人事档案管理制度流程 (2)

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人事档案管理制度内控流程

一、目的为确保人事档案的机密性、完整性和准确性，及时向相关主管人员提供人事档案信息，特制定本制度内控流程。

二、适用范围本流程适用于公司全体员工的人事档案管理。

三、职责1. 人事部门：负责人事档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。

2. 员工本人：负责提供真实、准确的人事档案资料。

四、内控流程1. 档案收集（1）员工入职时，提供身份证、学历证书、资格证书等个人资料。

（2）员工入职后，人事部门负责收集员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核等资料。

2. 档案整理（1）人事部门对收集到的档案资料进行分类、编号、登记。

（2）按照档案保管要求，对档案进行装订、装盒。

3. 档案归档（1）人事部门将整理好的档案按照档案保管期限和类别，及时归档。

（2）归档的档案应放置在档案室，由专人负责保管。

4. 档案保管（1）档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好。

（2）档案保管人员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

5. 档案查阅（1）员工查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经部门负责人审批后，由档案保管人员提供。

（2）查阅档案时，档案保管人员应做好登记工作。

6. 档案销毁（1）档案保管期限到期后，人事部门应进行审查，确定是否销毁。

（2）经审查后，由档案保管人员按照规定程序进行销毁。

五、内控措施1. 制定档案管理制度，明确档案管理职责。

2. 对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。

3. 实行档案查阅审批制度，确保档案安全。

4. 定期对档案进行检查，发现问题及时整改。

5. 对档案保管设施进行维护，确保档案安全。

六、附则1. 本流程由人事部门负责解释。

2. 本流程自发布之日起实施。

人事档案的管理制度

人事档案的管理制度人事档案管理制度1（一）干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

（二）干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；5.干部人事档案材料应统一使用16开纸（19×26.5厘米），材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

（三）干部人事档案查（借）阅制度1.查（借）阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查（借）阅；2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；3.查（借）阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理；7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

人事档案管理流程

人事档案管理流程人事档案管理是企业组织中非常重要且基础的管理工作之一。

它涉及到员工个人信息的收集、归档、保存和利用，对于企业的运营和管理有着重要的影响。

一个完善的人事档案管理流程能够有效保障员工个人信息的安全性和机密性，同时也能够提高管理的效率和规范性。

首先，人事档案管理流程的第一步是员工个人信息的收集。

在员工入职时，人力资源部门需要向员工索取相应的个人信息，其中包括但不限于身份证件、学历证书、工作经历、健康体检报告等。

这些信息将构成员工的档案，是企业对员工进行管理和评价的重要依据。

在收集员工个人信息时，要确保信息的真实性和完整性，避免信息录入不准确或缺失。

其次，人事档案管理流程的第二步是档案的归档和组织。

收集到员工个人信息后，人力资源部门需要对这些信息进行分类和整理，建立员工档案。

通常情况下，员工档案包括个人基本信息、入职申请表、合同和协议、绩效评价、培训记录、离职手续等。

这些信息需要以文件或电子形式进行保存，并按照一定的管理制度进行归档和组织，以便随时查阅和利用。

第三，人事档案管理流程的第三步是档案的保管和保密。

员工个人信息的保密是人事档案管理工作的核心内容之一。

企业必须建立起严格的档案保管制度和管理流程，确保员工个人信息不被泄露或滥用。

只有经过授权的人员才能查阅和修改员工档案，其他人员不得擅自使用档案信息。

同时，在档案的保存过程中，要时刻注意信息的备份和防灾措施，以防信息丢失或损坏。

最后，人事档案管理流程的第四步是档案的利用和管理。

员工档案并不是无用之物，它们对于企业的管理和运营有着重要的参考价值。

通过对员工档案的分析和利用，企业可以更好地了解员工的工作表现和发展需求，从而制定更合理的人才管理策略和培训计划。

同时，员工档案还可以作为企业应对法律纠纷和劳动争议的重要依据。

总之，一个完善的人事档案管理流程能够有效保障员工个人信息的安全性和机密性，提高管理的效率和规范性，为企业的发展和稳定奠定良好的基础。

干部人事档案管理制度范本（2篇）

干部人事档案管理制度范本一、总则干部人事档案是对党政机关干部个人的工作经历、学历、培训、考核等情况进行记录和管理的重要工作，是贯彻执行干部选拔任用制度的重要保障。

