学校文印室管理规定
学校文印室管理规章制度
学校文印室管理规章制度
《学校文印室管理规章制度》
为了促进学校文印室的正常运作,保障校园环境安全和秩序,制定了以下管理规章制度:
一、工作时间
文印室的工作时间为每天早上8点至晚上10点,周末和节假日也保持开放。
在工作时间内,所有使用者均可前来使用文印设备。
二、使用权利
每位学生和教职员工都有权在文印室进行文档打印、复印等操作,但需提前预约,并且遵守规定的使用流程。
三、设备维护
文印室工作人员有责任对文印设备进行日常维护和清洁工作,确保设备的正常运转。
使用者在使用设备后也需自觉将设备进行清洁,保持卫生。
四、设备安全
在使用文印设备时,必须遵守设备使用规范,不得私自更改设备设置,以免造成设备故障。
在离开文印室时,需关闭设备,并做好电源和电源线的安全管理。
五、资源节约
打印复印时,应尽量减少浪费,避免出现错印、漏印等情况,
节约用纸和墨水,减少资源浪费。
六、安全管理
文印室内禁止吸烟、喧哗,携带易燃易爆物品进入文印室,文印室的安全管理责任由文印室管理员和使用者共同承担。
文印室管理规章制度的实施,旨在规范文印室的日常管理,确保文印室的安全、顺畅运行,切实维护校园环境的安全和秩序。
希望全体师生员工共同遵守规定,共同维护文印室的良好环境。
学校办公室文印管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公室文印管理,提高工作效率,确保文印质量,保障学校教育教学和管理工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校办公室所有文印工作,包括文件打印、复印、扫描、装订等。
第三条学校办公室文印管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用文印资源,避免浪费;2. 效率原则:提高文印工作效率,确保及时完成工作任务;3. 质量原则:确保文印质量,满足使用需求;4. 保密原则:严格保护国家秘密、商业秘密和学校内部信息。
第二章文印资源管理第四条学校办公室设立文印室,负责文印工作。
文印室应配备必要的文印设备,包括打印机、复印机、扫描仪等。
第五条文印室设备由学校办公室统一管理,非文印室人员不得擅自使用。
第六条文印室设备应定期进行维护保养,确保设备正常运行。
第七条文印耗材由学校办公室统一采购,包括打印纸、碳粉、墨盒等。
第三章文印工作流程第八条文印工作流程如下:1. 文件收集:各科室将需要文印的文件送至文印室;2. 文件审核:文印室工作人员对文件进行审核,确保文件内容准确无误;3. 文件打印:根据文件要求,选择合适的打印格式、纸张和数量进行打印;4. 文件复印:如需复印,按照文件要求进行复印;5. 文件装订:对需要装订的文件进行装订;6. 文件交付:将打印、复印、装订好的文件及时交付给申请人。
第九条文印室工作人员在文印过程中应严格按照文件要求操作,确保文印质量。
第四章文印费用管理第十条学校办公室设立文印费用账户,用于文印工作的费用支出。
第十一条文印费用支出应严格按照预算执行,不得超支。
第十二条文印费用报销程序如下:1. 文印室工作人员填写报销单,详细列明文印项目、数量、单价、金额等;2. 申请人审核报销单,确保内容准确无误;3. 学校办公室负责人审批报销单;4. 财务部门根据审批意见支付文印费用。
第五章监督与考核第十三条学校办公室对文印工作进行定期检查,确保文印管理制度的有效执行。
第十四条学校办公室对文印室工作人员进行定期考核,考核内容包括工作效率、工作质量、服务质量等方面。
学校文印室安全管理制度
一、总则为了保障学校文印室的安全,防止火灾、盗窃等安全事故的发生,确保文印室正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校文印室的所有工作人员和学生用户。
三、安全管理职责1. 文印室负责人:负责文印室的安全管理工作,组织制定和实施安全管理制度,定期对文印室进行安全检查,确保文印室的安全。
2. 文印室工作人员:负责文印室日常的安全管理工作,严格执行安全操作规程,确保文印室的安全。
3. 学生用户:自觉遵守文印室的安全管理制度,爱护文印室设施,发现安全隐患及时报告。
四、安全管理制度1. 文印室内部安全(1)文印室内部禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品。
(2)文印室内部电器设备必须符合安全标准,禁止私拉乱接电线。
(3)文印室内部禁止存放大量现金和贵重物品,如有存放,必须采取安全措施。
(4)文印室内部禁止堆放杂物,保持通道畅通。
2. 文印室外部安全(1)文印室门前禁止停放车辆,保持门前畅通。
(2)文印室门前禁止堆放杂物,保持环境卫生。
(3)文印室门前禁止摆放摊点,影响交通秩序。
3. 文印室消防安全(1)文印室内部配备足够的消防器材,定期检查消防器材的有效性。
(2)文印室工作人员应掌握消防器材的使用方法,定期进行消防演练。
(3)发现火情,立即启动应急预案,迅速报警并组织人员疏散。
4. 文印室防盗安全(1)文印室内部安装监控设备,确保监控范围覆盖整个文印室。
(2)文印室工作人员负责对文印室进行巡查,发现可疑情况及时报告。
(3)学生用户离开文印室时,应确保门窗关闭,防止盗窃。
