会计电算化用友T3软件操作步骤讲解
《会计电算化应用教程——用友T3》教学方案—07报表管理
(3)单击【确定】按钮,打开“畅捷通T3会计从业资格考试专版”窗口。
(4)单击“财务报表”,打开“畅捷通T3—财务报表(试用版)”窗口。
(5)单击“文件”|“新建”命令,或单击快捷图标 ,建立一张新的报表。
5.输入项目内容
【例】 根据表7-1输入文字。
操作步骤如下。
(1)选中需要输入内容的单元或组合单元。
(2)输入相关文字内容,如在A1:Fl组合单元内输入“资产负债表”。
(3)依次输入其他内容。
6.定义单元属性
【例7-7】 将单元区域B6:C20和E6:F20设置成单元类型为“数值型”,格式为“逗号”。
(3)单击【确认】按钮。
2.定义报表的行高和列宽
【例7-3】 定义报表第1行行高为15mm,第2~20行的行高为8mm。
操作步骤如下。
(1)选中第一行,执行“格式”|“行高”命令,打开“行高”对话框。
(2)在“行高”数值框中直接输入“15”,或单击“行高”文本框右侧的上下按钮,选择“15”,单击【确认】按钮。
7.二次开发功能
二、报表管理系统的基本概念
1.报表及报表文件
2.单元及单元属性
3.区域与组合单元
4.关键字
5.报表格式
三、报表管理系统的处理流程
编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之一,从一定意义上讲,编制完会计报表是一个会计期间工作完成的标志。
1.手工方式下的报表编制业务处理过程
2.电算化方式下的报表数据处理流程
任务二 设计报表格式
一、启动财务报表
在使用报表系统处理报表之前,应先启动财务报表系统,并建立一张空白的报表。
用友T3 操作流程
用友T3 操作流程(指南)用友T3操作流程----之一基础设置期初设置:1机构设置点基础设置-----机构设置----部门档案----输入部门信息-----点保存以后要添加机构信息进入此界面2职员档案点基础设置-----机构设置----职员档案----输入职员信息-----点增加以理要添加职员信息进入此界面3客户分类,供应商分类基础设置----往来单位----客户分类-------点增加-----输入编码,名称----保存。
以后要添加客户,供应商分类进入此界面供应商分填写同客户一样4客户档案,供应商档案。
基础设置----往来单位-----客户档案----选择客户分类------点增加-----输入客户编号,名称等信息点保存。
以后要添加客户,供应商档案进入此界面供应商档案同客户档案一样5存货分类存货档案基础设置-----存货-----存货分类----输入编码,名称,点保存存货档案同分类一样。
先填分类再填档案。
要想添加还是进入此界面。
6会计科目增加基础设置----财务----会计科目----增加-----输入编码,名称-----点保存。
以上1—6所添加的各种档案或分类,如果没有用之前是可以删除的,用之后不可以删除。
7凭证类别基础设置----财务----凭证类别----记账凭证-----退出8结算方式基础设置-----收付结算----结算方式-----输入编码,名称-----保存9仓库档案基础设置-----购销存-----仓库档案-----点增加-----输入编码,名称----保存10收发类别基础设置-----购销存----收发类别----填写收入发出类别----保存11采购类型销售类型基础设置-----购销存-----采购类型----输入编,名称,类别。
12存货科目设置核算菜单-----科目设置----存货科目-----输入仓库编码,存货分类编码,存货科目编码----保存如用友T3操作流程---之二期初录入期初录入:总账期初余额录入总账----设置-----期初余额----输入各科目的期初余额受控于客户往来,供应商往来的,点期初余额会出现一个客户往来期初-----选择科目名称----点增加-----输入客户,金额期初余额录入完毕点试算,试算平衡后开始做后面工作采购期初录入期初采购入库单点采购管理-----采购入库单----上面会显示期采购入库单-----点增加-----输入仓库,入库类别,存货编码,数量,单价等信息-----点保存。
t3操作流程
t3操作流程
T3操作流程是一个结构化的工作流,主要包括以下步骤:
登录系统管理:首先,用户需要登录到T3的系统管理模块。
在系统管理界面中,可以进行一系列的设置和管理操作。
建立账套:在系统管理中,选择建立新的账套,输入账套的相关信息,如账套号、账套名称、账套路径等。
这些信息将用于标识和管理特定的会计账套。
增加操作员:为了对账套进行操作,需要增加相应的操作员,并为其设置密码。
这样,只有经过授权的操作员才能访问和修改账套数据。
设置操作员权限:在设置完操作员后,还需要为其分配相应的权限。
这些权限将决定操作员可以执行哪些操作,如填制凭证、审核凭证等。
账套的输出与引入:T3提供了账套的输出和引入功能,方便用户备份和恢复账套数据。
用户可以将账套数据输出到文件中,也可以从文件中引入账套数据。
总账操作:总账是T3的核心模块之一,用于处理日常的会计事务。
在总账模块中,用户可以填制凭证、审核凭证、记账、转账和结账等。
这些操作将按照会计期间进行,确保数据的准确性和一致性。
在填制凭证时,用户需要选择相应的科目、输入金额,并可以添加摘要信息。
凭证填制完成后,可以进行审核和记账操作。
此外,T3还提供了丰富的快捷键功能,如F2参照、F3选入常用凭证和常用摘要、F5保存并增加一张凭证等,可以大大提高用户的工作效率。
以上就是T3操作流程的概述,遵循这个流程,用户可以更加规范、高效地进行会计工作。
最新用友T3操作流程详解
最新用友T3操作流程详解最新用友T3操作流程详解你知道用友T3操作软件吗?你知道用友T3操作流程吗?下面是yjbys店铺为大家带来的用友T3操作流程的知识,欢迎阅读。
一系统管理1、登录系统管理点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;2、建立账套点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、增加操作员点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、设置操作员权限点击权限——设置帐套操作员的权限5、账套的输出、引入引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套) 二总账系统1、基础设置 (1)凭证类别的设置基础设置→ 财务→ 凭证类别 (2)会计科目的`增加、删除、修改基础设置→ 财务→会计科目2、总账(1)期初数据的录入总账→ 设置→ 期初余额(录入余额时先录入末级科目的期初余额,上一级科目余额自动汇总) (2)选项设置总账→ 设置→ 选项→ 账簿→ 凭证、账簿套打前面打对钩→ 确定 (3)做帐填制凭证→ 审核凭证→ 记账→ 转账→ 结账填制凭证:增加→ 摘要、科目、金额作废凭证:填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单→ 作废取消作废:填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单→ 作废/恢复整理凭证:填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单→ 整理凭证审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
