Office2007快速入门

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office2007简单使用技巧汇总

office2007简单使用技巧汇总

office2007简单使用技巧汇总1、发挥自定义快速访问工具栏作用(以word为例说明,其他程序参照此步骤):依次点击 office按钮——word选项,在word选项对话框中,依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏”前边打勾,就可调出快速访问栏。

在快速访问栏预设了常用的一些操作,如新建、保存等一些常用操作,只需将它前面选项打勾,就可出现在快速访问栏。

如果右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加。

2、关闭功能区:很显然office的功能区占去了屏幕很大一部分,我们可能通过“自定义快速访问工具栏”右边下拉选项中的功能区最小化让功能区给编辑区腾出一些地方。

3、显示开发工具:依次点击 office按钮——word选项,在word选项对话框中,依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾,4、使用快捷键:在Word 2007 中,只要一按下Alt键,菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式。

像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的,可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。

比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键,先后按下Alt、Y及数字1键即可,之后再根据需要选择相应的按键。

其它项可以依此类推。

5、快速启动Microsoft Office 2007组件程序:其实只要按下Win+R键,输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的 Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。

6、自定制用户界面:打开“Word选项→个性化设置”窗口,在“配色方案”下拉列表框中手工指定Office 2007所使用的配色方案即可,当然你也可以在其他组件中进行类似的设置,一次设置即可在所有组件中生效。

7、快速返回黙认格式:Office2007的“开始”标签页下的工具栏中出现了许多过去被用户所忽略的功能按钮,例如Word 2007中的下标、上标、更改大小写、带圈字符、清除格式、拼音指南、字符加框等,这些按钮虽然在以前的版本中通过手工添加也可以使其出现在工具栏中,而现在直接单击就可以使用,绝对是更为方便了。

Word2007 基础学习

Word2007 基础学习

Word2007 基础学习(一章)Word2007功能区详解与Word2003相比,Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式,而代之于各种功能区。

在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。

每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区的所拥有的功能如下所述:1.“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。

该功能区主要用于帮助用户对Word2007文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区,如图2008080801所示。

图2008080801 “开始”功能区2.“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2007文档中插入各种元素,如图2008080802所示。

图2008080802 “插入”功能区3.“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2007文档页面样式,如图2008080803所示。

图2008080803 “页面布局”功能区4.“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word2007文档中插入目录等比较高级的功能,如图2008080804所示。

图2008080804 “引用”功能区5.“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,该功能区的作用比较专一,专门用于在Word2007文档中进行邮件合并方面的操作,如图2008080805所示。

图2008080805 “邮件”功能区6.“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对Word2007文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Word2007长文档,如图2008080806所示。

excel2007表格的基本操作教程

excel2007表格的基本操作教程

excel2007表格的基本操作教程Excel 2007是一款强大的电子表格软件,可以用于各种应用和任务。

它提供了许多功能和工具,使得数据的处理和分析变得更加简单和高效。

下面是一些Excel 2007的基本操作教程,帮助您快速入门并提高工作效率。

1. 启动和创建新工作表:在桌面上找到Excel 2007的图标并双击打开软件。

在打开的界面上,点击“新建”,即可创建一个新的工作簿,其中包含有一个工作表。

2. 数据输入和编辑:将数据输入到工作表的单元格中。

在选定单元格内输入数据后,按下“Enter”键,光标会自动跳到下一个单元格。

您还可以使用键盘的方向键进行导航或使用鼠标点击单元格进行选择和编辑。

3. 单元格格式化:通过格式化,您可以更改单元格中数据的外观和布局。

选中单元格后,点击“格式”选项卡上的相关按钮,可以更改字体、颜色、对齐方式等。

例如,点击“字体颜色”按钮可以改变单元格内文字的颜色。

4. 行和列的插入和删除:选中要插入行或列的位置,然后点击“插入”选项卡上的“行”或“列”按钮。

同样,在选中行或列后,点击“删除”按钮可以删除它们。

5. 数据排序和筛选:通过数据排序和筛选,您可以轻松地对数据进行排序和过滤。

选择要排序的数据区域,然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮,可以按照特定的顺序对数据进行排序。

而通过点击“高级”按钮,可以使用筛选功能来选择和显示符合特定条件的数据。

6. 公式和函数的使用:Excel的强大之处在于它的公式和函数。

使用公式可以进行各种数学和逻辑运算,如加、减、乘、除等。

函数则进一步简化了数据分析和处理的过程。

在单元格中键入等号“=”即可开始输入公式或函数。

7. 图表的创建和编辑:Excel提供了强大的图表功能,可以将数据可视化展示。

选择要创建图表的数据区域,然后点击“插入”选项卡上的“图表”按钮。

选择适合的图表类型,例如柱形图、折线图、饼图等。

通过“图表工具”选项卡上的编辑功能,可以进一步调整和美化图表。

office2007使用教程(免费)

office2007使用教程(免费)

