入职表格，提供个人信息和相关证明材料。
- 人力资源部门核实员工提供的信息和材料，并将其记录在人事档案中。
- 档案管理员为新员工建立档案，并进行编号和归档。
3. 在职阶段- 档案管理员负责对员工的档案进行日常管理和维护，包括更新员工信息、记录奖惩情况等。
- 档案管理员定期对档案进行盘点，确保档案的完整性和准确性。
- 员工有需要时，可以向档案管理员申请查阅自己的档案，但需遵守保密规定。
4. 离职阶段- 员工提出离职申请，人力资源部门进行审核并办理离职手续。
- 人力资源部门通知档案管理员将离职员工的档案进行归档和封存。
- 档案管理员将离职员工的档案进行整理和存档，确保档案的安全和保密。
行政、人事、档案管理员工作岗位职责
行政、人事、档案管理员工作岗位职责一、行政管理工作1、制定服务中心行政管理制度，汇编中心各项制度，监督检查各部门制度执行情况;2、负责节假日值班安排和协调，制定中心节假日期间安全工作方案。
3、负责中心的资产实物管理，以及固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记，定期检查使用情况;4、负责中心印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定;5、根据中心行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;6、根据中心主任的指示，积极组织好市、区级的重大会务接待活动和日常的办公会议;7、负责组织机构代码证和法人证等企业非财务类证照的年审、换证工作;8、负责报刊、信件的发放、转送工作。
二、人事管理工作1、协助中心主任制定、控制、调整中心各部门的定岗与定员;2、协助中心领导和各部门做好员工的培训、考核等工作;3、负责员工《劳动合同》的签订;4、负责保存员工相关个人档案资料;5、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
三、档案管理工作1、严格规范年度归档工作，进一步提高电子文档率。
认真做好当年归档文件材料的收集、鉴定和整理工作。
2、负责档案文字资料的收进和移出工作，严格履行交接手续，严格执行借阅、查阅登记制度。
3、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案，按时入库归位。
4、负责员工的工作档案管理，积极、主动、及时地向各部门收集员工的“德、能、勤、绩、廉”等各类材料，认真做好归档材料的鉴别、选留、归档等工作。
5、建立和健全严格的人员花名册;四、上报信息工作管理1、每月末搜集编写有关街道、服务中心动态、社区建设动态等相关信息100条以上并上报“北京市社区公共服务信息网”以及“96156服务超市”系统。
2、每月初搜集“社区健康大课堂”课程，更新“北京市社区公共服务信息网”中“社区大课堂”栏目。
3、每月24日督导辖区内25个社区填报“96156社区服务支撑力量信息系统”。
行政、人事、档案管理员工作规范日常工作规范1、工作预安排(1)充分发挥事务督导监控中心牵头作用，做好与各部门的协调工作;(2)每周五制定下周《工作安排表》，发放到领导及各科室，以便各科室安排下周具体工作。
人事档案管理岗位规范
人事档案管理岗位规范一、岗位职责1、参与草拟人事档案管理等方面的计划、总结、报告和规章制度。
2、对学习人员取得的各种证书，经核实后及时归档。
3、负责全校教职工及离退休人员的人事档案管理，及时主动向有关部门收集关于任免、专业技术职务资格评审、学习、工资、党团鉴定、奖惩等方面的材料，登记并归档，对档案材料进行整理，装订保管。
4、按时人事档案的查阅、借阅、转递手续，完善人事档案名册，及时检查调出和调入人员的档案和传递工作。
5、负责学校、上级文件及处内资料的收集、保管、查阅。
6、负责组织人事处向综合档案室有关文件、材料的移交工作。
7、负责接待外调查询、来信、来访工作及处内公章的使用和保管。
8、对人事档案按照上级要求实行微机管理。
9、完成处领导交办的其它工作。
二、工作标准1、按时、按质完成领导交办的工作。
2、岗位内的基本情况要清楚、基础台帐要完善、报出的数据要准确。
3、执行人事档案管理制度和保密纪律，要求对人事档案借阅、查阅、转递无误。
4、不断完善人事档案的整理工作，有价值的材料要及时归档。
确保档案库房的“八房”工作。
5、转递档案要及时，不得丢失；文件、档案要整理有序。
6、能及时收集入档的有关材料并及时归档或上交归档。
三、上岗条件1、政治思想及职业道德条件。
(见通则一)2、身体条件(见通则二)。
3、必须是中共党员。
大专以上学历且具有中级及以上任职资格。
4、具有较强的党性原则，工作认真负责。
5、具有一定的语言和文字表达能力，能起草一般性文件。
6、保密观念强。
7、能熟练操作计算机。
人事档案管理制度及规范
第一章总则第一条为了规范人事档案管理，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是原则：人事档案内容真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
2. 安全保密原则：严格保密，确保人事档案安全。
3. 规范化原则：按照国家和行业档案管理规范，建立健全人事档案管理制度。
4. 服务原则：为人事工作提供优质、高效的服务。
第二章档案管理机构及职责第四条我单位设立人事档案室，负责人事档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条人事档案室的主要职责：1. 制定人事档案管理制度及规范，并组织实施。
2. 收集、整理、保管人事档案，确保档案的完整、准确、安全。
3. 对人事档案进行分类、编目、归档，建立档案检索系统。
4. 为人事工作提供档案查询、借阅等服务。
5. 定期对人事档案进行鉴定、整理和归档。
6. 负责人事档案的销毁工作。
第三章档案收集与整理第六条人事档案的收集范围：1. 人员基本信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌等。
2. 学历、学位、职称、技能等证书复印件。
3. 工作经历、任职文件、职务变动情况等。
4. 奖惩情况、考核结果等。
5. 其他需要归档的材料。
第七条人事档案的整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编目。
2. 档案材料应按时间顺序排列，同一时间内的材料按内容顺序排列。
3. 档案材料应装订整齐，封面标注档案名称、所属部门、归档时间等。
4. 档案材料应填写档案目录，包括档案名称、档号、页数、归档时间等。
第四章档案保管与利用第八条人事档案的保管要求：1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、灭火器等。
