固定资产管理台账

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固定资产管理台账

固定资产管理台账

固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门,有的还记录了每种物资流转的每一个细节,是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段.下面就以某企业的几种设备为例,简单讲解固定资产台账表的制作。

固定资产台账表效果图步骤01 新建工作表在上例工作簿中,将Sheet2改名为“固定资产台账”,并保存。

在B2:M2单元格区域输入表格标题,并适当调整列宽,保证单元格中内容完成显示。

步骤02 设置数据有效性选中C3:C15单元格区域,在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。

在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”,然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。

步骤03 输入“使用部门”选中C3单元格,在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮,点击弹出列表,现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。

对于大量需要重复输入的文字,使用数据有效性设置,可大大提高工作效率。

步骤04 设置数据有效性并输入“资产类别”选中D3:D15单元格区域,使用上述的方法打开“数据有效性”对话框,在“允许”中选择“序列”,在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”,点击“确定”按钮完成数据有效性设置。

现在,我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D 列的资产类别了。

步骤05 录入“名称”和“计量单位”在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。

当然,在计量单位列中,同样可以使用数据有效性设置,来完成该列的数据录入。

适当调整列宽,保证单元格中内容的完整显示。

步骤06 编制“编号”公式选中B3单元格,在编辑栏中输入公式:“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”,按回车键确认。

使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。

知识点:SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。

(一)固定资产台账

(一)固定资产台账

(一)固定资产台账(一)固定资产台账所属单位: 年月日计起使年使变序编名规量数用用折原净用位动备号号称格单量时寿旧值值部置情注位间命率门况(二)固定资产增加单年月日资产名称取得日期资产成本记录资产编号数量设备内容数量取得成本规格型号取得金额厂牌耐用年限存放地点月折旧额附属设备合计备注财产管理使用部门会计室主部门负责负责人管人经办人: 制单:填写说明:本单一式三联,第一联由财产管理部门留存,第二联交会计室,第三联使用部门留存。

(三)固定资产减损单申请部申请日申请人门期资产名资产编称号资产原值:______________ 资产净值:______________ 购买日期:_______________资产残值:______________ 账面尚可使用寿命:______________ (本栏由财务部填列)附属设施估计废品减损原价值因处理费用处理办法财务核系统总总经理准监财产管使用部理财务审门部门负核负责人责人物价管理员: 使用人或保管人: 填写说明:本单一式四联,第一联由财产管理部门留存,第二联交会计室,第三联由使用部门存查,第四联如减损财产缴库,则本联由物资管理员保管,如未能缴库,由财产管理部门暂为保管。

(四)固定资产增减表会财资规增单本月增加本月减少备计产产格减位使月使已月注科编名原数金用折数金用提折目号称因量额寿旧量额寿折旧命额命旧额(五)固定资产盘存单年月日共页第页登记盘点盘盈盘亏资产资产卡规格部门备注编号名称数量数量数量金额数量金额(六)闲置固定资产明细表管理部门: 制表日期: 年月日账面价值使用情况(年限) 资拟处已取产资产数单闲置理总提得使用已用编名称量位原因净值意见价折时年限时间号旧间管理部门经理: 财务部经理:(七)固定资产报废申请表类别: 报废? 报损? 编号: 申请部门申请人申请日期物品名称编号数量入库(领用) 存放地点用途日期原因及状况质量检验检验人:商务审核审核人:原值净值已提折旧估计损失部门经理系统总监批准人财务总监总经理实物处理方式处理人/日期:填写说明:本表一式三联,第一联资产使用部门留存,第二联报财务部,第三联报仓库。

