行政部岗位职责及任职要求
行政部岗位职责说明书范本(2篇)
行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政人员的工作职责和要求(优质18篇)
行政人员的工作职责和要求（优质18篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、心得体会、条据文书、合同协议、规章制度、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work summaries, work plans, insights, normative documents, contract agreements, rules and regulations, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!行政人员的工作职责和要求（优质18篇）电影是我们日常生活中的一大娱乐方式，也是艺术的重要表现形式。
行政专员岗位职责工作内容及任职资格要求
行政专员岗位职责工作内容及任职资格要求
行政专员是企事业单位中的一种行政职务。
他们的工作任务通
常包括对公司的行政事务进行日常监督，处理文件和策划组织活动等。
职责：
1.协助上级进行日常行政管理，管理办公室物资与设备，以及
在线上管理工具上完成日常工作。
2.处理来自客户、供应商和员工的查询，建立和维护业务伙伴
的联系。
3.监管和管理公司财务和人事方面的事务，确保准确性。
4.编写文件、报告和其他业务材料，并协助上级准备演示文稿。
5.组织和参与团队会议，担任会议记录员。
6.协调行政事务和人事招聘，与外部招聘机构合作，打造优秀
员工团队。
7.确保公司在行政、财务和人力资源方面符合政府法规和相关
法律。
任职资格要求包括：
1.有良好的沟通和协调能力，能够在团队中协作，处理来自不
同方面的业务。
2.有扎实的计算机技能，包括使用常用办公软件和在线协作工具。
3.有组织和计划能力，能够管理日常行政工作并在限期内完成
任务。
4.具有高度的责任感和协调能力，能够适应快节奏的工作环境。
5.拥有相关学士或硕士学位，并在行政事务、人力资源或财务
管理等方面有相关工作经验优先考虑。
在面试时要重点问的问题包括：
1.关于行政管理的工作经验和能力方面的具体情况。
2.如何处理对外联系、财务和人事招聘等方面的业务。
3.面对紧急事件或工作压力的应对方式。
4.如何协调和分配团队任务，并管理团队工作以确保任务完成。
5.目前工作的职业发展计划和愿景等。
公司行政部岗位职责范文(2篇)
公司行政部岗位职责范文
1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;
3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;
4、做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、配合公司进行企业文化的建立;
6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;
7、项目申报相关事宜;’
8、董事长安排的其它工作;
公司行政部岗位职责范文（二）
1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。
2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
行政的岗位职责
试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种 身份
3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用 到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般好处上的采购人员，很多回扣诱惑将会出此刻你面前）
行政的岗位职责
行政的岗位职责(15篇) 在日常生活和工作中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现 象。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的行政的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政的岗位职责1
1．对行政部经理负责。 2．负责公司日常办公电话的接听，记录。 3．负责公司行政档的收集管理工作。 4．负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。 5．负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。 6．负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设：
