干部人事档案八项制度

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干部人事档案管理工作八项制度范文

干部人事档案管理工作八项制度范文

干部人事档案管理工作八项制度范文一、制度背景干部人事档案是党的建设中的一项重要内容,对于加强干部队伍管理,完善选拔任用制度,维护党的纪律和形象具有重要意义。

为规范干部人事档案管理工作,制定以下八项制度。

二、制度内容1. 干部人事档案的建立和归档制度a. 严格按照党组织对干部人事档案的规定,及时建立新干部的档案。

b. 对每位干部建立个人档案,包括个人基本情况、工作经历、学习考核、奖惩情况等内容。

c. 干部调任或退休后,进行归档管理,确保档案的完整性和安全性。

2. 干部人事档案的保管和使用制度a. 档案室要配备专门的工作人员负责档案的保管和使用。

b. 严格落实保密制度,确保档案的机密性。

c. 档案应按照需要进行查询和调取,但必须遵守相关规定,确保档案的安全和完整。

3. 干部人事档案的修整和更新制度a. 定期对档案进行检查和修整,确保档案的准确性和及时性。

b. 对干部调动、选拔任用、奖惩等情况进行及时更新,保持档案的真实性和完整性。

c. 干部履职结束后,应及时对档案进行归档和整理,确保档案的有序性和便于使用。

4. 干部人事档案的移交和接收制度a. 干部离任或调离时,应经过相关程序进行档案的移交。

b. 接收单位应及时接收档案,并进行核对和整理,并确保档案的环境和安全。

5. 干部人事档案的借阅和查阅制度a. 普通干部可通过正常渠道向档案室申请借阅和查阅档案。

b. 对于涉及机密和重要情况的档案,必须经过授权和审核后方可借阅和查阅。

6. 干部人事档案的移交和销毁制度a. 干部调离时,应按照相关规定进行档案的移交。

b. 对于已经离职或退休的干部,应按照规定进行档案的销毁。

7. 干部人事档案的备份和保护制度a. 对于重要和机密的档案,应进行备份和加密保护。

b. 对于档案的保护和防火防灾工作,应制定相应的措施和预案。

8. 干部人事档案的评审和价值分析制度a. 定期对干部人事档案进行评审和分析,总结经验和教训,推动人事工作的改进和创新。

2024年干部人事档案管理工作八项制度(2篇)

2024年干部人事档案管理工作八项制度(2篇)

2024年干部人事档案管理工作八项制度一、档案管理责任制度1. 干部人事档案管理工作由相关部门统一负责,建立专门的档案管理部门,明确人事档案管理的职责和权力。

2. 档案管理部门负责制定干部人事档案管理工作的规章制度,并及时修订和完善,确保其符合国家法律法规和政策要求。

3. 档案管理部门要建立健全档案管理的内部组织结构,明确各级干部的具体职责和权限,确保档案管理工作的顺利进行。

二、档案信息采集制度1. 干部人事档案管理工作要建立全面、真实、准确的档案信息采集制度,确保干部的个人信息、工作经历、职称评定等档案信息的完备性和准确性。

2. 档案信息采集要采用多种方式,包括面对面采访、书面材料、电子数据等,确保档案信息的全面性和真实性。

3. 档案信息采集要及时更新,对于干部人事信息的变动,要及时进行调整和更新,确保档案信息的及时性和准确性。

三、档案保管制度1. 干部人事档案管理工作要建立严格的档案保管制度,确保档案的安全和完整性。

2. 档案保管要采取专门的保管措施,包括密封、标签、装订、防潮等,确保档案的保存环境和条件良好。

3. 档案保管要实行定期检查制度,对于档案的保存情况进行定期检查和清理,确保档案的可查阅性和可利用性。

四、档案查阅制度1. 干部人事档案管理工作要建立健全档案查阅制度,确保干部人事档案的查阅权利得到保障。

2. 档案查阅要实行明确的权限管理,对于档案的查阅要进行合理的权限划分,确保查阅者的身份和目的真实合法。

3. 档案查阅要及时响应,对于查阅者的申请要及时回复,并确保查阅工作的顺利进行。

五、档案借阅制度1. 干部人事档案管理工作要建立规范的档案借阅制度,确保干部人事档案的借阅和利用得到保障。

2. 档案借阅要实行明确的手续和流程,对于借阅者要进行合理的核实和审批,确保借阅者的身份和目的真实合法。

3. 档案借阅要及时归还,对于借阅的档案要及时归还,确保档案的完好无损和安全性。

六、档案利用制度1. 干部人事档案管理工作要建立科学有效的档案利用制度,发挥档案的作用和价值。

干部人事档案管理工作八项制度范文

干部人事档案管理工作八项制度范文

干部人事档案管理工作八项制度范文一、档案管理责任制度1.明确责任:明确各级干部人事档案管理的责任,并将其纳入干部管理工作的重要组成部分。

2.分工明确:明确各级人事部门和档案管理部门的责任分工,并建立留档、移交、销毁等工作流程。

二、档案管理规范制度1.档案分类规范:按照职务、级别、工作年限等要素进行档案分类,便于查找和管理。

2.保密措施规范:明确对干部人事档案的保密要求,加强档案的存储和访问控制。

三、档案存储管理制度1.存储设施规范:建立干部人事档案存储的专用设施,并定期检查、保养,确保档案的安全保存。

2.检索和出借规范:设置档案的检索和借阅制度,确保档案的及时查阅和使用。

四、档案移交和接收制度1.移交手续规范:明确干部离任或调动时的档案移交手续,确保档案的完整性和准确性。

2.接收程序规范:规定对接收的档案进行审查、验收,并及时将档案存入相应的归档库。

五、档案借阅管理制度1.借阅申请程序:明确档案借阅的申请程序,并设立相应的借阅审批流程,确保借阅的合法性和安全性。

2.借阅期限和归还要求:规定档案的借阅期限和归还要求,及时归还借阅的档案,避免对工作造成不便。

六、档案销毁管理制度1.销毁审批要求:明确档案销毁的审批程序,规定档案销毁的条件和标准。

2.销毁程序规范:设立档案销毁的程序和流程,确保档案销毁的合规性和安全性。

七、档案信息化管理制度1.信息录入规范:规定档案信息的录入要求,确保档案信息的准确性和完整性。

2.信息安全措施:采取防火墙、数据备份等措施,确保档案信息的安全性和可靠性。

八、档案管理考核制度1.考核指标明确:明确干部人事档案管理工作的考核指标,包括档案完整性、准确性和安全性等方面。

2.考核结果运用:将档案管理工作的考核结果纳入绩效考核和干部选拔任用等环节,激励干部认真履行档案管理职责。

以上为干部人事档案管理工作八项制度的范文,具体可根据组织实际情况进行调整和补充。

人事档案八项制度

人事档案八项制度

人事档案八项制度
(一)根据“干部档案实行集中统一和分级负责的管理体制”和“管理干部档案的.范围,原那么上应与干部管理范围相一致”的规定,干部档案(下称档案)必须统一由主管该干部单位的组织、人事部门保管。

