Excel学籍号输入法

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Excel中快速输入特殊符号

Excel中快速输入特殊符号

Excel中快速输入特殊符号Excel中快速输入特殊符号先按住Alt键不放,然后依次分别按下小键盘上的数字键,最后松开Alt键,即可自动输入。

AIt+215 功能:输入×乘号AIt+41420 功能:输入√打勾AIt+41409 功能:输入×打叉Alt+41446 功能:输入℃摄氏度Alt+247 功能:输入÷除号Alt+128 功能:输入欧元符号Alt+137 功能:输入千分号‰Alt+153 功能:输入商标(tm)Alt+165 功能:输入人民币¥Alt+174 功能:输入商标(r)Alt+177 功能:输入正负符号±Alt+178 功能:设置上标2Alt+179 功能:设置上标3Alt+185 功能:输入上标1Alt+186 功能:输入上标oAlt+188 功能:输入1/4Alt+189 功能:输入1/2Alt+190 功能:输入3/4Excel的文字处理功能比较弱,无法插入符号。

可是用Excel来制作报表,常常会需要输入很多符号,下面介绍在Excel中输入特殊符号的三种方法。

★转移法我们仔细比较Word和Excel的插入菜单,Excel中无“插入/符号”子菜单,通常都是先打开Word,利用Word的“插入/符号”菜单,找到需要的符号,再“复制”、“粘贴”到Excel中,这种方法有点繁琐。

★软键盘法报表中常用的“二○○二”中的“○”。

以前我都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。

其实这都是不正确的,“00”是数字键,“OO”是英文字母“o”的大写,“零零”是中文数字的大写,而“二”是中文数字的小写,它们之间都不匹配。

后来,经过仔细摸索,发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。

下面就以“二○○二”的输入方法介绍一下“软键盘”的用法。

打开中文输入法,先输入“二”,在中文输入法状态下,用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志,这里选“单位符号”,这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上,按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键,中文小写的“○”便被录入进来。

excel特殊字符输入法

excel特殊字符输入法

特殊字符输入法用Word或Excel等编辑文档时,经常会遇到一些特殊的符号如商标符号、人性化符号、欧元符号等,少数常用符号可由Word XP/2003的符号工具栏中输入,但大多数符号还是不能直接输入。

下面提供几种简单的方法可以用来实现特殊字符的输入。

一、插入符号法这恐怕是大家最常用的特殊字符的输入方法。

在Word中执行"插入→符号",在对话框中有许多特殊的字符在里面,找到想要的符号插入即可。

Excel中没有没有"插入→符号"命令,可利用Word 插入想要的符号,再通过"复制"、"粘贴"到Excel中,这种方法比较慢,但可以输入很多非常特殊的字符。

二、自动替换法首先,打开菜单"工具→自动更正",在"自动更正"选项卡中选中"键入时自动替换"。

下面有一些自带的自动更正项目,也可以由"替换"和"替换为"进行添加,然后就可以使用了。

如:要输入Intel®,可以在输入Intel后紧接着输入英文状态下的"(r)"(不含引号)。

再如:要输入Windows?、Lg©,同样输入英文状态下的"(tm)"、"(c)"即可。

需要说明两点:实现上述自动更正的前提是先将其添加到自动替换列表中(如图);如果不想执行"自动更正",按一下退格键即可。

fang12130搜集三、特殊字体法在字体中选择"Wingdings"字体,再键入键盘上的字母,出现的都是一些特殊的符号。

如果想详细知道该字体中含有哪些符号,可打开Windows附件中系统工具之一的字符映射表,在字体栏中选择Wingdings,下面即显示出该字体相应的字符。

除"Wingdings"字体外,还有"Webdings"、"Wingdings2" 等也都是符号字体。

利用EXCEL文本和数据功能快速输入学籍号等长数据

利用EXCEL文本和数据功能快速输入学籍号等长数据

利用EXCEL文本和数据功能快速输入学籍号等长数据在电子表格中要输入学生学籍号、身份证号等长数据不是件容易的事,对于数据量大时输入更是费时费力,且容易出错。

在EXCEL中有一个文本和数据合并功能,它可以将几个单元格中的文本和数据全新到一个单元格中。

利用EXCEL文本和数据功能可以将学生学籍号、身份证号等这样的数据快速输入,下面以“学生基本信息表”的填报来说说这两种数据的输入方法。

一、学籍号输入首先分析学生学籍号的组成。

学籍号由18位数字组成,其中1~6位是行政区划代码,同一地区学生学籍号的这六位数是一样的,7~10位是年份,11~13位是学校编码,14位是学生性别代码,15~18位是学生流水号。