1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等； 2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核； 3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养； 4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动整理分析及信息安全； 5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查； 6.档案整理、保存、维护、借阅管理； 7.证照申请、年审、使用及保管； 8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）； 9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）； 10.工作计划、执行、验收。 行政人员职责（七）： (一)工作岗位职责 1、负责处理办公室日常事务; 2、负责整理和归档办公室文件; 3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集; (二)工作岗位要求 1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细 2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力 3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;
行政专员岗位要求
行政专员岗位要求一、岗位职责1.负责公司行政管理工作，包括文件管理、合同管理、会议组织等。
2.协助上级完成各类行政事务，如接待来访客户、处理来电来访等。
3.负责行政文件的起草、整理和归档工作，确保文件的准确性和及时性。
4.协助上级完成会议安排和组织工作，包括会议室预定、材料准备、会议记录等。
5.负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的供应充足和使用安全。
6.协助上级完成人事管理工作，包括员工档案管理、考勤管理等。
7.负责行政费用的预算和控制，确保费用的合理使用和节约。
二、任职要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2.具备较强的沟通能力和协调能力，能与各部门进行良好的合作。
3.具备较强的组织能力和执行能力，能够有效地完成各项行政工作。
4.熟练掌握办公软件的使用，包括Word、Excel、PPT等。
5.具备良好的文字表达能力，能够准确地起草各类行政文件。
6.具备一定的人事管理知识，熟悉劳动法和相关政策法规。
7.具备一定的财务知识，能够独立完成行政费用的预算和控制工作。
8.具备一定的英语能力，能够进行基础的英语沟通和文件阅读。
三、个人素质1.具备较强的责任心和敬业精神，能够承担较大的工作压力。
2.具备良好的团队合作精神，能够与团队成员积极配合。
3.具备良好的人际关系处理能力，能够与各级别员工建立良好的关系。
4.具备良好的学习能力和自我提升意识，能够不断学习新知识和提高自身能力。
5.具备较强的保密意识和责任感，能够妥善处理涉密信息和保护公司利益。
四、工作环境1.公司提供良好的工作环境和发展机会，提供完善的福利待遇。
2.公司注重员工培训和职业发展，提供各类培训和晋升机会。
3.公司有完善的行政管理制度和流程，为员工提供良好的工作支持。
4.公司鼓励员工提出改进意见和创新思路，为员工提供发挥才华的平台。
以上就是行政专员岗位的要求，希望能够吸引到合适的人才加入我们的团队，共同发展。
如果您符合以上要求，请将个人简历发送至我们的招聘邮箱，我们将尽快与您联系。
行政岗位职责
行政岗位职责一、职位概述行政岗位是公司组织中非常重要的一环，主要负责协助高层管理人员进行日常行政工作的安排和执行。
行政岗位职责包括但不限于文件管理、会议组织、人事管理、办公设备维护等方面。
二、职责描述1. 文件管理行政岗位负责公司内外文件的收发、归档和管理，确保文件的安全性和完整性。
具体职责包括：- 采集、整理和分发公司内外部文件，确保文件的及时传递；- 建立和维护文件档案系统，确保文件的归档和检索的准确性；- 负责文件的复印、打印、装订等工作，确保文件的质量和数量满足需求。
2. 会议组织行政岗位负责公司内部会议的组织和协调工作，确保会议的顺利进行。
具体职责包括：- 安排会议室、设备和材料，确保会议的场地和资源满足需求；- 协调参会人员的日程安排，发送会议通知和议程；- 记录会议记要，及时汇总和分发给相关人员。
3. 人事管理行政岗位负责公司员工的人事管理工作，包括招聘、入职、离职等方面。
具体职责包括：- 协助人力资源部门进行招聘工作，发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；- 协助新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社保等；- 协助处理员工的离职手续，包括办理离职手续、交接工作等。
4. 办公设备维护行政岗位负责公司办公设备的维护和保养，确保设备的正常运行。
具体职责包括：- 定期检查和维护办公设备，包括电脑、打印机、传真机等；- 协调维修人员进行设备维修和更换；- 管理和更新办公设备的库存，及时采购和报废设备。
5. 行政支持行政岗位负责公司高层管理人员的行政支持工作，包括日程安排、差旅安排等。
具体职责包括：- 协助高层管理人员安排日程，安排会议和行程等；- 协助高层管理人员的差旅安排，包括机票、酒店预订等；- 处理高层管理人员的日常事务，如文件起草、报销等。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理或者相关专业优先考虑；2. 工作经验：具备2年以上行政岗位工作经验；3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；4. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效组织和协调各项工作；5. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够承受一定的工作压力。
行政部岗位职责模板(2篇)
行政部岗位职责模板
