学校文印室规章管理制度(1)
学校文印室管理制度(一)
学校文印室管理制度(一)学校文印室是学生和教职员工常用的场所之一,在学校生活和工作中发挥着重要的作用。
然而,由于文印室是公共场所,使用频繁,管理难度较大,因此,学校需要制定文印室管理制度,以保障文印室的正常运作,维护学校的公共秩序。
一、文印室使用条例学校应当制定文印室使用条例,并向所有使用者宣传和推广。
条例应当包括诸如使用时间、使用范围、文印品种、收费标准、使用规则等内容,以准确地指导使用者在文印室的各种行为。
二、提供免费和收费服务学校应当规定哪些文印服务是免费提供的,哪些是收费的,并公开收费标准。
为了便于管理,学校可以采取后付费或者预付费的方式。
此外,学校需要设立文印商店,提供各种文印材料和设备,保障学生和教职员工的需求。
三、日常维护和设备管理保持文印室环境清洁与安全相当重要。
学校应不断加强维护,确保设备正常工作。
学校应当固定技术人员定期检查设备并进行必要的维修,确保文印室高效安全地运营。
此外,学校还应规定文印室的使用时长和设备的限制使用程度,以保证设备的使用寿命和维护质量。
四、制定安全措施文印室是一个公共区域,面临着故意损坏和破坏设备的威胁。
对此,学校应当加强保安,确保物品和设备的安全。
学校可以安装监控摄像头来监视文印室的使用情况,防止不必要的事故发生。
五、管理员工队伍的教育培训学校应向文印室的管理人员进行必要的培训和教育,提高其工作能力和服务意识。
管理人员应注意日常服务质量和防范文印室事故的能力。
此外,管理人员根据学生的反馈和意见,不断改进服务,提高文印室的使用质量。
总之,学校的文印室管理制度对于维护公共秩序、保障设备正常运营、提高工作效率和学术水平具有重要的意义。
因此,制度的建立尤为必要。
学校应制定完善的管理制度,对文印室的日常运营进行全面监管,切实维护文印室的服务质量,为学生和教职员工提供高质量和实用的服务。
学校文印室管理规章制度
学校文印室管理规章制度第一条总则为了加强学校文印室的管理,确保文印工作正常开展,提高服务质量,根据国家有关法律法规和学校相关规定,制定本制度。
第二条管理原则1. 遵循合法、合规、合理的原则,确保文印工作的规范化、制度化。
2. 坚持效率第一、质量为本的原则,满足师生员工的文印需求。
3. 实行节约用纸、节能降耗的原则,倡导绿色环保。
第三条组织机构学校文印室归口学校后勤管理部门,由一名负责人负责日常管理工作,配备相应的文印工作人员。
第四条岗位职责1. 负责人职责:负责文印室的全面工作,组织制定文印工作计划,检查、督促、指导下属员工工作,确保文印服务质量。
2. 文印工作人员职责:负责日常文印工作,按照学校规定和师生需求提供优质服务,严格遵守文印室规章制度。
第五条管理制度1. 印章管理:建立健全印章使用管理制度,明确印章使用的审批程序、范围和责任。
印章使用必须经过相关负责人审批,确保印章安全、合法、有效。
2. 文件打印:遵循学校文件打印规定,严格按照文档审批程序进行打印。
打印文件必须经过审批,严禁私自打印无关文件。
3. 资料复印:对复印资料进行严格审核,确保资料合法、合规。
严禁复印涉密资料和非法资料。
4. 纸张管理:实行节约用纸制度,推广双面打印,降低纸张消耗。
对于废纸,应当按照规定进行回收利用。
5. 设备管理:定期检查文印设备,确保设备正常运行。
设备维护、维修应当由专业人员负责。
6. 环境卫生:保持文印室卫生整洁,营造良好的工作环境。
第六条服务流程1. 师生员工提交文印需求,需注明文印内容、数量、要求等。
2. 文印工作人员对提交的需求进行审核,确认无误后进行文印。
3. 完成文印后,文印工作人员对文印质量进行检查,确保符合要求。
4. 师生员工对文印成果进行验收,满意后签字确认。
5. 文印工作人员对文印资料进行归档管理。
第七条违规处理1. 违反本制度的,视情节轻重给予相应的批评教育或纪律处分。
2. 涉及违法行为的,移交有关部门处理。
学校文印室管理制度范本(精选10篇)
学校文印室管理制度范本(精选10篇)学校文印室管理制度范本篇1一、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。
二、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。
三、保质保量地完成文印任务,印刷要完成规定份数,并按时交付使用。
四、建立健全帐册,由文印员认真填写《文印登记表》,然后由付印人签字;记好领用纸张、油墨等耗材数量,定期提供准确数据。
五、做好安全保密工作。
及时关锁门窗,承印保密材料、试卷时,不准闲人随便进入,不得将内容外传,印刷后及时递交有关部门,并销毁遗物,要注意防火、防窃。
如发现泄密,造成损失,要追究泄密人员责任。
六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。
各种机器设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。
机器维护要多积累、多学习,自己能修的机器尽量自己修,自己无法修理的要及时报告,请人修理,不能耽误正常使用。
七、注意节约,禁止浪费,尽可能为学校和学生减少开支,文印材料的损耗量应控制在5%,如耗用材料不实,形成漏洞,要照价赔偿和追究责任。
