跟单员心得一个跟单员的跟单感悟
跟单员个人工作总结8篇
跟单员个人工作总结8篇篇1================一、引言----作为公司的一名跟单员,我在过去的一年里承担了确保客户需求得到准确、及时响应的重要职责。
在此,我将对过去一年的工作进行详细的回顾和总结。
二、工作内容概述--------* 负责与客户进行日常沟通,确保客户需求得到准确理解。
* 跟踪订单状态,确保生产进度与计划相符。
* 协调内外部沟通,解决生产过程中的问题。
* 完成各类报告和数据分析,为决策提供支持。
* 参与新产品的研发,提供市场反馈意见。
三、重点成果------1. 客户满意度提升通过加强与客户的日常沟通,我成功减少了误解和订单错误,客户反馈的满意度得到了显著提升。
特别是在复杂订单的处理上,我主动介入,积极协调,赢得了客户的认可。
2. 订单处理效率提高通过优化流程和使用信息化工具,我提高了订单处理效率。
在过去的一年里,订单处理时间缩短了XX%,大大提高了公司的业务响应速度。
3. 跨部门协作优化我积极与生产、物流、财务等部门沟通,解决了一系列生产过程中的问题。
通过跨部门协作,生产线的稳定性和效率得到了显著提升。
4. 数据分析与报告我完成了多份关于生产、销售、客户需求等方面的报告,通过对数据的深入分析,为公司的战略决策提供了有力支持。
此外,我还参与了新产品的市场调研和分析工作,提出了多项具有建设性的意见。
四、遇到的问题和解决方案------------1. 问题:客户反馈处理不及时* 解决方案:建立专门的客户反馈渠道,并设立专门的人员负责跟进和处理。
2. 问题:生产线偶发问题导致订单延误* 解决方案:加强与生产线的沟通,设立预警机制,确保问题得到及时解决。
同时,加强与供应商的合作,确保原材料供应稳定。
3. 问题:数据分析和报告质量参差不齐篇2作为跟单员,我深感职责重大。
在领导和同事的指导下,我努力完成各项工作,不断学习和提升自己的专业能力。
以下是我在过去一段时间里的工作总结,以供领导和同事参考。
跟单员个人工作总结(15篇)
跟单员个人工作总结(15篇)跟单员个人工作总结5记得当初刚进公司时,我可是一个十足十的门外汉,现在想起来还有一点好笑,正所谓世上无笨人,只怕无心人。
我通过不断向领导、同事和客户学习,以及在实际工作中不断的总结摸索,在工作和学习上都取得了较明显的进步,在这xxxx1年即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。
总结过去一年工作中的经验教训,为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。
回首过去的10个月里,领导给了很多机会,再加上自己的努力,做了很多事情,感觉非常的充实。
特别是在做以下事情的过程中,受益匪浅,回想起来让自己也感觉到些许的欣慰,觉得过去一年的时光没有虚度。
第一、认认真真,做好本职工作。
回顾自己一年来的工作历程,所有自己经手的订单都能够顺利完成,出错率一般,作为一名跟单员,我对自己的工作是基本满意的。
根据自己工作中的体会,我认为做好一名合格称职的跟单员应该从以下几方继续面努力:1、责任心和奉献精神。
这是我们公司中很重要的一点,可以说是精髓之一。
每个人的经历和知识水平都不相同,这决定了每个人在做事情的能力上也会存在差别,但很多时候,工作能否做好,起决定作用的并不是能力。
在实际工作中,有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的,而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的。
奉献源自责任,一个没有责任心的人,就不可能是一个有奉献精神的人。
可以说,强烈的责任感和责任心是做好跟单工作的第一要求,也是跟单员应该具备的最基本素质。
2、勤快,团结互助。
跟单工作是一件很琐碎和繁琐的工作,特别是帽子跟单工作,细节多,工序烦,稍微偷懒就可能给错误的出现留下隐患。
一个订单往往是由很多部门来共同完成,一个人的力量在整个工作中显得非常渺小,只有大家团结互助精心合作才能保证订单的顺利完成。
3、认真细心,做事用心。
这样才能避免自己犯错误,才能发现客户可能存在的错误,把一些错误杜绝在源头上,减少人工和财物的浪费。
跟单培训心得体会总结3篇
跟单培训心得体会总结3篇如果我能有幸进入欣龙企业,我认为要展开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进企业订单的顺利完成,就应遵循以下几点逐步进入主角:一.7天之内了解工厂生产的产品。
包括它的外观,质地,特性,优点,不足,用途。
虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有更多的了解。
其实不然。
首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作潜力。
当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。
也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他能够进出多个部门,这就给我们学习新产品带给了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。
纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二。
在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始,一般人会认为跟单文员只需明白生产订单的进度就能够了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就能够掌控一切。
