北京数字认证股份有限公司2017年度内部控制自我评价报告
公司内部控制自评报告
公司内部控制自评报告为了贯彻集团建立和完善公司内部控制体系的精神,有限公司成立了内控评价工作小组,旨在揭示和防范公司风险。
根据相关规定,内控评价工作小组对本公司的内部控制制度及执行情况进行了检查。
下面是本公司内部控制自评报告的具体内容。
一、公司内部控制评价工作总体情况本公司于年月成立了内控评价工作小组,由一名组长和若干名组员组成。
自月日开始进行内控评价工作,至月日完成调查取证。
二、内部控制评价范围、过程与方法1.评价范围内控评价工作小组对公司的内部控制环境、重要的经营活动进行了检查,包括资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、以及信息与沟通、内部监督、子公司管理状况等。
2.评价程序与方法内控评价工作小组在成立后,召开了内控评价工作启动会,要求各部门归集整理有关资料,并在规定时间内向内控评价小组及时提供。
内控评价小组在分析搜集上来的各种资料基础上,分别与相关部门、人员进行谈话,听取部门工作职责介绍,对公司内控的意见建议,形成访谈记录。
结合谈话内容及对制度规定的分析,到各部门对内控实际运行情况进行穿行测试,搜集有关资料,进一步了解公司内控的建设和运行情况。
在搜集证据的基础上,对公司内控工作的缺陷进行认定,形成初步评价报告,将报告内容与各部门沟通并向公司决策层进行汇报。
根据汇报结果形成最终内控评价报告,并将评价过程中取得资料,整理归档。
三、内部控制评价具体工作一)内部控制环境1.组织架构1)法人治理结构本公司按照《公司法》等有关法律的要求,建立了法人治理架构,成立了董事会、指定了一名监事人员,设立了总经理。
但由于历史原因,董事会的部分成员以及监事是由原规国局部分领导挂名,成立至今未作变动,造成现在董事及监事的职责不能很好的履行。
按照公司章程规定,公司应设监事2名,其中1名监事由XXX委派,1名监事为公司职工代表出任,目前没有按章程规定任命职工代表监事。
内部控制自我评价(完整版)
内部控制自我评价(完整版)内部控制自我评价内部控制自我评价采购、人力资源、行政管理、财务管理等整个生产经营过程的一系列内部管理制度,确保各项工作都有章可循,管理有序,形成了规范的管理体系。
2、控制措施公司在职责分工控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等方面实施了有效的控制程序。
职责分工控制:对各个部门、环节制定了一系列较为详尽的岗位职责分工制度,将各项交易业务的授权审批与具体经办人员分离。
授权审批控制:公司按交易金额的大小及交易性质不同,根据《公司章程》及各项管理制度规定,采取不同的授权控制;对日常的生产经营活动采用一般授权;对非经常性业务交易,如对外投资、发行股票等及重大交易作为重大事项,实行特别授权。
日常经营活动的一般交易采用由各子公司或部门按公司相关授权规定逐级审批制度,总经理(总裁)有最终决定权;重大事项按公司相关制度规定由董事会或股东大会批准。
会计系统控制:按照《公司法》对财务会计的要求以及《会计法》、《企业会计准则》等法律法规的规定建立了规范、完整的财务管理控制制度以及相关的操作规程,如《应收款项管理标准》、《财务报销管理标准》、《固定资产管理标准》、《货币资金管理标准》等,对采购、生产、销售、财务管理等各个环节进行有效控制,确保会计凭证、核算与记录及其数据的准确性、可靠性和安全性。
财产保护控制:公司根据不同的资产,确定了货币、存货等实物资产的保管人或使用人为责任人,实行每年一次定期财产清查和不定期抽查相结合的方式进行控制。
严禁未经授权人员接触和处理资产;制定了较为完善的凭证与记录的控制程序,制作了统一的单据格式,对所有经济业务往来和操作过程需留下可验证的记录。
预算控制:公司及各下属子公司每年都根据中长期战略规划及市场预测和生产能力评估,通过自上而下、自下而上地编制包括销售预算、生产预算、财务预算在内的全面年度预算,经过董事会审查、批准后,及时下达要求公司各部门及子公司认真执行;年终,根据审计部审定的数据,对公司各部门及子公司按预算数据和公司规定进行了相应的考核、评价。
内部控制自我评价报告完整版
内部控制自我评价报告完整版一、引言内部控制是指组织为实现企业目标,保护企业资源、确保财务信息的可靠性以及合法合规运营的过程。
本报告旨在对公司当前的内部控制情况进行自我评价,并提出改进意见,以进一步提升公司内部控制水平。
二、内部控制评价结果1.控制环境:评估结果为较好。
公司高层对内部控制的重要性有清晰的认识,建立了完善的内控制度和组织架构,员工的内控意识较强。
2.风险评估:评估结果为一般。
公司能够较全面地识别、评估和应对可能存在的风险,但在风险管理过程中还存在一些漏洞,需要进一步完善。
3.控制活动:评估结果为优良。
公司建立了一系列的内部控制活动,确保了各项业务操作的合规性和规范性,流程较为完善。
4.信息与沟通:评估结果为较好。
公司内部信息的共享与沟通较为畅通,各部门之间的配合和协作较好。
5.监控与改进:评估结果为较好。
公司设立了独立的内部审计部门,能够及时发现问题并追踪改进情况,但还需要加强对改进措施的跟踪和评估。
三、改进意见1.风险评估:公司应进一步完善风险管理机制,包括定期对风险进行更新和重新评估,加强对外部环境变化对风险的敏感度,以及对风险应对策略的规划和实施。
2.控制活动:公司应进一步加强对关键控制点的监控,并建立更为详细的操作规程,以确保控制活动的有效性和规范性。
3.信息与沟通:公司应建立更为完善的信息共享机制,确保各部门之间信息的即时传递和共享,以便更好地协调和配合。
4.监控与改进:公司应加强对内部控制改进措施的跟踪和评估,组织定期的内控自审、内审和外审,及时发现问题并采取措施进行改进。
四、结论通过对公司当前内部控制情况的自我评价,我们发现公司整体上具备较好的内部控制水平,但也存在一些问题和改进空间。
面对日益复杂的经营环境和风险,公司应进一步完善风险评估和管理机制,加强对关键控制点的监控和操作规程的制定,提高信息共享和沟通效率,加强对内部控制改进措施的跟踪和评估。
只有不断完善和提升内部控制水平,才能更好地保护公司资源,确保财务信息的可靠性和合法合规运营,进一步提升公司的竞争力和可持续发展能力。
内部控制自我评价报告
内部控制自我评价报告内部控制自我评价报告1. 简介:我们的公司高度重视内部控制,认为它是确保公司活动合规性和资产安全的关键要素。