WordOffice2007培训经典教程目录Word2007培训教程 (4)1.Word2007概述 (4)1.1 Word2007概述 (4)1.2 Word的启动与退出 (4)1.3 初体验-功能区 (5)1.4 初体验-对话框启动器 (5)1.5 初体验-额外选项卡 (5)1.6 初体验-浮动工具栏 (5)1.7 初体验-快捷方式 (5)2.文档的基本操作 (5)2.1 创建新文档 (5)2.2 输入文本、保存文档 (6)2.3 打开文档 (6)3.Word2007的编辑技术 (6)3.1 选择文本 (6)3.2 删除、复制、移动文本 (6)3.3 查找文本 (7)3.4 替换文本 (8)3.5 撤销和恢复 (8)4.Word2007排版技术 (8)4.1 字符格式化设置 (9)4.2.1 设置段落对齐方式 (9)4.2.2 设置段落行距与间距 (10)24.3 添加边框和底纹 (10)4.4 项目符号和编号 (11)4.5 使用格式刷 (11)4.6 样式的使用 (12)5.表格操作 (12)5.1 插入表格 (12)5.2 应用表格样式 (12)5.3 修改表格 (12)5.4.1 设置单元格属性 (14)5.4.2 设置行、列、表格 (14)5.5 排序和数字计算 (15)6.使用图形对象 (16)6.1.1 插入图片 (16)6.2 插入文本框 (17)6.3 插入艺术字 (17)6.4 插入时间 (17)6.5 插入符号 (18)6.6插入剪贴画和形状 (18)7.页面设置 (18)7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同 (19)7.2 页码操作 (19)7.3 分栏设置 (20)7.4 设置纸张方向和大小 (20)38.关于功能区选项卡 (20)8.1 引用和邮件选项卡 (20)8.2 审阅选项卡 (20)9.新功能及实用技巧 (20)9.1 博客撰写与发布功能 (20)9.2 创建书法字帖 (20)9.3 创建文档封面 (20)9.4 插入SmartArt图形 (21)9.5插入数据图表 (21)9.6 插入公式 (21)9.7 Word2007的稿纸功能 (22)9.8新功能介绍 (22)10.Word综合实例 (22)Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。

Office2007基础教程

Office2007基础教程
要退出Office程序,可单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮, 按快捷键【Alt+F4】,或单击Office按钮,在弹出的菜单中选择 “退出Word”选项。
如果文档已被修改而未被保存,关闭前系统将提示是否 保存对该文档所做的修改。要保存对文档所做的修改,可单 击“是”按钮,否则单击“否”按钮。若要放弃当前的操作, 可单击“取消”按钮。
1.5.3 打开最近编辑的文档
单击窗口左上角的 “Office按钮”,在 弹出的菜单中显示了 最近打开文件列表。 要打开最近操作过的 文档,可直接在该列 表中进行选择
在Windows系统的“开 始”>“我最近的文档” 菜单中存放了用户最近 曾经操作过的文档名称。
“我最近的文档”列 表中显示的不仅是 Word文档,还有其 他类型的文档,在 选择时要注意区分
1.8.1 撤销操作
如果只撤销最后一步操作,可在“快速访问工具栏”中单 击“撤销”按钮。
要撤销多步操作, 可一直重复单击 “撤销”按钮,或 单击“撤销”按钮 右侧的三角按钮
1
在弹出的列表中 拖动鼠标,选择 要撤销的一系列 操作
2
1.8.2 恢复操作
执行过“撤销”操作后,如果用户又想恢复被撤销的操作, 可单击“恢复”按钮。
1.5.4 打开电脑中的文档
用户在资源管理器中双击某个扩展 名为.docx的文件,系统会自动启动 Word 2007,并打开该文档。
1.5.5 打开多个文档的方法
选中多个相邻文件的方法是:单击第一个文件名, 按住【Shift】键的同时再单击最后一个要打开的文件名。
选中不连续的多个文件的方法是:单击第一个文件 名,按住【Ctrl】键后单击其他要打开的文件名。
Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组 合套件。Office 2007是该系列产品的最新版本, 它被称为Office产品的一次变革。

Excel2007新手特训-第一章

Excel2007新手特训-第一章

第一章 Excel 2007概述Excel 2007是Microsoft Office Excel的最新版本,提供了全新的用户界面和强大的工具,用户可以轻松地找到并使用这些工具分析、共享和管理数据,从而提高工作效率。

本章首先介绍Excel 2007的基本操作。

本章导读重点讲解的用途的界面基本操作的用途是一款功能强大的商业智能工具,其主要功能概括起来体现在以下几个方面:创建统计表格启动Excel 2007,它将自动新建一份空白的工作簿,在相应的单元格区域中输入数据,并适当设置表格的格式,就可以轻松地制作出规范的电子表格了。

此外,Excel 2007含有更大的电子表格行列容量(100万行和1.6万列),用户可以导入和处理大量数据,借助对双处理器或多核处理器的支持获得更高的计算性能。

如下图所示就是一份用Excel 2007制作的日程安排表。

进行数据计算除了能够方便地进行各种表格处理以外,具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。

它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等11大类近400种内置函数,可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。

如果内置函数不能满足需要,还可以使用Excel 2007内置的(简称VBA)建立自定义函数,实现用户在实际工作中所需要的特殊数据统计要求。

为解决用户使用函数、编辑函数的困难,Excel 2007还提供了方便的粘贴函数命令,它分门别类地列出了所有内置函数的名称、功能以及每个参数的意义和使用方法,并可以随时为用户提供帮助。

