河南省学籍异动具体要求
河南省普通高中学籍异动流程
普通高中学生学籍异动网上操作流程一、系统内转学操作过程(一)跨市转学1、转出学校提出申请,同时打印转学证明;2、转入学校进行审核;3、转出学校的县级主管单位进行审核(如果转出学校属于市级直属学校此步骤省略);4、转出学校所属的市级单位进行审核;5、转入学校的县级主管单位进行审核(如果转入学校属于市级直属学校此步骤省略);6、转入学校的市级主管单位进行审核。
(二)本市跨县区转学1、转出学校提出申请,同时打印转学证明;2、转入学校进行审核;3、转出学校的县级主管单位进行审核(如果转出学校属于市级直属学校此步骤省略);4、转入学校的县级主管单位进行审核(如果转入学校属于市级直属学校此步骤省略);5、市级主管单位进行审核。
二、系统外转入(省外转入)操作过程1、转入学校提出申请;2、转入学校的县级主管单位进行审核(如果转出学校属于市级直属学校此步骤省略);3、转入学校所属的市级单位进行审核;4、省级主管单位进行审核。
三、转出系统操作过程1、转出学校提出申请;2、转出学校的县级单位进行审核(如果此生属于市级直属学校此步骤省略);3、转出学校的市级主管单位进行审核,;4、省级主管单位进行网上审核后,市级开具跨省转学证明(暂时使用原跨省转学证明)。
四、休学操作过程1、学生到学校提出申请(个人申请、县级以上医院的诊段证明和治疗费用票据),学校审查后在网上提出申请,同时打印休学申请表并加盖公章;2、学生持休学申请表到所属学校的县级主管单位进行审核并在网上操作(如果此生属于市级直属学校此步省略);3、学生持休学申请表到所属学校的市级主管单位进行审核并在网上操作。
4、休学时间一般为1年,高三原则上不办理,特殊情况可办理。
五、复学操作过程1、学生到学校提出复学申请,所属学校在网上提出申请并网上审核,同时打印复学申请表并加盖公章;2、学生持复学申请表到所属学校的县级主管单位进行审核(如果此生属于市级直属学校此步省略);3、学生持复学申请表到所属学校的市级主管单位进行审核。
学生学籍异动管理规定
学生学籍异动管理规定生活在现代社会中的学生,由于种种原因,可能会发生学籍异动的情况。
学籍异动是指学生在学习期间由于某些原因需要变更学籍信息,如转学、休学、退学等。
为了规范学生学籍异动管理的流程和程序,各个学校都会制定相应的规定。
一、转学转学是指学生从一个学校转入另一个学校,这种情况下,学校通常要求学生填写转学申请表,并附上相关证明材料。
学生申请转学的原因可能是因为家庭搬迁、学校教学质量不满意等。
根据学校的规定,转学需经过原学校同意和新学校录取,申请人需要提供相关材料,如成绩单、学生档案等。
一旦申请成功,学生的学籍信息会被转移到新学校,新学校会记录学生的转学情况。
二、休学在学生的学习道路上,有时会碰到突发的情况,需要暂时中断学业。
此时,学生可以申请休学。
休学一般需要提前向学校递交休学申请,说明休学的原因以及休学期限。
一般情况下,学校会根据学生提供的理由进行审核,并决定是否同意学生的休学申请。
在休学期间,学生的学籍信息会被暂时冻结,但不会被注销。
学生在休学期满后需重新申请复学,并提供相关的材料。
三、退学退学是指学生主动放弃学业,中断与学校的关系。
退学一般需要经过学生的书面申请,并填写退学申请表。
学校会根据学生的申请进行审核,并进行复学意见的表述。
一旦学校同意学生的退学申请,学生的学籍信息会被注销,与学校的关系也会随之中断。
退学后,学生如果想要重新回到学校继续学业,需要重新申请入学。
四、辅导员的角色辅导员在学生学籍异动管理中扮演着重要的角色。
他们负责指导学生进行学籍异动申请的流程,解答学生的疑问,并协助学生准备相关的材料。
辅导员还会对学生的申请进行审核和评估,根据学校的规定给出相关意见和建议。
在学籍异动管理的过程中,辅导员作为学生的导师和指导者,既起到了引导学生正确处理学业问题的作用,也保证了学校学籍管理工作的顺利进行。
五、学校的责任学校在学生学籍异动管理中拥有重要的责任。
学校应该制定完善的学籍异动管理规定,并向学生和家长进行宣传和解释。
学籍异动操作详细说明
邓州市中小学生学籍异动操作说明(试行)一、县内转学流程(教育部电子学籍)1、转入学校提出申请。
2、转出学校进行审核。
3、县级教育主管部门审核。
二、市内、省内转学流程(教育部电子学籍)1、转入学校提出申请。
2、转入学校的县级教育主管部门审核。
3、转出学校进行审核。
4、转出学校的县级教育主管部门审核。
三、跨省转学流程(教育部电子学籍)1、转入学校提出申请。
2、转入学校的县级教育主管部门审核。
3、转出学校进行审核。
4、转出学校的县级教育主管部门审核。
注:因个别省学籍系统未建立完成,所以个别省学籍暂不能办理。
四、留级管理根据中小学校学籍管理规定,义务教育阶段学生原则上不得留级,确因特殊情况需留级的,由个人写出申请,学校提交报告由中心校统一提交教育主管部门(局基础教育科)办理,留级比例不超过该校本级段人数的3%。
