1.2会计电算化软件
电算化下会计岗位设置及职责
电算化下会计岗位设置及职责1 电算化会计岗位的划分1.1 会计电算化后的会计岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等岗位。
电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。
在保证会计数据安全的前提下，基本会计岗位和电算化会计岗位可交叉设置；在符合内部牵制制度的情况下，为提高工作效率，部分岗位可以由一人担任。
1.2 电算化会计岗位分为：1.2.1 系统管理员（电算化主管），主要负责计划协调、管理计算机及会计软件系统的建立运行、账务数据系统安全等工作。
系统管理员一般可由财务管理部门的负责人或会计主管担任。
1.2.2 系统操作员，负责输入、处理、输出会计数据，如凭证录入、记账、打印账簿和报表等日常会计业务处理工作，要求具备会计业务知识，能熟练进行计算机会计软件的操作。
1.2.3 凭证审核员，负责对输入计算机的记账凭证的审核工作，以确保凭证的合法、准确；对打印账簿、报表进行确认。
此岗位可由会计主管或中心主任兼任。
1.2.4 系统维护员，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，要求精通计算机相关业务，，采用大中型计算机和大型会计软件的单位应设立此岗位。
1.2.5 会计档案资料保管员，负责保存计算机会计数据（数据备份软盘）、软件系统（光盘或软盘）、已打印的各种账表、凭证及其他有关的会计档案资料。
通常可由系统维护员兼任。
1.3 建立会计电算化岗位，需进一步明确岗位的职责，对每一岗位的工作职责、权限进行详尽的规定，使会计电算化工作进一步具体化。
2 系统管理员职责2.1 负责协调、管理电算化系统的日常管理工作、会计软件系统的建立运行，保障电算化会计系统正常运行等。
2.2 负责电算化会计系统有关数据的安全性、完整性等的检查和维护工作。
2.3 负责电算化会计系统各有关资源（软件资源和硬件资源）的调配、修改和制定更新计划。
2.4负责电算化会计系统内部的协调。
会计信息系统的风险分析及防范措施
《会计信息系统的风险分析及防范措施》摘要：会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统，会计工作者需要对现代企业的会计信息系统的风险作充分的认识并且具有风险防范意识，通过采取有效的措施保证信息系统的稳定安全运行，and preventive measures of accounting information system会计信息系统的风险分析及防范措施【中文摘要】由于网络的普及以及信息技术的飞速发展，各行各业都已经实现了会计信息化会计信息系统对传统会计信息的处理方式以及存储方式作出了一定的提升并逐渐代替了传统会计信息系统，提高了工作效率以及工作质量。
虽然会计信息系统为生活和工作带来了巨大的改变，如为企业的经济效益作出贡献、为财会人员的工作提供了方便、并且更加规范了会计工作，但是，仍然存在一些潜在的风险，其安全性也存在一定的挑战。
因此，如何识别潜在风险的同时有效地规避或应对这些风险将成为会计工作的当务之急。
本文将着重分析这些潜在风险并提出其防范措施。
【关键词】会计信息系统；风险分析；防范措施【正文】引言会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。
信息系统具有及时性与准确性、集中化与自动化、人机结合的系统、内部控制更加严格这四大特点。
我国许多公司中,会计信息系统随着科学技术的进步正在稳步的发展。
经过多次革新之后，会计信息系统朝着系统处理方式分散、资源数据共享发展，一定程度上改变了传统信息系统的应用模式、改善了系统的运行环境。
与此同时,信息系统的发展大大增加了现代企业信息系统的风险,下面将着重对会计信息系统的风险进行分析并讨论一些预防措施。
1.会计信息系统存在的风险1.1 系统风险此处的系统风险是特指计算机系统中存在的风险，也就是可以称之为技术风险。
技术风险是指在会计信息系统建设的过程中使用技术所伴随产生的风险。
会计电算化教案｜中职会计电算化教案
会计电算化教案｜中职会计电算化教案一、教学目标：1.了解会计电算化的基本概念和发展历程；2.掌握会计电算化的相关硬件设备和软件工具；3.学习使用电子表格软件进行会计核算和财务分析；4.培养学生的信息技术应用和分析解决问题的能力。
二、教学重点：1.会计电算化的基本概念和发展历程的学习；2.电子表格软件的基本操作和功能的掌握。
三、教学难点：1.电子表格软件的应用实践；2.会计核算和财务分析的电算化处理。
