大型活动申报制度
学校大型活动申报审批制度范文(4篇)
学校大型活动申报审批制度范文第一章总则第一条为了规范学校大型活动的申报审批过程,加强活动管理,提高活动质量,保障参与者权益,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有大型活动的申报、审批和管理。
第三条学校内部大型活动包括但不限于校庆活动、文化艺术节、体育竞赛、学术讲座、志愿者活动等。
第四条大型活动指参与人数超过100人,活动期限超过2天的活动。
第五条申报人应当按照本制度的规定进行申报和审批,未经批准不得擅自组织大型活动。
第六条学校将建立专门的活动管理部门或委员会,负责大型活动的申报审批和管理工作。
第七条学校活动管理部门应当定期开展培训和宣传工作,提高大型活动的组织能力和管理水平。
第八条学校活动管理部门应当建立线上申报平台,方便申报人进行活动申报和审批流程的管理。
第二章申报程序第九条申报人应当提前至少30天向学校活动管理部门提交《大型活动申报表》。
第十条《大型活动申报表》应当包括以下内容:(一)活动名称、时间、地点、预计参与人数、预算等基本信息;(二)活动目的、内容、形式以及预计实施方案;(三)活动的安全保障、风险防范措施;(四)活动组织者和协办单位;(五)活动的宣传方案和宣传材料;(六)活动预算和资金来源。
第十一条申报人提交《大型活动申报表》后,学校活动管理部门应当在5个工作日内进行审核,并将审核结果通知申报人。
第十二条如申报内容不完整或不符合要求,学校活动管理部门可以要求申报人进行补充或修改。
第十三条经学校活动管理部门审核通过的活动,申报人应当按照审批结果完成活动准备工作,并向学校活动管理部门报备。
第十四条如申报人未按照审批结果完成活动准备工作,学校活动管理部门有权取消该活动的批准。
第十五条如学校活动管理部门认为申报的大型活动存在安全隐患或违法违规行为,可以拒绝批准或撤销已批准的活动。
第三章活动管理第十六条学校活动管理部门应当组织专门的工作人员对大型活动进行管理和监督。
第十七条学校活动管理部门应当配备足够的安全保卫人员,保障大型活动的安全进行。
学校大型活动申报审批制度模版(三篇)
学校大型活动申报审批制度模版一、背景介绍作为高校的重要组成部分,学校大型活动对于学生的综合素质培养和校园文化建设起着重要的推动作用。
为了规范学校大型活动的申报和审批流程,制定本制度,旨在保障大型活动的顺利开展,提高活动的质量和效益。
二、适用范围本制度适用于学校各个学院、社团组织和学生团体的大型活动申报和审批事项。
三、申报流程1. 活动策划:学院、社团组织或学生团体拟定大型活动的策划方案,并明确活动的目的、形式、内容、时间、地点和预算等。
2. 内部审议:由学院、社团组织或学生团体内部进行评估和审议,确保活动方案的可行性和合理性。
3. 撰写申请书:根据学校要求,撰写活动申请书,包括活动基本情况、策划方案、预算和人员安排等内容。
4. 提交申请书:将申请书提交至相关部门,同时提供相关附件和材料,如活动宣传单、活动安全计划书等。
5. 部门初审:相关部门对申请书进行初步审核,核实申请材料的完整性和合规性。
6. 跨部门协调:若活动涉及多个部门,相关部门应进行协调与沟通,确保各方能够充分合作和配合。
7. 审核:由学校高级领导对活动申请进行综合评估和审核,决定是否批准申请。
8. 通知申请人:学校将审核结果通过书面形式通知申请人,并说明审核意见和具体要求。
9. 引导修改:若申请未通过或需要修改,学校会给予指导和建议,帮助申请人完善活动方案。
10. 再次提交:申请人根据学校的指导和要求,对活动方案进行修改后,再次提交申请。
11. 最终审批:学校高层领导对修改后的活动方案进行最终审批,并确定活动的具体时间、地点和人员安排等。
12. 发布通知:学校将批准通过的活动通过适当的渠道向全校师生发布通知。
四、审批原则1. 合法合规:活动申请必须符合国家法律法规和学校相关规定,不得违反公序良俗。
2. 安全可行:活动方案必须具备明确的安全预案和措施,保障活动的安全可行性。
3. 教学优先:若活动与学校教学任务有冲突,学校教学任务优先。
大型活动申报制度范文(3篇)
大型活动申报制度范文尊敬的主办单位:为了规范大型活动的组织管理,确保活动的顺利进行及参与者的安全和权益,特制定本大型活动申报制度。
请主办单位严格按照以下程序和要求进行申报,并认真履行申报后的管理责任。
一、申报程序:1. 主办单位应在活动开始前至少30天向相关管理部门递交活动申报材料。
2. 活动申报材料包括:活动的名称、时间、地点、预计参与人数、详细活动方案、安全保障措施、应急预案等相关信息。
3. 相关管理部门将在收到申报材料后进行审查,并在10个工作日内给予答复。
如有需要,可能会要求主办单位进行补充或修改。
4. 主办单位需在活动开始前1周内提交最终的活动方案及安全预案,以确保所有准备工作和安全保障的落实。
二、申报要求:1. 活动名称应清晰、准确,能够体现活动主题和内容。
2. 活动时间和地点应合理确定,避免与其他活动冲突,并有已取得使用场地的证明。
3. 活动预计参与人数应与场地容纳能力相匹配,确保参与者的安全和舒适度。
