行政文印室管理规定

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文印室规章制度(四篇)

文印室规章制度(四篇)

文印室规章制度1.将文印室保持整洁、安静,确保工作环境良好。

2.在使用文印设备前,务必先了解和掌握正确的操作方法和注意事项,并按照规定使用。

3.文印室设备和用品仅供办公使用,禁止私自搬运、调整或私自更换设备。

4.使用文印设备时,应注意节约用纸,避免浪费。

5.禁止在文印室内吸烟。

6.禁止擅自调整文印设备的设置或破坏设备。

7.任何工作人员都必须按照规定时间使用文印室,禁止违规使用或滞留。

8.禁止在文印室以外的场所摆放文印设备或擅自移动设备。

9.禁止将文印室内的文件或资料外借或转移给非授权人员。

10.禁止将自己的私人物品放置在文印室内。

11.如发现文印设备出现故障或损坏,请立即报告维修人员进行处理。

12.未经许可,禁止擅自删除、更改或传播其他人的文件或资料。

13.禁止利用文印室进行违法、违规活动或侵犯他人利益的行为。

14.禁止在文印室内大声喧哗、嬉戏打闹或扰乱他人工作。

15.对于违反规章制度的人员,将视情况采取相应的处罚措施,甚至取消使用文印室的权限。

16.严禁滥用文印室设备,如打印、复印私人文件、图片等。

17.使用文印室设备时请保持耐心和礼貌对待工作人员。

18.禁止将文印室用于商业用途或其他违法活动。

19.管理人员有权根据实际情况调整或修改文印室规章制度,并及时告知相关人员。

20.使用文印室设备前,必须登记并打卡,以便进行统计和管理。

文印室规章制度(二)国有国法,家有家规,关于文印室也有自身的规章制度,下面一起来了解一下吧。

第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。

第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条文印室工作范围。

打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条文印室工作原则。

提高质量,讲求效率,严守纪律,保守____,勤俭节约,热情服务。

第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

文印室室的规章制度

文印室室的规章制度

文印室室的规章制度第一章总则第一条为了规范文印室的管理,维护学校正常教学秩序和正常运转,提高印刷服务质量,保证文印室工作效率,特制定本规章制度。

第二条文印室是学校为满足师生教学、科研、办公需要,提供文印和复印服务的基本设施,也是学校的管理单位。

文印室的设立和运作应遵守学校相关规定,依法、科学、民主管理,实行负责、透明、公正原则,保护教职员工的合法权益。

第三条文印室的管理原则是“服务为先,质量第一”,并严格遵守相关法律法规,规范管理,不断提高服务质量和工作效率。

第四条文印室的工作内容包括印刷、复印、装订等服务,同时还应做好设备维护、材料管理以及安全保障等工作。

第五条文印室的全体员工必须遵守文印室规章制度,服从管理,严格执行工作程序,维护文明秩序,尊重顾客,履行职责,保证工作质量。

第六条学校为文印室提供必要的设备和材料,文印室应严格按照学校的要求管理和使用,保证设备的正常运转和文印服务的效率。

第二章文印室工作流程第七条文印室的工作时间为每周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。

第八条文印室工作人员应按规定时间上班,听从领导和客户的安排,保证工作效率。

第九条顾客在办理文印业务时,应主动出示有效的凭证,填写完整的申请单,按照工作人员的指引拿取所需文件或资料,并按时领取制作好的文印品。

第十条顾客对文印室提供的服务有意见或建议,可直接向领导反映,文印室将认真处理,不影响客户服务。

第十一条在工作期间,文印室工作人员不得出现迟到、早退、擅离职守等现象,不得出现闲聊、看手机等影响工作效率的行为。

对于工作态度不认真、服务不周的人员,将视情节轻重给予批评教育、警告、解聘等处理。

第三章安全保障第十二条文印室应保证工作场所的安全,定期检查电气设备和印刷设备的安全情况,确保员工和顾客的安全。

第十三条文印室工作人员在工作时应注意安全,不得在操作设备时戴有松散的衣物、饰物等,严禁将手指等身体部位靠近印刷设备,以免发生意外事故。

公司文印中心管理制度

公司文印中心管理制度

公司文印中心管理制度一、总则文印中心是公司内负责打印、复印、扫描、传真等文书工作的专门机构。

本管理制度旨在规范文印中心的工作流程,提高工作质量,保障文档安全,降低运营成本,确保文印中心高效、有序地服务于公司的各项工作。

二、组织结构与职责文印中心应设立专门的管理团队,包括中心主任、技术支持人员和前台服务人员。

中心主任负责整体管理工作,包括制定工作计划、监督执行情况、处理突发事件等;技术支持人员负责设备的日常维护和技术问题的解决;前台服务人员负责接待、文档处理和日常事务。