一个优秀的跟单人员,会十分熟悉产品的工艺流程,生产必须数量的产品所需要的生产时间。
会亲自进车间察看大货的进度。
当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都能够直接回复客户。
三。
熟悉各部门的工作流程,按照企业的规定来办事。
每一个企业都有自己的工作模式。
如果每个人都按照自己的流程来开展工作,那么将会导致企业秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。
严重的会导致企业蒙受经济及名誉上的损失。
比如说,企业规定收到客户订单需要经理部门签名确定。
有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。
下面的文员还没得到具体的**。
这时,张三,直接将订单发给生产线,催促生产。
没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料提高价格的问题需要提高价格。
但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。
外贸工作心得及体会(通用8篇)
外贸工作心得及体会(通用8篇)外贸工作心得及体会篇1以下是我的外贸跟单员实习心得,希望对广大做外贸的朋友能有所帮助!既然是跟单,就说明我们已经和客户有过一面之交,对客户的基本情况有所了解。
那么,所要继续做的就是尽量的去收集客户的资料,了解客户经营情况,为进一步跟单、订立好目标和方法。
了解客户是否真正的需要你的产品,是非常重要的。
有些客户可能只是问问价钱,或者并不是真的需要产品,对于这样的客户,在第二次跟单后就应做出判断。
完全可以把这些客户列入C类,也就是需要长期争取的客户。
这种客户的跟单周期可以长一些,一个月一次为好。
有的客户不直接拒绝,也不下定单,这类客户很可能是资金问题或者是还在和同类产品进行比较,这类客户可归为B类,也就是短期争去的客户。
对于这种客户不要跟的太紧,一周一个电话比较合适。
还有一种客户,就是已经答应了定单,却迟迟没有签合同,这类客户为A类客户,能及时拜访一定要面谈为好,不能面谈的,一定要通过电话问清楚客户还存在什么困难。
及时帮客户解决。
做好跟单登记工作,最好写清楚日期和简单的情况。
做好跟单登记是避免把跟单变成骚扰的最好方式。
因为有了登记,也就把你的跟单变的有计划和有目标。
还有注意的是,一个公司不能有几个销售员同时跟一个客户,这样不但达不到跟单的目的,还会引起客户的反感。
跟单的心态要平和,不要太急功近利。
许多销售员不是从客户的利益出发,不关心客户的问题,一味的跟客户要定单,要不到定单时,就恶语伤人,胡搅蛮缠。
最终只能让客户讨厌,让客户感到不是在谈业务而是一种骚扰。
跟单一定要从长远出发,以交朋友的心态反而更容易拿到定单。
要想做好一名外贸跟单员,工作中的许多细节也需要非常注意。
做到万无一失,面对客户对自己产品的怀疑和疑问要十分清楚并肯定的即时给于答复,不要让客户觉得连自己的员工都对自己的产品不了解或不肯定的感觉。
你的自信也是客户对产品的一项评价标准。
外贸工作心得及体会篇2时光荏苒,转眼一年的时间飞逝过去了。
外贸跟单员工作心得分享
外贸跟单员工作心得分享外贸跟单员是一份需要耐心、细心和专业知识的工作,经过一段时间的实践和积累,我想分享一些我个人的工作心得和体会。
下面是我总结的几点:一、沟通能力的重要性作为外贸跟单员,与客户和供应商的有效沟通是至关重要的。
首先,要保持良好的沟通和交流习惯,及时回复邮件、电话和即时通讯工具的信息。
其次,在沟通中要准确表达自己的意图,并仔细听取对方的需求和建议,以达成双方的合作共识。
最后,在跟单过程中,要及时向客户和供应商传递重要的信息和变更,确保双方都能了解最新的情况。
二、注重细节的重要性外贸跟单工作十分复杂繁琐,往往涉及到产品质量、包装、运输、支付方式等多个方面。
因此,我们必须注重细节,保证每个环节都精益求精。
在跟单过程中,仔细检查客户需求和订单要求,确保与供应商沟通清楚,并及时解决和处理出现的问题。
同时,我们还需要关注产品质量和进度的控制,确保订单按时交付,确保质量符合客户要求。
三、积极解决问题的能力在外贸跟单工作中,难免会遇到各种各样的问题和困难。
作为一名合格的外贸跟单员,我们需要具备积极主动解决问题的能力。
当出现问题时,首先要冷静分析情况,并找出解决问题的途径和方法。
其次,要及时与客户和供应商进行沟通,共同讨论并找出解决方案。
最后,要确保问题得到妥善处理并及时反馈给相关方,以避免问题再次发生。
四、持续学习的态度外贸行业发展迅速,涉及到的知识和要求也在不断更新和提高。
作为外贸跟单员,我们需要具备持续学习的态度。
可以通过参加外贸相关的培训和展会,阅读专业书籍和文章,与同行进行交流和分享等方式来不断提升自己的专业知识和技能。
同时,也要关注国际贸易政策和市场动态的变化,及时调整自己的工作策略和方法。
总结起来,外贸跟单员是一份需要细心和专业知识的工作。
良好的沟通能力、注重细节、积极解决问题和持续学习的态度是我们成功完成工作的关键。
希望以上的分享对于其他外贸跟单员能够有所帮助,共同进步,做好我们的工作。
2024年跟单员工作总结范文(四篇)
2024年跟单员工作总结范文一、工作概述作为一名跟单员,我在2024年的工作中充分发挥了我的专业知识和技能,与供应商和客户保持紧密的合作和沟通,成功完成了各项任务。
我的工作聚焦于订单处理、物流跟踪、质量检验以及客户服务等方面,为公司的采购和销售工作提供了重要的支持。
