档案管理的八项制度(doc 9页)

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档案管理的八项制度

档案管理的八项制度档案管理是组织中必不可少的一项工作，为了确保档案管理的质量和效率，需要有一套完整的制度来规范和指导档案管理工作。

下面是档案管理的八项制度：一、档案分类制度档案分类是档案管理中的重要环节，是为了便于管理和利用档案而采用的一种分类方法。

档案分类制度需要包含档案分类的原则、方法、档案分类代码以及档案分类表等内容，确保档案按照一定的标准和规范进行分类。

二、档案鉴定和保密制度档案鉴定是指对档案进行鉴别、认定、分类、归档和保护的一系列工作，是保证档案真实性和完整性的重要环节。

档案保密是保护档案的信息安全和保密性，档案鉴定和保密制度需要制定一系列的规章制度，确保档案信息的安全和保密。

三、档案传阅制度档案传阅是对档案信息加以利用和分发的过程，它在档案的管理、研究和利用中起到十分重要的作用。

档案传阅制度要求制定档案传阅的基本原则和制度，规范档案传递的方式、权限和流程，防止档案信息的泄露和滥用。

四、档案借阅制度档案借阅是指以谋求工作需要和访问、学术研究为目的的文件和资料的使用借出。

档案借阅制度制定了档案的借阅范围、借阅程序、借阅证明和档案借阅的保密措施等内容，确保档案的合理利用和保密安全。

五、档案的保管与利用制度档案的保管与利用制度所包含的内容较多，主要是对档案的正常保管、检索、审批、移交、销毁等方面进行了规范。

保障档案的安全、完整和利用值，同时也规范档案处理的程序和方式，提高档案管理的效率和水平。

六、档案的备份与恢复制度备份和恢复是保障档案信息安全和可靠性的有效措施，它可以保证在档案遭到损失或丢失时可以及时恢复。

档案的备份与恢复制度主要规定了档案备份的时间、方法、存储设备和档案恢复的程序和方法等。

七、档案安全监控制度档案安全监控是对档案的安全状况实施监控和管理，防止档案的消失、损坏和泄露。

档案安全监控制度定了档案安全监控的检查时间、检查范围、检查程序，以及档案安全监控的责任人和具体的监控措施。

八、档案管理评估制度档案管理评估是对档案管理工作进行评价、监督和指导的工作，不仅能够发现和解决档案管理中存在的问题和风险，更能够提高档案管理的质量和效率。

档案管理的八项制度

档案管理的八项制度随着信息时代的快速发展，档案管理在各个领域扮演着重要的角色。

良好的档案管理可以有效提高信息的整合和利用效率，并确保数据的安全稳定。

为了规范档案管理工作，提高工作效率，确保档案管理的科学性和实用性，制定了一系列的档案管理制度。

本文将介绍档案管理的八项制度。

一、档案编制制度档案编制是档案管理的关键环节之一。

档案编制制度规定了档案编制的具体流程和要求。

在编制档案时，要根据不同类型的档案，采用不同的编制方法和标准。

同时，要确保编制的档案内容准确、完整，并按照规定的档案分类进行归档。

二、档案检索制度档案检索是档案管理的重要环节，能够提高档案利用效率和工作效率。

档案检索制度规定了档案检索的方法和流程。

在进行档案检索时，要根据档案的具体信息和需求，利用相应的检索工具和系统进行检索。

同时，要保证检索结果的准确性和及时性，方便用户快速、方便地找到所需档案。

三、档案保管制度档案保管是确保档案的安全性和完整性的保证。

档案保管制度规定了档案的存储环境、存储设备和存储期限等要求。

在进行档案保管时，要加强档案的密封、防火、防水等措施，确保档案不受损害。

同时，要做好档案的防盗和防灾工作，保证档案的安全。

四、档案借阅制度档案借阅是用户获取档案信息的重要方式之一。

档案借阅制度规定了档案借阅的流程和要求。

在进行档案借阅时，用户需要提供相应的借阅申请和身份证明，并按照规定的借阅期限归还档案。

同时，要加强档案借阅的管理和监控，确保档案的安全和完整。

五、档案销毁制度档案销毁是档案管理的必要环节之一。

档案销毁制度规定了档案销毁的方法和流程。

在进行档案销毁时，要根据档案的保存期限和保密等级，采取相应的销毁措施，确保档案的彻底销毁，防止档案泄露和滥用。

六、档案复制制度档案复制是用户获取档案信息和保护档案安全的有效手段之一。

档案复制制度规定了档案复制的方法和要求。

在进行档案复制时，要确保复制的档案内容准确完整，并采取相应的措施确保档案的安全。

人事档案管理八项制度

精品word 文档可以编辑（本页是封面）【最新资料 Word 版可自由编辑！！】 * 4 R K S人事档案管理八项制度（一）查（借）阅制度一、查阅单位须填写《人事档案查阅审批表》，并履行审批手续。