三、设备管理文印中心应配备高效、可靠的打印、复印、扫描等设备。

所有设备必须定期进行维护和检查,确保其正常运行。

未经许可,任何人不得擅自使用文印中心的设备。

四、文档管理所有需在文印中心处理的文档必须符合公司的文档管理规定。

文印中心应对进出的文档进行登记,确保每一份文档的来源、去向和处理过程都有明确记录。

对于涉密文档,应严格按照公司的保密制度执行。

五、质量控制文印中心应制定统一的文档处理标准,确保输出的文档清晰、整洁、无误。

对于用户的特殊要求,应尽量满足并提供相应的服务支持。

六、成本控制文印中心应合理规划资源使用,减少浪费。

对于耗材的使用,应建立严格的领用和回收制度。

同时,鼓励员工提出节约成本的建议和措施。

七、安全管理文印中心应定期对员工进行安全教育和应急演练,确保在紧急情况下能够迅速、有效地处理问题。

同时,应加强对文印中心的物理安全管理,防止未授权人员的进入。

八、用户服务文印中心应提供热情、专业的服务,及时响应用户需求。

对于用户的反馈和建议,应认真听取并及时改进服务。

九、监督与考核公司应对文印中心的工作效率和服务质量进行定期评估。

对于表现优秀的员工,应给予表彰和奖励;对于工作中存在的问题,应及时指出并督促整改。

十、附则本管理制度自发布之日起实施,由公司管理部门负责解释。

如有需要,可根据公司实际情况和管理要求进行调整和完善。

机关文印管理规定

机关文印管理规定

机关文印管理制度一、机关所有需要打印的文件、材料统一到指定的打印店打印.二、提倡一般的、简单的文件草稿由各科室自行打印,重要的、规范性的正式定稿文件可送打印店打印.三、所有需要打印的文件、资料必须经办公室签字同意后方可打印.四、打印实行严格的登记,经办人在核对好打印材料的种类和数量后,登记好承办科室、办理人姓名,打印、复印的文件名称、数量和金额,并当场签字.五、打印费用由办公室每月与文印店结算一次.机关收文办理制度1、收文由办公室的文秘人员统一负责签收,按程序办理.2、文秘人员将公文签收拆封后,应当将公文标题、秘密等级、紧急程度、发文字号、发文机关、收文单位、签收日期等逐项填写清楚,同时还应区分办件和阅件,避免该办的公文漏办.3、需要本机关办理的公文,文秘人员先送办公室主任提出拟办意见,拟办意见要力求准确,对需要几个科室联合承办的公文,应明确主办科室.对紧急公文由办公室主任或分管领导直接签署意见,由文秘人员迅速送承办人办理.4、审批公文时,对有具体办理事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有办理事项的,圈阅表示已阅知.5、机关负责人审批过的公文,文秘人员登记后应当及时转有关科室办理.6、承办科室收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿.紧急公文应当按时限要求办理.7、承办科室在公文办完后,应将有关结果向分管领导汇报,并将办理结果的文字材料原件送办公室存档.8、局领导、科室要及时传阅文件,不能及时传阅的要立即送还办公室,以提高公文运转效率.档案借阅制度1、借阅人利用本单位形成的档案,需经本单位分管领导批准.外单位查阅档案,应持单位介绍信,经办公室主任或分管领导批准方可查阅.查阅专业档案的,需经分管该业务的领导批准.2、借阅人应填写“借阅登记”,并在指定阅文室内阅看,需借出的档案必须在一周内归还.3、借阅档案要爱护,不得画线、涂改、圈阅,未经同意不得抄录,需要复制的,需经档案管理人员或办公室主任批准.4、借阅档案的同时,应根据需要填写“档案利用效果登记表”,如实提供利用实效.5、档案管理人员应加强对借出档案的监督、检查和催还工作,随时清查,对超期者督促办理延期手续.6、档案原则上不得外借,如有特殊需要,须报主要负责人批准,并限期归还.归还档案时,需经档案管理人员当面清点后,注销借阅手续.立卷归档制度1、局属各科室和二级单位均配备兼职人员负责本科室的文件、资料管理,各科室和二级单位的兼职人员要做好文件的登记、承办、催办并及时退交办公室归档,做好平时立卷工作.2、凡是各项活动中形成的具有保存、查考、利用价值的文字、图表、声像、实物、电子等各种载体形成的历史记录,均应由各科室和二级单位按湖北省国土资源管理部门文件材料分类方案、归档范围、保管期限表进行收集和整理.3、局档案室要督促和检查本单位国土资源档案的形成、积累、整理和归档工作,局属各科室和二级单位平时要注意档案的形成和积累,各专业档案要收集齐全,档案要保存原件,手续要完备各项领导签字、印章要齐全.4、立卷工作由办公室和局属各科室和二级单位负责.严格执行案卷质量标准,凡归档的案卷,必须遵循文件材料形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管利用.5、局属各科室和二级单位,在工作任务完成后,将应归档的专业、专门档案材料收集齐全,随时移交局档案室归档.文书文件材料整理完毕后,于次年6月底以前向局档案室移交归档;当年形成会计档案材料,隔年向局档案室移交;专业档案在工作任务完成后,由各科室和二级单位整理,随时向档案室移交.6、交接双方按移交目录清点无误后,履行交接手续.国土资源局安全保卫制度为了加强机关安全保卫工作,维护机关正常办公秩序,确保机关各项工作顺利进行,特制订本制度.一、机关院内重要部位由局办公室按照安全保卫部门的规定采取防火、防盗措施.二、机关工作人员下班或外出,应检查办公室门、窗、电源等设施是否关闭,以防意外事故发生.凡发现下班离开后未关闭电源的,经查实后对责任人每次罚款10元,造成损失的由责任人负责赔偿.三、办公楼大门下班时由门卫负责上锁,门卫人员要认真履行职责,不得擅离职守,对非院内人员和非工作时间进入机关院内的人员要严格查问,不得随意放行.四、未经局办公室同意,上班时间严禁废品收购及推销货物等闲杂人员进入办公楼,每发现一次扣门卫工资2元.五、机关安全保卫人员由局治保小组负责,要经常对院内重要部位进行巡视检查,出现问题要及时处理.国土资源局机关考勤制度为了保证机关正常运行、方便基层、方便群众、提高办事效率,特制订本制度.一、各科室要严格执行考勤制度.二、严格遵守机关作息时间,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤.三、坚守工作岗位,工作时间不串岗,不聊天,不得外出办私事;确实需要,应向科室负责人或分管领导请假.四、请病假应持医院或门诊部证明,经领导批准后方可按病假处理,探亲、结婚、产假等须有书面报告,经相关领导同意后按有关规定执行.五、实行局机关和二级单位、国土所分开签到制度,并做到签到与抽查相结合.迟到、早退一次扣5元,集中学习、召开会议等集体活动迟到、早退一次扣10元,擅自不参加集体活动的一次扣15元.全年迟到5次以上取消评优评先资格,一年累计迟到10次以上的在全系统通报批评,并按待岗处理,待岗期间只发基本生活费.无故旷工1次扣30元,全年旷工达3次以上取消评优评先资格.一次旷工达3天以上的在全系统通报批评,一年累计3次旷工或一次旷工达一周以上的,按待岗处理.六、考勤制度由局监察室负责执行.监察室对各科室和二级单位上、下班考勤抽查每周不少于6次,其中上班考勤抽查不少于3次,下班考勤抽查不少于3次.签名必须是本人亲自签名,不得代签,发现代签的同时扣当事人、代签人30元/人,并通报批评.七、上班考勤抽查以各科室、队、中心签到册为依据.