4. 活动方案应包括活动的内容、流程、日程安排等详细信息,确保活动的顺利进行。
5. 安全保障措施应考虑参与者的人身安全、财产安全、交通安全等方面的问题,并提供相应的保障措施。
6. 应急预案应制定合理、科学、实用,并事先进行演练,以应对突发情况的发生。
三、申报后的管理责任:1. 主办单位在活动进行过程中应全程派专人负责组织管理,并保持与相关管理部门的沟通和协调。
2. 如有变更活动的时间、地点等信息,主办单位应事前与相关管理部门协商,并进行相应的申请和备案。
3. 主办单位应配合管理部门进行现场检查和指导工作,并及时处理检查中发现的问题。
4. 如活动期间出现重大安全事故或纠纷,主办单位应及时报告相关管理部门,并积极配合调查处理工作。
请主办单位严格按照以上要求履行申报程序和管理责任,确保大型活动的安全顺利进行。
感谢您的合作与支持!祝活动圆满成功!此次申报管理机构盖章:申报单位盖章:日期:年月日大型活动申报制度范文(2)是指针对举办大型活动的组织者或参与者,为了保障活动的顺利进行以及安全稳定的目的,所设立的一套申报和审批的程序和规定。
大型活动申报制度制度(2篇)
大型活动申报制度制度大型活动申报制度是指针对大规模、高风险、涉及公共资源的活动,由相关机构或组织实行的一套申报机制和程序。
该制度旨在确保活动的安全、有序进行,保护公众利益和公共资源的合理利用。
大型活动申报制度通常包含以下内容:1. 申报对象:明确哪些类型的活动需要进行申报,如大型体育比赛、音乐节、展览会等。
2. 申报程序:规定了活动主办方需要按照何种程序提交申报文件,以及相关机构需要按照何种流程进行审核和批准。
3. 申报要求:明确了申报文件需要包含的内容,如活动的目的、规模、时间、地点、安全措施等。
4. 审核标准:制定了审核申报文件的标准,如活动对公共秩序是否有冲击、是否符合相关法律法规等。
5. 批准程序:规定了审核通过后的批准程序,如需要向相关部门申请批准,或者需要提交相关保证金或担保。
6. 监督管理:明确了活动主办方和相关机构的责任和义务,如活动期间的安全保障、用地用房的管理等。
大型活动申报制度的实施可以提高活动的规范性和可控性,确保活动安全为公众提供更好的文化、体育和娱乐服务。
大型活动申报制度制度(二)一、背景说明:为规范大型活动的申报和组织管理工作,提高大型活动的组织质量和安全水平,特制定本申报制度。
二、适用范围:本申报制度适用于所有计划举办的大型活动。
三、申报程序:1. 活动申报:组织者在活动举办前提前向所在单位或主管部门提出活动申请书,并提供详细的活动计划和预算等相关材料。
2. 材料审查:所在单位或主管部门对收到的申请书和相关材料进行审查,确认是否满足申办条件。
3. 许可审批:所在单位或主管部门对通过材料审查的申请进行许可审批,并颁发批复文件。
4. 活动组织准备:组织者按照批复文件的要求,开始活动组织准备工作,包括场地预订、设备租赁、人员招募等。
5. 活动报备:组织者在活动开始前一定时间内,向所在单位或主管部门进行活动报备,并提供详细的活动方案和安全预案等相关材料。
6. 审批核准:所在单位或主管部门对通过报备的活动进行审批核准,并颁发批准文件。
大型活动审批申报制度范文(4篇)
大型活动审批申报制度范文第一章总则第一条为规范大型活动的策划、组织和管理,保障活动的顺利进行,确保人身安全和财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》《中华人民共和国公共安全管理处罚法》等相关法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于策划和举办规模较大、参与人数较多的活动,包括但不限于大型音乐会、演唱会、展览会、运动赛事等。
第三条大型活动的策划、组织者应严格遵守国家有关法律、法规、规章的规定,确保活动的安全、有序进行。
第四条大型活动的审批申报应按照事前审批、事中监管、事后评估的原则进行,相关部门应加强协作,形成一体化管理机制。
第五条大型活动的审批申报程序包括申报、审核、审批、备案等环节。
第二章申报程序第六条大型活动的策划、组织者应提前30天申报,向相关部门提交申报材料。
第七条申报材料包括以下内容:1. 大型活动的策划方案,包括活动主题、时间地点、参与人数、活动内容等;2. 活动的安全保障措施,包括人员安排、安保措施、应急预案等;3. 活动的环境保护措施,包括噪音控制、废物处理、场地清理等;4. 活动的交通管理措施,包括交通组织、停车安排、道路封闭等;5. 活动的消防安全措施,包括消防设施、灭火器材、疏散通道等;6. 活动的医疗救助措施,包括医疗人员、医疗设备、紧急救援措施等。
第八条相关部门在收到申报材料后,应按照程序进行审核,在15个工作日内作出审批决定。
第九条审批决定分为三种结果:同意、不同意、需补充材料。
1. 同意:表示申报材料齐全、符合法律法规要求,可以开展相应活动;2. 不同意:表示申报材料不符合法律法规要求,不予开展相应活动;3. 需补充材料:表示申报材料不完整,需要补充相关材料后重新审批。
第十条审批结果应书面通知申报方。
第三章监管措施第十一条大型活动的策划、组织者应按照审批结果执行,不得擅自改变活动内容、时间地点等重要事项。
