学校文印管理规定
学校办公室文印管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公室文印管理,提高工作效率,确保文印质量,保障学校教育教学和管理工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校办公室所有文印工作,包括文件打印、复印、扫描、装订等。
第三条学校办公室文印管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用文印资源,避免浪费;2. 效率原则:提高文印工作效率,确保及时完成工作任务;3. 质量原则:确保文印质量,满足使用需求;4. 保密原则:严格保护国家秘密、商业秘密和学校内部信息。
第二章文印资源管理第四条学校办公室设立文印室,负责文印工作。
文印室应配备必要的文印设备,包括打印机、复印机、扫描仪等。
第五条文印室设备由学校办公室统一管理,非文印室人员不得擅自使用。
第六条文印室设备应定期进行维护保养,确保设备正常运行。
第七条文印耗材由学校办公室统一采购,包括打印纸、碳粉、墨盒等。
第三章文印工作流程第八条文印工作流程如下:1. 文件收集:各科室将需要文印的文件送至文印室;2. 文件审核:文印室工作人员对文件进行审核,确保文件内容准确无误;3. 文件打印:根据文件要求,选择合适的打印格式、纸张和数量进行打印;4. 文件复印:如需复印,按照文件要求进行复印;5. 文件装订:对需要装订的文件进行装订;6. 文件交付:将打印、复印、装订好的文件及时交付给申请人。
第九条文印室工作人员在文印过程中应严格按照文件要求操作,确保文印质量。
第四章文印费用管理第十条学校办公室设立文印费用账户,用于文印工作的费用支出。
第十一条文印费用支出应严格按照预算执行,不得超支。
第十二条文印费用报销程序如下:1. 文印室工作人员填写报销单,详细列明文印项目、数量、单价、金额等;2. 申请人审核报销单,确保内容准确无误;3. 学校办公室负责人审批报销单;4. 财务部门根据审批意见支付文印费用。
第五章监督与考核第十三条学校办公室对文印工作进行定期检查,确保文印管理制度的有效执行。
第十四条学校办公室对文印室工作人员进行定期考核,考核内容包括工作效率、工作质量、服务质量等方面。
学校文印打印管理制度
第一章总则第一条为规范学校文印打印工作,提高工作效率和质量,保障学校教育教学、行政管理等工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工的文印打印工作。
第三条文印打印工作应遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章文印打印范围第四条学校文印打印范围包括:1. 党政公文类:学校各类发文、上行文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
2. 教学类:试卷、习题及教学案例等教学资料。
3. 学生工作类:学生日常管理的相关文件、表格。
4. 经学校批准参加的有关校际会议、协作会议材料。
第三章文印打印流程第五条文印打印流程如下:1. 送稿:各部门、各单位需打印的文件材料,应提前准备好电子版,并填写《文印打印申请单》,经相关负责人签字后送至文印室。
2. 审核与审批:文印室对送稿进行审核,确保文件材料符合学校相关规定。
审核通过后,由文印室负责人签字审批。
3. 打印:文印室按照审批后的文件材料进行打印。
4. 交付:打印完成后,文印室将文件材料交付给送稿部门。
第四章文印打印要求第六条文印打印要求如下:1. 文件材料字迹工整、清晰,标点符号正确。
2. 试卷、大宗习题须提前7天送稿。
3. 保密文件材料,送稿部门应履行保密义务。
4. 文印室工作人员应确保打印质量,减少错误。
第五章文印打印费用第七条文印打印费用按学校相关规定执行。
第六章文印打印设备与耗材第八条文印室负责学校文印打印设备的维护与管理。
第九条文印打印耗材按学校相关规定进行采购与管理。
第七章附则第十条本制度由学校党政办公室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
关于文印管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范文印服务管理,保障学校教育教学、科研、管理工作的顺利进行,提高文印服务质量,维护师生员工的合法权益,根据国家有关法律法规和学校相关规定,制定本规定。
第二条本规定适用于学校内所有文印服务活动,包括但不限于复印、打印、扫描、装订、制作等。
第三条文印服务管理应遵循以下原则:(一)依法管理,保障合法权益;(二)公开透明,公平竞争;(三)优质服务,高效便捷;(四)节约资源,绿色环保。
第二章管理机构与职责第四条学校设立文印服务中心,负责文印服务管理的组织实施和监督检查。
第五条文印服务中心的主要职责:(一)制定文印服务管理制度和操作流程;(二)审核文印服务提供商的资质;(三)监督文印服务提供商的服务质量;(四)处理师生员工对文印服务的投诉;(五)定期对文印服务情况进行评估和改进。
