学校文印室管理制度

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学院文印工作制度(6篇)

学院文印工作制度第一条文印室负责全院文字材料(各类公文、报表、统计材料等)、试卷的打印、复印工作。

本着“高效、有序、节俭”的工作原则，制定本工作制度。

第二条所有需打(复)印材料的部门，均要填写《打(复)印材料申报卡》，由所在部门负责人签字同意，经文印室登记同意后方可操作；打(复)印材料A4文件超过____张、A3文件超过____张的，须经院办负责人签字同意，文印室方可打印。

第三条打(复)印业务由文印室专业人员操作，其他部门人员不可擅自操作，并且在工作场地外等候，如涉及机密内容的经文印室批准后可由各部门打(复)印人员自行操作。

第四条文印室不负责为各部门编辑文稿表格，请各部门编辑完成后方可打印。

第五条为了节约打印时间，方便打印人员查找，打印时需建立名为“打印”的文件夹，把当前所需打印的内容放入其中。

第六条对于重复打(复)印或介于可否复印之间的材料，文印室经请示后可拒绝操作。

第七条油印试卷的操作流程(一)各部门将所需油印的电子版送交教务处，填写《印刷试卷申报卡》，写出书面申请由教务处负责人签字同意后一并交文印室，书面申请应包括：所需印刷试卷名称、所需实际份数(若需放数由文印室确定)、考试日期。

(二)试卷印刷完毕，文印室将印刷好的试卷交由教务处签字领收。

(三)文印室在印刷试卷期间，停止一切打(复)印业务，任何人不得以任何理由进入文印室。

若不听劝说，强制进入文印室而导致试卷泄密，承担全部责任。

第八条文印室不按本工作制度操作，造成纸张、墨粉等的浪费，或电脑、打(复)印机的损坏，由文印室当班人员负全部责任，承担损失或维修费用。

第九条打印(复印)机在打(复)印大量材料时中途要停止一段时间用于机器散热。

下班时切断打印(复印)机电源，盖好防尘罩。

打印(复印)机出现故障时文印室工作人员无法排除须及时向资产管理处申报维修。

第十条本制度由院办公室负责解释。

学院文印工作制度（2）第一条文印室负责全院文字材料(各类公文、报表、统计材料等)、试卷的打印、复印工作。

学校文印室安全管理制度

一、总则为了保障学校文印室的安全，防止火灾、盗窃等安全事故的发生，确保文印室正常运营，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校文印室的所有工作人员和学生用户。

三、安全管理职责1. 文印室负责人：负责文印室的安全管理工作，组织制定和实施安全管理制度，定期对文印室进行安全检查，确保文印室的安全。

2. 文印室工作人员：负责文印室日常的安全管理工作，严格执行安全操作规程，确保文印室的安全。

3. 学生用户：自觉遵守文印室的安全管理制度，爱护文印室设施，发现安全隐患及时报告。

四、安全管理制度1. 文印室内部安全（1）文印室内部禁止吸烟、使用明火，禁止存放易燃易爆物品。

（2）文印室内部电器设备必须符合安全标准，禁止私拉乱接电线。

（3）文印室内部禁止存放大量现金和贵重物品，如有存放，必须采取安全措施。

（4）文印室内部禁止堆放杂物，保持通道畅通。

2. 文印室外部安全（1）文印室门前禁止停放车辆，保持门前畅通。

（2）文印室门前禁止堆放杂物，保持环境卫生。

（3）文印室门前禁止摆放摊点，影响交通秩序。

3. 文印室消防安全（1）文印室内部配备足够的消防器材，定期检查消防器材的有效性。

（2）文印室工作人员应掌握消防器材的使用方法，定期进行消防演练。

（3）发现火情，立即启动应急预案，迅速报警并组织人员疏散。

4. 文印室防盗安全（1）文印室内部安装监控设备，确保监控范围覆盖整个文印室。

（2）文印室工作人员负责对文印室进行巡查，发现可疑情况及时报告。

（3）学生用户离开文印室时，应确保门窗关闭，防止盗窃。

五、奖惩措施1. 对严格遵守安全管理制度，为文印室安全作出突出贡献的个人或集体，给予表彰和奖励。

2. 对违反安全管理制度，造成安全事故的个人或集体，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

六、附则1. 本制度由文印室负责人负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学校文印室安全管理制度旨在保障学校文印室的安全，确保文印室正常运营。

