恒荣置地售后维修小组
地产售后返修管理制度范本
地产售后返修管理制度范本第一章总则第一条为了规范地产项目售后返修管理工作,提高服务质量,保障消费者权益,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所开发的地产项目售后返修管理工作。
第三条本公司售后返修工作的原则是:及时、高效、满意、安全。
第二章售后返修职责第四条售后服务部门是售后返修工作的归口管理部门,负责售后返修政策的制定、实施和监督。
第五条售后服务部门应设立专门的售后返修接待岗位,负责接收、登记和处理消费者提出的售后返修需求。
第六条售后服务部门应建立完善的售后返修工作流程,明确各环节的职责和权限。
第七条售后服务部门应建立售后返修档案,记录售后返修的详细情况,以备查阅。
第八条工程部门应负责对地产项目质量问题进行排查、整改和验收。
第三章售后返修范围及流程第九条售后返修范围包括:(一)房屋质量问题:如结构、水电、防水、保温、隔热等;(二)装修问题:如墙面、地面、天花板、门窗等;(三)公共设施问题:如电梯、消防、燃气、供暖等;(四)其他影响消费者正常居住的问题。
第十条售后返修流程:(一)消费者提出售后返修需求,售后服务部门进行登记;(二)售后服务部门对消费者提出的问题进行初步核实,确需返修的,及时安排工程部门进行排查、整改;(三)工程部门进行整改后,售后服务部门应组织验收,确保问题得到解决;(四)售后服务部门将整改结果反馈给消费者,并建立售后返修档案。
第四章售后返修质量及期限第十一条售后返修工作应确保质量,满足消费者正常居住需求。
第十二条售后返修工作的期限:(一)房屋质量问题:自消费者提出返修需求之日起,不超过30个工作日;(二)装修问题:自消费者提出返修需求之日起,不超过15个工作日;(三)公共设施问题:自消费者提出返修需求之日起,不超过30个工作日;(四)其他问题:自消费者提出返修需求之日起,不超过15个工作日。
特殊情况需延长返修期限的,应提前告知消费者。
地产售后维修管理制度
地产售后维修管理制度第一章总则为规范地产售后维修管理工作,提高服务质量,保障业主权益,制定本管理制度。
第二章维修范围1. 本管理制度适用于公司所属的地产项目售后维修工作,包括但不限于房屋内部设施设备维修、公共设施设备维修等。
2. 维修范围包括但不限于电器设备、给排水设施、暖通空调设备、照明设备、门窗玻璃等。
第三章维修流程1. 业主发现需要维修的问题,应当向物业服务中心提出申请,在48小时内由物业服务中心安排相关维修人员上门核实。
2. 维修人员核实后,填写《维修工作记录表》,明确维修内容、维修费用等,报告物业服务中心。
3. 物业服务中心根据核实情况,确定维修计划并下发任务给相关维修人员。
4. 维修人员到达现场进行维修工作,保质保量完成维修任务。
5. 维修完成后,维修人员填写《维修完成验收单》,由业主进行验收。
6. 验收合格后,业主签字确认,并缴纳维修费用。
7. 物业服务中心汇总维修信息,做好维修档案,定期向业主公示维修记录。
第四章维修人员管理1. 维修人员应具备相关资质和工作经验,经过公司培训合格后方可上岗。
2. 维修人员应严格遵守公司的维修工作流程和操作规范,保证维修质量。
3. 维修人员在工作中要保持良好的工作态度,积极与业主沟通,妥善处理维修问题。
4. 维修人员有必要的技术知识和专业技能,能够熟练操作维修设备和工具。
第五章资金管理1. 维修费用按照公司的收费标准计算,明确维修项目的费用组成和费用标准。
2. 业主在维修完成后应及时结清维修费用,不得拖欠。
3. 公开透明地公布维修费用使用情况,接受业主的监督和查验。
第六章维修质量监督1. 物业服务中心应定期抽查维修质量,做好维修质量检验记录。
2. 业主有权对维修质量进行监督,并向物业服务中心提出意见和建议。
3. 物业服务中心应对业主的投诉和意见及时处理,确保维修质量。
4. 对于反复出现维修质量问题的业主,物业服务中心应积极寻找问题原因,并进行整改和提升。
房地产开发企业售后服务部岗位职责
房地产开发企业售后服务部岗位职责1.客户问题解答:负责接听客户的来电,并解答他们在房屋使用、设施操作等方面的问题。
要耐心细致地听取客户的需求,并详细解答,提供专业的服务和建议。
2.售后服务跟进:负责对客户的问题进行记录和跟进,确保问题得到及时解决。
跟进服务过程中要与其他部门密切配合,协调解决各类问题,保障客户的满意度。
3.维修保养工作:负责处理客户报修事项,组织维修人员上门维修。
同时,要定期巡查房屋设施情况,及时发现和解决问题,确保设施运行正常。
4.物业管理:协助物业部门进行房屋管理,包括协调社区环境卫生、安保、绿化养护等工作。
同时,要与物业公司保持良好的合作关系,确保物业服务质量。
5.投诉处理:负责处理客户投诉,并及时采取有效措施解决问题,保护企业的声誉。
要积极倾听客户意见和建议,改进服务质量,提高客户满意度。
6.售后服务改进:定期总结客户反馈和投诉情况,提出改进措施并协助上级领导实施。
要与研发、设计、市场等相关部门紧密合作,根据客户需求改进产品品质。
7.培训及知识共享:负责培训售后服务部门员工,提升团队整体素质。
同时,要关注业界最新动态和技术知识,与团队成员进行知识共享,提高各自的专业水平。
8.客户满意度调查:组织和开展客户满意度调查,了解客户对售后服务的评价,并据此改进服务流程和质量。
要及时回应客户反馈,解决问题,提升客户满意度。
9.数据统计和报告:负责对售后服务工作进行数据统计和分析,生成相关报告,向上级领导汇报工作情况。
要及时发现存在的问题和不足,并提出解决方案。
总而言之,房地产开发企业售后服务部的职责是为客户提供优质、专业的售后服务。