第六条文印服务中心应设立专门的管理人员,负责日常管理工作。
第三章文印服务提供商的管理第七条文印服务提供商应具备以下条件:(一)具有独立法人资格;(二)具备相应的文印服务设施和设备;(三)具备一定数量的专业技术人员;(四)遵守国家法律法规和学校相关规定。
第八条文印服务提供商申请进入学校文印市场,应向文印服务中心提交以下材料:(一)企业法人营业执照副本;(二)相关资质证书;(三)文印服务设施和设备清单;(四)服务承诺书;(五)其他相关材料。
第九条文印服务中心对文印服务提供商的申请材料进行审核,符合条件的,予以备案。
第十条文印服务提供商应按照以下要求提供服务:(一)严格遵守国家法律法规和学校相关规定;(二)保证服务质量,满足师生员工需求;(三)定期对设备进行维护和保养;(四)合理定价,公开透明;(五)积极履行社会责任。
第四章文印服务收费与结算第十一条文印服务收费应遵循以下原则:(一)合理定价,公开透明;(二)按需收费,量体裁衣;(三)节约资源,降低成本。
第十二条文印服务收费标准由学校财务部门制定,并报学校领导批准后执行。
学校文印管理规定
学校文印管理规定旨在规范学校内部的文印工作流程,确保文印工作的高效性和准确性。
以下为学校文印管理规定的主要内容:一、文印任务管理1. 各部门、办公室在需要文印的时候,需提前向文印中心提出申请,并填写文印申请单;2. 文印中心根据申请单的内容,合理安排文印任务的优先级;3. 文印中心应在规定时间内完成文印任务,并按时交付申请部门;二、文印设备使用与维护1. 文印中心负责对文印设备进行定期维护,确保设备正常工作;2. 各部门、办公室在使用文印设备时,需遵守设备使用规定,如正确放置纸张、调整印刷质量等;3. 不得将文印设备用于非正常用途,如打印非学校相关文件、印制广告宣传材料等;三、文印文件管理1. 各部门、办公室在提交文印申请单时,需提供清晰的文印文件,并注明文印要求;2. 文印中心在完成文印任务后,应妥善保存文印文件的电子和实体副本;3. 文印文件的保密性需得到重视,不得私自复制、泄露或外借给他人使用;四、文印品质管理1. 文印中心应按照规定的印刷要求,确保文印品质达到一定标准;2. 各部门、办公室在收到文印任务完成后,需验收文印品质,如有问题及时反馈;3. 文印中心应在接到文印品质问题反馈后,进行及时整改,确保文印质量达到要求;五、文印费用管理1. 文印中心应按照学校规定的文印收费标准收取费用,并开具发票;2. 各部门、办公室在办理文印申请时需注明费用项及相关信息,提供申请费用的预算;3. 不得擅自免收或减免文印费用,如有特殊情况需提前向文印中心申请;六、违规处理对于违反学校文印管理规定的行为,将采取相应的纪律处分措施,情况严重者将追究法律责任。
以上为学校文印管理规定的主要内容,各部门、办公室及文印中心应严格遵守。
任何不符合规定的行为都可能导致违纪处理,请广大师生员工共同维护学校文印工作的正常秩序。
学校的文印室管理制度
一、总则为了规范学校文印室的管理,提高工作效率,确保文印质量,保障师生权益,特制定本制度。
二、职责与权限1. 文印室主任负责文印室的整体管理工作,包括人员调配、设备维护、材料采购、成本控制等。
2. 文印室工作人员负责日常文印工作,包括接收、处理、制作、发放文印任务。
3. 学生工作部负责监督文印室的管理工作,确保其符合学校规定。
三、管理制度1. 文印室开放时间(1)周一至周五:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
(2)周六、周日及国家法定节假日:根据学校安排开放。
2. 文印服务对象(1)学校师生、行政、教辅人员。
(2)校外单位经批准后可使用文印服务。
3. 文印任务接收(1)师生提交文印任务时,需填写《文印申请单》,注明文印内容、数量、要求等。
(2)文印室工作人员对申请单进行审核,确保内容完整、清晰。
4. 文印制作(1)文印室工作人员按照申请单要求进行文印制作。
(2)保证文印质量,确保无错别字、漏印等现象。
5. 文印费用(1)文印费用按学校相关规定收取。
(2)文印室工作人员负责收取文印费用,并做好登记。
6. 文印材料管理(1)文印材料采购由文印室主任负责,按照学校预算进行采购。
(2)文印材料入库、出库、使用均需登记,确保账实相符。
7. 设备维护(1)文印室设备由专人负责维护,确保设备正常运行。
(2)设备出现故障时,及时报修,确保不影响文印工作。
8. 文印室安全(1)文印室工作人员应遵守学校安全规定,确保文印室安全。
(2)严禁在文印室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。
四、监督检查1. 学生工作部定期对文印室进行监督检查,确保其符合管理制度。
2. 对违反管理制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校学生工作部负责解释。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况进行调整。
学校文印室管理制度范本(精选10篇)