学校文印室管理制度

学校文印室管理制度一、文印室的职责学校文印室是一个为校内教学、科研、管理以及有关办公和学生事务提供文印服务的单位。

文印室的主要职责包括：1.接收文件：接收学校内各部门、教师、学生的文印任务，优先处理教学和科研方面的任务；2.协助设计：对于机房、实验室等需要规范排版的资料，文印室也可以进行设计、整理和排版；3.质量控制：将复印、打印、装订等各种技术服务进行质量控制，保证文件的印刷质量；4.资源共享：对于一些常用的办公用品，如打印纸、笔、印章等，文印室也可以作为资源共享的平台。

二、文印室的人员和设备1.文印室的运营：文印室的具体运营需要一支稳定的工作队伍，他们可以胜任文印师、派工员、员工等职务。

为了让文印室的服务更为规范，最好将人员通过面试、培训等形式进行评估和提升。

2.文印室的设备：文印室要配备各种复印、打印设备，比如高质量激光打印机、高速数码复印机、多功能打印机等。

此外，也需要辅助设备，比如装订机、撕纸机、切纸机等。

在选购设备时，要根据任务的多少、用户的需求、价格和使用寿命等因素进行决策。

三、文印室的服务质量1.服务态度：文印室要做到礼貌、热情、快速和周到，尽全力满足用户的需求，并在可能的情况下提供适宜的建议和优化方案。

2.服务速度：文印室的服务速度要根据任务的数量、紧急程度、复杂度、质量保障等多方面因素进行优化和保障。

在高峰期，可采用雇佣员工、加设机器等方式来应对。

3.质量与效率：文印室的服务质量和效率是核心竞争力。

为了质量稳定，文印室应在印前印后进行尽可能多的检测，以匹配不同需求的用户。

四、文印室的规章制度文印室要有相对完备的规章制度，以保证客户和文印室的员工之间的关系良好，为提高工作效率提供保障。

规定以下内容：1.开放时间：文印室的开放时间应符合学校的设施管理制度。

2.顾客服务：文印室的员工应当能够以“客户第一”的原则，在保障自己工作正常处理的前提下，为顾客尽量排忧解难。

3.工作流程：文印室应当有完整的职责定义，明确员工的职责和流程，保证工作的质量和效率。

学校文印室管理规章制度

学校文印室管理规章制度第一条总则为了加强学校文印室的管理，确保文印工作正常开展，提高服务质量，根据国家有关法律法规和学校相关规定，制定本制度。

第二条管理原则1. 遵循合法、合规、合理的原则，确保文印工作的规范化、制度化。

2. 坚持效率第一、质量为本的原则，满足师生员工的文印需求。

3. 实行节约用纸、节能降耗的原则，倡导绿色环保。

第三条组织机构学校文印室归口学校后勤管理部门，由一名负责人负责日常管理工作，配备相应的文印工作人员。

第四条岗位职责1. 负责人职责：负责文印室的全面工作，组织制定文印工作计划，检查、督促、指导下属员工工作，确保文印服务质量。

2. 文印工作人员职责：负责日常文印工作，按照学校规定和师生需求提供优质服务，严格遵守文印室规章制度。

第五条管理制度1. 印章管理：建立健全印章使用管理制度，明确印章使用的审批程序、范围和责任。

印章使用必须经过相关负责人审批，确保印章安全、合法、有效。

2. 文件打印：遵循学校文件打印规定，严格按照文档审批程序进行打印。

打印文件必须经过审批，严禁私自打印无关文件。

3. 资料复印：对复印资料进行严格审核，确保资料合法、合规。

严禁复印涉密资料和非法资料。

4. 纸张管理：实行节约用纸制度，推广双面打印，降低纸张消耗。

对于废纸，应当按照规定进行回收利用。

5. 设备管理：定期检查文印设备，确保设备正常运行。

设备维护、维修应当由专业人员负责。

6. 环境卫生：保持文印室卫生整洁，营造良好的工作环境。

第六条服务流程1. 师生员工提交文印需求，需注明文印内容、数量、要求等。

2. 文印工作人员对提交的需求进行审核，确认无误后进行文印。

3. 完成文印后，文印工作人员对文印质量进行检查，确保符合要求。

4. 师生员工对文印成果进行验收，满意后签字确认。

5. 文印工作人员对文印资料进行归档管理。

第七条违规处理1. 违反本制度的，视情节轻重给予相应的批评教育或纪律处分。

2. 涉及违法行为的，移交有关部门处理。

学校文印室制度管理制度

第一章总则第一条为规范学校文印室的管理，提高文印服务质量，确保文印工作安全、高效、便捷，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有文印室，包括印刷、复印、扫描、打印等业务。

第三条文印室工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度和本制度，确保文印工作顺利进行。

第二章职责分工第四条文印室主任负责文印室的全面管理工作，包括人员调配、业务指导、设备维护等。

第五条文印室工作人员职责：1. 负责文印室日常业务的开展，包括接单、打印、复印、扫描等；2. 负责文印设备的维护和保养，确保设备正常运行；3. 负责文印材料的采购、管理和使用；4. 负责文印室的安全保卫工作，确保文印室安全；5. 负责完成文印室主任交办的其他工作任务。