为落实干部人事档案管理工作，做到规范、科学、公正、透明，提高干部选拔任用工作的质量和效益，现制定本档案管理制度。

二、档案建立1. 干部人事档案的建立应遵循干部管理的原则，即政治素质、业务能力、道德品质、工作作风四者必须相符。

建立档案的条件包括干部的基本信息、担任职务的任职文件、工作评价等。

干部本人及其所在单位各有一个干部档案，分为两部分，一部分存档在干部个人所在单位，另一部分存档在上级组织机关。

2. 干部人事档案应及时建立，并不断更新补充。

干部晋升、调整职务、参加培训等重要事项发生时，应立即进行相关档案的更新。

三、档案材料的归档和管理1. 干部人事档案的归档按照时间顺序和事务性归类原则来进行。

每份材料按照时间顺序依次排列，同类材料按照事务的具体性质分类归档。

2. 干部人事档案应集中管理，由专人负责存放和管理工作。

3. 档案室应配备专门的存储设备和设施，保证档案的安全性和完整性。

4. 每一份档案材料都应制定明确的借阅登记制度，严禁私自借阅档案。

5. 档案的借阅应有合理的事由，申请人需填写借阅申请表并经核实后方可借阅，借阅期限一般不超过一个月。

四、档案的审查和考核1. 档案管理部门应按照规定的程序对干部的档案进行定期的审查。

审查内容包括干部任职文件、工作评价、考核结果等。

2. 对于档案中发现的问题，应及时进行调查核实，并进行相应的处理。

对于不合格的干部，应及时采取纠正措施，并做好档案的备案。

3. 干部人事档案应定期进行考核，包括考察干部的政治素质、业务能力、道德品质和工作作风等方面。

考核结果应与档案相结合，作为干部选拔任用的重要依据。

五、档案的保密和报告1. 干部人事档案属于机密信息，必须严格保密。

未经批准，不得随意查阅档案。

2. 档案管理部门应定期向上级组织机关报告干部人事档案的管理工作情况。

人事档案管理规程制度

人事档案管理规程制度一、工作目的人事档案是组织管理人员的重要依据，对于维护员工合法权益、管理人事信息、促进组织发展具有至关重要的作用。

本规程旨在建立规范的人事档案管理制度，确保人事档案的准确性、完整性和保密性，为组织的人力资源管理提供有效支持。

二、适用范围本规程适用于所有在本组织就职的雇员，包括全职、兼职和临时雇员，以及所有与本组织有雇佣关系的合同工和外包人员。

三、档案管理责任1. 人力资源部门负责制定、实施和监督人事档案管理规程，对档案管理工作负总责。

2. 每个部门负责本部门员工档案的管理和维护，保证档案准确、完整、及时。

3. 每位员工有责任确保提供的个人信息准确无误，并及时更新变更信息。

四、档案分类和归档1. 按照员工姓名的字母顺序，将档案分类存储。

2. 档案室应具备相应的环境条件，确保档案的安全、易于检索，并定期进行保养和维护。

3. 每份档案应置于密封文件袋中，并标注员工姓名、日期和档案编号，确保档案的完整和保存。

五、档案借阅和归还1. 凡有借阅档案的需求者，需填写借阅申请表，经直接上级和人力资源部门批准后方可借阅。

2. 借阅人员需在规定的时间内归还档案，逾期需向人力资源部门申请延期。

3. 在档案借阅期间，借阅人员有责任保护档案的安全和机密性。