因此,我们进行了一项自我评价,以评估我们当前的内部控制体系的有效性和可靠性。
2. 评价目的:我们的自我评价旨在评估我们公司在以下方面的内部控制情况:风险识别和评估、控制活动、信息和沟通、监督。
3. 评价过程:我们的自我评价过程包括以下几个步骤:- 收集和分析与内部控制相关的政策、程序和文档- 与各个部门的管理层和员工进行面谈和问卷调查,收集他们对内部控制的看法和建议- 检查各个部门的操作流程和相关记录,以了解他们是否按照内部控制的要求执行工作- 对关键控制活动进行抽样测试,以评估其有效性和可靠性4. 发现和问题:在我们的自我评价过程中,我们发现了以下问题和挑战:- 某些部门没有完全遵循公司的内部控制政策和程序- 一些关键控制活动存在不足,可能导致风险的出现- 沟通和信息流向不够流畅,可能导致信息的丢失或误传- 监督机制不够完善,难以及时发现和纠正内部控制问题5. 建议和改进:根据我们的发现和问题,我们提出以下建议和改进措施:- 加强对员工的内部控制培训,增强其对内部控制的理解和意识- 完善内部控制的政策和程序,确保其能够覆盖公司各个方面的活动- 增加内部控制审计的频率和深度,以更好地发现和解决问题- 提高信息和沟通的质量和效率,确保准确和及时的传递和共享6. 评价结论:根据我们的自我评价,我们认为我们的内部控制体系在大部分方面是有效和可靠的。
然而,我们也发现了一些问题和改进的空间,需要进一步加以改进和加强。
我们将采取相应的措施,以确保我们的内部控制体系能够有效地支持和保障公司的运作。
内部控制自我评价报告完整版
内部控制自我评价报告完整版公司建立了健全的治理结构和内部控制管理机制,包括董事会、监事会、经理层和全体员工,形成了内部控制的基础。
公司注重人力资源的培养和管理,建立了完善的内部审计机构和企业文化,为内部控制的实施提供了保障。
二)风险评估公司建立了完善的风险评估机制,及时识别和分析经营活动中的风险,并采取相应的措施进行应对,确保风险控制在可承受的范围内。
三)控制活动公司根据风险评估结果,采取相应的控制措施,确保经营活动的合法合规、资产安全和财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。
四)信息与沟通公司建立了完善的信息收集、传递和沟通机制,确保内部控制相关信息在企业内部和企业与外部之间进行有效沟通。
五)内部监督公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,及时加以改进,保障内部控制的有效执行。
三、内部控制存在的不足和改进措施公司在内部控制建设和实施过程中,存在一些不足之处,主要表现在以下方面:一)内部控制制度建设不够完善,控制措施存在盲区和漏洞;二)内部控制执行不够严格,部分业务流程存在风险控制不足的情况;三)信息披露不够透明,对外沟通不够及时;四)内部监督不够到位,发现问题后改进不够及时。
针对以上问题,公司将采取以下改进措施:一)完善内部控制制度,弥补控制措施的盲区和漏洞;二)加强内部控制执行,提高业务流程的风险控制能力;三)加强信息披露,及时向内外部传递内部控制相关信息;四)加强内部监督,及时发现问题并采取有效措施进行改进。
公司已按照相关法律法规和公司章程的要求,建立了规范的公司治理结构和议事规则,明确了决策、执行、监督等方面的职责权限,并形成了科学有效的职责分工和制衡机制。
股东大会和董事会是公司治理结构的核心,股东大会的权力符合法律法规的规定,每年至少召开一次,临时股东大会也可根据法律法规的规定召开。
董事会全面负责公司的经营和管理,负责公司内部控制的建立健全和有效实施,制定公司经营计划和投资方案、财务预决算方案,制定基本管理制度等,并对股东大会负责。
2017内控自我评价报告_企业内控自我评价报告
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下面是店铺带来2016内控自我评价报告一则,欢迎阅读!内部控制自我评价报告根据财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制基本规范》等规定以及《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》的有关要求,我们对杭州初灵信息技术股份有限公司(以下简称公司或本公司)的内部控制建立健全与实施情况进行了全面的检查,并就内部控制设计和运行中存在的缺陷进行了认定,在此基础上对本公司内部控制建立的合理性、完整性及实施的有效性进行了全面的评价。
现将公司公司财务报表相关的内部控制自我评价情况报告如下:一、内部控制评价组织实施的总体情况公司董事会一直十分重视内部控制体系的建立健全工作,结合本次年度财务报表审计,董事会组织内部人员对公司截止2015年12月31日的内部控制建立与实施情况进行了全面的检查,并授权审计委员会与外部审计机构进行了充分沟通,广泛征询外部审计师的意见,在此基础上出具了2015年内部控制自我评价报告。
本报告于2016年4月19日经公司董事会批准。
二、内部控制责任主体的声明在公司治理层的监督下,按照财政部、中国证券监督管理委员会等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》以及《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相关规定,设计、实施和维护有效的内部控制,并评价其有效性是本公司管理层的责任;公司主要负责人对内部控制评价结论的真实性负责。
三、内部控制评价的基本要求1.内部控制评价的原则遵循全面性、重要性和独立性原则,确保本次评价工作独立、客观、公正。
2.内部控制评价的内容(1)以内部环境为基础,重点关注:治理结构、发展战略、机构设置、权责分配、不相容岗位是否分离、人力资源政策和激励约束机制、企业文化、社会责任等。
内部控制自我评价报告2篇
内部控制自我评价报告2篇内部控制自我评价报告一、前言近几年来,随着市场经济的快速发展以及金融风险不断升高,内部控制已成为企业管理的重要手段。
本报告是对本企业内部控制情况的自我评价,旨在发现问题、改进措施、提高管理水平,以更好地推动企业管理与经营的可持续发展。
二、内部控制概述内部控制是指企业为了达到管理目标,保护利益和资源,减少风险,提高效率的系统性管理控制活动。