建立多样化的统计图表图表是提交数据处理结果的最佳形式。

通过图表,可以直观地显示出数据的众多特征,例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。

对图表功能进行了较大的改进,使内置的图表类型达到了11大类70余种,用户可以直第1 章接利用表格中的数据,轻松创建能有效交流信息的、具有专业水准外观的图表。

Office2007从入门到精通Word篇

Office2007从入门到精通Word篇

Office2007从入门到精通(Word篇)视频教程大纲:第1阶初识Word 20071.1 什么是word1.2 启动与关闭Word1.3 熟悉Word 2007的操作界面第2阶用word写信2.1 第一步新建文档2.2 第二步输入文字2.3 第三步设置文字图片2.4 第四步保存文档2.5 第五步打开文档2.6 第六步浏览文档2.7 第七步打印文档第3阶编辑文本3.1 选择文本3.2 文本操作3.3 查找与替换文本第4阶美化文字与段落4.1 设置文字格式4.2 格式化段落4.3 编号和项目符号第5阶剪贴画和艺术字5.1 插入剪贴画和图片5.2 插入艺术字第6阶表格的使用6.1 创建表格6.2 修改表格6.3 设置表格样式6.4 修改表格内容第7阶图表应用7.1 插入图表7.2 组织结构图第8阶样式8.1 应用Word 2007的内置样式8.2 新建样式第9阶审阅文档9.1 修订文档9.2 插入批注9.3 设定权限与保护文档第10阶综合实例——长篇文档排版10.1 设置页面10.2 创建大纲10.3 设置分页与分栏10.4 页眉和页脚10.5 设置页码10.6 制作目录10.7 插入题注10.8 插入脚注和尾注学完本课程,建议进入(Excel篇)的学习Office2007从入门到精通(Excel篇)视频教程大纲:第1阶初识Excel 20071.1 什么是Excel1.2 启动与关闭Excel1.3 熟悉Excel 2007的操作界面第2阶用Excel制作购物单2.1 第一步新建工作表2.2 第二步输入数据2.3 第三步美化购物单第3阶数据录入与操作3.1 数据的录入3.2 单元格的操作第4阶美化工作表4.1 美化单元格4.2 艺术字4.3图片设置第5阶图表5.1创建图表5.2调整图表5.3图表类型5.4 美化图表第6阶公式和函数6.1 公式与函数的输入6.2 实例应用学完本课程,建议进入(Powerpoint篇)的学习Office2007从入门到精通(Powerpoint篇)视频教程大纲:第1阶初识Powerpoint 20071.1 什么是powerpoint1.2 启动与关闭powerpoint1.3 熟悉powerpoint的操作界面第2阶用powerpoint 制作电子相册(快速入门)2.1 第一步创建演示文稿2.2 第二步插入文字和相片2.3 第三步增加新的幻灯片2.4 第四步保存、打开文件2.5 第五步动画和播放第3阶添加文字3.1 设置文字格式3.2 插入艺术字第4阶插入图形图像4.1 插入图片和剪贴画4.2 插入组织结构图4.3 插入表格4.4 建立图表第5阶设计与模板5.1 主题设计5.2 模板设计5.3 设定幻灯片母版第6阶插入影片和声音6.1 插入声音6.2 插入影片6.3 插入Flash动画第7阶动画效果7.1 文字动画效果7.2 定义动画路径7.3 幻灯切换效果第8阶播放设置8.1 幻灯片的播放8.2 自动播放幻灯片8.3 超链接学完本课程,建议进入(Outlook+OneNote篇)的学习Office2007从入门到精通(Outlook+OneNote篇)视频教程大纲:学Office Outlook 2007第1阶初识Outlook1.1 什么是Outlook1.2 启动与关闭Outlook1.3 熟悉Outlook工作界面第2阶快速入门——用Outlook收发邮件2.1 填写邮件地址2.2 书写信件添加附件2.3 添加签名2.4 邮箱账号设置2.5 发送邮件2.6 接收电子邮件2.7 回复邮件第3阶邮件的管理3.1 查找与删除邮件3.2 设置邮件标记3.3 通过规则自动管理邮件第4阶日历4.1 安排约会4.2 -周期约会4.3 添加假日事件第5阶联系人5.1 创建联系人5.2 使用联系人学Office OneNote 2007第1阶初识OneNote第2阶记录笔记2.1 记录笔记2.2 创建项目符号和编号2.3 添加超链接2.4 创建表格和插入图片2.5 向重要笔记添加标记第3阶组织笔记3.1 页面操作3.2 使用分区第4阶搜索和查找笔记。

office2007学习使用教程

office2007学习使用教程

第1讲WORD2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点,word2007的工作界面以及word2007的基本操作。

主要内容word2007简介word2007新增功能和特点Word2007的工作界面Word2007的基本操作1.1 word2007简介Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。

它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。

随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。

2006 年发布的Word 2007,现在最新的版本是Word 2010。

1.2 word2007新增功能和特点一、输入法如果是Windows XP用户,在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮,会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”,与以前的输入法版本相比,“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新,而且更加智能。