四、教学内容：1.会计电算化的基本概念和发展历程1.1会计电算化的定义和特点1.2会计电算化的发展历程和应用现状1.3会计电算化对会计职业发展的影响2.会计电算化的硬件设备和软件工具2.1会计电算化的硬件设备介绍2.2会计电算化的软件工具介绍2.3会计电算化软件的选择和应用原则3.电子表格软件的基本操作和功能3.1电子表格软件的基本操作介绍3.2电子表格软件的常用函数和公式3.3电子表格软件的数据排序和筛选3.4电子表格软件的图表功能4.会计核算和财务分析的电算化处理4.1会计科目的电算化处理4.2会计凭证的电算化处理4.3财务报表的电算化处理4.4财务分析指标的电算化处理五、教学方法：1.教师讲授：通过讲授理论知识，解释概念和原理，介绍发展历程等；2.实例演示：运用实际案例进行操作演示，让学生更深入地理解和掌握知识；3.实践操作：让学生通过实际操作，熟悉和掌握电子表格软件的功能和应用；4.小组讨论：组织学生进行小组讨论，共同解决会计核算和财务分析的问题；5.案例分析：通过实际案例的分析，培养学生的解决问题和分析能力。
六、教学评价：1.学生课堂表现：包括积极参与讨论、实践操作的情况；2.作业和实验报告：学生的作业和实验报告的完成情况和质量；3.考试成绩：学生在期末考试中的表现。
七、教学资源：1.教学用电脑和投影仪；2. 电子表格软件：如Excel、WPS表格等；3.讲义和教材：相关的会计电算化教材和资料。
1.2功能模块的划分
一、会计软件概述
1、会计软件分类 分类标准 会计软件的分类
通用会计软件/行业会计软件 行业会计软件/专用会计软件 按照适用范围的不同分 通用会计软件 行业会计软件 专用会计软件 自行开发的会计软件 委托外单位开发的软件 与外单位合作开发的软件 商品化会计软件 单机版会计软件/网络版会计软件 单机版会计软件 网络版会计软件
会计信息系统的核心，以会计凭证为原始依据， 会计信息系统的核心，以会计凭证为原始依据，通过对凭证的 输入和处理，完成记账、结账、银行对账、账务数据查询、输出、 输入和处理，完成记账、结账、银行对账、账务数据查询、输出、引 入等功能。期末时生成日记账、总分类账、 入等功能。期末时生成日记账、总分类账、和各种明细分类账
（一）会计软件功能结构 会计软件功能结构 总 账 模 块 出 纳 管 理 模 块
往 来 账 管 理 模 块 工 资 管 理 模 块
固 定 资 产 管 理 模 块
成 本 管 理 模 块
报 表 管 理 模 块
财 务 分 析 模 块
供 应 链 核 算 模 块
三、会计软件功能模块
（一）会计软件功能结构
1、总账模块： 、总账模块：
（一）会计软件功能结构
6、成本核算模块： 、成本核算模块：
对其他模块传来的材料、人工、燃料、 对其他模块传来的材料、人工、燃料、动力等成本数据进行汇 分配、计算，自动编制成本转账凭证传递到总账模块。 总、分配、计算，自动编制成本转账凭证传递到总账模块。
7、报表管理模块： 、报表管理模块：
根据会计核算数据（总账模块产生的总分类账和明细分类账） 根据会计核算数据（总账模块产生的总分类账和明细分类账） 完成各种会计报表的编制和汇总工作
三、会计软件功能模块
会计从业资格国家职业标准
会计从业资格国家职业标准1.职业概况1.1职业名称：会计从业资格1.2职业定义：是以货币为主要计量单位，反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
1.3职业等级：本职共设三个等级，分别为：初级资格（会计员资格和助理会计师资格）、中级资格（即会计师）、和高级资格（即高级会计师）1.4职业环境：室内、常温。
1.5职业能力特征：具备会计专业知识、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。
1.6基本文化程度：高中毕业（或同等学历）。
1.7培训要求:1.7.1培训期限：全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。
持证人员应当接受继续教育，每年参加继续教育不得少于２４小时。
1.7.2培训教师：任课教师应具有中级以上会计或计算机专业技术职称，有两年以上的教学实践经验并对会计电算化有较深认识；每期培训班至少配备两名教师。
1.7.3培训场地：在标准教室内。
1.7.4培训设备：培训单位应有良好的教学条件和设施，具备固定的课室、机房和机房设施；学员用机档次不低于586机型（至少有50台），配有40兆以上硬盘或采用网络教学管理，微机应能满足教学要求（内存不低于32兆，显示器为彩显）。
1.8鉴定要求：1.8.1适用对象：从事或准备从事会计工作的人员。
1.8.2报考条件：（1）报考会计从业资格证：高中毕业（或同等学历）。
坚持原则，具备良好的道德品质；遵守国家法律、法规；具备一定的会计专业知识和技能；热爱会计工作，秉公办事。
（2）报考中级会计师资格证：大专学历，从事会计工作满五年；本科学历，从事会计工作满四年。
1.8.4考评人员与考生配比：参加财政部组织的考试。