八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印,拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。
交印的材料要提前在各自办公室排好版面,并要有一定的提前时间,以便提高效率,统筹安排,及时供应使用。
九、为规范管理,控制纸张的使用量,做好保密工作,非专业人员禁止动用打印设备,无事不得在文印室逗留,除文印室人员配有钥匙外,其他任何人员不得配备钥匙,也不得要求借用钥匙。
十、尽可能在上班时间前来打印,如有紧要情况,需要加班打印材料的,尽可能提前预约,并需得到校长批准,由信息中心安排,一般情况,不得随意要求加班。
学校文印室管理制度范本篇2学校文印室是校办公室的重要部门,它负责学校各有关部门需油印件的任务,为更好地完成各项任务,特制定如下制度:一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定,向分管学科的教导、教科室主任提出申请,教导处签发打印通知单,打印室应按打印通知单完成工作,同时做好记载。
学校文印室规章管理制度(1)
学校文印室规章管理制度(1)学校文印室规章管理制度引言概述:学校文印室作为学校重要的后勤服务部门,承担着学校教学、科研、行政等各方面的文印工作。
为了保障文印室的正常运转,提高工作效率,必须建立规章管理制度,规范文印室工作流程,保证文印工作的质量和安全。
一、文印室的基本管理制度1.1 确立文印室的管理机构和人员职责:明确文印室主任、操作员、管理员等各个岗位的职责分工,确保各项工作有条不紊地进行。
1.2 制定文印室的工作流程和操作规范:明确文印文件的接收、处理、归档等各个环节的操作流程,规范操作步骤,提高工作效率。
1.3 建立文印设备的维护和保养制度:制定设备的日常检查、保养和维修计划,确保设备的正常运转,延长设备的使用寿命。
二、文印文件的管理规定2.1 制定文印文件的保密管理制度:对涉密文件进行严格管理,确保文件的安全性,避免信息泄露。
2.2 规定文件的存档和销毁程序:明确文件的存档期限和销毁程序,避免文件的混乱和遗失。
2.3 建立文件的使用审批制度:规定文件的使用范围和审批程序,避免文件被滥用和泄露。
三、文印质量的监督和评估3.1 设立文印质量检查制度:定期对文印文件的质量进行检查,及时发现问题并进行整改。
3.2 建立文印工作评估机制:对文印室的工作效率、质量等进行定期评估,激励工作人员提高工作水平。
3.3 加强客户满意度调查:定期对用户进行满意度调查,了解用户需求,改进服务质量。
四、文印室的安全管理制度4.1 制定文印室的安全防范措施:建立文印室的安全管理制度,确保文印设备和文件的安全。
4.2 培训文印人员的安全意识:定期开展安全培训,提高文印人员的安全意识,避免意外事件发生。
4.3 建立应急预案:制定文印室的应急预案,应对突发事件,保障文印工作的正常进行。
五、文印室的环保管理规定5.1 推行绿色文印政策:提倡双面打印、节约用纸等环保措施,减少对环境的影响。
5.2 强化废物处理和回收制度:建立废物分类处理和回收机制,减少废物排放,保护环境。
学校文印室规章管理制度范文(3篇)
学校文印室规章管理制度范文第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理,确保文印室的正常运转,提高服务质量,保护设备和资源的安全与有效利用,制定本管理制度。
第二条学校文印室是为师生提供文印服务的场所,主要负责学校文件的复印、印刷、装订及其他相关事务。
第三条文印室的管理工作要遵循公平、公正、高效、便利的原则,为师生提供优质的文印服务。
第四条文印室实行统一管理和运行,由设备管理人员负责文印设备的日常维护和维修。
第五条师生在使用文印室时,应遵守本管理制度,并承担相应的责任。
第二章使用规定第六条学校的师生可以凭师生证件免费使用文印室的设备和服务,其他人员需支付一定的费用。
第七条师生在使用文印室时,应自行提供需要复印、印刷、装订的文件,并保证所提供的文件符合法律法规的要求。
第八条文印室设备使用前,师生应仔细阅读设备使用说明书,并按照要求操作设备,不得私自拆卸、修改设备。
第九条师生在使用文印室时,应按照设备使用顺序排队等候,不得插队或者占用他人的使用时间。
第十条在高峰时段,为了保证师生的使用权益,文印室可以设置使用时间限制或者轮流使用制度。
第三章设备维护与管理第十一条设备管理人员应定期检查设备是否正常工作,并及时排除设备故障。
第十二条设备管理人员应向用户提供设备使用说明,并提供技术咨询和故障排除服务。
第十三条文印室设备管理人员应负责设备的维修和保养工作,确保设备的正常运转。
第十四条设备管理人员应加强设备的安全防护,定期检查安全设施,确保用户和设备的安全。
第四章服务质量控制第十五条文印室应提供高质量的服务,保证复印、印刷的质量,确保装订的牢固。
第十六条文印室在提供服务时,应注重保密,不得私自泄露用户提供的文件内容。
第十七条文印室应提供便捷的服务,合理安排人员和设备,缩短等待时间,提高效率。
第十八条文印室应尽量满足用户的个性化需求,如提供彩色印刷、特殊纸张等服务。
第五章违规处理第十九条对于师生违反本管理制度的行为,可采取如下处理措施:警告、暂停使用文印室设备,情节严重者可向相关部门报告并追究相应的纪律责任。
学校文印室规章管理制度1
学校文印室规章管理制度1学校文印室规章管理制度一、引言学校文印室是为了满足学校师生的文印需求而设立的服务机构。