(4)记账记账:总账→ 凭证→ 记账反记账:总账→ 期末→ 对账(Ctrl+H)输入口令,也就是登录密码(提示恢复记账前状态已被激活) → 凭证→ 恢复记账前状态→1、最近一次记账前状态2、XX年XX月初记账前状态(5)结账结账:总账→ 期末→ 结账反结账:月末结账→ Ctrl+Shift+F6 → 输入口令也就是登录密码三 UFO报表设置1、报表处理启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。
T3使用说明
T3使用说明(总22页) -本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-UFIDA使用流程是用友软件的后台系统,主要用于账套建立、备份、恢复、操作人员增加和权限的分配。
是用友软件的前台系统,主要用于填制凭证、审核、记账和总帐、明细帐等帐表的查询。
一、创建账套信息1、建立账套(1)点击桌面上,出现如下界面。
(2)点击注册(3)输入用户名Admin口令为空点击确定进入后,可先增加操作员→点击权限→操作员(最少新增两名操作员)在操作员管理点击增加,输入相关操作人员编号自定。
注意:最少两位操作人员,填制凭证一位、审核凭证一位。
(4)现在我们开始建立账套,点击建立。
(5)输入账套信息注意:账套号系统会自动排列,输入账套名称单位名称即可账套路径系统默认,尽量选择D、E盘存放在启用会计期输入该账套在软件启用的会计期点击下一步(6)输入单位信息注意:只输入单位名称和单位简称即可,其他内容可根据公司的情况来填写。
点击下一步(7)选择核算类型第一步:首先选择企业类型第二步:然后选择行业性质,根据建账的单位情况来选择2013小企业会计准则。
第三步:选择该账套的账套主管,首先要增加该操作人员。
第四步:选择是否按行业性质预置科目,请打上钩。
点击下一步(8)基础信息应该根据公司的实际业务情况选择分类。
如果有客户和供应商往来核算的,在客户和供应商分类上打钩。
点击完成——点击是(9)分类编码方案注意:在科目编码级次输入4-2-2-2,结合公司的实际情况来定会计科目级次把部门编码级次第一级的1修改为2,这样方便多部门核算(10)数据精度定义点击镇定(11)创建账套成功(12)起用账套点击是注意:根据购买的模块来启用,启用日期要和建账套启用会计期间一样。
(13)对新建账套设置操作员权限注意:先选择操作员→再选择账套→设置成账套主管或其它相关权限。
设置其他权限请点击增加,选中相关权限即可。
二、账套初始化1、首先点击桌面上系统,出现登陆界面。
(完整版)会计电算化用友T3软件操作步骤
实用标准文案1.系统初始化1.1系统管理系统管理是会计信息系统运行的基础,它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据,各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。
具体包括以下几个方面:账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。
1.1.1 启动与注系统管理例 1-1以系统管理员(admin)的身份启动并注册系统管理。
操作步骤(1) 执行“开始→程序程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→系统管理”命令,进入“〖系统管理〗”窗口。
(2) 执行“系统→注册”命令,打开“注册〖控制台〗”对话框。
(3) 输入用户名:admin;密码:(空)。
如图1-1所示。
图1-1 注册系统管理(4) 单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入系统管理。
1.1.2 建立企业核算账套例 1-2建立账套。
(1) 账套信息账套号:800;账套名称:阳光有限责任公司;采用默认账套路径;启用会计期:2011年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
(2) 单位信息单位名称:阳光有限责任公司;单位简称:阳光公司。
(3) 核算类型该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为2007年新会计准则;账套主管为demo;按行业性质预置科目。
(4) 基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,不需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案科目编码级次:4222其他:默认(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7) 系统启用“总账”模块的启用日期为“2011年1月1日”。
操作步骤(1) 执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息,如图1-2所示。
图1-2 创建账套-账套信息(3) 单击“下一步”按钮,输入单位信息。
如图1-3所示。
图1-3 创建账套-单位信息(4) 单击“下一步”按钮,输入核算类型。
如图1-4所示。
图1-4 创建账套-核算类型(5) 单击“下一步”按钮,确定基础信息,如图1-5所示。
T3软件操作流程
操作指南一、初始化1、建账套打开然后点击注册,如下图用户名为admin,密码为空增加操作员然后增加权限,先选择帐套,然后选择年,再选择需要给权限的人,点击增加,然后选择需要给的权限,(帐套主管拥有所有权限)然后开始建立帐套,点击如下图增加操作员时点击增加修改时,先选中要修改的人员,再修改凭证类别(点击总账——然后凭证类别——确定)会计科目的增加和修改、删除几月开始使用就选择什么时间这里输入公司名称在里面进行操作,需要注意的是,已使用的会计科目不可以删除,但是可以修改,辅助核算辅助核算需要在会计科目里面勾选,然后再在相应的设置里增加,比如使用了部门核算,那么在需要部门核算的会计科目上面要勾选部门核算,而且还需要在部门档案里进行设置部门,如下图设置辅助核算,应收账款辅助项对应客户,应付账款对应辅助项供应商注:添加辅助核算项后,需要在客户档案,供应商档案添加信息先添加客户分类再添加客户档案,供应商一样添加客户和供应商信息添加供应商辅助核算(会计科目——双击应收账款——修改——选择供应商往来)添加供应商辅助核算(会计科目——双击应付账款——修改——选择客户往来)期初余额的录入这边需要说明的是,如果启用日期为一月分的,那就只有期初余额一栏,如果是其他月份的,就会有三栏,如下图需要输入的有累计借方,累计贷方,期初余额。
这里的期初数是指你启用这个帐套的这个月的期初数,不是年初数。