1.8.5考试时间：（1）会计从业资格专为考试一年两次，每年６月和１２月（2）中级职称：每年５月下旬考试1.8.6考试场所设备：３０人一个考场2．基本要求2.1职业道德2.1.1职业道德基本知识（1）职业道德概述及其价值（2）职业道德规范文明礼貌爱岗敬业诚实守信办事公道勤劳节俭遵纪守法团结互助开拓创新（3）《公民道德建设实施纲要》2.1.2职业守则谦虚谨慎，文明礼貌；办事公道，热情服务；实事求是，讲究时效；兢兢业业，甘当无名英雄；忠于职守，自觉履行各项职责；钻研业务，掌握专业工作各项技能；奉公守法，不假借上司名义以权谋私；2.2基础知识2.2.1会计基础（1）会计的含义（2）会计实训（3）会计专业知识2.2.2会计电算化（1）计算机基础知识（2）Windows窗口操作系统（3）办公室常用设备（4）会计电算化常用软件2.2.３法律与法规（1）公司法相关内容（2）外商投资企业法相关内容（3）合同法的相关内容（4）劳动法的相关内容（5）会计法（6）世界贸易组织法相关内容2.2.5企业管理基础（1）企业管理常识（2）财税常识（3）金融常识3.工作要求会计专业技能培养标准分解表表一：主要实训教学时间分配表。
会计信息化实务
应付管理、应收管理、成本管理、会计报表等子系统组成。 这些子系统以总账子系统为核心，为企业的会计核算和财务 管理提供全面、详细的解决方案。
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1. 2 电算化会计信息系统
2.购销存部分 购销存部分以库存核算和管理为核心，包括存货核算、库存
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1. 2 电算化会计信息系统
3.会计信息系统 会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、
投资人、债权人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策 信息的实体。该系统通过收集、存储、传输和加工各种会计 信息，并将其反馈给各有关部门，为企业经营和决策活动提 供帮助。 会计信息系统是以处理会计业务、提供会计信息为目的的信 息系统，是企业管理系统的一个子系统;而会计信息系统本身， 又可以分解为若干系统。
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1. 2 电算化会计信息系统
4.电算化会计信息系统 会计信息系统要有一定的操作技术和处理手段，用来对会计
的原始数据进行采集、加工、存储以及分析和利用。 电算化会计信息系统即电算化会计，已成为一门融会计科学、
电子计算机科学、信息科学和管理科学为一体的会计边缘学 科。目前，人们把基于计算机的会计信息系统统称为电算化 会计信息系统，简称为会计信息系统(Accounting Information System , AIS ) 。
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1. 2 电算化会计信息系统
除了以上介绍的基本子系统外，为适应不同企业的业务处理 需要，各种财会软件还设计了一些有针对性的子系统，例如， 针对商业企业的商业购销存系统。与某一具体业务处理相结 合的子系统，例如，订单管理子系统、智能零售子系统等。
会计专业中高职一体化教学标准
会计专业中高职一体化教学标准一、绪论会计专业是培养具备财务管理、会计核算、财务分析等方面的综合能力的专门人才的专业。
随着我国经济的不断发展和对会计人才需求的增加，高等教育机构在开设会计专业的逐渐将中职教育中的会计专业纳入一体化的教学体系中。
为了保证会计专业中高职一体化教学的质量和效果，有必要制定相关的教学标准，以指导教育教学实践，促进学生全面发展。
二、目标与定位会计专业中高职一体化教学标准的制定是为了统一各级学校会计专业教学的目标和要求，确保学生在中职和高职阶段都能够掌握一定的会计专业知识与技能，毕业后能够胜任相关工作。
也通过一体化的教学，促进中职和高职学校之间的对接与衔接，实现教育的质量均衡与有效提升。
三、课程设置1. 会计实务1.1 会计基础1.2 会计核算1.3 财务管理1.4 财务报表分析2. 软件应用2.1 会计电算化2.2 会计软件应用2.3 数据处理与分析3. 专业实习3.1 企业实习3.2 会计事务所实习3.3 财务部门实习4. 实践课程4.1 会计模拟实验4.2 财务案例分析4.3 实地调研与报道四、教学环节1. 知识讲授教师通过讲解、演示等形式，向学生传授相关的会计理论知识和实务操作技能。
注重实操和理论相结合，引导学生理论联系实际。
2. 实践操作学生通过模拟实验、软件操作等方式进行实践操作，加深对会计实务的理解和掌握，提高实际操作能力。
3. 专业实习在校期间，学生要进行一定的企业实习和会计事务所实习，实践所学知识，锻炼实际操作能力。
4. 综合实践通过财务案例分析、实地调研等方式，让学生综合运用所学知识和技能，培养综合素质。
五、教学管理与评估1. 教学管理学校要建立完善的会计专业教学管理制度，包括教学计划制定、师资建设、教材建设等方面，保证教学的顺利进行。
2. 教学评估通过考试、实习表现、综合评价等方式对学生进行评估，及时发现问题并进行针对性的指导和培养。
3. 教学质量保障学校要建立健全的教学质量监控体系，对教学过程进行监督和评估，保障教学质量。