凡在市政府规定上班时间延迟十分钟内未在签到册上签到的一律视为迟到.凡因公出差、下乡、外出办事的由科室、队、中心负责人在签到册上注明去向,并亲笔签字.八、下班考勤抽查以监察室现场抽查情况为依据.凡抽查不在岗而去向又未在签到册上作记载的记载须由负责人认可的一律视为早退.九、各科室、队、中心必须于每周五下班前将其签到册报局监察室,监察室每周将各科室、队、中心考勤情况在局网站及二楼会议室外张榜公示.十、班子成员考勤由局长负责抽查,监察室考勤由分管机关局长抽查.十一、考勤情况将作为评先、评优、晋职、晋级的重要依据.国土资源局请销假制度为了严明工作纪律,奖勤罚懒,进一步规范全局工作人员的行为,确保机关高效运作,根据国家有关规定,特制订本制度.一、局机关、二级单位、乡镇国土所工作人员不得擅自离开工作岗位,有事离开单位必须请假.二、局长外出应向市委、市政府领导请假,其它领导班子成员外出应向局长请假.三、各单位负责人外出应向分管领导请假,并将请假情况报局办公室.四、机关干部外出应向所在科室负责人请假,报分管领导批准,请假条交局办公室;二级单位干部外出向所在单位负责人请假,报分管领导批准;乡镇国土所干部外出向所长请假,报分管领导批准,请假条由所在单位管理.五、凡属病假、产假、婚假、探亲假、丧假等必须先履行请假手续,报所在单位备案,方可准假.假满后,必须到所在单位销假,否则按旷工处理.六、请假时应说明外出路线、时间、任务等,返回后应向批准领导销假,简要汇报外出情况,并到所在单位销假.七、违反本制度的,按照旷工处理,情节严重的,按有关规定给予处分.八、请销假制度由局监察室执行.国土资源局机关保密制度为使机关全体工作员增强保密观念,切实重视和做好保密工作,依据中华人民共和国保守国家秘密法的有关规定,特制订本制度.一、局机关保密工作,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则.二、国家秘密文件、电报及各种图纸资料,分别由局档案人员管理,借到各科室办理和使用的,使用办理完结后,应及时交档案室,不准长期放在个人手中.三、秘密文件、资料都要存放在保密设施的文件柜中,个人不得保存涉密文件.由于工作需要暂时保存的文件,应妥为保管,阅后即退、不积压、不外传、不能让无关人员翻阅,不得将涉密文件、资料带回家中阅看.涉密文件不得自行扩大阅读范围,不得向规定以处的人员泄密.四、不准随意将涉密文件、电报、图纸、资料带回家中,如确因工作需要,须经主管领导批准,但不准给家人阅读和谈论国家机密.五、不准随意翻印涉密文件.凡绝密级和注明不准翻印的上级机关公文有关材料,一律不得翻印.确因工作需要翻印秘密文件时,必须经局主管领导批准.翻印时,应注明翻印机关、日期、份数和印发范围,用后交回局档案室.六、严格遵守秘密文件、资料、档案的管理、登记和借阅制度.收发、传递和外出携带,要指定专人负责,并采取必要的安全措施.七、参加各类会议带回的涉密文件、材料要及时交局档案室登记,不得擅自留存.八、对计算机信息系统,要严格划分密级.不能在开放的计算机网络传输或贮存秘密信息,必须采取保密措施.计算机加工的秘密信息,要存入专用软盘,指定专人保管.九、严禁通过无保密措施的传真机网络传输涉及党和国家机密的信息.十、局机关各科室清理文件、材料时,特别是机构调整、搬迁过程中,对涉密文件和有关重要材料不得擅自处理,应交局档案室统一保管,按有关规定统一销毁.十一、销毁涉密文件、材料,应当到指定场所由两人以上监销,保证不丢失、不漏销.十二、机关工作人员发现有关秘密已经泄密或可能泄密时,应当立即采取补救措施并及时报告有关机关.对违反保密制度,造成丢失涉密文件或泄密者,应视情节轻重,给予必要的批评教育或纪律处分.公章使用管理规定为加强局级公章的使用管理,严格审批制度,明确使用程序,特制定本规定.1、局级公章使用权在局领导.凡涉及全局工作或涉及人、财、物重大问题需使用局级公章的,必须由局长签批;一般的业务性工作需使用局级公章的,可由局分管领导签批,未经局领导签批,一律不准使用局级公章.2、局级行政公章由办公室专人负责保管,局党总支公章由人事科专人负责保管,并根据局领导的批示代行使用权.3、局级公章的使用必须逐一登记,并分别注明签批人、经办人.4、公章使用原则上要在办公室内,不准将公章携带出机关外使用.特殊情况须报经有关领导批准.5、原则上不允许在空白证明、介绍信等凭证或便笺上加盖公章.特殊情况必须经有关领导批准,并指定用途,规定有效期限,方可用章.政务信息奖励制度1、各单位必须每月向局报1至2篇政务信息,每年必须被黄冈市级以上报刊、简报等媒体采用1篇以上必须被黄冈国土资源采用1篇.2、各单位要指定一名兼职信息员,兼职信息员要具有一定的业务水平、文字表达能力和综合分析能力,并且热爱信息工作,勇于吃苦,乐于奉献.3、实行目标管理,建立评分考核制度.各单位主要负责人为本单位政务信息工作第一责任人,兼职信息员为本单位直接责任人.政务信息工作由局办公室进行记分统计和考核,逐月通报,年终根据累计得分及相关情况,评选出信息工作先进单位、优秀组织者和优秀信息员,并予以表彰.对政务信息报送量和采用量达不到要求的单位、单位主要负责人、兼职信息员,取消年度评先评优资格.记分的具体办法和奖励标准为:一每报一条完整信息的记1分.二凡被县市级报刊、电视台、电台采用的稿件,每篇记2分,奖励10元不含指令性材和业务公告.三凡被地市级报刊、电视台、电台采用的稿件,每篇记3分,奖励30元;超过1000字的每篇奖50元含黄冈国土资源.四凡被省级报刊、电视台、电台含湖北国土资源、湖北国土信息采用的稿件,每篇记5分,奖80元;超过1000字的每篇奖150元.五凡被国家级报刊、电台、电视台采用的稿件,每篇记7分,奖100元;超过1000字的,每篇奖200元含中国国土资源报、中国土地.六凡被多家采用的稿件,只按采用级别高的予以奖励.七凡被采用的稿件和信息,凭采用通知单或报刊原件到局办公室登记,年终一次性兑现奖励.八记分和奖励办法自2008年1月1日起执行.学习制度1、局人事科负责在年初制订学习计划,明确学习内容,提出学习要求,并组织实施.2、学习内容包括政治理论、业务知识和法律、法规等.3、采用个人自学、科室和二级单位自行组织学习和集中学习相结合的形式.集中学习要有记录,个人自学要有笔记.要倡导理论与实践相结合的方法,自觉写出心得体会.学习要采取多种形式,可适时组织报告会、演讲会、座谈会和考试考核,交流学习体会,增强学习效果.4、实行星期五学习制度.集中学习由分管领导召集,并按计划开展学习.不能集中学习时,由各科室和二级单位组织学习或个人自学.5、集中学习实行签到制,由人事科负责考勤,由监察室负责考勤制度落实.6、如有重大的政治和学习任务时,要及时组织学习.7、业务科室有培训、学习需要时,应事先报告人事科,由人事科统一安排.麻城市国土资源局计算机管理制度为引进现代化计算机工具,推动国土资源信息化建设,实现计算机管理规范化、程序化,特制订本制度.一、计算机的使用和管理一局办公室统一管理计算机及其相关设备,各使用单位应配合办公室完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件等.二所有工作人员对计算机都具有管理与维护的责任.工作人员要认真学习计算机理论知识和操作技能,科学使用并精心维护保养计算机.三工作人员必须经过培训掌握一定的计算机理论知识和操作技能后方可上机操作.