内部控制包括财务管理控制、业务流程管理控制、风险管理控制和信息技术管理控制等方面,必须贯穿整个企业的管理过程中。
三、自我评价情况(一)财务管理控制1.会计政策合规本企业对会计政策的制定、执行与监督管理比较完善,符合国家有关会计法规及相关标准的规定,查无违规行为。
2.财务报表准确性本企业财务报表准确、真实且完整,高度符合国家相关标准和要求,公允反映了本企业财务状况及经营成果。
3.成本控制本企业成本控制相对较好,对重要的产品、工程、服务等项目的成本进行了系统的预算、管理和控制,具有较强的成本控制意识。
(二)业务流程管理控制1.制度建设本企业建立了适应企业行业特点和自身管理的规范制度、环节和操作程序,有效地进行流程控制,具有较强的规范意识。
2.流程管控本企业对主要业务流程的控制较为严格,分工明确,责任明确,各部门之间协调配合,使流程控制达到相对高的水平。
3.流程优化本企业注重流程的优化和提高,不断改进和优化各个环节、流程,使业务流程更加顺畅、高效。
(三)风险管理控制1.风险分析本企业对涉及风险源的项目和部门进行了风险评估和分析,建立了风险信息收集、监督和预警机制,及时发现并控制风险。
2.风险控制本企业通过制定政策和标准、提高员工意识和业务流程管控,加强内部审计和评估等方式对风险进行控制,确保企业的稳定发展。
3.风险反馈本企业建立了内部和外部的风险信息反馈和处理机制,及时解决由于业务发展和外部环境变化等而产生的风险。
(四)信息技术管理控制1.信息安全本企业采取了有效的信息安全保护措施,建立了信息安全审核和审计制度,避免了信息泄漏和攻击等问题的发生。
最新内部控制自我评价(精选多篇)
内部控制自我评价(精选多篇)第一篇:内部控制自我评价一、内部控制自我评价的概念控制自我评估(csa)也被称为管理自我评估、控制和风险自我评估、经营活动自我评估以及控制/风险自我评估,是指企业内部为实现目标、控制风险而对内部控制系统的有效性和恰当性实施自我评估的方法。
其有三个基本特征:关注业务的过程和控制的成效;由管理部门和职员共同进行;用结构化的方法开展自我评估。
二、内部控制自我评价的内容(一)内部控制评价的目标:对企业内部的有效性发表意见结合企业实际情况,考虑企业内部控制能否对战略目标、经营管理的效率和效果目标、财务报告及相关信息完整目标、资产安全目标、合法合规目标等单个或整体控制目标的实现提供合理保证。
(二)内部控制的主体:董事会及其审计委员会(三)内部控制评价的范围和频率;1.根据企业所控制的风险的重大性以及内部控制在降低风险中的重要性的不同:(1)经常评价:应优先考虑的风险的内部控制或降低风险最为重要的控制你,应更经常地进行评价(2)非经常评价:一般不需要像对具体控制的评估那样频繁地对整个内部控制体系进行评价2.根据评价范围可分为:(1)年度评价:指企业根据内部控制目标,对企业某一年度建立与实施内部控制的有效性惊醒的评价;(2)专项评价:指企业在特定时点对特定范围的内部控制的有效性的评价。
(四)内部控制评价的流程:1.制定内部控制评价方案,明确评价目的、范围和进度安排等内容2.评价内部控制设计的有效性3.测试内部控制运行的有效性4.确认内部控制缺陷5.出具评价结论,编制评价报告6.提出适当的措施,改进内部控制缺陷(五)内部控制评价应当遵循的原则1.风险导向原则。
内部控制评价应当以风险评估为基础,根据风险发生的可能性和对企业单个或整体控制目标造成的影响程度来确定需要评价的重点业务单元、重要业务领域或流程环节。
2.一致性原则。
内部控制评价应当采用统一可比的评价方法和标准,保证评价结果的可比性3.公允性原则。
内部控制自我评价报告完整版精品范文
内部控制自我评价报告完整版精品范文一、引言内部控制对于企业的经营管理至关重要,它能够帮助企业规范业务流程,提高工作效率,减少风险,保护企业财产利益。
为了全面评估公司的内部控制体系的有效性和可靠性,本报告将对本公司的内部控制体系进行全面的自我评价,并提出具体改进措施,以确保公司能够有效防范和应对各类风险。
二、内部控制体系评价1.控制环境本公司高层管理人员高度重视内部控制,积极倡导诚信、规范的企业文化,并通过组织培训、制度建设等方式加强员工的内控意识。
然而,仍然存在一些问题,包括职权划分不明确、决策流程不规范等,需要进一步加强。
2.风险评估本公司在风险评估方面做得较好,定期开展风险评估工作,及时发现和评估各类风险,并制定相应的应对措施。
但是,风险评估工作还可以进一步完善,包括风险识别的方法和手段、风险评估的标准等方面的提升。
3.控制活动本公司的控制活动较为完善,制定了一系列的内控制度和程序,覆盖了各个业务环节。
但是,在执行过程中,存在一些问题,包括对制度的理解和执行不到位、操作环节的控制不严格等,需要进一步加强。
4.信息与通信本公司的信息系统并不完善,存在一些技术和管理上的问题,造成了信息的不及时、不准确等情况。
此外,公司内部沟通和协作也存在一些问题,需要进一步改进。
5.监督本公司的监督机制相对薄弱,缺乏有效的监控和审计程序,对于内部控制存在的问题无法及时发现和纠正。
监督和审计部门应该加强自身建设,提高监督和审计的水平。
三、改进措施1.控制环境(1)明确职权划分,建立职责清晰的组织架构,防止权责不明导致的风险。
(2)加强决策流程的规范化管理,确保决策的科学性和合理性。
2.风险评估(1)不断提升风险评估的方法和手段,引入先进的评估工具和技术。
(2)建立完善的风险评估指标和标准,提高评估的准确性和可靠性。
3.控制活动(1)加强对内控制度和程序的宣贯,确保员工理解和执行制度。
(2)加强操作环节的监督和检查,确保控制措施的有效执行。
内控自我评价报告
内控自我评价报告尊敬的领导:您好!我是某公司的一名内控人员,我通过对自身工作情况的全面评估,撰写了以下的内控自我评价报告,希望能够获得您的认可和指导。
一、岗位职责履行情况评价在过去的一年中,我认真履行了内控工作的岗位职责,主要包括:编制和完善内控制度、规定和流程;监督和检查各项内控措施的执行情况;协助相关部门制定风险评估和控制方案;参与内部审计工作等。
我通过不断学习和掌握最新的法规和会计准则,并结合实际情况,及时进行内控制度的修订和完善。
在内控措施执行情况的监督检查中,我能够仔细审查各环节是否落实,并针对存在的问题提出有效的改进措施。
在风险评估和控制方案的制定过程中,我能够积极参与,为相关部门提供专业的意见和建议。
在内部审计工作中,我认真履行职责,确保对各项业务进行全面的审计。