2. 档案材料应存放在防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉的条件下。
3. 档案室应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。
公司职员人事档案管理工作规范
公司职员人事档案管理工作规范1. 引言本文档的目的是规范公司职员的人事档案管理工作，确保档案的安全、完整和可追溯性。
此规范适用于所有公司职员和与人事档案管理相关的岗位。
2. 档案管理责任2.1 公司人事部门负责建立、维护和管理职员的人事档案，包括但不限于员工个人信息、合同、薪酬、绩效评估和培训记录等。
2.2 每个部门的负责人应保障所属员工的档案都得到妥善保存和更新。
2.3 公司职员应按规定提供真实、完整和准确的个人信息，确保档案的质量和准确性。
3. 档案管理流程3.1 人事档案的建立：公司聘用一名新员工后，人事部门应及时建立该员工的人事档案，包括签订的合同、身份证明、健康证明等必要资料。
3.2 个人信息的更新：员工个人信息发生变更时，应及时向人事部门提供相关证明文件，并由人事部门进行更新。
3.3 档案查询与归档：部门负责人或需要查询档案的员工应向人事部门提出申请，人事部门负责提供所需档案，并在查询完成后按时归档。
3.4 档案保密：人事档案属于公司机密信息，未经授权人员不得私自查看、复制或泄露档案内容。
4. 档案管理工具4.1 电子档案管理系统：公司应建立电子档案管理系统，方便对人事档案进行统一管理、备份和查询。
4.2 纸质档案管理：对于不适合电子化管理的档案，应采用标准的纸质档案管理方式，包括分类、编号、封存等。
5. 档案安全与备份5.1 档案安全性：公司应制定合理的安全措施，保护人事档案免受未授权访问、损毁和泄露的风险。
确保档案存储设备和系统的安全性和可靠性。
5.2 档案备份：公司应定期对人事档案进行备份，并将备份数据存储在安全的地方，以防止档案丢失或损坏。
6. 违规处理任何人违反本规范的，将面临相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、降薪、停职、辞退等。
7. 职员沟通与培训公司应定期组织职员培训，介绍人事档案管理规范、流程和工具，提高职员对人事档案管理的认识和操作能力。
8. 审查与修订本规范应定期进行审查，确保其适应公司运营的变化和政策的更新。
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300MW火力发电厂岗位规范/劳动人事/人事档案管理岗位规范
1范围本规范规定了人事档案管理岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。
本规范适用于人事档案管理工作岗位。
2岗位职责2．1职能范围与工作内容2．1．1负责人事档案的保管，保护、保密和安全工作。
2．1．2保管干部人事档案，为国家积累档案史料。
2．1．3收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
2．1．4办理干部档案的查询、借阅和转递。
2．1．5登记干部职务、工资的变动情况。
2．1．7调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。
2．1．8推广、应用干部人事档案现代化管理技术。
2．1．9定期向档案馆移交死亡干部的档案。
2．1．10增强档案意识，热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高业务和工作能力，掌握专业技能，积极为干部人事工作服务。
2．1．11严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。
2．1．12坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
2．1．13经常对档案室内电气照明设备的绝缘情况进行检查，保持室内通风良好，空气的干湿度保持在65%，档案的保管应做到无霉变、无毁损。
2．1．14档案材料不准稿记、复印，需要摘抄、复制时，必须根据查询提纲，并征得负责人同意。
2．2工作协作关系2．2．1坚守岗位，遵守纪律。
2．3．2说话和气，谦虚诚恳，团结同志。
2．3．3礼貌待人，热情耐心。
2．3．4保持室内清洁，各种物品定置定位、摆放有序。
2．3．5按规定着装和佩戴工作标志。
3上岗标准3．1思想政治和职业道德3．1．1坚持四
项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。
3．1．2爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，开拓进取。
3．2必备知识3．2．1熟悉文书工作与档案工作的基本知识。
3．2．2熟知《档案法》、《保密法》、《国营企业档案管理暂行条例》、《机关档案工作条例》。
3．2．3熟悉档案室防火、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠和安全用电的基本知识。
3．2．4了解本企业档案管理条例及各类档案的归档制度。
3．2．5了解干部人事档案管理的八项制度。
3．2．6了解中共中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》。
3．3政策法规知识3．3．1熟知《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》、《国营企业档案管理暂行条例》、《保密法》、《机关档案工作条例》。
3．3．2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国经济合同法》、《劳动政策法规》。
3．4技能要求3．4．1收集各类人事档案资料，办理归档手续。
3．4．2按照干部人事档案工作目标管理要求进行所管档案的整理、编目。
3．4．3实施档案室防火、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、消毒措施，并正确使用灭火器、吸收器。
3．4．4编制档案目录、检查工具。
3．4．5定期检查档案保管状况，及时核对档案，发现问题及时提出处理意见。
3．4．6编制、填写年度档案工作基本情况报表。
3．4．7编制本专业各项档案管理制度。
3．4．8编制干部人事档案5年工作规划。
3．4．9员工档案的保管，应符合安全、保密要求。
3．5任职资格3．5．1文化程度。
大专以上文化程度或同等学历。
3．5．2
工作经历。
具有大专5年（本料3年、研究生2年）及以上本专业实际工作经历，二年及以上党龄。
3．5．3专业技术资格。
具有经济或政工系列中级及以上专业技术职务。
3．5．4身体条件。
身体健康，没有妨碍本岗位工作的疾病。