输入完成以后,点击上方对账按钮,进行试算平衡2、正常使用填制凭证点击增加,然后录入凭证,如还有下一张,那么就点击增加,如全部录入,则点击保存。
删除凭证在填制凭证下,找到需要删除的凭证,制单——作废,如上图,然后点击整理凭证,如下图,双击需要删除的凭证,已选中的话在删除那一栏会有一个“Y”,然后点击确定,,确定,就删掉了注:如财务费用包括的明细科目:利息的收入\支出\手续费\汇兑损益, 如果是收入"账务费用"在贷方, 如费用(支出)在借方。
用友T3基本操作手册
用友T3基本操作手册一、建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。
b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。
(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存 (可选项)如编码 1 名称支票结算如: 101 现金支票 102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。
如编码 01 上海,02 浙江或 01 华东 02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
用友 T3标准版 使用教程
用友软件用友T3系列管理软件—标准版与用户合作做用户朋友目录一、程序安装1、检查工作②、点击系统→点注消→点系统→点注册→操作员为该账套的账套主管→输入密码→选择帐套→选择新建立的会计年度→操作日期改为新年度的1月1日→确定→点年度帐→点结转上年数据→选择总账系统的结转→按系统提示完成结转上年数据,结转完后会出现工作报告:正确数及错误数,若有错误请找到错误的科目并记录下来,再进行修改。
3、在建立新年度账之前、结转上年数据之后都必须做好数据备份三、账务基础设置部分用友通→输入操作员→密码→选择账套→更改操作日期→确定基础设置1、机构设置①、部门档案设置基础设置→机构设置→部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出②、职员档案设置基础设置→机构设置→职员档案→增加→输入职员编码、名称→选择所属部门等资料→保存→做下一个职员档案→所有做完后退出2、往来单位①、客户分类基础设置→往来单位→客户分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分②、客户档案基础设置→往来单位→客户档案→选中客户分类→点增加→输入客户编码、客户名称、客户简称→保存做下一条客户档案注:A、客户档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按客户的拼音去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做③、供应商分类基础设置→往来单位→供应商分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分④、供应商档案基础设置→往来单位→供应商档案→选中客户分类→点增加→输入供应商编码、供应商名称、供应商简称→保存做下一条供应商档案注:A、供应商档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按供应商的拼音去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做3、财务①、会计科目设置A、基础设置→财务→会计科目→选中需要增加明细科目的一级科目→点增加→输入科目编码、科目中文名称→确定→增加下一个明细科目→根据单位行业实际运用的科目设置B、所有科目设置完成后→点编辑→指定科目→将待选科目双击选到已选取科目中(现金与银行存款)→确定注:若某些科目涉及辅助核算,在新增时将各对应辅助核算选上即可②、凭证类别设置基础设置→财务→凭证类别→选择分类方式(通常选择“记账凭证”)→确定→退出③、项目目录设置A、设置项目大类基础设置→财务→项目目录→增加→输入新项目大类名称→下一步→将项目级次定义为2-2-2-2 →下一步→完成B、设置项目分类点项目分类定义→选择新增加的项目→输入分类编码、分类名称→确定→做下一个分类C、设置项目目录点项目目录→维护→增加→输入项目编码→项目名称→选择所属分类码→点增加做下一个目录④、外币种类基础设置→财务→外币种类→左下角录入币符、币种→选择折算方式→选择固定汇率或浮动汇率→录入汇率→点增加4、收付结算①、结算方式基础设置→收付结算→结算方式→增加→根据编码规则输入结算方式编码→输入结算方式名称→保存→做下一个结算方式②、付款条件基础设置→收付结算→付款条件→增加→输入付款条件编码→录入信用天数、优惠天数1、优惠率1等条件→保存→做下一个付款条件③、开户银行基础设置→收付结算→开户银行→增加→录入开户银行编码、开户银行名称、银行账号→保存→做下一银行四、账务处理部分一、期初余额录入总账→设置→期初余额→根据系统启用月之前所有明细科目的余额录入一一对应录入→录完后点试算→结果平衡后点对账→对账正确后退出注:A、若某些科目有设置辅助核算,录入数据时,须双击该科目进入再根据各辅助项录入对应数据B、若系统启用期为年初(例:2010年1月),此时的期初余额为2006年12月底余额C、若系统启用期为年中(例:2010年9月),此时的期初余额为2010年8月底余额,须将2010年1月--8月的累计借方、累计贷方录入,而年初余额则根据录入的期初、借方、贷方自动反算二、总帐系统日常操作1、进入用友通打开用友通→输入操作员编号(例:001)→输入密码→选择帐套→选择操作日期→确定。
T3操作流程完整版(1)
一、账套建立1、软件安装好之后会在桌面生成两个图标,右键以管理员身份打开系统管理图标进入系统管理界面点击系统下面的注册,进入登录界面用户名输入admin,初始密码为空,点击确定,进入系统管理2、点击账套下的建立,开始建立账套输入账套号,账套名称,账套路径,启用会计期,点击下一步(如果要补之前年度的账就用相应最早年度启用。
)输入单位名称,点击下一步选择好企业类型,行业性质等选项,点击下一步(如果不确定科目点击下方“科目预览”浏览后再确定)在弹出的窗口,根据实际情况勾选是否分类,然后点击下一步弹出窗口中点是,系统会有一个建账套的过程,账套建成功后,会弹出编码方案窗口设置好各个编码方案之后,点确定,弹出数据精度设置窗口点确定后,提示账套建立成功点确定弹出点是,弹出系统启用界面根据自己的需求启用相应模块即可(启用未购买的模块结账会很麻烦),启用之后,退出,账套建立完成。
二、权限设置1、增加操作员用admin 登录系统管理,点击权限下面的操作员点击增加,增加操作员输入操作员编号,姓名,口令,点确定即可以增加操作员2、权限设置选中所要授权的操作员,选中所要授权的账套及年度,勾选账套主管,点确定也可以选中所要授权的操作员,点击增加,给操作员增加相应的权限。