五、休(复)学程序1、学生到学校提出申请(个人申请、县级以上医院的诊断证明和治疗费用票据),学校审查后在网上提出申请,同时填写休学申请表,并加盖学校公章,由中心校统一提交教育主管部门(局基础教育科)办理。
2、休学时间一般为1年,毕业班原则上不办理休学。
休学时间结束后由家长提交复学申请,学校系统上操作复学,中心校上报基础教育科审批复学。
六、有关要求:1、我市所有转入学生由接收学校的中心校于每年3月份、9月份统一提交转学申请表、转学花名册到教育主管部门(局基础教育科)集中办理学籍异动(转学)办理审核手续(即纸介申请表、花名册审批)。
2、网上转学时需提供纸介转学申请表。
双方学校、教育主管部门收到完善的纸介转学申请表后方可在学籍系统上办理学籍异动(转学)手续(即系统上办理电子学籍)。
3、我市市内转学由转入学校所在中心校提供花名册和转学申请表,转出学校所在中心校不再提交转学申请表和花名册。
跨市、跨省转出学生办理学籍由家长于每年3月份、9月份提交转学申请表到转出学校、教育主管部门(局基础教育科)办理学籍异动(转学)手续。
学籍异动基本流程说明
学籍异动基本流程说明一、学生本人如实填写申请表所需填内容,并详细写明申请原因(可另附页)。
二、学生家长意见。
一般的学籍异动,若学生家长不能来校,一定要电话确认、落实。
并有家长身份证复印件(身份证的背面写明同意学籍异动并签字)。
退学,必须学生家长来校办理,若学生本人不能前来办理,而是其家长代替办理手续,一定要有学生本人的委托书及身份证复印件(身份证的背面写明同意学籍异动并签字)。
三、学生所在系意见。
各系有关部门要详细了解学生异动原因,核实异动的真实性和可行性。
如实反映有关问题、填写相关内容,并签字盖章。
四、教务部意见。
教务部要核实学籍异动的可行性、填写相关内容,五、学院意见。
六、申请表交学籍管理办公室。
教务信息网存档。
七、发放学籍异动通知单。
通知单接收部门根据学院要求办理各项手续。
八、回执单交学籍管理办公室。
学信网存档。
九、根据《山东省人民政府办公厅关于印发山东省高等学校收费管理暂行办法的通知》学生因故退学、转学或受校纪处分开除学籍的,学校应根据学生实际学习时间按月计退剩余的学费和住宿费;代收费用也应在学生退学时一并结清。
学生学习时间按每年个月计算。
申请表中涉及到费用的内容按照当前学年计算若先休学或保留学籍后退学、转学或受校纪处分开除学籍的同 学,按照休学或者保留学籍时的学年计算学籍异动流程教务部审核并填写意见姓名 学院领导签署意见 学号回执单交学籍官理办公联系电话②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档。
青岛农业大学海都学院学生外校借读申请表②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档青岛农业大学海都学院学生保留学籍申请表②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档青岛农业大学海都学院学生休学申请表②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档。
青岛农业大学海都学院学生复学申请表②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档青岛农业大学海都学院学生留级申请表②此表为申请表,不作学籍异动凭证。
中小学学籍异动操作说明
中小学学籍异动操作说明一、引言学籍异动是指学生在教育期间发生的一系列变化,包括转学、休学、复学、退学、转班等。
学校在进行学籍异动操作时,需要按照一定的规定和流程进行操作,以确保学生学籍信息的准确性和完整性。
本文为中小学教育工作者提供学籍异动操作说明,旨在帮助他们正确、高效地处理学籍异动事务。
二、转学操作1. 转出学籍学校接到学生转学申请后,应按照以下步骤办理学籍转出手续:(1)核实学生信息:确认学生的姓名、年级、班级以及家长提供的转学相关材料的真实性。
(2)登记转学申请:将学生的转学申请登记到系统中,并在纸质档案中进行备份。
(3)核发转学证明:根据学校的相关规定,开具转学证明,并在学生的学籍档案中加盖学校公章。
(4)移交学籍资料:将学生的学籍档案资料以书面形式移交给转入学校,并留下相关备份。
2. 转入学籍学校接到学生转入申请后,应按照以下步骤办理学籍转入手续:(1)核实学生信息:与转出学校核实学生的姓名、年级、班级以及转学相关材料的真实性,并将核实结果记录在转入申请表上。
(2)办理转入手续:填写转入申请表,包括学生基本信息、原就读学校名称、原就读班级等,并将转入申请表移交给教务处办理。
(3)办理入学手续:根据学校相关规定,办理学生入学手续,包括身份证明、体检表、户口本等,并在系统中登记相关信息。
(4)接收学籍档案:与转出学校联系,将学生的学籍档案移交给转入学校,对接收的学籍档案进行核实并存档。