(二)对具备管理条件的单位,由本单位指定专人负责保管。

(三)各事业单位管理的干部,其档案可由单位的组织、人事部门管理。

(四)凡履行了选(招)聘手续的聘用制干部(指工人身份),在聘用期间,其档案按干部管理权限进行管理,对解聘或聘用期满不再续聘,其档案应转至所在单位的劳动人事部门管理。

假设再次被聘,其档案仍按干部管理权限进行管理。

(五)管档人员本人档案和其直系亲属的档案,应由上一级组织、人事部门或所在单位分管领导保管。

(六)离退休干部的档案,仍按原在职时的干部管理权限保管。

(七)干部、退职、自动离职、被(解聘)、被开除公职以及出guo不归、失踪逃亡人员,其档案按照《干部档案工作条例》规定进行保管。

(八)干部在受刑事处分和劳动教养期间,其档案由原单位保管,刑满释放和解除劳教后,重新安排工作的,其档案由有关的组织、人事部门或人才交流中心保管。

干部人事档案室上墙的8项管理制度

干部人事档案室上墙的8项管理制度

干部人事档案室上墙的8项管理制度(一)查(借)阅干部人事档案制度一、查档原则1、各级党委和组织人事部门因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国(境)、福利待遇、治丧等工作需要,准予查阅干部人事档案。

干部亲属入党、入团、升学、参军等政审,应由干部本人所在单位党组织出据证明材料,调查人不得查阅干部人事档案。

编史修志和撰写人物传记等,一般不得查阅干部人事档案,可直接向干部本人采访;如该干部已经死亡或因年迈丧失记忆,有病不能口述、书写,可查阅其履历和自传的有关部分。

凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系,而该干部已经死亡或因病不能口述和书写,无法直接提供情况以及其他特殊原因,须查阅其人事档案取得证明材料的,要从严掌握,经批准后,只能查阅有关材料。

2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。

3、干部人事档案一般不外借,如特殊情况必须借出的,时间一般不应超过两周。

4、查阅干部人事档案的人员,必须是党员干部;非党领导干部和非组织人事部门不得查阅干部人事档案,因工作确需了解干部的情况时,需经党委(党组)负责人同意由档案管理部门提供有关情况。

二、查档手续1、查阅单位必须填写《查(借)阅干部人事档案审批表》,不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。

2、查阅中央管理的干部人事档案,由各地级以上市党委组织部,省直各局以上单位党组,省属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委(党组)公章,报请省委组织部审核,并请示中央组织部同意后方可前去查阅。

3、查阅省委管理的干部人事档案,由各地级以上市党委组织部,省直各局以上单位党组,省属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委(党组)公章,报请省委组织部审核同意后方可查阅。

4、跨省(自治区、直辖市)或本省内跨地区查阅干部人事档案,由各省(自治区、直辖市)或各市党委组织部互相联系办理。

5、查阅本单位(部门)管理的干部人事档案,必须是本单位管理干部的部门。

干部人事档案管理工作八项制度(四篇)

干部人事档案管理工作八项制度(四篇)

干部人事档案管理工作八项制度一、干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,明确收集范围,认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门、干部本人取得联系,及时掌握形成干部人事档案材料的信息,主动地索要应归档的人事档案材料;3.干部人事档案材料的形成部门或干部本人,应在形成正式材料后的一个月内,将材料送交____归档;4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料,要认真进行核对,对缺少的材料要逐一进行登记,及时催要,对不符合归档要求的材料,要及时通知形成档案材料部门或干部本人补送材料或补办手续,形成材料的部门要按规定认真办理;5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门或干部本人。

二、干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”,对收集的档案材料要认真鉴别,严格审核;2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备,有承办单位的签章或个人署名,有形成材料的日期;需经____盖章或本人签字的,盖章签字后方能归入档案;4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料,不能归入档案,不属于归档范围的材料不得擅自归档;5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19____26.5厘米),材料左边应留出2—2.5厘米的装订边,不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写,不得用计算机打印签名;6.凡属于应归入干部档案的材料,应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷,零星档案材料每两年装订入卷一1 次。

三、干部人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅干部人事档案必须是____党员,并填写《查阅干部档案审批表》,由查阅单位负责人签字,档案工作分管院领导审批后,方可查(借)阅;2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;3.查(借)阅档案时,档案工作人员应根据规定,确定是否提供或是确定提供材料的范围,凡与查阅内容无关的材料,不得翻阅,并对提供查阅的档案进行登记;4.查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄露或擅自向外散布档案内容;5.查阅人员未经许可,不得擅自摘录或复制档案内容;6.查阅人员必须爱护档案,严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重,予以批评教育,直至纪律处分;假公济私者,按违反《____档案法》处理;7.档案一般不外借,特殊情况须借用时,要说明理由,经档案工作分管院领导批准,严格履行借阅手续,方可借出,借阅档案一般不超过____天,并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

干部人事档案管理工作八项制度模版(3篇)

干部人事档案管理工作八项制度模版(3篇)

干部人事档案管理工作八项制度模版干部人事档案管理是组织机构重要的管理任务之一,为了确保干部人事档案的准确、完整、安全管理,提高干部选拔任用工作的科学性和规范性,制定相应的制度非常必要。