五、奖惩措施1. 对严格遵守安全管理制度,为文印室安全作出突出贡献的个人或集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反安全管理制度,造成安全事故的个人或集体,视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
六、附则1. 本制度由文印室负责人负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校文印室安全管理制度旨在保障学校文印室的安全,确保文印室正常运营。
学校文印室规章管理制度
学校文印室规章管理制度引言概述:学校文印室作为学校重要的办公场所,承担着大量的文件复印和打印任务。
为了保证文印室的正常运作,提高效率,确保文件的安全性,学校制定了一系列规章管理制度。
本文将详细介绍学校文印室规章管理制度的内容和要求。
一、文印室使用范围和权限1.1 文印室使用范围的规定学校规定文印室仅供教职员工和学生使用,不对外开放。
文印室主要用于教学、科研和行政工作中的文件复印和打印任务。
1.2 文印室使用权限的分配学校将文印室使用权限分配给各个部门和个人。
各部门负责人可以授权部门成员使用文印室,个人使用权限由学校行政部门统一管理和分配。
1.3 文印室使用规定为了保证文印室的正常运作和设备的安全性,学校制定了一些使用规定。
例如,使用文印室的人员应该按时归还设备,不得私自调整设备设置,不得擅自卸载或者安装软件等。
二、文件复印和打印的操作流程2.1 文件复印和打印的申请流程学校规定,需要复印或者打印文件的人员应提前填写申请表,并注明所需份数和要求完成的时间。
申请表上还需填写文件的保密等级和使用范围等信息。
2.2 文件复印和打印的优先级规定为了保证工作的高效进行,学校规定了文件复印和打印的优先级规定。
例如,教学和科研工作相关的文件优先级较高,行政工作相关的文件次之。
2.3 文件复印和打印的质量控制为了保证文件的质量,学校要求文印室工作人员定期检查和维护设备,确保正常工作状态。
此外,还要求工作人员在复印和打印过程中子细检查每份文件,确保无误。
三、文件保密和安全管理3.1 文件保密级别的划分学校规定了文件的保密级别,包括绝密、机密、秘密和普通等级。
不同级别的文件在复印和打印过程中需要采取不同的保密措施。
3.2 文件保密的操作规定为了保护文件的安全,学校规定了一些文件保密的操作规定。
例如,文印室工作人员需要签署保密协议,承诺不泄露文件内容。
同时,学校还规定了文件传递和存储的安全措施。
3.3 文件丢失和泄露的处理措施如果浮现文件丢失或者泄露的情况,学校将采取相应的处理措施。
学校文印管理规定
学校文印管理规定旨在规范学校内部的文印工作流程,确保文印工作的高效性和准确性。
以下为学校文印管理规定的主要内容:一、文印任务管理1. 各部门、办公室在需要文印的时候,需提前向文印中心提出申请,并填写文印申请单;2. 文印中心根据申请单的内容,合理安排文印任务的优先级;3. 文印中心应在规定时间内完成文印任务,并按时交付申请部门;二、文印设备使用与维护1. 文印中心负责对文印设备进行定期维护,确保设备正常工作;2. 各部门、办公室在使用文印设备时,需遵守设备使用规定,如正确放置纸张、调整印刷质量等;3. 不得将文印设备用于非正常用途,如打印非学校相关文件、印制广告宣传材料等;三、文印文件管理1. 各部门、办公室在提交文印申请单时,需提供清晰的文印文件,并注明文印要求;2. 文印中心在完成文印任务后,应妥善保存文印文件的电子和实体副本;3. 文印文件的保密性需得到重视,不得私自复制、泄露或外借给他人使用;四、文印品质管理1. 文印中心应按照规定的印刷要求,确保文印品质达到一定标准;2. 各部门、办公室在收到文印任务完成后,需验收文印品质,如有问题及时反馈;3. 文印中心应在接到文印品质问题反馈后,进行及时整改,确保文印质量达到要求;五、文印费用管理1. 文印中心应按照学校规定的文印收费标准收取费用,并开具发票;2. 各部门、办公室在办理文印申请时需注明费用项及相关信息,提供申请费用的预算;3. 不得擅自免收或减免文印费用,如有特殊情况需提前向文印中心申请;六、违规处理对于违反学校文印管理规定的行为,将采取相应的纪律处分措施,情况严重者将追究法律责任。
以上为学校文印管理规定的主要内容,各部门、办公室及文印中心应严格遵守。
任何不符合规定的行为都可能导致违纪处理,请广大师生员工共同维护学校文印工作的正常秩序。
学校的文印室管理制度
一、总则为了规范学校文印室的管理,提高工作效率,确保文印质量,保障师生权益,特制定本制度。
二、职责与权限1. 文印室主任负责文印室的整体管理工作,包括人员调配、设备维护、材料采购、成本控制等。
2. 文印室工作人员负责日常文印工作,包括接收、处理、制作、发放文印任务。
3. 学生工作部负责监督文印室的管理工作,确保其符合学校规定。
三、管理制度1. 文印室开放时间(1)周一至周五:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
(2)周六、周日及国家法定节假日:根据学校安排开放。
2. 文印服务对象(1)学校师生、行政、教辅人员。
(2)校外单位经批准后可使用文印服务。
3. 文印任务接收(1)师生提交文印任务时,需填写《文印申请单》,注明文印内容、数量、要求等。
(2)文印室工作人员对申请单进行审核,确保内容完整、清晰。
4. 文印制作(1)文印室工作人员按照申请单要求进行文印制作。
