成功自我管理的29个工具(80页经典PPT)
成功自我管理的29个最实用工具(80P).pptx
小标时题间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划间
紧急
重 要
成功人士的时间安排
不 重 要
Ⅰ 20%~25%
Ⅲ 15%
不紧急
Ⅱ 65%~80%
Ⅳ
＜1%
小标时题间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间
80% 20%
20% 80%
重点做20%重要性是80%的工作
小标时题间管理——要事第一
小标题
成功自我管理的工具
收益点
1
掌握29个最实 用且最常用的 自我管理工具
2
了解到新的思 维模式和方法
小标题
目录
时间管理
● 工具1 用“四象限原理”规划时间 ● 工具2 用80/20法则分配时间 ● 工具3 用“ABC控制法”使用时间
目标管理
● 工具4 用“SMART”法确定目标 ● 工具5 用“目标多杈树法”分解目标 ● 工具6 用“6W3H”法分析细化目标
Ⅲ
Ⅳ
造成干扰的访问、电话 忙碌而琐碎的事
不 重
信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
处理一般文件等函件 打电话，看太多电视 消磨时光
要
小标时题间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
重 要
普通人士的时间安排
不 重 要
Ⅰ 25%~30%
Ⅲ 50%~60%
不紧急
Ⅱ 15%
Ⅳ 2%~3%
大
目
子目标
标
…… ……
子目标
…… ……
小标目题标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）
成功自我管理的29个工具
成功自我管理的29个工具自我管理是现代社会中一项非常重要的技能，它帮助我们更好地规划时间、提高效率、达成目标，并保持身心健康。
在这篇文章中，我们将介绍29个成功自我管理的工具，帮助你在工作和生活中更好地管理自己。
1. 日程规划器：使用日程规划器，如电子日历或手写日历，将所有重要的任务和活动记录下来。
这可以帮助你清晰地了解每天要面对的事项，并且更好地组织时间。
2. 任务清单：创建详细的任务清单，将所有待办事项列出来。
每当完成一个任务，你可以将其划掉或标记为已完成，这种感觉会增强你的成就感。
3. 时间矩阵：将你的任务根据优先级和紧急程度划分在一个矩阵中。
这样，你可以更好地理解哪些任务是最重要的，并有计划地处理它们。
4. 目标设定：设定明确、具体的目标，将它们分解为可操作的任务，以便你可以追踪进展并保持动力。
5. 时间跟踪：使用时间跟踪工具，如时间记录应用程序或计时器，帮助你了解你每天花费时间的方式。
这可以帮助你发现时间的浪费，并做出相应的调整。
6. 学习计划：为了持续学习和提升自己，制定一个学习计划。
例如，每周阅读一本书，参加专业培训或学习新的技能。
7. 优先级管理：学会合理分配时间和精力给不同的任务和项目，将重要和紧急的任务优先处理。
8. 边界设定：设定个人和工作之间的边界，确保能够充分休息和娱乐。
这可以帮助你避免过度疲劳和工作倦怠。
9. 蕴养兴趣爱好：保持对自己的兴趣爱好的追求，可以提供放松和调节压力的方式，也有助于提高工作和生活的满意度。
10. 自我反思：每天花一些时间进行自我反思，思考自己的行为和决策。
这可以帮助你发现潜在的问题并做出改变。
11. 坚持习惯：培养良好的习惯，如每天锻炼、早起、读书等。
习惯可以提高效率和自律性。
12. 能量管理：保持身心健康至关重要。
定期锻炼、良好的饮食和充足的睡眠可以提高能量水平和专注力。
13. 专注技巧：学会专注于一项任务，避免分散注意力。
使用番茄钟时间管理技术或其他专注工具可以帮助你提高工作效率。
成功自我管理的28个工具 ppt课件
工具2 用“80/20法则”分配时间
运用80/20法则进行时间管理的具体做法
第一步 将你每一天的工作全部列出来
第二步 对工作进行如下分类
价值80%的工作 事项一：
行动力
破坏区
潜能区 发展区 舒适区 乏力区
焦虑曲线
压力管理曲线
压力
工具11 压力管理曲线
压力曲线的启示： 不同的人有不同的压力曲线，注意“以己推人”的错误。 压力有积极压力和消极压力之分。压力管理的目的是使压 力处于曲线“最佳区域”。 通过训练，以获得更理想的曲线。提高绩效。
工具11 压力管理曲线
工具2 用“80/20法则”分配时间
结果，产出或报酬的80%取决于20%的原因，投入和努力。
80%
投入
20%
20%
产出
80%
重点做20%重要性是80%的工作
工具2 用“80/20法则”分配时间
把80/20法则用于时间管理
20%的工作占整个工作80%的价值,而其他80%的工作占整个工 作20%的价值.我们要有重点地分配使用时间,集中80%的精力做20% 的工作,投入其余20%的精力做另外80%的工作,先做20%重要性是 80%的工作。