第十二条相关部门应加强对大型活动的监管,及时发现和解决问题,确保活动的安全进行。
学校大型活动申报管理、报送制度(三篇)
学校大型活动申报管理、报送制度一、引言在现代社会中,学校举办大型活动既是一个教育教学的重要内容,也是学校内部和外部交流的重要平台。
为了规范学校大型活动的申报、管理和报送,确保活动的顺利进行,学校需要建立完善的申报管理和报送制度。
本文将详细介绍学校大型活动申报管理、报送制度的内容。
二、申报管理制度1. 申报范围和条件学校大型活动的申报范围包括学校层面的大型演出、展览、体育赛事等活动。
申报条件包括活动的主办单位必须是学校内设的相关部门或学生组织,同时活动的内容必须符合学校的教育教学目标和价值观。
2. 申报程序(1)学校内设的相关部门或学生组织在举办大型活动前须填写《学校大型活动申报表》。
(2)申报表需要包括活动名称、主办单位、活动时间、活动地点、活动目的、活动内容、预算等详细信息。
(3)申报表需由主办单位负责人和相关部门负责人签字确认,并提交给学校领导审批。
3. 审批流程学校领导在收到申报表后,将进行初步审核,确认申报活动的合理性和可行性。
若通过初审,将由领导签署批准文件,同时指定相关部门负责人负责具体的活动筹备工作。
4. 活动筹备申报活动的相关部门负责人将根据活动计划书,制定具体的筹备方案,包括人员调配、场地布置、物资采购、宣传方案等。
同时,相关部门负责人还需与其他部门进行密切合作,共同推进活动的筹备工作。
5. 活动评估申报活动结束后,学校将组织相关评估人员对活动进行评估,主要评估活动的组织和策划、执行效果、影响力等方面。
评估结果将及时反馈给主办单位和相关部门,以供今后的活动筹备改进参考。
三、报送制度1. 报送内容和形式主办单位在活动结束后需及时向学校提交活动报告,报告内容需包括活动的背景、策划思路、组织过程、执行效果、参与人数、媒体关注度等方面。
报告形式可采用书面形式或者演示报告的形式,根据需要确定具体的形式。
2. 报送时限主办单位需在活动结束后的一个月内完成活动报告的撰写和提交工作。
若涉及较为复杂的活动,学校可根据情况适当延长报送时限。
大型活动申报制度
大型活动申报制度大型活动申报制度是指对大型活动进行审批、监管和管理的一系列规定和流程。
为了确保大型活动的顺利进行,保障活动参与者和公众的安全,特制定本制度。
一、申报范围本制度适用于在中华人民共和国境内举办的大型活动,包括但不限于:1. 集会、游行、示威等活动;2. 展览、演出、比赛等活动;3. 文化、体育、娱乐、商业等各类大型活动;4. 其他可能影响公共秩序、安全、环境的大型活动。
二、申报主体举办大型活动的单位或个人(以下简称“申报人”)应当对活动进行全面负责,并按照本制度的规定向有关部门申报。
三、申报程序1. 活动策划:申报人应当根据活动性质、规模、场地等因素,制定详细的活动方案,包括活动时间、地点、内容、形式、参与人员等。
2. 安全评估:申报人应当对活动可能产生的安全风险进行评估,并制定相应的安全措施和应急预案。
3. 申报材料:申报人应当准备以下材料,并向活动所在地公安机关申报:(1)活动申请书:包括活动名称、举办单位、活动时间、地点、内容、形式、规模、预计参与人数等;(2)活动方案:包括活动流程、场地布置、安全措施、应急预案等;(3)安全保障措施:包括活动现场的安全警戒、交通管制、消防、医疗救护等;(4)应急预案:包括突发事件应对措施、疏散路线、救援队伍等;(5)其他相关材料:包括活动宣传材料、参与人员名单等。
4. 审批:公安机关收到申报材料后,应当在规定时间内进行审查,并根据活动性质、规模、安全风险等因素作出审批决定。
对于不符合审批条件的活动,公安机关应当书面说明理由,并告知申报人。
5. 活动现场监管:活动举办期间,申报人应当配合公安机关等相关部门的监管工作,确保活动顺利进行。
四、法律责任1. 申报人应当对活动进行全面负责,严格遵守本制度的规定,确保活动安全、有序进行。
2. 申报人违反本制度的规定,造成活动安全事故的,应当依法承担相应的法律责任。
3. 公安机关等相关部门工作人员在审批、监管过程中滥用职权、玩忽职守的,应当依法承担相应的法律责任。
学校大型活动报审制度
一、总则为加强学校大型活动的管理,确保活动安全、有序、高效地进行,特制定本制度。
本制度适用于学校举办的所有大型活动,包括但不限于体育赛事、文艺演出、学术讲座、校庆等。
二、组织机构1. 成立学校大型活动报审工作领导小组,由校长担任组长,分管副校长担任副组长,相关部门负责人为成员。
2. 领导小组下设办公室,负责活动的具体报审和协调工作。
三、活动报审程序1. 活动策划阶段(1)活动组织者提出活动申请,包括活动名称、时间、地点、参与人数、经费预算等。
(2)活动组织者撰写活动策划书,内容包括活动目的、意义、内容、形式、实施步骤、安全保障措施等。
2. 活动报审阶段(1)活动组织者将活动策划书提交至学校大型活动报审工作领导小组办公室。
(2)办公室对活动策划书进行初步审核,如有需要,可要求活动组织者补充材料。
(3)办公室将活动策划书提交至领导小组进行审议。
(4)领导小组审议通过后,活动组织者可开始筹备活动。