三、基础设置1、双击桌面图标,进入登录界面输入刚刚创建的用户名及密码,选择账套,年度,输入登录日期,点确定进入T3操作界面6、会计科目增加以及增加辅助核算:基础设置—财务—会计科目—增加—录入会计科目信息(勾选辅助核算项目)—保存﹡7、凭证类别:基础设置—财务—凭证类别—增加—保存﹡8、项目目录设置:基础设置—财务—项目目录—增加—现金流量项目—完成﹡9、基础设置—财务—会计科目—编辑—指定科目,添加对应的科目即可10、期初数据的录入:总账—设置—期初余额—录入后退出﹡四、日常操作1、填制凭证:点总账系统—填制凭证—填制好之后保存2、删除凭证:填制凭证界面—制单—作废—制单—整理凭证3、审核凭证(取消审核):换个操作员审核,总账系统—审核凭证—选取凭证类别,月份—确定--审核/成批审核(取消审核/成批取消审核)4、记账:总账系统—记账—全选—下一步—下一步—记账—确定5、取消记账:总账—期末—对账—ctrl+h—恢复记账前状态已激活—确定—总账—凭证—恢复记账前状态—选择恢复的状态--确定—退出6、期间损益结转:月末转账—期间损益结转—全选—确定—生成凭证—保存—下一步—结账8、反结账:总账—期末—结账界面—选中反结月份—按ctrl+shift+F6—输入口令—确认—取消五、出报表财务报表—文件—新建—选择对应模版--资产负债表(利润表,现金流量表)--数据状态—数据—关键字—录入—是否重算表页—是—保存六、账套备份1、自动备份计划:打开系统管理—系统—注册—用admin 登录—系统—设置备份计划—增加2、手动备份:打开系统管理—系统—注册—用admin 登录—账套—备份—选中要备份的账套--确认—指定路径—备份成功七、年结注:年结前先手动备份一次,并且确保每月已经结账。
用友软件图解说明
用友软件图解说明用友T3用友通操作指导南图解点查找点右则显示点左上前单/后单上图说明,在报表类型中,选中账务报表,出现损益表,点后点右下角“显示”,出来会计报表窗口,再选择资产负债表。
会计电算化用友操作步骤1. 打开系统管理处理软件——点击【注册】系统——再按【确定】健2. 点击【权限】中的用户——增加用户——选定相应的角色和角色名称3. 点击【账套】中的建立——填写【账套号】、【账套名称】,【账套路径】、启用日期,不用勾是否集团账套——点击【下一步】——单位名称——【下一步】——账套主管应为本单位账套主管——【下一步】——4. 分类编码方案(【保存】—【退出】)——数据精度定义(【确定】)——系统启用(单击总账—时间为该年度的1月1日)——【退出】5. 点击【系统管理】中的【权限】——对出纳人员进行权限设置(出纳签字、银行对账)——对会计人员进行【权限】设置(凭证处理中的填制凭证、期末、账表、UFO报表)——【退出】6. 打开企业门户——操作员主管、操作时间当年的期末——点击【确定】7. 点击【总账】——【设置】(会计科目)——编辑中的指定科目——现金总账科目(库存现金)——银行总账科目(银行存款)——确定——再点击【增加】-【增加新科目】8. 点击【期初余额录入】——再单击【试算】——【退出】9. 【凭证类别】——选定收、付、转(【确定】)——【退出】10. 【结算方式】——点击【增加】按钮增加支票、现金支票、转账支票——退出11. 【选项】——【凭证】——出纳凭证必须由出纳签字——编辑——【确定】12. 退出【总账】——【重新注册】——操作员会计操作时间期末——打开【总账】——【系统】菜单-【凭证】-【填制凭证】——正确选择凭证字和制单日期——【退出】—【重注册】——操作员出纳操作日期期末——打开【总账】——凭证出纳签字——【退出】—【重注册】——操作员账套主管操作日期期末——打开【总账】——【凭证】-【凭证审核】——【记账】——【退出】13. 审核、记账、结账:一月份:【重注册】——操作员-操作日期【期初】——【记账】——【退出】——【重注册】——操作员会计——【期末】-【转账定义】-【期间损益】——【转账生成】(【保存】)——【退出】——【重注册】——操作员账套主管——【凭证审核】——【记账】——【结账】14. 二月份类同一月份:15. 三月份:【重注册】——操作员账套主管日期期末——【记账】——【退出】——【重注册】——-操作员会计——【期末】——【转账定义】——【期间损益】——【转账生成】(【保存】)——【退出】——【重注册】——操作员账套主管日期期末——【凭证审核】——【记账】16. 查账操作员账套主管不变:打开【UFO报表】——【设置UFO报表的格式】并【保存】到相应的文件夹17. 同时打开总账——【账表】(【科目账】-【总账】)分别查找需要找的科目余额把相应的数值填入报表中——【退出】18. 银行对账:【重注册】——操作员出纳日期期末——打开【总账】——【出纳】——【银行对账】-【银行对账期初录入】(注:启用日期一般为对账月份的月初)-【填制调节前余额】-点击【对账单期初未达项】-【增加】(只填不定期对账前几个月的账即可,不用输入当月的)——调整后余额平衡即可——【退出】——点击【银行对账单】——输入三月份的银行对账即可——【退出】——再点击【银行对账】(进入之后点击左上角的对账,全部数据对账好后即可退出)——再点击核销银行账——【确定】——【退出】19. 【重注册】——【操作员会计日期期末】——【打开UFO报表】——【新建报表模块】——点击菜单栏上的【格式】-【报表模块】-【所在行业】(新会计制度科目)-【财务报表】(资产负债表或利润表)——【保存】到相应的文件夹里20. 整账套已完成。
用友T3的基础操作
第一章总帐系统初始建帐1建帐双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。
进入注册控制台界面。
在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。
选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限----调整设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是不是分类。
客户是不是分类,供给商是不是分类,有无核算----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。
2增加操作员选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出3操作员权限选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择—选择一位操作员—选择帐套主管---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。