工具1 用“四象限原理”规划时间
第二类是按工作重要程度的不同
对于重要的工作要花费较多时间和精 力去做，对于不太重要或不重要的工作不 必去做，或只花费很少时间去做。显然， 优先顺序原则就是重要的在前，不重要的 在后。因此，在工作中要集中精力和时间 将重要工作做好，不太重要或根本不重要 的工作可不做，或授权、委托他人去做。
成功自我管理的29个工具(82页){修}PPT文档84页
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
成功自我管理的29个工具(2页){修}
51、没有哪个社会可以制订一部永远 适用的 宪法， 甚至一 条永远 适用的 法律。 ——杰 斐逊 52、法律源于人的自卫本能。——英 格索尔
53、人们通常会发现，法律就是这样 一种的 网，触 犯法律 的人， 小的可 以穿网 而过， 大的可 以破网 而出， 只有中 等的才 会坠入 网中。 ——申 斯通 54、法律就是法律它是一座雄伟的大 夏，庇 护着我 们大家 ；它的 每一块 砖石都 垒在另 一块砖 石上。 ——高 尔斯华 绥 55、今天的法律未必明天仍是法律。 ——罗·伯顿
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
成功自我管理的29个工具
目录第一章时间管理——要事第一工具1：用“四象限原理”规划时间工具2：用“80／20法则”分配时间工具3：用“ABC控制法”使用时间第二章目标管理——确定—个清晰而明确的目标工具4：用“SMART”法确定目标工具5：用“目标多权树法”分解目标工具6：用“6W3H”法分析细化目标第三章计划管理——凡事都善始善终工具7：用“PDCA工作循环”实施计划工具8：标准化管理工具9：有效计划法第四章压力管理——适度最好工具10：正确评估自己的压力水平工具11：压力管理曲线第五章思维倒新——是可以训练出来的工具12：鱼刺因果图工具13：SWOT分析法工具14：“五个为什么”分析法工具15：橄榄球定律工具16：“六顶帽子”思维法第六章员工管理——效果最重要工具17：根据意愿与能力对员工分类工具18：马斯洛的需求激励模式工具19：权衡效率与效果工具20：情境领导模型第七章高效沟诵——只需一颗真诚的心工具21：反馈的“JOHAR1视窗”工具22：沟通反思环工具23：如何避免沟通中出现的问题第八章职业规划——某个选择形成某种命运工具24：用“剥洋葱法”设定职业目标工具25：认真做好职业生涯规划工具26：理清自己的愿景工具27：理清自己的使命第九章团队学习——超出个人视角来分析问题工具28：头脑风暴法工具29：深度对话究竟什么对我们最重要题进行了一次大规模的调查研究。
他先后调查了美国的3000名职业经理人，从中发现，凡是成功的经理都能做到这样两点：一是限定自己的工作范围，不把手伸得过长，把职责内的工作尽量做好；二是合理安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。
每个人每天有太多的事情要处理：响个不停的电话，接待客户来访，没完没了的会议，朋友聚会，照顾家里老人、孩子等等。
就像一首“忙人的告白”小诗中写的，“每件事好像都很重要”，“每件事都做让我们非常忙碌”，于是，每天起早贪黑，废寝忘食，忙忙碌碌，挤去了家庭生活和休闲活动的时间，仍觉得“时间不够，忙不过来”。
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Байду номын сангаас
工具9 有效计划法
计划
日计 划
周计 划
月计 划
季度 计划
年度 计划
专项 计划
……
计划管理——凡事都善始善终 小标题
1
工具9 有效计划法
日计划
日计划包含的内容： 当天目标——即你必须当日完成的重要的、优先的工作 预留事项——预定的约会、开会等保留给特别工作的时间 待做事项——希望完成的不太重要、优先次序低的工作
● 工具24
团队学习
● ●
工具28 头脑风暴法 工具29 深度对话
小标题
80/20法则
“四象限原理”
时间管理
“ABC控制法”
PS:现在，又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它 根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在 于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持 产出与产能的平衡上。
时间管理—— 小标题
紧急 重 要 Ⅰ 紧急又重要事项
要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
不紧急
Ⅱ
重要但不紧急事项
Ⅲ 紧急但不重要事项
不 重 要
Ⅳ 不紧急也不重要事项
一是限定自己的工作范围，不把手伸得过长，把职责内的工作尽量做好； 二是合理安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。