为了保证文印室的正常运作,提高工作效率,确保文印质量,制定本规章管理制度。
二、文印室的职责1. 提供师生文印服务,包括复印、打印、扫描等。
2. 维护和管理文印设备,确保设备正常运行。
3. 管理文印材料和耗材的购买、使用和库存。
4. 统计文印室的工作量和服务情况,定期向上级部门报告。
三、文印室的开放时间1. 文印室的开放时间为每天上午8:00至下午5:00,中午12:00至1:00为午休时间。
2. 节假日文印室暂停开放,特殊情况需提前通知。
四、文印服务的申请和领取1. 师生可以在文印室前台填写文印申请单,明确需要的服务和要求。
2. 文印室工作人员收到申请后,按照申请单上的要求进行处理,并记录申请人的相关信息。
3. 完成文印任务后,申请人到文印室前台领取文印件,并签字确认。
五、文印室设备的使用1. 文印室设备只供学校师生使用,不得私自外借或转借他人。
2. 使用文印设备前,必须仔细阅读设备使用说明书,并按照要求正确操作。
3. 使用完毕后,应及时关闭设备,保持设备的清洁和整洁。
六、文印材料和耗材的管理1. 文印室负责统一采购文印材料和耗材,确保质量和供应的稳定性。
2. 使用文印材料和耗材时,应按照规定的用量使用,避免浪费。
3. 定期进行库存盘点,确保库存数量充足,及时补充不足的材料和耗材。
七、文印室的安全管理1. 文印室内禁止吸烟和使用明火。
2. 文印室内禁止私自调整设备设置,如有需要,请向工作人员提出申请。
3. 文印室设备出现故障或异常情况时,应立即向工作人员报告,不得私自修理。
八、违规处理1. 对于违反本规章管理制度的行为,文印室有权采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、暂停使用文印室等。
2. 对于严重违规行为,文印室有权向上级部门报告,并由上级部门进行处理。
九、附则1. 本规章管理制度由文印室负责解释和修订。
学校文印室规章管理制度1
学校文印室规章管理制度1引言概述:学校文印室是学校日常工作中不可或缺的一部分,规章管理制度的建立对于文印室的正常运作和保障工作质量至关重要。
本文将从五个方面详细介绍学校文印室的规章管理制度。
一、文印室使用规定1.1 文印室使用时间规定:规定文印室的开放时间,保证师生在工作日内有充足的时间使用文印设备。
1.2 文印设备使用规定:明确文印设备的使用方法和注意事项,保证设备的正常运转和延长使用寿命。
1.3 文印材料使用规定:规定使用文印材料的种类和数量限制,避免浪费和滥用。
二、文印作业管理规定2.1 文印作业流程规定:规定文印作业的流程和操作规范,确保文印作业的高效进行。
2.2 文印作业质量规定:规定文印作业的质量标准和检验方法,保证文印作业的质量达到学校要求。
2.3 文印作业安全规定:规定文印作业中的安全措施和应急处理方法,确保师生在使用文印设备时的安全。
三、文印设备维护保养规定3.1 定期维护保养规定:规定文印设备的定期维护保养计划和方法,延长设备的使用寿命。
3.2 设备故障处理规定:规定设备故障的处理流程和责任人,及时解决设备故障,避免影响文印作业。
3.3 设备安全管理规定:规定设备的安全使用方法和保管措施,确保设备的安全运行。
四、文印材料管理规定4.1 文印材料采购规定:规定文印材料的采购渠道和程序,确保材料的质量和合理使用。
4.2 材料库存管理规定:规定文印材料的库存量和管理方法,避免材料的过期和浪费。
4.3 材料使用记录规定:规定对文印材料的使用情况进行记录和统计,为后续的管理和决策提供数据支持。
五、文印室安全管理规定5.1 安全防火规定:规定文印室的消防设施和安全出口,确保文印室的安全防火措施完善。
5.2 安全培训规定:规定对文印室工作人员进行安全培训,提高工作人员的安全意识和应急处理能力。
5.3 安全检查规定:规定对文印室的安全设施和设备进行定期检查和维护,确保文印室的安全运行。
结语:学校文印室的规章管理制度是保证文印室正常运作和提高工作效率的重要保障。
学校文印室规章管理制度(5篇)
学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。
一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。
二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。
打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。
三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。
四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。
凡打印试卷、____文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止____。
五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。
六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。
七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在____张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。