(2)保证文印质量,确保无错别字、漏印等现象。
5. 文印费用(1)文印费用按学校相关规定收取。
(2)文印室工作人员负责收取文印费用,并做好登记。
6. 文印材料管理(1)文印材料采购由文印室主任负责,按照学校预算进行采购。
(2)文印材料入库、出库、使用均需登记,确保账实相符。
7. 设备维护(1)文印室设备由专人负责维护,确保设备正常运行。
(2)设备出现故障时,及时报修,确保不影响文印工作。
8. 文印室安全(1)文印室工作人员应遵守学校安全规定,确保文印室安全。
(2)严禁在文印室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。
四、监督检查1. 学生工作部定期对文印室进行监督检查,确保其符合管理制度。
2. 对违反管理制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校学生工作部负责解释。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况进行调整。
学校文印室管理制度条例
第一章总则第一条为规范学校文印室的管理,提高文印工作效率,确保文印质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校文印室的管理工作,包括文印设备的操作、文印材料的收发、文印服务的提供等。
第三条学校文印室应遵循公平、公正、公开的原则,为全校师生提供优质、高效的文印服务。
第二章文印设备管理第四条文印室应配备足够的文印设备,包括复印机、打印机、扫描仪等,确保文印工作顺利进行。
第五条文印室设备由专人负责管理,操作人员需经过培训,熟悉设备性能和操作规程。
第六条文印设备应定期进行维护和保养,确保设备正常运行。
第七条任何单位和个人不得擅自操作、拆卸、损坏文印设备,违者将依法追究责任。
第三章文印材料管理第八条文印材料包括打印纸、墨盒、硒鼓等耗材,由文印室统一采购、分发。
第九条文印材料采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保材料质量。
第十条文印材料领用需填写《文印材料领用单》,经批准后方可领取。
第十一条文印材料领用后,使用人应妥善保管,不得随意丢弃或浪费。
第十二条文印材料使用完毕后,应及时回收,并交由文印室进行分类、整理。
第四章文印服务第十三条文印室为全校师生提供文印服务,包括打印、复印、扫描、装订等。
第十四条文印服务遵循“先预约、后服务”的原则,确保文印效率。
第十五条文印服务收费标准按照学校相关规定执行,收费标准公开透明。
第十六条文印室工作人员应热情、耐心地为师生提供服务,解答疑问。
第五章安全保密第十七条文印室工作人员应严格遵守国家有关保密法律法规,确保文印材料的安全。
第十八条文印室工作人员对文印材料内容负有保密义务,不得泄露、传播或擅自复制。
第十九条送交文印的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员。
第六章奖励与处罚第二十条对在文印工作中表现突出、成绩显著的单位和个人,给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度规定的单位和个人,视情节轻重,给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
第七章附则第二十二条本制度由学校办公室负责解释。
学校文印室规章管理制度1
学校文印室规章管理制度1引言概述:学校文印室是学校日常工作中不可或缺的一部分,规章管理制度的建立对于文印室的正常运作和保障工作质量至关重要。
本文将从五个方面详细介绍学校文印室的规章管理制度。
一、文印室使用规定1.1 文印室使用时间规定:规定文印室的开放时间,保证师生在工作日内有充足的时间使用文印设备。
1.2 文印设备使用规定:明确文印设备的使用方法和注意事项,保证设备的正常运转和延长使用寿命。
1.3 文印材料使用规定:规定使用文印材料的种类和数量限制,避免浪费和滥用。
二、文印作业管理规定2.1 文印作业流程规定:规定文印作业的流程和操作规范,确保文印作业的高效进行。
2.2 文印作业质量规定:规定文印作业的质量标准和检验方法,保证文印作业的质量达到学校要求。
2.3 文印作业安全规定:规定文印作业中的安全措施和应急处理方法,确保师生在使用文印设备时的安全。
三、文印设备维护保养规定3.1 定期维护保养规定:规定文印设备的定期维护保养计划和方法,延长设备的使用寿命。
3.2 设备故障处理规定:规定设备故障的处理流程和责任人,及时解决设备故障,避免影响文印作业。
3.3 设备安全管理规定:规定设备的安全使用方法和保管措施,确保设备的安全运行。
四、文印材料管理规定4.1 文印材料采购规定:规定文印材料的采购渠道和程序,确保材料的质量和合理使用。
4.2 材料库存管理规定:规定文印材料的库存量和管理方法,避免材料的过期和浪费。
4.3 材料使用记录规定:规定对文印材料的使用情况进行记录和统计,为后续的管理和决策提供数据支持。
五、文印室安全管理规定5.1 安全防火规定:规定文印室的消防设施和安全出口,确保文印室的安全防火措施完善。
5.2 安全培训规定:规定对文印室工作人员进行安全培训,提高工作人员的安全意识和应急处理能力。
5.3 安全检查规定:规定对文印室的安全设施和设备进行定期检查和维护,确保文印室的安全运行。