1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点
2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存
3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记
4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作
5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等
6、负责采购发票的签收及登记
7、完成上级交办的其它工作
8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;
行政部岗位职责模板（二）
1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;
2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;
3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;
5、负责办公物资的采购、发放维护管理;
6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;
7、负责报销单收集;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员岗位职责及任职要求
行政专员岗位职责及任职要求行政专员岗位职责：1. 日常行政事务管理负责公司办公用品采购、发放和库存管理，确保办公物资供应充足。
管理维护公司固定资产及办公设备，包括资产登记、盘点与维修保养等。
负责办公室环境的整理、清洁以及安全检查，确保办公环境整洁有序。
2. 文件资料管理负责公司各类文档、合同、报告等文件的收发、归档、保管和查阅服务。
协助进行各类公文、信函、通知等的起草、审核和发布工作。
3. 会议组织与支持安排公司内部各类会议日程，预订会议室，准备会议所需资料，并做好会务支持工作。
参与重要会议的记录与纪要撰写，确保信息传达准确无误。
4. 员工关系协调协助办理员工入职、离职手续，维护员工基本信息档案，协助处理员工福利、考勤等事宜。
组织策划员工活动，增进团队凝聚力，提升员工满意度。
5. 后勤保障与接待负责公司内外部来访人员的接待工作，安排食宿、交通等事宜。
管理公司车辆调度或员工差旅预定，确保各项出行安排顺利进行。
6. 其他行政事务根据公司要求，完成领导交办的其他行政相关任务。
任职要求：1. 教育背景大专及以上学历，专业不限，企业管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验具备1年以上行政相关工作经验，熟悉行政管理流程和操作规范。
3. 技能要求熟练使用Office办公软件（如Word、Excel、PPT等）。
优秀的沟通协调能力和组织能力，具备一定的项目管理和时间管理技巧。
注重细节，有较强的责任心和服务意识。
4. 其他素质对国家劳动法规有一定了解，具有良好的保密意识。
能够在快节奏的工作环境中保持冷静、高效，适应性强。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书
岗位名称，行政部员工。
岗位职责：
1. 协助行政部经理处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作；
2. 负责接待来访客户和电话接听，解答一般性咨询问题，并转接至相关部门；
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作，确保文件的整洁有序；
4. 协助行政部经理安排会议和活动，包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等；
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护；
6. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室用品的充足和合理使用；
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜，确保出差和报销流程的顺利进行；
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务，包括但不限于员工生日礼物、节日福利等；
9. 负责行政部门的日常协调工作，与其他部门保持良好的沟通和协作关系。
以上职责仅为一般性描述，具体岗位职责以实际工作内容为准。
行政职位任职要求岗位职责7篇
行政职位任职要求岗位职责7篇行政职位要求岗位职责（精选篇1）1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责考勤及工资绩效的核算；6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等；9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划；10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；16、其他突发事件的处理。
行政职位要求岗位职责（精选篇2）1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;4、负责区域资产台账管理、资产盘点;5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;6、完成上级领导安排的其它事宜。