二、查阅档案，应派中共正式党员并携带单位介绍信。

三、档案一般不外借。

特殊情况需要外借的，须保证档案绝对安全，并在一周内归还。

四、查档人员不得查阅本人及亲属档案。

五、纪检监察人员查阅涉案人员档案，需由纪检组长或监察室主任签署意见。

（二）材料收集制度一、收集范围履历表，自传，鉴定、考核、考察材料、学历、评聘专业技术职务、有关政历问题审查、党团及民主党派、奖励、处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休、退职审批表和各种代表会代表（委员）登记表，以及其他可供组织参考的材料。

二、收集方法1、建立送交材料的制度，要求形成材料的部门和单位主动送交上述材料。

2、人事处形成的任免、工资等材料，应在15 日内送人事档案室。

3、人事档案管理人员应主动联系，及时索要。

4、向有关单位和部门发出“短缺材料催要通知单”，进行催要。

5、发现不符合归档要求的材料，及时通知形成档案材料的部门补送材料或补办手续。

（三）鉴别归档制度一、鉴别材料：鉴别收到材料是否属于所管干部、工人材料及应归入干部档案内容。

二、审查材料：审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。

凡查不清楚或对象不明确的，不能归档；凡手续不完备的材料，须补办手续后再归档。

三、审核档案：档案中缺少材料，应及时进行登记并收集补充。

四、及时归档：经鉴别无误属归档的材料，及时归入档案盒带中，不允许出现“散乱”现象。

（四）转递制度一、干部管理权限变动后，及时转递档案。

二、人事档案应通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或由本人自带。

三、档案转出前。

按规定进行认真的整理装订。

四、转递档案必须详细登记“干部档案转递通知单” 的项目,并严密包封。

五、转出档案半个月内回执未退回的，要及时发出“催要档案回执通知单”进行催问，以免档案丢失。

(精编)档案管理的八项制度

（二）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。
（三）非党领导干部和非组织人事部门不予查阅干部人事档案，因工作需要了解干部的情况时，需经党委（党组）负责人同意后由档案管理部门提供有关情况。...........................................
干部人事档案材料收集鉴别归档制度
（五）查阅本单位（部门）管理的干部人事档案，必须是本单位管理干部的部门，查阅时也要健全审批手续和查阅登记。...........................................
查（借）阅干部人事档案的原则
（一）干部人事档案主要是供党委和组织人事部门在干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国、福利待遇、治丧等工作时使用，其他一般不予查阅。干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。编写党史、军史、革命斗争史、地方志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访。如该干部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。凡因了解干部的入党、入伍时间和与他人案件有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。...........................................
（三）干部人事档案管理人员要根据干部人事工作有关文件要求，对收集的材料进行认真仔细地鉴别审查，对不属于干部人事档案内容的材料要及时转有关部门，对手续不完备或不规范的材料要及时退形成材料部门，待补齐手续、规范后收集归档。...........................................

