资料室管理规章制度
档案室各项规章制度(5篇)
档案室各项规章制度1、归档文件材料要收集齐全、完整、教育局各科室形成的具有保存价值的文件都应收集齐全。
2、立卷时，案卷的组合要符合规定要求，按照文件形成的规律，区分文件的价值，本着今后查找利用的原则，以文件的内容为主，灵活运用文件的内容特征进行组卷。
3、立卷后，案卷标题要简明、确切、标题至少要包括三个特征，即：时间、作者、问题。
(即案卷的概括内容)4、文书卷的装订和封面要整洁美观。
装订时首先要去掉文件材料中的金属物，如：大头针、区别针、书钉等，不能出现圆珠笔和铅笔字迹，文书卷的右侧和底边要取齐，材料一定要折叠整齐，装订牢固。
5、订卷要用统一的装具，卷内目录和备考表。
6、案卷订好后，由立卷人和科室负责人签字。
档案管理制度1、档案资料保管工作的基本任务是积极采取切实可行的保护措施，科学系统的保管文件档案，维护文书档案的完整与安全，保证档案及时准确的为领导和各部门的工作提供利用。
2、档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目。
3、档案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齐。
4、档案资料的管理，按分类大纲，随时进行分类、登记、编目。
5、建立登记、统计制度，对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等方面要有详细的统计记录，数字要准确，做到案卷与目录数字相符。
6、档案保管要进行定期检查，发现问题要及时查明原因，并及时向领导报告。
7、档案管理人员要了解每个档案的性质、任务、职权范围和历史情况，熟悉档案内容和成份。
8、要研究和改进档案保护技术，延长档案寿命，对所保管的档案定期检查，发现被损坏和字迹退色的重要档案要及时修复和复制。
9、档案的接收、移出、查阅要严格履行手续。
10、档案保护方面要做到防尘、防潮、防晒、防虫、防火，文档室内不准吸烟。
11、档案柜钥匙要由专人统一管理。
12、人员调动时，对所保管的档案必须办理移交手续。
档案借阅制度1、文档工作人员要认真学习有关文档的知识，提高对文档工作的认识，增强责任感。
档案室管理规章制度规范
档案室管理规章制度规范一、总则1.为规范档案室管理工作，提高档案管理效率，制定本规章制度。
2.本规章制度适用于本单位所有档案室。
3.档案室应当遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，并按照本规章制度要求开展工作。
二、档案室管理岗位职责1.负责档案室的运营管理工作，维护档案室的正常秩序。
2.制定档案保管流程，确保档案的安全性和完整性。
3.制定档案借阅流程，确保借阅档案的合法性和适用性。
4.记录和归总档案的出入库情况，做好档案的登记和备案工作。
5.定期对档案进行清理、整理和归档，保持档案室的整洁和有序。
6.协助上级机关对档案室的检查和审计工作。
三、档案入库管理1.档案入库前必须进行清点核对，确保档案的完整性和准确性。
2.制定档案分类标准，按照标准对档案进行分类整理。
3.档案入库前应当编制入库登记表，登记档案的名称、编号、数量等信息。
4.将档案按照分类标准和编号顺序摆放，做好档案柜的安全防护工作。
四、档案借阅管理1.借阅档案必须填写借阅申请表并经主管领导审批同意。
2.借阅档案应当按照档案编号顺序进行，并在借阅登记本上进行记录。
3.借阅档案不得外借，严禁私自带离单位范围内。
4.借阅档案应当按时归还并进行登记，逾期未归还的档案将根据规定追究责任和惩处。
五、档案保管管理1.档案柜和档案室的钥匙必须由专人保管，确保档案的安全性。
2.对于重要档案，应当制定密级，并严格控制查阅权限。
3.定期对档案进行盘点，确保档案的完整性和准确性。
4.建立档案借阅查阅制度，对查阅档案的人员进行记录。
六、档案销毁管理1.档案室应当制定档案销毁计划，并按照计划进行销毁工作。
2.对于需要销毁的档案，必须进行审批，并由专人进行记录。
3.销毁档案应当有明确的程序和规定，确保档案的安全销毁。
七、违纪违规处罚1.违反本规章制度的，将根据情节轻重给予相应的处罚。
2.对于严重违纪违规行为，将依法追究法律责任。
八、附则1.对于本规章制度未能涉及的事项，应当按照国家有关档案管理法律、法规和规章制度进行处理。
档案室的管理规章制度