行政职位要求岗位职责（精选篇3）1，协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2，协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3，起草及归档公司相关文件；4，搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；5，组织好公司会议、来客接待及相关外联工作；6，主持部门内部的建设工作；7，协调行政内部人事等工作；8，对控制成本的方法提出建议；9，协助行政总监完成日常工作。
行政岗位具体工作职责及内容(14篇)
行政岗位具体工作职责及内容(14篇)行政岗位具体工作职责及内容【篇1】1.负责坐在前台接待来访人员，基本咨询和引见，保持良好的礼貌;2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;3.负责公司办公室采购，派发登记管理4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。
5.负责公司固定资产的统计和盘点。
6.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
7.协助人事行政主管做好日常行政工作8.负责办公和周边环境的美化和维护，以及老板办公室的整理。
9.负责协调销售内部沟通，做好销售的后台支持;行政岗位具体工作职责及内容【篇2】1、员工入离职管理：采集照片，核实简历及证件，安排体检，宣导薪资政策，签定合同，建立档案。
离职手续办理。
2、执业证管理：销售人员执业证的注册及发放、信息完善，注销及回收。
确保各系统的信息合规一致。
3、考勤管理。
4、员工福利管理：负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政岗位具体工作职责及内容【篇3】1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作7、负责员工各项社保险业务的管理8、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作11、负责领导交办的临时性工作行政岗位具体工作职责及内容【篇4】1、负责行政人员及各项工作的管理，有效完成下属的目标管理工作，推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;3、负责公司各项会议组织、筹备，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;4、配合办公区日常费用的管理，包含费用管控和分析，对账及报销，确保符合相关流程和内审规范;5、梳理行政制度、规范，并协助推进落地;6、领导交办的其他事宜。
行政部岗位职责与任职要求
行政部岗位职责与任职要求
行政部岗位职责与任职要求根据不同公司和岗位可能会有所不同，但一般包括以下内容：
岗位职责：
1. 负责公司行政管理工作的具体执行和实施，包括办公室设施设备的管理、行政人事
档案的管理、办公楼宇的维护等；
2. 组织、协调和安排各类会议、活动的筹备工作，包括会议室安排、会议材料准备等；
3. 负责公司文件、资料的备份、整理和归档工作，保管重要文件和资料的安全；
4. 处理来访客户和员工的日常事务，解答咨询和提供相关服务；
5. 负责内部文书工作的起草、整理和归档，包括报告、通知、公告等；
6. 协助上级领导处理行政工作中的问题和难题，提供相关的决策依据。
任职要求：
1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；
2. 具备较好的沟通能力和组织协调能力，能够处理好公司内外各类关系；
3. 熟练应用办公自动化软件，如Word、Excel和PPT等；
4. 具备较好的团队合作精神和服务意识，能够承受一定的工作压力；
5. 具备一定的抗压能力和解决问题的能力，能够应对突发事件和紧急情况；
6. 具备良好的责任心和积极主动的工作态度，能够按时完成上级安排的工作任务。
需要注意的是，以上内容仅为一般岗位职责和任职要求，并不能代表所有公司和岗位
的具体情况。
在应聘时，还需根据招聘信息和公司要求自行调整和补充。
行政专员岗位职责和任职要求
行政专员岗位职责和任职要求一、岗位职责1.协助上级完成日常行政管理工作，包括文件管理、文件传递、办公用品采购等。
2.负责组织会议的安排和准备，包括会议室预定、会议资料准备、会议记录等。
3.负责行政支持工作，如接待来访客户、处理来电来访、安排出差等。
4.跟进公司行政规章制度的执行情况，及时向上级汇报并提出改进建议。
二、任职要求1.教育背景：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2.语言表达能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与各级上下级进行有效沟通。
3.组织协调能力：具备较强的组织、计划和协调能力，能够合理安排并优化工作流程。
4.熟练使用办公软件：精通办公软件（如W or d、Ex ce l、P o we rP oi nt）、邮箱及其他办公自动化设备的基本操作。
5.抗压能力：能够适应快节奏的工作环境，具备一定的抗压能力和应变能力。
6.保密意识：具备较强的保密意识，能够妥善保管公司和个人的机密信息。
三、岗位发展与晋升作为行政专员，可以通过不断学习和积累工作经验，逐渐提升到以下岗位：1.行政主管：负责具体行政管理的规划、组织和执行，管理部门日常工作，并对行政团队进行协调和管理。
2.行政经理：负责整个行政团队的管理和运营，并参与公司各项管理决策，为公司发展提供支持。