初级电算化ZM1
（6）销售核算子系统
销售核算子系统一般要和存货中的产成品核算想
联系，实现对销售收入、销售费用、赊销税金、销售
利润的核算，生成销售明细账、发出商品明细账、应
收账款明细账、销售费用明细账、销售成本明细账、 税金、利润汇总表、销售利润明细表等，并可自动编 制机制凭证供账务处理子系统使用。
（7）成本核算系统
1.2.3 会计核算软件功能模块
会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相
对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分 (也称子系统)。会计软件的基础结构往往指的就是软件由 哪些功能模块组成以及功能模块之间的联系。 会计核算软件的功能模块也经常被称为子系统或系统
• 1、会计软件的主要功能模块
本书附送光盘：包括初级会计电算化教学软件和模拟考试练习软件， 读者按要求安装之后即可使用
第一章 会计电算化概述
1.1会计电算化
[本节要点]
会计电算化的概念
会计电算化的发展阶段
1.1.1会计电算化的概念（理解）
“会计电算化”一词是1981年8月财政部和中国会
计学会召开研讨会上提出来的。
从狭义看：是指以电子计算机为主体的当代电子
算规则，例如用户无需设置会计科目、工资项目、会计报
表，因为这些已由软件设置妥当，用户无需设置就能使用。 专用软件使用较方便，但仅适用于个别单位，而且功能与
性能一般不及通用会计软件，且开发周期长，成本昂贵。
企业开发专用会计软件可以根据本身所拥有的技术 力量，分别采取自行开发、委托开发和联合开发三种方式。
总表、工资费用分配汇总表、职工福利费计提分配表等
，并自动编制机制转账凭证，传递给账务处理子系统 。部分工资子系统还具备考勤管理和个人所得税计算功 能。
(完整版)会计电算化用友T3软件操作步骤
实用标准文案1.系统初始化1.1系统管理系统管理是会计信息系统运行的基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。
具体包括以下几个方面：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。
1.1.1 启动与注系统管理例 1-1以系统管理员（admin）的身份启动并注册系统管理。
操作步骤(1) 执行“开始→程序程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→系统管理”命令，进入“〖系统管理〗”窗口。
(2) 执行“系统→注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。
(3) 输入用户名：admin；密码：（空）。
如图1-1所示。
图1-1 注册系统管理(4) 单击“确定”按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理。
1.1.2 建立企业核算账套例 1-2建立账套。
(1) 账套信息账套号：800；账套名称：阳光有限责任公司；采用默认账套路径；启用会计期：2011年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。
(2) 单位信息单位名称：阳光有限责任公司；单位简称：阳光公司。
(3) 核算类型该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007年新会计准则；账套主管为demo；按行业性质预置科目。
(4) 基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，不需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案科目编码级次：4222其他：默认(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7) 系统启用“总账”模块的启用日期为“2011年1月1日”。
操作步骤(1) 执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息，如图1-2所示。
图1-2 创建账套-账套信息(3) 单击“下一步”按钮，输入单位信息。
如图1-3所示。
图1-3 创建账套-单位信息(4) 单击“下一步”按钮，输入核算类型。
如图1-4所示。
图1-4 创建账套-核算类型(5) 单击“下一步”按钮，确定基础信息，如图1-5所示。
会计电算化的现状及发展趋势
会计电算化的现状及发展趋势引言：会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机及其相关技术，将传统的手工操作转化为电子化、网络化的操作方式，从而提高会计工作效率和准确性。
随着信息技术的迅猛发展，会计电算化正日益成为现代会计工作的主要趋势。
本文将探讨会计电算化的现状及其发展趋势。