要协调各部门资源,解决客户问题,提高客户满意度。
同时,要持续改进服务质量,提高团队素质,并与客户保持良好的关系。
房地产售后部规章制度
房地产售后部规章制度第一章总则第一条为了加强房地产售后部门的管理,提高服务质量,保障消费者的合法权益,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《房地产经纪管理办法》等法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司房地产售后部门及其工作人员。
第三条本公司房地产售后部门应遵循合法、公平、诚实信用的原则,为消费者提供优质、高效的服务。
第二章组织架构与职责第四条本公司房地产售后部门设有一位部门经理,负责售后部门的整体工作。
部门经理以下设若干名售后服务人员,具体分工由部门经理根据实际情况进行安排。
第五条售后部门经理的职责:1. 负责售后部门全面工作,组织实施本部门的各项工作计划;2. 负责售后服务人员的培训和管理,提高售后服务质量;3. 负责处理消费者的投诉和意见,维护消费者的合法权益;4. 负责售后部门的各项业务数据的统计和分析,对部门工作进行改进和优化。
第六条售后服务人员的职责:1. 按照售后服务流程,为消费者提供热情、周到的服务;2. 认真听取消费者的意见和建议,及时反馈给部门经理;3. 严格遵守工作纪律,保持良好的服务态度和工作效率;4. 参与售后服务培训,提高自身业务水平和综合素质。
第三章服务流程与规范第七条售后服务流程:1. 接听消费者电话咨询,了解消费者需求,为消费者提供相应的售后服务;2. 及时回访消费者,了解产品使用情况,解答消费者在使用过程中遇到的问题;3. 对消费者的投诉和意见进行记录,并及时反馈给部门经理;4. 部门经理根据消费者的反馈,采取相应的措施,为消费者解决问题;5. 对售后服务情况进行跟踪,确保消费者满意。
第八条售后服务规范:1. 售后服务人员应具备良好的沟通能力和专业知识,为消费者提供准确、及时的服务;2. 售后服务人员应尊重消费者,保持礼貌,用语文明,不得侵犯消费者的合法权益;3. 售后服务人员应严格遵守售后服务流程,确保消费者问题的及时解决;4. 售后服务人员应积极参与售后服务培训,提高自身业务水平和综合素质。
工程地暖售后服务方案
工程地暖售后服务方案
售后服务方案:
1. 售后服务咨询:我们提供7x24小时的售后咨询服务,客户可以通过电话、电子邮件等方式与我们的售后团队联系,及时获得解决方案和技术支持。
2. 售后服务电话:我们设立售后服务专线,客户可以直接拨打该电话号码寻求技术支持和问题解答。
3. 售后人员指派:针对客户的请求,我们将派遣技术人员前往安装地点,对工程地暖系统进行检查和维修。
4. 售后服务培训:我们定期为客户提供工程地暖系统的使用和维护培训,以确保用户能够正确操作和保养系统,延长使用寿命。
5. 售后产品维修:如果出现产品故障,我们将尽快为客户提供维修或更换服务,以确保系统正常运行。
6. 售后保修政策:我们提供一定的售后保修期限,对于产品和服务出现的问题,我们将负责解决,并承担相关费用。
7. 售后用户反馈:我们鼓励用户对我们的售后服务提供反馈,以改进和优化我们的服务质量。
注意:以上售后服务方案仅供参考,具体服务内容和政策可能因地区和产品而有所不同,请以实际为准。
售后责任区域划分表
售后责任区域划分表本文档旨在确定售后责任区域的划分,以便明确各个地区对售后服务的责任归属。
以下是对于每个区域的责任划分的概述:区域 1* 责任归属:XX 公司* 包括地区:X市,Y市,Z市* XX 公司将负责在该区域内提供售后服务,包括维修、保养和技术支持。
他们将负责解决所有与售后服务相关的问题,确保客户满意度和产品质量。
区域 2* 责任归属:YY 公司* 包括地区:A市,B市,C市* YY 公司将负责在该区域内提供售后服务,包括维修、保养和技术支持。
他们将负责解决所有与售后服务相关的问题,确保客户满意度和产品质量。
区域 3* 责任归属:ZZ 公司* 包括地区:D市,E市,F市* ZZ 公司将负责在该区域内提供售后服务,包括维修、保养和技术支持。
他们将负责解决所有与售后服务相关的问题,确保客户满意度和产品质量。
区域 4* 责任归属:AA 公司* 包括地区:G市,H市,I市* AA 公司将负责在该区域内提供售后服务,包括维修、保养和技术支持。
他们将负责解决所有与售后服务相关的问题,确保客户满意度和产品质量。
区域 5* 责任归属:BB 公司* 包括地区:J市,K市,L市* BB 公司将负责在该区域内提供售后服务,包括维修、保养和技术支持。
他们将负责解决所有与售后服务相关的问题,确保客户满意度和产品质量。
区域 6* 责任归属:CC 公司* 包括地区:M市,N市,O市* CC 公司将负责在该区域内提供售后服务,包括维修、保养和技术支持。
他们将负责解决所有与售后服务相关的问题,确保客户满意度和产品质量。
以上是对售后责任区域划分的简要概述,每个区域的划分都会有具体的公司负责提供售后服务。
通过明确每个区域的责任划分,我们可以确保售后服务的高效性和质量,以提高客户满意度。
置地企业户关系维护作业指导书
置地企业户关系维护作业指导书1目的为了规范与业主/住户(以下统称业户)的关系维护工作,确保各类投诉、建议、咨询、疑问能及时、有效、合理的得到解决,满足需求,提高物业管理的服务质量。
2 适用范围适用于业户针对物业服务中心投诉、建议、咨询、沟通活动。
3 职责3.1 物业服务中心经理负责处理重要投诉,组织、落实与业户沟通的方式、方法和内容,重要情况及时汇报公司主管领导。