小标题 时间管理——要事第一
你所做的，是以你认为的顺序为依据，先办重要的事情。
时间管理——要事第一 小标题
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急 重 要 不紧急
Ⅰ 紧急状况 迫切问题 限期完成 准备事项 Ⅲ 造成干扰的访问、电话 信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
Ⅱ 准备工作，预防措 施计划建立、维持 人际关系，休闲充电 提高学习能力 Ⅳ 忙碌而琐碎的事 处理一般文件等函件 打电话，看太多电视 消磨时光
● 工具12
员工管理
● ● ● ●
工具17 根据意愿与能力对员工分类 工具18 马斯洛的需求激励模式 工具19 权衡效率与效果 工具20：情境领导模型
小标题
高效沟通
● ● ●
目
录
工具21 反馈的“JOHARI视窗” 工具22 沟通反思环 工具23 如何避免沟通中出现的问题
职业规划
用“录洋葱法”设定职业目标 ● 工具25 认真做好职业生涯规划 ● 工具26 理清自己的愿景 ● 工具27 理清自己的使命
不 重 要
时间管理——要事第一 小标题
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急 不紧急
重 要
Ⅰ 25%~30%
Ⅱ 15%
普通人士的时间安排
Ⅲ 50%~60% 不 重 要 Ⅳ 2%~3%
时间管理——要事第一 小标题
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急 不紧急
重 要
Ⅰ 20%~25%
Ⅱ 65%~80%
成功人士的时间安排
Ⅲ 15% 不 重 要 Ⅳ
＜1%
时间管理——要事第一 小标题
工具2 用“80/20法则”分配时间
结果，产出或报酬的80%取决于20%的原因，投入和努力
20% 80%
投入 产出
80%
20%
重点做20%重要性是80%的工作
时间管理——要事第一 小标题
工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
第一步，安排事项 ●例会 ●与人事经理淡奖金问题 ●审阅文件 ●接听电话 ●准备招聘计划 ●会见客户 ●辅导下属 ●老总召见 ●准备工作总结 ●处理应急事项（3件） ●与财务经理讨论费用预算问题 第二步，工作价值分类
评分方法：将各项目的分值相加 如果： ≥300分 近期患病率约为 80%
≤299分且＞150分
≤149分
近期患病率约为 50%
近期患病率约为 30%
压力管理——适度最好 小标题
工具11 压力管理曲线 应对压力常用的几种方法
逃避
对抗
转移
宣泄
压力管理——适度最好 小标题
工具11 压力管理曲线
应 对 压 力 最 有 效 方 法
提出新 问题
总结 经验
检查
执行
PDCA循环的8个步骤
小标题 计划管理——凡事都善始善终
1
工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）
改善后水准 PDCA PDCA PDCA
目前 水准
科学的工作循环周期
计划管理——凡事都善始善终 小标题
1
工具8 标准化管理
标准设定
标 准 化 管 理 步 骤
教育
价值80%的工作 事项一：审阅文件 事项二：准备工作总结 事项三：与财务经理讨论费用预算问题 事项四：与人事经理淡奖金问题 价值20%的工作 事项五：例会 事项六：准备招聘计划 事项七：会见客户 事项八：接听电话
时间管理——要事第一 小标题
工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
第三步，时间和精力分配
时间管理——要事第一 小标题
工具3 用“ABC控制法”使用时间
ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要 三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理时间的一种分析方法。 A——最重要的 C——次重要的 一个工作日 B——较重要的
时间管理——要事第一 小标题
工具3 用“ABC控制法”使用时间
小标题
标准化管理 “PDCA工作循环”
计划管理
有效计划法
计划管理——凡事都善始善终 小标题
1
工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环） Action (处理） Plan (计划）
A
C
P
D
Check (检查）
Do (执行）
PDCA循环的4个阶段
计划管理——凡事都善始善终 小标题
1
工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）
目标管理——确定一个清晰而明确的目标 小标题
1