以下是干部人事档案管理工作的八项制度模版:一、档案管理责任制度1. 领导责任:各级领导要高度重视干部人事档案管理工作,明确档案管理的重要性,提供足够的支持和资源,并定期检查评估档案管理工作的质量。

2. 档案管理员责任:档案管理员要全面了解干部人事档案管理的相关法律法规和政策规定,负责干部档案的日常管理工作,确保档案的保密性和完整性。

二、档案资料的采集、录入和审批制度1. 采集制度:对干部档案资料的采集,要明确采集的内容和标准,采集时要保证真实、准确、全面。

2. 录入制度:干部档案资料录入时要按照统一的格式和要求进行,录入人员要具备一定的专业知识和操作技能。

3. 审批制度:干部档案资料录入后,要经过严格的审批程序,确保录入的资料符合规定,并授权档案管理员进行管理。

三、档案保存和整理制度1. 保存制度:干部人事档案保存要建立统一的档案室,采取物理和电子两种方式进行保存,保证档案的安全性和完整性。

2. 整理制度:对干部档案的整理要遵循一定的规范和标准,包括分类、编号、归档和整理目录等工作,以便于日后查阅和利用。

四、档案使用和查询制度1. 使用制度:干部档案的使用要符合相关法律法规和政策规定,要经过授权和审批程序,避免滥用和泄露档案信息。

2. 查询制度:干部档案的查询要根据需要,在规定的时限内提出申请,经过审批后方可进行查询,查询结果要保密。

五、档案借阅和复制制度1. 借阅制度:对于干部档案的借阅要经过授权和审批程序,确保借阅的目的合法和必要,避免滥用和丢失档案。

2. 复制制度:干部档案的复制要经过授权和审批程序,复制的目的要合法和必要,复制的结果要保密。

六、档案交接和移交制度1. 交接制度:干部人事档案的交接要按照规定的程序和要求进行,确保档案信息传递准确和完整。

干部人事档案管理工作八项制度范文

干部人事档案管理工作八项制度范文

干部人事档案管理工作八项制度范文一、档案存储与保管制度1.档案存储与保管原则是按照保密要求进行分类存储,并设定专门的存放地点。

2.档案存储与保管要求是对档案进行密封保管,确保档案的完整性和安全性。

3.档案存储与保管措施是定期对档案进行检查和整理,确保档案的及时更新和有效利用。

4.档案存储与保管责任分工是明确各个部门对档案的管理责任和义务,并进行相应的考核和奖惩。

二、档案归档与借阅制度1.档案归档与借阅原则是将档案按照一定的规则进行归档和借阅。

2.档案归档与借阅要求是对档案的归档和借阅行为进行登记和备案,确保档案的安全与完整。

3.档案归档与借阅措施是设立专门的档案归档与借阅室,并配备专职人员负责管理。

4.档案归档与借阅责任分工是明确各个部门对档案的归档和借阅的责任和义务,并进行相应的考核和奖惩。

三、档案的整理与编目制度1.档案的整理与编目原则是按照一定的程序和规则对档案进行整理和编目。

2.档案的整理与编目要求是对档案的内容进行归类和编号,确保档案的分类清晰和查找方便。

3.档案的整理与编目措施是设立专门的档案整理与编目室,并配备专职人员负责管理。

4.档案的整理与编目责任分工是明确各个部门对档案的整理和编目的责任和义务,并进行相应的考核和奖惩。

四、档案的传递与交流制度1.档案的传递与交流原则是按照一定的流程和要求进行档案的传递和交流。

2.档案的传递与交流要求是对档案的传递和交流行为进行登记和备案,确保档案的安全和完整。

3.档案的传递与交流措施是设立专门的档案传递与交流室,并配备专职人员负责管理。

4.档案的传递与交流责任分工是明确各个部门对档案的传递和交流的责任和义务,并进行相应的考核和奖惩。

五、档案的鉴定与审批制度1.档案的鉴定与审批原则是按照一定的程序和规定对档案进行鉴定和审批。

2.档案的鉴定与审批要求是对档案的内容进行鉴定和审查,确保档案的真实性和合法性。

3.档案的鉴定与审批措施是设立专门的档案鉴定与审批室,并配备专职人员负责管理。

干部人事档案管理工作八项制度(5篇)

干部人事档案管理工作八项制度(5篇)

干部人事档案管理工作八项制度1. 档案管理责任制度:明确干部人事档案工作的责任人和岗位职责,确保档案管理工作顺利进行。

2. 档案登记制度:对于每位干部的人事档案进行登记,包括基本信息、任职履历、考核情况等,并建立档案编号和索引体系。

3. 档案存储制度:规定干部人事档案的存储方式和位置,确保档案的安全和完整。

4. 档案归档与归还制度:明确档案的归档时机和归还流程,确保人事档案的及时归档和归还工作。

5. 档案查阅制度:规定干部人事档案的查阅权限和程序,保证档案的合法、规范的查阅。

6. 档案销毁制度:确保干部人事档案的按期销毁,避免档案泄露和滞留。

7. 档案备份和恢复制度:建立干部人事档案的备份和恢复机制,以防止档案损坏或丢失。

8. 档案管理检查制度:定期进行档案管理的检查和评估,及时发现问题并加以解决,提高档案管理工作的质量和效率。

干部人事档案管理工作八项制度(2)1. 干部人事档案管理工作责任制度:明确干部人事档案管理工作的领导责任和具体责任,确保档案管理工作的有效开展。

2. 干部人事档案管理工作制度:包括档案管理的基本原则、管理流程、档案的分类和整理等,保证档案管理的规范性和科学性。

3. 干部人事档案保密制度:明确干部人事档案的保密要求和实施步骤,保护干部个人隐私和机密信息的安全。

4. 干部人事档案利用与查询制度:规定干部人事档案利用的方式、权限和程序,确保档案的有效利用和查询的便捷性。

5. 干部人事档案借阅与调取制度:明确干部人事档案的借阅和调取程序,保证干部档案的及时借阅和调取。

6. 干部人事档案移交与交接制度:规定干部人事档案的移交和交接的流程和要求,保证档案管理工作的连续性和顺利进行。

7. 干部人事档案整理与修补制度:明确干部人事档案整理和修补的方法和要求,确保档案的完整性和真实性。

8. 干部人事档案管理工作考核制度:建立干部人事档案管理工作的考核机制,评估干部人事档案管理工作的质量和效果。

干部人事档案管理工作八项制度范本

干部人事档案管理工作八项制度范本

干部人事档案管理工作八项制度范本制度一:干部人事档案管理工作责任制度1. 对干部人事档案管理工作的全面负责;2. 确保干部人事档案的完整性、准确性和保密性;3. 组织开展干部人事档案的整理、归档和借阅工作;4. 监督和指导各部门干部人事档案管理工作。