在这18位数字中,前13位对于同一个年级的每一个学生都是一样的,第14位学生性别代码前面已经输入。

因此,学籍号的输入就可以有捷径可走。

1、如图一,在学籍号的前面插入两列,在G3单元格中输入学籍号的前13位,然后利用填充柄填充,在H3和H4单元格中输入前两个学生的流水号,然后填充。

2、如图二,在学籍列(这一列先不要设置成文本格式,设置成常规或数据格式。

)I3单元格中输入“=G3&""&D3&""&H3”,注意中文双引号不要输入,是在英文状态下输入双引号中间的内容,两个“&”字符之间是在英文下输入两个双引号。

输入完后回车或鼠标点编辑栏上的输入按钮(即那个“√”)完成公式的输入,就会将G3、D3、H3这三个单元格的文本或数据按指定的顺序合并到I3单元格中,然后向下填充,即完成了所有学生学籍号的输入。

处理完后即可将刚才插入的两列删除。

在合并的时候一定要注意合并的顺序,在输入公式时一定要按合并的顺序依次输入。

二、身份证输入身份证也是由18位数组成,它的输入大致与学籍号相同,这里要特别说说出生年月的输入。

在填身份证号前先完成学生的出生年月填写,学生出生年月这列要求设置成文本格式。

Excel模板填写说明

Excel模板填写说明

纸质采集信息录入Excel 模板
纸质信息采集完成,录入到Excel 模板。

(一) Excel 学籍模板使用说明
1、 使用模板检查功能,需要允许运行宏。

2、 允许运行宏需要在菜单中选择“工具—宏—安全
性”选择“低”。

3、 填写完成学生信息后点击“开始检查”按钮,输入
十位学校标识码:3462004689,点击“确定”,启动程序。

4、 若数据存在问题,程序会弹出提示框:“部分数据
不符合要求,单击确定查看”。

点击“确定”进入错误信息页面,查看错误说明。

5、 若数据正确,程序弹出提示框“数据校验通过,可
以上传”。

(二)纸质数据表录入EXCEl 模版注意事项
1、确保Excel 模板未被改动,包括sheet 名称、数据学生信息模板
列名称和顺序,可通过抽查部分数据列来进行确认。

2、模板所有红色项目必须填。

3、学生数据逐条录入模板,其中学校标识码、班号务必准确,否则无法正确进入学校和班级。

4、通过其他电子表格复制的数据,务必检查选项是否在模板选项范围内,如果不是需要修改正确。

5、Excel文件命名,学生姓名.xls,如:张三.xls
6、录入完成后,点击“开始检查”按钮,模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性,如果检查有问题,会在EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheet页,学校根据错误信息的提示在模板中进行修改,然后重新检查;
7、如果检查没有问题,即可上传至班级群或发送到班主任邮箱:461276775@。

由身份证号更改为新学籍号批量更改照片名称的做法

由身份证号更改为新学籍号批量更改照片名称的做法

批量更改照片名称
一、问题
现有以学籍号命名的学生照片,需更改为以身份证号命名的照片。

二、步骤
1.在excel中建立两列数据:A列为学籍号,B列为对应学生的身份证号。

2.在C列输入以下公式并填充所有行。

="ren "&A2&".jpg "&B2&".jpg"
3.复制C列数据(身份证号在前,新学籍号在后的)至记事本文件,点击“文件”→“另存为”,保存为ren.bat文件,保存至照片所在文件夹,双击打开即可。

按照下面的对话框提示操作即可。

保存至上次上交的照片文件夹,变成下列名称和样式,点击运行即可。

我试了一下应该是正确的,。

Excel在学籍信息管理中的妙用

Excel在学籍信息管理中的妙用

Excel在学籍信息管理中的妙用Excel在学籍信息管理中的妙用(2009-03-15 16:06:17)分类:美文采撷标签:电脑单元格数据透视excel 教育本文来源《现代教育导报》综合版近年来,随着各级各类学校办学规模的不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。