结语:学校文印室的规章管理制度是保证文印室正常运作和提高工作效率的重要保障。
2024年文印室安全管理制度样本(五篇)
2024年文印室安全管理制度样本一、文印员职责1、负责统筹管理文印室,确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。
2、遵循学校文印制度,高效地完成各项文印任务。
3、定期对一体化打印机和复印机进行维护,以保障设备的稳定运行。
4、实施详细的材料入室记录,并定期向相关部门报告文印工作状况。
学期结束前,需完成对纸张、墨水消耗的统计,以及设备维修费用的核算工作。
二、学校文印规定1、所有文印操作需事先登记,遵循“先登记,后文印”的原则。
2、部门统一资料应由部门统一印制,如需个人使用,需事先向相关教师申请,不得擅自印制。
3、教师需精选教学材料并精心排版,以节省油墨和纸张,避免浪费。
非教学相关的资料原则上不得打印,严禁将文印室用于私人资料的印制。
4、禁止学生私自使用文印设备,文印室的电脑和设备仅限工作人员操作,他人不得随意使用。
特殊情况除外,学生不得随意进入文印室。
5、为节约纸张,一般打印数量设定为班级学生数加2。
鼓励教师推行“无纸化办公”。
6、提倡纸张双面使用,打印时选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”选项,复印时也应尽量双面复印。
如操作不熟悉,可向相关教师咨询,避免浪费。
7、保持文印室的清洁卫生,使用后请按下“节能”按钮,以节省电力并延长设备寿命。
8、废纸和垃圾请投入指定的废纸箱,若废纸背面为空白,请整齐放置在指定位置,以便回收再利用。
禁止将文印室整理得杂乱无章。
以上规定请全体人员遵守,如有未尽事宜,将适时补充。
中学部____/3/62024年文印室安全管理制度样本(二)一、文印员职责1、负责统筹管理文印室,确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。
2、遵循学校文印制度,高效地完成各项文印任务。
3、定期对一体化打印机和复印机进行维护,以保障设备的稳定运行。
4、实施详细的材料入室记录,并定期向相关部门报告文印工作状况。
学期结束前,需完成对纸张、墨水消耗的统计,以及设备维修费用的核算工作。
学校文印室规章管理制度(5篇)
学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。
一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。
二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。
打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。
三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。
四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。
凡打印试卷、____文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止____。
五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。
六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。
七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在____张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。
八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。
如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。
如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。
九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。
每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。
发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。
八、爱护室内所有设备,经常及时检修。
打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。
十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。
阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度(2)主要是为了保证学校文印室的正常运作和管理,减少资源浪费,确保文印服务的质量和效率。
1. 使用范围:文印室仅供学校教职员工、学生和校外单位办理各类文印事务。
2. 打印复印:用户在使用打印机、复印机前需要自行清理纸屑、墨迹等杂物,使用完毕后将设备调整到待机状态。