3. 活动筹备阶段(1)活动组织者按照活动策划书进行筹备工作,包括场地布置、设备租赁、人员安排等。
(2)活动组织者定期向领导小组办公室汇报筹备进度。
4. 活动实施阶段(1)活动组织者负责活动的现场管理,确保活动顺利进行。
(2)领导小组办公室负责活动现场的监督和协调工作。
5. 活动总结阶段(1)活动结束后,活动组织者撰写活动总结报告,包括活动概况、组织实施、取得成果、存在问题及改进措施等。
(2)领导小组办公室对活动总结报告进行审核,并提交给领导小组。
四、活动安全保障1. 活动组织者必须制定详细的安全保障措施,确保活动期间人员、设备、财产安全。
2. 活动现场应配备必要的安全设施,如消防器材、急救箱等。
3. 活动期间,学校安保部门应加强现场巡查,确保活动安全。
五、经费管理1. 活动经费由活动组织者提出预算,经领导小组审批后执行。
2. 活动经费必须专款专用,不得挪作他用。
3. 活动结束后,活动组织者应向领导小组办公室提交经费使用情况报告。
大型活动审批申报制度模版(3篇)
大型活动审批申报制度模版白音套海中心小学大型活动审批制度为了加强对学校开展大型活动的管理及领导,根据上级有关文件精神,结合本校实际,特制定大型活动审批制度。
一、大型活动定义范围本制度所指的大型活动是由本校各处室、级部或学生____开展的参加人数较多的集会或____性活动;教职工____人以上的活动,学生____跨学校或参加人数____人以上的活动,一般视为大型活动。
二、举办大型活动的申请和批准1、各校、班级举办大型活动,应向学校相关责任部门提出申请;各处室举办大型活动应向分管校长提出申请。
获得批准后方可举行。
2、申请举办大型活动的主要负责人必须在举办日期的一周前向学校相关责任部门或分管校长递交书面申请.申请书中应当说明大型活动的目的、方式、人数、起止时间、地点(包括集合地和解散地)、路线和负责人的姓名、职责和____等,邀请校外人员参加的,必须注明邀请人员的基本情况。
3、学校相关责任部门或分管校长在接到举办大型活动的申请书后,应当在申请举行活动日期的二日前,将许可或不许可____决定通知其负责人。
不许可的,应当说明理由,逾期不通知的,视为不许可。
确因____要求举办大型活动的,相关责任人必须立即报告分管校长,并尽快决定许可与否。
4、申请举办大型活动要求解决具体问题的,学校相关部门或分管校长接到申请后,应召开有关部门负责人举行碰头会,协商解决问题。
5、大型活动的主办者取消活动的,其负责人应当及时告知学校相关领导或部门,并及时通知预定的参加者。
6、学校相关部门或分管校长根据职责范围接受并审批申请,重大活动应报教育局有关领导同意后,方可批复。
经审批的大型活动,应备案存档并对活动的举行负有监督责任。
7、举行活动超出学生在校时间的,需通知家长。
三、举办大型活动的____原则1、____型活动必须遵守国家和地方的法律、法规,遵守学校的规章制度,不得损害学校、社会或他人的利益。
2、根据“谁主办,谁负责”的原则,活动的主办者及其负责人对活动全过程及人员安全负有全面责任。
大型活动申报制度制度(5篇)
大型活动申报制度制度在全面开展素质教育的今天,学校常要开展各种有利于学生全面发展的活动。
然而,学生在校内外活动时,又存在着各种安全隐患,近些年来,在全国各地也先后发生过各种让人触目惊心的意外事故,所以引起了各级领导和教师,家长们的高度重视。
为了使各种活动能在安全的基础上,有序地开展,我校制订《校外____活动和____型活动审批如下:一、建立____外出活动报批制度,坚持安全,就近,就地,徒步的原则,做到____严密,责任到人,措施到位。
二、来回学校乘车,要加强师生交通安全管理,不得乘坐货运汽车、机动三轮车、拖拉机,不得坐“三无”车辆。
三、不得____学生参加商业性庆典和演出等活动。
四、班级____活动,要先到活动现场作细致,周密的堪察,发现绝对安全后,再向学校报批,同样,校级____开展的活动,也必须到现场堪察后,再向区教育局申请批准才能____开展五、____活动教师必须尽职尽责严格把关,排除一切安全隐患确保在活动过程中,师生人身安全。
六、领导要对报批的活动认真分析,严格把关。
学校大型活动上报审批制度一、学校____的全校性外出活动,应先由学校写出详细的书面报告,经校委会同意盖章后,报区教育局批准,才能进行活动。
二、学校写申请报告时应写清楚活动内容,活动地点,起止时间,参加活动人数,第一责任人,主要责任人等情况,还应写清____的形式和防护措施等内容。
三、活动需要用车时,应对所用车辆和司机严格____,并把车数、车号、车型、司机姓名、工龄、驾驶执照、行车证的号码写在申请报告中。
四、学校在教育教学中____的小范围的活动,也要按照活动的情况,写出书面报告,报校领导批准后,才能活动。
具体如下:第一条为加强学校大型活动管理,确保大型活动安全有序进行,维护正常的校园秩序,保障师生生命和学校财产安全,根据有关法律、法规规定,结合本校实际,制定本办法。
第二条本办法所称大型活动,是指学校在本校操场、租用外界运动场、礼堂等公共场所面向师生及校外人员举办的活动:1、文艺演出活动;2、各类庆祝、庆典、集会等活动;3、体育竞赛、科技竞赛等;4、专题报告会等;5、新生注册报到;6、其它大型活动。