制度二:干部人事档案管理工作流程规范制度1. 干部人事档案的申请、整理、归档和借阅程序与要求;2. 干部人事档案的管理流程和责任分工;3. 干部人事档案的质量检查和评估机制。

制度三:干部人事档案管理工作档案保管制度1. 干部人事档案的保管场所和设施;2. 干部人事档案的保管责任人和权限;3. 干部人事档案的保管期限和归档标准;4. 干部人事档案的涉密信息和安全措施。

制度四:干部人事档案管理工作信息化建设制度1. 干部人事档案管理系统的建设和维护;2. 干部人事档案信息的采集、录入和更新;3. 干部人事档案信息的查询和统计分析;4. 干部人事档案信息的备份和恢复。

制度五:干部人事档案管理工作借阅管理制度1. 干部人事档案借阅的申请和审批流程;2. 干部人事档案借阅的时间和方式;3. 干部人事档案借阅的责任和监督;4. 干部人事档案借阅的归还和销毁。

制度六:干部人事档案管理工作违规违纪处罚制度1. 干部人事档案管理工作中的违规和违纪行为;2. 干部人事档案管理工作的监督和检查;3. 干部人事档案管理工作的处罚和纠正;4. 干部人事档案管理工作的违规违纪责任追究。

制度七:干部人事档案管理工作考核评估制度1. 干部人事档案管理工作的考核指标和标准;2. 干部人事档案管理工作的评估方法和周期;3. 干部人事档案管理工作的奖励和考核结果公示;4. 干部人事档案管理工作的改进和提升。

制度八:干部人事档案管理工作保密制度1. 干部人事档案中的涉密内容和保密级别;2. 干部人事档案管理工作的保密责任人和措施;3. 干部人事档案管理工作的保密培训和监督;4. 干部人事档案管理工作中的泄密和处理办法。

干部人事档案管理工作八项制度模板范本

干部人事档案管理工作八项制度模板范本

干部人事档案管理工作八项制度模板范本一、档案管理目标与原则1. 目标:建立健全干部人事档案管理制度,提高档案管理工作效率和保密性,确保干部人事档案的完整准确、操作规范和安全可控。

2. 原则:依法合规原则、保密原则、真实准确原则、便捷高效原则、一致性原则。

二、干部人事档案的管理范围与内容1. 管理范围:包括党政机关各级干部、事业单位和企事业单位的管理人员、党员干部等。

2. 管理内容:包括基本信息、任职资格、考核评价、培训记录、奖惩记录、职务变动、出国出境情况、安全保密等。

三、档案管理的组织架构和职责分工1. 组织架构:设立干部人事档案管理部门,隶属于人事行政部门或者档案管理专门机构。

2. 职责分工:人事行政部门或者档案管理专门机构负责干部人事档案的收集、整理、保管、查询、利用和销毁等工作。

四、档案管理的制度与流程1. 档案的收集与整理:及时收集相关干部人事档案材料,并按照规定程序进行整理和分类,确保档案的完整性和准确性。

2. 档案的保管与传递:建立档案保管区域,并采取相应的保密措施,确保档案安全可控;档案的传递应遵循相关程序和审批机制,确保档案的安全性和完整性。

3. 档案的查询与利用:建立档案管理系统,提供档案查询和利用服务;查询和利用档案应遵循相关权限和审批程序,确保档案的安全和有效利用。

4. 档案的销毁与移交:按照规定时限和程序,对于不需要保留的档案进行销毁;对于需要移交的档案,应按照相关程序进行归档。

五、档案管理的监督与督导1. 监督机制:建立内部监督机制和外部监督机制,确保档案管理的规范和制度的执行。

2. 督导措施:定期进行档案管理的督导检查和评估,对于存在问题和不规范行为及时进行整改和处理。

六、档案管理的信息化建设与技术支持1. 信息化建设:利用信息技术手段建立档案管理系统,实现档案的电子化管理和查询。

2. 技术支持:提供相应的技术支持和培训,确保档案管理人员掌握相关知识和技能,提高管理工作的效率。

干部人事档案管理工作八项制度范例(2篇)

干部人事档案管理工作八项制度范例(2篇)

干部人事档案管理工作八项制度范例一、干部人事档案查(借)阅制度1、查阅干部人事档案者,必须是二名以上____党员干部,并持有手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。

其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的,一律不予提供查阅。

2、查阅干部人事档案,应在阅档室内或指定地点查阅。

阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定,严禁抽取和撤换档案材料;严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划;严禁边喝水边阅档;严禁在档案室内吸烟。

违者一律追究责任,严肃处理。

3、不得擅自拍摄、复制档案内容,对于确因工作需要利用档案材料取证的,必须经过主管领导审批后方可复制提供。

4、干部人事档案原则上不外借,确因工作需要必须借出使用时须申报理由,经主管领导审批同意后,方可借阅。

借用部门要指定专人专柜保管,不得擅自转借他人。

借阅期限最长为二周,如需延长,必须办理延期借阅手续。

档案送还后,要认真核对并登记,发现问题,及时报告,提出处理意见。

5、外单位欲查阅干部人事档案,应事先联系,征得同意后,按干部人事档案管理权限,凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。

6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案,也应持《查阅干部人事档案审批表》。

因需要而摘录档案内容的,须征得档案管理人员同意。

对其摘录部分,由档案管理人员与原文核对无误后,写明材料出处及日期,加盖部门公章。

对摘录复制的材料除必须留作证据外,一律由查阅单位负责销毁。

7、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。

二、干部人事档案鉴别归档制度1、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求,注意跟踪形成干部人事档案材料的信息,及时将反映干部的德、能、勤、绩、谦等方面的正式材料收集归档,不断充实档案内容。