档案室的管理规章制度第一章总则第一条为了保障档案的安全、完整和有效运用，提高档案管理工作的效率和质量，保障国家利益和社会公共利益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于档案室的所有工作人员。
第三条档案室负责全部文件档案的收集、整理、保管、利用和保密等工作。
第四条档案室应当制定相应的档案管理制度，并及时修订和完善。
第五条受审计和监察部门的监督，档案室应当遵守国家档案管理相关法规和规章制度。
第六条档案室应当保证档案管理工作的连续性和稳定性，不得任意更换工作人员。
第七条档案室应当建立数字化档案管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。
第二章档案的收集和整理第八条档案室应当按照归档要求，及时收集和整理各类文件档案。
第九条档案室应当建立统一的档案分类编码体系，并在档案存储过程中严格按照分类编码进行整理和存放。
第十条档案室应当制定档案装订和标识标准，确保档案的安全和易查性。
第十一条档案室应当建立档案借阅和归还的登记制度，并由工作人员负责监督。
第十二条档案室应当定期进行档案调整工作，出现丢失、损毁等情况应当及时汇报和处理。
第三章档案的保管和利用第十三条档案室应当制定档案保管的规则和标准，确保档案的安全和完整。
第十四条档案室应当设置专门的档案保管室，保证档案的环境和设施符合规定。
第十五条档案借阅人应当遵守操作规程，不得擅自更改、移动或拆解档案。
第十六条档案室应当建立档案利用登记和管理制度，并对档案利用过程进行监督。
第十七条档案室应当积极推动档案数字化管理，提高档案利用效率和准确性。
第十八条档案室应当接受有关部门的档案检查和考核，对存在的问题及时整改。
第四章档案的保密第十九条档案室应当制定相应的保密制度，对于涉密档案应当采取特殊的保密措施。
第二十条档案室应当建立保密档案和非保密档案的分类和存放制度，并做好密级标识。
第二十一条档案室工作人员应当保守档案机密，不得泄露和传播档案内容。
第二十二条档案室应当配备专门的保密管理人员，负责监督档案保密工作的实施。
图书室管理规章制度
图书室管理规章制度图书室管理规章制度1一、图书、资料严格编目、登记制度，借出收回账册齐全，不定期检查防盗、防湿、防霉、防鼠害、防虫害、防火等设施是否完好。
二、图书、资料分等级存放，特别贵重书刊的借阅实行校长特批制度，贵重书刊要有专人、专橱收藏，保管人应定期核查。
三、门窗要有防盗设施，离开工作岗位，应随手关好门窗，防止书刊被窃。
四、严禁将火种带入图书、资料室，内部消防器材应摆放明显位置，便于救急使用，平时注意检查，保持性能良好。
五、节日、寒暑假期间应切断内部电源，实行封闭式管理。
六、对现有报警器材定期检查，发现报警失灵应及时报修。
七、严禁烟火，不准吸烟，不得存放易燃、易爆及放射性物品，室内电器设备及线路安装必须符合安全要求。
工作人员应都会使用消防器材，下班前认真清查。
图书室管理规章制度2为切实加强学校图书资产的管理，保证书刊的广泛流通和图书资料的完整，特制定以下规定：一、图书室借阅的图书、杂志、资料，必须严加爱护，不得卷折、涂写、答题、污损、撕页或遗失，如有发生按本规定处理。
二、遗失图书，原则上是以相同版的原书赔偿；如不能赔偿原版者，则由遗失者去校财务部门付款赔偿，凭收据注销借书记录。
1、一般图书按现价的两倍赔偿；工具书按现价的三倍赔偿；其余使用价值高、不易购到的书籍，按现价的'五倍赔偿。
2、成套多卷本图书，如遗失其中一本或一本以上，则按整套书现价的两倍赔偿。
三、污损图书按下列情况处理：1、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的’图书，应购原版本书赔偿，无法偿还原书按本制度第二条规定处理。
2、污损或损坏图书封面，一般图书赔偿2元；精装本图书赔装订费4元。
3、污损书刊内容，但不影响阅读和保存，按书刊原价的10%—30%赔偿。
四、损坏图书已按原版书赔偿者，被损图书经注销后可归赔偿者所有；如无法购到原版图书而按损坏图书原价赔偿者，则损坏图书归图书馆处理。
五、读者履行赔偿手续后，事后若能找回原书又无污损，可持收据去校财务部门退回赔偿费。
档案资料室管理制度
档案资料室管理制度关于档案资料室管理制度（通用19篇）在现实社会中，越来越多地方需要用到制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的关于档案资料室管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