一、会计电算化的现状1.1 现有技术支持：会计电算化的发展离不开计算机技术和相关软件的支持。
目前，常见的会计软件有SAP、金蝶、用友等，并不断更新迭代以适应当前会计业务和法规的要求。
这些软件能够实时处理大量财务数据，提供各种财务报表和数据分析功能等。
同时，云计算与大数据技术的出现，为会计电算化的发展提供了更广阔的空间。
1.2 会计业务电子化：会计电算化的主要目标之一是将传统的手工会计操作转变为电子化操作。
目前，会计业务的电子化已经得到普遍应用。
电子化的会计业务有助于减少人为错误，提高数据处理速度，同时提供更加便捷的财务管理与分析功能。
例如，财务软件可以帮助企业自动生成各类财务报表，提供实时报表查询与分析；电子发票的应用可以实现发票信息的自动记录和归档，方便企业进行税务申报和审计。
1.3 会计核算与电子支付结合：随着互联网技术的发展，电子支付已成为日常消费生活中不可替代的支付方式。
会计核算与电子支付的结合，能够实现财务流、物流和信息流的一体化，提高资金管理效率。
例如，企业可以通过支付宝、微信等支付平台直接与银行账户进行对接，实现收款、付款的自动会计核算处理，减少手工操作，提高财务效益。
二、会计电算化的发展趋势2.1 云计算与大数据：云计算和大数据技术的兴起，为会计电算化的发展带来了巨大的机遇。
云计算可以提供弹性的计算和存储资源，实现资料的远程存储和共享，方便多地点、多人员同时操作。
大数据技术可以帮助企业对庞大的财务数据进行深入分析，提供更准确的财务决策依据。
未来，云计算与大数据的应用将进一步推动会计电算化的发展。
2.2 人工智能与机器学习：人工智能和机器学习技术的不断进步，使得会计电算化更加智能化和自动化。
第章会计电算化概论PPT课件
会计电算化
1.1.4 会计电算化的任务和基本内容
会计电算化的基本任务是：促进会计核算及管理水平的进 步，提高工作效率，实现会计工作现代化，取得好的经济效益。 具体任务包括：建立健全会计电算化组织机构和管理制度，加 强会计人员的培训，建立会计电算化信息系统并完成会计的各 项工作。
会计电算化工作包括微观和宏观两个方面：宏观方面的主 要任务是对全国会计电算化工作的组织、推广和管理等工作， 促进会计电算化工作的顺利开展。微观方面即基层单位的会计 电算化工作，主要任务是组织本单位开展会计电算化工作，包 括本单位制订规划、系统开发与改进、制度建设、运行管理等 等。
第1章 会计电算化概论
会计电算化
1.1 会计电算化的意义
1.1.1 会计电算化的涵义
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术 应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记 账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、 分析和判断的过程，是一门融计算机科学、管理科学、信息科 学和会计学为一体的新兴边缘学科，在经济管理诸领域中处于 应用电子计算机的领先地位，正在起带动经济管理诸领域逐步 走向现代化的作用。会计电算化是会计发展史上的又一次重大 革命，它不仅仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对 会计工作提出的要求。
4
会计电算化
1.2 国外会计电算化的发展
1954年，美国通用电器公司首次利用计算机计算 工资，开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。
5
1.3 我国会计电算化的发展情况
会计电算化
1979年，财政部拨给长春第一汽车制造厂500万元专款， 从东德进口电子计算机，进行会计电算化的试点工作，这是我 国第一个企业管理方面大规模信息系统的设计和实施，可以说 也是我国电子计算机应用发展的一个里程碑。
财务软件有哪些种类？财务会计软件的分类方法
财务软件有哪些种类财务会计软件的分类方法财务软件有哪些种类易记账为你详细介绍：财务会计软件的分类方法。
1.按适用范围划分:1.1、通用会计软件是指在一定范围内适用的会计软件。
通用会计软件又分为全通用会计软件和行业通用会计软件。
如：“易记账”1.2、定点开发会计软件也称为专用会计软件，是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。
2.按硬件结构划分：2.1、单用户会计软件是指将会计软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的会计软件单独运行，生成的数据只存储在本台计算机中，各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。
2.2、多用户（网络）会计软件是指将会计软件安装在一个多用户系统的主机（计算机网络的服务器）上，系统中各终端（站）可以同时运行，不同终端（站）上的会计人员能够共享会计信息。
