人事档案管理的规章制度
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
人事档案整理规章制度
人事档案整理规章制度第一章总则第一条为规范和规茅公司人事档案的整理工作，便于管理和使用，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有人事档案的整理、保管、利用等工作。
第三条公司人事档案的整理工作应当遵守国家有关规定，保护员工的合法权益和公司的商业机密。
第四条公司人事档案整理工作由公司人事部门负责组织实施，并定期评估和改进工作流程。
第五条公司人事档案整理应当做到真实、完整、及时，并严格控制使用权限，确保信息的安全性和保密性。
第六条公司人事档案整理工作应当按照标准化的流程进行，确保工作的规范性和高效性。
第七条公司要建立健全人事档案整理工作的管理制度，明确工作责任和流程，确保工作的顺利开展。
第二章人事档案的分类与整理第八条公司人事档案应当按照员工的个人特点和工作需求进行分类，以方便管理和使用。
第九条公司人事档案应当包括但不限于以下内容：个人基本信息、工作履历、职业技能、考核评价、培训记录等。
第十条公司人事档案应当按照年度进行整理，做到真实、完整、及时，确保信息的准确性和可靠性。
第十一条公司人事档案整理工作应当根据不同员工的特点和需求，制定不同的整理方案和标准，确保工作的针对性和有效性。
第十二条公司人事档案整理工作应当遵守国家相关法律法规，保护员工的隐私和合法权益，确保信息的安全性和保密性。
第十三条公司人事档案整理工作应当严格控制使用权限，确保信息的合法性和可靠性，避免信息泄露和滥用。
第十四条公司要建立健全信息安全管理制度，确保人事档案的安全性和完整性，保护公司的商业机密和员工的隐私。
第三章人事档案的保管与利用第十五条公司人事档案应当统一保管，设立专门的档案室和保管人员，确保档案的安全性和完整性。
第十六条公司人事档案应当定期维护和更新，确保信息的及时性和准确性，提高信息的实用价值和管理效益。
第十七条公司人事档案应当根据需求进行利用，提高信息的使用率和管理效率，促进工作的顺利开展。
第十八条公司人事档案应当严格保密，避免信息泄露和滥用，确保信息的安全性和保密性。
人事档案管理制度范本（5篇）
人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。
四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。
3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。
五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。
2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。
六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。
2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。
3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。
七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。
2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。
3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。
八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。
2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。
九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。
以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。
请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。
人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
人事档案管理办法(精选3篇)
人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事档案管理规章制度6篇
人事档案管理规章制度6篇人事档案管理规章制度（精选篇1）一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
人事档案管理规章制度（精选篇2）一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
过期由档案管理员催还。
需要长期借出的，须经分管领导批准。
六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。
七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。
八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。
九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。
人事档案管理制度细则
人事档案管理制度细则第一章总则第一条为了规范和加强企业的人事档案管理工作，制定本细则。
第二条本细则适用于企业内部人事档案管理工作。
第三条人事档案管理应当遵循保密、完整、准确的原则，确保人事档案的真实性和完整性。
第四条人事档案管理应当按照国家法律法规、企业规章制度的要求，执行国家和企业的文件规定。
第二章人事档案的管理第五条人事档案分为基本档案和业务档案。
第六条基本档案包括员工的个人信息、照片、学历、职称、工作经历等。
第七条业务档案包括员工的工作考核、奖惩记录、岗位调整、任免、培训等。