打印室管理规章制度及办法7篇
打印室管理规章制度及办法7篇学校文印室是校办公室的重要部门,它负责学校各有关部门需油印件的任务,为更好地完成各项任务,特制定如下制度:一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定,向分管学科的教导、教科室主任提出申请,教导处签发打印通知单,打印室应按打印通知单完成工作,同时做好记载。
文印室不得在无打印通知单的情况下接受打印、复印任务。
2、学校内各种行政管理上打印、复印件,均需在文印室办理登记手续后交文印人员。
3、打印件要求字迹整齐、清晰,按规范字体书写;尽量利用好版面。
复印件一定要字迹端正清楚。
4、接受外单位打印件要经学校领导同意,经学校领导签字后方可打印。
二、文印室工作人员基本职责1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁,保证质量,力求不出差错,工作上精益求精。
2、文印人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律。
3、为保证文印室正常工作,应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天,更不能允许其随便翻阅油印件。
4、注意节约各种文印用纸及文印用品;各项文印机件设备要注意保养维修,做到平时清洁,使用完好无故障。
打印室管理规章制度及办法篇2一、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。
二、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。
三、保质保量地完成文印任务,印刷要完成规定份数,并按时交付使用。
四、建立健全帐册,由文印员认真填写《文印登记表》,然后由付印人签字;记好领用纸张、油墨等耗材数量,定期提供准确数据。
五、做好安全_工作。
及时关锁门窗,承印保密材料、试卷时,不准闲人随便进入,不得将内容外传,印刷后及时递交有关部门,并销毁遗物,要注意防火、防窃。
如发现泄密,造成损失,要追究泄密人员责任。
六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。
各种机器设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。
机器维护要多积累、多学习,自己能修的机器尽量自己修,自己无法修理的要及时报告,请人修理,不能耽误正常使用。
学校文印室规章管理制度
学校文印室规章管理制度一、考勤管理:1. 文印室员工需按时到岗,准时开始工作,不得迟到、早退或无故缺席。
2. 员工上岗需刷卡签到,每日记录上班时间和下班时间,工作期间禁止私自调整刷卡记录。
3. 若员工有请假需求,应提前向主管汇报并申请,经批准后方可休假。
二、安全管理:1. 文印室内应设有安全警示牌,员工上岗前应参加安全培训,并遵守相关安全操作规程。
2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。
3. 禁止乱堆物品,要保证通道、紧急出口畅通无阻。
4. 使用电器设备时,员工需保证电器正常运行,如发现异常情况应及时向主管报告。
三、设备管理:1. 文印室内设备使用需经过培训,并按照操作规程进行操作。
2. 使用完毕后,员工需关闭设备,并做好清洁工作。
3. 如发现设备有故障或异常情况,员工应立即向主管报告,并停止使用。
4. 禁止私自调整或改装设备,如需调整或改装应得到主管的许可。
四、打印管理:1. 打印文件需经过审批,未经许可不得擅自打印。
2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。
3. 印刷之后,员工应及时将文件分发给相关人员,确保及时送达。
五、耗材管理:1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。
2. 员工在使用耗材时应合理使用,节约用量,避免浪费。
3. 耗材应妥善保管,定期进行盘点,并及时向主管报告不足或损耗情况。
六、保密管理:1. 文印室内的文件严禁外传,不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。
2. 处理机密文件时,员工应严格按照保密要求进行操作,确保信息安全。
3. 当员工离开工位时,需保证桌面上没有任何未处理的文件,避免信息外泄。
七、服务态度:1. 文印室员工应保持良好的服务态度,热情接待每位来访者。
2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答,确保满意度。
八、违纪处分:1. 对于违反规章制度的员工,将视情节严重程度给予相应的纪律处分,严重者将依法追究责任。
2. 累积三次违纪的员工,将面临解雇处理,并承担可能产生的法律后果。
学校文印室规章管理制度(三篇)
学校文印室规章管理制度一、文印室的定位学校文印室是为师生提供文印服务的场所,负责处理复印、打印和其他相关事务。
其主要职责是高效、准确地完成师生的文印需求,并维持文印室的秩序和设备的正常运转。
二、文印服务时间1. 学校文印室的开放时间应与学校图书馆或教学楼的开放时间保持一致,确保师生有足够的时间进行复印和打印。
2. 在工作日,文印室应在早上8:00至晚上9:00之间提供服务。