学校文印室管理制度范本(精选10篇)学校文印室管理制度范本篇1一、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。
二、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。
三、保质保量地完成文印任务,印刷要完成规定份数,并按时交付使用。
四、建立健全帐册,由文印员认真填写《文印登记表》,然后由付印人签字;记好领用纸张、油墨等耗材数量,定期提供准确数据。
五、做好安全保密工作。
及时关锁门窗,承印保密材料、试卷时,不准闲人随便进入,不得将内容外传,印刷后及时递交有关部门,并销毁遗物,要注意防火、防窃。
如发现泄密,造成损失,要追究泄密人员责任。
六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。
各种机器设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。
机器维护要多积累、多学习,自己能修的机器尽量自己修,自己无法修理的要及时报告,请人修理,不能耽误正常使用。
七、注意节约,禁止浪费,尽可能为学校和学生减少开支,文印材料的损耗量应控制在5%,如耗用材料不实,形成漏洞,要照价赔偿和追究责任。
八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印,拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。
交印的材料要提前在各自办公室排好版面,并要有一定的提前时间,以便提高效率,统筹安排,及时供应使用。
九、为规范管理,控制纸张的使用量,做好保密工作,非专业人员禁止动用打印设备,无事不得在文印室逗留,除文印室人员配有钥匙外,其他任何人员不得配备钥匙,也不得要求借用钥匙。
十、尽可能在上班时间前来打印,如有紧要情况,需要加班打印材料的,尽可能提前预约,并需得到校长批准,由信息中心安排,一般情况,不得随意要求加班。
学校文印室管理制度范本篇2学校文印室是校办公室的重要部门,它负责学校各有关部门需油印件的任务,为更好地完成各项任务,特制定如下制度:一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定,向分管学科的教导、教科室主任提出申请,教导处签发打印通知单,打印室应按打印通知单完成工作,同时做好记载。
学校文印管理规定范文(三篇)
学校文印管理规定范文第一章总则第一条为规范学校文印管理,提高工作效率,保障学校行政工作的有序进行,特制定《学校文印管理规定》。
第二条学校文印管理包括教职员工文印管理和学生文印管理两个方面。
第三条学校文印管理应遵循便捷高效、安全规范、环保节能的原则。
第四条学校文印管理应建立健全文印设备管理、文印作业操作、文印申请审批、文印材料管理和文件归档等制度,明确责任和流程。
第五条学校应配备专人负责文印设备的维护和管理,确保设备正常运行。
第六条学校应建立文印材料的统一管理制度,确保文印材料的保密性和安全性。
第二章设备管理第七条学校应购置符合使用需求的文印设备,并进行定期检查和维修,确保其正常运行。
第八条文印设备的安装位置应合理布置,通风良好,避免灰尘、异味和噪音影响文印作业。
第九条文印设备应定期清洁,保持良好的运行状态。
第十条学校应制定文印设备的使用规范,明确操作流程和注意事项,确保设备的正常使用和延长寿命。
第十一条学校应安装电源保护装置和消防设施,确保文印设备的安全使用。
第十二条学校应定期对文印设备进行维护保养,并建立设备档案,记录设备维修和更换情况。
第三章作业操作第十三条教职员工在进行文印作业前,应准备好所需的文印材料,并确认文件内容和格式的正确性。
第十四条教职员工在使用文印设备时,应注意操作流程和安全事项,避免操作错误和事故发生。
第十五条文印作业完成后,应将设备还原到正常状态,并及时清理工作环境。
第十六条教职员工在进行大批量文印作业时,应提前预约,避免排队等待,确保工作的高效率。
第十七条学生在办理文印事务时,应遵守学校的相关规定,并获得指导和允许。
第四章申请审批第十八条教职员工在办理文印事务时,应填写文印申请表,包括文件名称、份数、格式等,并注明用途和时间。
第十九条教职员工应将文印申请表交给指定人员,进行审批和备案。
第二十条文印申请审批应及时处理,避免影响工作进程。
第二十一条学校应建立文印申请的审批流程和文印材料的留存周期,确保审批的公平性和材料的合理利用。
学校文印室规章管理制度(5篇)
学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。
一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。
二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。
打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。
三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。