档案管理的八项制度

档案管理的八项制度档案管理是一项重要的工作，对于组织机构的正常运转和决策有着重要的影响。

为了保证档案管理的规范性和高效性，需要建立一套科学的制度。

以下是档案管理的八项制度：一、档案收集与登记制度档案收集与登记是档案管理的第一步，对于组织机构的各类档案，需要建立完善的收集和登记制度。

首先，明确收集的范围和目的，将与组织机构运作有关的各类档案进行收集。

其次，对于收集到的档案进行登记，建立档案的基本信息，包括档案名称、档案编号、档案责任人等，并建立档案登记册进行备案。

二、档案保管与管理制度档案的保管和管理是档案管理的核心环节，需要确保档案的安全和可靠性。

为了做到这一点，需要制定相应的保管与管理制度。

首先，建立专门的档案室和档案库，设立安全措施，包括防火、防潮、防盗等。

其次，进行档案分类和编目，确保档案的有序和易查。

另外，制定档案借阅和归还制度，对于借阅的档案进行登记和监控，确保档案的完整性和可追溯性。

三、档案整理与修复制度档案整理和修复是档案管理的重要环节，对于老旧档案和损坏档案的修复需要有相应的制度。

制定档案整理与修复制度可以确保档案的完整性和可读性。

这包括对于老旧档案进行翻修和数字化处理，以及对于损坏档案的修复和复制。

四、档案检索与利用制度档案的检索和利用是档案管理的重要目标，需要确保档案的快速查找和有效利用。

为此，需要建立档案检索和利用制度。

首先，制定档案检索的标准和方法，包括按照档案分类、编目进行检索等。

其次，建立档案利用的规定和流程，确保档案的合理利用和保密性。

五、档案销毁与处置制度档案的生命周期有限，一旦过期或者不再需要，需要进行销毁和处置。

为了做到安全和合规，需要建立档案销毁与处置制度。

这包括明确销毁和处置的标准和程序，建立档案销毁申请、审批和执行的流程，确保档案的安全销毁和合规处置。

六、档案保密与安全制度档案的保密和安全是档案管理的基本要求，为了保护档案的机密性和隐私性，需要建立档案保密与安全制度。

档案管理的八项制度

档案管理的八项制度档案管理是一个重要的组织管理和社会管理工作，它关系到信息的收集、整理、保存、利用和传递等环节。

为了确保档案管理工作的规范性、科学性和有效性，制定和实施一套完善的档案管理制度是必不可少的。

下面就让我们来了解一下档案管理的八项制度。

制度一：档案收集制度档案收集是档案管理工作的首要环节，它包括文书管理、电子文件管理、图像管理等形式。

档案管理制度要明确规定哪些文件、文件信息可以作为档案收集的对象，收集的内容和方法，以及收集后的档案如何分类、标识和归档等。

只有规范的收集制度，才能确保档案的完整性和内容的准确性。

制度二：档案整理制度档案整理是档案管理工作的核心环节，它包括对收集到的档案进行清点、分类、整理和归档等操作。

档案管理制度要明确规定哪些文件需要整理，整理的方法、标准和流程，以及整理后的档案如何存放和索引等。

只有规范的整理制度，才能保证档案的有序性和检索的方便性。

制度三：档案保存制度档案保存是档案管理工作的重要环节，它包括对档案的存储和保管。

档案管理制度要明确规定哪些档案需要长期保存和永久保存，保存的条件和要求，以及保存后的档案如何定期检查和维护等。

只有规范的保存制度，才能确保档案的安全性和可持续性。

制度四：档案利用制度档案利用是档案管理工作的重要目标，它包括对档案的检索、提供和利用等方面。

档案管理制度要明确规定如何根据用户需求进行档案检索，提供档案的方式和范围，以及档案的利用限制和保密要求等。

只有规范的利用制度，才能保证档案信息的有效传递和合法使用。

制度五：档案传递制度档案传递是档案管理工作的重要环节，它包括档案的移交和交接。

档案管理制度要明确规定档案的移交条件和程序，移交时的验收和记录要求，以及档案交接时的责任和权益等。

只有规范的传递制度，才能确保档案的无缝衔接和全程管理。

制度六：档案销毁制度档案销毁是档案管理工作的必要环节，它包括对废弃档案的销毁和处理。

档案管理制度要明确规定哪些档案需要销毁，销毁的权限和程序，以及销毁后的档案如何记录和归档等。

档案管理的八项制度

档案管理的八项制度一、引言档案是组织内部重要的信息资产，对于企事业单位的正常运行和决策具有重要意义。

为了保证档案的完整性、可靠性和安全性，以及提高工作效率，制定并执行档案管理制度是必要的。

本文将介绍档案管理的八项制度，以确保档案管理工作的规范性和高效性。

二、档案分类制度档案分类是档案管理的基础。

根据档案的内容、形式和用途，制定相应的分类标准，将档案分为机要档案、业务档案、行政档案等不同类别，以便于档案的检索和利用。

三、档案目录制度档案目录是档案管理的指南，它记录了档案的基本信息，包括档号、题名、日期、存放位置等。

制定档案目录制度，能够规范档案目录的编制和管理，便于档案的查找和管理。

四、档案保管制度档案保管是档案管理的核心内容之一。

要制定档案保管制度，明确档案保管人员的职责和权限，确保档案的安全和防火防盗工作，以防止档案的丢失或损毁。

五、档案借阅制度档案借阅是指授权使用档案的活动。

为了确保档案的安全和利用，制定档案借阅制度是必要的。

该制度包括借阅申请流程、借阅时间限制、归还义务等内容，以规范档案的借阅行为。

六、档案鉴定制度档案鉴定是对档案的价值和真实性进行评估的过程。

制定档案鉴定制度，明确档案鉴定的程序和方法，能够保证档案的真实可信，为决策提供依据。

七、档案销毁制度档案销毁是指将无需保留的档案进行销毁处理的过程。

为了确保档案销毁的合法性和规范性，制定档案销毁制度是必要的。

该制度包括档案销毁申请流程、销毁方式、销毁记录等内容，以保障档案销毁工作的可控性和安全性。

八、档案备份制度档案备份是对重要档案进行复制和保存的措施。

制定档案备份制度，明确备份的周期和方式，能够确保档案的备份工作及时、有效地进行，以应对档案丢失或损毁的风险。

结语档案管理的八项制度是确保档案管理工作规范、高效的重要手段。

通过制定并执行这些制度，能够提高档案管理的质量和水平，保障组织的正常运行和决策的准确性。

望各个企事业单位能够重视档案管理工作，确保档案管理制度的有效实施。

档案管理的八项制度

档案管理的八项制度档案管理是一项至关重要的工作，它对于组织的正常运转、历史追溯、决策制定以及法律合规等方面都具有不可忽视的作用。

为了确保档案管理的科学性、规范性和有效性，以下介绍档案管理的八项制度。

一、档案收集制度档案收集是档案管理的起点，其目的是将分散在各个部门和个人手中的具有保存价值的文件材料集中起来，为档案管理的后续工作奠定基础。

首先，要明确收集范围。

根据组织的性质、业务特点和发展需求，确定需要收集的档案类型，包括文书档案、业务档案、科技档案、财务档案等。

其次，制定收集计划。

按照档案的形成规律和特点，制定年度、季度或月度的收集计划，明确收集的时间节点和责任人。

再者，建立收集渠道。

与各部门建立有效的沟通机制，确保档案能够及时、准确地移交至档案管理部门。

最后，对收集的档案进行初步鉴定。

判断其是否具有保存价值，对于不符合要求的档案进行剔除。

二、档案整理制度档案整理是对收集来的档案进行分类、组合、排列和编目的过程，使之有序化、条理化，便于保管和利用。

分类是按照档案的来源、内容、时间等特征，将其划分成不同的类别。

例如，可以按照部门分类、按照业务流程分类等。

组合是将同一类别的档案按照一定的方法进行组合，形成档案保管单位。

排列是在组合的基础上，确定档案的先后顺序。

编目则是对档案进行著录，编制目录，便于查找和利用。

在整理过程中，要遵循档案管理的基本原则和方法，保持档案的内在联系，便于保管和利用。

三、档案保管制度档案保管是确保档案安全、完整的重要环节。

首先，要提供适宜的保管环境。

档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防高温、防有害气体等条件，保持库房的温度、湿度在适宜的范围内。