六、档案保存期限1. 员工档案的保存期限从员工离职之日起计算。

基本档案和劳动合同的保存期限为50年，其他档案根据实际情况适度调整。

2. 档案保管期满后，应按照相关规定进行无害化处理，确保员工个人信息的安全和保密。

七、档案查询与更正1. 员工有权随时查询自己的档案，并提出异议或更正申请。

2. 查询和更正申请需提供相关证明材料，并经过人力资源部门的审核和批准。

八、违纪处理1. 如发现档案管理违规行为，将按照组织相关规定进行处理，并立案调查。

2. 涉嫌故意损毁、篡改档案或泄露档案信息的行为，将追究相应责任，并严格按照法律法规进行处理。

九、附则本规程的解释权归本组织所有，并可根据组织发展的需求进行适度修订。

社会组织人事档案管理制度范本（2篇）

社会组织人事档案管理制度范本社会组织是社会主义市场经济体制中的非营利性组织，是社会生活中重要的组成部分。

为了加强对社会组织人事档案的管理，确保档案的完整性、准确性和机密性，制定一套科学的管理制度是十分重要的。

下面是社会组织人事档案管理制度的范本：一、总则1. 本制度根据国家法律法规和相关政策，规范社会组织人事档案的管理工作。

2. 社会组织人事档案是组织管理和服务人员的一项重要依据，必须妥善保存和管理。

3. 管理部门负责指导和监督社会组织的人事档案管理工作，各社会组织应积极配合。

4. 社会组织人事档案管理工作应当遵循保密原则，确保档案的安全和机密。

二、档案的建立1. 招聘录用人员时，要按照规定填写和归档《社会组织人员档案登记表》，并将相关材料存入档案。

2. 完善录用合同、任职通知书、聘用协议等文件的归档管理。

3. 档案应当包括个人基本信息、学历、工作经历、奖惩情况等内容，并按照时间顺序归档。

三、档案的管理1. 按照档案管理分类，制定详细的档案存档、借阅和归还流程，确保档案的准确性和完整性。

2. 档案管理人员应当经过专门培训，具备相应的管理能力和业务水平。

3. 档案管理工作要定期进行检查和审计，确保档案的安全和合规。

4. 档案管理人员应当依法保护被档案化人员的隐私权，不得泄露和滥用档案信息。

四、档案的保存1. 档案室应设置有专门的存储空间，要求环境干燥、通风、防潮，并采取防火、防盗等安全措施。

2. 档案应当按照一定的分类和顺序进行储存，以便于查找和利用。

3. 档案保存期限应当依法规定，过期的档案应当及时销毁或移交给档案馆。

五、档案的利用1. 档案管理部门负责组织档案的利用工作，并向社会各界提供必要的服务。

2. 档案利用要遵守国家法律法规，不得损害被档案化人员的合法权益。

3. 档案利用应当经过审批和登记，确保信息的准确性和安全性。

4. 档案管理部门可以根据需要制作档案复印件、提供电子档案等形式的服务。

人事档案管理制度及流程

一、制度目的为确保公司人事档案的完整性、准确性和安全性，便于档案资料的有效利用和管理，特制定本制度。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

三、档案管理职责1. 人事部门负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人负责对本部门员工的人事档案进行监督和管理。