四、总结行政专员是公司行政管理中的重要一员，承担着协助上级完成日常行政管理工作的责任。
他们需要具备良好的沟通能力、组织协调能力、熟练运用办公软件的能力，以及一定的抗压能力和保密意识。
通过不断学习和积累工作经验，行政专员有机会晋升为行政主管或行政经理，为公司的发展贡献力量。
行政的岗位职责15篇
行政的岗位职责15篇行政的岗位职责1职责：1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。
2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;3、负责做好统计资料的保密和归档工作;4、协助编制并上报统计表，建立和健全统计台帐制度;5、完成领导交办的临时性工作任务。
任职资格：1、大专及以上学历，法学、统计学等相关专业;2、1年以上相关工作经验，有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;3、工作认真负责，承压能力较强，良好的团队合作精神。
4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel)，懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的`应用;行政的岗位职责21、招聘渠道维护，独立高效的.开展招聘及员工关系相关工作;2、员工入职、转正、调任、晋升、合同续签、离职等人力资源相关工作;3、每月考勤统计工作，薪酬福利计发支持工作;4、人事档案管理工作，建立和维护员工档案，及时根据异动情况更新相关信息;5、行政支持工作，如公司证照原件保管与借阅、办公用品申请、费用报销、活动支持、企业文化宣传等;6、负责人事或业务项目型工作;7、完成领导交办的其他工作。
行政的岗位职责31、负责完善集团档案管理机制，推动集团档案信息化管理；统筹开展集团各档案管理部门/子公司档案管理工作及检核；完成日常档案借阅、归还工作；管理总部公用档案室。
2、负责统筹开展集团资质证照管理工作及质证照管理。
3、协助开展参观接待及讲解工作。
4、协助集团大型会议、活动的会务礼仪支持。
5、协助集团商事办理及管理工作。
6、协助OA流程管控工作。
6、协助开展风纪检查工作。
行政的岗位职责4岗位职责1）根据公司的工作目标，拟定项目人事行政工作目标及计划，推进落实各项工作计划，监督实施过程，确保结果的实现，对实施过程的费用加以管控确保在预算内。
2）负责项目基层员工招聘工作、负责项目员工的考勤、入离职、调动、及各类人事流转审核工作，协助公司人事完成人事基础工作。
行政部岗位职责及任职要求
7.饭堂管理，做到卫生、环境干净、品种多样、实惠、让管理干部感到满意；
8.管理好水、电，服务于生产、办公设备中的维修工作。
制表：
审批：
版本号：
A0
2.纪律性强，有较强的组织管理能力，有较好沟通表达能力；
3.认真负责，有保安队长一年以上的工作经历；
4.从部队退伍回来的军人优先。
保安队长的工作范围及职责：
1.带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司和员工的人身安全及财产安全；
2.负责制定，健全公司的安全保卫制度，部署保安部门的工作计划安排和检查落实情况；
3.有关人事经历一年以上，细致耐心，工作负责；
4.有良好的沟通和表达能力。
行政部文员的工作范围及职责：
1.所有管理人员、员工的人事档案进行规范系统管理，做到档案分类详细，查找方便；
2.对公司进出人员进行登记手续，做到手续齐全、资料完整；
3.安排好招聘人员的入档工作，并落实住宿，厂服，厂牌等后勤服务；
2、负责文控中心的正常运作，协调与相关部门的有关文件工作的处理；
3、负责公司培训工作的组织和考核、编制培训计划，组织公司人员的招聘工作；
4、负责后勤工作的合理安排，并监督执行；
5、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理；
6、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度，降低公司的运作成本；
7、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
制表：
审批：
版本号：
A0
部门：
行政部
行政岗位职责
行政岗位职责一、岗位概述行政岗位是指负责组织、协调和管理公司行政工作的职位。
行政岗位职责包括但不限于人事管理、行政事务处理、文件管理、会议组织、办公设施管理等方面的工作。
二、具体职责1. 人事管理- 负责招聘与录用工作，制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试和评估，并完成录用手续。
- 负责员工入职手续，包括办理入职手续、签订劳动合同、办理社保和公积金等相关手续。
- 组织培训计划，安排新员工的入职培训和现有员工的继续培训。
- 负责员工离职手续，包括办理离职手续、发放离职证明、结算工资和福利等。
- 维护员工档案，保证员工信息的准确性和机密性。
2. 行政事务处理- 负责接待来访客户和处理来电，提供相关信息和协助解决问题。
- 安排会议和活动，包括预订会议室、制定会议议程、发送会议通知、会议记录和整理会议资料等。
- 协助安排差旅和出差事宜，包括预订机票和酒店、制定差旅计划、安排交通和行程等。
- 负责办公用品和设备的采购和管理，确保办公环境的正常运转。
- 处理日常行政事务，如文件复印、传真、快递、文件归档等。
3. 文件管理- 负责公司文件的管理和归档，确保文件的完整性和机密性。
- 制定文件管理制度和流程，规范文件的起草、审批、分发和归档流程。
- 组织文件的电子化管理，建立和维护文件管理系统，提高文件管理的效率和便捷性。