二、工作亮点1. 高效处理订单在2024年,我与供应商和客户保持了良好的合作关系,及时处理和确认订单。
通过与供应商沟通,我能够确保订单准确无误地生成并及时交付,最大限度地减少了误差和延误。
此外,我还积极跟进订单的执行情况,确保按时发货,并协调处理订单异常情况。
2. 精确物流跟踪为了确保货物的准时交付,我积极跟踪和协调物流运输过程。
我与物流公司保持紧密联系,了解货物的实时位置和状态,并及时向客户提供更新信息。
为了提高物流效率,我还不断优化物流方案,减少运输时间和成本。
3. 严格质量检验作为一名负责任的跟单员,我非常重视质量管理工作。
我与供应商紧密合作,确保采购到的货物符合公司的质量要求和标准。
我会及时进行货物质量检验,并及时向供应商反馈问题和要求解决方案。
同时,我也密切与客户沟通,确保他们对购买的产品满意。
4. 主动客户服务我一直把客户服务放在工作的重要位置。
在2024年,我积极与客户沟通,解答他们的疑问,并及时处理他们的投诉和问题。
我尽力为客户提供最佳的服务体验,争取建立长期合作关系。
三、问题与改进在2024年的工作中,我也遇到了一些问题和困难。
一方面,由于供应链的环境不稳定性增加,我遇到了一些关于供应商交货延误和物流运输问题的挑战。
另一方面,由于公司业务规模的扩大,订单量和工作压力也增加了。
为了解决这些问题和改进工作,我采取了以下措施:1. 加强供应商管理:尽量选择专业、可靠的供应商,并与他们建立长期合作关系,共同应对供应链的不稳定性。
我也加强了对供应商的跟踪和评估,以确保他们的交货准时,质量可靠。
2. 优化物流方案:与物流公司紧密合作,制定更加高效的物流方案,减少运输时间和成本。
跟单员的工作心得(优秀10篇)
跟单员的工作心得(优秀10篇)跟单员的工作心得篇1绍兴________公司是一家主要从事纺织品设计、开发、生产、销售为一体的大型出口企业,主要以绣花、牛仔、灯芯绒、绵麻类产品为主。
一个月的实习中,我主要负责产品跟单这个环节,跟单员的主要职责就是跟踪每张订单的生产并将货品顺利的交给客户,同新旧的客户保持联系增加沟通,掌握了解市场信息,开发新的客源。
跟单的好坏直接关系着一笔定单的成败,第一个星期我跟着师傅学习分析辨别纺织品原料以及报价,学习了解了染整工艺流程和织造工艺流程。
从第二个星期起,开始去工厂体验织造和染整的环节,因为我公司没有自己的工厂,客户定单接过来,需要我们跟单员去找工厂先生产坯布,接着就是去印染印花厂印染,最后的环节就是包装送货,在这整个过程中,跟单员都是要全程跟踪和监督的。
当业务员接下一笔定单后,财会需要审单和理单,在下单时,我都要检查各方面存在的问题,比如颜色数量等,每张定单都是不用的花型,不同面料,不同工艺,一定要把客户要求在生产单上写清楚,在整个生产过程中,如有意外情况不能满足客户的需要,要及时和公司反映,找到合适的解决办法。
我公司的地址在浙江省绍兴县,因为我师傅常年积累的经验,与几家印染和打卷店有着长期的合作关系,他和我说那几家的信誉都是比较好的。
有一个单子,我接触了整个的出口过程,在接单,审单,理单的过程中掌握了客户的合同号,出口的交货日期,品名,克重,门幅等等,从厂里买来坯布,接着去位于福全镇的浙江新八印染厂染色,因为客户要了31种颜色的弹力府绸,所以一点都不能马虎,要分清每种颜色的生产数量和规格,两天后跟着这批布来到了钱清镇清风村的打卷店,就是包装厂进行包装,中间需要剪样品到公司里做好船样,以最快的速度快递给外商。
包装也是一个重要的环节,要根据客户给的生产指示单进行包装,在包装袋上还要注明生产麦头以及填好码单,在装货前外商公司专门派一名qc进行验货,在全部符合要求后,最后就是装货至装货港出口到迪拜。
跟单员实习心得体会
跟单员实习心得体会一,对于工作流程的认识Xx纺织是一家以出口毛巾为主要业务的有限责任公司,其毛巾出口多达20个国家和地区,以日本和印度为主要出口国。
销售经理接单分配给跟单员任务后,跟单员要及时的跟进,同生产车间沟通,安排机台的生产。
样品生产出来之后,负责样品检测。
由于生产一直在进行,所以有问题应及时的同生产主任沟通,保证生产出符合客户要求的产品。
跟单员的另一项主要工作就是与外协加工厂的沟通,负责订购包装毛巾所需要的各种辅料,如纸箱、包装袋、卡头纸、腰封、不干胶等等。
要求在生产车间将印染合格的毛巾运往整理车间之前将这些辅料送到仓库,以备及时的包装。
确认产品的包装后,分配给整理车间包装职工任务,保证毛巾的按时装柜。
作为实习生,我的主要任务是认识Xx的各种产品,了解其所需要的各种辅料。
从整理车间开始工作,学习产品的规格,包装方式以及所需要的各种辅料和相关外加工厂的基本情况。
目前我已认识了车间的各种产品,对于生产车间和整理车间的基本运作也有所了解,二,实习体会首先是工作一定要从打杂开始。
两个多星期的跟单员实习生活与我想象中的工作有些差距,但是我已认识到,如果不能够将车间的运作流程、了解产品的基本规格、了解纺织包装职工的工作情况有所了解,如果不能够将车间的一些基本工作做得顺利完满,我其实没有资格做为正式的跟单员的。
作为Xx公司的一份子,我就应该努力为Xx谋福利;作为经理放在车间的眼睛,我就要能够为经理提供真实准确的基层信息。
我当前的职责就是了解产品,了解车间,了解职工。
我需要去了解每种产品从毛线到最后的产品装柜的过程,我需要去了解什么是保证整个公司顺利运转的关键,我需要去了解每个职工对于工作的真实想法。
只有做好了这些,我才能够为Xx公司的发展提出自己的建议。
工作从打杂开始做起,借用革命先辈们的一句话:基层工作尚未做好,年轻同志仍需磨炼!其次是工作无处不是沟通。
跟单员的主要工作其实一句话可以概括:保证按时交货!这就需要跟单员不断的与产品流经的各个部门相沟通。
跟单实习心得体会(通用11篇)
跟单实习心得体会(通用11篇)跟单篇1时间飞快,我的实习将要结束。