固定资产管理台账

固定资产管理台账

财务部、实物仓库部建立固定资产台账。

固定资产从财务会计的角度进行管理。

由于两个部门管理设备的角度不同,所以实物管理部门和财务管理部门对固定资产的管理方式是一样的。

根据财务管理资产的要求,设置帐号、名称、原始值、月折旧额、净值、月维护费等项目,为财务部门财务管理信息化奠定基础。

固定资产。

扩展数据:传统的设备管理以维修为主,而固定资产的管理主要属于财务部门。

从本质上讲,设备维修是保证企业正常运转的一种简单复制,本质上是一种静态管理的维修类型。

随着国有企业经济自主权转移到企业,设备管理也应扩大:最重要的管理目标是保证设备正常运行,评估固定资产所产生的经济效益。

《工业生产线设备管理制度》将固定资产纳入设备管理范围,即设备的全生命周期:对设备的经济寿命和技术寿命进行综合管理。

该系统可以方便地计算出固定资产的折旧和维修成本,从而确定设备的经济寿命和最佳更新时间。

由于系统中设置了许多功能,企业可以准确掌握每个设备的技术状态,这对于确定设备的技术寿命非常有利。

固定资产台账是记录和管理固定资产的账簿,财务部和实物保管部各建立一个。

从财务会计的角度来管理固定资产,因为两个部门管理设备的角度不同,所以实物管理部门和财务管理部门对固定资产的管理是一样的。

根据财务管理资产的要求,分类账项设置:序列号、名称、原始值、月折旧、净值、月修费用等,是财务部门实施固定资产计算机化管理的基础。

传统的设备管理工作以维修为主,固定资产管理主要由财务部门管理。

就其性质而言,设备维修是保证企业正常的简单再生产,本质上是一种维修式的静态管理。

随着我国国有企业的经济自主权下放给企业,设备管理也应扩大:即要求设备完好率高,保证设备正常运行是最重要的管理目标,并将其推广到评价固定资产创造的经济效益。

《工业生产线设备管理制度》将固定资产纳入设备管理范围,即设备的整个生命周期:将设备的经济寿命和设备的技术寿命综合起来进行管理。

该系统可以方便地计算出固定资产的折旧和修理费用,从而确定设备的经济寿命和最佳更新时间。

固定资产管理台账

固定资产管理台账

固定资产管理台账有固定的样式,格式可能有所不同,但内容应该不少以下内容:序号类别资产编号资产名称型号制造商单位数量出厂日期出厂编号购置日期购置价格(元)资产原值(包含购置费、安装费、运杂费等)资产使用年限使用单位归口管理部门备注(财务编号)等。

用途:所谓改变用途,是指已抵扣进项税额的固定资产,专用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费,发生了非正常损失等。

01最简单的方式就是下载模板使用。

在浏览器里搜索“固定资产管理台帐模板”,就会出现很多的模板。

02选一个点进去下载到电脑上。

03下载完成后直接打开文件,在模板里面输入信息就完成了。

04再介绍一下直接在Excel表里制作固定资产管理台账。

打开工作簿,分别新建一个“台账”数据表和“浏览”数据表。

注意:粗体字与“台帐”中的标题行要相同。

05接下来的操作依次是:视图——工具栏——窗体,选中“微调项”,再右击“微调按钮”,选中“设置控件格式”,如图设置即可。

06最后添加公式即可完成操作。

单元格公式如下:B2 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,0) B3 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,3) B4 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,6) B5 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,9) D2 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,1) D3 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,4) D4 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,7) D5 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,10)F2 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,2) F3 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,5) F4 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,8)。

固定资产台账模板

固定资产台账模板

固定资产台账模板固定资产是指企业为长期使用而购置的、价值较高的生产资料,包括房屋、机器设备、运输工具等。

对于企业来说,固定资产的管理是十分重要的,而固定资产台账则是固定资产管理的重要工具之一。

固定资产台账是用来记录和管理企业固定资产的一种账簿,它可以帮助企业清晰地了解固定资产的情况,做好固定资产的使用、维护和更新等工作。

下面,我们就来介绍一下固定资产台账的模板。

固定资产台账模板一般包括以下内容:1. 资产编号,每一项固定资产都应有唯一的资产编号,以便于对固定资产进行准确的识别和管理。

2. 资产名称,记录固定资产的名称,包括房屋、机器设备、运输工具等。

3. 规格型号,对于机器设备等固定资产,需要记录其规格型号,以便于区分不同的固定资产。

4. 购置日期,记录固定资产的购置日期,以便于计算固定资产的折旧和使用年限。

5. 购置金额,记录固定资产的购置金额,包括购置设备的价格、安装调试费用等。

6. 使用部门,记录固定资产所属的使用部门,以便于进行部门间的固定资产调拨和使用管理。

7. 使用状况,记录固定资产的使用状况,包括正常使用、维修保养、报废等情况。

8. 预计使用年限,记录固定资产的预计使用年限,以便于进行固定资产的折旧核算。

9. 出厂编号,对于机器设备等固定资产,需要记录其出厂编号,以便于进行设备的售后服务和管理。

10. 备注,可以对固定资产的特殊情况进行备注,如维修记录、更新换代计划等。

通过以上内容的记录,可以清晰地了解每一项固定资产的情况,帮助企业进行固定资产的科学管理和使用。

同时,固定资产台账模板也可以根据企业的实际情况进行定制,增加或减少相关内容,以适应企业的管理需求。

在实际使用固定资产台账模板时,需要注意以下几点:1. 要保持台账的及时更新,及时记录固定资产的购置、变动、维修等情况,确保台账的准确性和完整性。

2. 要建立固定资产台账的审批流程,对于固定资产的购置、调拨、报废等工作,需要经过相关部门的审批,确保固定资产的合理使用和管理。

固定资产管理台账

固定资产管理台账

固定资产管理台账一、前言在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断地提高生产效率、降低生产成本,增加产品质量和服务质量,提高企业综合竞争力。