四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。
凡打印试卷、____文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止____。
五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。
六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。
七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在____张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。
八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。
如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。
如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。
九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。
每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。
发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。
八、爱护室内所有设备,经常及时检修。
打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。
十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。
阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度(2)主要是为了保证学校文印室的正常运作和管理,减少资源浪费,确保文印服务的质量和效率。
1. 使用范围:文印室仅供学校教职员工、学生和校外单位办理各类文印事务。
2. 打印复印:用户在使用打印机、复印机前需要自行清理纸屑、墨迹等杂物,使用完毕后将设备调整到待机状态。
学校文印室规章管理制度
学校文印室规章管理制度一、考勤管理:1. 文印室员工需按时到岗,准时开始工作,不得迟到、早退或无故缺席。
2. 员工上岗需刷卡签到,每日记录上班时间和下班时间,工作期间禁止私自调整刷卡记录。
3. 若员工有请假需求,应提前向主管汇报并申请,经批准后方可休假。
二、安全管理:1. 文印室内应设有安全警示牌,员工上岗前应参加安全培训,并遵守相关安全操作规程。
2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。
3. 禁止乱堆物品,要保证通道、紧急出口畅通无阻。
4. 使用电器设备时,员工需保证电器正常运行,如发现异常情况应及时向主管报告。
三、设备管理:1. 文印室内设备使用需经过培训,并按照操作规程进行操作。
2. 使用完毕后,员工需关闭设备,并做好清洁工作。
3. 如发现设备有故障或异常情况,员工应立即向主管报告,并停止使用。
4. 禁止私自调整或改装设备,如需调整或改装应得到主管的许可。
四、打印管理:1. 打印文件需经过审批,未经许可不得擅自打印。
2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。
3. 印刷之后,员工应及时将文件分发给相关人员,确保及时送达。
五、耗材管理:1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。
2. 员工在使用耗材时应合理使用,节约用量,避免浪费。
3. 耗材应妥善保管,定期进行盘点,并及时向主管报告不足或损耗情况。
六、保密管理:1. 文印室内的文件严禁外传,不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。
2. 处理机密文件时,员工应严格按照保密要求进行操作,确保信息安全。
3. 当员工离开工位时,需保证桌面上没有任何未处理的文件,避免信息外泄。
七、服务态度:1. 文印室员工应保持良好的服务态度,热情接待每位来访者。
2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答,确保满意度。
八、违纪处分:1. 对于违反规章制度的员工,将视情节严重程度给予相应的纪律处分,严重者将依法追究责任。
2. 累积三次违纪的员工,将面临解雇处理,并承担可能产生的法律后果。
2024年中学文印室管理制度范文(三篇)
2024年中学文印室管理制度范文一、文印员职责1、负责统筹管理文印室,确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。
2、遵循学校文印制度,高效地完成各项文印任务。
3、定期对一体化打印机和复印机进行维护,以保障设备的稳定运行。