第八条基本档案和业务档案应当分别存档，并进行分类管理。
第九条员工的人事档案应当由专人负责管理，确保档案的安全性和完整性。
第十条人事档案应当根据员工的履职情况和企业文件规定进行定期整理和清理。
第十一条人事档案管理人员应当严格履行保密义务，不得私自查阅或泄漏员工的个人信息。
第三章人事档案的使用与查询第十二条员工本人可以随时查询和申请复印自己的档案资料。
第十三条部门主管在工作需要的情况下可以申请查询员工档案。
第十四条其他部门需要查询员工档案的情况下，必须取得员工本人的书面同意。
第十五条人事档案管理人员应当在接到查询申请后，及时提供所需要的档案资料。
第十六条人事档案管理人员应当根据员工需要妥善保管复印档案资料，不得私自外传或存档。
第四章人事档案的安全保管第十七条人事档案应当存放在专门的人事档案室内，保证档案的安全。
第十八条人事档案室应当设置防火、防水、防盗等设施，确保档案的安全。
第十九条人事档案室内应当加强安保管理，不得存放其他与人事档案无关的物品。
第二十条人事档案应当设置不同权限的存取制度，确保档案的保密性。
第二十一条人事档案室应当定期清查档案，确保档案的整齐和完整。
第五章人事档案的归档与销毁第二十二条人事档案应当按照规定的时间进行归档，归档后的档案应当进行分类存放。
第二十三条归档档案应当设定存档期限，根据档案的重要性和保密级别进行定期销毁。
人事档案管理制度（通用9篇）
人事档案管理制度人事档案管理制度（通用9篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的人事档案管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。
人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。
第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。
调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。
第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。
第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。
(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。
(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。
(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。
(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。
人事档案管理规章制度
人事档案管理规章制度第一章总则第一条为了加强人事档案管理，保证人事档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称人事档案，是指记录公司员工个人情况、工作经历、业绩表现、培训考核等信息的文件材料。
第三条人事档案管理遵循集中统一、归口管理的原则，接受公司党委组织部门、人力资源部门的监督和指导。
第二章人事档案管理机构与职责第四条公司设立人事档案管理机构，负责公司员工人事档案的管理工作。
第五条人事档案管理机构的职责：（一）制定人事档案管理规章制度，并组织实施。
（二）负责员工人事档案的建立、更新、查阅、借阅、归档、销毁等工作。
（三）对员工人事档案的真实性、完整性、及时性进行审核和监控。
（四）定期对人事档案进行整理、分类、编号，确保档案的有序存放。
（五）开展人事档案的统计分析工作，为公司决策提供数据支持。
（六）组织人事档案管理培训和宣传工作，提高员工对档案管理的认识和重视。
第三章人事档案管理内容与程序第六条员工人事档案应包括以下内容：（一）个人基本信息：身份证复印件、户口本、学历学位证书复印件、职业资格证书复印件等。
（二）工作经历：劳动合同、聘用合同、职务变动、岗位调整等相关文件。
（三）绩效考核：年度考核、季度考核、月度考核等相关材料。
（四）培训记录：参加内外部培训、进修、学术交流等的相关资料。
（五）奖惩记录：奖励、表彰、处罚、处分等的相关文件。
（六）其他与员工人事关系相关的文件。
第七条员工人事档案管理的程序：（一）建立档案：新入职员工应当在入职一个月内完成人事档案的建立。
（二）更新档案：员工个人信息、工作经历、绩效考核等方面发生变动时，应及时更新人事档案。
（三）查阅档案：需查阅员工人事档案的，应向人事档案管理机构提出申请，并经批准后进行查阅。
（四）借阅档案：需借阅员工人事档案的，应向人事档案管理机构提出申请，并经批准后进行借阅。
人事档案规章制度
人事档案规章制度一、概述人事档案规章制度是为了建立和完善机构的人事档案管理制度，保障人事档案安全、合法、公正、便捷的管理，规范机构的人事档案管理工作，突出人才管理和组织建设，提高机构的综合管理水平，促进机构健康发展而制定的。
二、管理范围本规章制度适用于机构内所有职工的人事档案管理工作。
三、管理机制1. 领导责任机构领导要高度重视人事档案的管理工作，建立健全人事档案管理的领导责任制，并将档案管理工作纳入机构绩效考核指标。
2. 职责分工机构应当确定人事档案管理工作的具体分工，加强职责管理，明确人事档案管理的各部门及人员的职责和义务，切实提高人事档案管理工作的专业化水平。
3. 公开透明机构应当保障人事档案管理工作的透明度，公正合理且符合法规所规定的管理办法，实施公开、公正、公平的人事档案管理工作。
4. 保密原则保护人事档案的秘密性是人事档案管理工作中最重要的原则之一。
机构应当建立健全人事档案保密管理制度，规范人事档案的传递、归档、查阅等环节，有关于人事档案的信息和资料必须保密。
5. 关键环节控制机构应当尤其重视人事档案管理工作的重要环节，建立相应控制规定并确保其有效性，以保证人事档案的完整性、准确性和安全性。
四、人事档案管理流程1. 档案建立机构与职工签订劳动合同后，应当建立相应的人事档案，并将职工的个人信息、工作经历、学历、技能等内容归入档案。
档案应当包括纸质档案和电子档案，形成两种形式的备份，并进行及时更新管理。