二、文档保存格式我们在使用Microsoft Office 97~Microsoft Office 2003时,对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉,而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式,Word文档的默认保存格式为“.docx”,改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。

但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97~2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档,解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件,安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上,就可以打开“.docx”文档了。

三、隐藏工具栏我们在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能,例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能,由于频繁操作,我们需要用鼠标上下来回点击,时间一长,易产生厌烦。

如何使用word2007(快速入门_基础+技巧)

如何使用word2007(快速入门_基础+技巧)

如何使用Word2007Word2007对文本框作了改进,可以帮您在插入文本框时进行装饰和美观方面的处理。

笔者对Word2007文本框功能简单试用之后发现其提供的强大的样式库可以制作出变化万千的精美文本框。

下面以一个简单的实例来说明Word2007文本框的制作过程,权当是抛砖引玉,希望有兴趣的读者能够举一反三,使用好这个功能。

Word2007文本框制作的顺序是:选择文本框类型—输入文字—文本框设计—文本框布局—文本框格式。

1、单击“插入”在“插入”菜单中,“插入”一个文本框。

2、在下拉菜单中,有“文本框模板”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”命令,“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”与以前版本的插入一样的。

这里选择一个模板插入。

3、 WORD2007提供了多达三十多种样式供选择,主要排版位置、颜色、大小有所区别,你可根据需要选择一种。

插入后可看到文本框工具栏已经弹出,输入你所需要的内容,之后对文本进行美化。

4、在“文本框样式”一栏,可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。

还可单击下拉小箭头,弹出“设置自选图形格式”对话框,可以设置大小、版式等等。

最近在学习Excel2007的过程中发现在Excel2007中插入页眉和页脚较以前版本很方便直观。

相信用Excel以前某些版本中插入页眉和页脚时,对图1所示的插入页眉和页脚的对话框一定不会陌生。

图1以Excel2003为例,在其中插入页眉和页脚就要用到上面的对话框,很是麻烦,且不能直观的看到插入的页眉和页脚,非要用打印预览才可看到页眉和页脚。

Excel2007对此功能进行了改进。

想在Excel2007中插入页眉和页脚的方法有几个:其一、切换到“插入”标签菜单下,单击其中“页眉和页脚”按钮(以前版本,插入页眉和页脚的菜单项在“视图”下);其二、单击状态栏右侧的“页面”视图按钮,切换到“页面”视图,“页面”视图中页眉和页脚的位置就可插入页眉和页脚了。

……方法还有,不过以上两种是常规且简便的方法。

office2007使用教程(免费)

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WordOffice2007培训经典教程目录Word2007培训教程 (6)1.Word2007概述 (6)1.1 Word2007概述 (6)1.2 Word的启动与退出 (6)1.3 初体验-功能区 (6)1.4 初体验-对话框启动器 (7)1.5 初体验-额外选项卡 (7)1.6 初体验-浮动工具栏 (7)1.7 初体验-快捷方式 (8)2.文档的基本操作 (8)2.1 创建新文档 (8)2.2 输入文本、保存文档 (8)2.3 打开文档 (9)3.Word2007的编辑技术 (9)3.1 选择文本 (9)3.2 删除、复制、移动文本 (10)23.3 查找文本 (12)3.4 替换文本 (13)3.5 撤销和恢复 (14)4.Word2007排版技术 (15)4.1 字符格式化设置 (15)4.2.1 设置段落对齐方式 (16)4.2.2 设置段落行距与间距 (17)4.2.3 设置段落缩进 (17)4.3 添加边框和底纹 (19)4.4 项目符号和编号 (20)4.5 使用格式刷 (21)4.6 样式的使用 (21)5.表格操作 (21)5.1 插入表格 (22)5.2 应用表格样式 (22)5.3 修改表格 (23)35.4.1 设置单元格属性 (24)5.4.2 设置行、列、表格 (25)5.5 排序和数字计算 (26)6.使用图形对象 (27)6.1.1 插入图片 (28)6.2 插入文本框 (30)6.3 插入艺术字 (30)6.4 插入时间 (31)6.5 插入符号 (31)6.6插入剪贴画和形状 (32)7.页面设置 (33)7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同 (33)7.2 页码操作 (34)7.3 分栏设置 (35)7.4 设置纸张方向和大小 (35)7.5 设置页边距和装订边距 (35)48.关于功能区选项卡 (35)8.1 引用和邮件选项卡 (35)8.2 审阅选项卡 (36)9.新功能及实用技巧 (36)9.1 博客撰写与发布功能 (36)9.2 创建书法字帖 (36)9.3 创建文档封面 (36)9.4 插入SmartArt图形 (36)9.5插入数据图表 (37)9.6 插入公式 (37)9.7 Word2007的稿纸功能 (38)9.8新功能介绍 (38)10.Word综合实例 (39)5Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。