4、实施详细的材料入室记录,并定期向相关部门报告文印工作状况。
学期结束前,需完成对纸张、墨水消耗的统计,以及设备维修费用的核算工作。
二、学校文印规定1、所有文印操作需事先登记,遵循“先登记,后文印”的原则。
2、部门统一资料应由部门统一印制,如需个人使用,需事先向相关教师申请,不得擅自印制。
3、教师需精选教学材料并精心排版,以节省油墨和纸张,避免浪费。
非教学相关的资料原则上不得打印,严禁将文印室用于私人资料的印制。
4、禁止学生私自使用文印设备,文印室的电脑和设备仅限工作人员操作,他人不得随意使用。
特殊情况除外,学生不得随意进入文印室。
5、为节约纸张,一般打印数量设定为班级学生数加2。
鼓励教师推行“无纸化办公”。
6、提倡纸张双面使用,打印时选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”选项,复印时也应尽量双面复印。
如操作不熟悉,可向相关教师咨询,避免浪费。
7、保持文印室的清洁卫生,使用后请按下“节能”按钮,以节省电力并延长设备寿命。
8、废纸和垃圾请投入指定的废纸箱,若废纸背面为空白,请整齐放置在指定位置,以便回收再利用。
禁止将文印室整理得杂乱无章。
以上规定请全体人员遵守,如有未尽事宜,将适时补充。
中学部____/3/62024年中学文印室管理制度范文(二)一、文印员职责1. 负责管理文印室,涵盖全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作。
2. 文印员需严格遵循学校文印规定,确保各类文印任务的及时完成。
3. 定期对一体化打印机和复印机进行保养,以确保设备安全稳定运行。
4. 文印室需实施资料入库登记,同时做好设备维修记录。
学期结束前,文印员需完成纸张、油墨消耗及维修费用的统计工作。
中学文印室管理制度(4篇)
中学文印室管理制度一、文印室使用条件:1. 只有学生在校期间才能使用文印室,不得出借给非校内人员使用。
2. 使用文印室的学生必须遵守学校规定的行为准则和社会公德,保持文明礼貌。
3. 文印室只供学生打印学习和课堂相关的文件和资料,不得打印任何违法、违规、淫秽或侵犯他人权益的内容。
二、文印室使用流程:1. 学生需要提前预约使用文印室,通过校园平台或者管理员预定。
2. 在预约时间前十分钟到达文印室,出示预约凭证登记。
3. 使用文印室期间,保持文印室内环境整洁,不得使用手机或其他电子设备干扰他人。
4. 使用文印室结束后,将打印机、复印机等设备恢复到原始状态,并将所产生的废纸等垃圾妥善处理。
三、文印室设备使用规范:1. 学生使用文印室设备时,应根据需要选择合适的设备并按照使用说明正确操作。
2. 不得将个人的U盘、移动硬盘等存储设备接入文印室设备,以防止病毒传播和数据丢失。
3. 文印室设备出现故障或异常时,应立即停止使用并报告管理员。
四、违规处理:1. 对于违反使用条件、行为不当或打印违规内容的学生,将给予警告、停用文印室使用权限等相应处罚。
2. 对于严重违规、重复违规或侵犯他人权益的学生,将按照学校相关规定进行处理。
以上是中学文印室的管理制度,旨在维护良好的学习环境、保护学生的权益,并教育学生遵守规章制度、培养自我约束和社会责任感。
中学文印室管理制度(2)第一章总则第一条为了规范中学文印室的管理,提高管理水平,提供高效、优质的文印服务,制定本管理制度。
第二条中学文印室是指为中学师生提供文印服务的场所,主要职责是接受师生的文印需求并提供相应的印刷服务。
第三条中学文印室的管理工作应遵循公正、公平、公开的原则,保证服务的高效性、规范性和安全性。
第四条中学文印室的管理由学校行政部门负责,具体落实到文印室管理员。
第五条中学文印室应配备必要的设备和材料,以保障文印服务的质量和效率。
第六条中学文印室的使用对象为中学师生,其他人员如需使用文印设备,需提出申请并经批准。
学校文印室规章管理制度(4篇)
学校文印室规章管理制度第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理,提高文印服务的质量,保障学校教育教学和管理工作的顺利进行,制定本规章管理制度。
第二条学校文印室是学校内部提供文印服务的机构,主要负责印刷、复印、装订等工作,承担学校内部文件、教材、试卷等的制作工作。
第三条学校文印室的管理原则是公开、公平、公正、高效。
第四条学校文印室应当依法履行职责,遵守法律法规,严格遵守工作纪律,保证文印服务的质量和安全。
第五条学校文印室应当建立和健全相应的管理制度和工作流程,并及时更新和完善。
第六条学校文印室的工作人员必须具备相关专业知识和技能,并遵循职业道德,保守机密信息。
第二章文印服务流程第七条学校文印室应当建立清晰的文印服务流程,确保服务的顺利进行,包括:接收文印任务、文件准备、文件处理、文件输出、文件交付。
第八条学校文印室应当设立专门的接待窗口,接收来访人员的文印任务,并记录相关信息。
第九条学校文印室在接收文印任务后,应当核实任务要求、文件数量、文件格式等,并及时与委托方沟通确认,以确保任务的准确性和及时性。
第十条学校文印室应当合理安排文件处理的时间和顺序,确保各项任务按照先进先出的原则进行。