其次，对档案进行科学存放。

按照档案的分类和编号，有序地排列在档案架上，并定期进行检查和调整。

再者，要建立严格的出入库制度。

档案的出库和入库都要进行登记，明确责任人，确保档案的流向清晰可查。

同时，要加强对档案保管设备的管理和维护，定期检查库房设施设备的运行情况，确保其正常运行。

八项档案管理制度

一、档案保密制度1. 档案工作人员必须严格遵守国家保密法律法规，坚持原则，认真执行各项保密制度。

2. 档案库房和档案柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员保管。

3. 档案管理人员不得擅自将文件、档案资料带离岗位，确有工作需要，应经单位分管领导审批、登记备案。

4. 不得擅自翻印、复印涉密文件或资料，不得在私人通信（含QQ、微信等）、普通电话或网络中涉及档案秘密；不得向无关人员谈论、泄露有关档案内容。

二、档案资料查阅借阅制度1. 查阅各种档案必须在查阅室进行，未经同意，不准私自带走。

2. 凡查阅本单位重要的档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位分管领导批准。

3. 档案严格控制借出，如确因工作需要，应经单位分管领导批准，履行借阅手续，填写借阅登记，借出时间一般不得超过三天。

借阅期间，要确保档案的安全。

4. 查阅人员因工作需要，凡摘抄单位档案材料，应写明时间、资料号、目录，并认真校核。

出具证明材料，要加盖公章，方能有效。

如需要复制，须经单位分管领导同意。

5. 查阅档案，必须注意保守秘密，不得任意泄露和向外公布档案内容。

如确因工作需要对外公布的，参照本单位信息公开管理办法，经单位分管领导审批、登记备案。

三、档案收集和接收制度1. 档案室应做好文书档案的收集和接收工作。

并应于每年四月份前将上年具有保存价值的文件资料进行归档。

2. 有保存价值的文件资料，是指具有现实查考使用价值和对单位改革、发展、建设等办学建校活动有研究价值的文件资料。

3. 各业务部门应主动在每年第一季度内将具有保存价值的文件资料移送文书档案室。

四、档案分类编号制度1. 档案分类应遵循科学性、系统性和实用性原则，便于档案的查找和利用。

2. 档案编号应按照统一标准进行，确保档案编号的唯一性和准确性。

五、档案库房管理制度1. 档案库房应保持整洁、通风、干燥，确保档案的安全。

2. 档案库房内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

3. 档案库房钥匙由专人保管，不得随意转借他人。

档案管理的八项制度

档案管理的八项制度档案管理是指对各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁的管理活动。

为了规范和提高档案管理工作的效果，制定相应的制度是必要的。

本文将介绍档案管理的八项制度，包括保密制度、归档制度、检索制度、借阅制度、调取制度、销毁制度、备份制度和培训制度。

一、保密制度档案管理中的保密制度是非常重要的，尤其是对于涉及个人隐私或商业机密的档案。

按照保密制度，档案管理者需要确保档案的保密性，并限制档案的查阅范围。

在制定和执行保密制度时，需要根据不同的档案级别和敏感程度采取相应的保密措施，如密码保护、权限管理等。

二、归档制度归档制度是档案管理的核心环节之一，它指导着档案的分类、整理和存档工作。

按照归档制度，档案应按照一定的分类标准进行整理，并分配相应的存放位置。

同时，档案管理者需要做好档案的标识和编目工作，确保档案的检索和利用的便捷性。

三、检索制度检索制度是为了方便用户查找所需档案而制定的规范。

档案管理者应维护一个完善的档案检索系统，确保用户能够迅速准确地找到所需资料。

在制定检索制度时，需要考虑档案的分类标准、索引方法和查询工具等因素，以提高检索效率。

四、借阅制度借阅制度是指档案管理者向用户提供档案借阅服务的规范。

根据借阅制度，用户需要提出借阅申请，并遵守相应的借阅规定。

档案管理者应及时将借阅档案的相关信息登记，并确保档案借阅不影响档案的完整性和安全性。

五、调取制度调取制度是指用户需要查阅档案时，档案管理者如何提供相应档案的规范。

按照调取制度，用户需要提出查阅申请，并参照相应的程序进行调取。

档案管理者应及时响应用户的需求，并确保调取过程中档案的完整性和安全性。