第二章一.启用总帐双击桌面上的“用友T3”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套---修改操作日期---确定---进入界面二.总帐初始化在基础设置下进行以下操作:1 基础设置方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案2往来单位设置方法:、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上3存货设置方法:存货分类、存货档案设置方法同上4 财务设置⑴会计科目设置①新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择---肯定---增加注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下C、应设置在末级科目上②修改会计科目方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改B、科目一经使用,代码不可改、科目名称可改③删除会计科目方法:选择需删除科目,单击【删除】或右键单击该科目—删除注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除B、科目一经使用则不能删除④指定科目(有需要做日记账的指定)会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金科目—待选科目栏当选1001现金—点击“>”—送至已选科目栏—0银行存款科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定⑵凭证类别凭证类别窗口—选择—确定—退出⑶收付结算设置--【增加】--现金结算、、、、等其他—每增加完毕后保存付款条件、根据企业需要自行设置在下进行以下设置5、录入方法:总账---设置------将金额录入在末级科目(白色)金额栏中—对账正确---—退出注意问题:A余额应由末级科目录入,上级科目自动累加余额;B使用方向调整备抵帐户、累计折旧余额方向为“贷”,方向只能在总账科目调整,若经录入余额后需调整方向应删除余额后再调整余额方向。
最新用友T3操作手册
用友T3操作手册------------------------------------------作者xxxx------------------------------------------日期xxxxT3财务业务操作手册注册点击T3图标,输入用户名、密码,选择账套、会计年度、操作日期点击确定。
总账模块一、会计科目设置1、会计科目进入方法:(1)基础设置→财务→会计科目。
(2)总账→会计科目。
图1 图22、增加会计科目点击增加按钮,会出现会计科目_新增界面,填写科目编码、科目中文名称,如果有辅助核算的,选中前面的复选框,然后点击确定。
3、指定现金日记账、银行日记帐和现金流量科目点击会计科目→编辑→制定科目指定现金总账科目选中现金总账科目,在待选科目中选中库存现金科目,点击单右箭头,选到已选科目下指定银行总账科目选中银行总账科目,在待选科目中选中银行存款科目,点击单右箭头,选到已选科目下指定现金流量科目选中现金流量科目,在待选科目中选中现金,银行的明细科目、其他货币资金,选择到已选科目下,点击确定增加现金流量项目点击基础档案→财务→项目目录出现项目档案,点击增加后出现项目大类定义_增加,根据行业性质选择现金流量项目。
4、设置凭证类别点击基础设置→财务→凭证类别选择记账凭证,点击确定。
二、录入期初余额点击总账→设置→期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额,输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出录入完期初余额后,点击试算,平衡才能算基本正确。
三、做账流程正常流程:填制凭证→审核凭证→记账→月末转账→审核凭证→月末结账如果设置了未审核的凭证允许记账的话流程为:填制凭证→记账→月末转账→记账→月末结账。
采购期初记账_用友T3会计电算化应用教程_[共2页]
78 用友T3会计电算化应用教程 (3)单击“
确认”按钮保存设置。
当采购管理的业务范围重新设置后,计算机会提示“是否需要注销当前账套?”,
如果不注销当前账套,新设置的参数将不起作用,只有重新注册进入账套后,新的设
置才起作用。
4.2.2 采购期初记账
初次使用采购系统时,要将截止到采购系统启用时未处理完全的采购单据录入到采购系统中,作为采购业务的初始状态起点。
如将截止到采购系统启用之前预付供应商的预付款还没有被核销(既表示该业务未有完成),则需要录入到采购系统中,以便以后处理。
当进入第二年度处理时,系统自动将上年度未处理完全的单据转成下一年度的期初余额。
在下一年度的第一个会计期间里可以进行期初余额的调整。
采购系统中的期初数据指的是上期未处理完成的采购发票和预付款。
4-2 增加一笔期初预付款,供应商为“新元电子”,会计科目为“1123预付款”,币种“人民币”,金额20000元。
(1)在“用友T3”窗口中单击“采购”菜单,在下拉式菜单中打开“供应商往来”,然后选择“供应商往来期初”命令,系统打开“期初余额—
查询”窗口,如图4-24所示。
图4-24
(2)在此选择需要期初余额的查询条件,然后单击“确认”按钮,系统弹出“期初余额”窗口,如图4-25所示。
(3)单击“增加”按钮,系统提示选择此次增加期初余额的单据名称、单据类别和方向,然后单击“确认”按钮,系统弹出所选择单据名称、类别、方向的空白单据,在此录入期初余额数据。
参照“例4-2”录入采购期初余额,如图4-26所示。
用友T3软件操作方法及注意事项
用友T3软件操作方法及注意事项一、软件安装后权限设置用友软件默认有四个虚拟操作员,用来对演示账套进行操作,分别是admin、demo、system和ufsoft。
其中admin是系统管理员,具有最高的权限,所有操作人员的权限全部由它进行授权。
所以企业应该先对该管理员设立新的密码,并由单人保管。
其他操作员只能对演示账套起作用,故不需要做改动。
二、建立账套的操作流程打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等,建议全部选中→选择编码级次,注意根据情况输入编码,此选项以后可以更改→创建账套成功。
用友财务通最多可以设置999套财务账,每个账套号码是唯一的。
首先,进行系统初始化。
其次,根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;三、增加操作员与授权在建立新的账套前,应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面,并授予相应的权限。
添加操作员的程序:打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、口令→退出对增加的操作员怎样授权:→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限。
如果全部选择的话,只需要在账套主管前面的方框中打挑。
四、添加二级科目的操作方法在填制凭证的过程中,发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目,可以在会计科目下按“F2”健,选择所要增加的会计科目,点击增加,添加后确定即可。
需要注意的是在开始录入凭证前,必须将明细科目录入进去,例如:待摊费用科目下设保险费明细科目,如果当初在待摊费用下已经输入金额,则不能在该科目下添加科目,只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后,才能添加新的明细科目。