节假日和寒暑假期间可以适当调整开放时间,并提前通知。
三、文印室设备管理1. 文印室设备的保养和维修应由专门人员负责,确保设备的正常运转。
2. 文印室设备使用时应按照指导手册的规定进行操作,不得私自调整或改动设备设置。
3. 使用设备时,应注意使用环境卫生和安全,禁止将食物和饮料带入文印室,并保持设备及周边区域的清洁。
四、文印室的秩序和管理1. 在文印室内,师生应保持良好的秩序和行为。
2. 严禁在文印室内吸烟、喧哗和携带各类危险品。
3. 使用文印室的师生应遵守文明礼仪,互相尊重,并按照规定的程序进行排队和领取文印服务。
五、文印室费用管理1. 学校可以根据实际情况确定文印服务的收费标准,并在文印室内明确公示。
2. 师生使用文印室的服务应按照规定的收费标准进行缴费,不得私自免费或以任何形式获得费用减免。
六、违规处理和责任追究1. 对于违反文印室规章管理制度的师生,学校有权采取警告、暂停使用文印设备、限制使用文印室或其他适当措施进行处理。
2. 对于恶意损坏文印设备、偷盗文印用材、恶意污损文印室环境等行为,学校将严肃追究当事人的责任,并依法追求法律责任。
以上内容为学校文印室规章管理制度的基本要求,具体细则和补充规定可以根据实际情况进行制定并及时通知师生。
学校文印室规章管理制度(二)第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理,提高文印服务的质量,保障学校教育教学和管理工作的顺利进行,制定本规章管理制度。
第二条学校文印室是学校内部提供文印服务的机构,主要负责印刷、复印、装订等工作,承担学校内部文件、教材、试卷等的制作工作。
中学文印室管理制度(4篇)
中学文印室管理制度一、文印室使用条件:1. 只有学生在校期间才能使用文印室,不得出借给非校内人员使用。
2. 使用文印室的学生必须遵守学校规定的行为准则和社会公德,保持文明礼貌。
3. 文印室只供学生打印学习和课堂相关的文件和资料,不得打印任何违法、违规、淫秽或侵犯他人权益的内容。
二、文印室使用流程:1. 学生需要提前预约使用文印室,通过校园平台或者管理员预定。
2. 在预约时间前十分钟到达文印室,出示预约凭证登记。
3. 使用文印室期间,保持文印室内环境整洁,不得使用手机或其他电子设备干扰他人。
4. 使用文印室结束后,将打印机、复印机等设备恢复到原始状态,并将所产生的废纸等垃圾妥善处理。
三、文印室设备使用规范:1. 学生使用文印室设备时,应根据需要选择合适的设备并按照使用说明正确操作。
2. 不得将个人的U盘、移动硬盘等存储设备接入文印室设备,以防止病毒传播和数据丢失。
3. 文印室设备出现故障或异常时,应立即停止使用并报告管理员。
四、违规处理:1. 对于违反使用条件、行为不当或打印违规内容的学生,将给予警告、停用文印室使用权限等相应处罚。
2. 对于严重违规、重复违规或侵犯他人权益的学生,将按照学校相关规定进行处理。
以上是中学文印室的管理制度,旨在维护良好的学习环境、保护学生的权益,并教育学生遵守规章制度、培养自我约束和社会责任感。
中学文印室管理制度(2)第一章总则第一条为了规范中学文印室的管理,提高管理水平,提供高效、优质的文印服务,制定本管理制度。
第二条中学文印室是指为中学师生提供文印服务的场所,主要职责是接受师生的文印需求并提供相应的印刷服务。
第三条中学文印室的管理工作应遵循公正、公平、公开的原则,保证服务的高效性、规范性和安全性。
第四条中学文印室的管理由学校行政部门负责,具体落实到文印室管理员。
第五条中学文印室应配备必要的设备和材料,以保障文印服务的质量和效率。
第六条中学文印室的使用对象为中学师生,其他人员如需使用文印设备,需提出申请并经批准。
一小文印室管理规定范文(3篇)
一小文印室管理规定范文一、文印室工作范围1、校级文件及资料稿件的录入、印制;2、学校会议文件资料稿件的录入、印制;3、科室文件资料、奖状、证书、通知的复印;4、其他领导交办的有关文件资料的录入、印制;二、文印员工作守则1、文印室设文印员一个工作岗位,文印员负责文印室的日常管理,负责一体机、打印机的使用、维护;2、严格做好文印的保密工作;如因工作人员不遵守保密纪律,所造成就的后果由责任人承担。
3、严格按规定的打印数量进行,不得私自接收和擅自扩大文印的品种及数量;4、文印员不得私自承接校外及个人稿件的印制;5、除文印员外,任何人不得录入、印刷和复印,不得拿取纸张及其他物品。
三、文印室文印规定1.复印、打印实行登记制度,每次复印结束后,请教师填写《教师复印打印登记表》;2.与教育教学工作无关的资料,原则不予打(复)印。
3.凡教师个人的资料原则上不得到文印室打印,如有特殊情况,经校委批准后方可打(复)印,但要收成本费。
4.不接受学生拿来的任何复印材料。
5.为了保证及时印制所有稿件,科室应提前____天送交文印室;9.若有学生试卷、大型教研交流会资料等复印,由校委批准后送交文印室印制(试卷印制当天停止一切复印工作)。
10、严禁不办理文印手续、随意到文印室打印、复印资料。
确因需要,本校教职工以个人名义或班级名义文印材料等,须经校委签批后文印。
收费标准:复印纸A4型,单面____元/张、双面____元/张;A3型,单面____元/张、双面____元/张。
上述由总务处按月对各部门文印情况进行统计并反馈,并按学期结算文印费用。