四遵循操作规程,先开打印机、后开显示器及外围设备,最后打开主机;关机相反.五开机前应检查电源电压,非正常状态不得开机.六开机应尽量从硬盘启动,尽可能不从软盘和光盘启动;关机前应及时取出软盘、光盘.七运行中不准随便关开机,出现锁机时可采用热启动,不得再间隔一定时间做冷启动.八运行中如发生异常情况,应及时通知网管员检查、排除故障,不得私自盲目处理.九操作中要注意保护设备,不可用力击打键盘、非法关机、强行开关驱动器,以免造成设备损害.十各单位应定期清洁计算机及周围环境,注意对本单位所使用外部设备进行保养.十一未经许可的外来人员不得随意操作计算机及相关设备.十二任何人不得随意更换计算机硬件和软件,严禁使用来历不明的软件、软盘、光盘和优盘.十三工作人员在工作时间内不得从事上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐等与工作无关的活动,不得访问非法网站,也不得在计算机上参与网上讨论、发贴子等活动.十四节假日期间,除工作需要外,严禁使用计算机.十五禁止利用计算机系统上网发布、浏览、下载及传送反动、色情、博彩及暴力的信息.十六严格遵守中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定,禁止利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统.十七不使用计算机时,要及时关机,严禁开机空烧.十八下班之后工作人员必须按照正确程序关闭计算机及电源,并关闭门窗,防止雨淋设备或失盗事故发生.二、计算机维护一局确定专职或兼职网管员负责计算机系统的维护.各单位必须明确一名计算机协管人员,负责本单位计算机的日常使用和管理,并配合网管员做好计算机系统维护工作.二计算机发生故障时,操作人员作简易处理仍不能排除的,应立即通知网管员.经检查确需要更换零部件或维修的,由网管员填写需求计划,经办公室报局领导批准后方可实行.三计算机维修维护过程中,首先确定对重要信息进行拷贝,避免信息遗失.四外请人员安装、调试、检查、维护、修理有关设备要报办公室同意,网管员应做好记录.外请人员对计算机进行维修时,网管员应自始至终地陪同.五计算机及其相关设备的报废需通知办公室,确认后方可申请报废.三、计算机保密一依据保密管理办法,各单位的计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有:1、设置进入计算机的密码;2、设置计算机的屏幕保护程序密码;3、设置进入计算机文件的密码或口令;4、设置进入计算机文件的权限;5、对计算机文件、数据进行加密处理.二为保密需要,应定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令.三特殊情况应申报批准,方可查询、打印有关计算机保密资料.四本局工作人员对保密信息应严加看管,不得遗失、私自传播,严格按照保密法执行.五按照“谁上网,谁负责”的原则,凡向国际互联网站点提供或发布信息的,必须经主管领导审查批准;凡申请独立域名建立网站的,必须经办公室报主管领导审定后再向市保密委通报备案.四、计算机病毒防治一所有计算机都由网管员负责安装计算机杀毒软件.二凡需引入使用的软件及经远程通信传送的程序或数据如:电子邮件,必须经过检测确认无病毒后方可使用.三计算机出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报网管员处理.四在各种杀毒办法无效后,须重新对计算机格式化,装入无毒的系统软件,由网管员监督指导安装过程.五建立双备份制度,对重要资料除在计算机贮存外,还应拷贝到软盘或优盘上,以防遭病毒破坏而遗失.六所有工作人员特别是网管员应及时关注计算机病毒防治情况和提示,根据要求调节计算机参数,避免计算机病毒侵袭.五、机房管理一计算机机房内的路由器、交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备,不得自行配置或更换,更不能挪作它用.二计算机机房要保持电源、照明和室内干湿度状态良好,满足计算机运行的要求.三设备摆放整齐,保证设备清洁,保证散热良好,避免灰尘损坏计算机及其相关设备.四无关人员未经管理人员批准严禁进入机房.五严禁携带易燃易爆和强磁物品及其他与机房工作无关的物品进入机房.六、违规责任一对重大计算机软件、硬件损失事故,局将认真调查,分清责任,严肃处理.二局将不定期对各单位计算机使用和管理情况进行检查、抽查,对上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐的工作人员给予通报批评并罚款每人次10元,并把检查结果作为评先表优的重要依据.三凡因工作人员使用不当造成的计算机维护费用和损失,由使用者赔偿.四造成失泄密事件的,按保密工作制度的规定予以严肃处理.五故意传播或制造计算机病毒,造成危害系统网络安全的,将向公安部门报告,由个人依法承担相关责任.六构成违反计算机管理监察行为的,由公安机关依法予以处罚;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任.麻城市国土资源局小车管理制度试行为合理调度机关现有车辆,提高车辆使用效率,缓解机关用车的紧张状况,保证局领导和科室工作用车,特制订本制度.一、健全规章制度,切实加强车辆管理1、全系统公用车辆驾驶实行专人专车,由经局研究同意的正规、熟练的专业驾驶员驾驶.2、局机关的车辆由局办公室统一管理,二级单位车辆由各二级单位负责管理.因工作需要,经分管领导同意,局办公室可以对全系统车辆实行统一调度.3、局办公室实行派出登记制度,司机出车凭办公室通知并作好登记.用车人必须在司机出车登记册上签字.每月局办公室和司机核对一次,并张榜公布.4、出车需离开麻城市的,需经分管机关的局领导同意.因公用车,如发生交通事故,经交警部门调查核实后,本系统车辆负全部责任的,驾驶员负责经济损失的20%;负部分责任的,驾驶员负分清责任后经济损失的5%;对方负全部责任的,驾驶员不负相关责任.5、干部职工原则上不得因私用车,特殊情况确需用车的,需经分管机关的局长签字同意.因私用车发生交通事故的,本系统车辆负全部负责的,由用车人和驾驶员各承担经济损失的20%,未经同意私自用车发生交通事故的,由用车人和驾驶员各承担经济损失的50%.6、严禁私自租车,严禁非专职驾驶员驾驶公车,严禁酒后驾车.严禁擅自将车辆借给外单位及他人使用,发现一次罚批准借车人100元、驾驶员50元.确因特殊原因需要外借车辆的需经分管局长批准.二、合理调度车辆,保证机关工作用车1、局长相对固定一辆工作用车,其他局领导工作用车由办公室统一调度,并优先保证.2、机关二级单位干部职工因公到武汉、黄冈办事的,原则上应乘公交车前往,差旅费按规定报销.特殊情况用车的,经分管局长同意后办公室可安排.3、用车实行预约制度,用车须提前一天预约特殊情况除外.办公室根据车源情况并按工作轻重缓急合理派车.4、车辆未执行出车任务时必须归库保管.车辆夜必归库,未经允许不归库的,核实后每次罚款100元,因不归库失盗的赔偿车价50%以上.5、对重要工作急需用车,应根据车源情况优先考虑安排.6、对突发紧急情况,来不及办理用车手续的,可先行用车,事后说明情况,并按用车规定补办手续,搞好结算.7、凡违背本规定三次以上的驾驶员,调离工作岗位,凡发生重大责任事。

