人事档案管理岗位规范

300MW火力发电厂岗位规范/劳动人事/人事档案管理岗位规范

1范围本规范规定了人事档案管理岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。本规范适用于人事档案管理工作岗位。2岗位职责2．1职能范围与工作内容2．1．1负责人事档案的保管，保护、保密和安全工作。2．1．2保管干部人事档案，为国家积累档案史料。2．1．3收集、鉴别和整理干部人事档案材料。2．1．4办理干部档案的查询、借阅和转递。2．1．5登记干部职务、工资的变动情况。2．1．7调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。2．1．8推广、应用干部人事档案现代化管理技术。2．1．9定期向档案馆移交死亡干部的档案。2．1．10增强档案意识，热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高业务和工作能力，掌握专业技能，积极为干部人事工作服务。2．1．11严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。2．1．12坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。2．1．13经常对档案室内电气照明设备的绝缘情况进行检查，保持室内通风良好，空气的干湿度保持在65%，档案的保管应做到无霉变、无毁损。2．1．14档案材料不准稿记、复印，需要摘抄、复制时，必须根据查询提纲，并征得负责人同意。2．2工作协作关系2．2．1坚守岗位，遵守纪律。2．3．2说话和气，谦虚诚恳，团结同志。2．3．3礼貌待人，热情耐心。2．3．4保持室内清洁，各种物品定置定位、摆放有序。2．3．5按规定着装和佩戴工作标志。3上岗标准3．1思想政治和职业道德3．1．1坚持四

项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。3．1．2爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，开拓进取。3．2必备知识3．2．1熟悉文书工作与档案工作的基本知识。3．2．2熟知《档案法》、《保密法》、《国营企业档案管理暂行条例》、《机关档案工作条例》。3．2．3熟悉档案室防火、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠和安全用电的基本知识。3．2．4了解本企业档案管理条例及各类档案的归档制度。3．2．5了解干部人事档案管理的八项制度。3．2．6了解中共中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》。3．3政策法规知识3．3．1熟知《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》、《国营企业档案管理暂行条例》、《保密法》、《机关档案工作条例》。3．3．2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国经济合同法》、《劳动政策法规》。3．4技能要求3．4．1收集各类人事档案资料，办理归档手续。3．4．2按照干部人事档案工作目标管理要求进行所管档案的整理、编目。3．4．3实施档案室防火、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、消毒措施，并正确使用灭火器、吸收器。3．4．4编制档案目录、检查工具。3．4．5定期检查档案保管状况，及时核对档案，发现问题及时提出处理意见。3．4．6编制、填写年度档案工作基本情况报表。3．4．7编制本专业各项档案管理制度。3．4．8编制干部人事档案5年工作规划。3．4．9员工档案的保管，应符合安全、保密要求。3．5任职资格3．5．1文化程度。大专以上文化程度或同等学历。3．5．2

工作经历。具有大专5年（本料3年、研究生2年）及以上本专业实际工作经历，二年及以上党龄。3．5．3专业技术资格。具有经济或政工系列中级及以上专业技术职务。3．5．4身体条件。身体健康，没有妨碍本岗位工作的疾病。