2. 档案归档归档是人事档案管理工作中不可或缺的一部分，机构应当制定人事档案的归档规定，树立人事档案的重要性。
归档工作要确保档案的分类、顺序、秩序得以正常运作，分类要根据工作职责、体系和制度等方面进行分类统一标准归档。
3. 档案查阅和借阅档案查阅和借阅是工作中必要的环节之一，机构应当制定档案查阅和借阅管理规定，规定档案的查阅和借阅的范围、流程和权限等事项。
工作人员应当严格遵守规定进行操作，确保档案的安全、完整和及时性。
人事档案保管规章制度
人事档案保管规章制度第一章总则第一条为加强人事档案管理工作，规范、科学、标准化地保管和利用人事档案，确保人事档案的真实性、完整性、安全性，提高人事管理水平，特制定本规章。
第二条本规章适用于全单位所有人事档案的保管工作。
第三条人事档案是单位内职工及其管理者对劳动和服务行为的记录，是全单位人事管理工作的重要组成部分，是人事管理的重要基础资料。
第二章人事档案的归档与整理第四条单位人事档案由人事管理员统一归档、整理，建立完善的人事档案管理系统。
人事档案分为基本档案和工作档案。
第五条基本档案主要包括职工入职手续、身份证明、学历证明、离职手续等档案，由人事管理员按照职工的入职日期进行归档并进行永久保存。
第六条工作档案主要包括职工日常的考勤记录、绩效考核成绩、奖惩情况等档案，按照年度进行归档并保存5年。
第七条人事管理员应当定期对人事档案进行整理和清理，删除已经失效的档案，确保档案信息的准确性和及时性。
第三章人事档案的保管第八条单位应当建立规范的人事档案保管制度，明确各级人事管理员的责任和权限。
第九条人事档案应当设置专门的保管室或保险柜存放，保证档案的安全。
第十条人事档案的借阅应当经过严格审批，借阅记录必须详细记录并签字确认。
第十一条人事档案的复印和传递必须经过人事管理部门的批准，保证档案的安全性。
第四章人事档案的利用第十二条人事档案应当根据工作需要，合理利用，不得用于其他非工作目的。
第十三条单位应当建立健全的人事档案查询制度，明确查询人员的权限和程序。
第十四条在人事招聘、考核评选、晋升晋级、岗位调整等工作中应当根据人事档案的记录进行综合评估。
第五章人事档案的销毁第十五条人事档案根据归档规定的时限，到期后应当进行销毁处理。
第十六条销毁人事档案必须经过单位领导的批准，并严格按照规定的程序进行销毁。
第六章人事档案的保密第十七条人事档案属于个人隐私，必须严格保密，不得随意泄露。
第十八条处理人事档案信息时应当遵守法律法规的规定，保证信息的安全。
人事档案工作各项规章制度
人事档案工作各项规章制度一、档案管理的基本原则1. 保密原则人事档案中包含着员工的个人隐私信息，必须严格保密。
只有经过授权的工作人员才能查阅、处理员工档案，未经许可不能对外透露档案信息。
2. 完整原则人事档案应当完整、准确地记录员工的个人资料、工作经历、绩效考核等信息，保证档案的真实性和完整性。
3. 准确原则人事档案必须保证各项信息的准确性，任何虚假信息都是不允许的。
4. 可控原则人事档案管理应当建立起完善的管理制度，保证档案的安全可控，防止档案信息的泄露或者丢失。
二、档案管理的内容1. 入职档案管理员工入职时，需提供个人身份证、学历证书、工作经历证明等相关材料供企业备案。
并建立员工的个人基本资料档案，包括姓名、性别、出生日期、家庭地址、联系电话等信息。
2. 岗位调整档案管理员工在公司内部调动或晋升时，需要及时更新员工的档案信息，包括岗位调整记录、薪资变动记录等。
3. 绩效考核档案管理对员工进行定期的绩效考核，并将考核结果记录在员工的档案中，作为员工晋升、奖惩的依据。
4. 离职档案管理员工离职时，需对员工的档案进行移交和整理，包括工资清算、社保办理、离职手续等，确保离职员工的档案信息完整、准确。
三、档案管理的流程1. 招聘录用流程企业在招聘录用新员工时，需按照公司制定的招聘流程进行操作，包括发布招聘信息、面试、录取等环节，同时建立新员工档案。
2. 入职流程新员工入职后，需进行入职培训、签订劳动合同，并建立个人档案。
3. 岗位调整流程员工在公司内部调动或者晋升时，需经过相关审批程序，并更新员工档案信息。
4. 离职流程员工离职时，需进行离职手续，包括办理离职手续、结算工资、移交档案等。
5. 档案管理流程对员工档案的管理需建立起常规流程，包括档案存档、档案借阅、档案更新等操作步骤，确保档案信息的安全性和可控性。
四、档案管理的责任1. 企业责任企业应建立人事档案管理制度，明确相关的管理流程和责任分工，确保档案信息的安全性和完整性。
人事档案管理制度范例(4篇)
人事档案管理制度范例第一章总则第一条为了规范和管理企业的人事档案，提高人力资源管理水平，保障员工权益，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业的所有员工，包括全职、兼职、临时工以及实习生等。
第三条人事档案是企业用于记录、管理和调查员工工作情况、人事关系等信息的重要文件，是企业进行人力资源管理的基础。
第四条人事档案应当遵循法律、法规和企业内部规章制度的要求，保障员工的合法权益，确保员工隐私的保密性。
第五条本制度的制定、修改和废止由人力资源部负责，并报企业领导层审批。
第二章人事档案的建立和管理第六条人事档案的建立应当由人力资源部负责，具体包括以下内容：（一）员工个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等。
（二）员工联系方式：包括电话号码、电子邮件地址等。
（三）员工学历和工作经历：包括入职前的教育经历、工作经历等。
（四）员工培训记录：包括入职前的培训记录、岗位培训记录、继续教育培训记录等。
（五）员工工资和福利情况：包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴、社会保险、公积金等。
（六）员工考核和奖惩情况：包括年度考核结果、奖励、处罚等。
（七）员工离职和退休情况：包括离职原因、离职时间、退休时间等。
第七条人事档案的管理应当遵循以下原则：（一）档案存放安全：人事档案应当妥善保存，采取防火、防水、防盗、防护等措施，确保档案的完整性和可读性。
（二）档案保密原则：人事档案应当严格保密，只能由经过授权的人员查阅和使用，不得泄露员工个人隐私信息。