为了做到学生信息管理规范化,实行学生学籍信息的计算机管理是可行而且必要的。

但在现实生活中,很多学校并未配备专门的学籍管理软件。

购进一套专门的管理软件,费用较昂贵。

虽然现在能够较容易地找到许多免费版的学籍管理软件,但是,由于每个学校都有自己的管理特点和要求,因此这些软件在使用中总会存在一些不便之处。

自己动手,用Excel建立一套适于学校具体需求的学籍信息管理系统是一个不错的选择。

Excel功能强大,操作又很方便。

它比用数据库系统开发的软件,在使用上更习惯,修改起来也更方便。

一、建立学籍信息库框架首先,我们打开一个新的Excel表,建立一个学籍信息库框架。

信息项目的设置,您可根据本校实际需要而定。

利用单元格格式设置字体、图案。

二、妙用“有效数据”在默认情况下,Excel对单元格的输入是不加任何限制的。

但为了保证输入数据的正确性,可以为单元格组或单元格区域指定输入的有效范围。

例如:为了保证身份证号是18位,可以为身份证号所在一列的单元格区域指定有效范围。

为了用下拉列表快速输入“民族”、“政治面貌”,可以为“民族”、“政治面貌”所在列的单元格区域设置有效数据。

(一)设置身份证号的有效条件1.设置有效条件选定单元格区域。

选取“数据”菜单的“有效数据”命令,打开“有效数据”对话框,单击“有效数据”对话框中的“设置”标签。

在“允许”下拉列框中,选择允许输入的内容类型为“文本长度”;在“数据”下拉列框中,选择“等于”,“长度”为18。

2.显示警告信息当身份证号输入不是18位时,显示“错误警告”。

在“有效数据”对话框的“错误警告”标签里选中“输入无效数据时,显示警告信息”复选框,并输入要显示的错误提示信息。

让Excel自动选择输入法

让Excel自动选择输入法

让Excel自动选择输入法具体的操作方法如下。

1. 先选中需要使用输入法的单元格或单元格区域,再将这种输入法激活。

2. 单击“数据→有效性”命令,打开“有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡。

3. 在“输入法模式”选项卡的下拉列表中,选择“打开”选项,最后,单击[确定]按钮(请见附图)。

从此以后,只要选中已设置输入法的单元格,无论当前使用哪种输入法,你需要的输入法都会自动激活,用起来非常方便。

条件格式设置的妙用手工填写的成绩册上,教师通常将不及格的成绩用红色笔填写。

如何在Excel的成绩表中实现这一功能呢?我们可以借助Excel中的“条件格式”功能实现。

具体步骤为:全选成绩表,单击“格式”菜单中的“条件格式”命令,设置条件为“单元格数值小于60”,单击[格式]按钮,从弹出的“单元格格式”对话框中将颜色设为“红色”,[确定]即可。

我们会发现分值小于60的单元格的数值自动变成了红色。

而且这样设置的好处是:如果有学生的分数统计有错误,更改分数后,及格了的成绩将会自动取消红色的标记,不及格的成绩会自动加上红色的标记。

让Excel单元格自动调整字号我们可以采用下面的方法让Excel单元格自动调整字号大小:选中需要调整字号的单元格区域,依次选择“格式→单元格”菜单命令,出现“单元格格式”对话框,选择“对齐”选项卡,在“文本控制”框中勾选“缩小字体填充”复选框,单击“确定”按钮。

现在,当我们在这些单元格中输入数据时,如果输入的数据长度超过了单元格的宽度,Excel就会自动缩小字符的大小,以使数据全部显示在单元格中。

双击在Excel中的妙用1.巧分窗口如果仔细观察可能会发现,在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方,有一个折叠起来的按钮,双击(以下双击均指双击鼠标左键)它,即可将当前窗口上下一分为二;双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮,可将当前窗左右一分为二。

2.调整列宽单元格内的文本或数字在列宽不够时,超出宽度部分不显示或显示为#,这时可将鼠标指向此列列标右边界线,待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击,可得到最适合的列宽,即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容,用同样的办法可得到最适合的行高。