第三章业务流程第六条文印业务流程：1. 接单：学生或教职工通过电话、网络等方式向文印室提出打印、复印、扫描等需求；2. 订单确认：文印室工作人员根据需求确认订单，告知价格和预计完成时间；3. 制作：文印室工作人员按照订单要求进行打印、复印、扫描等工作；4. 质量检查：文印室工作人员对制作完成的文印品进行检查，确保质量符合要求；5. 发放：文印室工作人员将文印品按照订单要求发放给学生或教职工；6. 收费：学生或教职工根据实际费用支付文印费用。

第七条文印室工作人员在接到订单后，应尽快完成制作，确保按时交付。

第四章文印材料管理第八条文印材料采购：1. 文印室主任负责文印材料的采购工作；2. 采购文印材料应严格按照学校预算和采购流程执行；3. 采购文印材料应选择质量合格、价格合理的供应商。

第九条文印材料使用：1. 文印室工作人员应根据实际需要使用文印材料；2. 文印材料使用后，应及时回收、整理、存放；3. 严禁浪费文印材料。

第五章设备管理第十条文印设备维护：1. 文印室工作人员负责文印设备的日常维护和保养；2. 定期对文印设备进行检查，发现问题及时报修；3. 确保文印设备正常运行。

第十一条文印设备更新：1. 文印室主任根据工作需要和设备性能，提出设备更新计划；2. 设备更新需经过学校相关部门审批；3. 更新后的设备应确保性能稳定、使用方便。

学校文印室管理制度范本（精选10篇）

学校文印室管理制度范本（精选10篇）学校文印室管理制度范本篇1一、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。

二、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。

三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。

四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期提供准确数据。

五、做好安全保密工作。

及时关锁门窗，承印保密材料、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。

如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。

六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。

各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。

机器维护要多积累、多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。

七、注意节约，禁止浪费，尽可能为学校和学生减少开支，文印材料的损耗量应控制在5%，如耗用材料不实，形成漏洞，要照价赔偿和追究责任。

八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印，拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。

交印的材料要提前在各自办公室排好版面，并要有一定的提前时间，以便提高效率，统筹安排，及时供应使用。

九、为规范管理，控制纸张的使用量，做好保密工作，非专业人员禁止动用打印设备，无事不得在文印室逗留，除文印室人员配有钥匙外，其他任何人员不得配备钥匙，也不得要求借用钥匙。

十、尽可能在上班时间前来打印，如有紧要情况，需要加班打印材料的，尽可能提前预约，并需得到校长批准，由信息中心安排，一般情况，不得随意要求加班。

学校文印室管理制度范本篇2学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。

学校文印室规章管理制度范文(三篇)

学校文印室规章管理制度范文第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理，确保文印室的正常运转，提高服务质量，保护设备和资源的安全与有效利用，制定本管理制度。

第二条学校文印室是为师生提供文印服务的场所，主要负责学校文件的复印、印刷、装订及其他相关事务。

第三条文印室的管理工作要遵循公平、公正、高效、便利的原则，为师生提供优质的文印服务。

第四条文印室实行统一管理和运行，由设备管理人员负责文印设备的日常维护和维修。

第五条师生在使用文印室时，应遵守本管理制度，并承担相应的责任。

第二章使用规定第六条学校的师生可以凭师生证件免费使用文印室的设备和服务，其他人员需支付一定的费用。

第七条师生在使用文印室时，应自行提供需要复印、印刷、装订的文件，并保证所提供的文件符合法律法规的要求。

第八条文印室设备使用前，师生应仔细阅读设备使用说明书，并按照要求操作设备，不得私自拆卸、修改设备。

第九条师生在使用文印室时，应按照设备使用顺序排队等候，不得插队或者占用他人的使用时间。

第十条在高峰时段，为了保证师生的使用权益，文印室可以设置使用时间限制或者轮流使用制度。

第三章设备维护与管理第十一条设备管理人员应定期检查设备是否正常工作，并及时排除设备故障。

第十二条设备管理人员应向用户提供设备使用说明，并提供技术咨询和故障排除服务。

第十三条文印室设备管理人员应负责设备的维修和保养工作，确保设备的正常运转。

第十四条设备管理人员应加强设备的安全防护，定期检查安全设施，确保用户和设备的安全。

第四章服务质量控制第十五条文印室应提供高质量的服务，保证复印、印刷的质量，确保装订的牢固。

第十六条文印室在提供服务时，应注重保密，不得私自泄露用户提供的文件内容。

第十七条文印室应提供便捷的服务，合理安排人员和设备，缩短等待时间，提高效率。

第十八条文印室应尽量满足用户的个性化需求，如提供彩色印刷、特殊纸张等服务。

第五章违规处理第十九条对于师生违反本管理制度的行为，可采取如下处理措施：警告、暂停使用文印室设备，情节严重者可向相关部门报告并追究相应的纪律责任。

学校文印室规章管理制度（5篇）

学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。

二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。

打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。

三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。

四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。

凡打印试卷、____文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止____。

五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。

六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。

七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在____张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。