2、归档的材料必须是正式材料。

材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确,有承办单位(部门)或个人署名,有形成材料的日期。

干部人事档案管理工作八项制度

干部人事档案管理工作八项制度

干部人事档案管理工作八项制度一、制度概述干部人事档案管理工作是组织管理干部队伍的重要环节,为了规范和提高干部人事档案管理工作,制定了以下八项制度。

二、档案建设制度1.档案收集制度规定各级组织部门必须定期收集干部人事档案,并确保档案资料的真实、完整、有效性。

2.档案归档制度明确档案归档的程序和要求,确保档案资料按照规定的分类和管理体系进行归档,保证档案的整洁有序。

3.档案保管制度规定档案管理人员要定期检查和维护档案仓库,确保档案的安全、完好和防火防灾。

4.档案利用制度明确具体的档案利用程序和权限,确保档案的合法、规范使用,同时加强对档案利用的监督和检查。

三、档案检索制度1.档案目录编制制度要求对档案资料进行目录编制,确保档案目录的准确性和规范化。

2.档案检索制度规定档案管理人员必须按照规定的程序和要求进行档案检索,确保档案的快速、准确检索。

1.档案整理流程制度明确档案整理的工作流程和责任部门,确保档案整理的有序进行。

2.档案整理规范制度规定档案整理的具体要求和标准,确保档案整理的科学性和规范性。

五、档案安全制度1.档案保密制度明确档案保密的范围和标准,规定档案保密的程序和要求,保障档案的信息安全。

2.档案防火防灾制度规定档案仓库和办公室必须配备必要的防火设施和灭火器材,制定灾害预防和应急处理措施,确保档案的安全。

六、档案借阅制度1.借阅申请制度规定借阅档案的申请程序和要求,明确借阅档案的目的和期限。

2.借阅审批制度明确借阅档案的审批程序和权限,确保档案借阅的合法性和规范化。

七、档案移交制度1.档案移交流程制度规定档案移交的工作流程和责任部门,确保档案移交的有序进行。

明确档案移交的具体要求和标准,确保档案移交的科学性和规范性。

八、档案销毁制度1.档案销毁申请制度规定档案销毁的申请程序和要求,明确销毁档案的依据和流程。

2.档案销毁审核制度明确档案销毁的审核程序和权限,确保档案销毁的合法性和规范化。

以上是干部人事档案管理工作八项制度的概述,通过制定和落实这些制度,能够有效提升干部人事档案管理的规范性和科学性,保障档案信息的安全和有效使用。

2024年干部人事档案管理工作八项制度模板

2024年干部人事档案管理工作八项制度模板

2024年干部人事档案管理工作八项制度模板第一章总则第一条为规范干部人事档案管理工作,提高工作效率,确保档案资料安全和合规性,特制定本制度。

第二条干部人事档案管理工作应遵循公开、公平、公正、公务用档原则。

第三条本制度适用于本单位所有干部人事档案管理工作,包括干部档案的建立、整理、保存、调动、使用、借阅、报废等相关工作。

第四条干部人事档案应按照国家法律法规和相关政策的规定进行管理,充分保护干部人事档案的合法权益。

第五条本制度由本单位负责干部人事档案管理工作的部门负责组织实施,全体干部必须严格遵守。

第二章干部人事档案的建立与整理第六条干部人事档案应在人事变动发生后及时建立,档案建立包括以下内容:1. 基本情况:包括姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、入党时间等基本信息。

2. 学历学位:包括毕业院校、学历、学位、学习成绩等学历学位信息。

3. 工作经历:包括单位名称、职务、任职时间、工作内容等工作经历信息。

4. 奖惩情况:包括获奖情况、处分情况、工作业绩等奖惩情况信息。

5. 其他相关信息:包括家庭成员情况、个人特长、工作能力评价等其他相关信息。

第七条干部人事档案应按照一人一档的原则进行整理,确保档案内容的真实、准确、完整。

第八条干部人事档案的整理工作应由本单位负责干部人事档案管理工作的部门负责,严格按照档案管理规范进行操作。

第三章干部人事档案的保存与保管第九条干部人事档案应采取电子存储和实物存档相结合的方式进行保存与保管。

第十条电子存储:干部人事档案的电子版本应进行备份,确保档案的安全性与可靠性。

第十一条实物存档:干部人事档案的纸质材料应存放在专门的档案室或保险柜中,确保档案资料的完整性和安全性。

第十二条干部人事档案的保管期限应按照国家有关规定执行,过期的档案应及时进行归档、移交或销毁。

第四章干部人事档案的调动与使用第十三条干部人事档案的调动应严格按照本单位的人事管理制度进行,确保调动的公开、公平、公正原则。

干部人事档案管理工作八项制度范本(二篇)

干部人事档案管理工作八项制度范本(二篇)

干部人事档案管理工作八项制度范本制度一:干部人事档案管理工作责任制度1. 对干部人事档案管理工作的全面负责;2. 确保干部人事档案的完整性、准确性和保密性;3. 组织开展干部人事档案的整理、归档和借阅工作;4. 监督和指导各部门干部人事档案管理工作。

制度二:干部人事档案管理工作流程规范制度1. 干部人事档案的申请、整理、归档和借阅程序与要求;2. 干部人事档案的管理流程和责任分工;3. 干部人事档案的质量检查和评估机制。

制度三:干部人事档案管理工作档案保管制度1. 干部人事档案的保管场所和设施;2. 干部人事档案的保管责任人和权限;3. 干部人事档案的保管期限和归档标准;4. 干部人事档案的涉密信息和安全措施。

制度四:干部人事档案管理工作信息化建设制度1. 干部人事档案管理系统的建设和维护;2. 干部人事档案信息的采集、录入和更新;3. 干部人事档案信息的查询和统计分析;4. 干部人事档案信息的备份和恢复。

制度五:干部人事档案管理工作借阅管理制度1. 干部人事档案借阅的申请和审批流程;2. 干部人事档案借阅的时间和方式;3. 干部人事档案借阅的责任和监督;4. 干部人事档案借阅的归还和销毁。