输入学籍号方法

输入学籍号方法

查看文章
在Excel中19位数字的学籍号如何排序?
第一种
1、先将A列设为文本格式,在A1单元格输入001,用填充柄向下复制到378。

2、在B1单元格输入公式:
=CONCA TENATE(3204834100920060,A1)
将公式用填充柄向下复制到A列相应的行。

3、选定B列,点“复制”,在A1单元格点鼠标右键,点“选择性粘/数值”,点“确定”。

4、删除B列。

第二种
1,在输入的数字3204834100920060001 前面加上上单引号' (半角)
---即在单元格如A1 中输入'3204834100920060001 回车
2,把其中的32048341009200 变成n
3,向下拖动填充
4,用Excel的替换功能,把所有的n替换成32048341009200
第三种
补充说明
加上单引号' 是把数值型字符变为字符型,如果是数值型字符,就无法实现。

1、在A1单元格输入'3204834100920060(前面有一英文单引号)
2、在B1单元格输入'001(前面有一个英文单引号),然后鼠标指向B1单元格右下角,向下拖动鼠标进行复制,即得001、002、003……378序列号
3、在C1单元格输入=$A$1&B1,然后鼠标指向C1单元格右下角,向下拖动鼠标进行复制,即得你所需要的序列号
4、选中C列,复制—选择性粘贴,“数值”
5、删除A、B列。

Excel中快捷输入法

Excel中快捷输入法

一、如何在Excel中输入0开头的数字我们日常工作中经常要在Excel单元格里输入类似“04170”这样的数字,比如处理成绩时要输入学生学号(假设学生学号为04001到04100),但是直接输入时会发现前面的“0”消失了,解决方法非常简单。

1.如果先输入一个单引号,再输入你要的数字,前面的“0”就不会消失了。

但是这种方法是把这些数字作为文本格式输入,这样一来就不能用自动填充功能进行填充。

2.设置该单元格格式为自定义,类型中输入“00000”。

用这个方法既可以保留输入的“0”,同时又可以用填充功能实现学号的自动生成。

自定义了内容的长度后,如果你输入的内容长度不够设定的位数,Excel就会在前面补上相应位数的“0”。

众所周知,使用Excel制作表格可以利用“序列自动填充”快速地输入序列号,但word表格没有此功能。

其实Word已经提供了快速编号功能。

首先选中要填写序号的表格,选中“序号”下面的七个空白单元格,然后点击菜单栏中的“格式→项目符号和编号”命令,在对话框中单击“编号”选项卡,进入到“编号”标签面板,这里提供了多种编号样式,可以根据需要选择,确定,选中的表格就快速填充上了序号。

除Word提供的编号样式外,还可以自定义编号样式。

选择除“无”以外的任意一种编号样式,接着单击“编号”标签面板右下角的“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框。

在这里可选择更加丰富的编号样式,也可以设置“起始编号”、“编号位置”等参数。

虽然Word表格的自动填充序号功能比Excel稍微繁琐一些,但编号样式更为丰富!二、Excel电子表格特殊数值的输入方法:1、输入分数整数位+空格+分数例:要输入二分之一,可以输入:0(空格)1/2;如果要输入一又三分之一,可以输入:1(空格)1/3。

2、输入身份证号码方法:在默认的情况下,Excel中每个单元格所能显示的数字为11位,超过11位的数字就会用科学计数法显示。

比如123456789012,就会显示为1.234567E+11。

47个超实用excel输入技巧模板

47个超实用excel输入技巧模板

在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。

常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。

【1】输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。

虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在Word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。

【2】输入分数几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“0 1/2”。

如果在单元格中输入“8 1/2”,则在单元格中显示“8 1/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。

【3】输入负数在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。

【4】输入小数在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。

利用EXCEL文本和数据功能快速输入身份证号码和学籍编号等

利用EXCEL文本和数据功能快速输入身份证号码和学籍编号等

利用EXCEL文本和数据功能快速输入身份证号码和学籍编号等在电子表格中要输入学生学籍号、身份证号等长数据不是件容易的事,对于数据量大时输入更是费时费力,且容易出错。