大型活动申报制度
2023-10-30contents •活动申报流程•活动审批流程•活动监管与评估•活动申报责任与义务•活动申报常见问题与解答•活动申报案例分析目录01活动申报流程申报条件活动主办方具有法人资格或合法身份证明。
活动内容符合国家法律法规和相关政策规定。
活动具有广泛的社会关注度和影响力。
活动规模达到一定标准,一般要求为100人以上。
申报材料活动方案和详细安排。
活动场地租赁合同或使用证明。
活动安全保障方案和应急预案。
活动宣传方案和实施计划。
活动主办方的法人资格证明或合法身份证明。
申报时间活动申报时间一般要求提前30个工作日向相关部门提交申请。
对于特别大型的活动,申报时间可能要求提前60个工作日向相关部门提交申请。
具体申报时间可根据当地规定和要求进行查询和了解。
01020302活动审批流程•活动主办方提交活动申报表及相关材料•活动名称:明确活动的主题和名称•活动时间:明确活动的时间安排•活动地点:明确活动的地点信息•活动规模:说明活动的预计参与人数及规模•活动经费预算:提供活动的预算信息,包括场地租赁、设备租赁、宣传费用等•初审委员会对申报表及材料进行审核•申报表填写完整性:检查申报表是否填写完整,是否有遗漏或错误信息•材料齐全性:检查提交的相关材料是否齐全、完整,是否符合要求•活动合规性:审查活动内容是否符合国家法律法规和相关政策要求,是否涉及不良信息或非法宣传•初审结果反馈•通过初审:如果活动通过初审,主办方会收到初审通过的反馈及后续复审要求•不通过初审:如果活动未通过初审,主办方会收到相应的驳回理由及修改建议,需要重新调整活动方案并再次提交申报•活动主办方根据初审反馈进行活动调整和准备•复审委员会对调整后的活动方案进行审核•活动内容:考察活动内容的创新性、实用性、可行性和社会价值等方面•活动组织能力:评估主办方的工作方案、时间安排、人员配置和执行能力等•活动宣传方案:审查宣传渠道、宣传内容、宣传效果等方面的合理性和可行性•复审结果反馈•通过复审:如果活动通过复审,主办方会收到复审通过的反馈及后续执行要求•不通过复审:如果活动未通过复审,主办方会收到相应的驳回理由及修改建议,需要再次调整活动方案并提交至审批环节审批时间1. 初审时间自收到活动申报表及相关材料之日起,初审委员会会在5个工作日内完成审核工作,并给出初审结果反馈要点一要点二2. 复审时间自收到初审通过反馈及调整后的活动方案之日起,复审委员会会在10个工作日内完成审核工作,并给出复审结果反馈 3. 审批时限自活动申报提交之日起至最终审批结果反馈结束,整个审批流程一般不超过15个工作日。
大型活动申报制度范文(四篇)
大型活动申报制度范文[申报名称]申报单位:[单位名称]申报时间:[申报时间]申报活动概况:[活动名称]是由[单位名称]主办的大型活动,旨在[活动目的]。
活动预计参与人数为[预计参与人数]人,活动地点为[活动地点],活动时间为[活动时间]。
活动内容:1. [活动内容1]2. [活动内容2]3. [活动内容3]活动主办单位:- 单位名称:[单位名称]- 单位地址:[单位地址]- 联系人:[联系人姓名]- 联系电话:[联系电话]- 电子邮箱:[电子邮箱]活动承办单位:- 单位名称:[单位名称]- 单位地址:[单位地址]- 联系人:[联系人姓名]- 联系电话:[联系电话]- 电子邮箱:[电子邮箱]活动预算:- [预算项目1]:[预算金额1]- [预算项目2]:[预算金额2]- [预算项目3]:[预算金额3]申报理由:[详细说明为什么需要举办该活动,活动对社会的意义和影响]申报材料:1. 申请书2. 活动预算表3. 活动方案4. 申请单位营业执照副本复印件5. 申请单位法人代表身份证复印件6. 活动承办单位资质证明7. 其他相关证明材料(如合作单位协议等)申报审批流程:1. 申报单位向所属部门提出申报,提交相关材料;2. 所属部门对申报材料进行初步审核,如符合条件进行内部评审;3. 内部评审通过后,将材料递交相关责任部门进行审批;4. 相关责任部门进行评审,并出具审批意见;5. 根据审批意见,做出决策,通知申报单位。
注:以上流程仅作参考,具体流程可能因机构和地区而异。
申报单位承诺:申请单位保证上述材料及内容的真实性和准确性,并承诺严格遵守活动相关规定和管理要求,确保活动的顺利进行,对活动中可能出现的任何责任和事故负全部责任。
申报单位负责人签字:日期:[当前日期]审批单位负责人签字:日期:[当前日期]大型活动申报制度范文(二)全校性的外出活动和社会上要求学生参加的活动,需报县级或以上教育主管部门批准;学校在工作计划内安排的整年级、整班外出活动以及其它____外出活动需报校长批准。
学校大型活动申报管理、报送制度范文(3篇)
学校大型活动申报管理、报送制度范文谭家示范小学大型活动申报管理制度为了加强校内外大型活动管理,确保师生人员活动的人身安全,特制订如下管理措施:一、加强____活动的安全教育,每次进行大型____活动,对学校师生员工进行纪律教育和安全教育,牢固树立“安全第一”的思想;加强安全防范技能教育,提高师生员工安全自救自护能力。