制度六:干部人事档案管理工作违规违纪处罚制度1. 干部人事档案管理工作中的违规和违纪行为;2. 干部人事档案管理工作的监督和检查;3. 干部人事档案管理工作的处罚和纠正;4. 干部人事档案管理工作的违规违纪责任追究。

制度七:干部人事档案管理工作考核评估制度1. 干部人事档案管理工作的考核指标和标准;2. 干部人事档案管理工作的评估方法和周期;3. 干部人事档案管理工作的奖励和考核结果公示;4. 干部人事档案管理工作的改进和提升。

制度八:干部人事档案管理工作保密制度1. 干部人事档案中的涉密内容和保密级别;2. 干部人事档案管理工作的保密责任人和措施;3. 干部人事档案管理工作的保密培训和监督;4. 干部人事档案管理工作中的泄密和处理办法。

人事档案管理八项制度(五篇)

人事档案管理八项制度(五篇)

人事档案管理八项制度一、干部人事档案收集1、严格按照____部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____通知”(组通字[____]号)规定的范围收集干部人事档案材料,及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档,充实档案内容。

2、干部人事档案管理部门,应掌握形成干部人事档案材料的信息,建立联系制度,及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。

3、干部人事档案管理部门,发现有关部门送交归档的材料不符合要求时,应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。

形成干部人事档案材料的部门,有责任按规定认真办理。

二、干部人事档案查(借)阅1、查阅干部人事档案者,必须是____员,并持有市____统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。

其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的,一律不予提供查阅。

2、干部人事档案是党和国家的____,查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。

干部人事档案应妥善保管,不得遗失,不得转借他人。

档案内容应严格保密。

不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。

卷内材料不得拆散,不得任意增删,未经同意不得复制。

违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分,假公济私者按违反《____档案法》处理。

3、外省市单位欲查阅干部人事档案,应事先联系,征得同意后,按干部人事档案管理权限,凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。

如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况,则提供有关部分。

4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案,也应持《查阅干部人事档案审批表》。

因需要而摘录档案内容的,须征得档案管理人员同意。

对其摘录部分,由档案管理人员与原文核对无误后,写明材料出处及日期,加盖部门公章。

对摘录复制的材料除必须留作证据外,一律由查阅单位负责销毁。

5、查阅干部人事档案,应在阅档室内或指定地点查阅。

干部人事档案一般不外借,确因工作需要将档案借出使用,查阅单位应在审批表上说明理由,经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅,限期(两周内)归还,逾期须办理续借手续。

2024年干部人事档案管理工作八项制度

2024年干部人事档案管理工作八项制度

2024年干部人事档案管理工作八项制度一、制定全面管理档案的制度(1)明确干部人事档案的范围和内容,包括个人身份证明、学历、工作经历、任职情况、奖惩记录、考核评价等信息。