三、休学操作1. 休学申请(1)家长申请:家长提出书面休学申请,说明休学原因、休学时间,签字后提交给班主任。
(2)审核休学申请:班主任将休学申请提交给学校教务处审核,教务处根据学校相关规定审核申请。
(3)批准休学申请:教务处审核通过后,将休学申请表转交给学校领导审批。
(4)通知申请结果:学校领导审批通过后,将休学申请结果通知家长和班主任,并记录在学籍档案中。
2. 休学返校(1)准时返校:家长在休学期满后办理学生返校手续,准时将学生返校,并与班主任确认学生的休学情况。
河南省教育厅办公室关于开展中等职业教育学生学籍常态化核验工作的通知
河南省教育厅办公室关于开展中等职业教育学生学籍常态化核验工作的通知文章属性•【制定机关】河南省教育厅办公室•【公布日期】2022.10.09•【字号】教办职成〔2022〕334号•【施行日期】2022.10.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教育综合规定正文河南省教育厅办公室关于开展中等职业教育学生学籍常态化核验工作的通知教办职成〔2022〕334号各省辖市、济源示范区、省直管县(市)教育局,各省属中等职业学校,各有关高等学校:为落实2021年第四季度政策跟踪审计省教育厅发现问题整改的有关精神,运用信息技术推进我省中等职业学校招生和学籍规范化管理,杜绝空挂学籍、违规招生、套取报考资格等行为,根据《河南省教育厅办公室关于印发河南省中等职业教育学历认证工作规程(2022)》(教办职成〔2022〕179号)有关要求,经研究,决定在全省中等职业学校(含高等学校中专部,五年一贯制中职阶段,下同)推行中职教育学生学籍常态化核验工作,现将有关事宜通知如下。
一、充分认识运用信息系统常态化核验中职学生学籍的重要性中等职业学校学生学籍管理是中职学校管理的基础性工作,学生学籍是核定学校生均拨款、中职学生国家免学费资金、学生资助、高等学校考试招生和中职标准化建设工作以及财政支持各类职业教育项目的基础信息,各级教育行政部门必须随时准确掌握学生学籍状态。
运用信息系统开展常态化学生学籍核验工作,是准确掌握学生情况,督促学校加强学生管理,落实学籍常态化、过程化管理的必要手段,对解决学籍空挂、杜绝套取财政资金、确保升学考试公平具有重要意义。
二、常态化核验中职学生学籍的对象和信息系统在河南省各类中等职业学校就读,学习形式为全日制学习的学生参加常态化核验,学习形式为非全日制学习的学生只需完成每年两次注册学籍。
中职学生采用“职校家园APP”完成常态化核验和学籍注册,学校和教育行政部门通过河南省中等职业学校学生学籍备案系统(以下简称备案系统)进行日常管理,产生的学籍数据库与河南省中等职业教育统一招生平台、河南省职业院校学生实习备案平台共享信息,“职校家园APP”通过端口与“河南普通高校招生考生服务平台”链接,数据库中的学籍数据是中职应届毕业生高考报名的信息源。
学籍异动使用说明书
学籍异动使用说明书学籍异动主要是当学生发生转学、休复学、退学、试读、取消学籍以及死亡等情况时,由学校提交相应的学籍异动申请,然后由教育主管部门对学校提交的申请进行审批,并通过异动对学生的学籍信息进行相应的修改。
省内转学操作的流程顺序如下图:转出(转入)学校新增转学异动申请对方学校提交转学异动申上级教育主管单位审批(待县上级教育主管单位审批 转学申请已否决转出方教育主管单位进行异动转学申请已否决转学申请已作废 转入方教育主管单位进行异动转学异动成功提交 提交退回 提交退回 否决 恢复 否决恢复 作废 审批通过异动异动跨省转学、休复学及其他学籍异动操作的流程顺序如下图:注意事项:1. 新增学籍异动申请:省内转学新增提交申请操作与之前版本有所不同,新版本只需在转学一方学校新增一条申请,在对申请进行提交的同时会自动在对方学校新增相应申请。
因此,对方学校直接提交该申请就可以无需再新增一条申请。
2. 可以对新增的学籍异动申请进行修改、删除等操作。
3. 增加了打印功能,可以在查看或提交申请时,打印该生的转学证明。
学校新增学籍异动申请上级教育主管单位审批(待县学籍异动成功上级教育主管单位异动异动申请已否决异动申请已作废提交退回 否决恢复同意作废异动4.学籍异动审批:新版本的学籍异动审批功能多了否决和退回两个审批选项,可以退回学校提交的申请使之重新修改并提交;还可以否决学校提交的申请以中止学籍异动操作,直到恢复该条记录为止。
5.多级审批:审批分为待县审批、待市审批和待省审批,根据各地市的实际业务情况,有的学籍异动还需要待县审批—待市审批—待省审批三级审批,有的需要待县审批—待市审批、待市审批—待省审批两级审批。
6.学籍异动(作废):转出申请和转入申请的审批都通过后,转出记录会出现异动和作废等操作连接,若执行作废操作,该条学籍异动操作终止并作废;执行异动操作,转出申请异动成功,这时转入申请才出现异动和作废等操作连接。
关于公布河南省中等职业学校学生学籍管理系统学籍信息异动申请...