公司打印室管理制度格式

公司打印室管理制度格式

公司打印室管理制度格式一、总则本制度旨在规范公司打印室的管理,确保打印资源的合理利用,提高打印效率,同时保护公司资料的安全与保密性。

所有员工在使用打印室资源时,必须遵守以下规定。

二、使用人员1. 公司内所有员工均可使用打印室设施,但需经过相关部门的审批和登记。

2. 外来访客如需使用打印室,须由接待部门提前通知,并在相关人员监督下使用。

三、使用规则1. 用户应自觉保持打印室的整洁和安静,不得在打印室内大声喧哗或进行其他干扰他人的行为。

2. 使用前应检查设备是否完好,如遇故障,请立刻报告给管理员,不得擅自拆修。

3. 打印、复印、扫描等操作应在工作时间内进行,非工作时间需得到特别许可。

4. 对于大量印刷任务,应提前预约,避免影响其他用户的正常使用。

5. 打印资料应符合公司的安全和保密政策,未经授权不得打印涉及敏感信息的文件。

四、耗材管理1. 打印室内的纸张、墨盒等耗材由专人负责管理,定期检查存量并及时补充。

2. 用户应合理使用耗材,不得浪费。

如发现故意浪费行为,将按照公司规定进行处理。

五、设备维护1. 定期对打印设备进行保养和维护,以确保设备的稳定运行。

2. 若设备出现故障,应立即停用并报告维修人员,不得私自处理。

六、安全管理1. 未经允许,任何人不得擅自拆卸、移动或改变打印室内的任何设备。

2. 打印完毕的文件应及时取走,遗留文件将按照公司保密规定处理。

七、违规处理违反以上规定的员工,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

严重者可上报人力资源部门,按公司管理条例进行处理。

八、附则本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释,如有变更,另行通知。

公司文印室内管理制度

公司文印室内管理制度

公司文印室内管理制度一、总则1. 文印室是用于处理公司内部文件打印、复印、扫描等业务的专用场所,所有使用人员必须遵守本管理制度。

2. 文印室的管理应由行政部门负责,确保设备的正常运行和维护。

3. 使用文印室的人员应当爱护设备,节约资源,保证工作质量。

二、使用规范1. 文印室开放时间为工作日上午9:00至下午6:00,节假日除外。

2. 使用文印室前,需向行政部门登记并领取使用权限。

3. 使用者应当按照操作指南正确使用设备,如遇故障应立即报告行政人员。

4. 禁止在文印室内吸烟、饮食或进行其他与工作无关的活动。

5. 使用者应保持文印室的清洁卫生,使用完毕后将设备恢复原状。

三、文档管理1. 文印室内的所有文档必须经过授权方可打印或复制。

2. 对于涉及公司机密的文件,需由部门负责人审批后方可进行打印或复制。

3. 打印或复制的文档应妥善保管,未授权人员不得随意翻阅或带走。

4. 废弃的打印纸和复印件应放入指定的回收箱内,由行政部门统一处理。

四、设备管理1. 文印室内的设备包括打印机、复印机、扫描仪等,均应定期维护检查,确保良好运行状态。

2. 使用者在使用设备时应注意操作规范,避免造成设备损坏。

3. 如设备出现故障,应立即停止使用并通知行政部门处理,不得私自拆卸修理。

4. 行政部门应定期对设备进行保养,延长使用寿命。

五、费用管理1. 文印室内的耗材(如纸张、墨盒等)由行政部门统一采购和管理。

2. 各部门需根据实际需求提前申请耗材,超出预算部分需经批准后方可使用。

3. 对于非工作必需的打印需求,将根据实际情况收取成本费用。

六、违规处理1. 未经授权擅自使用文印室设备的行为将被视为违规,视情节严重程度进行处理。

2. 故意损坏文印室设备或浪费资源的个人或部门,将承担相应的经济责任。

3. 对于违反管理制度的行为,行政部门有权取消其使用资格,并报告上级领导。

七、附则1. 本管理制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

2. 如有变更,将及时更新并通知全体使用人员。

文印室的规章制度

文印室的规章制度

文印室的规章制度第一章总则第一条文印室是学校办公室的重要组成部分,承担着印刷、复印等工作,为学校的教学和管理提供支持。

第二条文印室的任务是按照学校领导的指示和要求,高效、优质地完成印刷、复印等工作,确保学校各项工作的顺利进行。

第三条文印室的业务范围包括但不限于:教学资料的印刷、复印;学生证、教职工证的制作;学校宣传材料的印刷等。

第四条文印室必须严格遵守学校的管理制度,服从学校领导的安排和指挥,做到规范管理,安全生产。

第五条文印室的工作时间为每天上午8:00至下午5:00,中午休息1个小时。

第六条文印室负责人为文印室主任,负责文印室的日常管理和工作安排。

第二章工作制度第七条文印室的员工必须遵守工作纪律,服从管理,严守机密,保证印刷品的质量。

第八条文印室的员工在工作期间必须佩戴工牌,严禁私自离开工作岗位。

第九条文印室的员工必须按照工作安排,认真负责地完成各项工作,不能懈怠。

第十条文印室的员工在工作期间必须保持工作环境的整洁,保证工作台面的清洁。

第十一条文印室的员工在工作期间必须随时关注印刷设备的运作情况,及时处理故障。

第十二条文印室的员工在操作印刷设备时必须穿戴劳动防护用品,确保安全生产。

第三章材料管理第十三条文印室必须建立严格的材料管理制度,做到材料清晰标识,合理使用。

第十四条文印室员工在领用印刷纸张等材料时必须按照规定数量领取,不得私自挪用。

第十五条文印室员工在使用印刷纸张等材料时必须注意节约,避免浪费。

第十六条文印室必须定期清点印刷纸张等材料的库存,做好记录工作。

第十七条文印室的材料库房必须保持整洁,保证材料的质量。

第四章安全生产第十八条文印室必须建立健全的安全生产制度,确保印刷设备的安全运行。

第十九条文印室必须定期对印刷设备进行检查,发现问题及时处理。

第二十条文印室的员工在操作印刷设备时必须认真对待,保证操作的安全性。

第二十一条文印室的员工在操作印刷设备时必须按照操作规程进行,不能随意操作。

文印室管理工作制度(优秀范文8篇)

文印室管理工作制度(优秀范文8篇)

文印室管理工作制度(优秀范文8篇)制度本身要有程序性,为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。

写好文印室管理工作制度是有技巧的,接下来给大家分享文印室管理工作制度,方便大家学习。

文印室管理工作制度篇1管理制度为进一步规范机关文印工作秩序,保证文印设备的安全,本着严格管理、勤俭节约的原则,特制定办事处文印室管理制度。

一、各部门在有复印需要时方予复印,内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件,不予复印。

二、本着节约的原则,需打印、复印的文件和材料,经修改核对无误后再进行,尽量减少浪费。

三、需要复印材料时,一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。

四、单位工作人员要按照先急后缓的原则,保证急件优先复印。

五、对于单页复印超过150张的,应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。

六、私人资料不得在单位文印室复印,以免影响单位正常工作。

七、文印室严禁无关人员进入逗留,严禁其它人员乱用设备。

八、正在复印的工作人员应爱护设备,保持好文印室内的卫生。

复印完毕后,要做到关灯、锁门。

九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生,清理废用纸张,并保证在下班后关好电源、锁闭房门。

十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责,以保证文印设备的正常使用。

文印室管理工作制度篇2一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规,按章办事。

二、严禁复制绝密、机密级资料,复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。

三、严格执行《计算机信息系统保密制度》,做到“涉密不上网,上网不涉密”。

严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网;严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料;四、文印室计算机要做到专机专用,专人管理;严禁u盘交叉使用。