在EXCEL中有一个文本和数据合并功能,它可以将几个单元格中的文本和数据全新到一个单元格中。

利用EXCEL文本和数据功能可以将学生学籍号、身份证号等这样的数据快速输入,下面以“学生基本信息表”的填报来说说这两种数据的输入方法。

一、学籍号输入首先分析学生学籍号的组成。

学籍号由18位数字组成,其中1~6位是行政区划代码,同一地区学生学籍号的这六位数是一样的,7~10位是年份,11~13位是学校编码,14位是学生性别代码,15~18位是学生流水号。

在这18位数字中,前13位对于同一个年级的每一个学生都是一样的,第14位学生性别代码前面已经输入。

因此,学籍号的输入就可以有捷径可走。

1、如图一,在学籍号的前面插入两列,在G3单元格中输入学籍号的前13位,然后利用填充柄填充,在H3和H4单元格中输入前两个学生的流水号,然后填充。

2、如图二,在学籍列(这一列先不要设置成文本格式,设置成常规或数据格式。

)I3单元格中输入“=G3&""&D3&""&H3”,注意中文双引号不要输入,是在英文状态下输入双引号中间的内容,两个“&”字符之间是在英文下输入两个双引号。

输入完后回车或鼠标点编辑栏上的输入按钮(即那个“√”)完成公式的输入,就会将G3、D3、H3这三个单元格的文本或数据按指定的顺序合并到I3单元格中,然后向下填充,即完成了所有学生学籍号的输入。

处理完后即可将刚才插入的两列删除。

在合并的时候一定要注意合并的顺序,在输入公式时一定要按合并的顺序依次输入。

二、身份证输入身份证也是由18位数组成,它的输入大致与学籍号相同,这里要特别说说出生年月的输入。

在填身份证号前先完成学生的出生年月填写,学生出生年月这列要求设置成文本格式。

使用EXCEL制作学生基本信息表

使用EXCEL制作学生基本信息表
第七章 使用EXCEL制作学生基本信息表
202X
202X
例子一:学生信息表
学号的编写 从下图中我们可以看到直接输入学号03301,但是输出结果为3301,那是因为Excel默认把组数字作为数值处理,我们需要把单元格的格式修改为文本格式,方便前面数为0的数字输入。
先选中要输入学号的单元格,选择菜单“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”,单击“确定”即可(如下图)。
剩下学号的输入可以利用自动 填充方法实现。 选定单元格的右下角, 待鼠标指针变为十字形状时点击输入方法
对于那些单元格的内容就是确定的两个或几个项目时,我们可以使用“数据有效性”功能提高输入的准确性和效率。 先选中要输入性别的单元格,选择菜单“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,单击“设置”选项卡的“允许”下拉箭头,在弹出的菜单中选择“序列”项,然后在“来源”框中输入“男,女”,注意其中的逗号是在英文状态下输入的。单击“确定”即可。
返回Excel编辑窗口后,在A3中输入学号“03301”,Excel便会把它作为文本处理,单元格左上方出现绿色小三角(如下图),数字默认为左对齐。文本类型的数据,Excel默认为左对齐;数值类型的数据,Excel默认为右对齐,所以我们可以根据默认的对齐方式,就能看出Excel把它作为何种类型处理。
加边框及文字居中 居中 边框设置