二、成立活动安全领导小组:组长:武联合成员:石建华吕亚楠张艳花各班班主任及科任教师每次活动的负责人是活动直接负责人,具体负责落实活动的安全措施。
三、建立____内外活动申请制度。
学校____教职员工、学生____活动,要报校长室,经校长批准(学生外出活动还须家长签字同意),并制订活动安全预案(学生外出活动需将安全预案报安全领导小组)。
四、落实安全责任制度,学校____活动要做到____细致,严密周到,安全措施要有具体分工,落实到人,活动预案要反复推敲,科学分析,注意细节,未雨绸缪,排除安全隐患。
五、强化活动规范,一切行动听指挥,不准有任何擅自脱离____的个人行为。
特殊情况的要先请假,经活动具体负责人同意认可方能行动。
六、学校____的____外出活动,要切实维护师生员工的交通安全。
七、加强活动管理,确保师生安全。
____年____月谭家示范小学大型活动申报管理制度一、总则为了保证学校在大型活动中师生的安全,确保无事故发生,根据我校的实际,特制定本预案。
二、指挥机构及职责组长:武联合副组长:石建华吕亚楠职责;对大型____活动进行周密部署,制定详尽的活动方案。
三、学生大型____活动安全应对措施:1、学校____型活动必须将申请和安全应急预案上报主管部门审批,未经审批的活动不准进行。
2、《安全预案》包括活动时间、地点、内容、目的、人数、负责人,安全措施、疏散方案等。
3、活动的____者要对活动的安全工作全权负责。
4、负责人要向参加活动的师生,讲明具体的安全措施及疏散方案,把安全教育放在首位。
学校大型活动申报管理、报送制度范文(三篇)
学校大型活动申报管理、报送制度范文一、背景介绍随着学校发展的不断壮大,为了提升学校的教育质量和培养学生综合素质,学校将举办一系列的大型活动,如学术讲座、文化艺术节、社会实践等。
为了确保这些活动能够顺利进行,学校特制定了本制度范本,以规范和管理学校大型活动的申报过程和相关事项报送。
二、规范申报流程1. 活动申报人员在活动前至少提前一个月向学校相关部门提交《大型活动申报表》,表格内容包括活动名称、活动目的、活动形式、活动时间、活动地点等。
申报人员需同时提交详细的活动方案。
2. 学校相关部门收到申报表后,对活动方案进行评估,并在五个工作日内给予批复意见。
如申报材料不完整或不符合学校相关规定,需及时通知申报人员进行补充或修改。
3. 经学校审核通过的活动,申报人员需向学校相关部门提交《活动执行计划》,包括详细的活动日程安排、人员分工、预算计划等。
4. 学校相关部门对活动执行计划进行审核,并根据需要提出修改意见或建议。
申报人员需及时配合学校相关部门进行修改和完善,以确保活动的顺利进行。
三、报送制度1. 活动前报送a. 活动方案:活动方案需在活动开始前一个月报送至学校相关部门。
b. 活动执行计划:活动执行计划需在活动开始前一周报送至学校相关部门。
2. 活动中报送a. 活动现场照片:在每个活动当天,申报人员需拍摄活动现场照片,并在活动结束后的三天内报送至学校相关部门。
b. 活动进展情况:在活动进行过程中发生重大变动、事故事件或其他突发情况时,申报人员需立即向学校相关部门报送活动进展情况,并按要求提供所需资料。
3. 活动后报送a. 活动总结报告:活动结束后的十个工作日内,申报人员需向学校相关部门提交活动总结报告。
报告内容包括活动实施情况、达到的目标、存在的问题和改进的建议等。
四、申报部门的审核和监督1. 学校相关部门对所有申报材料进行审核,确保申报人员提供的材料内容真实准确。
2. 学校相关部门对活动执行计划和活动进展情况进行监督,及时发现和纠正问题,并提出必要的指导和建议。
学校大型活动申报管理、报送制度范文
学校大型活动申报管理、报送制度范文学校大型活动对于学校的综合实力和社会影响力有着重要的提升作用。
为了规范学校大型活动的申报和管理流程,提高大型活动的组织和执行效果,我们制定了以下申报管理、报送制度。
一、申报管理制度1.活动申报要求(1)活动类型:大型演出、讲座、体育比赛、艺术展览等。
(2)活动目的:明确活动的宗旨、目标和意义。
(3)活动内容:简要说明活动的具体安排和内容。
(4)活动时间:明确活动的举办时间和时长。
(5)活动场地:确定活动的举办地点和场地要求。
(6)活动预算:详细列出活动所需的经费来源和使用预算。
2.申报程序(1)申报材料准备:申报人员需准备好完整的活动申报材料,包括活动申报表、活动计划书、预算表等。
(2)申报途径:申报人员可以通过电子邮件、纸质报表等方式提交申报材料。
(3)申报截止时间:申报截止时间一般提前至少一个月,以便学校组织进行评审和安排。
(4)申报评审:学校将组织专家及相关部门对申报活动进行评审,根据评审结果决定是否批准该活动的举办。
二、报送制度1.报送对象(1)学校领导:需要将大型活动的申报材料及进展情况报送给学校领导,以便领导层了解学校活动的举办情况。
(2)相关部门:需要将大型活动的申报材料及进展情况报送给相关部门,如财务部门、宣传部门等,以便协调资源、宣传活动等。
2.报送内容(1)申报材料:完整的活动申报材料,包括活动申报表、活动计划书、预算表等。
(2)进展情况:活动的筹备进展情况,包括人员安排、场地准备、经费使用情况等。
