会计电算化用友软件使用教程

会计电算化用友软件使用教程

第二章安装用友软件

1、安装财务软件前应先安装

MS SQL2000或MSDE2000。数据库的支持安装MSDE2000公司MSDE2000RelA文件夹，双击setup.exe进行默认安装。

2、安装用友通10.2管理软件

（1）运行用友通标准版setup.exe(安装类型是全部安装)

3、显示

（1）桌面上有系统管理和用友通图标；

（2）任务栏上有数据库运行标志。（电脑主机箱带一个绿色三角的符号）

第二讲建账（系统管理）

会计信息系统本身是由多个子系统组成，各个子系统服务于企业的不同层面，为不同的管理

需要服务。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个

企业数据库，拥有公共的基础信息相同的账套和年度账，为实现企业财务、业务的一体化管理，为各个子系统提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理。

一、功能

1、账套管理

在系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别建账。

用友软件中最多允许建立999套账。不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。

账套管理功能一般包括账套的建立、修改、引入和输出等。

2、年度账管理

年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据。账套是由年度

账组成的。

把企业数据按年度划分，称为年度账。用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中

还可以存放不同年度的年度账。

这样，对不同核算单位，同一单位不同时期的数据，就可以方便地进行操作。

年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。

输出和引入即通常所指的数据的备份和恢复。

输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。

引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。

3、操作员及其权限管理

为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。

通过对系统操作分工和权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面对系统所含的各个模块的操作进行协调，以保证各负其责。

操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。

操作员权限的管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作。

系统管理员与账套主管

1、单位账：系统管理员（admin）管理该系统中所有的账套。

以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出；指定账套主管；设

置和修改用户的密码及其权限等。

2、年度账：

账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套参数进行修改，对年度账的

管理（包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据），以及该账套操作员权限的设置。

二、建账

（一）建账步骤

启动系统管理桌面双击图标

Admin注册系统：注册，密码由空更改为“admin”

增加操作员权限：操作员（3人）

建立账套

（1）账套信息账套号、账套名称、账套路径、启用会计期

（2）单位信息单位名称、单位地址、法人代表、邮政编码、税号

（3）核算类型记账本位币、企业类型、行业性质、账套主管

（4）基础信息是否建立账套

（5）分类编码方案科目编码

（6）数据精度存货数量、单价小数位

系统启用启用总账、工资管理统、启用时间为2009-12-01

（二）操作

1、增加操作员（忘记密码与修改功能：注销当前操作员）

账套主管：李增花

会计：会计

出纳：孙晔

注意：

只有系统管理员用户才有权限设置操作员。

操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。操作员口令可以自设，也可操作员初始设置。

所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。

2、建立账套（识别三项功能）

（1）账套信息

注意：启用会计期不能大于系统日期。

（2）单位信息

（3）核算类型

（4）基础信息

（5）分类编码方案

（6）数据精度系统启用

存货数量、单价小数位

启用总账、工资管理统，启用时间为2009-12-01

3、账套启用

注销——注册，用户名是编号而不是姓名。

注意：用户创建一个新账套后，自动进入系统启用界面，用户可以一气呵成的完成创建账套和系统启用。

或者由账套主管[系统管理-账套–启用]进入，进行系统启用的设置。建账后，只有有启用和修改账套权限。

4、增加操作员权限

提示：以账套主管身份设置本账套权限。账套主管有账套所有权限。

账套主管：李培花全部权限（有审核权限）

会计：会计没有审核权限和出纳签字权限（制单权限）

出纳：孙晔现金管理权限、总账中出纳签字查询凭证（现金管理，出纳签字）

注意：

由于在建立账套时已设定“李培花”为账套主管，此处无需再设置。

账套主管自动拥有该账套的所有权限。

拥有不同权限的操作员进入系统，所看到的系统界面及可操作的功能是不同的。

通过第二讲讲解了建账，熟悉建账的操作。

第三讲总账管理

一、参数设置

以账套主管身份注册，点击“基础设置—基础档案初始化”

（一）部门档案

企业管理部、人力资源部、财务部、销售部、供应部及生产车间、生产车间共设3个分厂：

生产车间

一分厂：负责机械加工，包括车、错落有钳、铣、刨等工艺过程，是主要的投料分厂二分厂：负责表面加工，油滚处理

三分厂：负责装配组装，耗用自制半成品，外购电机及紧固件

（二）职员档案

以账套主管身份注册，基础设置-职员档案。

（三）项目档案

基础设置_财务_项目目录

1、增加_现金流量项目、一般企业准则

2、增加项目分类

06 现金流量内部增减

601现金流入

602现金流出

3、增加项目目录——点击维护

25现金流量内部流入0601流入

26现金流量内部流出0602流出

基础设置——财务——项目目录（弹出项目档案的对话框）——点击增加（弹出