3.2 客服部主管负责协助服务中心经理处理轻微投诉以及落实与业户沟通的方式、方法和内容,每月进行统计、分析、汇报工作。
3.3 服务中心各部门主管负责协助处理相关部门的事件,并及时向客户服务中心反馈处理信息。
3.4 客服部人员负责接待业户投诉的受理、跟踪和回访,并记录在《业户沟通记录本》上。
3.5 物业服务中心应建立24小时客户服务电话,并向园区业户公开客户服务的联系方式。
4 程序要点4.1 投诉处理的基本原则4.1.1 换位思考:将业户所投诉的事项当成是自己所要投诉的事项,积极思考期望得到什么样的答复。
4.1.2 将业户投诉处理看成是与业户沟通、交流的机会,为业户实事求是地解决问题。
4.1.3 接待投诉时,客服人员应严格遵守“礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等”的十二字服务方针,严禁与业户进行辩论、争吵。
4.1.4 富有同情心,了解业户的现状,做到在投诉处理过程中能以正确的心态应对。
4.2与业户沟通的分类及活动内容4.2在服务过程中,与业户进行沟通的渠道包括但不限于:a.座谈会、电话沟通、与业主委员会进行的沟通;b.通过告示、通知、宣传栏等方式进行的沟通;c.通过标识(如各类警示、指引标识)等方式进行的沟通;d.按计划进行的意见征旬活动;e.通过社区文化活动进行的沟通4.2 投诉处理流程图(附图)4.3 投诉的识别4.3.1 业户提出的以下事项应判定为有效投诉:a.没有履行《物业服务合同》中规定的义务;b.没有履行对业户的承诺;c.没有履行国家和地方政府颁发的物业管理法律、法规;d.违反国家的规定,乱收费、多收费;e.应该做的,但经多次提示或督促都还没有做的事;f.服务态度恶劣、侮辱业户人格、损坏业户东西等;g.供方承包的工作不符合质量要求,不能满足业户需求。
地产售后的岗位职责
地产售后的岗位职责地产售后主要是指房地产开发商在交付房屋给购房者后,负责处理一系列客户售后服务事务的部门,其岗位职责包括但不限于以下几个方面:1. 售后服务管理:负责建立健全售后服务管理制度,对售后服务流程进行规范和管理,确保售后服务的及时性和有效性。
制定售后服务标准和服务承诺,提高客户满意度。
2. 客户接待与咨询:负责对购房者的来访和咨询进行接待和回答,解答购房者对房屋使用、维修、保养等方面的问题。
同时,也负责记录购房者的意见和建议,进行信息整理和反馈。
3. 房屋维修与保养:负责组织和安排房屋维修工作,包括协调业主与相关维修单位之间的关系,确保房屋使用过程中的设施设备能够正常运行和维护。
定期进行房屋巡查,及时发现和解决问题,保证房屋的使用质量。
4. 纠纷处理与协调:负责处理购房者提出的投诉、纠纷及意见,与相关部门进行协调,找出解决方案,并及时给予回应。
对于无法解决的问题,及时上报相关负责人,为购房者提供法律援助和维权指导。
5. 售后回访与客户关系管理:负责对购房者进行售后服务回访,了解购房者对售后服务的满意度,及时了解购房者的需求和意见,进一步提高售后服务质量。
同时,建立购房者信息档案,维护好客户关系,提供个性化的服务。
6. 资料归档与管理:负责房屋售后服务相关的资料归档和管理工作,包括购房者意见、维修记录、协调处理过程等信息的整理、归档和存档,确保信息的完整性和安全性。
7. 团队协作与业务培训:负责组织开展团队协作,与其他部门建立良好的合作关系,提高整个部门的工作效率和团队凝聚力。
同时,负责组织开展相关业务培训,提高员工的业务素质和综合能力。
8. 变动管理与信息发布:负责房屋售后服务相关政策、规定和标准的变动管理和信息发布工作。
及时将相关变动信息传达给购房者,并解答其提出的问题,保证购房者对售后服务的了解和知情权。
综上所述,地产售后的岗位职责主要包括售后服务管理、客户接待与咨询、房屋维修与保养、纠纷处理与协调、售后回访与客户关系管理、资料归档与管理、团队协作与业务培训以及变动管理与信息发布等方面。
外墙修缮工程售后服务方案
外墙修缮工程售后服务方案一、售后服务保障1、服务宗旨:为客户提供优质、高效的售后服务,保障客户的权益,维护公司的品牌形象。
2、服务宗旨:客户至上、信誉第一、技术为本、品质为重。
3、服务范围:包括但不限于修补漏涂、保养维护、质量保证等。
4、服务目标:确保客户的满意度,维护公司的声誉。
二、售后服务流程1、客户反馈:客户发现外墙修缮工程存在质量问题或有其他售后需求时,可通过电话、邮件或在线提交表单等方式向公司提出售后服务申请。
2、服务接待:客户提交售后服务申请后,公司将立即安排专人负责,并在1个工作日内与客户取得联系,并了解具体情况。
3、现场调查:公司专业技术人员将前往现场进行调查,并对问题进行仔细分析和评估,确保了解客户的需求和问题的本质。
4、服务方案制定:经过调查和评估后,公司会制定详细的修缮方案,并与客户进行沟通和确认,确保方案与客户需求一致。
5、服务执行:经客户确认修缮方案后,公司将安排专业技术人员在第一时间内对外墙进行修缮,确保修缮质量和效果。
6、服务验收:修缮完成后,公司将邀请客户进行现场验收,确保客户对修缮效果满意,并做好相关记录工作。
7、跟踪服务:公司将定期对客户进行回访,了解客户对售后服务的满意度,并不断改进和提高服务质量。
三、售后服务技术支持1、技术培训:公司将定期开展技术培训,提高员工的修缮技术水平和服务意识。
2、技术指导:客户在维修过程中遇到问题时,可随时向公司技术指导中心进行咨询,公司将提供专业技术支持。
3、技术更新:公司将关注行业最新技术动态,不断更新和提升修缮工艺水平,保证客户的修缮效果更持久、更美观。