3.报送时间(1)初期报送:活动申报材料需要在确定活动举办日期后的一个月内报送。
(2)进展报送:每隔一个月报送一次活动的进展情况,直至活动举办结束。
四、其他事项1.补充说明(1)活动变更:如活动时间、地点、内容等有任何变更,需及时向相关部门进行报备。
(2)活动总结:活动结束后,需对活动进行总结,包括活动效果、问题和改进意见等,并报送给相关部门。
2.执行责任(1)申报人员:负责准备和提交完整的申报材料,并按时报送活动进展情况。
学校大型集会申报制度
一、总则为加强学校大型集会的组织和管理,确保集会的顺利进行,维护学校正常的教育教学秩序,保障师生的安全与健康,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校举办的所有大型集会,包括但不限于以下活动:1. 校庆、校运会、文化节、艺术节等全校性活动;2. 班级、年级、院系等组织的大型活动;3. 校外单位邀请在学校举办的大型活动;4. 其他需要申报的大型集会。
三、申报程序1. 申报单位或个人应提前一个月向学校大型集会领导小组提交书面申报材料。
2. 申报材料应包括以下内容:(1)活动名称、时间、地点、参加人数、活动内容;(2)活动组织者及负责人信息;(3)活动预算及经费来源;(4)活动安全预案及应急措施;(5)活动场地布置及设施要求;(6)活动宣传方案。
3. 学校大型集会领导小组收到申报材料后,对活动进行审核,并在五个工作日内给予答复。
4. 经审核同意的活动,申报单位或个人应按照要求进行活动筹备,并按时向学校大型集会领导小组报送活动筹备情况。
四、审批权限1. 学校大型集会领导小组负责审批全校性大型集会。
2. 班级、年级、院系等组织的大型集会,由所在部门负责人审批。
3. 校外单位邀请在学校举办的大型集会,由学校大型集会领导小组审批。
五、监督管理1. 学校大型集会领导小组负责对大型集会进行监督管理,确保活动安全、有序进行。
2. 申报单位或个人应严格遵守活动审批程序,不得擅自举办大型集会。
3. 活动期间,申报单位或个人应负责现场秩序维护、安全保障、应急处理等工作。
六、责任追究1. 未经批准擅自举办大型集会的,由学校大型集会领导小组责令改正,并视情节轻重给予通报批评、纪律处分。
2. 在大型集会过程中,因组织不力、管理不善导致安全事故的,将依法追究相关责任人的责任。
七、附则本制度由学校大型集会领导小组负责解释,自发布之日起施行。
如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
学校大型集会领导小组年月日。
大型活动申报制度_
经验总结
宣传规范需要全面考虑活动的各个方面,确保宣传效果 最大化,同时需要注重与相关部门的协调配合,确保宣 传工作顺利进行。
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经验总结
风险管理需要提前预防并定期检查,确保各项措施到 位,同时需要加强与相关部门的沟通和协作,确保展 览会顺利进行。
案例四:某大型文化活动宣传规范
宣传规范
该文化活动制定了详细的宣传规范,包括宣传渠道、宣 传内容、宣传时间等多个方面。宣传渠道需考虑电视、 网络、户外广告等多种方式,宣传内容需突出活动主题 、亮点和特色等,宣传时间需提前一段时间开始宣传并 持续至活动结束。
经验总结
执行规范需要全面考虑赛事的各个环节,确保赛前准备 充分、赛中管理到位、赛后总结全面,同时需要注重与 相关部门的协调配合,确保赛事顺利进行。
案例三:某大型展览会风险管理
风险管理
该展览会制定了全面的风险管理方案,包括危机应对 、安全预案、风险评估和监控等多个方面。危机应对 需制定应急预案,安全预案需安排安保人员和安检设 备等,风险评估需定期进行现场勘查和风险评估,监 控需安装监控设备对现场进行实时监控。
紧急预案制定
主办方应制定详细的应急预案,包括火灾 、地震等自然灾害以及人群聚集等可能出 现的紧急情况,明确应急响应流程和责任 人。
紧急预案演练
主办方应定期进行应急预案的演练,确保 相关人员熟悉应急处理流程,提高应对紧 急情况的能力。
活动风险评估与控制
风险评估方法
主办方应采用科学的风险评估方法,对活动 可能出现的风险进行全面评估,以便及时发 现和控制风险。
活动主办方或参与者拒不履行义务或未按照批 准方案组织活动,相关部门有权责令改正并依 法给予罚款等处罚。
大型活动申报制度制度
大型活动申报制度制度
大型活动申报制度是指对于规模较大、影响较广的活动,需要进行申报并按一定程序审批的制度。
该制度旨在对大型活动进行管理和监督,确保活动的安全、有序进行,同时保护公众利益。
大型活动申报制度通常包括以下几个方面的内容:
1. 申报程序:规定了大型活动的申报流程和时间节点。
主办方需要按照规定的程序提交相关材料,包括活动计划、预算、安全措施等,并在规定时间内完成申报。
2. 审批机构:规定了对大型活动申报进行审批的相关机构。
这些机构可以是政府相关部门、文化体育旅游部门、公安部门等,根据活动性质的不同,可能需要多个部门的审批。
3. 审批标准:制定了对申报活动的审批标准和要求。