六、销毁制度销毁制度是档案管理的结束环节，主要涉及到已经失去利用价值的档案。

根据销毁制度，档案管理者需要制定档案销毁计划，并按照相关规定进行销毁操作。

销毁过程中需要严格遵守相关法律法规，并保留相应的销毁记录。

七、备份制度备份制度是为了应对档案丢失或损坏的风险而建立的规定。

干部人事档案管理工作八项制度

干部人事档案管理工作八项制度
1. 档案管理责任制度：明确干部人事档案工作的责任人和岗位职责，确保档案管理工作顺利进行。

2. 档案登记制度：对于每位干部的人事档案进行登记，包括基本信息、任职履历、考核情况等，并建立档案编号和索引体系。

3. 档案存储制度：规定干部人事档案的存储方式和位置，确保档案的安全和完整。

4. 档案归档与归还制度：明确档案的归档时机和归还流程，确保人事档案的及时归档和归还工作。

5. 档案查阅制度：规定干部人事档案的查阅权限和程序，保证档案的合法、规范的查阅。

6. 档案销毁制度：确保干部人事档案的按期销毁，避免档案泄露和滞留。

7. 档案备份和恢复制度：建立干部人事档案的备份和恢复机制，以防止档案损坏或丢失。

8. 档案管理检查制度：定期进行档案管理的检查和评估，及时发现问题并加以解决，提高档案管理工作的质量和效率。

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档案管理的八项制度

档案管理的八项制度档案管理是企业和组织中不可缺少和重要的部分，具有着非常重要的作用。

它在很大程度上影响到组织的运营和业务的顺利进行。

为了保证档案管理的科学合理与高效性，在此，我们将介绍档案管理的八项制度以及它们的实施。

一、全面记录制度全面记录制度是档案管理的基础。

在档案管理中需要对各种档案进行全面、准确、清晰地记录，以便于管理，同时保证档案的完整性、可靠性和绝对的保密性。

全面记录制度需要确保：1.对于重要的业务、活动和项目，要及时记录。

2.记录内容必须简洁、准确、无遗漏。

3.记录和档案的相互关系要清晰明确。

4.记录和档案的管理应适应信息化的要求。

二、规范分类制度规范分类制度是档案管理的重要环节，它直接决定了档案管理的效率和效果。

合理分类是管理档案的基础，分类不规范往往会导致档案混杂，难以管理。

规范分类制度需要注意以下几点：1.按档案类别、来源、时间、途径等进行分类。

2.分类名称要明确、简练、易于划分。

3.保证档案分类有利于管理、运用和检索。

4.定期对档案分类进行审查和整理。

三、科学归档制度科学归档制度是指对分类好的档案进行归档管理。

科学归档能够保证档案存档期间的完好无损和档案存储空间的科学利用。

科学归档制度需要注意以下几点：1.实行标准的整理作业流程，确保档案的整洁有序。

2.为每一份档案配备登记册或目录，并不间断地更新记录。

3.归档柜、书库等存储设施必须符合档案的存储要求。

4.归档的档案应定期检查保管状态，防止破坏、损失和灭失。

四、保密制度保密制度是指企业和组织在档案管理过程中，保护档案秘密和防止档案泄露的制度。

保密制度需要注意以下几点：1.档案管理机构要制定保密规定和措施。

2.进行档案复印、借阅和查阅时，要实行责任制和审核制度。

3.保密要求被列入档案管理责任的内部目标。

五、查询使用制度查询使用制度是指规定档案管理者在合法范围内及合法的目的下使用档案的制度。

要求查询使用制度需要注意以下几点：1.制定规定查询使用档案的权限、程序、手续等。

档案管理的八项制度

档案管理的八项制度在现代社会中，各个组织和机构都需要进行档案管理，以便有效地记录和保存重要信息。

档案管理的八项制度是指在进行档案管理过程中，需要遵守的八条基本规定。

这八项制度旨在确保档案的安全性、可靠性和合规性，保护档案所携带的信息价值和历史意义。

本文将介绍并深入探讨档案管理的八项制度。

制度一：档案配置制度档案配置制度是指对各类档案进行统一规定和分类，确保档案的有序管理和使用。

在档案管理中，各类档案应按照一定的分类标准和程序进行配置，以方便查询和利用。

配置制度的建立可以帮助组织和机构快速有效地定位和获取所需的档案信息，提高工作效率。

制度二：档案采用制度档案采用制度是指在档案管理过程中，对于需要使用档案的工作人员，应遵守的规定和程序。

为了确保档案的安全和准确性，采用制度要求工作人员在使用档案时应仔细阅读相应的操作规范，并按照规定的程序进行操作。

这样能够有效避免档案的损坏和丢失，维护档案的完整性和可信度。