四、售后服务保障1、服务保证:公司确保提供的售后服务符合国家相关标准,对服务过程和结果进行监督。
2、质量保证:公司对提供的修缮材料和工艺质量进行保证,确保修缮效果持久。
3、服务保险:公司可为客户提供修缮工程服务保险,确保客户的利益得到充分保障。
五、售后服务优势1、丰富的经验:公司拥有丰富的外墙修缮工程经验和技术实力,能够提供专业的售后服务。
楼盘售后注意事项
楼盘售后注意事项楼盘售后是指在购房交易完成后,开发商向业主提供的一系列服务和支持。
楼盘售后的质量和服务水平对购房者的满意度和房地产开发商的声誉都有着重要的影响。
下面我将介绍一些楼盘售后的注意事项。
首先,开发商应积极主动与业主联系并解决问题。
购房者在入住之后可能会遇到一些问题,例如装修、设备故障等。
开发商应及时做好沟通和协调工作,并以解决问题为首要任务。
开发商应设立专门的售后服务部门或设置热线电话,确保购房者能够随时联系到相关人员,并及时为他们提供帮助和支持。
其次,开发商应为业主提供明确的维修责任和时间承诺。
开发商在销售合同中应明确维修责任的内容和范围,以及相应的时间承诺。
例如,对于一些常见的问题,开发商可以对解决的时间给出明确的承诺,以保证购房者的权益不受损害。
再次,开发商应建立完善的投诉处理机制。
购房者有权利对开发商的服务进行投诉。
开发商应建立完善的投诉处理机制,确保能够及时、公正地处理投诉。
投诉处理流程应简洁明了,相关人员应经过专业培训,具备良好的沟通和解决问题的能力。
此外,开发商应定期进行回访和跟踪维修情况。
楼盘售后不仅要在问题出现时提供及时维修和解决服务,还应在一段时间后进行回访和跟踪维修情况,以确认问题是否得到了解决,并听取购房者的意见和建议。
这样不仅可以增加购房者的满意度,也有助于开发商改进售后服务的质量。
最后,开发商应从根本上提高楼盘的质量。
售后服务的好坏很大程度上取决于楼盘本身的质量。
因此,开发商在建造楼盘时应高度重视施工质量,做好工程验收和质量检测工作。
如果楼盘本身的质量较高,购房者就不会频繁遇到问题,也就减少了售后服务的压力。
总之,楼盘售后是购房者关注的重要事项。
开发商应积极主动与业主联系并解决问题,为购房者提供明确的维修责任和时间承诺,建立完善的投诉处理机制,并定期进行回访和跟踪维修情况。
另外,开发商应从根本上提高楼盘的质量,以减少售后服务的压力并提高购房者的满意度。
通过采取这些注意事项,楼盘售后服务的质量将会得到有效提升。
4s店售后站长岗位职责
4s店售后站长岗位职责为了确保4S店售后服务的质量和效率,售后站长扮演着至关重要的角色。
他们是负责管理和协调售后服务团队的主要人员。
下面是售后站长岗位的职责描述。
1. 售后团队管理售后站长负责组建和管理售后服务团队,确保团队成员具备必要的技能和知识来处理车辆维修和保养工作。
他们需要与团队紧密合作,制定目标和工作计划,并监督员工的工作表现。
2. 售后服务流程管理售后站长需要负责制定和监督4S店售后服务流程。
他们需要确保流程的顺畅和高效,以提供优质的服务。
他们需要与其他部门密切合作,并确保售后服务与销售和备件采购等工作协调一致。
3. 售后车辆维修和保养管理售后站长需要了解并熟悉各种车辆维修和保养技术。
他们需要确保维修和保养工作按照制定的标准和要求进行,以确保车辆能够安全而有效地修理和维护。
他们可能需要解决一些复杂的问题,并指导技术人员处理特殊情况。
4. 客户关系管理售后站长负责与车主建立和维护良好的关系。
他们需要确保售后服务团队以友善和专业的方式对待每一位车主,并及时解决他们的问题和需求。
他们需要收集并分析客户反馈,并将其反馈给相关部门,以改进产品和服务。
5. 绩效管理售后站长需要制定并执行售后服务团队的绩效管理计划。
他们需要设定目标和标准,并定期评估团队成员的绩效。
他们也要提供培训和发展机会,帮助员工提升技能和业绩。
6. 售后服务质量控制售后站长负责确保售后服务的质量控制。
他们需要监督服务过程和结果,确保服务符合4S店的标准和要求。
如果发现问题或质量不达标,他们需要采取适当的措施来解决问题,并确保类似问题不再发生。
7. 备件库存管理售后站长需要管理和控制备件库存。
他们需要进行库存盘点,制定库存管理策略,并确保备件的供应和交付与售后服务需求保持一致。
他们还要与供应商进行交流和协商,以确保备件的质量和供应的可靠性。
总结售后站长是4S店售后服务团队的核心管理者。
他们在团队管理、服务流程管理、车辆维修和保养管理、客户关系管理、绩效管理、质量控制和备件库存管理等方面发挥着重要作用。
项目售后保修支持承诺及应急预案
项目售后保修支持承诺及应急预案一、售后保修支持承诺我们公司致力于为客户提供优质的产品和服务,并始终将客户的满意度放在首位。
为了确保项目顺利运行并解决客户所遇到的问题,我们愿意提供以下售后保修支持承诺:1. 我们保证产品在交付后的六个月内免费维修,对于因产品质量问题而引起的故障,我们将为客户提供免费维修或更换。
故障将被在24小时内进行判断和处理。
2. 对于非人为损坏的故障,我们将在故障报告确认后的一个工作日内提供维修或更换服务。
在维修期间,我们将与客户保持密切联系,确保项目进度不受影响。
3. 对于产品的异常故障或者项目进展中的问题,我们将在两个工作日内提供解决方案和技术支持。
我们的技术专家团队将积极响应并提供专业的建议和指导。
4. 为提高客户满意度,我们将设立24小时售后服务热线,随时为客户解答问题和提供支持。
二、应急预案在项目进行中,无论是因自然灾害、技术故障还是其他突发事件,我们都将制定有效的应急预案来应对。
以下是我们的应急预案:1. 灾害响应计划:我们将制定灾害响应计划来应对自然灾害,例如地震、洪水等。