如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。

如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。

九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。

每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。

发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。

八、爱护室内所有设备，经常及时检修。

打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。

十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。

阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度（2）主要是为了保证学校文印室的正常运作和管理，减少资源浪费，确保文印服务的质量和效率。

1. 使用范围：文印室仅供学校教职员工、学生和校外单位办理各类文印事务。

2. 打印复印：用户在使用打印机、复印机前需要自行清理纸屑、墨迹等杂物，使用完毕后将设备调整到待机状态。

学校文印室规章管理制度范文（二篇）

第二条学校文印室是为师生提供文印服务的场所，主要负责学校文件的复印、印刷、装订及其他相关事务。

第三条文印室的管理工作要遵循公平、公正、高效、便利的原则，为师生提供优质的文印服务。

第四条文印室实行统一管理和运行，由设备管理人员负责文印设备的日常维护和维修。

第五条师生在使用文印室时，应遵守本管理制度，并承担相应的责任。

第二章使用规定第六条学校的师生可以凭师生证件免费使用文印室的设备和服务，其他人员需支付一定的费用。

第七条师生在使用文印室时，应自行提供需要复印、印刷、装订的文件，并保证所提供的文件符合法律法规的要求。

第八条文印室设备使用前，师生应仔细阅读设备使用说明书，并按照要求操作设备，不得私自拆卸、修改设备。

第九条师生在使用文印室时，应按照设备使用顺序排队等候，不得插队或者占用他人的使用时间。

第十条在高峰时段，为了保证师生的使用权益，文印室可以设置使用时间限制或者轮流使用制度。

第三章设备维护与管理第十一条设备管理人员应定期检查设备是否正常工作，并及时排除设备故障。

第十二条设备管理人员应向用户提供设备使用说明，并提供技术咨询和故障排除服务。

第十三条文印室设备管理人员应负责设备的维修和保养工作，确保设备的正常运转。

第十四条设备管理人员应加强设备的安全防护，定期检查安全设施，确保用户和设备的安全。

第四章服务质量控制第十五条文印室应提供高质量的服务，保证复印、印刷的质量，确保装订的牢固。

第十六条文印室在提供服务时，应注重保密，不得私自泄露用户提供的文件内容。

第十七条文印室应提供便捷的服务，合理安排人员和设备，缩短等待时间，提高效率。

第十八条文印室应尽量满足用户的个性化需求，如提供彩色印刷、特殊纸张等服务。

学校文印室规章管理制度

学校文印室规章管理制度一、考勤管理：1. 文印室员工需按时到岗，准时开始工作，不得迟到、早退或无故缺席。

2. 员工上岗需刷卡签到，每日记录上班时间和下班时间，工作期间禁止私自调整刷卡记录。

3. 若员工有请假需求，应提前向主管汇报并申请，经批准后方可休假。

二、安全管理：1. 文印室内应设有安全警示牌，员工上岗前应参加安全培训，并遵守相关安全操作规程。

2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。

3. 禁止乱堆物品，要保证通道、紧急出口畅通无阻。

4. 使用电器设备时，员工需保证电器正常运行，如发现异常情况应及时向主管报告。

三、设备管理：1. 文印室内设备使用需经过培训，并按照操作规程进行操作。

2. 使用完毕后，员工需关闭设备，并做好清洁工作。

3. 如发现设备有故障或异常情况，员工应立即向主管报告，并停止使用。

4. 禁止私自调整或改装设备，如需调整或改装应得到主管的许可。

四、打印管理：1. 打印文件需经过审批，未经许可不得擅自打印。

2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。

3. 印刷之后，员工应及时将文件分发给相关人员，确保及时送达。

五、耗材管理：1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。

2. 员工在使用耗材时应合理使用，节约用量，避免浪费。

3. 耗材应妥善保管，定期进行盘点，并及时向主管报告不足或损耗情况。

六、保密管理：1. 文印室内的文件严禁外传，不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。