实习充实了我的学习生活。
我学到了许多以前在书本上无法学到的知识。
通过这次实习我感触颇多,得到了许多新的知识,对许多问题有了深层次的思考。
在不久的将来,我也将是社会上的一份子了。
责任也越来越重。
我是在一家外贸公司实习,我在公司的主要工作是在负责染厂的一系列工作。
基本上是在白配企业拿到白配后运到染厂。
根据客户的要求做成各种各样不同风格的产品。
而我们就是其中负责保证产品质量并按时交货的工作。
虽然听起来很简单也很轻松,但事实不是如此,我们的工作是一件非常繁琐的事,下面给我就简单来介绍一下我的工作概述:我们公司是一家以出口各种布类产品为主要业务的有限责任公司。
其针织产品主要负责给宁波等地的服装公司生产各种服装订单。
总经理接到订单后就把订单分配给我们这些跟单业务员,我们就要及时跟进。
首先根据订单数量给白配厂下达生产白配的任务,等白配到位后,我们就负责把白配运到染厂。
然后根据客户寄来的色号在染厂打小样。
打出的小样要经过客户的确认后,我们就可以安排大货跟进。
一般情况下我们的白配拿到染厂加工到拿到成品一般要经过松布,预定,染色,开幅,烘干,开边定型,质检等一系列工序。
作为跟单员,我们就要对每一个工序负责,并进行严格的把关,因为其中每一个工序都是非常的重要,一旦其中一个环节出现问题的话就会给公司带来巨大的损失。
所以我们跟单员出了又良好的职业技能以外,还特别需要有耐心和细心作为一个实习生,我对布类产品的规格和成分是一无所知,而且对我们产品的加工企业染厂也只是有个大概的印象而已,并不清楚我们产品具体是怎样做的。
所以第一个星期我的主要任务就是弄清楚我们公司主要生产的产品的具体规格和成分。
其次,我就跟着师傅在染厂里跑,他就叫我在一边看着他做。
通过一段时间的学习,目前我已经认识了车间的所有的流程,并就对产品其最重要的定型等几个流程进行察看。
一般情况下,白配经过前处理后,影响其质量的工艺就是定型了。
跟单员心得体会总结6篇-心得范文网
跟单员心得体会总结篇1短期内,我在公司的目标是:我希看自己能够更快、更多的接手不同类型的单子,能够进行全程跟单。
加强和公司其他成员的沟通了解,成为一名优秀的跟单员。
两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。
下面就本人的工作来作工作总结如下:两个月的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁就应能够从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心——固然我坚信自己不是锈铁!在这两个月期间,我有20天的时间在车间实习,熟悉产品,第二个月开始,进进办公室熟悉业务跟单流程。
两个月来,我认真遵守公司的各项规章制度,自觉、有效得完成自己经手过的每件事情。
并对自己天天看到、听到的新的项目进行总结回类。
同时也坚持写工作日记(对自己负责的客人的单子的状况及时的记录)。
我一向本着"当天的事情,当天做"的原则,对自己所经手的事情负责,更对公司负责。
经过20天的车间学习,我能独立制作我司生产的很多常规产品,能辨别产品是否合格,明白怎样做产品会看起来更美观(小技巧)。
在车间的工作实习总结,之前我以每个车间一个总结的方式上交给部分经理了,那里就不做进一步的总结。
以下我想对我在办公室期间的学习进行总结。
就总体的工作感受来说,我还是比较满足。
只是也有某些时候,会有点觉得操纵没头没尾的感觉。
有些事情好象是做了个头,但是这个尾到底怎样样呢有些事情干脆是中间,很傻瓜地操纵着。
在这期间,工作上最大的不足主要有:1、还没有真正容进温州佩蒂这个大家庭中。
对很多公司其他同事的话题,了解未几。
这也许是由于刚来这边的关系,很多思想还跟不上他们的节奏。
但我已经体会到这无形中微妙的关系了。
相信我能够在接下来的日子里取得进步。
2、对发货和船务这块还没有机会操练,整个跟单少了这个环节,似乎就不完整了;3。
对公司的生产运做还了解得不够。
尽管此刻的工作存在这些瓶颈,但我相信,只要坚持不断地学习,不断地总结。
跟单文员的个人工作心得5篇
跟单文员的个人工作心得5篇作为一个跟单,是处理所有问题的最关键者,所以必须得很好地去把握,尽量避免出现错误,这就需要在进行下一步工作前认真地检查之前的工作,l下面是整理的跟单文员的个人工作总结心得,仅供参考。
精选跟单文员的个人工作总结心得一跟单工作最基础的要求是熟练应用QQ、MSN、电子邮件以及办公装备。
利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。
我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据。
联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。
这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系。
报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续。
电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续,减少企业往返检验检疫部门的次数。
老板通过邮件分配任务,邮件内容是与工厂签订的采购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单。
合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。
接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,CIF价我方出口,由我方指定船公司;询海运费。