计划将包括如何及时通知和疏散工作人员,确保其安全,并及时恢复项目运行。
2. 技术故障处理方案:我们将建立快速响应机制来解决技术故障,确保项目的稳定运行。
我们将指定专人负责故障排查和修复,并确保故障处理过程中对客户影响最小化。
3. 突发事件通讯方案:我们将建立紧急通讯渠道和流程,保证与客户和项目相关人员的及时沟通。
我们将确保客户及时了解事件进展,并提供解决方案和支持。
4. 人员备份计划:我们将制定人员备份计划,确保项目人员的连续性。
无论是因疾病、离职还是其他原因,我们将确保项目人员的替代和继续支持。
5. 数据备份和恢复方案:我们将建立定期的数据备份和恢复机制,以保证项目数据的安全性和完整性。
在遇到数据丢失或损坏的情况下,我们将尽快恢复数据,并确保项目的正常运行。
总之,我们致力于为客户提供优质的项目售后保修支持和应急预案,以确保项目顺利进行并解决客户所遇到的问题。
地产项目开盘售后维稳处置工作方案
售后维稳处置工作方案XXX于X月X日集中开盘,现进入签约阶段。
目前业主已自行建群,陆续有业主向住建局等政府部门提出相关售后诉求,为保障项目售后工作顺利平稳进行,需成立售后维稳工作组,现将售后维稳处置方案安排如下:一、工作目标为保障项目业主的合法权益,建立与业主良好的沟通渠道,让业主通过合法、正当、有效的渠道了解项目建设进度及项目相关信息,确保光明里项目顺利入伙,在集团领导指挥下组建售后维稳工作组,并全力以赴达成维稳目标。
二、组织架构及职责(一)工作领导小组组长:xxx副组长:xxx成员:xxx(二)工作执行小组1.客服统筹组分管负责人:xxx组长:xxx组员:客服统筹对接人(1人,待定)、售后客服主管(1人,待定)工作职责:(1)负责组建与业主沟通渠道,接待来访业主并安抚业主情绪,收集业主诉求,形成记录;(2)负责整理业主诉求,提交小组分管负责人审核后(重大诉求则提交工作领导小组审定)分配派发至各小组处理;(3)负责将已确定的处理意见反馈业主,并跟进反馈结果。
(4)主动了解收集业主思潮动向,及时做好应对预案。
2.物业管理组分管负责人:xxx组长:xxx组员:物业管理对接人(1人,待定)、售后客服(5人,待定)工作职责:(1)负责营销中心、接待展点现场的售后服务,协助客服统筹组对接业主,安抚业主情绪,收集业主诉求并形成记录,报送客服统筹组处理;(2)负责协助客服统筹组向诉求业主反馈处理意见,并跟进反馈结果;(3)负责处理项目售后工作中关于物业管理方面的问题,形成反馈意见,并根据与业主的沟通情况安排相关工作;(4)负责项目安全稳定工作,如遇突发事件,及时向街道办、公安部门请求援助。
3.工程处置组分管负责人:xxx组长:xxxx组员:xxxx工作职责:(1)负责每季度提供项目工程进度及形象照片等资料,交由客服统筹组在项目官方微信公众号发布;(2)负责处理诉求中关于工程施工、售后保修、验收整改等工程方面的问题,形成反馈意见,并根据与业主的沟通情况协调项目总包单位安排相关工作;(3)负责处理诉求中关于项目规划报建等方面的问题,形成反馈意见,并根据与业主的沟通情况安排相关工作。
地产公司售后服务详细方案
房屋质量售后服务措施方案目录一、售后服务中心架构 (3)二、岗位职责 (4)三、制度汇编(办公制度、培训制度) (7)四、服务中心工作程序 (13)五、现场勘查流程 (15)六、工程款支付流程 (16)七、零星工程施工协议 (18)八、维修保养协议 (21)九、投诉记录 (24)十、信息反馈记录 (25)十一、回访记录 (26)十二、周、月、季度汇总表 (27)十三、维修情况登记表 (30)十四、日检查表 (31)十五、业主保修卡 (32)序言为解决商品房交付使用时发现的质量问题,提升房地产品牌形象,现就商品房售后服务机构的设置及管理问题进行分析,此前,明确以下问题:一、商品房售后服务机构是独立于售楼处与物业公司,承担保修期内商品房屋的维修和保修,受理与所售房屋有关问题投诉的企业内部机构。
商品房的售后维修责任在于房地产公司,目前由地产公司委托物业公司代为履行,期间产生的费用,应由房地产公司承担,并向相关承建商收回。
二、房地产公司需在交房前2个月把符合使用要求的商品房先交给物业公司验收,以便物业公司做好交付前期准备工作,排查质量问题,提升品牌形象。
三、房地产公司向物业公司交付的标准:详见物业接管验收标准。
四、售后服务机构应当建立健全内部管理制度,建立业主投诉档案和售后回访制度,制定售后服务工作流程和可行的实施措施,明确售后服务的质量标准,畅通与业主沟通渠道,最大限度地了解和满足业主的需求。
加强商品房售后服务管理是规范地产开发秩序、化解业户矛盾、促进金鹿尚居小区销售的一项举措,特制定以下服务流程:一、售后服务中心架构售后服务中心的人员主要依托物业公司现有人员编制,与1-2家规模较大的工程施工队签订长期维修外包合同,接到质量投诉时,首先通知承建商返修,承建商不履行返修的,小型维修委托物业维修人员完成,大型维修通知维修外包方上门维修,保证在给业主承诺的时间内完工,验收合格后交付给业主。
维修费用由物业公司先行垫付,每月向地产结算一次售后维修费与物业服务费。
地产行业售后部门岗位职责
地产行业售后部门岗位职责地产行业售后部门的岗位职责主要包括以下几个方面:
1.售后服务:负责处理客户投诉,协调解决客户出现的问题,提供优质的售后服务,以保障客户的满意度和公司的声誉。
2.售后保修:对房屋的品质进行质量监督,提供售后保修服务,确保房屋的质量符合公司的标准。
3.项目维护:对项目进行维护,管理维护费用和计划,确保项目保持良好的状态和形象。
4.资料归档:对售后服务部门的各项记录进行归档和管理,保留必要的资料和证据,以提供证明和备案。