八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。
如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。
如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。
九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。
每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。
发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。
八、爱护室内所有设备,经常及时检修。
打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。
十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。
阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度(2)主要是为了保证学校文印室的正常运作和管理,减少资源浪费,确保文印服务的质量和效率。
1. 使用范围:文印室仅供学校教职员工、学生和校外单位办理各类文印事务。
2. 打印复印:用户在使用打印机、复印机前需要自行清理纸屑、墨迹等杂物,使用完毕后将设备调整到待机状态。
学校文印室规章管理制度
学校文印室规章管理制度一、考勤管理:1. 文印室员工需按时到岗,准时开始工作,不得迟到、早退或无故缺席。
2. 员工上岗需刷卡签到,每日记录上班时间和下班时间,工作期间禁止私自调整刷卡记录。
3. 若员工有请假需求,应提前向主管汇报并申请,经批准后方可休假。
二、安全管理:1. 文印室内应设有安全警示牌,员工上岗前应参加安全培训,并遵守相关安全操作规程。
2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。
3. 禁止乱堆物品,要保证通道、紧急出口畅通无阻。
4. 使用电器设备时,员工需保证电器正常运行,如发现异常情况应及时向主管报告。
三、设备管理:1. 文印室内设备使用需经过培训,并按照操作规程进行操作。
2. 使用完毕后,员工需关闭设备,并做好清洁工作。
3. 如发现设备有故障或异常情况,员工应立即向主管报告,并停止使用。
4. 禁止私自调整或改装设备,如需调整或改装应得到主管的许可。
四、打印管理:1. 打印文件需经过审批,未经许可不得擅自打印。
2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。
3. 印刷之后,员工应及时将文件分发给相关人员,确保及时送达。
五、耗材管理:1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。
2. 员工在使用耗材时应合理使用,节约用量,避免浪费。
3. 耗材应妥善保管,定期进行盘点,并及时向主管报告不足或损耗情况。
六、保密管理:1. 文印室内的文件严禁外传,不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。
2. 处理机密文件时,员工应严格按照保密要求进行操作,确保信息安全。
3. 当员工离开工位时,需保证桌面上没有任何未处理的文件,避免信息外泄。
七、服务态度:1. 文印室员工应保持良好的服务态度,热情接待每位来访者。
2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答,确保满意度。
八、违纪处分:1. 对于违反规章制度的员工,将视情节严重程度给予相应的纪律处分,严重者将依法追究责任。
2. 累积三次违纪的员工,将面临解雇处理,并承担可能产生的法律后果。
文印室工作细则(1)
文印室工作细则一、常务管理1、严格考勤制度。
全体教职员工必须自觉遵守上下班制度,不得迟到(2分)、早退(2分)、串岗(2分)、离岗(3分)。
2、严格执行请假制度。
有事请假,不准无故旷工。
(3分)3、坚持每周一参加全校升国旗仪式的制度。
(5分)4、严禁上班时间网购(2分)、看与工作无关的视频(2分)、聊天(2分)、玩游戏(2分)。
5、严禁看黄色书刊、录像(2分),赌博(2分)、酗酒(2分),除必要的应酬外,严禁在工作时间喝酒,特别是中午(3分)。
6、大力推广普通话,严禁在公共场所讲方言。
(2分)7、严禁教职工穿奇装异服(1分),不准穿背心、短裤和拖鞋出现在公共场所(2分),男教职工不留长发、胡须(2分),女教职工不浓妆艳抹(2分)。
8、严禁利用职务之便收受教职工或家长等的礼物、礼金,违反学校廉洁自律规定,群众反映强烈的。
(20分)9、非特殊原因,严禁教职工或家属在正常上班时间带小孩到教学区(1分)、办公区玩耍(1分)。
10、落实日常安全管理制度,狠抓安全检查和及时整改。
凡因管理不力、安全制度不落实、事故隐患整改不及时,损坏电器设备、损坏门窗(网)造成较大人身伤害事故、火灾事故、被盗事故的,将严肃追究相关责任人责任。
(一票否决)11、严格事故报告制度。
各办公室出现较大安全事故,必须在第一时间向主管领导汇报并认真查明原因,及时妥善处理。