2. 处理机密文件时，员工应严格按照保密要求进行操作，确保信息安全。

3. 当员工离开工位时，需保证桌面上没有任何未处理的文件，避免信息外泄。

七、服务态度：1. 文印室员工应保持良好的服务态度，热情接待每位来访者。

2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答，确保满意度。

八、违纪处分：1. 对于违反规章制度的员工，将视情节严重程度给予相应的纪律处分，严重者将依法追究责任。

2. 累积三次违纪的员工，将面临解雇处理，并承担可能产生的法律后果。

学校文印室使用管理制度

第一章总则第一条为规范学校文印室的管理和使用，提高文印工作效率，确保文印质量，保障学校各类文件、资料的安全与保密，特制定本制度。

第二条学校文印室是学校重要的办公设施之一，服务于全校师生员工的教学、科研、管理等工作。

第三条本制度适用于学校文印室的管理和使用，所有使用文印室的人员均应遵守本制度。

第二章文印室管理第四条文印室由专人负责管理，负责文印室设备的维护、耗材的采购、文印任务的安排等。

第五条文印室工作人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和敬业精神；2. 熟悉文印设备的使用和维护；3. 了解相关保密法律法规。

第六条文印室设备的使用和管理：1. 文印室设备由专人负责使用和保管，禁止闲杂人员进入文印室；2. 文印室工作人员应定期保养设备，确保设备正常运行；3. 设备出现故障时，应及时上报并安排维修；4. 文印室工作人员应做好设备和耗材的登记工作。

第七条文印耗材的管理：1. 文印耗材的采购和使用应严格按照学校财务制度执行；2. 文印耗材的使用应遵循节约原则，避免浪费；3. 废弃的文印耗材应按照学校规定进行处理。

第三章文印任务第八条文印任务由各部门根据实际需要提出申请，经审批后方可进行。

第九条文印任务申请流程：1. 提出申请：各部门填写《文印任务申请表》，经负责人签字后提交文印室；2. 审批：文印室对申请进行审核，符合要求的予以批准；3. 送稿：申请部门将文稿按要求送至文印室；4. 印制：文印室工作人员按照要求进行印制；5. 取件：申请部门凭《文印任务申请表》领取印制好的文件。

第十条文印任务要求：1. 文稿内容应符合国家法律法规，不得含有违法、违规内容；2. 文稿应字迹工整、清晰，标点符号正确；3. 文稿如涉及保密，应在交稿时告知文印工作人员；4. 试卷、大宗习题等需提前2天送稿。

第四章安全与保密第十一条文印室工作人员应严格遵守国家保密法律法规，确保文印文件的安全与保密。

第十二条文印室工作人员应加强对文印设备的维护，防止设备泄露信息。

2024年中学文印室管理制度范文（三篇）

2024年中学文印室管理制度范文一、文印员职责1、负责统筹管理文印室，确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。

2、遵循学校文印制度，高效地完成各项文印任务。

3、定期对一体化打印机和复印机进行维护，以保障设备的稳定运行。

4、实施详细的材料入室记录，并定期向相关部门报告文印工作状况。

学期结束前，需完成对纸张、墨水消耗的统计，以及设备维修费用的核算工作。

二、学校文印规定1、所有文印操作需事先登记，遵循“先登记，后文印”的原则。

2、部门统一资料应由部门统一印制，如需个人使用，需事先向相关教师申请，不得擅自印制。

3、教师需精选教学材料并精心排版，以节省油墨和纸张，避免浪费。

非教学相关的资料原则上不得打印，严禁将文印室用于私人资料的印制。

4、禁止学生私自使用文印设备，文印室的电脑和设备仅限工作人员操作，他人不得随意使用。

特殊情况除外，学生不得随意进入文印室。

5、为节约纸张，一般打印数量设定为班级学生数加2。

鼓励教师推行“无纸化办公”。

6、提倡纸张双面使用，打印时选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”选项，复印时也应尽量双面复印。

如操作不熟悉，可向相关教师咨询，避免浪费。

7、保持文印室的清洁卫生，使用后请按下“节能”按钮，以节省电力并延长设备寿命。

8、废纸和垃圾请投入指定的废纸箱，若废纸背面为空白，请整齐放置在指定位置，以便回收再利用。

禁止将文印室整理得杂乱无章。

以上规定请全体人员遵守，如有未尽事宜，将适时补充。

中学部____/3/62024年中学文印室管理制度范文（二）一、文印员职责1. 负责管理文印室，涵盖全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作。

2. 文印员需严格遵循学校文印规定，确保各类文印任务的及时完成。

3. 定期对一体化打印机和复印机进行保养，以确保设备安全稳定运行。

4. 文印室需实施资料入库登记，同时做好设备维修记录。

学期结束前，文印员需完成纸张、油墨消耗及维修费用的统计工作。

学校文印室规章管理制度(4篇)