为了达到这些目标,企业必须不断地加强固定资产管理,全面掌握固定资产的数量和价值,并对其进行进一步的管理和使用。

企业的固定资产是企业收益的重要来源,因此有效地管理固定资产不仅能控制企业财务风险,而且能够提高企业的生产效率,提高企业的市场竞争力。

本文主要介绍了固定资产管理的基本知识和方法,对企业的固定资产进行全面管理和优化使用,从而提高企业的利润水平和市场竞争力。

二、固定资产基本概念固定资产是指采购后用于生产、科研、经营、管理等活动中的长期持有、使用、收益的物质和非物质资产。

固定资产的种类很多,如房屋、机器设备、运输工具、电子设备、专业仪器、专利、著作权、商标、商誉等。

固定资产管理是指对企业固定资产的全面控制、管理和使用的一系列活动。

固定资产管理涉及固定资产的购置、验收、登记、评估、折旧、维修、报废等多个方面。

固定资产管理可以帮助企业全面掌握固定资产的利用情况,提高利用效率,实现资源优化配置。

三、固定资产台账的建立1.建立固定资产档案固定资产档案主要记录固定资产的名称、型号、品牌、购置日期、购置价值、计提折旧期、折旧方法、预计使用年限、使用部门、使用状态、位置等信息,并包括固定资产验收记录、维修记录、报废记录、调拨记录、折旧记录等重要信息。

固定资产档案应该按照固定资产的物理位置整理存放,并建立固定档案编号进行管理。

2.建立固定资产台账固定资产台账是固定资产档案的重要组成部分,它是一张表格,用于记录固定资产的名称、编号、类别、数量、单价、累计折旧、净值、使用状况等信息,以便于对固定资产进行库存、轮换、加固、检查、维护等管理。

固定资产台账应该每月更新一次,以便及时掌握固定资产的变化情况。

四、固定资产管理方法1.固定资产的验收和入账固定资产的验收是指在固定资产采购完成之后,对采购的资产进行检查,确保符合质量要求、数量要求和价值要求等标准,并将验收结果记录在验收记录表中。

固定资产管理台账

固定资产管理台账

固定资产管理台账一、前言固定资产是所有企业、事业单位、社会团体等组织机构长期使用和拥有的不具有流动性的有形或无形资产,例如土地、房屋、机器设备、车辆、专利、著作权等。

有效管理固定资产有助于减少浪费、提高资产使用效率,进而提高企业的综合效益。

因此,建立健全的固定资产管理台账就显得尤为重要。

二、固定资产管理台账的作用1. 资产信息记录。

固定资产管理台账可以详细记录组织机构所拥有的所有固定资产的名称、型号、规格、数量、价值、购置日期、使用部门、使用状态、折旧、残值等信息。

这些信息对于组织机构内部的部门间管理协调、外部审计和监管机构审计均非常重要。

2. 资产监管。

固定资产管理台账可以帮助组织机构监管固定资产的流动,避免资产的丢失、损坏和滞留。

一旦台账记录有资产损坏或遗失的情况,就可及时采取措施处理,以避免资产的二次损失。

3. 资产折旧计算。

固定资产管理台账还可以为折旧计算提供基础数据。

企业可以根据台账信息计算每种固定资产的折旧,并在每个会计期内进行财务报表的编制。

同时,管理层也可根据折旧情况对固定资产进行调整和优化。

4. 决策支持。

固定资产管理台账不仅仅是资产信息记录和折旧计算的功能,还可以为企业管理层提供决策支持。

例如,管理层可以通过台账信息做出关于固定资产的投资和撤资决策,以及固定资产维护保养和更新换代的决策,从而优化资产的利用效率和山读利益。

三、固定资产的管理台账流程1. 固定资产登记组织机构应制定相关的管理制度并指定专人进行统一的登记。

登记的内容应涵盖固定资产的名称、型号、规格、数量、款式、购置日期、价值、使用部门、使用状态、所属分类、技术状况、地点等必要信息,并进行编码标示。

2. 固定资产的验收固定资产到货时要进行验收,并在验收单上做好记录。

要求验收人员和使用部门人员、财务人员、厂家代表共同进行验收,并在验收过程中记录资产损坏、缺陷等情况。

3. 固定资产的盘点周期性盘存固定资产是固定资产管理的重要环节。

固定资产台账(打印模板)