EXCEL进行学籍数据处理技巧

EXCEL进行学籍数据处理技巧
实际操作
结束语
• 以上仅仅是EXCEL的沧海一粟,充分发 以上仅仅是EXCEL的沧海一粟, 的沧海一粟 挥想象力和探索精神, 挥想象力和探索精神,会有更多的收获 • 中文的EXCEL论坛 中文的EXCEL论坛 • 谢谢大家! 谢谢大家!
前言
• 从新生录取到毕业电子注册,我们都需 从新生录取到毕业电子注册, 要把不同的学籍数据上传到学信网 • 除此以外,日常工作中,也有很多分析 除此以外,日常工作中, 处理数据的需要 • 编写专门的程序是个不错的办法,但却 编写专门的程序是个不错的办法, 不是唯一的途径 • EXCEL是OFFICE套装中,最强有力的 EXCEL是OFFICE套装中 套装中, 数据处理工具
• 打开要转换的EXCEL文件,在EXCEL中处理 打开要转换的EXCEL文件, EXCEL中处理 文件 好表格的标题行名称(因为转换后, 好表格的标题行名称(因为转换后,EXCEL 的标题行名称即成为DBF的字段名称 的字段名称) 的标题行名称即成为DBF的字段名称) • 在“文件”→“另存为…”的窗口中,把“保 文件” 另存为…”的窗口中 的窗口中, 存类型”改为“ 存类型”改为“DBF 3”格式,保存时如有提 3”格式, 示窗口, 示窗口,按“是”即可 • 由于导出的DBF文件字段长度与标准库不一致, 由于导出的DBF文件字段长度与标准库不一致 文件字段长度与标准库不一致, 所以需在VFP中打开空白的标准库 中打开空白的标准库, 所以需在VFP中打开空白的标准库,然后输入 命令: 命令: append from 文件名 • 即可把数据导入至标准库
目录
• • • • • • • DBF转换为 DBF转换为EXCEL 转换为EXCEL EXCEL转换为 EXCEL转换为DBF 转换为DBF VisualFoxPro常用命令 VisualFoxPro常用命令 函数的使用 数据透视表 邮件合并 其它

EXCEL中如何快速输入学籍号

EXCEL中如何快速输入学籍号

EXCEL中如何快速输入学籍号
(2012-03-20 09:16:30)
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分类:软件教程
杂谈
很多学校都是用excel管理学生学籍。

对于学生学籍号的输入,笔者掌握一个小窍门。

将学生学籍号前几位不需要变化的输入到A列,如A1单元格中输入“032300104”,按住CTRL键向下拖动,A列中数据均是“032300104”,然后将需要变化的四位输入到B列,如B1单元格中输入“0001”,按住CTRL键向下拖动,则B列中依次出现0002、0003、0004……等,然后在C列输入函数=CONCATENATE(A1,B1),则C1单元格就会变成“0323001040001”,当然还需,将C列复制到D列粘贴为文本,以免将A、B删除后C列数据错误。

(excel中以0开头的字符串输入时需先敲入英文状态下的')。

批量操作学籍号前面加g心得

批量操作学籍号前面加g心得

学籍号:G+身份证号码
1、在身份证列后面插入一列,输入G
多个的话使用方法是第一个单元格后面出现黑色“+”双击左键就可以,下面
所有的都显示出来了
2、在后面一个单元格内输入:=B2&A2 也就是G的单元&和你身份证号码单元格格,按回车
注意公式是= G所在的单元格&
身份证所在单元
3、完成后的单元格出现黑色“+”双击左键
所有的都已经显示全了,
4、复制已经加入G的身份证号码,复制到另外一列
在按钮下面选择:只有值这样就好了,然后这列数据可以任意移动
学籍号制作方法心得:
制作时只能在excel里进行,制作成
G11111111111111111形式之后,直接复制,在右侧单元格粘贴,紧接着在粘贴之后的最后一个单元格右下角的粘贴格式符号里找只有值,这样就成功了。

导入学籍前的excel数据处理使用步骤

导入学籍前的excel数据处理使用步骤

第九步
第九步:处理好 高一年级、点击 “确定”,再处 理个年级后点击“保 存”按钮,自动关 闭excel处理工具
第十一步
第十一步:可以看到刚 才处理的excel文件,和 生成一个加上“_处理 后”的excel
第十二步
第十二步:打开处 理后的excel,发现 生成如图所示多出 的“在籍”信息。
处理过程:选中 多余的“在籍” 行,右键删除, 然后保存excel
第十三步
第一个学籍号是由 于在“录入”或者 “粘贴”中科学计 数法造成的错误, 第二个是由于少输 一位造成的。
第十三步:打开处理后的excel, 可以简单看一下处理好的excel, 如上图所示错误只能靠人工检 查。
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把下载好的“完 整模板”和 “excel处理工 具”,放置在电 脑桌面上。
第二步:Excel模板和处理工具运行
打开下载好的“完整模板”和运行excel处理工具,如下图。
完整模板
Excel处理工具
第三步:Excel数据准备
要求一个年 级一张表
其中学籍号、姓名、性别、出生日期、班级、学籍状态、入校时间、身份 证号、来源校、户口类型、户籍地址、户口性质、居住地址、联系电话等 是必须要有的,对于小学则不考虑来源校。 (出生日期和入校时间格式必须为“2010-9-4”)
导入学籍前的excel数据处理使用步骤
Excel数据处理流程
步骤
模板下载 处理工具 下载 Excel数据 准备
具体处理…
第一步:Excel模板和处理工具下载
登陆首页面 操作导航 学籍导入 中下载“完整模板”和“Excel 处理工具”,下载的两个文件名称分别为:zjsmb.xls和 Excel_Process.exe