学校文印室规章管理制度第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理，提高文印服务的质量，保障学校教育教学和管理工作的顺利进行，制定本规章管理制度。

第二条学校文印室是学校内部提供文印服务的机构，主要负责印刷、复印、装订等工作，承担学校内部文件、教材、试卷等的制作工作。

第三条学校文印室的管理原则是公开、公平、公正、高效。

第四条学校文印室应当依法履行职责，遵守法律法规，严格遵守工作纪律，保证文印服务的质量和安全。

第五条学校文印室应当建立和健全相应的管理制度和工作流程，并及时更新和完善。

第六条学校文印室的工作人员必须具备相关专业知识和技能，并遵循职业道德，保守机密信息。

第二章文印服务流程第七条学校文印室应当建立清晰的文印服务流程，确保服务的顺利进行，包括：接收文印任务、文件准备、文件处理、文件输出、文件交付。

第八条学校文印室应当设立专门的接待窗口，接收来访人员的文印任务，并记录相关信息。

第九条学校文印室在接收文印任务后，应当核实任务要求、文件数量、文件格式等，并及时与委托方沟通确认，以确保任务的准确性和及时性。

第十条学校文印室应当合理安排文件处理的时间和顺序，确保各项任务按照先进先出的原则进行。

第十一条学校文印室在文件处理过程中，应当严格按照规定的工艺要求进行操作，避免出现错误和损坏。

第十二条学校文印室在文件输出后，应当进行质量检查，确保输出的文件符合相关要求。

第十三条学校文印室应当按照约定的时间和方式将完成的文件交付给委托方，并及时记录交付信息。

第三章财务管理第十四条学校文印室应当建立健全财务管理制度，确保收支的合理性和安全性。

第十五条学校文印室应当按照规定的收费标准对文印服务进行收费，并将收费信息及时记录和报账。

第十六条学校文印室应当建立严格的财务监督机制，确保财务活动的透明度和规范性。

负责人必须对财务状况进行定期审核。

第十七条学校文印室财务报账必须按照规定的程序进行，并保留相关凭证和票据。

第十八条学校文印室应当建立健全资产管理制度，确保固定资产和库存物资的安全和正常使用。

学校文印室规章管理制度模版（二篇）

学校文印室规章管理制度模版第一章总则第一条为规范学校文印室的管理制度，确保文印室工作的顺利进行，提高文印服务的质量和效率，特制定本规章管理制度。

第二条学校文印室是学校内部的文印服务单位，负责学校内部文件的复印、打印以及相关文件的备份和归档等工作。

第三条文印室的工作人员应具备相关的技术和服务能力，并遵守本管理制度。

第四条文印室的管理机构是学校领导班子，负责指导和监督文印室的工作。

第五条文印室的管理职责由文印室管理员具体负责，经院领导批准任命。

第六条文印室应定期进行设备维护保养和更新更新，保持设备的正常运行。

第七条文印室应采用先进的技术和管理手段，提高文印服务质量和效率。

第八条文印室应建立健全工作制度和服务标准，确保文印室工作有序进行。

第九条文印室应建立反馈机制和投诉处理制度，及时解决用户反馈和投诉问题。

第二章设备管理第十条文印室应建立设备清单，对设备进行编码、分类，并制定设备使用管理办法。

第十一条文印室应定期对设备进行维护保养，保持设备的正常运作。

第十二条文印室应制定设备故障处理流程，确保设备故障的及时修复。

第十三条文印室应定期对设备进行更新升级，保持技术设备的先进性。

第十四条文印室应建立设备台账，记录设备的购置时间、维护记录和维修记录等情况。

第十五条文印室应加强对设备使用人员的培训和管理，提高设备操作的技术水平。

第十六条文印室应建立设备使用的规章制度，明确设备的使用范围和操作要求。

第十七条文印室应加强对设备的安全管理，避免设备损坏和偷盗等情况的发生。

第三章工作流程第十八条文印室应建立文印申请流程，规定文印申请的方式和时间。

第十九条文印室应建立文印作业流程，明确文印作业的执行步骤和时限。

第二十条文印室应建立文印作业质量管理制度，保证文印作业的质量和准确性。

第二十一条文印室应建立文件备份和归档管理制度，确保文件的安全保存和管理。

第二十二条文印室应建立文件借阅和归还管理制度，严格控制文件的借阅和归还。

学校文印室规章管理制度1

学校文印室规章管理制度1引言概述：学校文印室是学校日常工作中不可或缺的一部分，规章管理制度的建立对于文印室的正常运作和保障工作质量至关重要。

本文将从五个方面详细介绍学校文印室的规章管理制度。

一、文印室使用规定1.1 文印室使用时间规定：规定文印室的开放时间，保证师生在工作日内有充足的时间使用文印设备。