Office_2007_快速入门教程_Word

Office_2007_快速入门教程_Word

检查拼写和语法
确保没有错误! 完成文档中的大多数任 务后,您需要先检查拼 写和语法,然后再进行 打印或用电子邮件发送。
“拼写和语法”命令位于“审阅”选项卡上,因为该任务 属于审阅工作的一部分。 该命令位于最左端的“校对”组中。
准备好打印了吗?
您准备打印了,但是您 真的准备好了吗? 首先最好检查页面针对 打印机的放置方式。
练习建议
1. 使用功能区。
2. 使其他选项卡显示出来,然后插入图片,并使用 “图片工具”。 3. 使用浮动工具栏。 4. 使用快速访问工具栏。 5. 隐藏组和命令。 6. 使用键盘快捷方式。
联机练习(需要 Word 2007)
测试 1,问题 1
如果在 Word 2007 中单击 个答案。) 按钮 ,会发生什么情况?(请选择一
某些组在右下角有一个称为“对话框启动器”的小斜箭 头 。 单击它可查看与该组相关的更多选项。显示这些选项的对 话框或任务窗格与您熟悉的以前版本的 Word 具有相似的 外观。
显示其他选项卡
在新版本的 Word 中, 某些选项卡仅在需要时 才显示。
假设您插入一张图片并想对它执行更多操作,例如对它进 行裁剪或更改文本环绕的方式。 在哪里能找到这些命令?
您可以选择现成的“快速样式”,或也可以应用您以前生 成的样式。
使用样式
可以使用“开始”选项 卡上的“样式”组中的 样式。 该图片显示如何获取所 需的样式。
1
快速样式是具有专业外观的现成样式,应用起来快速而方 便。在此版本的 Word 中,它们具有全新的外观。
单击此按钮可以查看更多的易于使用的快速样式。 单击对话框启动器可以打开“样式”窗格。
2
快速访问工具栏
快速访问工具栏是功能 区左上角的一个小区域。 它包含您每天反复使用 的命令:“保存”、 “撤消”和“重复”。

Word2007入门知识及模板操作课程

Word2007入门知识及模板操作课程

3.重复操作
若在编辑文档时执行了可以被重复的操作,快速访 问工具栏中的“重复”按钮 就会显示出来,单击该按钮, 可重复执行该操作。
该按钮的具体名称会 随操作变化,有时叫 “重复键入”,有时 叫“重复字体颜色”
每一个成功者都有一个开始。勇于开始,才能找到成

1、
功的路 。20.11.2220.11.22Sunday, November 22, 2020
4.2.2 输入特殊符号
单击“插入”选项卡,在“符号”组中单击“符号”按 钮,在展开的列表中进行选择,或单击“其他符号”选项, 此时系统将打开 “符号”对话框。在该对话框中单击选定 符号后单击“插入”按钮即可。
4.3 文档的保存、关闭、打开和新建
4.3.1 保存文档
单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 ,或单击 “Office按钮”,在弹出的列表中选择“保存”选项,或者 按【Ctrl+S】组合键,然后在打开的“另存为”对话框中 进行设置,单击“保存”按钮即可。
第4章 Word 2007入门
初识Word 2007 输入文本的方法和技巧 文档的保存、关闭、打开和新建 文档编辑方法和技巧
4.1 初识Word 2007
Word 2007 是Microsoft Office 2007大家族中的一 员,主要用于编排电子文档 。
4.1.1 启动Word 2007
4.1.2 熟悉Word 2007使用界面
4.4.2 文本选择方法
使用鼠标拖动选择区域。 将鼠标指针移至文档的左侧,当鼠标指针呈 形状时,按 下鼠标左键,向上或向下拖动鼠标,可选择若干连续行。 其他选择方法如下所示。
4.4.3 文本删除、移动和复制
选中要删除的内容,然后再按【Backspace】或【Del】 键,或者按【Ctrl+X】组合键,将所选内容剪切掉。

中文版Word-2007实用教程

中文版Word-2007实用教程

中文版Word 2007实用教程
2.1 输入文本
输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后,在文 档的开始位置将出现一个闪烁的光标,称之为“插入点”,在Word中输入,选择一种输入法即 可开始文本的输入。
输入英文 输入中文 输入符号
当前文件名
“最小化”按钮 “”
“关闭”按钮 “”
“最大化”按钮
中文版Word 2007实用教程
1.2.5 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部,显示了当前的文档信息,如当前显示的文 档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命 令的工作状态,如录制宏、当前使用的语言等,当这些命令的按钮为高亮时, 表示目前正处于工作状态,若变为灰色,则表示未在工作状态下。
中文版Word 2007实用教程
1.2 Word 2007的操作界面
启动Word 2007后,就进入其主界面。Word 2007的操作界面主要由
Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分
组成。
Office按钮
标题栏
Office按钮 快速访问工具栏 功能区
状态栏
中文版Word 2007实用教程
2.1.2 输入中文
在Word 2007中,选择一种中文输入法,就可以在插入点处开始文本的输 入。
中文版Word 2007实用教程
2.1.3 输入符号
在文档中通常不会只有中文或英文字符,在很多情况下还需要输入一些 符号,例如☆、¤、®以及™等,这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。 Word 2007提供了插入符号的功能,用户可以在文档中插入各种符号。 插入符号 插入特殊符号
中文版Word 2007实用教程