四、档案管理流程1. 档案收集（1）新员工入职时，由人力资源部负责收集其个人简历、身份证、学历证书、资格证书等相关资料。

（2）员工离职时，由人力资源部负责收集其离职申请、离职证明等相关资料。

2. 档案整理（1）按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。

（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性。

3. 档案归档（1）将整理好的档案资料按照规定时间、规定顺序归档。

（2）归档过程中，对档案资料进行再次检查，确保档案的准确性。

4. 档案保管（1）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。

（2）档案资料应按照类别、编号进行存放，便于查阅。

（3）档案资料应定期进行清理、消毒，确保档案的清洁卫生。

5. 档案利用（1）员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。

（2）非员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。

6. 档案销毁（1）档案资料达到销毁期限或无保存价值的，由人力资源部提出销毁申请，经部门负责人审批后，进行销毁。

（2）销毁档案资料时，应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案信息不被泄露。

五、档案管理要求1. 严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的完整性和安全性。

2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。

3. 各部门负责人应加强对本部门档案管理的监督，确保档案资料的真实、准确、完整。

4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案的整洁、有序。

六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

人事档案管理制度范本（2篇）

人事档案管理制度范本为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。

第一条____(信访)的程序。

职工有问题应直接反映给所在部门负责人(或班长)，部门负责人解决不了，反映给主管局领导，主管局领导解决不了，反映给局长，局长解决不了，由局党组决定；若当事人不服，交职工代表大会审议决定。

第二条原则上职工反映的问题能在本级解决的应及时解决，不准向上一级推诿，解决不了的，可以逐级反映。

第三条职工反映问题，各级负责人应在一周内给予答复或解决，特殊问题最长时间不得超过一个月。

第四条职工越级____应有下一级部门(或单位)出示的同意证明。

第五条职工反映问题若遇有一级负责人既不给予答复或解决，又不出示____证明，职工可以越级____。

第六条职工既不给本部门(或班组)反映，又不给主管局领导反映，擅自向市局、省局、黄委反映问题，均视为不合规越级____。

第七条职工不按程序越级____，纪检人员必须在规定的时间内调查落实，并向局党组写出调查报告。

对写匿名信越级____者，原则上不予受理。

第八条第一次发现越级____给本人通报批评，给部门主管负责人口头批评；第二次发现越级____，给本人停职检查，扣发检查期间的工资和全年奖金，对部门主要负责人和主管负责人通报批评，主管局领导写出检查；第三次发现越级____，对本人责令待岗，部门主要负责人和主管负责人应写出辞职报告，扣发全年奖金，对主管局领导通报批评。

第九条对写匿名信无中生有越级诬告，一旦发现，从重处理，触犯刑法的追究刑事责任。

第十条明知本部门存在的问题易产生____而又不主动解决，且造成越级____的，对部门主要负责人给予通报批评，扣发全年奖金；第二次____者，部门主要负责人应写出辞职报告。

第十一条本局职工代表大会审议通过的制度、办法等，全局干部、职工必须无条件遵照执行，否则，按照局权限直至开除公职。

人事档案归档制度范文(3篇)

人事档案归档制度范文一、概述人事档案是组织机构对员工的重要管理工具，是记录员工个人信息和工作经历的文件。

为了确保人事档案的规范管理，提高档案的可查性和安全性，制定本归档制度。

本制度适用于所有员工的人事档案管理工作，旨在建立完善的人事档案管理制度，保证人事档案的准确性、完整性和保密性。

二、档案归档的程序1. 档案归档的责任部门为人力资源部，由专门负责人事档案管理的工作人员负责具体操作。

2. 每位员工离职或调离本部门时，应向其所属部门递交离职申请，并出示身份证及工作证件等。

3. 人力资源部对员工的人事档案进行整理和核对，并按照文件命名规范对档案进行归档。

4. 人事档案归档包括两个阶段，即初次归档和定期归档。

a) 初次归档：员工入职时，人力资源部需按照规定的文件整理和编号规则，对员工的个人信息、学历、工作经历等资料进行归档，并将档案存放在专门的档案柜中。

b) 定期归档：根据员工工作年限和档案容量，人力资源部负责对档案进行定期整理与归档。

对于已离职员工的档案，按照规定的时间，由工作人员归档并存放在临时存档区。

三、档案归档的要求1. 档案的存放和管理应符合国家相关法律法规的规定，严格保护员工个人隐私，并做好防火、防水、防虫等安全工作。

2. 档案的归档必须按照一定的顺序和规范进行，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案的存放区域应设有专门的档案柜和防火设施，且应由专人负责管理，保证档案的保密性和安全性。