对隐瞒不报或缩小事故责任的,经查实给予通报批评,并追究主要负责人的责任。
(10分)12、发扬勤俭持家,厉行节约的优良传统,加强校产管理,做好节水节电和物资采购工作。
(1分)13、在职权范围内,该办的事拖延推诿,不负责任,对学校或部门工作造成恶劣影响,群众反应强烈的。
(一票否决)14、律已不严,品德不端,自身形象差,严重违反学校三项禁令或做出与教师队伍身份不相符虽不够追究法律责任的其它行为,在群众中造成恶劣影响的。
(一票否决)二、工作要求1、文印员应严格遵守规章制度,树立服务思想,钻研业务知识,掌握设备性能,提高文印质量和效率。
学校文印室规章管理制度1
学校文印室规章管理制度1引言概述:学校文印室是学校内部重要的服务机构之一,它在学校的日常教学、科研和行政工作中发挥着重要的作用。
为了保证文印室的正常运行和管理,制定一套科学合理的规章管理制度是非常必要的。
本文将从五个方面详细阐述学校文印室规章管理制度的内容。
一、文印室的开放时间与人员管理1.1 确定文印室的开放时间,使其与学校的教学、科研和行政工作需求相适应。
1.2 制定人员管理制度,明确文印室工作人员的职责和权限,确保工作人员的专业素质和服务态度。
1.3 建立文印室人员轮岗制度,保证文印室在正常工作时间内有足够的工作人员提供服务。
二、文印设备的管理与维护2.1 确定文印设备的种类和数量,根据学校的需求进行合理配置。
2.2 制定设备使用规定,明确文印设备的使用方法、注意事项和维护保养要求,防止设备损坏和故障。
2.3 定期对文印设备进行维护和保养,确保设备的正常运行和使用寿命。
三、文印服务的管理与质量控制3.1 制定文印服务流程,明确文印室的服务对象、服务内容和服务标准。
3.2 建立文印服务监督机制,定期对文印服务进行评估和监测,及时发现和解决问题。
3.3 加强文印服务质量培训,提高工作人员的服务意识和技能水平,确保提供高质量的文印服务。
四、文印室的资源管理与费用核算4.1 管理文印室的资源,包括纸张、墨盒、耗材等,合理使用和储存资源,防止浪费。
4.2 制定费用核算制度,明确文印服务的收费标准和费用核算方法,确保费用的合理性和透明度。
4.3 加强对文印室资源和费用的监督和管理,防止资源浪费和费用违规行为。
五、文印室的安全管理与保密工作5.1 制定文印室的安全管理制度,确保文印室的工作环境安全、设备安全和人员安全。
5.2 加强文印室的信息保密工作,建立保密制度,保护学校和个人的信息安全。
5.3 开展安全培训和保密教育,提高工作人员的安全意识和保密意识,防止安全事故和信息泄露。
总结:学校文印室规章管理制度的建立和执行对于保证文印室的正常运行和服务质量具有重要意义。
学校文印室规章管理制度(4篇)
学校文印室规章管理制度第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理,提高文印服务的质量,保障学校教育教学和管理工作的顺利进行,制定本规章管理制度。
第二条学校文印室是学校内部提供文印服务的机构,主要负责印刷、复印、装订等工作,承担学校内部文件、教材、试卷等的制作工作。
第三条学校文印室的管理原则是公开、公平、公正、高效。
第四条学校文印室应当依法履行职责,遵守法律法规,严格遵守工作纪律,保证文印服务的质量和安全。
第五条学校文印室应当建立和健全相应的管理制度和工作流程,并及时更新和完善。
第六条学校文印室的工作人员必须具备相关专业知识和技能,并遵循职业道德,保守机密信息。
第二章文印服务流程第七条学校文印室应当建立清晰的文印服务流程,确保服务的顺利进行,包括:接收文印任务、文件准备、文件处理、文件输出、文件交付。
第八条学校文印室应当设立专门的接待窗口,接收来访人员的文印任务,并记录相关信息。
第九条学校文印室在接收文印任务后,应当核实任务要求、文件数量、文件格式等,并及时与委托方沟通确认,以确保任务的准确性和及时性。
第十条学校文印室应当合理安排文件处理的时间和顺序,确保各项任务按照先进先出的原则进行。
第十一条学校文印室在文件处理过程中,应当严格按照规定的工艺要求进行操作,避免出现错误和损坏。
第十二条学校文印室在文件输出后,应当进行质量检查,确保输出的文件符合相关要求。
第十三条学校文印室应当按照约定的时间和方式将完成的文件交付给委托方,并及时记录交付信息。
第三章财务管理第十四条学校文印室应当建立健全财务管理制度,确保收支的合理性和安全性。
第十五条学校文印室应当按照规定的收费标准对文印服务进行收费,并将收费信息及时记录和报账。
第十六条学校文印室应当建立严格的财务监督机制,确保财务活动的透明度和规范性。
负责人必须对财务状况进行定期审核。
第十七条学校文印室财务报账必须按照规定的程序进行,并保留相关凭证和票据。
第十八条学校文印室应当建立健全资产管理制度,确保固定资产和库存物资的安全和正常使用。
学校文印室管理制度(通用8篇)
学校文印室管理制度学校文印室管理制度(通用8篇)在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的学校文印室管理制度,欢迎阅读与收藏。
学校文印室管理制度篇1为规范我校文印工作的管理,保证文印的效率与质量,文印工作由张为如老师负责承印,王利强老师协助工作。
特制订管理规定如下:1、文件印制范围(1)学校公文类:上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
(2)教学类:试卷、习题及教学案例等教学资料。