制度三：档案整理制度档案整理制度是指对档案进行整理和归档的一整套规范和要求。

在档案管理中，档案整理是非常重要的环节，它直接影响到档案的可用性和保存周期。

整理制度规定了档案整理的步骤和流程，包括文件的分类、目录的建立、题名的规范等。

只有按照规范进行整理，才能保证档案的有序存储和易于检索。

制度四：档案移交制度档案移交制度是指将档案由一级机构或部门移交给二级机构或部门的一种规范化程序。

移交制度的建立可以确保档案的连续性和追溯性，避免档案遗漏或流失。

移交过程中，应进行详细的档案清点和记录，以确保档案的完整性和可靠性。

制度五：档案出借制度档案出借制度是指在档案管理过程中，对于外借档案的一种规定和限制。

出借制度旨在防止档案被滥用、遗失或损坏。

规定出借人员必须填写出借申请表，并进行出借档案的登记和记录。

同时，出借人员对出借档案的使用目的和时间进行详细询问，并保留出借档案的著录信息，以备追溯使用情况。

制度六：档案安全制度档案安全制度是指确保档案安全和保密的一系列规定和措施。

人事档案管理八项制度

人事档案管理八项制度
1. 人事档案建立制度：规定明确的档案建立流程和标准，确保员工档案的及时建立和完整性。

2. 档案保管制度：确立档案保管责任人，并规定档案的存储位置、存放要求和保密措施，防止档案丢失、损坏或泄露。

3. 档案借阅制度：规定借阅档案的流程和条件，明确借阅人员的权限和借阅期限，确保档案借阅的合法性和规范性。

4. 档案查询制度：规定员工查询档案的程序和权限，明确查询档案的目的和方式，保障员工对自己档案的查询权利。

5. 档案编目制度：规定档案编目的规范和准则，明确档案的分类和索引方法，以便于档案的组织和检索。

6. 档案审计制度：定期对人事档案进行审计，核对档案与实际情况的一致性，发现问题及时纠正，保证档案的准确性和可靠性。

7. 档案销毁制度：对于已经失效或不再需要保留的档案，制定明确的销毁程序和规定，确保档案的安全和隐私的保护。

8. 档案安全管理制度：制定档案安全管理措施，包括信息系统安全、网络安全和物理安全等，防止档案的丢失、泄露和非法使用。

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档案管理八项制度

档案管理八项制度档案管理是组织和管理各类档案的过程，对于一个组织来说，建立健全的档案管理制度是非常重要的。

下面将介绍八项档案管理制度。

一、档案编制制度档案编制制度是将各类档案按照规定的要求进行编制和整理，确保档案信息的准确、完整和有序。

这包括规定档案的名称、编号、分类和索引等。

二、档案汇总制度档案汇总制度是将各个部门和单位生成的档案进行汇总和归档，确保档案的集中和统一管理。

这包括确定档案归档的责任部门、归档流程和档案调度等。

三、档案保存制度档案保存制度是确保档案的安全和完整性的重要措施，包括规定档案保存的时间、保存条件和保存场所等。

同时，还需要制定档案备份和灾难恢复机制，以防止档案丢失或损坏。

四、档案借阅制度档案借阅制度是规定档案借阅的流程和要求，确保档案的利用和阅读的安全和便捷。

这包括申请借阅档案的流程、借阅期限和借阅记录等。

五、档案销毁制度档案销毁制度是清理和销毁无用档案的程序，确保档案管理的及时性和高效性。

这包括规定档案销毁的时机、方式和流程等。

六、档案检索制度档案检索制度是为了方便用户查找和使用档案，规定了档案检索的方法和要求。

包括建立档案检索系统、规定检索词和编制检索工具等。

七、档案保密制度档案保密制度是为了保护档案中的敏感信息，规定了档案保密的措施和要求。

包括确定访问权限、建立保密管理系统和制定保密操作规程等。

八、档案管理评估制度档案管理评估制度是为了监督和评估档案管理工作的质量和效果，以改进和提升档案管理水平。

包括定期进行档案管理评估、制定评估指标和报告评估结果等。

以上八项档案管理制度，涵盖了档案管理的各个方面，从档案的编制到保存、借阅、销毁等环节，确保了档案管理的规范性、安全性和便捷性。

只有建立并执行这些制度，才能有效保护和利用组织的各类档案，提高组织的管理效率和决策水平。

档案管理八项制度

档案管理八项制度 Revised by Liu Jing on January 12, 2021查阅干部人事档案的手续（一）查阅单位必须填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案规定办理审批手续。