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（计划多杈树）
目标多杈树法是专业的目标分解工具
即时目标
子目标 …… …… 子目标 …… …… 子目标
——具体行动项目
大 目 标
……
把大目标分成小目标，先一个个实现小目标。目标是逐步实 现的，过程是由现在到将来，由小目标实现大目标。
持续性项目 日常性事务
根据人一天的精力变化状况安排 ，A类事情应该在8点到13点之间做，13点 到15点做C类，15点到17点做B类
小标题
目标多杈树法 “SMART”原则
目标管理
“6W3H”法
目标管理——确定一个清晰而明确的目标 小标题
工具4 用“SMART”法确定目标（哈佛关于目标的跟踪调查研究）
有明确的长期目标 3% 有清楚但短期目标 社会顶尖成功人士
社会中上层
10%
有较模糊目标 60% 无目标 27% 社会中下层
社会最底层
目标管理——确定一个清晰而明确的目标 小标题
来说
工具4 用“SMART”法确定目标
可确定的
(Specific)
可衡量的
（Measurable)
“SMART”原则 （Time Indication)
工具1 用“四象限原理”规划时间
关注第二象限—— 成功的人往往都把焦点放在 重要但不紧急的事项上！
许多第Ⅰ象限的工作，实际上也是由于没有及时处理第Ⅱ象限工作而产生的，要注意纠正。 根据第Ⅱ象限的工作制订计划，把80％的时间用于做第Ⅱ象限的工作，20％的时间做其他 象限的工作。 根据四象限的原则安排工作、完成任务时，一定要遵从重要性优先的原则，合理地将自己 的工作和事情划分到不同的象限中。先完成重要而不紧急的事项即属于第Ⅱ象限的工作。
价值80%的工作 事项一：审阅文件（例会后8：10-8：30 事项二：准备工作总结（8：30-9：30） 事项三：与财务经理讨论费用预算问题 （30分钟） 事项四：1个小时临时紧急事件处理 …… 价值20%的工作 事项五：例会 事项六：招聘计划与奖金问题让人力 资源部先提供资料 事项七：把会见客户的任务授权给业 务经理 事项八：让秘书过滤电话，只处理重 要电话 事项九：其他事件处理 ……
成功人士对每天工作的划分： 类型 A 类 B 类 C 类 简述 规划与发展 具体描述 A类工作重要且紧迫每天1~3件占总工作量 15~20%；所费时间占总工作时间60~80%。 分类时，可根据时间分列为A-1、A-2等 B类较重要，每天5件，占总工作量30~40%， 所费时间占总工作时间20~40% C类为日常性一些事务占总工作量的40~50%， 所费时间占总工作时间的15%
目标管理——确定一个清晰而明确的目标 小标题
1
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）
6.判断目标能否达成 5.评估目标 4.检查多杈树分解是否充分 3.写出子目标所有必要及充分条件（即时目标） 2.写出大目标所有必要及充分条件（子目标） 1. 写出大目标
目标管理——确定一个清晰而明确的目标 小标题
计划管理
● ● ●
工具7 用“SMART”法确定目标 工具8 用“目标多杈树法”分解目标 工具9 用“6W3H”法分析细化目标
小标题
压力管理
目
● ●
录
工具10 正确评估自己的压力水平 工具11 压力管理曲线
思维创新
因果图 ● 工具13 SWOT ● 工具14 “五个为什么”分析法 ● 工具15：橄榄球定律 ● 工具16：“六顶帽子”
小标题
如何设定目标呢
步骤一：列出符合SMART标准的目标 步骤二：列出上述目标带来的好处 步骤三：可能的困难与阻碍，以及解决方案 步骤四：所需的技能与知识 步骤五：为达到目的必须的合作对象 步骤六：目标完成日期 Specific——明确性 所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。 示例：目标——“增强客户意识”。如：减少客户投诉，过去客户投诉率是3%，现在把它减低到1．5%或者 1%。提升服务的速度，使用规范礼貌的用语，采用规范的服务流程，也是客户意识的一个方面。 Measurable——衡量性 衡量性就是指目标应该是明确的，而不是模糊的。应该有一组明确的数据，作为衡量是否达成目标的依据 。“为所有的老员工安排进一步的管理培训”改进一下：准确地说，在什么时间完成对所有老员工关于某 个主题的培训，并且在这个课程结束后，学员的评分在85分以上，低于85分就认为效果不理想，高于85分 就是所期待的结果。这样目标变得可以衡量。 Attainable——可实现性 目标是要能够被执行人所接受的， Relevant—相关性 目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标，但对其他的目标完全不相关 ，或者相关度很低，那这个目标即使被达到了，意义也不是很大。 Time-bound——时限性 目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。