固定资产台账(打印模板)
规格型号 数量
使用部门 直接负责人 开始使用日期
存放地点
1001tydny0015 带灯边几
胡桃木+深古铜拉丝+不锈钢 1
东客房
____12.31 汤院
固定资产编号 固定资产名称
规格型号 数量
使用部门 直接负责人 开始使用日期
存放地点
1001tydny0016 带灯边几
胡桃木+深古铜拉丝+不锈钢 1
胡桃木+编织+布艺 1
东客房
____12.31 汤院
固定资产编号 固定资产名称
规格型号 数量
使用部门 直接负责人 开始使用日期
存放地点
1001tydny0005 三人沙发
胡桃木+编织+布艺 1
东客房
____12.31 汤院
固定资产编号 固定资产名称
规格型号 数量
使用部门 直接负责人 开始使用日期
规格型号 数量
使用部门 直接负责人 开始使用日期
存放地点
1001tydny0022 带灯边几
胡桃木+深古铜拉丝+不锈钢 1
东客房
____12.31 汤院
固定资产编号 固定资产名称
规格型号 数量
使用部门 直接负责人 开始使用日期
存放地点
1001tydny0023 带灯边几
胡桃木+深古铜拉丝+不锈钢 1
胡桃木+深古铜拉丝+不锈钢 1
东客房
____12.31 汤院
固定资产编号 固定资产名称
规格型号 数量
使用部门 直接负责人 开始使用日期
存放地点
1001tydny0019 带灯边几

固定资产台账-模板

固定资产台账-模板

2
4、NC系统编号需由财务经理将资产录入系统后自动生成。
3
4
5
6 合计
0.00
人力行政经理:
财务经理:
总经理:
公司名称 资产名称 资产编码 购买日期
固定资产标签 资产保管部门 资产型号 保 管人
年 月 日 存放地点
说明: 1、固定资产管理按集团和公司的《固定资产管理办法》执行 2、固定资产盘点由总经理签头,人力行政经理、财务经理、使用部门负责人三方同时盘点,以三方确认的信息为依据做为盘点结果表,并在盘点表中签字确认。 3、固定资产盘点结束后,出具固定资点盘盈、盘亏报告及差异分析和整改计划表。 4、固定资产编号指NC系统自动生成编号,由财务录入系统后告之人力行政负责人,由人力行政负责人统一按《固定资产管理办法》粘贴资产标签。
固定资产台帐明细表
序号
资产编号 (NC系统编号)
资产编号 (标签编号)
资产名称
资产型号
数量
金额
购置时间
使用部门
责任人 资产存放位置 资产状态
备注
说明:
1
ห้องสมุดไป่ตู้
1、固定资产台账为电子版台账,保持实时更新,做到与实物相符;
2、固定资产实物需贴签,标签模板见右侧图示;
3、每年6月30、12月31日之前各完成一次固定资产盘点,由人力行政经理、财务经理、总经理三方签字确认后纸质存档;