关于公布河南省中等职业学校学生学籍管理系统学籍信息异动申请...各省辖市、省直管试点县(市)、重点扩权县(市)中等职业学校学籍管理部门,各省属中等职业学校学籍管理部门:为更好的完成学籍异动的申请审批工作,简化学校申请异动的手续,现将中等职业学校学生学籍异动过程中需要的相关文件,审批的相关事项和规范的申请报告范本公布如下,请参考执行.一、文件要求1.省属职业学校的所有学生学籍和全省职业学校的普通中专、3+2、五年一贯制学生学籍的修改、补录审核权限在省教育厅,全省所有职业学校的身份证号修改权限在省教育厅;市属职业学校的职业中专、职业高中、成人中专及其他计划类别的修改、补录权限在省辖市.2.须为学校正式文件,文件编号、签发人齐全.3.按受理范围,报告抬头分别为省教育厅或市教育局,并加盖学校公章.二、所需材料1.修改学生错误身份证号信息时需携带学生身份证(原件和复印件)、录取审批表原件和学生户籍所在地派出所的公民身份号码更正证明.修改学生学籍其他信息时需携带录取审批表原件.2.补录学生学籍时需携带录取审批表原件、学生身份证(原件和复印件)和学生在校成绩单.文件中的学生名单应由学生本人签字确认.3.补录身份证号重复学生学籍,需携带学生身份证(原件和复印件)、录取审批表原件、学生在校成绩单和学生本人全文手写并加有指纹和签名的申请(格式见附件).文件中的学生名单应由学生本人签字确认.三、有关说明1.按照河南省教育厅《关于做好“河南省中等职业学校学生电子学籍管理系统”信息采集与上传工作的通知》(教职成[2009]755号)文件的要求,学籍补录时间为新生入校第一学年的第二学期.2.修改电子学籍信息的依据是录取审批表,请将录取审批表的信息先改正,再来更正电子学籍信息.3.在文件中,请将需要修改的学生信息以班排序,需要补录的学生以审批表号排序.上级教育部门对提交的修改信息作退回操作,请学校学籍管理员及时修改并审核,具体操作见:[学籍变更维护]->[学籍信息修改].4.补录学籍时要在电子学籍系统中先录入,再提交纸质报告.做补录操作时,请务必填写审批表序号.5.请认真核对信息,文件当次有效.如补录时,先查看学生身份证号是否重复,如果仍有重复,则本次审核通过不了,下次需要重新申请补录.6.如果是调专业或者转学,请先在学籍系统中做相应的申请.7.调班由学校学籍管理员自行操作;退学由学校学籍管理员在学籍系统中做退学申请,属省教育厅管理权限范围内的学籍会在每个月的25号由系统进行处理,不需要提交纸质报告,属市教育局管理权限内请咨询相应的市教育局.。
学生学籍异动处理办法
学生学籍异动处理办法学生学籍异动是指学生在学籍管理中因各种原因所引起的信息变动,包括入学、转学、休学、退学、转专业等。
对于学生学籍异动的处理办法,一方面关系到学生个体的权益,另一方面也涉及到学校的管理规范和制度建设。
为了确保学生学籍异动的处理工作能够公正、规范、高效进行,有必要制定和完善相应的处理办法。
本文将从不同角度探讨学生学籍异动的处理办法,旨在为学校和学生提供参考。
一、异动类型和条件学生学籍异动的类型主要包括以下几种:入学、转学、休学、退学、转专业。
对于每一种异动类型,学校需要制定相应的条件,以保证学生的异动申请具备合法性和合理性。
例如,对于入学申请,学校需要制定招生计划和录取条件;对于转学申请,学校需要规定转学条件和程序;对于休学和退学申请,学校需要规定休学和退学的条件等。
明确异动类型和条件对于学生学籍管理而言至关重要,它方便了学校的管理工作,也保障了学生的权益。
二、异动申请流程学生学籍异动的申请流程是指学生在进行学籍异动申请时需要按照一定的步骤和程序进行的工作。
一个规范和高效的申请流程,不仅能够提高学生学籍异动的处理效率,还能够保证学生申请的公正性和合理性。
具体的申请流程可以包括以下几个环节:申请准备、申请提交、审核审批、结果通知等。
学校需要制定详细的申请流程,并向学生进行宣传和教育,使学生清楚了解异动申请的工作流程,提高工作效率和质量。
三、异动申请材料学生学籍异动的申请材料是指学生在进行学籍异动申请时需要提供的相关资料和文件。
这些材料和文件对于学生学籍异动的审批过程起到了重要的作用。
学校应该明确异动申请材料的类型和要求,并向学生提供详细的申请材料清单。
常见的申请材料包括学生个人信息、证明材料、申请表格等。
通过规范学籍异动申请材料的准备和提交,可以提高学生学籍异动的处理效率和结果的准确性。
四、异动审批机制学生学籍异动申请的审批机制是指学校对学生学籍异动申请进行审批的工作机制。
学校需要建立一套科学、公正、高效的审批机制,确保学生学籍异动的处理结果具有合法性和合理性。
学籍异动
一、学籍异动是指在籍生进行转学、转专业和自愿退学等学籍变更的过程,其中转学又包括省内转学和省际转学(即跨省转学)。
二、注意事项
1.学生达到以下条件即可转学
(1)转入教学点开设相同专业且能够提供教学服务。
(2)学生须入学注册满一学期,足额缴纳已发生相关费用,且未予取消学籍、开除学籍或在留校察看处分期间。
(3)学生本人在学期开学后3周内(含第3周)向学籍所在教学点提出申请,并填写《中央广播电视大学学生转学审批表》。
(4)学生转学后学籍有效期仍从入学注册起计算。
(5)学生转学前已获得的符合所修专业教学计划要求和学分替换要求的中央电大或省级电大考试课程综合成绩及学分仍然有效,并按实际成绩和学分记载;综合成绩不合格的课程,转学后不需要重新进行课程注册,已取得的形成性考核成绩、终结性考试成绩按实际成绩记载。