3.按取得方式划分:3.1商品化会计软件是指由专门的软件组织开发、面向社会销售的，适用程度较高3.2非商品化会计软件是指不以销售为目的，主要面向本单位应用而开发的，专用程度较高。
对于非商品化会计软件而言，是应企业的需求而组织开发的，其具体开发形式可以有自行开发（本企业系统设计人员自行组织进行会计软件的开发，适用性比较好）；委托开发（企业委托专门软件进行会计软件开发，专业技术程度高），合作开发(企业与专门软件共同参与会计软件的开发，分工协作）。
4.按职能划分：4.1、核算型会计软件是计算机在会计领域的最初应用，强调核算电算化，旨在改善财会的劳动强度和核算精度。
4.2、管理型会计软件是在核算会计软件的基础上，综合了会计管理的职能，包括事前的预测与决策，事中的控制与管理和事后的核算与分析。
怎样开展企业和员工生涯规划生涯是个人通过从事所创造出的一个有目的的、延续一定时间的生活模式。
该定义是由美国国家生涯发展协会（NationalCareerDevelopmentAssociation）提出，是生涯领域中最被广泛使用的一个观念。
生涯规划的概念生涯是个人通过从事所创造出的一个有目的的、延续一定时间的生活模式。
会计电算化系统软与硬件管理制度
会计电算化系统软与硬件管理制度会计电算化系统（简称“电算化系统”）是指应用计算机技术和信息化手段将会计系统云集、动态地处理、存储和传输，全面实现会计信息的自动化管理和系统化处理。
电算化可以提高会计工作的效率和准确性，是当前企事业单位财务管理中必不可少的工具。
然而，由于涉及财务数据的安全性，会计电算化系统的软硬件管理制度必须得到严格的监管，保证数据的安全和可靠性。
下面，我将以软硬件管理制度为主线，来详细介绍会计电算化系统的管理制度。
一、电算化系统软硬件管理制度的设立1.1 目的与基本原则为确保会计汇算信息质量、保证会计资料的合法性和真实性，建立科学合理的电算化管理制度，使电算化系统更好地为企业发展服务。
1.2 适用范围该管理制度适用于企业内部实行电算化管理的范围，具体包括企业内部所有电算化系统的硬件、软件、设备等管理。
二、电算化系统软硬件选购管理2.1 选购原则在选购电算化系统软硬件时应严格遵循以下原则：（1）准确了解自己的需求与实际情况；（2）将产品质量、售后服务等因素纳入考虑范围内，注重成本效益；（3）遵守相关法律法规，不购买盗版或非正规渠道的软件和设备。
2.2 选购流程（1）确定选购计划和预算，由专人负责；（2）制定选购标准，拟定选购方案和招标文件；（3）进行公开招标或询价，进行评估和比较后选出合适的产品和供应商；（4）签订合同，明确产品售后服务和保修条件等事项。
三、电算化系统操作权限管理3.1 权限制定原则建立科学合理的操作权限管理制度，应坚持以下原则：（1）权责明确原则，建立科学严格的权限制定制度；（2）授权原则，依照职务和岗位划分不同的权限；（3）应用原则，按照项目分类设置操作权限；（4）审查原则，建立操作审批流程，制定安全准入制度。
3.2 权限分级管理（1）超级管理员：管理员的最高权限，可以管理和分配所有管理员和普通用户的权限。
（2）普通管理员：根据岗位权限和责任划分不同的权限，可以管理对应权限范围内的用户。
会计电算化(用友U8操作教程)较全
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会计电算化
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角任务栏显示表示SQL Sever 服务管理器安装 成功，显示表示U8服务管理器安装成功。
图1-6（a）
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会计电算化
图1-6（b）
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3．安装注意事项：
为保证系统安装成功，需注意以下事项： ⑴机器名不能带“-”字符，不能是中文字符。 ⑵专机专用。安装U8之前最好将机器格式化，工作站
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会计电算化
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务器安装在一台计算机上，而将客户端安装在另 一台计算机上。
（3）网络应用模式且有两台服务器。将数据库服 务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三 台计算机上。
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会计电算化
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1.2.2 安装步骤：
第一步，首先安装数据库SQL Server2000， 最好是个人版，此版在多个操作系统上适用。并 要记好SA密码。装完后，重启系统，并启动 SQL Server 服务管理器。