4. 会议组织- 负责公司内部和外部会议的组织和协调工作。
- 制定会议计划和议程，邀请参会人员，安排会议场地和设备，并确保会议的顺利进行。
- 跟进会议决议的执行情况，记录会议纪要并及时分发给相关人员。
- 组织会议后的评估和反馈，提出改进建议，提高会议的效果和效率。
5. 办公设施管理- 负责办公设施的购置、维护和管理，包括办公家具、电脑、打印机、传真机等设备的采购和维修。
- 管理办公场所的安全和卫生，确保办公环境的良好状态。
- 管理办公用品的库存和发放，制定使用规范，控制成本并提供合理的使用建议。
行政岗位职责要求
行政岗位职责要求
行政岗位的职责要求通常包括以下几个方面：
1. 行政管理：负责公司的日常行政管理工作，包括人事管理、物资采购、办公设备维护等。
2. 文件处理：负责收发文件、登记档案、整理资料等工作，确保文件的有效管理和及时归档。
3. 会议组织：协调召开会议，筹备相关会议资料，记录会议内容并及时跟进会议决议的执行情况。
4. 行政支持：为公司各部门提供行政支持，包括协助安排差旅、会务、接待等工作。
5. 办公室运维：负责办公设备的维护和维修，保障员工的正常办公环境。
6. 人事管理：协助招聘、录用、培训、薪酬管理等人事工作，保障公司人力资源的有效利用。
7. 统计报表：负责公司各项统计数据的收集、整理和报表的编制，为决策提供支持。
8. 其他行政工作：根据公司的具体需要，可能还包括其他行政工作，如活动策划、合同管理等。
总之，行政岗位要求细心、有耐心、有较强的组织协调能力和沟通能力，能够独立完成日常行政工作，并为公司的正常运营提供必要的支持。
第 1 页共 1 页。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
5.负责协调与质量有关的管理人员培训联系工作，负责公司管理文献、书籍借出管理；
6.要求有很强的责任心，整理资料条理清晰、规范、做事细心。
制表：
审批：
版本号：
A0
部门：
行政部
职务：
保安队长
上司：
行政部经理
下属：
保安
工作资历要求：
1.高中以上学历；身高1.72米以上，身体健康；
上司：
保安队长
下属：
工作资历要求：
1.高中以上学历，退伍的军人优先；
2.能吃苦耐劳，懂安全防火的常识；
3.有一年以上的后勤工作经验。
行政部后勤管理员的工作范围及职责：
1.认真执行公司的规章制度并实施部门工作；
2.安全防火、防盗工作；
3.员工住宿，及相关管理工作；
4.环境卫生清洁工作；
5.办理职工的福利事业，生活卫生保健的防疫工作；
行政部保安工作范围及职责：
1.服从上司的指令和工作安排，保护好公司和所有员工的人身安全财产安全。
2.认真巡视公司范围内的各个环境，如发现有任何异常现象，如自己能处理的就应及时处理，如不能处理的，应立即报告上级。
3.做好出入人员的登记，来往公司的车辆的登记。
制表：
审批：
职务：
后勤管理员
6.非生产用物料及各部门所需办公日用品的购买和管理；
7.饭堂管理，做到卫生、环境干净、品种多样、实惠、让管理干部感到满意；
8.管理好水、电，服务于生产、办公设备中的维修工作。
制表：
审批：
版本号：
A0
2.纪律性强，有较强的组织管理能力，有较好沟通表达能力；
3.认真负责，有保安队长一年以上的工作经历；
4.从部队退伍回来的军人优先。
保安队长的工作范围及职责：
1.带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司和员工的人身安全及财产安全；
2.负责制定，健全公司的安全保卫制度，部署保安部门的工作计划安排和检查落实情况；
3.培训，组织开展安全教育和法制教育；
4.定期巡视公司环境，监督下属工作；
5.完成公司领导及上级部门交办的各项保安工作。
制表：
审批：
版本号：
A0
部门：
行政部
职务：
保安
上司：
保安队长
下属：
工作资历要求：
1.高中以上学历，身高1.72米以上退伍的军人优先；
2.有较强的纪律性，责任感强，能吃苦耐劳；
3.有一年以上保安工作经验。
部门：
行政部
职务：
经理
上司：
总经理
下属：
人事，文控，保安，后勤
工作资历要求：
1、大专以上学历或相关行政部主管工作2年以上经历。
2、有较强的组织能力、沟通协调能力、具备一定的文笔能力。
3、对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定的经历经验。
4、熟悉相关的法律、法规知识。
行政部经理的工作范围及职责：
1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实；
3.有关人事经历一年以上，细致耐心，工作负责；
4.有良好的沟通和表达能力。
行政部文员的工作范围及职责：
1.所有管理人员、员工的人事档案进行规范系统管理，做到档案分类详细，查找方便；
2.对公司进出人员进行登记手续，做到手续齐全、资料完整；
3.安排好招聘人员的入档工作，并落实住宿，厂服，厂牌等后勤服务；
7、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
制表：
审批：
版本号：
A0
部门：
行政部
职务：
文员
上司：
行政部经理
下属：
工作资历要求：
1.中专或以上学历；
2.懂英语，普通话流利，电脑操作熟悉（OFFICE２０００）；
2、负责文控中心的正常运作，协调与相关部门的有关文件工作的处理；
3、负责公司培训工作的组织和考核、编制培训计划，组织公司人员的招聘工作；
4、负责后勤工作的合理安排，并监督执行；
5、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理；
6、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度，降低公司的运作成本；