(3)学生工作类:实施学生日常管理的相关文件、表格。
2、文印送稿要求(1)送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确(如有软盘,请一并报送)。
如段落不清字迹潦草,文印室不予印制。
(2)试卷、大宗习题,须提前2天送稿。
(3)交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。
3、审批手续(1)送印办公类文稿资料,须先填写《文印审批表》,由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。
(2)送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。
(3)凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿,分管校领导审批后,再由办公室安排打印。
(4)因工作需要复印秘密文件,须由学校办公室主任批准。
4、其他(1)各部门在送印文稿时应以节省够用为原则,防止造成浪费。
(2)送印文稿在送印后1—3个工作日完成,急件随收随印。
学校文印室管理制度篇21、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。
3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。
4、纸张使用以节约为原则,双面印刷和打印。
印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
学校文印室规章制度
学校文印室规章制度第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理,确保文印工作的顺利进行,保障师生的正常教学、科研和生活需求,特制定本规章制度。
第二条学校文印室是负责为全校师生提供文档复印、印刷、装订等服务的单位,属于学校的重要部门之一。
第三条学校文印室的具体管理由学校领导制定相应规定,管理机构设立办公室,负责文印室日常工作的指导、协调和监督。
第四条学校文印室的工作人员必须遵守国家法律法规,严格执行学校规定,尊重师生,认真负责地完成工作。
第五条学校文印室的服务对象为全校师生员工,不对外接受商业性质的文印服务。
第六条学校文印室从事文印工作的设备、材料和文件应当按照规定进行维护、保管和处置,不得私自使用或外借。
第七条学校文印室应当建立健全的档案管理制度,妥善保存相关文件和记录,保障信息的安全性和保密性。
第八条学校文印室必须按照师生的要求和规定时间完成文印任务,严格保证文档的质量和效率。
第二章文印服务第九条学校文印室应当及时为师生提供文档复印、印刷、装订等服务,确保师生的教学、科研和管理需求得到满足。
第十条师生如需文印服务,应当提前向文印室提交申请,详细说明文档的要求、数量和完成时间。
第十一条文印室应当根据申请的要求制定工作流程和计划,合理安排工作人员,确保文印任务按时完成。
第十二条文印室对师生提交的文件应当进行核查和审批,保证内容合规、版权清晰,不得印刷、复印违规内容。
第十三条师生对于文印室提供的服务有异议或投诉,可向文印室领导或相关机构反映,文印室应当及时处理并回复。
第三章设备维护第十四条学校文印室的设备必须按照操作规程进行使用,保持清洁、整洁,确保正常运转。
第十五条文印室应当定期对设备进行检查、维修和保养,确保设备的安全和稳定性。
第十六条文印室的工作人员应当接受设备操作培训和技能考核,熟练掌握设备的操作方法和维护技巧。
第十七条发现设备故障或异常情况,文印室应当及时通知相关部门或厂家进行处理,不得私自拆卸或修理。
学校文印室规章管理制度1
学校文印室规章管理制度1学校文印室规章管理制度一、背景介绍学校文印室是为了满足学校师生的文印需求而设立的专门机构。
为了保证文印室的正常运转,提高工作效率,确保文印品质量和安全,制定本管理制度。
二、文印室的职责和任务1. 提供学校师生的文印服务,包括复印、打印、扫描等;2. 管理和维护文印设备,确保设备正常运行;3. 管理文印室的资源,包括纸张、墨盒、耗材等;4. 维护文印室的环境卫生,保持整洁有序;5. 提供文印技术支持和咨询服务。
三、文印室的开放时间和服务对象1. 文印室的开放时间为工作日的上午8:00至下午5:00,中午12:00至下午1:00为午休时间;2. 服务对象包括学校师生以及相关行政机构。
四、文印室的服务流程1. 学生带着要复印或者打印的文件前往文印室;2. 文印室工作人员接待学生,核对文件的页数和要求;3. 学生将文件交给工作人员,工作人员进行复印或者打印操作;4. 复印或者打印完成后,工作人员检查文件质量,如有问题及时更换纸张或者墨盒;5. 学生支付相应的费用,工作人员开具收据;6. 学生领取复印或者打印的文件。
五、文印室的资源管理1. 文印室设备的使用应遵循“先来先服务”的原则;2. 文印室应定期检查设备的运行状况,及时进行维护和保养;3. 文印室应妥善管理纸张、墨盒等耗材,定期进行库存盘点;4. 文印室应制定合理的耗材使用标准,避免浪费和滥用。
六、文印室的安全管理1. 文印室工作人员应接受相关培训,熟悉设备操作和安全知识;2. 文印室应配备灭火器等消防设备,并定期进行检查和维护;3. 文印室应定期检查电器设备的安全状况,确保无电器隐患;4. 文印室应加强文印文件的保密工作,严禁泄露学校内部文件。