第十一条学校文印室在文件处理过程中,应当严格按照规定的工艺要求进行操作,避免出现错误和损坏。
第十二条学校文印室在文件输出后,应当进行质量检查,确保输出的文件符合相关要求。
第十三条学校文印室应当按照约定的时间和方式将完成的文件交付给委托方,并及时记录交付信息。
第三章财务管理第十四条学校文印室应当建立健全财务管理制度,确保收支的合理性和安全性。
第十五条学校文印室应当按照规定的收费标准对文印服务进行收费,并将收费信息及时记录和报账。
第十六条学校文印室应当建立严格的财务监督机制,确保财务活动的透明度和规范性。
负责人必须对财务状况进行定期审核。
第十七条学校文印室财务报账必须按照规定的程序进行,并保留相关凭证和票据。
第十八条学校文印室应当建立健全资产管理制度,确保固定资产和库存物资的安全和正常使用。
学校文印室管理制度(通用8篇)
学校文印室管理制度学校文印室管理制度(通用8篇)在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的学校文印室管理制度,欢迎阅读与收藏。
学校文印室管理制度篇1为规范我校文印工作的管理,保证文印的效率与质量,文印工作由张为如老师负责承印,王利强老师协助工作。
特制订管理规定如下:1、文件印制范围(1)学校公文类:上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
(2)教学类:试卷、习题及教学案例等教学资料。
(3)学生工作类:实施学生日常管理的相关文件、表格。
2、文印送稿要求(1)送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确(如有软盘,请一并报送)。
如段落不清字迹潦草,文印室不予印制。
(2)试卷、大宗习题,须提前2天送稿。
(3)交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。
3、审批手续(1)送印办公类文稿资料,须先填写《文印审批表》,由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。
(2)送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。
(3)凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿,分管校领导审批后,再由办公室安排打印。
(4)因工作需要复印秘密文件,须由学校办公室主任批准。
4、其他(1)各部门在送印文稿时应以节省够用为原则,防止造成浪费。
(2)送印文稿在送印后1—3个工作日完成,急件随收随印。
学校文印室管理制度篇21、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。
3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。
4、纸张使用以节约为原则,双面印刷和打印。
印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
学校文印管理规定(四篇)
学校文印管理规定第一章总则第一条为了规范学校文印管理,加强对学校文印工作的监督和管理,提高文印工作的效率和质量,根据国家有关法律法规,结合学校实际情况,制定本管理规定。
第二条本规定适用于全校范围内的文印工作,包括教学、科研、行政部门等。
第三条学校文印工作应遵循公开、公正、公平的原则,以提供优质高效的文印服务为目标。
第四条学校文印工作应充分利用信息化技术,提高工作效率和管理水平。
第五条学校各学院、部门应组织专门人员负责文印工作,并配备必要的设备和材料。
第六条学校应定期组织文印工作人员进行相关培训,提高他们的专业素质和服务意识。
第二章文印工作流程第七条学校文印工作应按照规定的流程进行,流程包括接收、制作、审核和交付等环节。
第八条接收环节:申请人应填写文印申请表,注明所需复印或打印的文件及数量,并交给文印工作人员。
第九条制作环节:文印工作人员应按照申请人的要求,使用合适的设备和材料进行复印或打印工作,并确保质量合格。
第十条审核环节:文印工作人员应仔细审核文印结果,确保与原件一致,并注明复印或打印时间、页数等相关信息。
第十一条交付环节:文印工作人员应按照申请人的要求,将文印件交付给申请人,并签字确认。
第三章文印设备和材料管理第十二条学校应配置充足、先进的文印设备,并定期进行维护和检修,确保设备的正常运行。
第十三条学校应配备充足的文印材料,包括纸张、墨盒、耗材等,并及时补充。
第十四条文印设备和材料应由专人负责管理,建立健全的台账制度,记录设备的使用情况、维护情况和材料的使用情况。
第十五条文印设备和材料的使用应符合环保要求,使用过程中应注意节约用纸、用电和用墨。
第四章文印质量管理第十六条学校文印工作应确保文印质量,遵循准确、清晰的原则。
第十七条文印工作人员应严格按照申请人的要求进行文印工作,不得随意修改或删除原文内容。
第十八条文印工作人员应加强自身素质和技能的培养,提高文印质量和效率。