（三）档案查询和使用原则：员工有权查阅和使用自己的档案，同时，人事部门可以根据需要查询和使用员工档案。
（四）档案更新原则：人事档案应当及时更新，确保档案信息的准确性和完整性。
第八条人事档案的存档期限应当根据法律、法规和企业内部规定进行规定，一般不少于员工离职或退休后的五年，并逐年归档。
第九条员工离职时，应当对其档案进行整理和归档，确保其档案的安全和完整性，同时办理档案转接手续。
人事档案管理规章制度
人事档案管理规章制度人事档案管理规章制度1一、本办档案材料(包括音像档案资料，下同)由综合科和有关业务科集中统一管理，任何个人不得私自存放。
二、档案的收集、整理、移出、销毁必须按《档案法》和上级档案管理部门有关规定办理，严禁擅自销毁或出售档案。
三、凡是调阅档案，一律凭单位介绍信，经档案管理人员审核后，方可提供查阅。
四、档案必须在档案所在科室内查阅，不得出借，如有特殊情况需出借、复印、抄录等，须经分管副主任同意后方可进行。
五、严禁档案使用者私自抄录、复印、涂改、拆开、撕毁档案。
档案管理人员应当在调阅者归还档案时进行必要的`检查，确保档案完好无损。
六、本局全体工作人员必须严格执行党和国家的保密、保卫制度，杜绝档案中机密文件和材料遗失、泄密事故的发生，确保档案安全。
七、档案存放处要保持清洁卫生，存放档案要井然有序，排列有系统化，以便调阅。
八、档案管理人员因工作调动，须按规定办理交接手续。
人事档案管理规章制度2一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的'保密制度，严防失密、泄密事故发生。
二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。
三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。
四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。
五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。
六、非档案工作人员不得进入档案库房。
七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。
八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。
九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。
人事档案管理规章制度3一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
人事档案管理规章制度(精品3篇)
人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
公司人事档案管理办法规章制度范文（二篇）
公司人事档案管理办法规章制度范文一、目的与依据为规范公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、安全和可查询性，提高公司人事管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有人事档案的管理，包括员工入职、调动、离职等各类人事变动的档案管理。
三、管理责任1. 公司人力资源部门负责人负责全面的人事档案管理工作，包括档案的整理、归档、存储和销毁等。
2. 各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理，并确保档案的及时更新和准确完整。
四、档案存储与归档1. 人事档案存储的形式可以是纸质档案、电子档案或两者结合，根据具体情况进行选择。
2. 纸质档案应按照员工姓名、工号、部门等信息进行分类存储，并标明存放位置和责任人。
3. 电子档案应建立统一的命名规范和文件夹管理制度，确保档案的统一性和可检索性。
4. 所有人事档案必须通过授权的渠道进行存储和归档，未经许可禁止私自复制、转移档案。
五、档案的更新与维护1. 员工入职时，应按照规定的程序提交相关入职材料，包括身份证复印件、学历证明、就业协议等，并及时归档。
2. 员工调动、晋升等人事变动时，应及时更新档案中的信息，并保留原始材料以备查阅。
3. 员工离职时，应进行离职手续，并按照规定的程序进行档案的整理和归档工作。
4. 所有的档案更新和维护必须由专人负责，并确保及时性和准确性。
六、档案安全与保密1. 人事档案必须妥善保管，严禁私自带离档案房间或移交给其他人员，确保档案的完整性和安全性。
2. 纸质档案应存放在安全的档案柜中，电子档案应有专用的存储设备，并设置密码保护和权限管理。
3. 涉密档案应按照国家的相关规定和公司的保密制度进行管理，确保档案的机密性和保密性。
七、档案查询与利用1. 员工有权查阅自己的档案，提出合理的请求，并经过授权后进行查阅。
2. 其他人员查询档案时，应提出申请并说明查询的目的和理由，并经过授权后进行查阅。
人事档案管理制度
人事档案管理制度导读：规章制度人事档案管理制度【篇一：人事档案管理办法】第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》，特制定本办法。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。
第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。
具体收集归档范围见附件。
第九条公司各级党委、各厂、各处室要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
2024年人事档案管理制度（四篇）
2024年人事档案管理制度第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。
第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案。
员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
(二)新建档案。