Office2007基础教程-初学者

Office2007基础教程-初学者
目录
第一章 Word操作基础教程 第二章 Excel操作基础教程
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在所有Word文档中,都需要根据文档性质设置文本的 字体格式。可以在【开始】选项卡【字体】选项组中, 设置文本的字体、字形、字号与效果等字体格式。
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中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式。例如,将文 档中的字符合并为上下两排,将文档中2行文本以1行的格式进 行显示灯。选择【开始】选项卡,在【段落】选项组中选择【 中文版式】 列表中的各项命令即可以设置中文版式。
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在创建分类汇总之前,需要对数据进行排序,以便将数据 中关键字相同的数据集中在一起。选择数据区域中的任意单元 格,启用【数据】选项卡【分级显示】选项组中【分类汇总】 命令,在弹出的【分类汇总】对话框中设置各项选项即可。
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嵌套汇总是对某项指标汇总,然后将汇总后的数据再汇总,以 便作进一步的细化。首先,将数据区域进行排序,启用【数据 】选项卡【分级显示】选项组中【分类汇总】命令,在弹出的 【分类汇总】对话框中设置各项选项,单击【确定】按钮即可 。
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创建图表是将单元格区域中的数据以图表的形式进行显示,从 而可以更直观的分析表格数据。由于Excel 2007为用户提供多种图 表类型,所以在应用图表之前需要先了解一下图表的种类及元素, 以便帮助用户根据不同的数据类型应用不同的图表类型。
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在Excel 2007中,用户可 以通过【图表】选项组与【插 入图表】对话框2种方法,根 据表格数据类型建立相应类型 的图表。
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页边距是文档中页面边缘与正文之间的距离,用户可通过【页 面设置】选项组中的【页边距】命令,来设置页边距。
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在文档中插入的图片,不仅可以来自剪贴画库、扫描仪或数码 相机中,而且还可以插入本地计算机与网页中的图片。

WORD2007学习教程

WORD2007学习教程
☺状态栏位于Word窗口的底部,显示了当前的文档信息, 如显示文档时第几页,第几节和当前文档的字数等。
排版的作用就是使内容更加整齐、条理更加分明, 打印出来的效果更加清晰。使之一目了然!
排版后
排版前
字符格式化设置:
文章中适当的变换字体,可以使文章显得结构分明、重点突出。 常用的字体有宋体、黑体、楷体和仿宋体等。word2007提供的
☺功能区时菜单和工具栏的主要替代控件,包括按钮、库 和对话框。在默认状态下,功能区主要包含“开始”“插 入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”和 “加载项”7个基本选项卡。
☺标题栏位于窗口的顶端,用于显示当前正在运行的程序 名及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮,分别用来 控制窗口的最小化、最大化和关闭.
起到节约纸张的作用。 示例:文中“核心提示” 后设置为三栏效果。
先选所要设置的文字,再进入“页 面布局”单击“分栏”,然后选择“更 多分栏”;
然后在弹出的“分栏”窗口中选择“三 栏”,再将“分割线”钩上确定即可。
在分栏中我们可以对其进行任意修 改分栏的“宽度”与“间距”等,最多 可以分为11栏,大家可以根据自己 的需求来设置想要的效果!
页面边框与边框除了应用于对象的不同外在宽度 下方多了一个“艺术型”。
底纹中选择填充颜色及图案,达到效果后确定即 可。
插入图片及修改图片
可以选择不同类型的图片进行插入, 自己文件中的图片或word自身提供的 剪贴画。
示例:在文中副标题下添加图片,居 中并设置照片样式。
单击菜单栏的插入--图片--来自文件, 然后找到要插入的图片,单击“插入”, 在段落中选择居中,双击图片会出现 “格式”选项卡选择“样式图片”便 可为图片设置不同的效果。

Office2007详细教程(免费)

Office2007详细教程(免费)

Office2007详细教程(免费)Office 2007详细教程(免费)Office 2007是微软公司发布的办公软件套件,包括Word、Excel、PPT等常用办公软件。