(6)学生申请转学同时可以申请转专业,但必须同时符合转学、转专业的要求。
2.学生有下列情况之一,不能转学
(1)学生申请转入的教学点未开设相同专业,或开设相同专业,但因教学进程不相近而不能提供教学服务。
(2)由低学历层次转入高学历层次的学生。
(3)旧系统学生不能转入新系统;新系统可以转入旧系统。
3.其它
(1)教学点受理学生转学申请须在2个工作日内完成审核及相关材料的审批和邮寄。
(2)分校统一收集、审批本地区学籍异动名单,并按要求填写学籍异动汇总表。
(2)省校学籍异动办理截止时间
春季:3月20日秋季:9月20日。
小学学籍异动管理制度
第一章总则第一条为了规范小学学籍管理,保障学生合法权益,维护学校教育教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有在校学生,包括新生、转学生、休学、复学、退学、转学、留级、跳级等学籍异动情况。
第三条学籍异动管理应遵循以下原则:(一)公平、公正、公开原则;(二)合法、合规、合理原则;(三)实事求是、严谨细致原则;(四)保护学生权益、维护学校利益原则。
第二章异动类型及条件第四条小学学籍异动类型包括:(一)转学:指学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因,从原就读学校转入我校就读;(二)休学:指学生因身体原因或其他特殊原因,暂时中断学业;(三)复学:指休学期满后,学生恢复学籍,继续完成学业;(四)退学:指学生因个人原因或学校规定,自愿或被学校强制退出学籍;(五)留级:指学生在规定时间内,因成绩不达标或其他原因,不能升级;(六)跳级:指学生在规定时间内,因成绩优异或其他原因,提前升级。
第五条学生申请学籍异动应满足以下条件:(一)符合国家及地方教育行政部门关于学籍异动的相关规定;(二)学生本人及家长同意并签字;(三)学校审批通过。
第三章异动流程及材料第六条学生申请学籍异动,应按照以下流程办理:(一)学生向所在班级提出书面申请;(二)班主任审核并签署意见;(三)学校学籍管理部门审核;(四)学校领导审批;(五)办理相关手续。
第七条学生申请学籍异动,需提交以下材料:(一)学籍异动申请表;(二)户口簿、身份证复印件;(三)家庭住址变动证明、父母工作调动证明等;(四)学生及家长签字的同意书;(五)学校要求的其他相关材料。
第八条学校学籍管理部门收到学生申请后,应在规定时间内完成审核,并将审核结果通知学生及家长。
第四章异动处理及责任第九条学校对学籍异动的处理应做到:(一)严格按照国家及地方教育行政部门的规定执行;(二)公正、公平、公开,确保学生权益;(三)及时、高效,为学生提供便利。
学生异动办理流程
学生异动办理流程一、异动条件:1、学生户口或居住地变更(户口本、房产证、购房合同、租房合同);2、学生父母由于工作或其他原因不便照顾,委托亲属监护(提供父母委托证明,并加盖委托亲属当地居委会公章);3、进城务工、经商、流动人口子女(提供劳务合同、营业执照原件或户籍地教育主管部门出示的就学联系函);4、学生休学、复学。
(提供县级及以上医院出示的诊断证明)二、异动流程:(一)县内异动1、学生监护人持异动条件证明材料向就读学校(异动前学校)申请,填写《团风县中小学生县内异动申请表》,加盖学校公章。
2、学生监护人持异动条件证明材料及《团风县中小学生县内异动申请表》到教育局普教股办理审批,教育局根据就近入学规定和学校学位空额等情况进行安排并发放《团风县中小学生县内异动通知书》。
3学生持《团风县中小学生县内异动通知书》到分配学校报到,异动学校在学籍系统中核办电子学籍。
(二)跨县、跨市、跨省转学1、学生监护人持转学条件证明材料向转入学校申请,转入学校依据地方教育主管部门就近入学规定和学校学位空额等情况达成口头接收协议。
2、对于转入学校口头同意接收的,由学生监护人持转学条件证明材料再向转出学校申请,获取学籍信息,使转出、转入学校达成转学口头协议。
3、转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办,填写《全国中小学生转学申请登记表》一份,加盖学校公章,扫描上传转学登记表为转学佐证材料,催促转入方上级教育主管部门网上审核。
4、家长电话联系转出学校在学籍系统中核办,并催促转出方上级主管教育部门网上审批。
5、转入学校获得其他三方同意审批信息后,通知学生报到入学。
6、跨省转学在四方审批结束后,转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案,转出学校网上转出学籍电子档案。
请各校严格按照程序办理。
学籍管理规定
学籍管理规定一、学籍注册1.新生入学后,学校将根据入学录取名册进行学籍注册,注册后学生方能取得学籍。
2.学生必须按照学校规定的时间和要求进行学籍注册,未按时注册者,视为自动放弃学籍。
二、异动管理1.学生因故不能坚持学习,需要请假时,必须事先向班主任或指导教师请假,并填写请假条。
2.请假一天以内由班主任审批,请假三天以内由系主任审批,请假一周以内由校长审批。
超过一周者需报上级主管部门批准。
3.学生因病、因事不能坚持学习,需要办理休学手续时,应向教务处提出申请,经系主任签署意见,教务处审核,报校长批准。
4.学生转学必须凭有关证明和接收学校的接收函,向学校提出申请,经系主任签署意见,教务处审核,报校长批准。