不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。

（二）查阅中央管理的干部人事档案，由各市委、省直各部、委、办、厅（局）党组，省属大专院校、企业党委负责人签字加盖党委（党组）印章，报请省委组织部审核后，由省委组织部干部人事档案管理部门办理有关查阅手续。

（三）查阅省委管理的干部人事档案、由各市委、省直各部、委、办、厅（局）党组，省属大专院校、企业党委负责人签字加盖党委（党组）印章，报请省委组织部审核同意后，方可查阅。

（四）跨省、市、自治区查阅省管干部的人事档案，由省、市、自治区党委组织部互相联系办理。

（五）查阅本单位（部门）管理的干部人事档案，必须是本单位管理干部的部门，查阅时也要健全审批手续和查阅登记。

查（借）阅干部人事档案的原则（一）干部人事档案主要是供党委和组织人事部门在干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国、福利待遇、治丧等工作时使用，其他一般不予查阅。

干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。

编写党史、军史、革命斗争史、地方志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访。

如该干部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。

凡因了解干部的入党、入伍时间和与他人案件有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。

（二）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。

（三）非党领导干部和非组织人事部门不予查阅干部人事档案，因工作需要了解干部的情况时，需经党委（党组）负责人同意后由档案管理部门提供有关情况。

档案管理的八项制度

档案管理的八项制度档案管理是一个组织内部重要的工作，对于保护机构历史记忆、提供决策支持和维护权益都具有重要意义。

为了规范档案管理工作，保证档案的可靠性和完整性，制定一系列的档案管理制度就显得尤为重要。

本文将介绍档案管理的八项制度。

一、档案资源管理制度档案资源管理制度是指明档案的组织、监督和评估流程的规范性文件。

该制度包括档案的采集标准、分类编目规则、存储和空间规划等要求。

通过建立档案资源管理制度，可以确保档案采集和整理的及时性和准确性，为后续的档案管理工作提供基础。

二、档案存储管理制度档案存储管理制度是指明档案存储和保管的规范性文件。

该制度包括档案存储设施的规划和设计、档案存储环境的控制和维护、档案检索和调阅的流程等要求。

通过建立档案存储管理制度，可以确保档案的安全性和保密性，防止因意外事故或人为因素引起的档案损坏或丢失。

三、档案鉴定管理制度档案鉴定管理制度是指明档案鉴定过程及其结果的规范性文件。

该制度包括档案鉴定的目的和原则、鉴定程序和方法、鉴定报告和评估等要求。

通过建立档案鉴定管理制度，可以确保档案鉴定的科学性和公正性，提高档案的可信度和可用性。

四、档案检索管理制度档案检索管理制度是指明档案检索过程和结果的规范性文件。

该制度包括档案检索的方式和方法、检索流程和权限、档案调阅和传递的要求等。

通过建立档案检索管理制度，可以确保档案的快速检索和准确调阅，提高工作效率和服务质量。

五、档案借阅管理制度档案借阅管理制度是指明档案借阅流程和要求的规范性文件。

该制度包括借阅申请和审批程序、借阅期限和限制、档案借阅的服务和管理等要求。

通过建立档案借阅管理制度，可以确保档案借阅的合规性和安全性，防止档案被非法复制或滥用。

六、档案销毁管理制度档案销毁管理制度是指明档案销毁过程和程序的规范性文件。

该制度包括档案销毁的条件和程序、销毁记录和报告、销毁审计和监督等要求。

通过建立档案销毁管理制度，可以确保档案销毁的合法性和安全性，避免档案的滞留和堆积。

八项档案管理制度

一、总则第一条为加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）规范管理原则；（四）方便利用原则；（五）保密安全原则。

二、档案的收集与整理第四条档案收集工作应按照以下要求进行：（一）按照国家档案行政管理部门的有关规定，建立健全档案收集制度；（二）明确档案收集范围、归档时间和归档要求；（三）对归档的档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统和安全；（四）对收集的档案进行分类、编号、编目，建立档案目录。

第五条档案整理工作应按照以下要求进行：（一）按照档案类别、形式、时间等要素进行分类；（二）对档案进行编目、编号，确保档案的有序性；（三）对档案进行装订、归档，确保档案的完整性；（四）对档案进行鉴定、剔除，确保档案的质量。

三、档案的保管与维护第六条档案保管工作应按照以下要求进行：（一）按照档案类别、密级、期限等要素进行分类存放；（二）建立健全档案保管制度，明确保管责任；（三）定期对档案进行检查、清点，确保档案的安全；（四）对损坏、褪色的档案进行修复、复制，确保档案的完整。

第七条档案维护工作应按照以下要求进行：（一）保持档案库房清洁、通风、干燥；（二）定期对档案进行消毒、防虫、防霉；（三）采用先进的档案保护技术，延长档案的使用寿命；（四）加强档案工作人员的培训，提高档案保护能力。