本文档将为您提供Office 2007的详细教程,并帮助您了解如何使用这些软件。

WordWord是一款强大的文字处理软件,可以用于创建和编辑文档。

以下是一些常用的Word功能和操作步骤:- 创建新文档:点击"文件"选项卡,选择"新建",然后选择"空白文档"来创建一个新的Word文档。

创建新文档:点击"文件"选项卡,选择"新建",然后选择"空白文档"来创建一个新的Word文档。

- 插入图片:点击"插入"选项卡,选择"图片",然后从计算机中选择要插入的图片。

插入图片:点击"插入"选项卡,选择"图片",然后从计算机中选择要插入的图片。

- 设置页面布局:点击"页面布局"选项卡,可以设置页面的大小、边距、方向等。

设置页面布局:点击"页面布局"选项卡,可以设置页面的大小、边距、方向等。

- 使用样式:在"开始"选项卡中,可以选择不同的样式来改变文字的字体、大小、颜色等。

使用样式:在"开始"选项卡中,可以选择不同的样式来改变文字的字体、大小、颜色等。

- 保存和打印文档:点击"文件"选项卡,选择"保存"来保存文档,并且可以选择"打印"来打印文档。

保存和打印文档:点击"文件"选项卡,选择"保存"来保存文档,并且可以选择"打印"来打印文档。

ExcelExcel是一款广泛用于数据处理和计算的电子表格软件。

第1章 初识Office 2007

第1章  初识Office 2007
第1章 初识 章 初识Office 2007
1.1 Office 2007简介 2007简介 1.2 启动和退出Office 2007 启动和退出Office 1.3 认识Office 2007工作界面 认识Office 2007工作界面 1.4 新建文档 1.5 保存文档 1.6 关闭文档 1.7 打开文档 1.8 恢复文档 1.9 操作的撤销、恢复和重复 操作的撤销、 1.10 获得帮助
“快速访问工具栏”, 主要放置一些在编辑文档时使用频 率较高的命令。一般情况下,该工具栏位于Office按钮 的 右侧,其中包含了“保存” 、“撤销” 和“重复” 按钮。 如果需要,用户也可以自 定义快速访问工具栏,方法是: 单击该工具栏右侧的“自定义 快速访问工具栏”按钮 ,在 弹出的菜单中选择要向其中添 加或删除的命令(要删除已添 加的命令,只需重复选择该命 令),如右图所示。
1.3.5 对话框
对话框中的选项按钮分为单选钮和复选框两种类型:
复选框:可同时选取一组复选框中的多项。 单选钮:该按钮通常成组出现,它们是一组互斥选 项。当一个按钮被选中后,同组中的其他按钮被自动 取消选择。
1.3.6 工作区
1.3.7 状态栏
1.4 新建文档
1.4.1 创建普通文档
1.4.2 使用现有模板创建文档
要应用模板创建文档,可执行以下操作。
根据提示文字 键入所需内容 即可
1.5 保存文档
要保存文档,可单击快速访问工具栏中的“保存” 按钮 ;或单击Office按钮 ,在弹出菜单中选择 “保存”命令,并在弹出的“另存为”对话框中进行 相应的设置即可保存文档,如下图所示。
1.6 关闭文档
文档编辑完毕,或不再继续编辑文档时,可关闭文档。 可单击Office按钮 ,在打开的菜单中选择 “关闭” 命令。 关闭文档时,若文档未保存,系统会弹出如下图所 示提示对话框,用户可根据自己的需要进行选择。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

使用模板创建简历 文档后,在文档中 根据提示键入所需 内容,一份简历就
可轻松完成
利用模板 创建文档
二、保存与关闭文档
在“保存位置”下拉列表中选择保存文档的大 致位置,在“文件名”编辑框中输入文档名称, 在“保存类型”下拉列表中选择要保存为的文 件类型,最后单击“保存”按钮即可将文档保