5.学生退学必须向所在系提交退学申请书,经批准后方可办理退学手续。
三、学籍档案1.学籍档案是学生在校期间表现和成绩的记录,包括学生个人信息、学习成绩、奖惩情况等。
2.学生应如实填写个人信息,如发现有弄虚作假现象,将给予严肃处理。
3.学生应妥善保管学籍档案,不得私自涂改、损坏或遗失。
如有遗失或损坏,应及时向学校报告并补办相关手续。
四、成绩管理1.学生应按时参加考试,不得无故缺考。
如有特殊情况需请假或缓考,应按照学校的规定办理相关手续。
2.学生的成绩评定以平时表现和考试成绩相结合,由教师按照规定的评分标准进行评分和记载。
如有异议,学生可向教师或相关部门提出申诉。
3.学生应遵守考试纪律,不得作弊、违纪。
如有作弊、违纪行为被发现,将按照学校规定给予相应的纪律处分。
五、休学与复学1.学生因病或其他原因需要休学时,应向所在系提交休学申请书,经批准后方可休学。
休学时间一般为一年。
2.学生休学期满后需复学者,应提前向所在系提出申请,经批准后方可复学。
复学后编入相应年级学习。
六、转学与退学1.学生因个人原因需要转学者,应向所在系提交转学申请书,经学校批准后方可转学。
转学者需按照学校规定办理相关手续。
2.学生因身体、心理等方面原因无法继续完成学业时,可以申请退学。
学生学籍异动管理制度
学生学籍异动管理制度一、总则为规范学生学籍异动管理,保障学生权益,促进教育教学工作的顺利进行,制定本制度。
二、异动类型1. 学籍异动包括但不限于以下类型:(1)转学;(2)休学、复学;(3)退学;(4)更换专业;(5)学籍年级调整;(6)学籍状态调整(保留、注销、停学等);(7)其他异动情况。
三、异动条件1. 学生申请异动需符合以下条件:(1)转学:成绩排名前50%;(2)休学、复学:经个人申请,学院审核通过;(3)退学:经个人申请,学院审核通过;(4)更换专业:成绩排名前50%;(5)学籍年级调整:经学院审核通过;(6)学籍状态调整:经学院审核通过;(7)其他异动情况:按具体情况审核。
四、异动流程1. 学生提出异动申请,填写相关表格,附上必要材料;2. 学生所在学院审核申请材料,提出意见,并提交至学校学籍管理办公室;3. 学校学籍管理办公室审核材料,核实学生信息,决定是否同意异动;4. 学校学籍管理办公室通知学生所在学院办理相应手续;5. 学生所在学院办理相关手续,办理完毕后,学籍管理办公室备案。
五、异动管理1. 学生异动管理应及时、规范、严格。
2. 学籍管理办公室要加强对学生异动的监督和指导,确保异动程序的合法、规范进行。
3. 学生提出异动申请后,应认真填写相关表格,如有虚假材料,一经查实,将取消异动资格。
4. 学生异动后,应全面了解新专业的培养目标和要求,确保顺利完成学业。
5. 学校学籍管理办公室应建立学生异动档案,记录学生异动过程和相关信息。
6. 学校应定期对学籍异动情况进行统计和分析,及时发现问题,加以解决。
六、异动通知1. 学生申请异动后,学校学籍管理办公室应及时通知学生所在学院办理相关手续。
2. 学生异动完成后,学校学籍管理办公室应及时通知学生本人,告知异动结果。
3. 学校学籍管理办公室应将学生异动情况上报教务处和学生所在学院,做好相关记录和备案。
七、责任追究1. 学生提出虚假异动申请,一经查实,将取消异动资格,并追究相关责任人;2. 学校学籍管理办公室未能及时审核、处理学生异动申请,导致影响学生正常学习、生活的,将追究相关责任人责任;3. 学校学籍管理办公室对学生异动管理工作不力,导致学生异动不规范,将追究相关责任人责任。
学籍异动管理制度
学籍异动管理制度第一条为了规范学生学籍异动的管理,保障学生权益,制定本制度。
第二条学籍异动是指学生在学习期间由于各种原因导致学籍信息产生变化的情况,包括但不限于学生休学、复学、退学、学位申请等。
第三条学院/学校应当建立健全学籍异动管理机构,明确学籍异动管理的责任主体和流程,保障学生学籍信息的真实、准确和及时性。
第四条学生在发生学籍异动的情况下,应当在规定时间内向学院/学校提出书面申请,同时提交相关证明文件。
第五条学院/学校应当及时受理学生的学籍异动申请,审核相关证明文件,做出同意或者拒绝的决定,并通知学生。
第六条学生休学应当提前向学院/学校提出申请,并提供相关证明。
学院/学校对学生的休学申请应当根据学生的具体情况做出决定,并在休学期间对学生的学籍信息进行管理。
第七条学生休学期满后,应当在规定时间内提出复学申请,并提供相关证明。
学院/学校应当审核学生的复学申请,并及时对学生的学籍信息进行变更。
第八条学生退学应当提前向学院/学校提出申请,并提供相关证明。
学院/学校对学生的退学申请应当进行审核,并及时对学生的学籍信息进行变更。
第九条学生在毕业前需申请学位的,应当提前向学院/学校提出申请,并提供相关证明。
学院/学校应当审核学生的学位申请,并及时对学生的学籍信息进行变更。
第十条学生在学籍异动过程中,如有疑义或者异议,可以向学院/学校提出申诉,学院/学校应当及时受理,并做出处理决定。
第十一条学院/学校应当建立健全学籍异动信息的档案管理制度,妥善保管学生的学籍信息,保证信息的安全和保密。
第十二条学生在学籍异动过程中应当如实提供相关材料和信息,如有提供虚假材料或者隐瞒真相的情况,学院/学校有权做出相应处理。
第十三条学院/学校应当加强学生对学籍异动管理制度的宣传,提高学生的管理意识和自我管理能力。