文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料,不准将涉密文件资料带出文印室。

五、严格遵守文件资料销毁制度,文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。

六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度,实行定点维修和销毁。

文书管理制度文印室管理规定

文书管理制度文印室管理规定

文书管理制度文印室管理规定1. 引言本文《文书管理制度文印室管理规定》旨在规范文印室的管理流程和工作要求,提高文印室的效率和服务质量,保障文印工作的顺利进行。

2. 文印室的职责和权限2.1 文印室的主要职责包括:提供文书复印、打印、装订等服务;保管文书档案;提供文印设备的维护保养;协助处理文书分发和归档等工作。

2.2 文印室的权限包括:负责文书复印、打印、装订等工作流程的管理和执行;负责文印设备的采购、维护和更新;协调各部门的文印需求;参与文书的分发和归档。

3. 文印室的组织管理3.1 文印室设主任一人,负责文印室的整体管理和协调工作。

3.2 文印室由一支专业的文印团队组成,根据工作需要可以适当调整人员数量,并进行人员培训。

3.3 文印室应建立工作汇报制度,定期向上级报告工作进展和问题,确保工作的及时沟通和反馈。

4. 文印室的工作流程4.1 文印工作的接收和登记 - 文印室收到文印申请后,及时登记,并按照先进先出的原则进行工作安排。

- 对于急需的文印工作,优先安排,确保及时完成。

4.2 文印工作的处理和审核 - 分配专人负责文印工作的具体执行,确保质量和效率。

- 对于涉及保密的文件,根据相关规定进行审查和审核。

4.3 文印工作的复印和打印 - 按照申请的要求,选择合适的设备进行复印和打印工作。

- 对于大批量和特殊要求的文印工作,提前进行准备和测试,确保质量和效率。

4.4 文印工作的装订和后续处理 - 对于需要装订的文件,按照规定的方式进行装订,确保文件的整洁和完整。

- 完成文印工作后,及时清理工作场所,并妥善保管相关文件和资料。

4.5 文印工作的分发和归档 - 根据相关部门的要求,及时分发文印文件,并进行记录。

- 对于需要归档的文件,按照规定的流程进行归档,确保文件的安全和查找的便捷性。

5. 文印设备的维护和管理5.1 文印设备的购买和更新 - 根据工作需要和预算,定期对文印设备进行评估,提出购买和更新建议。

行政办公室文印管理制度

行政办公室文印管理制度

行政办公室文印管理制度
第一条:本制度针对我公司文印审批手续、文印材料要求及保密等工作做出相关规定;
第二条:由办公室负责文印管理工作,并负责文印费用的统计与规划;第三条:文印材料审批程序及管理制度
1、各部门需要文印材料时,应按要求填写“文印审批单”,经办公
室审批后,方可进行文印服务;
2、我公司重要文件(机密资料),由分管领导批准后,方可文印;
3、各部门文印纸张由办公室统一管理;
4、文印管理员应对所承接的文印工作按轻重缓急顺序统筹安排进
行文印;
5、未经部门领导同意,文印员不得擅自承接文印规定范围外的文
印工作;
6、文印人员应在“文印填写表”中填写文件名称、文印份额、文
印时间、文印部门及文印人员等信息;
第四条:保密规定
1、文印管理员对分管文印材料进行保密,不得随意将文印材料中
保密的事项透露给他人;
2、各部门需要在行政办文印材料时,电子文档由部门文印人员进
行删除,办公室不予以保存;
3、各部门对报废的各项文印材料,由各部门文印人员带走或销毁;
4、各部门文印资料保密工作,由各部门专职人员负责,若出现泄
密情况,办公室概不负责;
第五条:文印管理员要爱护计算机、打印机、复印机等设备相关物品,按规定做好维护保养工作;、
第六条:本制度未尽事宜由办公室负责修订完善。

公司内部文印室管理制度

公司内部文印室管理制度

一、总则为了规范公司内部文印室的管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

二、文印室职责1. 负责公司内部文件、资料的打印、复印、扫描等工作。

2. 负责文印设备的使用、维护和保养。

3. 负责文印材料的采购、存储和管理。

4. 负责对文印工作进行登记、统计和归档。

5. 负责对文印室的安全、卫生进行管理。

三、文印室管理制度1. 人员管理(1)文印室工作人员应具备良好的职业道德和保密意识。

(2)文印室工作人员需经过培训,熟练掌握文印设备的使用方法。

(3)文印室工作人员应遵守公司规章制度,服从工作安排。

2. 文件管理(1)打印、复印、扫描文件需经部门负责人或指定人员审批。

(2)文件打印、复印、扫描后,应立即收回,不得随意丢弃。

(3)涉密文件应采取保密措施,防止信息泄露。

3. 设备管理(1)文印设备应定期进行维护和保养,确保设备正常运行。

(2)文印设备的使用者应爱护设备,不得擅自拆卸、改动。

(3)设备出现故障,应及时报修,不得自行修理。

4. 材料管理(1)文印材料应分类存放,便于查找和使用。

(2)文印材料使用完毕后,应及时回收,不得随意丢弃。

(3)文印材料应定期盘点,确保账实相符。

5. 安全管理(1)文印室工作人员应严格遵守国家有关保密法规,确保信息安全。

(2)文印室应设置安全门锁,防止无关人员进入。

(3)文印室应配备灭火器、消防器材等消防设施,确保消防安全。

6. 卫生管理(1)文印室应保持整洁、卫生,定期进行清洁。

(2)文印室工作人员应养成良好的卫生习惯,保持工作区域清洁。

四、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作表现优秀的文印室工作人员,给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度、工作不负责任、造成不良影响的文印室工作人员,给予批评教育或相应处罚。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司行政部门负责解释。

2. 本制度由公司行政部门负责监督执行。

公司名称:年月日。

文印室规章制度全

文印室规章制度全

文印室规章制度全第一章总则第一条为了规范文印室的管理,营造良好的工作环境,保障文印工作的正常进行,特制订本规章制度。

第二条文印室是学校工作的一个重要部门,其任务是为教职员工提供文印服务,保障办公效率。

所有使用文印室的人员都应遵守本规章制度。

第三条文印室的工作时间为每周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。

周末及节假日文印室不对外开放。

第四条文印室的工作人员应遵守职业操守,认真负责,不得违规操作,否则将受到相应的处罚。

第五条文印室的工作人员在工作中应保持文明礼貌,与用户沟通要友善周到,解决问题要及时妥当。

第二章工作流程第六条任何人员想要使用文印室的设备,需提前到文印室办理卡片或登记手续。

第七条文印室的设备使用分为自助模式和服务模式。

自助模式是指用户自行操作设备完成文印,服务模式是指由工作人员代为操作。

第八条使用文印室的设备时,用户应仔细阅读使用说明,按照要求操作,避免造成设备故障。

第九条使用文印室的设备完成任务后,用户应及时确认打印效果是否符合要求,如有问题应当及时与工作人员沟通解决。

第十条在完成文印任务后,用户应当自觉将使用过的设备及时清洁,并将相关地方恢复整洁。

第三章使用规定第十一条文印室的设备只能用于办公需要,禁止用于个人事务或其他非法用途。

第十二条禁止在文印室内吸烟、喧哗、乱丢垃圾,保持文印室的整洁和安静。

第十三条禁止在文印室内私自调整设备设置,如需调整应当向工作人员寻求帮助。

第十四条使用文印室设备时,如发现异常应及时停止操作并报告给工作人员处理。

第十五条禁止擅自将文印室设备带出文印室,如有需要应得到工作人员的允许。

第十六条对于使用文印室设备时产生的费用,用户须按照规定进行支付。

第十七条文印室设备出现故障时,工作人员应及时进行维修,恢复正常使用。

第四章违规处罚第十八条对于违反文印室规章制度的用户,将根据具体情况给予相应的处罚,包括警告、暂停使用资格、取消使用资格等。

文印室规章制度范文(4篇)

文印室规章制度范文(4篇)

文印室规章制度范文1. 严禁在文印室内吸烟,禁止携带易燃、易爆、有毒等危险品进入。

2. 使用文印设备前,需要先了解使用方法和安全操作规范,并按照规定正确操作、维护设备,确保安全使用。

3. 禁止随意改变设备的设置、拆卸设备零部件或私自修改软件设置。

4. 在使用文印设备时,应保证周边环境整洁有序,禁止将不相关物品堆放在设备上或周围。

5. 在打印或复印文件时,应注意保护文件的机密性,禁止将个人、机密文件遗留在文印室内,使用完毕后应及时清理。

6. 文印室内应保持安静,不得大声喧哗或扰乱其他人正常工作秩序。

7. 严禁盗用他人的复印卡或打印账号,使用文印设备时需自行承担相关费用。

8. 禁止将任何形式的广告传单、非法宣传资料等无关文件放置在文印室内。

9. 停电或危险情况时,应立即停止使用文印设备,并按照相关安全规定采取必要的应对措施。

10. 违反以上规定的人员将受到相应的处罚,根据情节轻重可给予口头警告、书面警告、停用设备等处理措施。

文印室规章制度范文(2)第一章总则第一条为了规范文印室的管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。

第二条文印室是为全体员工提供文印服务的专门机构,主要负责各类文件、资料的复印、打印等工作。

第三条文印室的管理目标是:高效、准确、安全、便捷。

第四条文印室的基本要求是:服务第一、质量第一、效益第一。

第五条文印室的工作原则是:公正、公开、公平、公安。

第六条文印室的服务宗旨是:满足员工需求、提供高质量服务。

第七条文印室的管理方法是:规范、制度化、科学化、人性化。

第二章组织结构第八条文印室由一名负责人和若干名文印人员组成。

第九条文印室负责人具体职责如下:(一)负责组织、协调文印室工作,保证工作的正常顺利进行;(二)制定文印室的工作计划和年度目标,并制定具体的落实方案;(三)负责文印室各项工作的检查、考核和评价;(四)组织开展员工培训和提升工作素质。