4. 在进行档案归档时，工作人员需按照文件命名规范来命名档案，确保档案的易查性和统一性。

5. 档案柜内的每个档案柜的存放位置和层次，应有明确的标识，并做好相应的检索和更新工作。

四、档案查询和使用1. 档案的查询和使用应符合组织机构的相关规定，并应保证员工合法权益的保护。

2. 员工在需要查询个人档案时，需向人力资源部提出申请，并按照相关程序进行核对和授权后，方可查阅相关档案。

3. 档案的使用需保持保密性，不得将档案外借、复制或泄露给非相关工作人员。

医院人事档案管理制度(四篇)

医院人事档案管理制度第一章总则第一条为规范医院人事档案的管理，确保人事档案的安全、完整和准确，保护职工的合法权益，提高医院的管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于医院的所有人事档案管理工作，包括职工的入职、任职、调动、离职等各环节。

第三条医院人事档案管理的原则是依法、公正、公开、透明的原则。

第四条医院人事档案管理的目标是确保员工的人事档案安全、完整、准确，从而为医院的管理决策提供可靠的数据支持。

第五条医院应设置专业化的人事档案管理部门，负责医院的人事档案管理工作。

第二章档案的建立和归档第六条医院职工的个人档案由其所在部门或单位负责建立，必须收集和保存下列档案资料：（一）个人身份证明材料，如身份证、户口本等；（二）学历和学位证书；（三）技能证书和职称证明；（四）在岗资格证书；（五）任职文件，包括招聘申请、录用审批、聘任职工的文件；（六）薪酬和绩效评估资料；（七）奖惩记录和处分决定书；（八）离职手续资料。

第七条医院人事档案应以电子化管理为主，同时备有纸质档案备份。

档案应按照人员类别和时间顺序进行归档，且应有完整的档案目录和注解。

第八条医院应当建立档案管理系统，包括人事档案数据库、档案借阅和归档流程等，以便更加便捷地管理和查询档案信息。

第九条医院对外的人事档案查询应受到严格的限制，并严格遵守有关保密规定。

第十条医院应当确保档案的灭失、损坏或泄露，及时采取补救措施，并应当对责任人予以追究。

第三章档案的保管和使用第十一条医院人事档案应设置专门的存放区域，确保档案的安全和完整。

第十二条医院人事档案的保管责任人应对档案的存放、检索和归还等工作进行跟踪和控制，确保档案的准确性和完整性。

第十三条医院人事档案的使用应当经过审批，并严格按照权限和程序进行操作。

第十四条医院人事档案的使用应符合法律法规和医院规定，禁止私自查阅或泄露档案信息。

第十五条医院人事档案管理部门应定期对档案进行审查和整理，对于已经失去使用价值的档案，应及时进行销毁处理。

学校人事档案管理制度范例（5篇）

学校人事档案管理制度范例一、总则1. 为建立规范、高效的学校人事档案管理制度，明确人事档案管理的目标和责任。

2. 本制度适用于学校的人事档案管理工作。

3. 学校人事档案管理工作应遵循法律法规、政策规定和学校相关制度的要求。

二、档案管理目标1. 建立健全的人事档案管理体系，确保人事档案的安全、完整、准确。

2. 提供可靠的人事档案信息支持，为学校人事决策和管理提供依据。

三、档案管理责任1. 学校人事处负责学校的人事档案管理工作，具体责任包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁等。

2. 各部门和单位负责本部门和单位的人事档案管理工作，配合人事处做好档案管理工作。

四、档案管理流程1. 档案收集：学校人事处按照规定，从教职工、学生等个人和相关部门收集人事档案资料。

2. 档案整理：学校人事处对收集到的人事档案资料进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案存储：学校人事处按照保密要求和档案管理规定，将人事档案存放在封闭、安全的档案室或电子档案系统中。