选择该项只关闭 当前编辑的文档, 而不退出Word
程序
文档未保存退出 Word时的提示
对话框
三、打开文档
利用“打开” 对话框打开文

在该列表可打 开最近编辑过
的文档
四、操作的撤销、恢复和重复
撤销一步和多 步操作
恢复操作:单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮 ,或按 【Ctrl+Y】组合键,可恢复被撤销的操作。要恢复被撤销的多步操 作,可连续单击“恢复”按钮 。 重复操作:“恢复”按钮是个可变按钮,当用户撤销了某些操作时 该按钮变为“恢复”按钮;当用户进行诸如录入文本、编辑文档等 操作时,该按钮变为“重复”按钮 ,允许用户重复执行最近所做 的操作。例如,假设用户刚刚改变了某一段落的格式,另外几个段 落也要进行同样的格式设置,那么,就可以选定这些段落,并单击 “重复”按钮 重复操作。
一、创建文档
启动Word 2019时,系统会自动创建一个名为“文 档1”的空白文档。若要再新建其他文档,可使用以下几 种方法。 按【Ctrl+N】组合键可快速创建一个空白文档。 单击Office按钮,在展开的列表中选择“新建”项, 打开“新建文档”对话框,此时“空白文档”选项被 自动选中,单击“创建”按钮,即可完成空白文档的 创建。
插入点
插滚入动点条
状态栏:状态栏位于Word文档窗口底部,其左侧显示 了当前文档的状态和相关信息,右侧显示的是视图模式 和视图显示比例,单击“缩小”按钮或向左拖拽缩放滑 块,可缩小显示比例,单击“放大”按钮或向右拖拽缩 放滑块,可放大显示比例。
四、退出Office 2019
要退出Office程序,最常用的方法是单击程序标题栏右 侧的“关闭”按钮。另外,单击“Office按钮”后,在 展开的列表中选择“退出Word”按钮,也可退出程序。
功能区:Office 2019将其大部分功能命令分类放置在功 能区的各选项卡中,如“开始”、“插入”、“页面布 局”等选项卡,在每一个选项卡中,命令又被分成了若 干个组。要执行某项命令,可先单击命令所在的选项卡 的标签切换到该选项卡,然后再单击需要的命令按钮即 可。
标尺:分为水平标尺和垂直标尺,主要用于确定文档内 容在纸张上的位置。通过单击编辑区右上角的“显示/ 隐藏标尺”按钮 ,可显示或隐藏标尺。
PowerPoint 2019:PowerPoint 2019是一款专门用来制作和放映演 示文稿的软件,利用它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视 频等多媒体元素为一体的பைடு நூலகம்示文稿,如产品宣传幻灯片、会议讲稿 和教学课件等。
二、启动Office 2019
使用 “开始”
菜单
创建桌 面快捷
方式
使用桌 面快捷
项目一 Office 2019快速入门
本项目将以Word 2019为例,带领 大家熟悉一下Office 2019的操作界 面,以及它们的基本操作方法等。
知识目标
了解Office 2019三个主要组件的功能与特点。 熟悉Office 2019工作界面。 掌握Office 2019文档基本操作。 了解在使用Office 2019各组件的过程中获取帮助的方法。
一、Office 2019简介
下面分别介绍Office 2019中三个主要组件Word 2019、Excel 2019和PowerPoint 2019的功能与特点。 Word 2019:Word 2019是目前为止功能最强大的文字处理软件。 利用它不仅能够方便地进行文字编辑和排版,还可以方便地在文档 中插入图片和剪贴画,以及制作各种商业表格等。读者正在阅读的 这本书,便是使用Word编辑和排版的。 Excel 2019:Excel 2019是目前最受欢迎的电子表格制作软件,利 用它不仅可以快速输入和编辑表格数据,美化表格格式,而且还可 以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策,并可以将数据转换成 各种形式的图表,从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化。
向“快速访问工具 栏”中添加新建、 快速打印和打印预
览工具按钮
改变“快速访问 工具栏”的位置
改变Office 2019 操作界面的颜色
任务二 Office 2019文档基本操作
一、创建文档 二、保存与关闭文档 三、打开文档 四、操作的撤销、恢复和重复
在Office 2019中,不管是使用Word编制的文档,还 是使用Excel制作的工作簿,或者使用PowerPoint制作的 演示文稿,都可统称为文档。本任务中,我们将以Word 2019为例,带领大家掌握文档的一些基本操作,如文档 的创建、保存、关闭与打开等。此外,还将了解在Office 2019各组件中如何撤销前面所做的错误操作。
Office 2019办公应用案例教程
Microsoft Office 2019是微软公司推出的办公 自动化组合套件,它包括文字处理软件Word 2019,电子表格处理软件Excel 2019,幻灯片 制作软件PowerPoint 2019,信息管理软件 Outlook 2019和数据库管理软件Access 2019等。 本书主要介绍前三个组件的使用方法。
能力目标
能够正确启动和退出Office 2019各组件,并能够自定义 其工作界面。 能够新建、打开、保存和关闭Office 2019文档。 能够在使用Office 2019各组件的过程中撤销、恢复和重 复前面所做的操作。
本项目任务列表
任务一 初识Office 2019 任务二 Office 2019文档基本操作 任务三 获得Office 2019帮助
任务实施——熟悉并设置Word 2019工作环境
学习了Office 2019的相关知识后,下面我们就来启动 Word 2019,熟悉一下它的工作界面并自定义它的工作环境。 例如向快速访问工具栏中添加常用的工具按钮,更改快速访 问工具栏的位置,更改Office 2019操作界面的颜色。
在Office 2019中执行命令的方式
任务实施——查找“状态栏”帮助信 息
打开“Word帮助”对话框,输入查找关键字后单击 “搜索”按钮,在搜索结果列表中单击要查找的链接,再在 显示的列表中单击要查找的详细信息并查看。
任务一 初识Office 2019
一、Office 2019简介 二、启动Office 2019 三、熟悉Office 2019工作界面 四、退出Office 2019
本任务中,我们带领大家熟悉一下Office 2019 的三个主要组件的功能,掌握启动和退出Office 2019的方法,并认识其工作界面。
任务实施——创建并保存“原创传真”文 档
在“新建文档”对话框根据模板创建并保存文档。
创建文档
保存文档
任务三 获得Office 2019帮助
Office帮助窗口提供了众多操 作项目列表和若干按钮,一般 情况下,可通过单击要查看的 信息类别名称查看系统提供的 有关帮助内容,也可在上方的 编辑框中输入要查找的信息关 键字,然后单击右侧的“搜索” 按钮进行搜索
快速访问工具栏:为便于用户操作,系统提供了“快速 访问工具栏”,主要放置一些在编辑文档时使用频率较 高的命令。默认情况下,该工具栏位于Office按钮的右 侧,其中包含了“保存”、“撤销”和“重复”按钮。
标题栏:标题栏位于窗口的最上方,其中显示了当前编 辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。其中单击标 题栏右侧的三个窗口控制按钮,可将程序窗口最小化、 还原、最大化或关闭。
方式
双击硬盘上已有的Word文档:如果用户的硬盘上存放有Word 文档,系统中又安装有Word程序,那么只要在“我的电脑”窗 口中按照具体的路径找到这个文档,然后双击它即可启动Word。 其他软件也可采取类似的操作。
三、熟悉Office 2019工作界面
Office按钮:Office按钮位于窗口左上角,单击该按钮, 可在展开的列表中执行新建、打开、保存、打印、关闭 文档,以及设置Office使用环境等操作。
编辑区:在Word中,水平标尺下方的空白区域是编辑 区,用户可在该区域内输入文本、插入图片,或对文档 进行编辑、修改和排版等操作。在编辑区左上角有一个 不停闪烁的光标,称为插入点,用于指示当前的编辑位 置。
滚动条:分垂直滚动条和水平滚动条。通过上下或左右 拖动滚动条,可以浏览文档中位于工作区以外的内容。
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