1.2 文印设备使用规定：明确文印设备的使用方法和注意事项，保证设备的正常运转和延长使用寿命。

1.3 文印材料使用规定：规定使用文印材料的种类和数量限制，避免浪费和滥用。

二、文印作业管理规定2.1 文印作业流程规定：规定文印作业的流程和操作规范，确保文印作业的高效进行。

2.2 文印作业质量规定：规定文印作业的质量标准和检验方法，保证文印作业的质量达到学校要求。

2.3 文印作业安全规定：规定文印作业中的安全措施和应急处理方法，确保师生在使用文印设备时的安全。

三、文印设备维护保养规定3.1 定期维护保养规定：规定文印设备的定期维护保养计划和方法，延长设备的使用寿命。

3.2 设备故障处理规定：规定设备故障的处理流程和责任人，及时解决设备故障，避免影响文印作业。

3.3 设备安全管理规定：规定设备的安全使用方法和保管措施，确保设备的安全运行。

四、文印材料管理规定4.1 文印材料采购规定：规定文印材料的采购渠道和程序，确保材料的质量和合理使用。

4.2 材料库存管理规定：规定文印材料的库存量和管理方法，避免材料的过期和浪费。

4.3 材料使用记录规定：规定对文印材料的使用情况进行记录和统计，为后续的管理和决策提供数据支持。

五、文印室安全管理规定5.1 安全防火规定：规定文印室的消防设施和安全出口，确保文印室的安全防火措施完善。

5.2 安全培训规定：规定对文印室工作人员进行安全培训，提高工作人员的安全意识和应急处理能力。

5.3 安全检查规定：规定对文印室的安全设施和设备进行定期检查和维护，确保文印室的安全运行。

结语：学校文印室的规章管理制度是保证文印室正常运作和提高工作效率的重要保障。

学校文印室管理制度（通用8篇）

学校文印室管理制度学校文印室管理制度（通用8篇）在日新月异的现代社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编精心整理的学校文印室管理制度，欢迎阅读与收藏。

学校文印室管理制度篇1为规范我校文印工作的管理，保证文印的效率与质量，文印工作由张为如老师负责承印，王利强老师协助工作。

特制订管理规定如下：1、文件印制范围（1）学校公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

（2）教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。

（3）学生工作类：实施学生日常管理的相关文件、表格。

2、文印送稿要求（1）送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确（如有软盘，请一并报送）。

如段落不清字迹潦草，文印室不予印制。

（2）试卷、大宗习题，须提前2天送稿。

（3）交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。

3、审批手续（1）送印办公类文稿资料，须先填写《文印审批表》，由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。

（2）送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。

（3）凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿，分管校领导审批后，再由办公室安排打印。

（4）因工作需要复印秘密文件，须由学校办公室主任批准。

4、其他（1）各部门在送印文稿时应以节省够用为原则，防止造成浪费。

（2）送印文稿在送印后1—3个工作日完成，急件随收随印。

学校文印室管理制度篇21、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。

3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。

4、纸张使用以节约为原则，双面印刷和打印。

印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

学校文印室规章管理制度范本（2篇）

学校文印室规章管理制度范本第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理，确保文印室的正常运转，提高服务质量，保护设备和资源的安全与有效利用，制定本管理制度。