为了避免出现这种麻烦,最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。
9.2.5 产成品成本分配[共2页]
181 核算管理第9章
9.2.3 采购入库单成本批量录入 “用友T3”提供采购入库单成本批量录入的功能。
对于没有成本的采购入库单,可以采用此功能进行批量录入采购入库单成本。
9.2.4 产成品成本批量录入 “用友T3”提供产成品成本批量录入的功能。
对于没有成本的产成品入库单,可以采用此功能进行批量录入产成品成本。
9.2.5 产成品成本分配
产成品成本分配表用于对已入库但未记明细账的产成品进行成本分配。
产成品成本分配功能主要用来计算一个月内某一种产成品的成本价格(总成本除以总数量)。
在很多公司,产成品入库单一般是由仓库管理人员录入,而入库成本仓库管理人员是不知道的,到月底时由财务来执行产成品成本分配。
9-1 对本书模拟账套中的成品入半成品5台“HE138主机”总金额7000元,5台“HE138”电脑总金额11000元。
(1)在“用友T3”窗口中单击“核算”菜单,在下拉式菜单中选择“核算”,单击“产成品成本分配”命令,系统打开“产成品成本分配表”窗口,如图9-7所示。
(2)单击工具栏中的“查询”按钮,系统弹出“产成品成本分配表查询”窗口,录入需要查询的条件,然后单击“确认”按钮,系统列出所有符合条件的单据,如图9-8
所示。
(3)勾选需要分配的产成品单据,然后单击“确定”按钮,系统返回到“产成品成本分配表”窗口,如图9-9所示。
图9-7。
用友T3标准版--使用手册
用友软件客户中心用友T3系列管理软件—标准版与用户真诚合作做用户忠诚朋友2010年01月编制目录一、安装程序 (3)二、系统管理 (3)1、设置操作员 (3)2、建立账套 (4)3、系统启用 (5)4、设置权限 (5)5、数据备份 (6)6、数据恢复 (7)7、建立年度账及结转上年数据 (7)三、账务基础设置部分 (8)四、账务处理 (13)1、期初余额 (13)2、日常操作 (13)3、期末转账 (18)4、账簿查询 (20)5、账簿打印 (20)6、财务报表 (21)五、工资管理 (23)1、系统初始化 (23)2、日常业务处理 (23)六、固定资产 (30)1、系统初始化 (30)2、日常业务处理 (34)七、业务基础设置部分 (38)八、采购管理部分 (41)1、初始设置 (41)2、日常业务处理 (41)九、销售管理部分 (44)1、初始设置 (44)十、库存管理部分 (44)1、初始设置 (44)2、日常业务处理 (45)十一、核算管理部分 (46)1、日常业务处理 (46)一、程序安装1、检查工作检查电脑名称是否为全英文(或全拼音)若不是,则需要更改名称。
(计算机名称不能有带汉字或“—”)2、安装数据库放入光盘→选择打开MSDE2000RelA文件夹→双击setup进行数据库安装3、安装软件打开光盘中→双击打开用友通标准版→双击setup进行软件安装→点下一步→点是→点下一步→更改安装路径(D盘、E盘、F盘等)→下一步→选择全部安装→下一步下一步→下一步→系统将自动安装→程序安装完成后,系统将提示重新启动电脑→点完成重启电脑→电脑重启后,系统将自动创建系统数据库→提示是否立即建立账套→点否→表示所有完成后则表示软件已安装成功二、系统管理部分一、设置操作员双击系统管理→点系统→点注册→用户名为admin→确定→权限→操作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员。
二、建立账套系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→账套→建立→输入账套号(001~998)→输入账套名称→选择会计启用期→点下一步→输入单位名称、单位简称等资料→下一步→选择行业性质(新会计制度或2010年新会计制度)→选择账套主管→下一步→选择存货、客户、供应商是否分类打“√”(若有外币把外币核算打“√”)→完成→“可以创建账套了么?”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时,设置相对应的编码方案→科目编码级次:4-2-2-2-2-2客户分类编码:2-2-2-2-2部门编码:2-2-2-2供应商分类编码:2-2-2-2其他编码可保持不变,保存→退出→设置数据精度→确定三、系统启用1、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL总账前面的□→选择启用日期(可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的1日)→确定→“确实要启用当前系统吗?”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。
用友软件t3的使用流程
用友软件T3的使用流程简介用友软件T3是一款企业级管理软件,可帮助企业提高管理效率和运营效益。
本文将介绍用友软件T3的使用流程,帮助用户快速上手。
步骤一:安装和登录1.下载用友软件T3安装包,并双击运行安装程序。
2.按照安装向导的指引,选择安装路径和配置项,点击“下一步”继续。
3.等待安装程序完成安装过程。
4.安装完成后,打开用友软件T3,并点击“登录”按钮。
5.输入正确的用户名和密码,点击“确定”按钮进行登录。
步骤二:创建公司档案1.在软件主界面,点击菜单栏上的“系统管理”。
2.在下拉菜单中,选择“公司管理”选项。
3.点击窗口右上方的“新增”按钮,弹出新建公司档案对话框。
4.在对话框中,填写公司名称、编码、地址等相关信息。
5.点击“确定”按钮,完成公司档案的创建。
步骤三:创建部门档案1.在软件主界面,再次点击菜单栏上的“系统管理”。
2.在下拉菜单中,选择“部门管理”选项。
3.点击窗口右上方的“新增”按钮,弹出新建部门档案对话框。
4.在对话框中,填写部门名称、编码、所属公司等相关信息。
5.点击“确定”按钮,完成部门档案的创建。
步骤四:创建员工档案1.在软件主界面,再次点击菜单栏上的“系统管理”。
2.在下拉菜单中,选择“员工管理”选项。
3.点击窗口右上方的“新增”按钮,弹出新建员工档案对话框。
4.在对话框中,填写员工姓名、工号、所属部门等相关信息。
5.点击“确定”按钮,完成员工档案的创建。
步骤五:创建业务档案1.在软件主界面,再次点击菜单栏上的“基础信息管理”。
2.在下拉菜单中,选择“业务档案”选项。
3.点击窗口右上方的“新增”按钮,弹出新建业务档案对话框。
4.在对话框中,填写业务名称、编码、所属公司等相关信息。
5.点击“确定”按钮,完成业务档案的创建。
步骤六:录入业务数据1.在软件主界面,点击菜单栏上的“业务处理”。
2.在下拉菜单中,选择需要录入数据的业务选项。
3.打开相应的业务数据录入表单。
4.根据表单的要求,填写相关数据。
用友会计电算化考试软件T3普及版操作过程图片诠释