5.收集反馈和建议:收集客户的反馈和建议,对公司的产品和服务进行改进和提升,以满足客户的需求和提升公司的市场竞争力。
6.售后评估:对售后服务的质量进行评估和跟踪,提供相关的数据和报告,为公司决策提供参考。
总之,地产行业售后部门的岗位职责是确保客户的满意度、提高公司的声誉和市场竞争力,同时坚持高标准、严把质量,不断改进和提升售后服务的质量和效益。
地产售后管理方案
地产售后管理方案背景地产行业在近几年中发展迅速,但是售后服务却一直是一个薄弱环节。
售后服务问题不仅会影响客户的满意度,也会给地产企业带来诸多不利影响,比如口碑受损、业绩下滑等。
针对这个问题,需要制定一套合理的地产售后管理方案。
目标制定地产售后管理方案,实现以下目标:1.提高客户满意度和品牌忠诚度;2.减轻业主维权投诉负担;3.提高售后服务效率和服务水平;4.降低企业运营成本。
重点内容制定地产售后管理方案,需要从以下几个方面入手:售后服务流程建立完善的售后服务流程,包括客户投诉处理流程、维修服务流程、网上投诉平台等,提高售后服务效率和透明度。
售后服务人员管理加强售后服务人员管理,包括培训和考核等。
要提高服务人员的专业素质和服务意识,让他们成为企业的形象代表,为客户提供优质的售后服务。
情感化服务不仅要提供必要的维修、保养等技术服务,还要注重对客户情感的关注与回应。
比如在受理投诉时要关心客户的感受,及时回应客户的诉求等。
利用技术手段利用现代化科技手段,可以提高售后服务效率和水平。
比如可采用线上报修、在线客服等方式,提高反馈速度也方便客户的使用。
实施步骤为了确保售后管理方案的顺利实施,需要以下步骤:1.制定实施计划和时间表;2.建立售后服务管理团队;3.培训售后服务人员;4.建立企业内部的投诉处理机制和管理流程;5.推广网上投诉平台,提高服务对象的投诉渠道。
结论地产企业需要把售后服务提高到与产品质量同等重要的地位。
建立合理的售后管理方案,提供专业化和情感化服务,以提高客户满意度和忠诚度,进而提高企业核心竞争力。
售后服务方案
售后服务方案通用售后服务方案通用售后服务方案1产品售后服务承诺书郴州市恒荣工贸有限公司本着“高质量、优服务、求发展”的精神,以“优质产品、合理价格、贴心服务”为理念和负责、公开的原则向您郑重承诺:一、我公司保证出厂的产品均按有关国家标准生产和检验,不合格产品决不出厂。
保证严格履行、兑现产品三包,严格执行国家工业产品售后服务有关规定。
二、用户对我公司产品提出质量异议,公司保证在接到用户提出异议后24小时内作出处理意见。
若需现场解决的,保证派出专业技术人员,并做得到质量问题不解决,服务人员不离场。
售后服务电话:2234964承诺人:郴州市恒荣工贸有限公司法人代表授权书湖南黑金时代股份有限公司:本授权书声明:注册于郴州市恒荣工贸有限公司的法定代表人代表本公司授权邝阳雄经理为本公司合法代理人,就贵方组织的有关湖南黑金时代股份有限公司20xx年度生产建设所需标准件采购计划项目(招标编号:hnhjsd20xx年机字16号)的投标及合同签订、执行、完成,以本单位名义处理一切与之有关的事务。
本授权书20xx年1月1日签字生效。
特此声明。
委托单位:法定代表人签名:签发日期:20xx年1月1日附:1、委托代理人工作单位:郴州市恒荣工贸有限公司职务:经理性别:男年龄:36身份证号码:432826************2、委托人企业有效的营业执照号码:431001000011369 地址:郴州市燕泉路31-5号经济性质:有限责任公司注册资金:叁拾万元整经营方式:生产、销售经营范围:标准件、五金交电、机械设备销售、生产郴州市恒荣工贸有限公司项目名称:湖南黑金时代股份有限公司项目编号:投标人:郴州市恒荣工贸有限公司投标文件 20xx年度生产建设所需标准件采购计划 hnhjsd20xx年机字16号投标函湖南黑金时代股份有限公司:根据贵方湖南黑金时代股份有限公司20xx年度生产建设所需标准件采购计划(项目编号:hnhjsd20xx年机字16号),正式授权下述签字人邝阳雄全权代表投标人郴州市恒荣工贸有限公司参加贵方组织的有关采购活动,并提交投标文件正本一份,副本四份,电子文档一份。
售后站长岗位职责
售后站长岗位职责售后站长是负责售后服务管理和协调的重要岗位之一、他负责售后部门的运营和管理工作,确保售后服务顺利进行,并且积极地解决客户投诉,提高客户满意度。
下面是售后站长的详细职责:1.确保售后团队的工作流程和规范:售后站长需要负责建立和优化售后团队的工作流程和规范,确保各项售后工作能够按照标准流程进行,提高工作效率。
2.协调解决客户投诉:售后站长需要及时了解并处理客户的投诉,确保客户问题能够得到有效解决。
他需要与相关团队协作,参与客户投诉的调查和分析,以找出问题的原因,并提出改进措施,避免类似问题再次发生。
3.监督和培训售后团队:售后站长需要监督售后团队的工作情况,对团队成员进行指导和培训,提高他们的售后服务水平和技能。
同时,他需要定期组织团队的培训活动,更新他们的知识和技能,以适应日益变化的市场环境。
4.负责售后数据的收集和分析:售后站长需要定期收集和分析售后数据,包括客户投诉数量、投诉类型、问题解决情况等。
通过数据分析,他可以了解售后服务的状况,发现存在的问题,并提出相应的改进措施,以持续提高售后服务的质量和效率。
5.客户满意度管理:售后站长需要负责客户满意度的管理工作,跟踪和评估客户对售后服务的满意度,并提出改进建议。
他可以通过定期的客户满意度调查和反馈收集客户的意见和建议,以提高售后服务的质量和客户的满意度。
6.售后流程改进:售后站长需要与其他部门紧密合作,分析和改进售后流程,以提高售后服务的效率和质量。