四、档案的鉴定与销毁第八条档案鉴定工作应按照以下要求进行：（一）按照国家档案行政管理部门的有关规定，建立健全档案鉴定制度；（二）对档案进行定期鉴定，明确档案的保管期限；（三）对鉴定为永久保管的档案，予以继续保管；（四）对鉴定为销毁的档案，按照规定程序进行销毁。

第九条档案销毁工作应按照以下要求进行：（一）对鉴定为销毁的档案，由档案管理部门提出销毁意见；（二）经单位负责人批准后，由档案管理部门组织实施；（三）销毁档案前，应进行核对、登记，确保档案的完整性；（四）销毁档案时，应采取有效措施，防止档案的流失和损坏。

档案管理八项制度

档案接收制度1. 接收属于国家所有的对国家和社会有保存利用价值的档案。

主要包括：（1）县委及所属各部门；（2）县人大及其常设机构；（3）县政府及其所属各部门和单位；（4）县政协及其常设机构；（5）县人民法院、县人民检察院；（6）各民主党派机关；（7）工会、共青团、妇联等人民团体；（8）国有企业、事业单位；（9）乡镇人民政府。

2.经协商同意，接收或代存本县社会组织、集体和民营企事业单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案，也可以通过接受捐赠、购买等形式获取。

3.接收建国前各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物的档案。

4.接收保管期限为永久和30年以上（含30年）的档案。

5.接收电子、声像档案以及纸质档案的数字化副本。

6.接收企业改制、机构撤销后遗留档案。

7立档单位必须将归档文件收集齐全、完整，按照《归档文件整理规则》及有关规范规定要求进行整理，方能接收进馆。

8.接收档案时，要做好档案接收登记，编制归档目录，由接收人和移交人清点核对，并履行交接手续。

9.对不按规定移交档案、擅自留存或分散档案、甚至将档案据为已有者，按照《档案法》及《档案管理违法违纪行为处分规定》追究相应责任。

档案保密制度1.认真学习，坚决执行《保密法》、《档案法》，遵守保密纪律，明确保密职责，确保档案的完整与安全。

2.严格执行保密文件、资料、档案的查阅、借阅审批程序，大量利用档案进行专题研究，必须制定研究计划报档案馆备案，不得无计划、无目的查阅，以防泄密。

3.不得将档案带出档案馆，确因工作需要外借，必须严格履行借阅手续，限期归还。

4.定期进行涉密档案的清理、核查工作，发现问题，及时报告。

5.无关人员不得进入档案库房。

6.不在公共场合谈论机密，对造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，视其情节依法追究责任。

档案统计制度1.建立档案统计登记薄，包括档案进馆登记薄、档案查阅利用登记薄、档案借阅登记薄及档案部门基本情况的统计年报。

人事档案管理八项制度

人事档案管理八项制度（一）查（借）阅制度一、查阅单位须填写《人事档案查阅审批表》，并履行审批手续。

二、查阅档案，应派中共正式党员并携带单位介绍信。

三、档案一般不外借。

特殊情形需要外借的，须保证档案绝对安全，并在一周内归还。

四、查档人员不得查阅本人及亲属档案。

五、纪检监察人员查阅涉案人员档案，需由纪检组长或监察室主任签署意见。

（二）材料搜集制度一、搜集范围履历表，自传，鉴定、考核、考察材料、学历、评聘专业技术职务、有关政历问题审查、党团及民主党派、奖励、处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休、退职审批表和各类代表会代表（委员）记录表，和其他可供组织参考的材料。

二、搜集方式一、成立送交材料的制度，要求形成材料的部门和单位主动送交上述材料。

二、人事处形成的任免、工资等材料，应在15日内送人事档案室。

3、人事档案管理人员应主动联系，及时索要。

4、向有关单位和部门发出“欠缺材料催要通知单”，进行催要。

五、发觉不符合归档要求的材料，及时通知形成档案材料的部门补送材料或补办手续。

（三）辨别归档制度一、辨别材料：辨别收到材料是不是属于所管干部、工人材料及应归入干部档案内容。

二、审查材料：审查材料是不是齐全、完整，手续是不是完备。

凡查不清楚或对象不明确的，不能归档；凡手续不完备的材料，须补办手续后再归档。

三、审核档案：档案中缺少材料，应及时进行记录并搜集补充。

四、及时归档：经辨别无误属归档的材料，及时归入档案盒带中，不允许出现“散乱”现象。

（四）转递制度一、干部管理权限变更后，及时转递档案。

二、人事档案应通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或由本人自带。

三、档案转出前。

按规定进行认真的整理装订。

四、转递档案必需详细记录“干部档案转递通知单”的项目,并周密包封。

五、转出档案半个月内回执未退回的，要及时发出“催要档案回执通知单”进行催问，以避免档案丢失。

六、收到档案经检查、查对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执当即退回。