用友会计电算化考试软件T3普及版操作过程详细图解安装完用友T3软件之后,桌面上会有两个图标:和的功能:系统管理只允许两种身份的人登录:一是Admin(系统管理员),二是账套主管增加操作员、指定账套主管、用户权限、建立、修改、备份和恢复账套等一系列操作都在系统管理中进行。
的功能:账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。
一.增加操作员:1.双击桌面上的图标,然后单击“系统”——“注册”,用户名为admin,密码默认为空(用户可以自行设置密码,但一定要牢记。
)然后单击确定。
2.单击“权限”——“操作员”,弹出操作员管理界面,然后单击“增加”按钮如下图:其中:编号用户自行定义,数字、字母、数字字母组合都可姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。
口令:输入您的密码,可以为空。
所属部门:该操作员所属的部门,可以为空。
上述信息输入完毕之后,单击按钮,这样就增加了一个操作员。
二.建立账套:1.双击桌面“系统管理图标”,单击“系统”——“注册”,使用admin登录。
2.单击“账套”——“建立”,弹出建立账套界面,如下图:其中:已存账套是已经存在的账套,999为系统内置演示账套账套号是您要建立账套的账套号,为三位数。
(001—999)账套名称一般为公司抬头账套路径默认为软件的安装文件夹,用户无需修改。
启用会计期是指开始用电脑记账的月份。
3.如下图:输入您公司的信息,其中单位名称为必输,其他可不输4.如下图:选择核算类型其中:本币代码、本币民名称为记账使用的币种,如果为人民币,默认不用修改;企业类型:工业或商业行业性质:主要和会计科目有关,一般建议用户选择“新会计制度科目”账套主管:选择您第一步增加的操作员即可。
按行业性质预置科目:默认打钩即可,如果去掉,账套将不会预置任何会计科目。
5.此处选择分类信息存货是否分类:不要理会这个设置,因为我们只用到账表,不涉及存货模块。
客户是否分类:如果客户有很多,可以对这些客户先进行一下分类。
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1.系统初始化1.1系统管理系统管理是会计信息系统运行的基础,它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据,各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。
具体包括以下几个方面:账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。
1.1.1 启动与注系统管理例 1-1以系统管理员(admin)的身份启动并注册系统管理。
操作步骤(1) 执行“开始→程序程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→系统管理”命令,进入“〖系统管理〗”窗口。
(2) 执行“系统→注册”命令,打开“注册〖控制台〗”对话框。
(3) 输入用户名:admin;密码:(空)。
如图1-1所示。
图1-1 注册系统管理(4) 单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入系统管理。
1.1.2 建立企业核算账套例 1-2建立账套。
(1) 账套信息账套号:800;账套名称:阳光有限责任公司;采用默认账套路径;启用会计期:2011年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
(2) 单位信息单位名称:阳光有限责任公司;单位简称:阳光公司。
(3) 核算类型该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为2007年新会计准则;账套主管为demo;按行业性质预置科目。
(4) 基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,不需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案科目编码级次:4222其他:默认(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7) 系统启用“总账”模块的启用日期为“2011年1月1日”。
操作步骤(1) 执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息,如图1-2所示。
图1-2 创建账套-账套信息(3) 单击“下一步”按钮,输入单位信息。
如图1-3所示。
图1-3 创建账套-单位信息(4) 单击“下一步”按钮,输入核算类型。
如图1-4所示。
图1-4 创建账套-核算类型(5) 单击“下一步”按钮,确定基础信息,如图1-5所示。
图1-5 创建账套-基础信息(6) 单击“下一步”按钮,确定业务流程,全部采用默认的标准流程,单击“完成”按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”。
(7) 单击“是”按钮,稍候,确定分类编码方案。
如图1-6所示。
图1-6 创建账套-分类编码方案(8) 单击“确认”按钮,定义数据精度。
如图1-7所示。
图1-7创建账套-数据精度定义(9) 单击“确认”按钮,系统弹出“创建账套{北京宏远科技有限公司:[333]}成功。
”信息提示框,单击“确定”按钮,系统提示“是否立即启用账套?”。
单击“是”按钮,打开“系统启用”对话框。
(10)选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2011年1月1日”。
如图1-8所示。
图1-8 创建账套-系统启用(11) 单击“确定”按钮,单击“是”按钮,单击“退出”按钮。
1.1.3 增加操作员例 1-3增加如下操作员。
(1) 执行“权限→操作员”命令,进入“操作员管理”窗口。
窗口中显示系统预设的几位操作员:demo、SYSTEM和UFSOFT。
(2) 单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。
(3) 输入数据。
编号:11;姓名:陈力;口令:1;确认口令:1。
如图1-9所示。
图1-9 增加操作员(4) 单击“增加”按钮,输入其他操作员资料。
最后单击“退出”按钮。
1.1.4 分配权限例 1-4(1) 陈力____账套主管具有系统所有模块的全部权限。
(2) 马方____会计具有“总账”、“财务报表”的全部权限。
操作步骤(1) 执行“权限→权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
(2) 选择001账套;2011年度。
(3) 从操作员列表中选择陈力,选中“账套主管”复选框,系统弹出“设置操作员:[11]账套主管权限吗?”,单击“是”按钮。
(4) 选择马方,单击工具栏中的“增加”按钮,打开“权限增加”对话框,双击“总账、财务报表”权限,如图1-10所示。