(2)建立统一的档案管理制度,明确责任分工,确保档案管理工作全面、科学、规范。

(3)加强对档案管理人员的培训,提高他们的专业能力和责任意识。

二、建立健全档案的收集、整理和更新制度(1)建立档案收集的渠道和机制,确保各级机关能够及时、全面地收集干部人事档案。

(2)制定档案整理的标准和流程,确保干部人事档案的完整性和准确性。

(3)建立档案更新的机制,及时反映干部的工作变动、任职调整等情况。

三、加强档案的保管和利用工作(1)建立安全可靠的档案保管设施和设备,确保档案的安全性和完整性。

(2)制定档案保管制度,明确档案的保管责任和要求。

(3)加强档案的利用工作,为组织决策和干部选拔任用提供有效的参考。

四、完善档案查询和借阅制度(1)建立档案查询的渠道和平台,方便干部及其相关人员查询档案信息。

(2)制定档案借阅的程序和规定,保护干部个人隐私和机关工作秘密。

(3)加强档案借阅的管理,防止档案的滥用和泄露。

五、强化档案的保密工作(1)建立档案保密制度,确保档案信息的保密性和安全性。

(2)加强对档案管理人员的保密培训,提高他们的保密意识和能力。

(3)建立档案保密的监督和检查机制,及时发现和处理保密违规行为。

六、加强档案的审查和评估工作(1)建立档案审查制度,定期对档案的完整性和准确性进行审查。

(2)建立档案评估制度,对档案的质量和价值进行评估,提高档案的科学性和实用性。

(3)加强档案评估结果的应用,为干部选拔任用和组织决策提供专业的参考。

七、推进数字化档案管理(1)加强档案数字化建设,提高档案的检索和利用效率。

(2)建立数字化档案管理的制度和流程,确保数字档案的安全性和可靠性。

(3)加强对数字档案管理人员的培训,提高他们的数字化档案管理能力。

八、加强档案管理工作的监督和评估(1)建立档案管理工作的监督和评估机制,及时发现和纠正问题。

干部人事档案管理工作八项制度模板范文

干部人事档案管理工作八项制度模板范文

干部人事档案管理工作八项制度模板范文干部人事档案管理是保证党员干部的选拔任用工作科学、公正、规范进行的关键环节。

为了规范干部人事档案管理工作,提高管理效率和工作质量,制定并实施了以下八项制度。

一、干部人事档案管理责任制度1.明确干部人事档案管理工作的主体责任和监督责任,指定具体责任人并强调其必须履行职责。

2.建立干部人事档案管理工作的考核制度,对责任人的履职情况进行评估,及时发现并解决问题。

二、干部人事档案管理规范化制度1.制定干部人事档案管理工作的基本规范,并将其上升为制度化管理要求。

2.明确干部人事档案管理工作的流程和操作要求,确保工作的规范化和标准化执行。

三、干部人事档案建档制度1.明确干部人事档案建档的具体流程和操作要求,包括材料收集、整理、归类等。

2.规定干部人事档案建档的时间节点和审批程序,确保工作的有序进行和及时完成。

四、干部人事档案保管制度1.规定干部人事档案的保管地点和管理责任部门,确保档案的安全和完整性。

2.明确干部人事档案的保管期限和转递程序,确保档案的及时归档和交接。

五、干部人事档案查询与利用制度1.建立干部人事档案的查询和利用制度,明确查询权限和责任,避免信息泄露和滥用。

2.规定干部人事档案利用的程序和要求,确保档案的合法使用和权益的保护。

六、干部人事档案修整与更新制度1.制定干部人事档案修整的标准和要求,对档案进行定期检查和修整。

2.明确干部人事档案更新的程序和内容,确保档案信息的准确性和时效性。

七、干部人事档案借阅制度1.制定干部人事档案借阅的管理规定,包括借阅申请、审批、使用等环节。

2.确保干部人事档案借阅的合法性和秘密性,同时规定借阅期限和归还要求。

八、干部人事档案销毁制度1.明确干部人事档案销毁的程序和要求,包括审批、监督和执行的环节。

2.制定干部人事档案销毁的时限和程序,确保档案信息的合法销毁和安全保护。

以上八项制度是干部人事档案管理工作的重要组成部分,通过制度化管理,能够有效提高档案管理工作的科学性和规范性,推动党员干部选拔任用工作的公正性和透明度。

干部人事档案管理工作八项制度范本

干部人事档案管理工作八项制度范本

干部人事档案管理工作八项制度范本一、总则本制度旨在规范干部人事档案管理工作,提升管理水平,确保干部人事档案的安全、完整和准确性。

各级领导、相关部门和工作人员应严格执行本制度,切实履行干部人事档案管理的职责和义务。

二、档案收集1. 档案收集的范围包括干部任职资格证明材料、考核评价材料、培训记录、职务变动证明材料等。

各单位应按规定时间和程序,准确、完整地收集、整理和归档干部人事档案。

2. 干部人事档案的收集应严格执行有关法律法规和规章制度,确保档案的真实、准确、完整和合法。

三、档案保管1. 干部人事档案的保管责任由单位的档案管理员负责,任何单位和个人不得私自移动、损坏或篡改档案。

2. 干部人事档案应以电子文件和实物文件相结合的方式进行保管,电子文件应备份,并定期进行检验和整理。

四、档案使用1. 干部人事档案的使用应符合公平、公正、公开原则,严禁利用档案进行个人攀附、打击报复等不正当行为。

2. 档案使用必须遵守保密原则,未经授权不得向无关人员透露或提供档案信息。

五、档案调阅1. 干部本人或上级单位对干部人事档案的调阅,须提出书面申请,并经本单位批准后方可进行。

2. 调阅人员必须按规定时间和程序进行调阅,并对档案进行详细记录。

六、档案变更1. 干部人事档案的变更包括职务变动、职称评定、考核评价等情况,必须按照相关程序和要求进行。

2. 变更档案必须经过严格审核和审批,并及时进行记录和归档。

七、档案销毁1. 干部人事档案的销毁必须按照规定的时间和程序进行,严禁私自销毁档案。

2. 档案销毁应进行记录和备案,并由相关部门进行监督和审查。

八、档案转交1. 干部人事档案转交必须按照规定时间和程序进行,接收单位必须如实记录并进行存档。

2. 转交档案必须经过严格审核和审批,并确保档案的安全和完整性。

以上就是干部人事档案管理工作八项制度的范本,希望能够对相关部门和工作人员提供一定参考和指导。

大家要严格遵守制度,做好干部人事档案管理工作,为推动组织发展和干部选拔提供坚实的依据和支持。

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干部人事档案管理工作八项制度一、干部人事档案管理制度(一)根据“干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制”和“管理干部档案的范围,原则上应与干部管理范围相一致”的规定,干部人事档案(下称档案)必须统一由主管该干部单位的组织、人事部门保管。

(二)对具备管理条件的单位,由本单位指定专人负责保管。

(三)各事业单位管理的干部,其档案可由单位的组织、人事部门管理。

(四)凡履行了选(招)聘手续的聘用制干部(指工人身份),在聘用期间,其档案按干部管理权限进行管理,对解聘或聘用期满不再续聘,其档案应转至所在单位的劳动人事部门管理。

若再次被聘,其档案仍按干部管理权限进行管理。

(五)管档人员本人档案和其直系亲属的档案,应由上一级组织、人事部门或所在单位分管领导保管。

(六)离退休干部的档案,仍按原在职时的干部管理权限保管。

(七)干部辞职、退职、自动离职、被辞退(解聘)、被开除公职以及出国不归、失踪逃亡人员,其档案按照《干部档案工作条例》规定进行保管。

(八)干部在受刑事处分和劳动教养期间,其档案由原单位保管,刑满释放和解除劳教后,重新安排工作的,其档案由有关的组织、人事部门或人才交流中心保管。

(九)各市(县)、区委组织部,各有关部委办局、公司直属单位党委(党组)组织人事部门,应提出本地区、本系统的干部人事档案管理意见,负责对下属基层单位干部人事档案工作进行指导、监督和检查。

二、干部人事档案材料收集补充制度(一)按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》明确的收集范围,认真做好干部人事档案(下称档案)材料的收集与补充工作。

(二)材料的收集与补充工作,要本着实事求是的原则,着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料。

(三)组织、人事部门要与产生档案材料的各有关部门,建立材料收集联系制度,定期召开联系人会议,及时了解干部信息源情况,掌握材料收集的主动权。

定期向有关部门收集材料,以补充干部人事档案内容。

(四)认真核对档案材料短缺情况,及时做好补缺工作,保证档案的完整与真实。

三、干部人事档案材料鉴别归档整理制度(一)把好干部人事档案(下称档案)材料“入口关”。

对收集到的档案材料,要认真鉴别,严格审核。

内容不实,字迹不清,不能反映甚至歪曲干部历史面貌、德才情况和现实表现的材料,不能进入档案。

平时工作中形成的有关调查、汇报提纲、谈话记录、会议记录等不得归入档案。

重复材料应清出。

发现伪造篡改的档案材料,要坚决清除,并要对当事人严肃查处。

(二)归档材料必须完整、齐全、真实、精练,残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料,不能归入档案。

对来源、时间和对象不明的材料应查清、补齐手续后方可归档。

(三)归档的材料手续必须完备。

规定由组织审查盖章的,须有组织盖章;规定要同本人见面的如:审查、复查结论、处分决定或组织鉴定等,应有本人的签名;干部任免审批表、录用、聘用审批表,必须注明任免职务的批准机关、时间和文号。