第十四条学生因特殊情况无法按照规定时间内办理学籍异动手续的,应当提前向学院/学校说明情况,并提出延期申请。
学院/学校可以酌情处理,并做出最终决定。
关于办理学籍异动手续的规定
关于办理学籍异动手续的规定根据我院关于学籍管理工作的决定,自2005年10月8日起,凡涉及学生办理有关学籍异动等手续由教务处学籍科办理。
现将学籍中心对学生办理学籍异动手续的有关规定通知如下:一、转专业(一)程序1、自考生在被我院录取后,对原专业不满意提出转专业意向的需学生本人写出书面申请,经辅导员、系学生管理副主任签字审核后,由本系办发给学生转专业审批表。
学生在表中认真填写个人信息及转专业原因,由所在系主任、接收系主任、国考教务处长签字同意后到学籍科换取转专业手续表。
学生依据手续表中八项内容的先后顺序依次办理手续。
办理完毕后将审批表交学籍科存档,手续表及申请书交新辅导员。
2、自考生经各省(区)补录为统招生的学生,凭录取通知书到招办大厅按照程序办理相关转身份手续,原则上不再允许办理转专业。
3、统招专科新生(入学一个月内)提出转专业意向的需学生本人写出书面申请,经辅导员、系学生管理副主任签字审核后,由本系办发给学生转专业审批表。
学生在表中认真填写个人信息及转专业原因,由所在系主任、接收系主任、统招教务处长签字同意后到学籍科换取转专业手续表。
学生依据手续表中八项内容的先后顺序依次办理手续。
办理完毕后将审批表、手续表原件交学籍科存档,手续表复印件及申请书交新辅导员。
4、对老生提出转专业的,班里、系里要严格控制;对统招本科新生,尤其是统招老生原则上不予办理。
5、学生在校期间因个人原因办理转专业手续的只能办理一次。
(二)时间办理转专业手续,自考生在每学年第一学期开学的前两周可于工作日(周二至周六)上班时间办理,从开学第三周起至第十周之间学生办理转专业手续固定在每周四,开学十周后学籍科原则上不再办理学生转专业手续;统招生转专业只限新生入学的第一学期开学后一个月内办理。
二、退学办理退学手续的学生,如因:(1)六门以上考试不及格学校作退学处理;(2)未按时报到注册学校作退学处理的学生,本人可直接到学籍科领取《西安思源学院学生退学离校手续单》办理有关手续。
学籍异动操作说明2
学籍异动操作说明2学籍异动操作说明1. 异动概述1.1 定义:学籍异动是指在教育过程中,由于各种原因导致学生的个人信息发生变化或需要进行调整的情况。
1.2 目的:本文档旨在提供详细的操作步骤和流程,以便相关工作人员能够正确、高效地处理学籍异动事务。
2. 学籍异常类型及解释2.1 转入/转出:- 转入:指从其他院校或单位转到本校就读。
- 转出:指将已经就读于本校的学生转至其他院校或单位继续其教育活动。
2.2 辅修专业申请:- 辅修专业申请是针对某些特定课程感兴趣并希望获得相应证书、资格等而不选择主要攻读该专业方向时所提交给辅助部门(如选课处)审批通过后即可开始上课。
3.具体操作步骤在以下章节中,请按照实际需求填写每一项内容,并确保准确无误。
如果有任何问题,请随时咨询相关负责人员。
a) 学历层次变更- 步骤1:填写学历层次变更申请表格。
- 步骤2:提交相关材料,如联系复印件、原有学籍信息等。
- 步骤3:经过审核后,负责人员进行系统操作并记录异动事项。
b) 专业调整i. 转入其他专业:-步骤1: 填写转专业申请表格,并注明目标专业名称和代码。
-步骤2: 提交个人简历及成绩单副本作为评估依据。
...ii. 辅修/双主修:...iii. 取消辅修/双主修资格:...c) 学位类型修改4.附件说明在此文档中涉及的所有附件,请参考以下列表: a)样例文件名一(例如:“转系审批流程图”)5.法律名词及注释- 法律名词A:指...... (解释)注意事项:- 操作前务必仔细阅读每一个章节,并按照实际情况进行相应操作;- 如遇到任何问题或需要进一步帮助,请随时联系相关部门。
学籍异动操作规范
学籍异动的条件及操作规范(1)转学①条件:学生全家户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本市跨乡(镇)迁移,可准予在公办学校之间转学。
②监护人所需提供的材料:书面申请、户口簿、房产证、监护人工作变动证明。
③程序:申请人持学生学籍卡向拟转入学校提交书面申请并提供符合规定的转学证明材料,经拟转入学校审核同意后,登陆江苏省义务教育阶段学生学籍管理系统填写转学审批表,并在网上提交转学申请,同时将该审批表打印四份,由申请人持表到转入学校所属教育局局、原籍学校及原籍学校所属教育局逐一签章审批。
申请人转学所提供的材料转入、传出学校都要复印留存以备查。
学校不得为不符合转学条件的学生办理转学手续,不得接受不符合转学条件的学生。
民办学校的学生,不得转学至非户籍所在地公办学校。
中途转入户籍所在地公办学校的,由监护人提出书面申请,教育局审核后统筹安排,并由学校提供同意转入证明。
④网上操作省内转学流程1.转入学校管理员输入学生的学籍号和身份证号,搜索后填写申请表,递交审批2.转入学校所在区县管理员审批3.转出学校管理员审批4.转出学校所在区县管理员审批,学生学籍状态在转出学校为“转出”,在转入学校为“转入”如果该学生之前被汇报流失,则在省内转学流程结束后流失状态结束。
约束条件:仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内转学流程。