他可以通过引入新的技术和系统,简化售后流程,减少重复性工作,提高工作效率。
7.售后报告和汇报:售后站长需要定期编写售后工作报告和汇报,向上级领导汇报售后服务的工作情况、问题解决情况和改进措施的实施效果等。
通过报告和汇报,他可以向公司的管理层传达售后服务的重要性和价值,并为公司决策提供数据支持。
通过以上的工作职责,售后站长能够协调售后服务工作,提高售后服务的质量和效率,增强客户的满意度,并为公司的长期发展做出贡献。
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恒荣置地修订记录售后维修小组日期修订状态修改内容修改人审核人批准人2015年7月8日序言为解决商品房交付使用时发现的质量问题,提升房地产品牌形象,现就商品房售后维修小组的设置及管理问题进行分析,此前,明确以下问题:1、商品房售后维修小组是由地产公司、承建商和物业公司组成,承担保修期内商品房屋的维修和保修,受理与所售房屋有关问题投诉的企业内部机构。
商品房的售后维修责任在于房地产公司,期间产生的费用,应由房地产公司承担,并向相关承建商收回。
2、房地产公司需在交房前1个月把符合使用要求的商品房先交给物业公司验收,以便物业公司做好交付前期准备工作,排查质量问题,提升品牌形象。
3、售后维修小组应当建立健全内部管理制度,建立业主投诉档案和售后回访制度,制定售后维修小组工作流程和可行的实施措施,明确售后维修的质量标准,畅通与业主沟通渠道,最大限度地了解和满足业主的需求。
加强商品房售后维修管理是规范地产开发秩序、化解业户矛盾、促进地产销售的一项举措,特制定以下服务流程:一、售后维修小组架构组长(申占军)副组长(赵建明)总工(卞明生)地产项目部经理(刘猛)核算组各专业工程师各承建方售后维修人员客诉部(涉及索赔)客服(信息收集)工程部(不涉及索赔)售后维修小组的人员主要依托地产和物业公司现有人员编制,与各承建单位签订长期维修合同,接到质量投诉时,通知承建商返修,保证在给业主承诺的时间内完工,验收合格后交付给业主。
维修费用及业主索赔款由核算组核算统计每月向地产结算一次从质保金中扣除。
二、岗位职责售后维修小组组长(副组长)岗位职责售后维修小组组长(副组长)是在集团公司的领导下,负责售后维修小组日常的工作安排与投诉跟进工作,为规范管理,提高服务的及时性与服务质量,特制定如下职责:1、负责本小组工作安排与协调工作;2、建立起与业主良好的沟通渠道,提高维修服务质量;3、协调好与地产、物业各部门之间的关系4、负责重大投诉的处理与上报工作;5、完成集团领导交办的其他工作。
地产项目经理岗位职责地产项目经理是在售后维修小组组长(副组长)的领导下,负责售后维修工作的安排、协调与费用核算上报。
为规范管理,及时处理遗留问题,更好的服务于客户,具体职责如下:1、维修工作的具体安排;2、协调地产各部门关系;3、通知核算组进行费用核算;4、对维修进度结果进行核实;5、负责重大质量投诉的处理与上报工作;6、负责周、月、季、年报的编制;7、完成领导交办的其他工作。
总工岗位职责物业总工是在售后维修小组组长(副组长)的领导下,负责业主重大售后维修工作的安排、协调和上报。
为规范管理,及时处理遗留问题,更好的服务于客户,具体职责如下:1、总工负责疑难技术问题的判断和分责;2、负责重大售后维修工作的上报与协调;3、完成领导交办的其他工作。
各专业工程师岗位职责各专业工程师是在地产项目经理的领导下,负责各自专业维修工作的具体落实、协调和上报。
具体职责如下:1、各类售后维修责任的判断和维修方案的编制;2、安排各承建方的维修工作;3、监督维修工作的质量和进度;4、对疑难维修工作的上报;5、维修工作完成情况的验收统计并反馈到客服;6、负责解答有关维修问题的咨询,保持与客户的良好沟通;7、完成领导交办的其他工作。
核算组岗位职责核算组是在地产项目经理的领导下,对维修工程造成的损失进行核算定价,并负责每月向地产结算一次从质保金中扣除。
各承建方售后维修人员岗位职责各承建方售后维修人员是在地产项目经理和各专业工程师的领导下,对各自领域属于售后范围内的维修工作按维修方案进行维修,对维修质量负责并在维修完成后请业主签维修完成确认单并上报物业工程部和各专业工程师进行验收。
客服岗位职责客服是在客服经理(主管)的领导下,负责质量问题的纪录、反馈、回访、归档工作,为规范管理,及时处理遗留问题,更好的服务于客户,具体职责如下:1、接待质量投诉,安抚业主情绪,填写投诉/咨询/建议记录表;2、通知物业工程部(涉及赔偿问题通知客诉部)人员上门核实情况;3、对维修结果进行回访,填写服务回访记录表;4、做好资料归档工作;5、完成领导交办的其他工作。
物业工程部岗位职责物业工程部是在工程部经理(领班)的领导下,负责核实现场质量问题,联系工程维修单位,验收维修效果,为规范管理,及时处理遗留问题,更好的服务于客户,特制定如下职责:1、协调好与承建商、维修单位、业主的工作关系,提高工作质量;2、接到客服人员的通知后应尽快赶到现场,负责核实投诉的质量问题,并反馈到地产工程部,对维修工程进行维修(对疑难问题上报总工判别协调处理);3、小型维修自己完成,大型维修联系地产工程部;4、维修完成后,负责验收维修成果,确保排除问题并通知客服对维修工作进行回访;5、完成领导交办的其他工作。
客诉部(涉及索赔)岗位职责客诉部是在客诉经理的领导下,负责因房屋质量给业主造成损失的索赔问题的谈判和解决方案的提报。
为规范管理,及时处理遗留问题,更好的服务于客户,特制定如下职责:1、接待房屋质量投诉,安抚业主情绪;2、维护公司利益,减少索赔额;3、提报处理方案,监控投诉处理过程,向地产项目部传达处理任务。