第十九条学校应定期对文印成果进行抽查和评估,对工作人员进行考核和奖惩,以确保文印质量。
学校文印室规章制度
学校文印室规章制度第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理,确保文印工作的顺利进行,保障师生的正常教学、科研和生活需求,特制定本规章制度。
第二条学校文印室是负责为全校师生提供文档复印、印刷、装订等服务的单位,属于学校的重要部门之一。
第三条学校文印室的具体管理由学校领导制定相应规定,管理机构设立办公室,负责文印室日常工作的指导、协调和监督。
第四条学校文印室的工作人员必须遵守国家法律法规,严格执行学校规定,尊重师生,认真负责地完成工作。
第五条学校文印室的服务对象为全校师生员工,不对外接受商业性质的文印服务。
第六条学校文印室从事文印工作的设备、材料和文件应当按照规定进行维护、保管和处置,不得私自使用或外借。
第七条学校文印室应当建立健全的档案管理制度,妥善保存相关文件和记录,保障信息的安全性和保密性。
第八条学校文印室必须按照师生的要求和规定时间完成文印任务,严格保证文档的质量和效率。
第二章文印服务第九条学校文印室应当及时为师生提供文档复印、印刷、装订等服务,确保师生的教学、科研和管理需求得到满足。
第十条师生如需文印服务,应当提前向文印室提交申请,详细说明文档的要求、数量和完成时间。
第十一条文印室应当根据申请的要求制定工作流程和计划,合理安排工作人员,确保文印任务按时完成。
第十二条文印室对师生提交的文件应当进行核查和审批,保证内容合规、版权清晰,不得印刷、复印违规内容。
第十三条师生对于文印室提供的服务有异议或投诉,可向文印室领导或相关机构反映,文印室应当及时处理并回复。
第三章设备维护第十四条学校文印室的设备必须按照操作规程进行使用,保持清洁、整洁,确保正常运转。
第十五条文印室应当定期对设备进行检查、维修和保养,确保设备的安全和稳定性。
第十六条文印室的工作人员应当接受设备操作培训和技能考核,熟练掌握设备的操作方法和维护技巧。
第十七条发现设备故障或异常情况,文印室应当及时通知相关部门或厂家进行处理,不得私自拆卸或修理。
小学文印管理制度(三篇)
小学文印管理制度是指对小学行政办公室、教务处、教学科研中心等相关部门的文件复印、打印等文印工作进行规范管理的制度。
一、文印设备管理1. 小学应配备一定数量的复印机、打印机等文印设备,根据每个部门的需要进行合理安排。
2. 定期进行文印设备的检查和维护,确保设备的正常运行。
二、文印用纸管理1. 设立文印用纸专门存放区域,存放足够的各种规格的文印用纸。
2. 使用文印用纸时,应填写领用单,记录用纸的种类、数量、领用人等信息,由领用人签字确认。
3. 使用文印用纸时,应合理控制用纸数量,避免浪费。
三、文印申请与审批1. 申请文印工作应提前填写申请表,包括文件名称、份数、页数等信息。
2. 各部门应指定专人负责审批文印申请,核实申请的合理性和必要性。
四、文印作业管理1. 每个部门应设置专门的文印工作区域,保持整洁、安静。
2. 文印工作人员应按照申请的要求进行文印,并及时交付申请人。
3. 文件复印或打印完毕后,应及时将原件归还给申请人或进行妥善保存。
五、文印费用管理1. 设立专门的文印费用收费窗口,负责收取相关费用。
2. 文印费用应按照规定的标准进行收费,收费标准应在窗口明示。
六、文印质量管理1. 文印工作人员应保证文印质量,避免出现模糊、漏印、错位等质量问题。
2. 文印出现质量问题时,应及时更换设备或修复故障,确保质量稳定。
七、文印记录与统计1. 每个部门应建立文印记录,包括申请人、申请时间、文件名称、份数、页数等信息。
2. 定期进行文印统计,分析文印工作的情况,为优化管理提供参考。
以上是小学文印管理制度的主要内容,通过制定和执行该制度,可以有效规范小学的文印工作,提高工作效率,减少资源浪费。
小学文印管理制度(二)是指对小学校内文印设备和文印事务进行管理的一套规定和具体操作方法。
该制度旨在规范文印工作流程,提高工作效率,保护文印设备和文印资料的安全,并保证文印工作的质量和准确性。
具体规定可以包括以下内容:1. 文印设备的使用和维护:规定文印设备的使用方式和操作方法,包括打印、复印、扫描等功能的操作说明,设备使用规定的时间和地点,保证设备的安全和正常运行。
学校文印管理制度
第一章总则第一条为规范学校文印服务管理,提高文印服务质量,保障师生权益,维护学校正常教学秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有文印服务单位及从事文印服务的工作人员。
第三条学校文印服务应遵循公开、公平、公正、便民的原则,确保文印服务质量和信息安全。
第二章文印服务单位管理第四条学校文印服务单位应具备以下条件:1. 具有合法经营资格;2. 拥有符合国家规定的文印设备;3. 配备专业技术人员;4. 有良好的信誉和服务质量;5. 遵守国家法律法规和学校相关规定。
第五条学校文印服务单位需向学校提出申请,经学校审批同意后,方可开展文印服务。