二、工作能力评价通过不断学习和积累,我在财务、会计、法律法规和内控等方面的知识和能力有所提升。
我能够独立承担内控相关工作,并能够根据实际情况灵活运用相关知识和理论指导工作。
在解决问题和处理风险时,我能够思路清晰,分析问题的根本原因,并提出科学、合理的应对措施。
同时,我也注重沟通和团队合作,在工作中与其他部门协作能力较强,能够共同解决问题并推动项目的顺利进行。
三、工作态度评价我对待工作认真负责,严格要求自己,能够主动配合上级领导和相关部门工作,积极主动地与各方面沟通合作,解决问题和推动工作的完成。
工作中我也注重保守机密,正确对待工作中的各类信息,确保信息安全,保护公司利益。
同时,我也时刻保持学习的态度,努力提升自身的专业知识和技能,不断提高自身的工作表现。
四、存在的问题和改进方向在日常工作中,我发现自身存在一些问题,需要进一步改进和提高。
首先,我应该加强对新法规和会计准则的学习和研究,以便更好地应对变化的业务环境和风险。
其次,我应该注重团队合作,加强与其他部门的沟通和合作,形成更加紧密的合作关系,共同推动公司内控工作的进展。
内部控制风险评估自评报告(参考模板)
内部控制风险评估自评报告(参考模板)为贯彻落实《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》的有关精神,按照《财政部关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知》要求,依据《行政事业单位内部控制规范(试行)》的有关规定,我们对本单位(部门)的内部控制体系建设情况进行了风险评估。
一、内部控制风险评估目标根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》要求,单位内部控制的目标主要包括五个方面:合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整、有效防范舞弊和预防腐败、提高公共服务的效率和效果。
以内部控制目标为导向,为便于更准确对风险进行识别、分类,在《行政事业单位内部控制规范(试行)》要求基础上,我们将单位内部控制风险评估的目标设定为八个方面:经济活动合法合规风险、资产安全风险、资产有效使用风险、财务信息风险、防范舞弊风险、预防腐败风险、公共服务效率风险、公共服务效果风险。
二、内部控制风险识别分析(一)内部控制风险识别范围按照《行政事业单位内部控制规范(试行)》的相关规定,内部控制风险分为单位层面和业务层面两个范围领域,其中单位层面风险的主要关注点包括:内部控制机构设置风险、内部控制机制建设风险、内部控制制度建设风险、关键岗位人员管理风险、财务信息系统风险,业务层面风险的主要关注点包括:预算管理、收支管理、政府采购管理、资产管理、建设项目管理、合同管理六大经济业务领域存在的风险。
(二)内部控制风险识别方法风险识别的主要方法包括但不限于:检查表法、问题清单法、流程测试法、关键人员访谈法、历史事件法、领导发言分析法等,我们在充分收集各类信息的基础上,选择适合的方法识别风险。
(三)内部控制风险识别成果通过前期基础评价、内控报告质量检查、制度合规性梳理、关键岗位人员访谈等工作,我们共识别出XX个风险点。
进一步,我们将这些风险点按单位层面、业务层面进行归纳后,单位层面范围的风险共XX项,业务层面范围的风险共XX项,分别为:合法合规风险、资产安全风险、资产有效使用风险、财务信息风险、防范舞弊风险、预防腐败风险、公共服务效果风险、公共服务效率风险,分别为:预算管理领域XX个风险;收支管理领域XX项风险;资产管理领域XX项风险;合同管理领域XX项风险。
某公司年度内部控制的自我评价报告
某公司年度内部控制的自我评价报告尊敬的各位领导和同事:感谢各位对我公司的内部控制工作的支持和关注。
经过一年的努力,我们的内部控制工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足之处。
现将我公司年度内部控制的自我评价报告如下:一、内部控制概况:我们公司高度重视内部控制工作,建立了完善的内部控制制度,明确了各岗位的职责和权限。
同时,加强了对内控政策的宣传教育,提高了员工对内部控制的认识和重视程度。
在年度内部控制评估中,我们按照合规、风险和成本的原则,对公司内部控制环境、风险评估、信息与沟通、控制活动、监督机制等方面进行了评估。
二、亮点和成绩:1. 内部控制风险评估:我们对公司所有关键风险进行了全面的评估,有效识别了潜在的风险和控制缺陷,并针对问题制定了相应的改进和控制措施。
2. 内控制度的执行:我们对各项内控制度的执行情况进行了全面监督,并及时进行了整改和改进,确保制度的有效执行和落地。
3. 内部沟通和培训:我们加强了内部沟通和培训工作,定期组织内控培训和沟通会议,提高了员工对内部控制的认知和理解程度。
三、问题和不足:1. 内控制度修订滞后:公司内控制度修订相对滞后,未能及时跟进业务发展和风险变化,导致部分内控制度不够完善和适用。
2. 内部沟通机制不畅通:公司内部沟通渠道相对狭窄,各部门之间的信息交流和沟通不够及时和充分,导致部分问题得不到及时解决和控制。
3. 内部控制培训不够全面:公司对内部控制的培训和宣贯还不够完善,仅局限于一些岗位的培训,对全员的普及和认识度还有待提高。
四、改进和措施:针对上述问题和不足,我们制定了以下改进和措施:1. 完善内控制度:加强对内部控制制度的修订和跟进,确保内控制度与业务发展和风险变化保持一致,并及时进行审查和评估。
2. 加强内部沟通:改进内部沟通机制,建立健全双向沟通的渠道,促进信息共享和交流,并定期组织部门间的沟通会议,及时解决问题和风险。
3. 完善内部控制培训:制定全员内控培训计划,定期开展内控培训和宣贯活动,提高全员的内部控制意识和能力。
公司关于内部控制有效性的自我评价报告
公司关于内部控制有效性的自我评价报告公司基本建立健全了内部控制制度,形成了较为完善的法人治理结构。
董事会及其下设的专门委员会能充分发挥职能,负责公司的经营战略和重大决策;高级管理人员负责执行董事会的决议,高管和董事会之间权责明晰。
公司已将内控制度落实到日常工作中,有效保证了公司的各项任务的完成,公司财务运作独立规范,制度完善、健全,对内部管理实行有效控制,保证了公司财务管理和经济活动的合法性和规范性。