员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
(三)电子档案。
员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。
第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。
(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。
(三)工资调整审批表。
(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
(五)考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。
(十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料：(一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。
【人事档案管理规章制度】档案管理规章制度
【人事档案管理规章制度】档案管理规章制度人事档案管理的规章制度第一章总则第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；3、待业的大中专毕业生的人事档案；4、自费出国留学人员的人事档案；5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；7、其它流动人员人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循：“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作，人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
第三章流动人员人事档案的转递第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构，转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。
人事档案管理国家规章制度
人事档案管理国家规章制度全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：人事档案管理是组织和管理人事档案以实现各项管理目标的一项重要工作。
国家对人事档案管理规章制度有明确的规定和要求，以保障人事档案管理的合法性、规范性和安全性。
在本文中，将对人事档案管理国家规章制度进行详细介绍。
一、人事档案管理的基本原则1. 法律性原则：人事档案管理应当依法履行，其内容和形式必须符合法律规定。
2. 统一性原则：人事档案管理应当按照统一的标准和规范进行，保证档案管理的一致性和连续性。
3. 机密性原则：人事档案是涉及个人隐私的重要信息，必须妥善保密，不得随意泄露。
4. 透明性原则：人事档案管理应当公开透明，对于有关人员应当做到信息公开和全面了解。
5. 应用性原则：人事档案管理应当根据管理需要有针对性地运用，以提高管理效率。
1. 《中华人民共和国档案法》：这是我国档案管理的基本法律，对于人事档案的管理和保管等方面有具体规定。
3. 《国家档案局关于建立健全国家公务员档案管理制度的指导意见》：这是为了规范公务员档案管理而发布的指导意见，对于公务员档案的管理有具体规定。
4. 《国家档案局办公厅关于印发档案保管规范的通知》：这是国家档案局对档案保管规范进行的具体通知，对于档案保管的规范化和标准化有明确要求。
1. 人事档案的建立：应当及时建立人事档案，对于新进、调动、晋升、退休等情况的人员都应当建立档案。
2. 人事档案的采集：对于各类人事信息，应当依法采集整理，确保信息的真实性和完整性。
3. 人事档案的整理：对于已经建立的人事档案应当及时整理，确保档案的清晰易查。
4. 人事档案的分类管理：应当对人事档案进行分类管理，便于查阅和利用。
5. 人事档案的安全保管：人事档案是重要资料，应当妥善保管，防止丢失和损坏。
六、人事档案管理存在的问题和对策1. 人事档案管理信息化水平不高：一些地方和单位仍然采用传统的手工管理方式，信息化水平低。
应当加快信息化建设，提升管理效率和便捷性。
组织部人事档案规章制度
组织部人事档案规章制度在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用,下面是由小编给大家带来的组织部人事档案规章制度7篇，让我们一起来看看!组织部人事档案规章制度精选篇1搞好档案管理，充分发挥档案的作用，为各项工作服务，是提高工作效率和工作质量的必要条件，也是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。
(一)教育学会的档案由学会指定专人保管。
除此之外的档案，如文书档案、业务档案、财务档案等，由档案室统一归档保存。
(二)凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种材料均应归档。
第一次归档时间为6月底7月初，第二次为12月至次年1月。
(三)档案室保存的主要档案目录：1.单位的工作计划、工作总结。
2.单位的重要会议记录。
3.重点调研活动的总结或调研报告。
4.综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。
5、各类培训方案。
6、较重要的评选活动材料。
7、学期、学年个人总结考核表。
8、各类获奖资料。
9、本单位人员情况资料。
10、各校和全县学生学业成绩统计资料。
11.上级指导性公文。
12.本单位其它重要公文。
(四)、借阅档案时，不得在案卷上涂划、删改、剪插;外单位人员借阅档案须凭介绍信经办公室主任或单位领导同意。
案卷一般不得带出查案室。
组织部人事档案规章制度精选篇2一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
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人事档案管理的规章制度
第一章总则
第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：