一小文印室管理规定范文(2)印室管理规定范本1. 入室须知1.1 请确保手中没有食物或饮料进入印室,以防止对机器设备和文件造成损害。
1.2 请遵守印室的安全规定,使用机器设备时注意安全操作,防止意外伤害的发生。
1.3 请尽量避免在印室内大声喧哗,保持良好的工作环境。
2. 机器设备操作规范2.1 在使用印刷设备时,请先了解并遵守相关操作手册中的安全规定和操作步骤。
学校文印室管理制度(通用8篇)
学校文印室管理制度学校文印室管理制度(通用8篇)在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的学校文印室管理制度,欢迎阅读与收藏。
学校文印室管理制度篇1为规范我校文印工作的管理,保证文印的效率与质量,文印工作由张为如老师负责承印,王利强老师协助工作。
特制订管理规定如下:1、文件印制范围(1)学校公文类:上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
(2)教学类:试卷、习题及教学案例等教学资料。
(3)学生工作类:实施学生日常管理的相关文件、表格。
2、文印送稿要求(1)送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确(如有软盘,请一并报送)。
如段落不清字迹潦草,文印室不予印制。
(2)试卷、大宗习题,须提前2天送稿。
(3)交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。
3、审批手续(1)送印办公类文稿资料,须先填写《文印审批表》,由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。
(2)送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。
(3)凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿,分管校领导审批后,再由办公室安排打印。
(4)因工作需要复印秘密文件,须由学校办公室主任批准。
4、其他(1)各部门在送印文稿时应以节省够用为原则,防止造成浪费。
(2)送印文稿在送印后1—3个工作日完成,急件随收随印。
学校文印室管理制度篇21、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。
3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。
4、纸张使用以节约为原则,双面印刷和打印。
印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
小学文印、打字室安全制度(4篇范文)
学校文印、打字室安全制度(4篇范文)【第1篇】学校文印、打字室安全制度文化学校文印、打字室安全管理制度:1、注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。
2、非本室工作人员不准逗留室内。
3、禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。
4、打字、文印人员必需保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人【第2篇】学校文印室管理制度坝北学校文印室管理制度1、保持印刷室乾净,(复印机、电脑、打印机)能随时完成文印任务。
2、各科任老师交付印刷的试卷、资料需按规定按时给付文印费(除学校规定可以免费的以外)。
3、除文印员外,其他人员不得随便动用速印机械、电脑、打印机等。
4、文印员对每次购入、印出的纸、墨等耗材要做好登记,每学期结算一次。
【第3篇】学校文印、打字室安全管理制度文化学校文印、打字室安全管理制度:1、注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。
2、非本室工作人员不准逗留室内。
3、禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。
4、打字、文印人员必需保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人【第4篇】南门学校文印管理制度为降低办学本钱,本着勤俭节省的原则,特订立以下条例:一、学校文印室只对学校的有关料子进行打印、复印,属老师个人或学生的料子一律不得在学校打印、复印。
二、坚持打印、复印审批制度。
各部门打印、复印料子,需先将料子内容及份数报分管领导审批同意后,方可凭审批报告领取打印纸进行打印、复印。
三、老师不得自带纸张利用学校文印室设备进行打印、复印。
四、坚持打印、复印登记制度,各部门打印、复印后,需在文印室打印记录本上如实记录。
五、如遇机器故障,不能随便拆装,需立刻报总务处,由专业人员进行维护和修理后,方可连续使用。
学校文印管理规定(4篇)
学校文印管理规定根据学校的实际情况,学校文印管理规定可能会有所不同,以下是一些通用的规定内容:1. 文印设备使用:学校文印设备只能为学校教职员工和学生提供服务,禁止私人使用。
2. 文印申请:使用文印设备前,需要向相关负责人或部门提出申请,并按规定填写文印申请表。
3. 文印内容:文印内容必须符合法律法规和学校相关规定,禁止印刷非法、淫秽、暴力、违禁等内容。