第十条文印人员具体职责如下:(一)按照员工的要求进行文印任务的收集、登记、分类和归档工作;(二)负责文印设备的维护、调试和保养;(三)保证文印工作的准确性和及时性;(四)做好文印室的工作记录和统计工作;(五)积极参与文印室的管理和改进工作。

公司文印室的管理制度

公司文印室的管理制度

第一章总则第一条为规范公司文印室的管理,提高文印工作效率,确保文印质量,保障公司信息安全和保密,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文印室的管理工作。

第三条文印室应遵循“统一管理、节约资源、提高效率、确保安全”的原则。

第二章职责与分工第四条文印室负责人负责文印室的整体管理工作,具体职责如下:1. 负责文印设备的维护与管理;2. 负责文印耗材的采购、保管和领用;3. 负责文印费用的预算、核算与报销;4. 负责文印室的安全、卫生和秩序维护;5. 负责对文印人员进行培训和考核。

第五条文印人员职责如下:1. 负责文印设备的操作与维护;2. 负责文印任务的接收、处理和送达;3. 负责文印耗材的领用和保管;4. 负责文印室的安全、卫生和秩序维护;5. 负责向上级汇报文印室工作情况。

第三章文印任务管理第六条文印任务需由各部门负责人或相关人员提出,填写《文印申请单》,经部门负责人审批后交由文印室处理。

第七条文印室接到文印申请后,应及时进行处理,确保文印任务按时完成。

第八条文印室应按照以下要求进行文印任务管理:1. 优先处理紧急、重要的文印任务;2. 合理安排文印任务,提高文印效率;3. 对文印任务进行跟踪,确保文印质量;4. 对文印任务完成情况进行汇总,定期向各部门反馈。

第四章文印耗材管理第九条文印耗材包括纸张、墨盒、硒鼓等,由文印室统一采购、保管和领用。

第十条文印耗材采购应遵循以下原则:1. 选用符合国家标准、质量合格的产品;2. 考虑性价比,确保采购价格合理;3. 优先采购环保型、节能型耗材。

第十一条文印耗材领用应遵循以下规定:1. 文印人员需填写《文印耗材领用单》,经文印室负责人审批后领取;2. 文印人员应按实际需求领取耗材,不得浪费;3. 文印耗材领用记录需妥善保管。

第五章安全与保密第十二条文印室应加强安全防范措施,确保文印室及文印设备安全。

第十三条文印室工作人员应严格遵守国家保密法律法规,对涉密文件进行严格管理。

政府文印室规章制度汇编

政府文印室规章制度汇编

政府文印室规章制度汇编第一章总则第一条为加强政府文印室管理,提高工作效率,依法规范文印工作,制定本规章制度。

第二条政府文印室是负责政府机关文件印刷、复印、装订、发放等工作的专门机构。

第三条政府文印室的设置、管理和运行应当遵循法律法规和行政规章,确保工作规范、高效、安全。

第四条政府文印室应当加强信息化建设,提高服务效能,做到科学管理、规范运作。

第五条政府文印室要加强队伍建设,提高员工素质,保障服务质量。

第二章组织结构第六条政府文印室设主任1名,副主任2名,工作人员若干名。

第七条政府文印室设备齐全,环境整洁,工作区域划分明确。

第八条政府文印室实行领导负责制,主任负责文印室全面工作。

第九条政府文印室设立工作小组,分工明确,协作高效。

第十条政府文印室设立值班制度,确保24小时服务。

第三章工作职责第十一条政府文印室负责政府机关文件的印刷、复印和装订工作。

第十二条政府文印室负责政府机关文件的发放和归档工作。

第十三条政府文印室负责检查文件质量,保证文件的准确性和完整性。

第十四条政府文印室负责维护文印设备,保证设备正常运行。

第十五条政府文印室负责文印用品的管理和采购。

第十六条政府文印室负责定期清理工作区域,保持整洁。

第四章工作流程第十七条政府文件印刷应当先经审核,确定内容准确无误后方可印刷。

第十八条政府文件复印应当按照原件一致复制,严禁错漏。

第十九条政府文件装订应当确保文件整齐有序,不得有散页。

第二十条政府文件发放应当登记记录,确保发放到位。

第二十一条政府文件归档应当按照规定程序进行,确保文件安全。

第五章工作纪律第二十二条政府文印室工作人员应当遵守工作纪律,服从领导安排。

第二十三条政府文印室工作人员应当保守工作秘密,严禁泄露文件内容。

第二十四条政府文印室工作人员应当礼貌待人,提高服务意识。

第六章监督检查第二十五条政府文印室应当定期接受上级部门监督检查。

第二十六条政府文印室应当主动接受群众监督,及时纠正工作中存在的问题。

文印保密管理规章制度

文印保密管理规章制度

文印保密管理规章制度第一章总则第一条为加强文印管理,保护机构机密信息资料,保障国家安全,维护社会稳定,制定本规章。

第二条本规章适用于机构内部各类文件、资料的复印、打印、传真等操作,同时适用于文印设备、文印人员的管理。

第三条机构各部门应当依据本规章设定文印保密管理制度,加强对文印工作的监管,确保文印工作符合相关法律法规和机构规定。

第四条机构应当为文印工作提供必要的技术设备和设施,并为文印人员提供必要的培训。

第五条机构应当建立健全文印保密档案管理制度,对重要文件和资料进行归档管理,确保安全可控。

第二章文印设备管理第六条机构应当设立专门的文印室,统一管理文印设备和文印材料。

第七条文印设备应当定期进行维护保养,确保设备的正常运转。

第八条文印设备的使用应当由专人操作,未经授权不得私自使用。

第九条机构应当建立文印设备使用记录,记录设备的使用人员、使用时间、使用文件等信息。

第十条文印设备报废时,应当进行安全销毁处理,确保设备中的信息不泄露。

第三章文印人员管理第十一条文印人员应当经过专门培训,熟悉文印操作流程和保密规定。

第十二条文印人员应当遵守机构相关规定,严守保密纪律,保护机构机密信息资料。

第十三条文印人员应当对文印设备和文印材料进行日常检查,及时发现问题并报告处理。

第十四条文印人员应当保管好自己的工作证件和钥匙,不得私自泄露或借给他人使用。

第十五条文印人员应当定期参加保密教育和培训,不断提高保密意识和操作技能。

第十六条机构应当建立文印人员考核制度,对文印人员进行绩效评定,奖罚分明。

第四章文印操作流程第十七条机构应当制定文印操作流程,规范文印工作的各个环节。

第十八条文印工作应当由指定人员负责审核文件的真实性和机密等级,确保准确无误。

第十九条文印操作前,应当清空文印设备的内存,避免机密信息被泄露。

第二十条文印操作中,应当严格控制文印文件的数量和内容,防止出现错印、漏印等情况。

第二十一条文印工作完成后,应当清理文印设备和工作台面,保持整洁。

文印室印制规章制度

文印室印制规章制度

文印室印制规章制度第一章总则第一条为规范文印室的印刷工作,提高效率,保证质量,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位文印室的所有工作人员以及使用文印室设备和服务的单位及个人。