固定资产采购管理台账

固定资产采购管理台账

固定资产采购管理台账1. 简介固定资产采购管理台账是用来记录和管理企业固定资产采购情况的一种工具。

它可以帮助企业全面了解和掌握固定资产的采购情况,方便进行资产管理和决策分析。

本文将介绍固定资产采购管理台账的常见内容和编制方法,并提供一些注意事项。

2. 台账内容2.1 资产信息在固定资产采购管理台账中,首先需要记录资产的详细信息。

这些信息包括资产编号、资产名称、规格型号、数量、采购日期、采购单价、供应商等。

通过记录这些信息,可以方便查找和核对固定资产的基本情况。

2.2 采购费用除了记录资产的基本信息外,固定资产采购管理台账还需要记录与采购相关的费用信息。

这些费用包括采购总金额、税金、运费、安装调试费等。

通过对这些费用的记录和统计,可以全面了解采购过程中的各项费用情况,帮助企业进行预算和成本控制。

2.3 使用和维护情况固定资产采购管理台账还应记录资产的使用和维护情况。

这包括资产的启用日期、领用人员、使用部门,以及日常的维护和保养情况。

通过记录和跟踪这些信息,可以及时发现和解决资产使用中的问题,保证资产的正常运行和延长使用寿命。

2.4 报废处理当固定资产达到报废标准或不再需要使用时,需要进行相应的报废处理。

固定资产采购管理台账应记录资产的报废日期、报废原因、处置方式等信息。

通过记录这些信息,可以对资产的报废情况进行追踪和分析,帮助企业及时处理闲置和报废资产,减少资源浪费。

3. 编制方法3.1 确定台账表格结构根据企业的需求和实际情况,确定固定资产采购管理台账的表格结构。

可以使用电子表格软件,如Microsoft Excel或Google Sheets,创建一个表格。

表格的列标题应包括资产编号、资产名称、规格型号、数量、采购日期、采购单价、供应商、采购总金额、税金、运费、安装调试费、启用日期、领用人员、使用部门、维护情况、报废日期、报废原因、处置方式等。

3.2 填写台账内容在创建完表格后,根据实际的固定资产采购情况,逐项填写台账内容。

固定资产台账怎么建立

固定资产台账怎么建立

固定资产台账怎么建立【引言】固定资产是企业运作中不可或缺的一部分,对于企业的发展起着重要的支撑作用。

建立固定资产台账可以帮助企业更好地管理和控制固定资产,提高资产利用效率,减少资产损失和浪费。

本文将介绍固定资产台账的建立过程,帮助企业做好固定资产管理工作。

【正文】一、确定固定资产台账的内容固定资产台账是以电子文本形式记录和管理企业的固定资产信息的工具,因此在建立之前,首先需要确定固定资产台账的内容。

一般来说,固定资产台账应包含以下信息:1. 资产编号:每个固定资产应具备唯一的资产编号,用于标识和追踪资产信息。

2. 资产名称:记录固定资产的名称和规格型号。

3. 购置日期:记录固定资产的购置日期,方便计算使用期限和折旧。

4. 资产原值:记录固定资产的购置金额,即资产的原始价值。

5. 使用部门:记录固定资产所属的部门或单位。

6. 存放位置:记录固定资产的存放位置,便于资产查找与管理。

7. 使用状况:记录固定资产的使用状况,包括正常使用、维修中、报废等状态。

8. 资产责任人:记录负责该固定资产财务和管理的责任人。

9. 关联合同:记录固定资产关联的购买合同、保修合同等重要文件。

二、选择合适的固定资产管理软件建立固定资产台账需要使用专门的固定资产管理软件。

因此,在选择合适的软件之前,需要对企业的需求进行评估,确定需要的功能和特性。

常见的固定资产管理软件具备以下功能:1. 资产信息录入:可以方便地录入和编辑固定资产的基本信息,并支持导入和导出数据。

2. 资产折旧计算:可以根据固定资产的购置金额、使用寿命和折旧方法,自动计算资产折旧。

3. 资产检查和维修:可以定期检查资产状况,并记录维修和维护的情况。

4. 资产报废处理:可以记录固定资产的报废信息,并进行合理的处置。

5. 资产领用和归还:可以跟踪和管理固定资产的领用和归还情况。

6. 资产报表和统计:可以生成各类资产报表和统计分析,帮助企业进行决策和管理。

三、建立固定资产管理流程固定资产管理需要有规范的流程和操作步骤,以确保资产的安全和有效利用。

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期间
自 至 详细条目
年 年
月 月
日 日
期初帐面价值 本期还款金额 期末帐面价值 期末累计余额 摘要 备注
% 使用年限变更日期 变更原变更原因 部门
科目名称 资产名称 购入地点 购入日期 使用日期 使用年限 折旧率 使用记录 变更日期 年 年 年 年 月 月 月 月 年 年 月 月 年
摘要 部门名称 职位名称 购入数量 购入价格 折旧方法 年 职位
费用名称 销售方名称 结构 减少数量 折旧价格 折旧方法变更 月 折旧方法变更日期 数量 年 变更金额 月
固定资产管理台帐
科目名称 资产名称 购入地点 购入日期 使用日期 使用年限 折旧率 使用记录 变更日期 年 年 年 年 年 月 月 月 月 月 年 年 月 月 年 摘要 部门名称 职位名称 购入数量 购入价格 折旧方法 年 职位 费用名称 销售方名称 结构 减少数量 折旧价格 折旧方法变更 月 折旧方法变更日期 数量 年 变更金额 月 期间 自 至 详细条目 期初帐面价值 本期折旧金额 期末帐面价值 期末累计余额 摘要 备注 年 年 月 月 日 日
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