用Excel快速录入学生学籍

用Excel快速录入学生学籍

用Excel快速录入学生学籍文章摘要:一:创建表格。

二:在A列中手动输入每个学生的姓名三:输入身份证号码。

四:导出学生出生日期。

五:导出学生性别。

六:合成学生家庭住址。

七:删除含有公式的列。

文章内容介绍:该片论文着重讲述在利用Excel录入学生的学籍时的几个小窍门,能帮助教师快速高效录入学生学籍。

正文作为教导处的工作人员,每年新生的学籍录入是一项比较麻烦的工程,根据自己的工作经验,现将关于利用Excel录入学生学籍中的几个小窍门提供给大家,供大家参考。

一:创建表格。

创建一个新的Excel工作薄,将要统计的以下基本项目在以下单元格中命名:A1学生姓名、B1地区代码、C1身份证信息、D1身份证号码合成、E1身份证号码、F1出生日期提取、G1出生日期,H1性别提取、I1性别、J1组别、K1村别代码L1家庭住址合成、M1家庭住址等(这么多的列开始感觉很复杂,但各有妙用)。

二:在A列中手动输入每个学生的姓名。

三:输入身份证号码。

大家都知道,身份证号码是18位,而作为同一地区的身份证号码的前6位是相同的,为避免重复输入前6位,我们只先在B列中输入相同的地区代码,在C列对应的单元格中输入学生的身份证号码的后面12位数(注意:C列中的输入12位数的单元格的格式必须设置为“文本”,具体办法是:选中C列中需要输入12位数的单元格,点“右键”,选择“设置单元格格式”,选择“数字”,在下拉菜单的最后点击“文本”,点“确定”。

)假如A2单元格姓名为“张三”的身份证号码是“510524************”,在B2中输入“510524”,用复制将其粘贴到B列对应A列有学生姓名的单元格。

在C2单元格中输入“199810152153”,在D2单元格中输入“=B2&C2”,点编辑栏前面的“√”即在D2单元格中生成“510524************”,再将D2单元格的右下方的黑色十字箭头往下就生成所有填写好地区代码和12位身份证信息的学生的18为正确身份证号码。

Excel教程-学籍登记表模板,使用技巧

Excel教程-学籍登记表模板,使用技巧

Excel教程-学籍登记表模板,使用技巧
怎么操作Excel制作学籍登记表,是指属于某一学校的学生的合法身份或资格,以及注册学生基本信息的表格,可以参考下面的图片方法来制作。

学籍登记表使用技巧
学籍登记表内容:
1、学校按照户口所在地教育行政部门所划定的就近入学的学区范围及有关要求招收新生。

2、初中新生入学时,要将原小学的学生档案、户口及住房证上交该校审查,合格后学生凭盖有辖区教育行政部门学籍管理章和学校章的通知书,在规定时间到学校报到。

3、新生在规定时间报到后,即取得相应学校学籍。

4、非本学区的学生该校一律不予建立相应学校学籍。

5、新生自报到之日起,两周之内未到该校报到,学校可取消入学资格。

6、学籍内容包括:加盖辖区教育局学籍章和相应中学学籍章的录取通知书,小学生毕业登记表,教育局统一制定的素质手册。

学籍登记表表格通用技巧
1、修改字体
首先,从输入开始,先来调整字体吧。

在工具栏那里一开始就可
以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

2、插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。

比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击“行和列”下面的“插入单元格”中的“插入行”就OK啦。