图1-10分配权限(5) 单击“确定”按钮。
1.2基础设置基础档案是指系统运行必须的基础数据。
基础档案的设置包括部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案、外币及汇率、会计科目、凭证类别、期初余额等。
1.2.1 启动并注册企业门户例 1-5以账套主管的身份注册企业门户。
用户名“101”;密码为空;账套“900 电算化考试练习账套”;会计年度“2011”;日期“2011-01-01”。
操作步骤(1)执行“开始→程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→信息门户”命令,打开“注册【控制台】”对话框。
(2)输入或选择数据。
用户名“101”;密码为空;账套“900 电算化考试练习账套”;会计年度“2011”;日期“2011-01-01”。
如图1-11所示。
图1-11 注册企业门户(3)单击“确定”按钮。
进入会计从业资格无纸化考试软件。
1.2.2 设置部门档案(1) 执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令,打开“部门档案”窗口。
(2) 在“部门档案”窗口中,单击“增加”按钮。
(3) 输入数据。
如图1-12所示。
图1-12 设置部门档案(4) 单击“保存”按钮。
1.2.3设置职员档案(1) 执行“基础档案→机构设置→职员档案”命令,打开“职员档案”窗口。
(2) 单击“增加”按钮。
(3) 输入职员信息。
如图1-13所示。
图1-13设置职员档案(4) 单击“保存”按钮。
1.2.4 设置客户档案(1) 执行“基础档案→往来单位→客户档案”命令,打开“客户档案”窗口。
(2) 在“客户档案”窗口中,单击“增加”按钮,打开“增加客户档案”对话框。
(3) 输入客户档案信息。
如图1-14所示。
图1-14 设置客户档案(4) 单击“保存”按钮。
1.2.5 设置供应商档案(1) 执行“基础档案→往来单位→供应商档案”命令,打开供应商档案”窗口。
(2) 在“供应商档案”窗口中,单击“增加”按钮,打开“增加供应商档案”对话框。
(3) 输入供应商档案信息。
如图1-15所示。
图1-15 设置供应商档案(4) 单击“保存”按钮,单击“退出”按钮。
1.2.6 设置外币及汇率例 1-10币符:EUR;币名:欧元;1月份记账汇率为9.6。
操作步骤(1) 执行“基础档案→财务→外币设置”命令,打开“外币设置”窗口。
(2) 在“外币设置”窗口中,输入数据。
币符:EUR;币名:欧元。
(3) 单击“确认”按钮。
(4) 在“2011年1月的记账汇率”栏中输入9.6,敲回车确认。
如图1-16所示。
图1-16设置外币种类及汇率1.2.7 设置会计科目(1) 执行“基础设置→财务→会计科目”命令,进入“会计科目”窗口,显示所有“按新会计制度”预置的科目。
(2) 单击“增加”按钮,进入“会计科目——新增”窗口。
(3) 输入明细科目相关内容。
(4) 输入编码“100201”、科目名称“工行存款”;选择“日记账”、“银行账”,选择“外币核算”选项,选择币种“美元”。
如图1-17所示。
(5) 单击“确定”按钮。
图1-17设置会计科目操作演示参见“操作演示\1\1-11.htm”。
说明会计科目设置的功能是将单位会计核算中使用的科目逐一地按要求描述给系统,并将科目设置的结果保存在科目文件中,实现对会计科目的管理。
财会人员可以根据会计核算和管理的需要,设置适合自身业务特点的会计科目体系。
会计科目设置的内容如下。
科目编码。
科目编码应是科目全编码,即从一级科目至本级科目的各级科目编码组合。
其中,各级科目编码必须唯一,且必须按其级次的先后次序建立,即先有上级科目,然后才能建立下级明细科目。
科目编码中的一级科目编码必须符合现行的会计制度。
通常,通用商品化会计核算系统在建立账套时,会自动装入规范的一级会计科目。
科目名称。
科目名称是指本级科目名称,通常分为科目中文名称和科目英文名称。
在中文版中,必须录入中文名称;若是英文版,则必须录入英文名称。
科目中文名称和英文名称不能同时为空。
科目类型:科目类型是指会计制度中规定的科目类型,分为:资产、负债、所有者权益、成本、损益。
账页格式。
定义该科目在账簿打印时的默认打印格式。
通常系统会提供金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式四种账页格式供选择。
助记码。
用于帮助记忆科目,提高录入和查询速度。
通常科目助记码不必唯一,可以重复。
科目性质(余额方向)。
增加记借方的科目,科目性质为借方;增加记贷方的科目,科目性质为贷方。
一般情况下,只能在一级科目设置科目性质,下级科目的科目性质与其一级科目的相同。
已有数据的科目不能再修改科目性质。
辅助核算。
也叫辅助账类。
用于说明本科目是否有其它核算要求,系统除完成一般的总账、明细账核算外,还提供部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算五种专项核算功能供选用。
银行账、日记账核算。
一般情况下,现金科目要设为日记账;银行存款科目要设为银行账和日记账。
外币核算。
用于设定该科目是否有外币核算,以及核算的外币名称。
一个科目只能核算一种外币,只有有外币核算要求的科目才允许也必须设定外币币名,数量核算。
用于设定该科目是否有数量核算,以及数量计量单位。
计量单位可以是任何汉字或字符,如:公斤、件、吨等。
1.2.8 设置凭证类别例 1-12设置凭证类别。
(1)执行“基础档案→财务→凭证类别”命令,打开“凭证类别预制”对话框。
(2)单击“收款凭证、付款凭证、转账凭证”单选按钮。
如图1-18所示。
图1-18 设置凭证类别-选择凭证类别(3)单击“确定”按钮,进入“凭证类别”窗口。
(4)单击收款凭证“限制类型”的下三角按钮,选择“借方必有”;在“限制科目”栏输入“1001,1002”。
(5)同理,设置付款凭证的限制类型“贷方必有”、限制科目“1001,1002”;转账凭证的限制类型“凭证必无”、限制科目“1001,1002”。
如图1-19所示。
图1-19设置凭证类别-设置限制类型及科目(6)设置完后,单击“退出”按钮。
操作演示参见“操作演示\1\1-12.htm”。
说明许多企业为了便于管理或登账方便,一般对记账凭证进行分类编制,但各企业的分类方法不尽相同,可以按照本单位的需要对凭证进行分类。
通常,系统提供五种常用分类方式供选择:记账凭证收款、付款、转账凭证现金、银行、转账凭证现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证自定义凭证类别1.2.9 输入期初余额例 1-131221 其他应收款借40002241 其他应付款贷4000操作步骤(1)执行“总账→设置→期初余额”命令,进入“期初余额录入”窗口。
(2)双击“其他应收款”的期初余额栏,输入其他应收款的明细余额信息。
如图1-20所示。
单击保存按钮。
图1-20 输入期初余额(3)双击“其他应付款”的期初余额栏,输入贷方期初余额4000。