4. 档案保管：学校人事处负责对人事档案进行安全保管，保证档案的不丢失、不损毁和不泄露。

5. 档案利用：学校人事处根据需要提供人事档案信息，配合相关部门和单位进行人事决策和管理工作。

6. 档案销毁：学校人事处按照规定，对不需要保留的人事档案进行销毁处理。

五、档案管理规定1. 学校人事档案管理应遵循国家有关法律法规和政策规定，确保档案的合法性和规范性。

2. 学校人事档案应具备真实、准确、完整的信息，不得出现虚假或不正当的内容。

3. 学校人事档案应按照分类、编号、归档等规定进行管理，确保档案的有序性和易查性。

4. 学校人事档案应定期进行备份和归档，以防止档案丢失或损坏。

5. 学校人事档案应严格保密，不得随意泄露、遗失或外借。

六、档案管理监督1. 学校人事处负责对人事档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理工作的规范和有效。

2. 学校内部纪检部门和外部审计机构有权对人事档案管理进行监督和检查，发现问题及时提出整改要求。

人事档案管理制度（通用9篇）

人事档案管理制度人事档案管理制度（通用9篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的人事档案管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。

人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。

第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。

调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。

第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。

第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。

第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。

(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。

(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。

(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。

(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。

国企_人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强国有企业（以下简称“企业”）人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有员工的档案管理工作，包括在职员工、退休员工、离职员工等。

第三条企业人事档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策要求，确保人事档案管理的合法合规。

（二）真实性：人事档案内容真实、准确，反映员工个人实际情况。

（三）完整性：人事档案内容全面，涵盖员工个人基本信息、工作经历、学历、职称、奖惩等。

（四）安全性：采取有效措施，确保人事档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄露。

第二章管理职责第四条企业人事档案管理工作由人力资源部门负责，具体职责如下：（一）制定企业人事档案管理制度，并组织实施。

（二）负责企业人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

（三）组织开展人事档案业务培训，提高档案管理人员业务水平。

（四）加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理的规范化和标准化。

第五条企业其他部门及员工应积极配合人力资源部门开展人事档案管理工作，具体职责如下：（一）各部门应按照规定，及时、准确地报送员工人事档案材料。

（二）员工应主动配合人力资源部门进行档案材料的收集、整理、归档等工作。

第三章档案管理第六条企业人事档案分为以下几类：（一）员工基本信息档案：包括身份证、户口本、学历证明、专业技术资格证书等。

（二）员工工作经历档案：包括劳动合同、工作总结、考核材料、奖惩记录等。

（三）员工培训档案：包括培训记录、考核成绩、证书等。

（四）员工退休、离职档案：包括退休手续、离职手续、档案移交清单等。

第七条人事档案管理流程：（一）收集：各部门按照规定，及时、准确地收集员工人事档案材料。

（二）整理：人力资源部门对收集到的档案材料进行分类、整理、归档。

（三）保管：企业应设立专门的档案室，配备档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

人事档案管理规章制度(范本)