一、内部控制综述(一)内控组织机构设置公司严格按照《公司法》、《证券法》和中国证监会有关法律、法规的要求,不断完善和规范公司内部控制的组织架构,确保了公司 股东大会、董事会、监事会、审计部等机构的操作规范、运作有效,维护了投 资者和公司利益。
目前,公司内部控制的组织架构为:1、公司股东大会是公司的最高权力机构,能够确保所有股东,特别是中小股东享有平等知情权,确保所有股东能够充分行使自己的权利。
2、公司董事会是公司的决策机构,督促管理层建立和完善内部控制的政策和方案,及督促内部控制的执行。
3、公司监事会是公司的监督机构,对董事、总经理及其他高管人员的行为及各子公司的财务状况进行监督及检查,向股东大会负责并报告工作。
4、公司董事会下设战略委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬委员会等四个专业委员会。
除战略委员会外,独立董事在各专业委员会成员中都超过了半数,这充分保证了各项决议的独立性、公正性。
5、公司管理层对内部控制制度的制定和有效执行负责,通过指挥、协调、管理、监督各控股子公司和职能部门行使经营管理权力,保证公司的正常经营运转。
各控股子公司和职能部门实施具体生产经营业务,管理公司日常事务。
(二)完善制度方面1、公司总部的各项制度公司除《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《董事会专门委员会工作制度》、《监事会议事规则》、《经理工作细则》、《信息披露管理制度》、《投资者关系管理制度》、《募集资金管理办法》对公司治理结构作出规范外,在内部财务管理上制定了《公司会计制度》、《对分公司、控股子公司财务管理规定》、《费用管理细则》等制度,在业务管理上为各家下属公司统一制定了管理制度,在内部行政人事管理、安全生产方面都做了较为细致的规定。
内部控制自我评价报告完整版
年度内部控制自我评价报告为进一步加强和规范公司内部控制、提高公司管理水平和风险控制能力,促进公司长期可持续发展,公司依照《公司法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律、法规和规章制度的要求,及公司自身经营特点与所处环境,不断完善公司治理,健全内部控制体系,确保了公司的稳定经营,现就公司的内部控制制度建设和实施情况进行自我评价。
一、公司建立与实施内部控制的目标、遵循的原则和包括的要素内部控制是指由公司董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
(一)公司内部控制的目标1、合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整;2、提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。
(二)公司建立与实施内部控制遵循的原则1、全面性原则。
内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。
2、重要性原则。
内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
3、制衡性原则。
内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
4、适应性原则。
内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
5、成本效益原则。
内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
(三)公司建立与实施内部控制应当包括的要素1、内部环境。
内部环境是公司实施内部控制的基础,包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
2、风险评估。
风险评估是公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
3、控制活动。
控制活动是公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
4、信息与沟通。
信息与沟通是公司及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。
5、内部监督。
公司内部控制体系自评报告范文
公司内部控制体系自评报告范文英文回答:Internal control is an essential aspect of any company's operations. It helps to ensure that the company's assets are protected, risks are managed effectively, and financial information is accurate and reliable. As a responsible employee, I am actively involved in the self-assessment of our company's internal control system.One of the key components of our internal control system is segregation of duties. This means that different individuals are assigned to perform different tasks within a process, reducing the risk of fraud or errors. For example, in our finance department, one person is responsible for approving invoices, another person is responsible for processing payments, and a third person is responsible for reconciling bank statements. This segregation of duties ensures that no single individual has complete control over a