第二条学校文印室是为师生提供文印服务的场所，主要负责学校文件的复印、印刷、装订及其他相关事务。

第三条文印室的管理工作要遵循公平、公正、高效、便利的原则，为师生提供优质的文印服务。

第四条文印室实行统一管理和运行，由设备管理人员负责文印设备的日常维护和维修。

第五条师生在使用文印室时，应遵守本管理制度，并承担相应的责任。

第二章使用规定第六条学校的师生可以凭师生证件免费使用文印室的设备和服务，其他人员需支付一定的费用。

第七条师生在使用文印室时，应自行提供需要复印、印刷、装订的文件，并保证所提供的文件符合法律法规的要求。

第八条文印室设备使用前，师生应仔细阅读设备使用说明书，并按照要求操作设备，不得私自拆卸、修改设备。

第九条师生在使用文印室时，应按照设备使用顺序排队等候，不得插队或者占用他人的使用时间。

第十条在高峰时段，为了保证师生的使用权益，文印室可以设置使用时间限制或者轮流使用制度。

第三章设备维护与管理第十一条设备管理人员应定期检查设备是否正常工作，并及时排除设备故障。

第十二条设备管理人员应向用户提供设备使用说明，并提供技术咨询和故障排除服务。

第十三条文印室设备管理人员应负责设备的维修和保养工作，确保设备的正常运转。

第十四条设备管理人员应加强设备的安全防护，定期检查安全设施，确保用户和设备的安全。

第四章服务质量控制第十五条文印室应提供高质量的服务，保证复印、印刷的质量，确保装订的牢固。

第十六条文印室在提供服务时，应注重保密，不得私自泄露用户提供的文件内容。

第十七条文印室应提供便捷的服务，合理安排人员和设备，缩短等待时间，提高效率。

第十八条文印室应尽量满足用户的个性化需求，如提供彩色印刷、特殊纸张等服务。

学校_文印室管理制度

第一章总则第一条为规范学校文印室的管理，提高文印服务质量，保障师生教学、科研、学习等活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有文印室，包括校内各院系、部门及图书馆等设立的文印服务点。

第三条文印室的管理应遵循“统一领导、分级管理、服务师生、确保质量”的原则。

第二章管理职责第四条学校教务处负责全校文印室的管理工作，对文印室进行统一规划、协调和监督。

第五条各院系、部门负责本部门文印室的具体管理工作，确保文印室正常运行。

第六条文印室工作人员应具备一定的专业知识和技能，负责文印室日常运营、设备维护、耗材采购等工作。

第三章服务内容第七条文印室提供以下服务：1. 文件打印、复印、扫描、装订等基本文印服务；2. 考试试卷制作、试卷分发；3. 宣传资料制作、海报制作；4. 教学课件制作、论文排版；5. 其他与教学、科研、学习等相关的文印服务。

第八条文印室应保证服务质量，确保打印、复印、扫描等文印效果达到要求。

第四章资源管理第九条文印室应合理配置设备资源，提高设备利用率。

第十条文印室设备应由专人负责维护，确保设备正常运行。

第十一条文印室耗材采购应严格执行学校相关规定，确保质量。

第五章价格管理第十二条文印室收费标准应遵循学校相关规定，公开透明。

第十三条文印室工作人员应向师生提供详细的收费项目和收费标准。

第十四条文印室收费应实行现金和刷卡相结合的方式，确保收费安全。

第六章师生监督第十五条师生对文印室的服务质量、收费等情况享有监督权。

第十六条师生可通过以下途径对文印室进行监督：1. 向文印室工作人员提出意见和建议；2. 向教务处或相关部门反映问题；3. 通过学校官方渠道进行投诉。

第七章违规处理第十七条文印室工作人员违反本制度，按以下规定处理：1. 警告：对违反制度的行为进行警告，并要求改正；2. 纪律处分：对情节严重者，给予纪律处分；3. 解除职务：对造成严重后果者，解除其职务。

第十八条师生违反本制度，按以下规定处理：1. 警告：对违反制度的行为进行警告，并要求改正；2. 纪律处分：对情节严重者，给予纪律处分；3. 追究法律责任：对涉嫌违法者，追究其法律责任。

学校文印办公管理制度

一、总则为了规范学校文印办公管理，提高工作效率，保障学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。

二、文印办公管理职责1. 学校文印室负责全校文印工作的统一管理，包括文印设备的维护、文印材料的采购、文印服务的提供等。

2. 各部门负责本部门文印工作的具体实施，确保文印工作的顺利进行。

三、文印办公管理要求1. 文印材料的管理（1）文印材料必须由学校文印室统一采购，严禁各部门自行购买。

（2）文印材料应分类存放，定期清理，确保材料质量。

（3）文印材料使用完毕后，应及时回收，防止浪费。

2. 文印设备的管理（1）文印设备由学校文印室负责维护，确保设备正常运行。

（2）各部门应爱护文印设备，发现设备故障应及时报修。

（3）禁止私自拆卸、改装文印设备。

3. 文印服务的提供（1）学校文印室应提供优质、高效的文印服务，满足各部门的需求。

（2）文印服务收费合理，公开透明。

（3）学校文印室应定期对文印服务质量进行评估，不断提高服务水平。

四、文印办公管理流程1. 文印申请各部门需文印时，应提前向学校文印室提出申请，说明文印内容、数量、规格等。

2. 文印审批学校文印室对文印申请进行审核，符合要求的予以批准。

3. 文印制作学校文印室按照批准的文印内容、数量、规格进行制作。

4. 文印领取文印制作完成后，由申请部门到学校文印室领取。

五、违规处理1. 违反本制度，擅自购买文印材料的，一经发现，将追究相关责任。

2. 损坏、擅自拆卸、改装文印设备的，将依法追究责任。

3. 虚假申请文印，浪费文印材料的，将追究相关责任。

4. 拖欠文印费用的，将依法追究责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校文印室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由学校文印室根据实际情况予以补充和完善。