七、文印室的工作考核和奖惩制度1. 文印室工作人员应按时完成工作任务,确保工作质量;2. 文印室工作人员应保持良好的服务态度,对待学生和教职工要友善有礼;3. 文印室工作人员应遵守相关规章制度,不得违规操作;4. 对于工作表现优秀的人员,学校将赋予奖励和表彰;5. 对于工作不合格或者违规行为的人员,学校将进行相应的处罚。
学校文印室规章管理制度1
学校文印室规章管理制度1学校文印室规章管理制度一、背景介绍学校文印室是为了满足学校师生的文印需求而设立的专门部门。
为了保证文印室的工作能够高效、规范地进行,制定本管理制度,明确文印室的职责、工作流程以及各项管理规定,以提高文印室的服务质量和效率。
二、文印室的职责1. 提供学校师生的文印服务,包括复印、打印、扫描等;2. 管理和维护文印设备,确保设备的正常运行;3. 管理和维护文印室的环境卫生;4. 负责文印室的日常工作安排和人员管理。
三、文印室的工作流程1. 学校师生提交文印申请;2. 文印室接收申请并审核;3. 根据申请内容进行文印工作;4. 完成文印任务后,通知申请人领取文印件;5. 统计文印室的工作量和使用情况。
四、文印室的管理规定1. 文印室的开放时间为每天上午8:00至下午5:00,周末和节假日休息;2. 文印室接受学校师生的文印申请,申请方式可以是线上或线下;3. 学生申请文印需经辅导员或班主任审批;4. 文印室可以根据工作量和设备状况进行排队等待,尽量满足申请人的需求;5. 文印室的设备使用应遵守操作规程,避免人为损坏;6. 文印室要定期清理设备和办公区域,保持整洁;7. 文印室的工作人员要有礼貌、热情地为申请人提供服务;8. 文印室要定期向学校报告工作情况和设备维护情况。
五、文印室的服务质量评估为了提高文印室的服务质量,学校将定期进行服务质量评估,包括以下方面:1. 学生满意度调查:学生可以通过线上或线下的方式对文印室的服务进行评价;2. 工作量统计:统计文印室的工作量,包括每日、每周和每月的文印任务数量;3. 设备维护情况:定期检查文印设备的维护情况,确保设备的正常运行;4. 故障处理及时性:评估文印室对设备故障的处理速度和效果。
六、文印室的改进措施根据服务质量评估结果,文印室将采取相应的改进措施,包括但不限于:1. 加强文印设备的维护保养,确保设备的正常运行;2. 提供更加便捷的文印申请方式,提高申请效率;3. 加强文印室工作人员的培训,提高服务质量和技术水平;4. 定期组织文印室工作人员开展文印技术交流和经验分享。
学校文印室规章管理制度(1)
学校文印室规章管理制度(1)引言概述:
学校文印室作为学校办公环境中的重要一环,其规章管理制度的完善与执行对于保障学校工作的高效进行具有重要意义。
本文将从五个大点出发,详细阐述学校文印室规章管理制度的相关内容,并在总结部分对其重要性进行概括。
正文内容:
1. 文印室使用范围
1.1 文印室的定位和功能
1.2 文印室的开放时间和使用对象
1.3 文印室设备和工具的管理
2. 文印室资源管理
2.1 文印室用纸和耗材的管理
2.2 文印室设备的维护和保养
2.3 文印室环境的卫生和安全管理
3. 文印室服务流程
3.1 文印室服务对象的确认和登记
3.2 文印室服务的时效性和效率
3.3 文印室服务的质量和规范性
4. 文印室费用管理
4.1 文印室费用的收取和管理
4.2 文印室费用的核算和报销
4.3 文印室费用的合理性和透明度
5. 文印室安全管理
5.1 文印室安全设施的设置和维护
5.2 文印室信息安全的保护
5.3 文印室工作人员的安全教育和培训
总结:
综上所述,学校文印室规章管理制度是学校办公环境中不可或缺的一环。
通过明确文印室使用范围、资源管理、服务流程、费用管理和安全管理等五个方面的规定,可以有效提高文印室的工作效率和服务质量。
同时,规章制度的合理执行也能够保障文印室的安全运行和信息保护。
因此,学校应高度重视文印室规章管理制度的制定和执行,以确保学校工作的顺利进行。
学校文印室规章管理制度1
学校文印室规章管理制度1引言概述:学校文印室是为了满足师生的文印需求而设立的,为了保证文印室的正常运作,学校制定了一系列的规章管理制度。
本文将从五个方面详细阐述学校文印室的规章管理制度。
一、文印室的使用权限1.1 学生使用权限:学生可以使用文印室进行个人学习资料的复印、打印等操作,但需要提前申请使用权限,并遵守文印室的使用规定。
1.2 教职工使用权限:教职工可以使用文印室进行教学资料的复印、打印等操作,同样需要提前申请使用权限,并遵守文印室的使用规定。
1.3 部门使用权限:学校各个部门可以使用文印室进行相关文件的复印、打印等操作,但需要提前向文印室管理员进行申请,并遵守文印室的使用规定。
二、文印室的设备管理2.1 设备维护:文印室管理员负责日常设备的维护工作,包括定期检查设备的运行状况、清洁设备、更换耗材等。
2.2 设备使用:使用文印室设备的人员需要遵守设备的使用规范,正确操作设备,不得私自调整设备设置,如遇到设备故障应及时向文印室管理员报修。
2.3 设备更新:随着科技的不断发展,学校文印室需要及时更新设备,以适应新的打印、复印技术,提高效率和质量。
设备更新需要经过学校相关部门的批准和资金支持。
三、文印室的安全管理3.1 文印室的进出管理:文印室要设置门禁系统,只有经过授权的人员才能进入,确保文印室的安全。