financial transaction from start tofinish.Another important aspect of our internal control system is regular monitoring and review. This involves conducting periodic audits to assess the effectiveness of our control procedures. For instance, we recently conducted an internal audit of our inventory management process. This involved physically counting the inventory, comparing the results to the recorded quantities, and investigating any discrepancies. This audit helped us identify weaknesses in our control procedures and implement corrective actions to address them.Furthermore, our company has implemented a robust system of authorization and approval. This means that all significant transactions, such as large purchases orcapital expenditures, require approval from higher-level management. For example, if a department needs to purchase a new piece of equipment, they must submit a request to their supervisor, who then seeks approval from the department head or finance manager. This authorization process ensures that all expenditures are properlyevaluated and aligned with the company's strategic objectives.In addition to these control measures, our company also emphasizes the importance of communication and training. We regularly conduct training sessions to educate employees about the company's internal control policies and procedures. This helps to ensure that everyone is aware of their responsibilities and understands how to comply with the control requirements. For example, we recently conducted a training session on data security and confidentiality. This session covered topics such as password protection, secure file sharing, and the proper handling of sensitive information.中文回答:公司内部控制是任何公司运营的重要方面。
公司内部控制自我评价报告
公司内部控制自我评价报告1. 引言公司内部控制是指企业为实现经营目标,保障财务报告的准确性和可靠性,合法合规地开展业务活动所建立的一系列制度和措施。
本文旨在对公司内部控制进行自我评价,以确保公司的运营顺利进行。
2. 自我评价的重要性为了保障公司的正常运营,内部控制的有效性至关重要。
自我评价是发现和纠正内部控制问题的关键步骤,也是建立持续改进机制的基础。
通过定期的自我评价,我们可以及时发现并解决潜在的风险,确保公司的健康发展。
3. 自我评价的步骤3.1 确定评价范围首先,我们需要明确自我评价的范围。
这包括评价的对象、评价的时间段以及评价的重点。
评价对象可以是整个公司,也可以是特定的部门或项目。
针对不同的评价对象,我们需要制定相应的评价方案。
3.2 收集评价数据收集评价数据是自我评价的重要步骤之一。
我们可以通过以下几种途径收集数据:•内部文件和记录:包括财务报表、内部审计报告、风险管理报告等。
•员工访谈:与员工进行面对面的访谈,了解他们对公司内部控制的看法和建议。
•问卷调查:设计问卷,让员工匿名回答一些关于内部控制的问题。
•数据分析:通过分析公司的经营数据和风险指标,评估内部控制的有效性。
3.3 分析评价结果在收集到评价数据后,我们需要对数据进行分析。
这包括对评价结果进行统计和整理,识别出存在的问题和潜在的风险。
同时,我们还应该对评价结果与既定目标进行比较,评估公司内部控制的整体状况。
3.4 制定改进计划根据评价结果和比较分析的结论,我们需要制定相应的改进计划。
改进计划应该明确具体的目标、措施和时间表,并分配责任人负责执行。
同时,改进计划还应该与公司的发展战略相衔接,确保内部控制的改进能够支持业务的发展。
3.5 跟踪改进效果改进计划执行后,我们需要进行跟踪和评估,以确定改进措施的效果。
通过定期的监控和评估,我们可以及时发现问题,并采取相应的纠正措施。
同时,我们还可以借鉴其他公司的经验和做法,推动公司内部控制的不断完善。
北京数字认证股份有限公司独立董事2017年度述职报告(张
北京数字认证股份有限公司独立董事2017年度述职报告(张文亮)各位股东及股东代表:本人于北京数字认证股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会换届选举之际,经公司第二届董事会提名委员会提名、第二届董事会第二十六次会议审议并经2017年第三次临时股东大会选举正式成为公司第三届董事会独立董事。