4、对重大质量投诉,上报副组长及相关部门讨论处理意见并将初步处理情况回复客户,同时知会相关责任部门负责跟进落实情况。
5、负责投诉处理后的回访、统计分析及相关投诉信息的编写工作。
6、向有关领导作月/季度投诉处理情况汇报,并将信息传递给上级负责人。
7、完成领导交办的其他工作。
三、售后维修小组工作程序1、客服人员接到报修后应予以记录,通知物业工程部人员到现场查看、拍照,分析问题点及责任。
2、如属于物业服务质量问题,将问题反馈到物业公司进行处理。
3、如属于工程质量问题,应查看是否在保修期内,如属于保修外的,应由客服人员耐心向客户解释。
4、如属于工程质量问题且在保修期内的,应分析问题的原因,一个工作日内给客户予以回复,同时通知地产项目部进行维修。
5、如属于重大或责任无法判别问题应立即上报物业总工进行技术判别和协调处理。
6、如因工程质量问题确实给业主造成损失的应由客诉部介入处理。
7、地产项目部在接到报修单后应立即通知承建方(按由各专业工程师审批后的方案)进行维修处理;涉及费用的应同时通知核算组核算费用。
8、如地产项目部无法联系或拒绝履行维修责任,应由物业总工上报售后维修小组组长(副组长)协调解决。
9、维修完毕后维修人员应让业主在报修单上签字确认后通知物业工程部和各专业工程师共同验收。
10、维修处理完毕并验收合格后应由客服对客户进行回访,所有文件存档。
11、如维修后未验收合格或业主拒绝签字确认的应通知客诉部介入或由承建商继续维修。
四、售后维修小组工作流程客服接到业主报修后通知工程部或客属于保修外的,应由客服人员耐心向业主解释。
涉及索赔问题报客诉部洽商物业工程部现场查看拍照、记录并分析后交于地产项目地产项目部组织工程师验收合格后将报修单反馈客维修完成后交业主签字确认并通知物业工程部和地产工如属于重大或责任无法判别问题应立即上报物业总工进行技术判别和协调处理。
涉及费用由核算组进行核算关闭窗口总工无法处理的应立即上报售后维修小组组长客诉部洽商结果报售后维修小组副组长确认,如遇重大属于物业服务质量转物业处理五、现场勘查流程客服登记物业工程人员现场勘查、拍照、记录、备案、现场分析原因业主自身原因造成或者已经超出保修期回复业主是由于业主自身原因造成或者已经超出保修期属于项目工程保修范围回复业主维修完成时间客服备案落实施工单位限定维修时间整改完成业主及工程师、物业工程部验收确认记录档案六、不属于保修范围内的情况1、业主自己造成伤害或破损的。
2、交房后装修私自改装水、电、暖、门窗、地面、墙体等造成的损坏。
3、装修时损害主楼形象外观,对结构安全有影响等行为。
4、没有等维修队伍修缮,自行修补并造成损伤更大更严重的。
5、超出质保期限的。
附录一:保修协议书甲方:建设单位原工程合同号:乙方:施工单位编号:丙方:物业管理单位为做好的竣工验收后的建筑工程质量保修工作,在质量保修期内按照国务院《建设工程质量管理条例》、《工程招标书》、《施工合同》等相关文件之规定及双方约定承担工程质量保修责任。
经甲、乙、丙三方协商达成如下协议。
第一条项目部:竣工验收前两个月由甲、乙、丙、三方联合组建售后维修小组。
该小组由甲方申占军任组长、丙方赵建明任副组长,甲方项目经理及各专业工程师参加。
乙方派出全权代表和维修人员长驻,丙方由客服部、工程部、客诉部及项目经理总工协助工作,主要职责为管理一、二期工程的售后保修工作。
该小组人员的更换或撤离应经甲方批准。
第二条工程质量保修范围和内容:质量保修范围包括甲、乙双方合同约定工程。
具体质量保修内容甲、乙双方约定如下:第一款合同价款(含补充合同价款)所包含的工程项目、设计图纸、变更及修改或文字约定、双方或多方会议纪要约定的全部内容。
第二款乙方所有承包的工程项目,由于乙方施工质量缺陷问题和材料、设备质量缺陷问题,均属乙方免费保修范围。
第三款工程及各分项工程质量,经竣工验收符合有关规定要求,如业主入伙时对某些子项工程提出质量疑义,经甲、乙、丙三方确认上述质量问题无误,乙方仍有责任对其进行返工整改。
第四款除在使用过程中人为损坏、原设计错误隐患,第三者故意或非故意损坏、自然灾害及不可抗力损坏外,凡属乙方施工质量原因及验收后移交前乙方保管不力造成工程范围各部位、部件、整体或单体、整件或单件的损坏、脱落、变质、丢失、开裂等,均属乙方保修责任范围。
第五款以上未约定保修范畴的以国家相关法律、法规及行业标准为准。
第三条质量保修期第一款质量保修期从工程竣工验收合格之日算起。
分单项竣工验收的工程,按单项工程分别计算质量保修期。
第二款双方根据国务院《建设工程质量管理条例》规定,在正常使用条件下,工程的最低保修期限为:1)基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程、主体结构工程为设计文件规定的合理使用年限,设计文件无特别说明外,保修期限为70年。
2)墙体、地面、门窗、室内外装修等一般土建工程保修期为2年。
3)上下水管、电气设备及设备安装工程保修期限为3年。
4)供热与供冷系统,为2个采暖期,2个供冷期。
5)防水工程(屋面防水、有防水要求的卫生间、房间和外墙的防渗漏等)保修期限为5年。
6)装修工程为2年。
7)其它未约定的以现行国家相关法律、法规为准。
第四条维修及服务质量的保障措施:第一款保修期间内,如有保修问题,甲方以书面(《客户服务联系单》等)、电子邮件、电话等形式通知乙方。
第二款发生紧急抢修事故的,乙方在接到事故通知后,应当立即(1小时内)到达事故现场进行抢修。
如结构安全、燃气泄露、水管爆裂、漏电等。
第三款在本工程承包范围内出现影响居民正常生活的工程质量问题,乙方承诺在收到甲方通知后2小时内或约定的时间内赶到现场并于最短的时间内完成维修。