3.2 文件保密:文印室的工作涉及到学校的各种文件和资料,必须保证文件的安全性和保密性,防止泄露。
3.3 火灾防控:文印室应配备灭火器等消防设备,并定期进行消防演练,确保在火灾发生时能够及时有效地进行应对。
四、文印室的服务管理4.1 服务态度:文印室的工作人员应具备良好的服务态度,热情接待每一位用户,及时解答用户的问题。
4.2 服务速度:文印室应提供高效的服务,尽量缩短用户等待时间,提高办事效率。
4.3 服务质量:文印室的打印、复印质量应达到一定的标准,保证文印品的清晰度和色彩还原度。
五、文印室的费用管理5.1 收费标准:学校应根据文印室的设备、耗材成本以及服务质量等因素制定合理的收费标准,并向用户公示。
学校文印室规章管理制度1
学校文印室规章管理制度1学校文印室规章管理制度一、引言学校文印室是学校重要的办公辅助部门,负责学校内部各类文件、资料的印刷、复印和扫描工作。
为了规范文印室的运作,提高工作效率,保证文印质量,特制定本管理制度。
二、文印室的职责和权限1. 负责学校内部各类文件、资料的印刷、复印和扫描工作。
2. 维护和管理文印设备,确保设备正常运行。
3. 负责文印材料的采购和库存管理。
4. 提供文印服务的咨询和指导。
5. 统计和报告文印室的工作情况。
三、文印室的工作流程1. 接收任务:接收来自各部门的文印任务,并记录任务的详细信息,包括文件类型、份数、要求完成时间等。
2. 文件准备:对接收到的文件进行检查和整理,确保文件完整无误。
3. 设备设置:根据任务要求,设置合适的印刷参数和设备设置。
4. 执行任务:按照任务要求,进行印刷、复印或者扫描操作。
5. 质量检查:对印刷、复印或者扫描的文件进行质量检查,确保文件的清晰度和准确性。
6. 交付任务:将完成的任务交付给相应的部门,并记录交付的时间和人员信息。
7. 统计报告:定期统计文印室的工作情况,并生成报告,上报给上级领导。
四、文印室的工作规范1. 工作时间:文印室的工作时间为每天上午8:00至下午5:00,中午12:00至1:00为午休时间。
2. 任务优先级:按照任务的紧急程度和重要性确定任务的优先级。
3. 保密措施:文印室工作人员必须严格遵守学校的保密规定,保护学校的机密文件和资料。
4. 设备维护:文印室工作人员要定期对文印设备进行维护和保养,确保设备的正常运行。
5. 资源节约:文印室工作人员要合理使用纸张和墨盒等耗材,节约资源。
6. 安全管理:文印室工作人员要注意操作安全,确保自身和他人的安全。
7. 服务态度:文印室工作人员要热情、耐心地为用户提供服务,解答用户的疑问和需求。
五、文印室的考核和奖惩1. 考核标准:考核文印室工作人员的工作质量、工作效率和服务态度等方面。
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学校文印室规章管理制度
为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。
一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。
二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。
打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。
三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。
四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。
凡打印试卷、机密文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止泄密。
五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。
六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。
七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在50张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。
八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。
如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。
如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。
九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。
每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。
发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。
八、爱护室内所有设备,经常及时检修。
打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。
十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。
海晏县民族寄宿制中学
二〇一二年十二月十一日。