作为公司独立董事,本人严格按照《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律法规、规范性文件以及《北京数字认证股份有限公司章程》、《北京数字认证股份有限公司独立董事工作制度》的规定,认真履行职责,积极出席相关会议,对公司重大事项发表独立意见,切实维护公司和股东的合法权益,充分发挥了独立董事的独立作用。
现就本人在2017年度任职期间履行独立董事职责的情况汇报如下:一、出席会议情况2017年度担任公司独立董事期间,公司共召开3次董事会会议,其中以现场方式召开1次会议,以通讯方式召开2次会议。
本人亲自现场出席董事会会议1次,以通讯方式出席董事会会议2次,没有委托他人出席或缺席董事会会议的情况,此外还亲自列席股东大会1次。
在参加公司董事会会议时,我仔细审阅相关材料,积极参与讨论,提出合理建议,并以谨慎的态度行使表决权。
本人认真审阅公司董事会会议议案后,对公司董事会各项议案均表示赞成,并对相关事项发表了独立意见。
本人任职期间,不存在对公司董事会会议议案及公司日常经营管理执行情况提出异议的情形。
二、发表独立意见情况2017年度担任公司独立董事期间,本人详细了解公司经营管理情况,对公司第三届董事会第一次会议审议的选举公司董事长、聘任公司高级管理人员等事项发表了同意的独立意见。
三、保护投资者权益方面所作的工作(一)持续关注公司的信息披露工作。
本人任职期间,有效监督公司的信息披露工作,切实维护全体股东的合法权益。
2017年度,公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等有关规定真实、准确、及时、完整地履行信息披露义务。
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北京数字认证股份有限公司2017年度内部控制自我评价报告北京数字认证股份有限公司全体股东:根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合北京数字认证股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2017年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。
监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。
经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。
由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。
此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价范围公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位包括公司及子公司,详情如下:纳入评价范围的主要业务和事项包括公司治理、组织结构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、风险评价管理、子公司管理、关联交易管理、对外担保管理、财务管理、募集资金管理、投资管理、信息沟通管理、信息披露管理、投资者关系管理等;重点关注的高风险领域主要包括对子公司管理、关联交易管理、对外担保管理、募集资金管理、非日常经营交易事项管理、信息披露管理等。
上述纳入评价范围的全资子公司、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
三、内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准四、公司基本情况北京数字认证股份有限公司前身为北京数字证书认证中心有限责任公司,成立于2001年2月28日。
2011年8月31日,根据本公司股东会决议及和公司章程、发起人协议规定,以2011年5月31日的净资产以发起设立的方式整体变更为股份有限公司,总股本设置为4700万股,均为每股面值1元的人民币普通股。
其中,北京市国有资产经营有限责任公司持有2,199.4308万股,占总股本的46.7964%;首都信息发展股份有限公司持有2,098.8414万股,占总股本的44.6562%;上海市数字证书认证中心有限公司持有100.5894万股,占总股本的2.1402%;员工持有301.1384万股,占总股本的6.4072%。
本公司于2011年9月30日在北京市工商行政管理局办理了工商登记变更手续。
2011年12月8日,本公司根据第二次股东大会决议和修改后的章程规定,本公司申请增加注册资本人民币1,300.00万元,变更后的注册资本为人民币6,000.00万元。
其中:北京市国有资产经营有限责任公司持股为2199.4308万股,占变更后股本的36.6572%;首都信息发展股份有限公司持股为2098.8414万股,占变更后股本的34.9807%;上海市数字证书认证中心有限公司持股为100.5894万股,占变更后股本的1.6765%;北京科桥投资创业中心持股为500.0000万股,占变更后股本的8.3333%,自然人持股为1101.1384万股,占变更后股本的18.3523%。
本公司于2011年12月31日在北京市工商行政管理局办理了工商登记变更手续。
2016年12月23日公司在深圳证券交易所创业板A股上市,首次公开发行2,000万股股票,发行后总股本为8,000万股,股票简称“数字认证”,股票代码300579,公司统一社会信用代码为91110108722619411A,公司注册资本8,000万元,法定代表人徐哲,注册地址北京市海淀区北四环西路68号1501号。
2017年5月2日,本公司根据第二届董事会第二十次会议决议,选举詹榜华先生为公司第二届董事会董事长,任期与第二届董事会董事任期一致。
根据《北京数字认证股份有限公司章程》的规定,董事长为公司的法定代表人,故公司的法定代表人变更为詹榜华先生。
本公司于2017年5月9日在北京市工商管理局办理了工商登记变更,三证合一号为91110108722619411A 。
根据《上市公司行业分类指引》,本公司所处行业为软件和信息技术服务业,细分行业为软件服务。