(四)归档材料应统一使用16 开纸(不小于19×26.5 厘米),材料左边应留出2~2.5 厘米装订。

文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。

用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸书写的材料,均不能归入档案。

(五)对应归档的材料,要严格按照台帐制度,进行逐份登记归档。

对不属于归档的材料,应分别情况予以处理。

属于销毁的材料,必须登记造册,由主管负责人审查批准签字,统一进行销毁,任何单位和个人不得擅自销毁档案材料。

(六)整理档案,要认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

(七)按照中组部《干部档案整理工作细则》和省、市委组织部有关文件规定,对档案进行定期集中整理与经常性整理。

四、干部人事档案安全保密制度(一)各级组织、人事部门以及保管干部人事档案(下称档案)较多的基层单位都应设立专用档案库房,配备必要的库房设施,使用铁制档案柜存放档案。

(二)各级组织、人事部门应设阅档室和档案管理人员办公室,查阅档案要有监督制度,防止失泄密。

(三)档案库房和档案柜的钥匙,要明确专人专管,工作调动时,必须办理好交接手续。

(四)严禁在库房和阅档室内吸烟、存放杂物和易燃易爆物品,要保持库房清洁卫生和适宜的温湿度(温度:14~24℃,相对湿度45~65%)。

(五)下班前档案要入库,并检查门窗、电源关闭切断情况。

库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施,每半年检查一次。

(六)档案室是机要重地,非管档人员不得入内。

管档人员不准擅自向他人提供档案或泄露档案内容。

在工作中形成的各种草稿、废纸等,不得乱扔,一律按保密纸处理或销毁。

(七)严禁用普通电话索取或提供有关档案内容。

严禁任何人携带档案进入公共场所。

(八)严禁任何个人私存他人的档案材料,对私自保存、拒不交出档案的,应视情节轻重,予以严肃处理。

对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的要依法处理。

五、干部人事档案查(借)阅制度(一)查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续。

凡要查阅市委组织部保管的干部人事档案,需有县级或相当县级以上单位出具的、具有查档单位领导签名的《查阅干部档案审批表》,并注明查阅理由和要求,指定专人查阅(限于中共党员干部)。

(二)调查证明介绍信或单位行政介绍信不得查档。

对不符合查阅档案范围或规定的,管档部门有权不予提供,对因出国(境)、入学、入党需了解其亲属情况的,按有关规定提供。

(三)各级组织、人事部门的阅档室,应有专人负责监督查阅。

查阅档案时不准把档案材料拿出阅档室,不准向无关人员谈论档案内容。

(四)档案一般不外借,因特殊需要,要说明理由,经主管部门领导同意后,办理借阅手续,并规定归还日期,方可借出。

对所借阅的档案要妥善保管,不得交无关人员翻阅,不得转借,用完后应立即归还。

对于逾期不还的档案,管档部门应该及时催要。

(五)任何人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。

(六)查档时必须严格遵守保密制度和规定,严禁拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、损坏档案材料。

(七)借阅的档案未经管档人员同意,不得擅自摘抄、复制及记在笔记本上。

从档案中摘抄有关内容,作为证明材料的,要仔细校对,经管档部门签署意见,加盖专用印章后方可使用。

(八)要注意保护档案的整洁,严禁在查阅档案时吸烟、喝水等,以免损坏、污染档案材料。

(九)按照《干部档案工作条例》规定,查阅档案必须是中共党员。

非中共党员领导干部因工作需要,需了解下属干部情况时,管档部门可酌情介绍或提供所要了解的情况。

六、干部人事档案转递制度(一)各级组织、人事部门都可以直接相互转递干部人事档案(下称档案)。

(二)转递档案,必须严格履行转递手续,应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。

(三)转出档案数量较多的单位,应派两名中共党员递送。

(四)转递档案必须统一使用《干部档案转递通知单》,按所列项目详细登记,严密包封。

(五)索取档案必须凭加盖本单位组织、人事部门公章的《索取干部人事档案审批表》,方可办理索取手续。

(六)转出的档案必须完整齐全,并按规定经认真整理、装订成卷,不得扣留材料或分批转出。

(七)接收档案的单位经核对无误后,应在回执上签名盖章,及时将回执退回。

逾期一个月未退回执的,转出单位填写《索要干部档案通知单回执的函》进行催要,以防丢失。

(八)档案要随着干部调动及时转递。

组织、人事部门要将干部职务变动、任免通知等材料及时随人移交,转至新的主管单位保管。

如新单位未接收到档案,应及时向对方单位催要,防止产生“有档无人”、“有人无档”的现象。

七、干部人事档案检查核对统计制度(一)坚持对所保管的干部人事档案(下称档案)进行定期的检查、核对。

检查档案保护方面有何隐患,措施是否健全;检查核对借出档案是否逾期归还;检查核对档案索引与所保管的档案有无出入。

(二)坚持对转出转进的档案进行检查核对。

检查材料是否齐全,历次职务变动是否及时登记在《职务变动登记表》上,整理装订的档案是否符合有关规定要求。

发现问题及时与有关单位联系进行纠正,提出改进意见,确保档案质量。

(三)坚持档案工作台帐登记制度,按照索引、档案、卡片、名册“四统一”要求,做好日常工作,每年年底检查核对一次,发现问题及时解决。

(四)正确使用《干部档案进出一览簿》,做好日常档案分类统计工作。

八、干部人事档案计算机管理制度(一)干部人事档案管理单位要配备专用的计算机,使用干部人事档案管理信息系统软件。

(二)计算机应设置用户密码,除档案管理人员外,其他人严禁使用。

(三)建立干部人事档案信息数据库,干部人事档案目录、卡片和职务变动等基础工作实现计算机管理。

(四)干部人事档案管理信息系统信息采集,应以干部人事档案为依据,档案信息数据完整、真实、准确。

坚持每日备份数据,做到数据库的维护工作及时。

(五)市、区委组织部实现干部人事档案信息磁盘与档案一同转递。

(六)建立以预防为主的病毒检查制度。

凡外来的存贮介质在上机使用前必须先进行病毒测试。

(七)利用干部人事档案信息对干部队伍进行综合分析,为领导提供信息和决策依据。

(八)干部人事档案管理人员要努力学习和掌握计算机基本知识,熟练操作计算机。

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