主办方需要满足一定的条件,例如活动的安全风险评估、场地环境要求、人员管理等,以确保活动能够安全、顺利进行。
4. 监管措施:规定了对申报活动进行监管的相关措施。
审批机构可以派遣工作人员对活动进行现场检查和监督,确保主办方按照申报内容执行,同时对可能存在的问题进行及时处理。
大型活动申报制度的实施可以有效管理和监督大型活动,保障公众的安全和利益。
同时,也可以对活动主办方履行责任和义务提出要求,促进活动的有序进行,提升整体活动质量和效果。
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大型活动申报制度
大型活动申报制度
是指为了确保大型活动的顺利开展和安全管理,进行相关申报和审批的制度。
具体来说,大型活动包括但不限于体育比赛、文化演出、展览会、集会游行、商业活动等规模较大、影响范围较广的活动。
大型活动申报制度一般分为以下几个方面的内容:
1. 申报材料:申报者需要提交一定的申请材料,包括活动计划书、场地使用申请、人员组织安排、安全预案等相关文件。
2. 审批程序:申报材料经过初步审核后,需要经过相关部门的审批程序,包括政府部门、公安部门、文化部门等的审批。
审批程序可能涉及到现场考察、听证会、评审会等环节。
3. 安全管理:大型活动申报制度强调活动的安全管理,包括安全预案的编制、安保措施的落实、应急救援方案等。
审批过程中,相关部门会对活动的安全性进行评估,并提出要求。
4. 监督管理:大型活动一旦获得批准,相关部门将会进行现场监督和管理,确保活动按照申报的要求进行,并及时解决问题和处理突发事件。
大型活动申报制度的实施可以有效管理大型活动,维护社会秩序和公共安全。
同时,也保障了申报者的合法权益,促进了大型活动的规范运行。
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大型活动申报制度
大型活动申报制度
是指为了保证大型活动的安全、有序进行,规范管理和监督大型活动的申报和批准程序所制定的一系列规定和程序。
大型活动通常指规模庞大、涉及大量人员和资源、具有一定社会影响的活动,如演唱会、体育赛事、展览会等。
大型活动申报制度通常包括以下内容:
1. 申报条件:明确了哪些活动需要进行申报,要求申报者必须符合一定的条件和要求,如有相关经验、资金和场地等。
2. 申报材料:规定了需要提供哪些材料,如活动方案、场地规划、安全预案、经费预算等。
3. 申报程序:明确了申报的时间、途径和流程,通常包括填写申报表格、递交相关材料、经过审查等环节。
4. 审查和评估:由相关部门对申报的活动进行审查和评估,包括活动的可行性、安全性、会场的适宜度等。
5. 批准和许可:经过审查和评估后,相关部门会对合格的申报活动进行批准和许可,颁发相应的证明文件。
6. 监督管理:对已批准的大型活动进行监督和管理,包括活动期间的安全、秩序、环境保护等方面。
大型活动申报制度的实施可以有效地保障活动的安全和顺利进行,避免潜在风险和问题的发生,同时也便于相关部门对大型活动进行管理和监督。
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大型活动申报制度
1、大型活动的认定
大型活动是由学校组织开展的参加人数较多的集会或集体性活动。
学校组织100人以上的离校市内活动或50人以上的市外活动,视为大型活动。
2、大型活动申报受理机关
我校大型活动申报的受理机关为保定市北市区教育局。
3、大型活动的申请和批准
(1)学校举办大型活动,应向受理机关提出申请,获得批准后方可举行。
(2)学校应在举办大型活动一周前向受理机关递交大型活动申报表,认真填写活动的目的、方式、人数、起止时间、地点(包括集合地和解散地)、路线交通工具、安全保障应急处置方案和责任人的姓名、联系方法等。
4、大型活动的组织原则
(1)组织大型活动必须遵守国家法律、法规,遵守教育主管部门的规章制度,不得损害社会、集体或他人的利益。
(2)凡影响正常教育教学秩序或缺乏安全保障的大型活动不得举办。
(3)禁止各年级、各班擅自组织学生参加任何形式的商业性宣传活动和从事不宜未成年人参加的劳动、体育活动或者其他活动。
学场地设施器材及体育运动安全管理制度
1、切实加强体育课、课间活动的组织管理,认真做好技术要领、运动准备、整理活动等方面的指导与安全保护,防止发生意外事故。
2、体育教学应遵循学生身心发展规律,教学内容应符合教学大纲要求,符合学生年龄、性别特点。
3、要建立好学生健康档案,对不适宜参加体育竞赛以及其他剧烈运动的学生,应予劝阻。
4、运动前要进行详尽的技能教学和安全教育,统一上课,个别指导,以适应学生的个体差异。
5、要认真检查服装、鞋袜是否合适,身上不佩带微章、钢笔、钥匙、小刀等杂物,戴眼镜的学生垫上运动必须摘下眼镜。
6、要充分做好准备活动,使身体逐步适应激烈的体育运动。
运动中要重视并切实搞好运动保护。
运动后要做好整理活动,使身体由激烈的体育运动状态逐步恢复正常。
7、体育组和后勤部门要定期对体育器械、设施、场地等进行检查和维护保养,寒暑假期内必须进行一次彻底检查检修,有安全隐患的必须撤除。
8、严禁在主要街道和交通要道上进行体育活动,早操、跑步等体育活动全部安排在校园内进行。