FOB价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。
具体电话联系FOB货代,货代回报指定港船期。
一般下午寄海运委托单给货代。
随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,随同核销单,报关单,报关委托书一起寄送。
几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂及时发货,以便到堆场换包装。
后续就是做保单(CIF下),产地证。
收到到B/L扫描件后,需要发装船通知。
据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;根据付款方式制作汇票。
大约二天后,收到正本提单,填写离岸委托书,最后一步是向银行交单。
交单后,等着拿水单、核销。
刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多。
我虚心向她学习。
虽然我干的是本行,但毕竟具体操作的少,对业务不熟悉。
跟单文员的个人工作心得5篇
跟单文员的个人工作心得5篇作为一个跟单,是处理所有问题的最关键者,所以必须得很好地去把握,尽量避免出现错误,这就需要在进行下一步工作前认真地检查之前的工作,l下面是我整理的跟单文员的个人工作总结心得,仅供参考。
精选跟单文员的个人工作总结心得一跟单工作最基础的要求是熟练应用QQ、MSN、电子邮件以及办公装备。
利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。
我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据。
联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。
这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系。
报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续。
电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续,减少企业往返检验检疫部门的次数。
老板通过邮件分配任务,邮件内容是与工厂签订的采购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单。
合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。
接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,CIF价我方出口,由我方指定船公司;询海运费。
FOB价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。
具体电话联系FOB 货代,货代回报指定港船期。
一般下午寄海运委托单给货代。
随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,随同核销单,报关单,报关委托书一起寄送。
几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂及时发货,以便到堆场换包装。
后续就是做保单(CIF下),产地证。
收到到B/L扫描件后,需要发装船通知。
据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;根据付款方式制作汇票。
大约二天后,收到正本提单,填写离岸委托书,最后一步是向银行交单。
交单后,等着拿水单、核销。
刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多。
我虚心向她学习。
虽然我干的是本行,但毕竟具体操作的少,对业务不熟悉。
个人跟单工作总结(精选6篇)
个人跟单工作总结个人跟单工作总结(精选6篇)辛苦的工作已经告一段落了,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,来为这一年的工作写一份工作总结吧。
可是怎样写工作总结才能出彩呢?下面是小编为大家整理的个人跟单工作总结(精选6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
个人跟单工作总结1一、年度工作情况:1、熟悉了解公司的各个方面:我于8月底进入公司,在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了一个月,让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸,为以后的跟单工作打下了坚实的基础。
在实习结束回到办公室后也开始加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉公司的企业文化。
通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。
在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。
2、熟悉跟单业务流程:作为一名跟单新手,必须尽快让自己了解跟单这项工作以及清晰的跟单流程及相关的外贸术语。
不得不承认,最初的我,对于跟单,没有太多的具体概念,所幸,在部门领导人的培养、支持和领导之下,慢慢地开始熟悉跟单的具体操作流程。
在工作中我学习到,跟单工作是一项需要细心,还需要稳重的工作。