跨省转入流程1.转入学校填写申请表,递交审批2.转入学校所在区县管理员审批3.转入学校所在市管理员审批,学生信息进入学籍库,学籍状态为“正常”约束条件:转入时将验证是否违反身份证号唯一性原则跨省转出流程1.转出学校填写申请表,递交审批2.转出学校所在区县管理员审批3.转出学校所在市管理员审批,学籍状态变为“注销”(2)借读①条件:学生监护人因公出国工作一年以上、从事野外或流动性工作、长期支援边疆、现役军人(含武警),其子女因投靠亲属可到非户籍所在地公办学校借读。
②监护人所需提供的材料:书面申请、暂住证、务工证明(或工商营业执照)、户口簿。
郑州市学籍管理系统中有关学生异动操作流程
学生异动程序(包括休学、转学)1、登陆“http://10.160.0.201:8081/dzxj/”2、填写:单位代码;用户名;密码;验证码3、【休学】点击“学籍管理”——“学籍异动申请”——“学生休学申请”——填写“休学日期”——“休学原因”——“休学说明”——“提交申请”——“学生异动审批”——“学生异动审核”——点击“选项”下方的“○”——点击“审核”——学籍在办异动查询——点击该生后面的“打印休学证明表”——按CTRL+P ——打印份数选2核4、【复学】办了休学之后,适时给学生进行复学处理,操作步骤如下: 点击“学籍管理”——“学生异动申请”——“学生复学申请”——“选中学生”——点击“复学申请”——选择“复学日期”——“选择新班级”——填写“复学原因”——“复学说明”——“提交申请”——“学生异动审核”——点击“选项”下方的“○”——点击“审核”——等待教育局审核。
复学手续办理不用再打印复学证明表。
5、【市内转出】点击“学籍管理”——“学籍异动申请”——“郑州市内转出申请”(这里指的是中牟县教育局管辖下的学校)——选择“年级”——“班级”——“学生姓名”(学生的名字变红颜色)——点击所需要办理转学手续的学生——选择“转学日期”——“对方县市”(郑州市)——选择“对方学校名称”(可在后面的下拉菜单里找到所要转去的学校名称)——填写“转学原因”——“转学说明”——点击“提交审核”——点击“学籍异动审批”——选中该生——点击右下角的“审核”按钮——填写“同意”——点击“审核”——学籍在办异动查询——点击该生后面的“打印转学证明表”——按crtl+p——打印份数选3——等待对方学校审核(接收单位在盖章的同时要在网上进行审核操作)——到教育局审核,办理相关手续。
6、【市外转出】点击“学籍管理”——“学籍异动申请”——“郑州市外转出申请”(这里指的是中牟县外的县市区的学校)——选择“年级”——“班级”——“学生姓名”(学生的名字变红颜色)——点击所需要办理转学手续的学生——选择“转学日期”——“对方县市”(中牟县外的县市需要手动填写)——对方学校名称——对方班级名称——填写转学原因————点击“提交审核”——再点击“学籍异动审批”——选中该生——点击右下角的“审核”按钮——填写“同意”——点击“审核”——学籍在办异动查询——点击该生后面的“打印转学证明表”——按crtl+p——打印份数选3盖上公章——校长签字——等待对方学校接收,在纸质转学证明表上盖章——到我县教育局审核,办理相关手续。
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学籍异动具体要求
各县市(区)教育局、市直各学校:
根据全省教育系统群众到政府办事“四办”的有关要求(四办即:马上办、网上办、就近办、一次办),提高服务水平,服务好群众,加强制度落实,规范工作程序,切实改进工作作风,全面提高办理效率,使服务保障水平得到不断提升。
郑州市教育局拟制定以下学籍异动的具体要求,请各县市区、各学校要认真执行。
一、转学学生
1、系统内转学学生:有学生家长到转入学校提交转学申请,学校审核同意转入后,有转入学校网上提交转学申请(郑州市中小学学籍管理系统、河南省普通高中综合管理系统、全国中小学生学籍信息管理系统同时提交办理)。
有学校统一到市教育局指定的办理地点集中办理。
2、系统外转入学生:家长到校提交转学申请,有接收学校审验转学材料,符合转学要求的,有学校网上提交转学申请(郑州市中小学学籍管理系统、河南省普通高中综合管理系统、全国中小学生学籍信息管理系统同时提交办理)。
有学校统一到市教育局指定的办理地点集中办理。
3、转出系统外学生:有家长写出转学申请,学校打印全国中小学生学籍信息管理系统在籍生证明、并开具郑州市中学生转学证。
有家长或学校到市教育局指定的办理地点加盖公章。
全国中小学生学籍
信息管理系统转学流程完成后,有家长或学校提供学生转入地的户口本原件复印件、对方学校加盖公章的郑州市中学生转学证到市教育局指定的办理地点集中办理。
二、休学学生
家长到就读学校提交休学证明材料,学校按照休学有关要求审核材料通过后,网上提交休学申请(郑州市中小学学籍管理系统、河南省普通高中综合管理系统、全国中小学管理系统同时提交办理)。
有学校统一到市教育局指定的办理地点集中办理。
三、复学学生
学生达到复学条件,家长提出复学申请,学校按照复学有关要求及时的为复学学生办理复学。
网上申请复学,有学校统一到市教育局指定的办理地点集中办理。
四、河南省普通高中学生学业水平考试成绩单打印
学生需要出具河南省普通高中学生学业水平考试成绩单的,有家长到学校申请,学校网上提交,市教育局审核后提交省教育厅审核,有学生本人或家长提供有效证件(户口簿或身份证)到教育局指定的地点进行打印(温馨提醒:学校提交后有学校通过微信或QQ提醒教育局进行审核)。