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（ 4）输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的 机器名，单击【下一步】进入“选择目的地位置”界 面，如图1-4所示。
图1-4 U8管理软件安装-选择目的地位置界面
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会计电算化
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（5）选择安装程序安装文件的文件夹，可以单击【浏览】修改 安装路径和文件夹，单击【下一步】进入“选择安装类型”界
编码规则：会计科目编码级次42222；客户权限组级次 234；客户分类编码级次124；部门编码级次122；结 算方式编码级次12。
会计电算化
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（2）单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面，如图 1-2所示。
图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面
ERP精品课程第一章
第1章用友ERP概论学习目标通过本章学习，理解会计电算化的含义、了解会计电算化的作用;了解国内外会计电算化的发展趋势。
1.1 会计电算化基本概念1.1.1 会计电算化的含义电子计算机于1946年在美国诞生,到真正应用于会计领域用了将近10年的时间。
而在我国计算机最早应用于会计工作的试点单位是长春第一汽车制造厂。
“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在总结第一汽车制造厂的应用经验基础上，在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
它是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替手工建账、记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的全过程。
会计电算化的产生不仅是会计数据处理手段的变革，而且对会计理论和实务也产生了深远影响。
“会计电算化”的含义可以从以下三个方面理解:1.总体性: 随着会计电算化事业的发展，“会计电算化”的含义得到了进一步的引申和发展，与计算机技术在会计工作中应用有关的所有工作也都成为会计电算化的内容，包括:会计电算化人才培训、会计电算化制度建立、会计电算化的宏观管理、会计电算化档案管理和电算化审计等。
2．渐进性：会计电算化的内容应包括实现如下几个转变过程：从单项应用向综合财务处理转变；从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变；从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。
与此同时，对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。
3．动态性：在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。
因此，会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。
因此，不仅会计电算化的过程是变化的，而且对传统会计也不能看成是静止的。
这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标。
会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理学、信息学和会计学为一体的边缘学科。
电算化会计理论培训
仓库
采购部
供应商
会计部
收到货
做订单
运货物
兑支票
计 算 机 系 统
公用数据库
改变后的流程图
福特公司引入了公用数据库，采购订单进入数据库并送给供应商。当仓库管理员收到货物时，从数据库中调出相应的订单，两者相符则验收入库并自动开出支票，反之则拒绝收货。这样，发票及其它往来单据就不再需要了。使用该系统后，截掉75%的冗员，提高了效率、成本和质量方面都有极大改善。
运算公式的构成。表单元及坐标；运算符；表达式；
运算公式的设置方式；
函数；
3
单元公式
2
1
报表公式
公式中报表的表示
5
4
公式输入方法
报表审核与舍位平衡
01
表示单元。单元用它所在行、列标识来表示。
02
例：损益表第5张表页上的A6单元应表示为：“损益表”->A6@5 表示区域。
公式中报表的表示
单元公式的定义方法。单元公式可以格式状态下定义。
03
问题:修改凭证在哪一个子系统（模块），具体位置？
查询到相关未审核的凭证后，直接修改，并保存即可。
2、修改凭证
用友准备工作：
用户授权；（2）科目授权；