第六条学校文印服务单位应遵守以下规定:1. 严格按照国家法律法规和学校相关规定进行文印服务;2. 不得涉及国家秘密、商业秘密和他人隐私;3. 不得制作、复制、传播非法出版物;4. 不得擅自改变原稿内容;5. 不得利用文印服务进行商业活动。
第三章文印服务人员管理第七条学校文印服务人员应具备以下条件:1. 具有良好的思想品德和职业道德;2. 熟悉文印设备操作技能;3. 熟悉国家法律法规和学校相关规定;4. 具有较强的责任心和服务意识。
第八条学校文印服务人员需经过学校培训合格后,方可上岗服务。
第九条学校文印服务人员应遵守以下规定:1. 严格遵守国家法律法规和学校相关规定;2. 不得泄露学生、教师及其他人员的信息;3. 不得擅自改变原稿内容;4. 不得利用文印服务进行商业活动;5. 及时处理师生提出的意见和建议。
第四章文印服务质量管理第十条学校设立文印服务质量管理小组,负责对文印服务进行监督管理。
第十一条文印服务质量管理小组应定期对文印服务单位进行检查,包括:1. 文印服务单位的经营资格、设备、人员等;2. 文印服务质量和信息安全;3. 是否遵守国家法律法规和学校相关规定。
第十二条对检查中发现的问题,文印服务质量管理小组应责令文印服务单位限期整改,并对整改情况进行跟踪。
第五章奖励与处罚第十三条对在文印服务工作中表现突出的单位和个人,学校给予表彰和奖励。
学校文印管理规定模版
学校文印管理规定模版第一章总则第一条为了规范学校的文印管理工作,提高工作效率,保证文印质量,制定本规定。
第二条文印工作按照便捷、快速、准确的原则进行,功能部门和服务部门的联动协作,实现公文的高效流转和快速处理。
第三条学校文印管理规定适用于全校各单位。
第四条学校文印管理工作由学校办公室负责,并指派专人负责具体文印工作。
第五条文印部门应具备良好的职业道德和专业素质,保证文印工作的合法性、安全性和保密性。
第二章文印任务第六条学校文印任务包括但不限于以下内容:1. 打印和复印各类公文、报告、决定等文件;2. 制作和印刷学校宣传资料、图书;3. 制作和印刷学生证、教职工工牌;4. 打印和复印各类填写表格;5. 打印和复印教师授课资料;6. 其他与学校行政工作相关的文印任务。
第七条学校文印任务的优先级依照以下规定:1. 急件优先;2. 各类会议纪要和决定等;3. 一般文件和报告等;4. 其他任务。
第三章文印流程第八条学校文印采用线上线下相结合的方式进行,具体流程如下:1. 线上申请:使用指定的文印管理系统进行申请,填写相应信息,包括文件名称、份数、要求完成时间等。
2. 线下送达:申请人将需要打印或复印的文件送到文印部门,同时填写相关的申请单,并交给相关人员。
3. 文印处理:文印部门按照申请单上的要求进行处理,完成打印或复印工作。
4. 完成送达:文印部门完成打印或复印后,将文件送回给申请人,并留存一份备份存档。
第九条文印部门应当根据申请单上的要求,保证打印或复印的质量和准确性。
如有特殊要求,应当与申请人进行沟通确认。
第十条文印部门应当对每一份要打印或复印的文件进行备份存档,以备查阅和管理。
第四章文印设备和材料管理第十一条文印部门应当配备相应的文印设备,确保设备的正常运行。
第十二条文印设备应当按照生产厂家的规定进行使用和维护,保证设备的使用寿命和打印质量。
第十三条文印材料应当选择质量可靠的材料,确保打印或复印的质量和持久性。
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学校文印管理规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
汉寿县职业中专文印管理制度
为进一步加强对学校文印工作的管理,使之更好地服务于学校管理、教育教学,提高文印质量,降低文印成本,杜绝浪费,特制定本制度。
一、学校文印制度
1.学校文印室由办公室分管,只承担学校的教育与教学等方面的复印、速印任务。
2.除文印室工作人员外,其他教职员工不得擅自使用复印机和速印机。
3.速印材料需提前天交付文印室,需印材料可临时交文印室,文印室按交付时间先后顺序予以速、复印,有特殊情况的除外。
材料印毕,由送印人自行领取。
4.文印工作必须按“审批——登记——印刷”的程序操作。
⑴审批:学校不承接个人及校外复印、速印业务,各处室如需复印资料须先填写印刷申请单,报经处室主任签字后送印。
⑵登记:文印室根据送印人员提供的处室主任签字后的《印刷申请单》进行登记,准确填写印刷的内容、方法(复印或速印)、张数、份数及规格,并由送印人签字。
⑶印刷:为节约纸张,尽量采用双面印刷,数量上不得随意多印。
学校及上级的有关文件必须由文印室存档。
5.以上文印制度望各处室遵照执行,凡不按规定办理复印、速印的,文印室有权拒印。
二、校外文印制度
1.校外文印主要只从事学校横幅、宣传栏及重大活动的宣传制作,原则上不从事文字打印及复印。
2.校外文印管理归口到办公室,任何处室和个人不得以处室和个人名义在外进行文印并签单。
3.校外文印必须严格按“申请——审批——登记——印刷”的程序操作。
即处室主任先填写印刷申请单,一般性文印由办公室分管副校长审批,一次性数额在1000元以上的文印需由校长审批。
再将申请单交办公室登记,由办公室统一安排印刷。
结账时需将印刷申请单作为附件方可报销。