人事档案管理规章制度(范本)人事档案管理规章制度第一章总则为规范公司员工档案管理工作，保证档案准确、全面、及时、保密，制定本规章制度。

第二章档案建立1、入职申请表，包括申请者姓名、性别、年龄、学历、工作经历等信息。

2、身份证、户口簿原件和复印件。

3、学历证、职称证和其他任职合法证明材料原件和复印件。

4、最近1寸免冠照片3张。

5、公司签订的关于保密的协议等。

第三章档案梳理1、员工入职后，由公司进行资料收集、梳理和归档，建立员工档案，包括人员信息、工作经历、教育背景、专业技能培训记录、奖惩记录、薪酬相关信息等。

2、定期对员工所在工作对应的档案内容进行梳理、更新，对于岗位发生变化或者工作职责有所增减的员工，要调整相应工作记录，并进行及时录入。

第四章档案保管1、使用电子档案，任何部门都不得使用非保密的云存储和移动储存设备存储员工档案信息。

2、公司应设置安全门禁和防火措施，确保员工档案资料的安全保密。

3、离职员工的档案应当保存两年以上，并应当妥善保管好离职员工的原始协议、离职证明、劳动合同等法律文书。

4、针对保密人员档案，有专人负责保管。

第五章档案查询和利用1、员工可以对自己的档案进行查询，包括个人信息、教育背景、工作经历、奖惩记录、薪酬等所有资料，公司对此不收取任何费用。

2、公司可以使用员工档案信息与其它模块进行采用，但必须严格控制范围，避免档案信息泄露和滥用。

第六章档案借阅1、员工申请查询和留存条款，员工提出书面申请借阅员工档案的，公司应当通过书面方式审核其申请依据，确定被借阅文件的类别、数量、借阅期限等内容。

2、因工作需要确需借阅人员档案的，公司应事先取得其本人同意，由档案管理员负责借用，不得外借、复印、擅自转授他人。

3、借阅人员在归还时，应在借阅单上签名确认，并向公司提供复印件。

第七章档案销毁1、离职员工的档案需要保存两年以上，超过此期限后，公司应当对档案进行销毁或归档，离职档案销毁应当由档案管理员进行，并按照国家有关文件和技术规定和规程执行。

人事档案管理规章制度(精品3篇)

人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。

四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

人事档案归档管理制度

人事档案归档管理制度人事档案归档管理制度是企业内部重要的管理规定，其目的是确保员工档案的完整性、准确性和机密性。

本制度包括档案归档流程、档案的分类与存储、档案借阅与归还、档案销毁等方面的规定。

通过建立健全的归档管理制度，可以提高人事档案管理的效率，保障员工信息的安全性。

一、档案归档流程1. 档案归档申请员工离职、转岗或者其他需要进行档案归档的情况，应及时向人力资源部门提交档案归档申请。

申请中应包括员工基本信息、申请理由、归档文件清单等内容。

2. 档案整理与审核人力资源部门收到申请后，将负责对员工档案进行整理与审核。

整理包括对档案文件进行排序、打印归档标签等工作；审核则是对档案材料的真实性、完整性进行检查。

3. 档案存储审核通过的员工档案将按照一定的分类规则进行存储。

档案室应具备良好的环境，通过温湿度控制、防火防潮等措施保证档案的安全与保存。

二、档案的分类与存储1. 基本档案基本档案包括员工的身份证明、雇佣合同、职称证书等重要文件。

这些档案应分类存储，并按照员工姓名或者档案编号进行编号，以便于查阅和管理。

2. 绩效档案绩效档案记录了员工在工作中的表现与评价。

根据评价内容与时间进行分类存储，方便对员工的绩效进行分析与评估。

3. 奖惩档案奖惩档案记录了员工在工作中的表现得失以及相关奖惩措施。

对于同一员工的奖惩档案，应按照时间进行排序，以确保查阅时的便捷性。

4. 个人简历个人简历是员工在不同阶段的教育和工作经历的记录。

个人简历的归档应按照时间顺序进行存储，以便全面了解员工的成长与发展。

三、档案借阅与归还1. 借阅申请员工在需要查阅某个档案时，应向人力资源部门提交借阅申请。

申请中应注明借阅的目的和时间。

2. 档案借阅记录人力资源部门将详细记录员工的档案借阅情况，包括借阅时间、归还时间等信息。

借阅者需保证档案的安全，不得私自复印、外借或泄露档案内容。

3. 档案归还员工在查阅完毕后，应及时归还档案。

人力资源部门将对归还的档案进行检查和记录，确保档案的完整性和准确性。

人事档案管理制度例文(2篇)

人事档案管理制度例文一、干部人事档案收集1、严格按照____组织部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____”(组通字[____]____号)规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。

2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。

3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。

形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。

二、干部人事档案查(借)阅1、查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持有市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。

其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。

2、干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。

干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。

档案内容应严格保密。

不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。

卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。

违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。

3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。

如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。

4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。

因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。

对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。

对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。

5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。

干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期(两周内)归还，逾期须办理续借手续。