而要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。
我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。
二、工作中不足和需要改进的地方:1、工作主动性发挥的还不是很好,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离。
跟单文员的个人工作总结心得(精选17篇)
跟单文员的个人工作总结心得(精选17篇)跟单文员的心得篇1一、日常工作:1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详荆对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认。
2、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。
严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。
处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
3、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。
不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
二.跟单员工作重要性的体现1)跟单员需要面对客户、面对订单开展工作。
2)跟单员是企业与市尝业务员与客户之间联系的纽带。
3)跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的工作:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。
4.所谓“跟单员”是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品(或服务)运作流向的专职人员,是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。
5.生产跟单:对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进,以确保如期出货为目标。
6.成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力:1)谈判者2)与工程人员共事的能力;3)绝佳人际关系处理能力;7.客户落单方式主要有电话(口头)、传真、E-mail三种方式。
确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。
8.审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。
9.生管工作特点:1)提前计划性:要有“赶鸭子上架”的雷厉风行的习惯;不求完美逐渐确定,敢于调整自己的计划;有的计划早做与晚做的工作量都是一样的,我们及早去做就是很合算的。
跟单员的工作中获得的心得和体会
跟单员的工作中获得的心得和体会作为一个跟单员,在过去的工作中,我获得了很多的心得和体会。
在未来的工作中,这些经验将成为我不断进步的动力。
今天我想分享这些经验,希望对其他的跟单员有所帮助。
首先,作为一个跟单员,我们需要敏锐的观察力和沟通能力。
在处理订单时,我们需要了解客户对于产品的要求和需求。
这需要的是我们与客户之间的良好沟通,以了解他们的想法以及他们的价值观。
此外,我们还需要与供应商进行有效的沟通,了解订单的进度和生产情况。
只有在这些信息比较准确的情况下,我们才能够有效的安排订单的生产进度和运输等环节,确保订单能够尽快地完成,达到客户的满意度。
其次,作为一个跟单员,我们需要灵活的思维和高效率的工作习惯。
对于客户的投诉和抱怨,我们需要尽快的回应和解决,并及时将问题反馈给供应商或相关质量部门。
如果遇到意外的情况,如交通堵塞等,我们需要迅速的调整生产计划和运输方案,以保证订单按时交货。
而这需要我们具有独立思考和判断能力,并随时为意外情况做出应对方案。
此外,我们还需要善于团队合作。
在日常工作中,我们需要与客户、供应商、内部的财务、物流和市场等部门进行协作,共同推进订单的进程。
一个良好的团队合作,不仅能够提高工作的效率,还能够增进内部的沟通和交流,减少出现误会和问题的机率。
最后,作为一个跟单员,我们需要具备一定的专业知识。
我们需要了解相关法规和质量标准,并通过培训和学习不断提升自己的专业技能。
拥有一定的知识背景,不仅能够提高我们对订单的质量把握,还可以在日常工作中,更好的与客户、供应商之间展开沟通。
这样才能够更好的为客户提供专业的服务,同时更好的为公司创造价值。
在跟单员这个职位上,我们将会遇到各种各样的问题和困难,但也将获得越来越多的经验和收获。
我们需要用心去看待和体会工作,不断追求进步,才可以更好的为客户、为公司服务。
跟单工作心得体会
自从进入这家公司担任跟单员以来,我逐渐适应了这份工作,并在实践中积累了宝贵的经验。
在这段时间里,我深刻体会到了跟单工作的重要性和挑战,以下是我对跟单工作的一些心得体会。
一、沟通能力的重要性跟单工作需要与客户、供应商、内部同事等多方进行沟通。
良好的沟通能力是做好跟单工作的基础。
在与客户沟通时,我们要耐心倾听客户的需求,准确传达公司政策,确保双方信息畅通。
与供应商沟通时,我们要了解他们的生产进度,协调解决生产过程中出现的问题。
与内部同事沟通时,我们要确保订单、物流等信息的及时传递。
因此,具备良好的沟通能力对于跟单员来说至关重要。