4. 文印数量限制:对于大规模的文印任务,需要提前向文印管理部门提出申请,并按照规定的限额执行。
5. 文印费用:根据学校规定的收费标准缴纳文印费用,禁止私自免费印刷。
6. 文印时间安排:文印管理部门应按照申请顺序合理安排文印任务的优先级,并及时提供服务。
7. 文印质量保证:文印管理部门应确保文印设备的正常运行和文印品质,对于印刷质量不达标的,及时进行调整或更换设备。
8. 文印设备保养:文印管理部门应定期对文印设备进行维护保养,确保设备的正常使用。
9. 文印管理记录:文印管理部门应建立文印申请记录和费用结算记录,以便查阅和管理。
10. 违规处理:对于违反文印管理规定的行为,将根据学校的相关规定进行处理,可能包括警告、处分或者其他相应的措施。
学校文印管理规定的具体内容和执行细则可能会根据各学校的实际情况和管理需求进行具体的规定和调整。
因此,以上只是一些通用的规定内容,具体规定还需要根据学校实际情况和管理需求进行制定。
学校文印管理规定(2)是指学校内部对文印工作进行管理的一系列规则和制度。
下面是一些常见的学校文印管理规定:1. 文印设备管理:规定学校文印中心的设备的购置、使用、维护和保养等方面的管理,确保设备的正常运转。
2. 文印申请管理:明确文印的申请方式、流程和要求,包括填写申请表格、提供文件原件等,以确保文印工作的有序进行。
3. 文印任务分配:将文印任务分配给负责该工作的人员,包括文印中心的工作人员或指定的教职员工,确保任务的及时完成。
4. 文件保密管理:规定对于涉及个人隐私、机密文件等需要保密的文印任务,保证文件的安全性和保密性。
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学校文印室管理规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
学校文印室管理制度
一、文印员岗位职责
1.文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2.文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。
3.文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。
4.文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。
每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
5.文印员应做好安全和规定时限的保密工作。
6.文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度
1.任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2.期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷,由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。
其它教学用的导学案或教案,须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后,然后交文印室打印。
(教导处、学科组长文印签署权限附后)
3.外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。
4.任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止印派私人用场的一切资料(含职称申报、学科带头人相关资料)。
5.为了节约纸张,一般情况下为班级学生数+2(张);25份以下可用复印机,25份以上用速印机。
6.纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。
印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
7.保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。
文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。
所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。
各学科组打印资料额定表
1.以上表格中额定打印资料由各教导主任、学科组长严格把关签字后,可到文
印室签名登记并以学科组为单位打印,如无组长签字,文印员不得打印。
2.各学科组资料打印一但超过额定数额,文印员亦不得打印。
抽考年级语数期
末复习可各加印5套,其它科目可加印3套;
3.任何教师不得以班级为单位到文印室打印导学案、试卷等。
单元检测卷只能
打印由年级组精心制定的电子档试卷,并由文印员统一存盘,期末打包发给教导处作资料保存。
剪贴拼凑的试卷不得印刷。
如需上公开课重印导学案,需报学校申请同意。
4.如个别教师希望编制个性化导学案打印使用,可向学校申请,学校可为该班
开绿灯,但前提是不得印刷使用学科组的共用导学案,并且,个性化导学案也要以学科单元为单位印刷。
练习题式的导学案一律不予印刷。
5.开学初,班主任可到文印室打印必用的班务资料6张/班。
6.各类资料未用完之数额不得抵印其它资料。