3、填充合并单元格
只要选中数据区域,先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

excel最高学历公式

excel最高学历公式

excel最高学历公式Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计、图表制作等领域。

在Excel中,最高学历公式是一项非常有用的功能,它可以帮助我们快速计算出一组数据中的最高学历。

下面将详细介绍如何使用Excel最高学历公式。

我们需要准备一组包含学历信息的数据。

假设我们有一列学历数据,包括小学、初中、高中、本科和研究生五个选项。

我们希望能够快速找到其中的最高学历。

现在我们就来实现这个功能。

在Excel的工作表中选择一个空白单元格,这里我们选择A1单元格作为最终结果的输出位置。

然后,在A1单元格中输入以下公式:=MAX(B1:B10)这个公式的意思是从B1到B10这个区域中找到最大值,并将结果显示在A1单元格中。

在这个示例中,B1到B10是我们准备的学历数据所在的区域。

接下来,按下回车键,Excel会立即计算出最高学历,并将结果显示在A1单元格中。

如此一来,我们就成功利用Excel的最高学历公式找到了一组数据中的最高学历。

需要注意的是,最高学历公式只能用于数值比较,而不能直接用于文字比较。

因此,如果学历数据是以文字形式存储的,我们需要将其转换为对应的数值形式,才能正确使用最高学历公式。

例如,我们可以将小学、初中、高中、本科和研究生分别对应为1、2、3、4和5这五个数值,然后再进行比较。

最高学历公式还可以与其他公式和功能结合使用,进一步扩展其应用范围。

例如,我们可以使用IF函数来判断一个人的学历是否达到了某个要求。

如果达到了,就给予奖励;如果没有达到,就给予惩罚。

这样,我们可以根据不同的学历水平制定不同的政策,促进人们不断提高自己的学历。

除了最高学历公式,Excel还有许多其他有用的公式和功能,可以帮助我们更好地处理数据。

例如,我们可以使用平均值公式来计算一组数据的平均值,使用求和公式来计算一组数据的总和,使用计数公式来统计一组数据中的非空单元格个数等等。

这些公式和功能都可以通过简单的输入和拖动来实现,非常方便快捷。

身份证号码前加字母的方法

身份证号码前加字母的方法

EXCEL中身份证号码前加字母的方法
学生信息模板:“C”列学籍号规则:L或G+身份证号码
身份证号码前加字母的方法:
1、在“C”前插入两个新列,
2、“C D”为空列学籍号在E列,把E列的格式设置为“常规”(必须)。

3、在C列输入大写L或G (C列第一行空着)
4、在D列把学生的身份证号码复制进去(D列第一行空着)
5、在E列第二行输入“=C2&D2”(不要双引号)回车
7、E列第二行就出现了C列D列的合并内容
8、点击E列第二行,右下角出现“黑色十字架”,向下拉
9、删除C D 列
10、把“学籍号”这一列的格式改为“文本”。

(一般情况下这一步可以省略)至此完成,字母和数字合并到一块。

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在用Excel进行输入数据的过程中,我们经常遇到一些相同特征数据的输入,比如学生的学籍号、准考证号、单位的职称证书号等,都是前面几位相同,只是后面的数字不一样。

如果一个个依次输入,既麻烦又枯燥无味,还容易出错。

是不是有简单的方法,只输后面几位,前面相同的几位让计算机自动填充呢?下面笔者就介绍两种方便可行的方法。

笔者以我校的学籍号为例,学籍号共10位数字(例如前面都是252303)。

方法一
假如要输入的数据放在A列,从A2单元格开始输入学籍号后面几位数字,依次输入A3、A4等,所有的数据输入完毕后,在B2单元格中输入公式
“=252303&&A2”然后回车,这样B2单元格的数据在A2的基础上就自动加上了252303。

鼠标放到B2位置,双击单元格的填充柄(或者向下拉填充柄),瞬间B列全部加上了252303,至此所有的数据都改好了。

方法二
1. 选定要输入共同特征数据的单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“单元格格式”对话框(也可依次选择“格式→单元格”菜单命令打开)。

图1
图2
2. 选择“数字”选项卡,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在“类型”下面的文本框中输入2523030000(注意:后面有几位不同的数据就补几个0),单击〔确定〕按钮即可。

3. 在单元格中只需输入后几位数字,如“2523034589”只要输入“4589”,系统就会自动在数据前面添加“252303”。

另外也可以先输入数字,再选中单元格区域设定数据格式,可以得到相同的效果。

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