二、责任心和细心程度跟单工作涉及到订单的跟踪、生产进度、物流配送等多个环节,任何一个环节出现问题都可能影响到整个项目的进度。
因此,跟单员必须具备强烈的责任心和细心程度。
在日常工作中,我们要对每一个订单都保持高度关注,及时了解订单状态,确保订单按期完成。
同时,要关注生产进度,提前预测可能出现的问题,并采取相应措施予以解决。
三、团队协作能力跟单工作不是孤立的,而是需要与各个部门紧密协作才能完成的。
与生产部门协作,确保生产进度符合订单要求;与销售部门协作,了解客户需求,提高客户满意度;与物流部门协作,确保货物及时送达。
因此,具备良好的团队协作能力是跟单员必备的素质。
四、应变能力在跟单工作中,我们经常会遇到各种突发状况,如客户取消订单、供应商延迟交货、货物在运输途中丢失等。
面对这些突发状况,跟单员需要具备较强的应变能力,迅速分析问题,找出解决方案,确保项目顺利进行。
五、持续学习跟单工作涉及到的知识面较广,包括产品知识、市场行情、国际贸易规则等。
为了更好地完成工作,跟单员需要不断学习,提高自己的综合素质。
同时,要关注行业动态,了解新兴技术和市场需求,以便为客户提供更优质的服务。
总之,跟单工作是一项既具有挑战性又充满机遇的工作。
通过这段时间的跟单工作,我深刻认识到以下几点:1. 沟通能力、责任心、细心程度、团队协作能力和应变能力是做好跟单工作的关键。
跟单员实习心得体会(6篇)
跟单员实习心得体会(6篇)跟单员实习心得体会1当十一月的考试结束后,我们就迫不及待的离开了学校,憧憬着,开始工作的日子。
简单的收拾了一下行李,就来到了这个陌生的城市——深圳。
刚刚出校门的学生,选择的余地不会那么多,只要能学到东西,接触到很多的知识,那么这份工作就是值得的。
经过半个月的寻找,最终进入了现在的实习的厂当跟单助理。
实习的这家厂是一家制衣厂,它的主要业务是滑雪服、羽绒服和登山服,有时候也做一下其他类型的服装!我进入的是业务部,业务部一共有四个组,每个组也只有组长和助理两个人,虽然业务部的人很少,但是却是十分重要的部门,整个工厂的运行都与业务部的工作密切相关!我们组是做FOB业务的,简单点说就是直接面对外国客户的,这样对我来说就十分有压力了,因为这对英语的要求也相对比较高,而英语能力一向平平的我就有点担忧了!刚进入厂的时候,很多东西都很陌生,不论是对人还是对事。
都不了解,首先我接触的就是对衣服物料的了解,虽然很多东西我们在日常生活中都经常看到,甚至自己穿的衣服上面就有,但是对于有些东西的传统认识,一时很难让我接受这些东西的专业名称,组长给了一本物料本我,让我对照上面的物料样本熟悉她的名称,没有人会很认真的教你,很多东西只有靠自己去摸索。
渐渐熟悉了之后,就开始接触英文制单,当初此看到那些密密麻麻的英语的时候,头都大了,组长不会一个词一个词的教你那是什么意思,只是给了一堆带有翻译的英语制单,让我自己去熟悉了解!我只有硬着头皮看下去,刚开始的感觉就是即使是英语六级以上的人只要是非服装专业的人也未必能够看懂,但是一段时间之后突然发现这些其实并不是很难,很多东西都是相通的,变来变去也就只有那几个名称,那几个语句!一些前期的准备工作完成后,我就开始正式接触跟单这个工作的流程。
其实跟单总的来说就是对产品出生到最后大批量生产这一整个过程的跟进。
我们的工作没有分得那么的细致,所有的东西都必须我们亲自跟进,从接单开始,做制单,做初办、PP办、再到产前办、产量。
跟单文员的个人工作心得5篇
跟单文员的个人工作心得5篇作为一个跟单,是处理所有问题的最关键者,所以必须得很好地去把握,尽量避免出现错误,这就需要在进行下一步工作前认真地检查之前的工作,l下面是我整理的跟单文员的个人工作总结心得,仅供参考。
精选跟单文员的个人工作总结心得一跟单工作最基础的要求是熟练应用QQ、MSN、电子邮件以及办公装备。
利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。
我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据。
联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。
这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系。
报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续。
电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续,减少企业往返检验检疫部门的次数。
老板通过邮件分配任务,邮件内容是与工厂签订的采购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单。
合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。
接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,CIF价我方出口,由我方指定船公司;询海运费。
FOB价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。
具体电话联系FOB货代,货代回报指定港船期。
一般下午寄海运委托单给货代。
随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,随同核销单,报关单,报关委托书一起寄送。
几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂及时发货,以便到堆场换包装。
后续就是做保单(CIF下),产地证。