第三条文印室是本单位重要的印刷中心,负责承办各种文件、资料的印刷任务,为本单位各部门提供印刷服务。

第四条文印室的任务是保证印刷品质、按时完成印刷任务,并积极向用户提供印刷技术服务和咨询。

第五条文印室的工作贯彻“用户至上,服务第一”的宗旨,确保为用户提供满意的服务。

第六条文印室的工作原则是质量第一,效率至上,安全第一,服务第一。

第二章卫生安全第七条文印室要定期清理设备和场地,保持工作环境清洁卫生。

第八条文印室要加强劳动保护,做好员工的安全教育和防护工作。

第九条文印室工作人员在操作设备时要注意安全,避免发生事故。

第十条文印室要配备完善的消防设备,定期进行消防演练,保证员工安全。

第三章工作规范第十一条文印室工作人员要遵守工作纪律,严格按照工作流程进行操作。

第十二条文印室要根据用户要求,确认印刷品的规格、数量和交付时间。

第十三条文印室要保证印刷品的品质,确保图文清晰,印刷版面整洁。

第十四条文印室要鼓励员工学习提高,不断提升印刷技术水平。

第十五条文印室要建立完善的档案管理制度,保证印刷品和资料的保存安全。

第四章服务承诺第十六条文印室承诺向用户提供优质、高效的印刷服务。

第十七条文印室承诺按时完成用户的印刷任务,不延误交货期。

第十八条文印室承诺对用户的印刷需求进行保密,不泄露用户信息。

第十九条文印室承诺提供优质的售后服务,保证用户满意。

第五章违规处理第二十条对于违反本规章制度的工作人员,文印室将依据情节轻重,给予相应的处罚。

第二十一条对于客户提出的违规行为,文印室有权拒绝服务并保留追究责任的权利。

第六章附则第二十二条本规章制度自发布之日起生效。

第二十三条文印室负责解释本规章制度。

文印室印制规章制度文印室印制规章制度是为了规范文印室的印刷工作,提高效率,保证质量而制定的标准和要求。

文印中心管理规章制度

文印中心管理规章制度

文印中心管理规章制度第一章总则第一条为了规范文印中心的管理,保证文印工作的顺利进行,保护设备和财产,制定本管理规章制度。

第二条文印中心是为校园师生提供文印服务的场所,负责为校园内的各部门、团体和师生提供文印服务,是学校的重要支撑部门。

第三条文印中心的管理单位为学校行政部门,直接负责对文印中心的日常管理和运营。

第四条文印中心的主要任务是承担校园内的文印需求,为师生提供高质量、高效率的文印服务。

第五条文印中心的管理原则是依法管理、规范管理、科学管理、服务管理。

第六条文印中心的管理对象包括文印中心内的所有工作人员和接受文印服务的师生。

第七条文印中心的管理规章制度是对文印中心管理工作的基本要求,是文印中心管理工作的行为准则。

第八条文印中心管理规章制度的具体内容包括:文印中心的组织结构、工作任务、制度建设、服务质量、安全管理、责任制度等。

第二章组织结构第九条文印中心的组织结构分为机构部门和作业部门两个部分。

第十条机构部门主要包括管理部、技术部、设备部、财务部等。

第十一条作业部门主要包括接待部、打印部、复印部、装订部等。

第十二条文印中心的组织结构须符合工作需要,确保文印服务的高效运作。

第三章工作任务第十三条文印中心的工作任务包括但不限于:为师生提供各类文印服务,确保文印质量,提高工作效率。

第十四条文印中心要根据校园内各部门和师生的需求,及时准确地完成文印任务。

第十五条文印中心要不断提升自身的服务质量和管理水平,提高师生满意度。

第十六条文印中心要加强与其他部门的协作,保证文印服务的连续性和高效性。

第四章制度建设第十七条文印中心要建立健全各项管理制度,包括但不限于:服务流程制度、质量检查制度、安全管理制度等。

第十八条文印中心的制度建设要按照制定、实施、检查、完善的原则进行。

第十九条文印中心要定期对各项制度进行检查和评估,及时发现问题并进行改进。

第二十条文印中心要保证各项制度的执行和落实,确保工作有序进行。

第五章服务质量第二十一条文印中心要始终将服务质量放在首位,确保文印服务的高效、准确和满意。

文印中心管理制度

文印中心管理制度

文印中心管理制度一、总则文印中心是企业、机关或学校内部的重要部门,负责处理各类文件、资料的印刷、复印、扫描等工作。

为了更好地管理文印中心的工作,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。

二、组织机构1. 文印中心设立文印中心由公司领导安排设立,主要负责公司内部文件的印刷、复印、扫描等工作。

文印中心由一名主管负责管理,配备若干文印人员协助工作。

2. 文印中心职责(1)负责公司内部各类文件、资料的印刷、复印、扫描等工作;(2)负责文印设备的日常维护和保养;(3)负责文印中心工作安排和流程优化;(4)负责文印作业的质量控制和效率提升。

三、日常管理1. 工作安排文印中心根据公司各部门的需求,合理安排文件印刷、复印、扫描等工作,确保工作进度顺利。

2. 工作流程(1)文件接收:各部门将需要印刷、复印、扫描的文件送至文印中心;(2)文件处理:文印中心根据文件的要求进行印刷、复印、扫描等处理;(3)文件输出:完成处理后的文件送回各部门,如有需要可发送至邮箱或打印机;(4)设备维护:文印中心负责设备的日常维护和保养,确保设备正常运转。

3. 质量控制文印中心要对印刷、复印、扫描等工作进行质量控制,确保文件的清晰度、完整性和准确性。

四、安全管理1. 设备安全文印中心要定期检查设备的安全性能,确保设备正常运转,避免发生故障。

2. 文件保密文印中心要严格保护各类文件的保密性,禁止将公司机密文件外泄,确保公司信息安全。

3. 火灾防范文印中心要定期组织防火演练,确保员工掌握火灾逃生知识,减少火灾事故发生的可能性。

五、绩效考核1. 考核标准绩效考核以文印中心的工作效率、质量和安全为主要考核指标,定期评估文印中心的工作表现。

2. 考核奖惩对工作表现优秀的文印人员给予奖励,激励其提高工作水平;对工作表现不佳的人员进行批评教育,帮助其改正错误。

六、附则1. 本管理制度自发布之日起生效,如有需要修改,应经公司领导批准后方可生效。

2. 本管理制度解释权归公司领导所有。

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1.目的:
合理利用公司公用资源,减少浪费,确保办公设备高效稳定运行,杜绝违规私用、滥用现象的发生。

2.适用范围:
公司各部门
3.实施细则
3.1文印室内各项设备管理和使用权属行政部,各部门复印非保密文件需经本部门主管及行政主管共同签名确认后交行政文员复印,文印签名记录由各部门自备登记本记录,复印完毕由行政文员统一登记备查。

3.2非行政部指定复印人员不得擅自动用该室复印设备(复印机及油印机),违者罚款50元/次。

3.3单次复印同类文件100张以上(含100张)者必须申请油印,未经总裁办批准,不得擅自以电子复印机复印,否则给予复印员罚款50元/次。

3.4未经总裁办批准,不得擅自复印空白表格、技术资料、图纸及各类人事资料,违者视其情节轻重给予复印员及申请人罚款100元或辞退处理。

3.5各类文印设备为公司业务服务,严禁用于复印私人资料,违者给予复印员及复印申请人各罚款100元/次,三次以上予以辞退。

3.6各类复印设备发生故障处理均由行政部联系专业人员维修,严禁擅自拆卸该项设备,违者罚款100元/次,造成损失照价赔偿;该项设备常用耗材更换由复印员完成。

3.7本规定自发布之日起生效,其解释权在总裁办。

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