指定科目
金蝶准备工作：
授权
权限适用范围
出纳签字与凭证审核
用友权限设置
“系统管理”——“权限” 设置。
用友科目授权
总账——系统菜单——设置——数据权限分配
库存管理 存货管理 采购管理 销售管理 采购计划
UFO报表 决策支持 财务分析
01
现实企业中做账两种情况：单纯使用财务软件做账;第二种情况是使用ERP做账。
企业科研经费在财务管理中存在的问题探讨
企业科研经费在财务管理中存在的问题探讨我国科研经费的财务管理部门主要是职能集中在对企业的流转资金进行组织管理，同时通过更为全面的管理实现对企业财务行为的有效控制，财务管理机构从本质分析属于企业的一个职能管理部门。
从组织形式角度分析，我国的科研经费在财务管理中机构主要由企业账面财务、企业会计核算审计管理两个机构合并发挥作用。
该种企业财务管理组织形式属于融合了企业财务与企业会计管理两个职能部门。
该种组织形式有明显的优势特征，实现了整体化的财务会计管理组织规范，二者的职能关系较为清晰。
但是对于实际的是企业运作过程中能否实现内部结构的会计与财务的管理职能良好分工，则需要以实际的企业发展需要来进行核心职责划分。
1.2岗位设置到目前为止，很多的科研经费管理部门由于观念局限的局限性，常常忽视财务管理的职能部门在整个科研管理过程中的地位，管理机制缺乏有效整合，最终很容易导致财务管理岗位无法正常发挥作用，从而造成企业出现财务亏损。
一、科研经费在财务管理中存在的问题1.1缺少准确连续的原始数据当前经济的发展使得科研经费能够大幅度利用信息和计算机系统对科研经费财务信息进行处理，然而大量的原始数据仍然依靠相关财务人员的手动记录和输入。
因此，一旦原始数据出现了错误或纰漏就会使得会计处理的其他工作出现计算和其他重大错误。
同时，当前经济的发展使得科研经费的内部控制越来越依赖于计算机系统，如果计算机系统在初始状态就存在错误，就会导致内部控制存在着诸多不符合科研经费发展的制度。
另外，初始数据如果在录入的时候未备份会很可能引起数据丢失，容易造成科研经费财务信息不全面，对内部控制体系产生影响。
1.2缺少全面有效的财务监督制度科研经费在财务管理中的一个重要环节就是财务监督与控制制度。
但是现在我国科研经费存在的一大问题是缺少全面有效的财务监督制度，因为财务监督需要用到相关的管理权限，然后由相关管理人员和财务人员得到授权之后进行相应的处理。
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• 三、会计核算软件的功能模块
• 会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中 有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能 的各个组成部分。 • 会计核算软件一般分为：1、账务处理2、应收 款核算3、应付款核算4、工资核算5、固定资产 核算6、存货核算7、销售核算8、成本核算9、 会计报表生成与汇总10、财务分析等功能模块。 • 账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该 模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地 连接在一起，构成完整的会计核算系统。
• 5、国内外的主要ERP系统 • （1）德国：RO， • （3）中国：用友U8ERP， NCERP，金蝶K/3ERP，新重大， 金算盘等
1.2会计核算软件
• 一、会计核算软件基本概念 • 会计核算软件是指专门用于会 计核算工作的计算机应用软件， 包括采用各种计算机语言编制 的用于会计核算工作的计算机 程序。 • 会计软件系统可以是一个独立 的系统，也可以是ERP的一个 子系统。
• 二、会计核算软件的分类 • 1、通用会计软件:一般是指由专业软件公司研制， 公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位 会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前 我国通用会计核算软件以商品化软件为主。 （如： 用友，金蝶KIS） • 特点：（1）通用性强 • （2）功能全面 • （3）需要初始化处理 • （4）软件质量高 • 2、专用会计软件:一般是指由使用单位自行开发 或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算 软件。 （成本高）
• 四、企业资源计划ERP • 1、概念：指建立在信息技术基础上，以系统 化的管理思想，为企业决策及员工提供决策运 行手段的管理平台，ERP就是一个系统，一个 对企业资源进行有效共享与利用的系统。 • 2、ERP经历了物料需求计划MRP，制造资源 计划MRP‖、企业资源计划ERP三个大的发展 阶段。 • 3、ERP集成了企业物流、资金流、信息流三 大资源 • 4、 ERP软件一般分为分销、制造、财务、人 力资源四个部分