公司经营范围:电子认证服务:数字证书方面的技术开发、技术服务、技术培训;信息咨询(中介除外);计算机通信网络安全系统的开发;计算机系统安全集成;销售开发后的产品(专项许可项目除外)。
(企业依法自主选择经营项目,开展经营活动;依法须经批准的项目,经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动;不得从事本市产业政策禁止和限制类项目的经营活动。
)五、公司内部控制建立和执行情况(一)控制环境1、治理结构根据《公司法》等有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》,公司建立了股东大会、董事会、监事会和经营管理层的法人治理结构,制定了相应的议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。
报告期内,董事会下设战略决策委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会四个专门委员会各司其职,公司涉及重大事项经相关委员会审核后提交董事会审议,保证独立董事、专门委员会在报告期内正常履职、发挥作用。
董事会成员勤勉尽责,诚信自律,对公司重大决策事项、战略规划及内部控制等方面能提出建设性意见。
公司总经理由董事会聘任,在董事会的领导下,严格按照《公司章程》及相关规定履行职责,全面负责公司的日常经营管理活动,组织实施董事会决议。
2、组织机构公司根据职责划分结合公司实际情况,公司总部设立了行业拓展部门、区域拓展部门、营销管理部门、产品研发部门、生产服务部门、产品市场部门及包括党群办公室、董事会办公室、审计部、人力资源部、战略投资管理部、财务部、综合管理部、信息化保障部等在内的职能管理部门;子公司北京安信天行科技有限公司设立了北京营销中心、业务拓展中心、解决方案中心、研发中心、服务中心、云安全中心及包括市场部、财务部、人力资源部、综合管理部等在内的职能管理部门。
报告期内,公司本部及全资子公司各职能部门均能根据制定的岗位职责,各司其职、各负其责、相互协作、相互监督。
公司对全资子公司的经营、资金、人员、财务等重大方面,按照法律法规及公司章程的规定,履行必要的监督管理。
3、内部审计公司审计部对审计委员会负责,向审计委员会报告工作。
审计部对公司内部控制的完整性、合理性及其实施的有效性、财务信息的真实性、完整性以及经营活动的效率和效果等进行检查监督。
4、人力资源人才是构建公司核心竞争力的重要要素,经过多年探索与研究,公司制定了较为科学完善的人员招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、晋级与降级、退出与优化等人力资源管理制度,形成了以任职资格与能力管理为基础的人力资源管理体系,并借助信息系统进一步优化和完善。
规范、科学、高效的人力资源管理体系为本公司吸引与保留优秀人才、增强核心竞争力、实现公司战略提供了制度保障。
5、企业文化公司企业文化理念为:以人为本,追求卓越,求实创新,和谐共生。
公司企业文化理念融入于新员工企业化培训、团队建设活动以及企业各项管理制度中,随着公司发展,不断积淀,逐渐形成一套涵盖理想、信念、价值观、行为准则和道德规范的企业文化体系。
(二)风险评估为促进公司持续、健康、稳定的发展,公司根据既定的发展策略,结合不同发展阶段和业务拓展情况,全面、系统、持续的收集相关信息,并结合实际情况及时进行风险评估,动态地进行风险识别,对相关的内部风险和外部风险进行分析,制定相应的风险应对策略。
同时,为及时识别、监控本公司潜在风险及其发生概率,确定本公司风险承受能力和限度,认定该等风险可能带来的损失,公司各部门责任分离、相互监督,各自在其职责范围内根据各项业务的不同特点对环境风险、业务风险、财务风险、技术风险等各种风险进行预测、识别和评估,确认其可能带来的损失,并根据识别的风险拟定相应的解决方案,以防范和应对风险。
(三)控制活动1、内控制度为保证公司经营管理工作正常开展,公司目前制订了以下三个层次的内部控制制度:(1)保障公司法人治理结构的内部控制制度,由《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《董事会战略委员会实施细则》、《董事会薪酬与考核委员会实施细则》、《董事会提名委员会实施细则》、《董事会审计委员会实施细则》、《独立董事工作制度》、《总经理工作细则》、《董事会秘书工作制度》《总经理办公会会议规则》等文件组成。
“三会”按照章程的规定自主行使权力,履行义务,各司其职,相互制约,保障公司管理的有效性。
制定了以总经理办公会会议议事规则为代表的分层次会议及议事制度,使不同层次的管理控制有序进行。
(2)保障公司日常经营管理活动的内部控制制度。
《关联交易决策制度》、《融资决策制度》、《日常生产经营决策制度》、《非日常经营交易事项决策制度》等公司管理类制度保证公司有计划、有步骤、平衡协调实现公司发展战略目标,为规范公司经营管理起到有效促进作用。
《内部审计制度》、《财务会计制度》、《对外担保制度》、《合同管理制度》、《预算管理制度》、《日常费用报销制度》、《财务审批权限制度》等财务管理制度确保财务报告真实性、完整性,为公司重大决策提供了可靠依据。
《薪酬管理制度》、《绩效管理制度》、《内部竞聘管理细则》、《技术专家委员会管理办法》等人力资源管理制度实现公司人力资源的合理配置,发挥员工的潜能,确保公司战略目标和经营目标的实现。
(3)保障各子公司日常经营管理活动的内部控制制度,由《母子公司管控体系》、《BJCA对二级子公司的管控事项清单》、《控股子公司管理制度》、《分支机构财务管理制度》和子公司的经营管理制度等文件组成。
2、控制措施公司在交易授权控制、责任分工控制、凭证记录控制、资产接触与记录使用管理等方面实施了有效的控制程序。
交易授权控制:对日常的生产经营活动采用一般授权,对非日常经营活动则采用特别授权。
日常经营活动的一般交易由各部门逐级审批或协调处理并将事项和最终处理意见提交总经理审批;重大事项由总经理办公会议或董事会审批。
责任分工控制:对各个部门、环节制定了一系列较为详尽的岗位职责分工制度,将各项交易业务的授权审批与具体经办人员分离等。
凭证与记录控制:制定了较为完善的凭证与记录的控制程序,制作了统一的单据格式,对所有经济业务往来和操作过程需经相关人员留痕确认进行控制。