1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；
2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；
3、待业的大中专毕业生的人事档案；
4、自费出国留学人员的人事档案；
5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；
6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；
7、其它流动人员人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循：“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构
第四条流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作，人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
第三章流动人员人事档案的转递
第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构，转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。
人才流动服务机构经审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。
人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚，应要求原单位补齐或查清楚。
第九条流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，
不得邮寄或交流动人员本人自带。
对流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接受。
第十条人才流动服务机构接管人员人事档案，须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。
人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签定档案管理合同书，合同书须明确双方的权利、义务等内容。
第十一条人才流动服务机构开具的转档手续，与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同的效力。
机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续，方可接收流动人员人事档案。
第四章流动人员人事档案的收集、整理与利用
第十二条人才流动服务机构应加强与流动人员及其现在工作单位的联系做好流动人员档案材料的收集工作，不断充实流动人员认识档案的内容。
收集的材料必须经过认真的鉴别。
需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案。
第十三条人才流动服务机构应按照干部档案整理工作的有关规定，认真做好流动人员档案材料的整理工作。
在整理档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。
第十四条人才流动服务机构应按照《干部档案工作条例》中的有关规定，建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作制度和注意事项。
（一）查阅流动人员档案应办理审批手续。
查阅单位应申名查阅理由，管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。
（二）查阅单位应派中共党员到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。
对不符合规定条件的，人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。
（三）人才流动服务机构对高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管，严格查阅手续。
（四）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
（五）查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
第五章流动人员人事档案的保管
第十五条人才流动服务机构应具备流动人员人事档案的物质条件，建立坚固的防火、防潮的专用档案库房，配备铁制的档案柜；经常检查库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施；档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。
要不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理的现代化。
第十六条建立健全流动人员人事档案的内部规章制度，加强流动人员人事档案工作的政策研究和理论研究，实行目标管理，不断提高流动人员人事档案管理的效率和质量。
第十七条流动人员人事档案管理应由专人负责。
档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的共产党员。
第六章监督与处罚
第十八条对违反本规定有下列情形的，由党委组织部门和政府人事行政部门会同有关部门进行处理：
1、擅自管理流动人员人事档案的单位或个人；
2、擅自涂改档案内容或伪造档案材料的；
3、擅自向外公布、泄露档案材料的；
4、在流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作中，出现违反本规定行为，造成严重后果的。
对前款所列情形负有责任的单位或直接责任者，要视情节的轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分；触犯法律的，要依法追究责任。