收到到B/L扫描件后,需要发装船通知。
据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;根据付款方式制作汇票。
大约二天后,收到正本提单,填写离岸委托书,最后一步是向银行交单。
交单后,等着拿水单、核销。
刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多。
我虚心向她学习。
虽然我干的是本行,但毕竟具体操作的少,对业务不熟悉。
业务跟单心得5篇精选技巧
业务跟单心得5篇精选技巧跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
下面给大家带来一些关于业务跟单心得,希望对大家有所帮助。
业务跟单心得1很久以来,一直想写些什么,说些什么!自己做外贸的时间不算长,也不算短,属于半桶水又想晃两下的那种。
特别是年前踏入论坛之后,越发有种冲动,想把自己懂得的和不懂的一起写出来,供大家一起探讨!n年前的一个七月,一个莘莘学子从大学的校门踏出来了,怀着一股新鲜,一股憧憬,当年血气正旺的我毅然放弃了去银行工作的机会(财经类学校毕业,又有关系),也放弃了去考公务员的想法,可能是受父亲的遗传(父亲一直以来就是一个商人,做过很多生意,只因时运不济,没能发达),不过也幸亏父亲不是很发达,不然可能我连读大学的机会都没了,有可能早就坠落了,现在至少还算是个人吧!5、说了那么多废话,进主题了--验货!先看单个产品的包装,是pb,还是pb/header,塑料袋的封口严不严,吊卡订的正不正,客人对订书针的位置有没有要求,对pb的材质有没有要求,pb袋上有没有印刷,印刷的内容有没有错误,要没要要求警告标,有没有要求upc 码和货号标,有没有要求madeinchina等等,一定要注意与合同一致,所有与客人不一致的地方都要修改。
看完包装以后看产品,拿出确认样进行对照,用目测的地方用目测,用工具的地方用工具,原则上是要同确认样一致!这里可能最麻烦的就是产品的品质上面出了点问题,如果严重的话那肯定是不能出货的,怕就怕的是哪些不上不下的货,出也可以不出也可以,这个时候就要凭经验来判断了,要根据客人的性质和对客人的了解来决定这批货的结果!如果自己没把握,多带几个出货样回公司,交给领导或者有经验的前辈来判断这批货的去留!6、重复上面的3、4、5n次,直到你看的满意。
7、填写验货报告,验货报告也可以边验边填,写上验货结果,签上你的大名,然后叫工厂负责人签上大名。
跟单员的工作心得
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跟单员心得一个跟单员的跟单感悟 -电脑资料
2019-01-01
飞速发展的21世纪,技术和人才的需求也随之扩大,在世界这个无形而又权威无比的大市场上,由于经济和商业发展的需要,跟单员眼下已成为一个很热门的行业,这个新秀行业将逐渐被更多的企业和公司认可,。
从网上和各种媒体刊登的广告上了解相关跟单员的信息之后,再考虑到我所学专业和将来的就业方向,我即决定要朝这个方向拼一拼,我经再三考虑之后决定跟单员证书,在集中和紧张的培训和之后,我顺利拿到了证书,并且利用寒假时间到一家企业公司实践了一个月。
这是我人生第一次打工我尽量把所学的理论知识与实践相结合,虽然只短短一个月,但使我收益匪浅,感慨颇深。
在这次跟单员实践工作中,我经验不足,没有被分配很重的工作,但我主动跟随跟单员去联络客户,洽谈业务,签定合同等,从中学习经验,以更深了解跟单员工作。
作为新世纪德才兼备的生,就业问题就在我们眼前,要想真正找到好工作,就要更多的了解社会需求、市场需求,随着我国对外开放不断扩大,加入世贸组织和进出口贸易的不断频繁,可以肯定,跟单员行业存在着的巨大潜力,
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更多公司也认识到跟单员这项工作不仅存在于进出口外贸企业、中外合资企业、合营企业,而且国内公司企业也大多需要跟单员职务,跟单员对于公司和企业的发展起着相当重要的作用,它是企业与市场、业务员与客户的联系人,在订单型生产企业中,在进出口外贸企业中,跟单工作是企业的中心和生命线。
跟单员工作几乎涉及到企业的每一个环节,从销售生产物料、财务、人事到总物部与跟单员相关,可以说除了公司总经理之外,最熟悉公司情况的人就是跟单员了,因为订单等项目是企业的生命,客户是企业发展的源泉,跟单员工作在订单与客户之间把握公司的生产运作流程与进出口贸易实务,没有跟单员的沟通、协调与参谋、,公司的发展肯定会受阻,甚至被有先见之明的公司吞并。
跟单员工作者与企业其他工作人员相比,也存在潜力和突出的优势,相对企业其他人员,与总经理联系最密切的人是跟单员,总经理由于必须依赖跟单员来扶持和联络公司各环节,因此定会器重跟单员,在某种程度上,跟单员地位和待遇甚至优越于部门主管。
更有诱惑的是,跟单员做到一定的火候,则可以另立门户,自成一体,开设自己的公司。
当跟单员在公司业务中,有足够多的客户,掌握足够多的客户资料,在所在公司积累足够丰富的经验,完全可以
组织领导自己的公司,更有甚者也可以成为驰骋商场的大企业家、大资本家,虽说商场似战场,风险无处不在,但成功总是首先降临于敢闯敢拼的人。
相对于秘书、营销员、业务员、会计或其他行业的职业,我国现在跟单员的需求量最大,其潜力和发展前景也最大,作为新世纪的大学生,我们要全面认识科学、认识社会。
而且在这次实践工作中,我也切实感到跟单员工作绝对可以成为我们选择工作的方向之一,财富最终属于有思想、有远见的人,多一个证书,多一条路,多一门技能、多一分选择,把握好学习机会,掌握好就业方向,才能奠定好成才的基石。
选择决定命运,奋斗决定未来,跟着新时代的步伐,踏入热门行业-――跟单员,将是你财富的源泉。