档案资料室管理制度篇1为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。
一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
档案资料室管理制度篇2为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的成效，特制订《档案统计制度》。
一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。
二、档案统计的基础是做好登记。
必须对入库、移交的档案进行分类和总量登记；鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记；查阅和利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。
三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。
四、档案统计必须简明清楚、记载完整、数字正确。
图书资料管理制度(6篇)
图书资料管理制度（6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结报告、演讲发言、策划方案、合同协议、心得体会、计划规划、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, speeches, planning plans, contract agreements, insights, planning, emergency plans, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!图书资料管理制度（6篇）在学习、工作、生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
图书馆管理制度
图书馆管理制度图书馆管理制度11、图书、资料严格编目、登记制度，借出收回账册齐全，不定期检查防盗、防湿、防霉、防鼠害、防虫害、防火等设施是否完好。
2、门窗要有防盗设施，离开工作岗位，应随手关好门窗，防止书刊被窃。
3、严禁将火种带入图书、资料室，内部消防器材应摆放明显位置，便于救急使用，平时注意检查，保持性能良好。
4、节日、寒暑假期间应切断内部电源，实行封闭式管理。
5、电子阅览室是电子设备重地，为维护网络安全，上机者不准私自装卸、删除随机软件。
不准自带设备入内连机操作，严禁烟火，不准吸烟，不得存放易燃、易爆及放射性物品;严禁在可燃物上使用电热器具，电器易发热部位必须做好隔热处理。
室内电器设备及线路安装必须符合安全要求。
工作人员应都会使用消防器材。
下班前认真清查、关闭各终端机，关好门窗，确认安全后方可离开。
图书馆管理制度2为了搞好图书馆的安全防范工作，特指定本安全管理制度。
⒈图书馆主管领导应经常对本馆人员进行安全教育，提高全馆人员的安全意识，结合本馆实际情况，做好安全防范措施；定期对本馆各书库、阅览室进行安全检查，使工作人员熟悉消防器材的存放地点、使用方法，掌握本馆电源的控制方法。
⒉各书库、阅览室管理员是其管理库、室安全工作的直接责任人。
图书管理员必须妥善保管所管理库、室的钥匙，钥匙遗失必须及时报告，并采取补救措施，钥匙不得擅自转借或复制。
因工作调动或其他原因离岗，必须办好移交手续。
⒊馆舍门、窗、电由各库、室管理员负责开启和关闭，库、室无人时，必须关闭好门、窗和电源。
⒋本馆各种设备，由使用人保管，维护并负责其安全，使用人应按设备使用规程进行操作。
⒌严禁携带易燃、易爆、腐蚀性强等危险品进馆。
⒍严禁在书库、阅览室及库房内吸烟或用火。
７。
图书馆外借开放期间，学生必须安全有序的.进出，不得拥挤。
遇特殊情况管理人员必须组织学生按疏散路线疏散。
8本馆人员和读者都必须严格遵守安全规章制度，非本馆人员须在本馆人员的陪同下方可进入库房。
工程资料室管理制度 上墙
工程资料室管理制度上墙为了规范和管理工程资料室的使用和管理，提高工程资料室的效率和安全性，制定本管理制度。
本管理制度适用于工程资料室的所有使用人员，包括工程师、设计人员、施工人员等。
一、工程资料室管理的总则1. 工程资料室是公司重要的资产，所有使用人员都应当严格遵守本管理制度，做到安全、有序、高效地使用工程资料室。
2. 工程资料室的管理由专门的工程资料室管理员负责，负责制定工程资料室的使用规定、安全管理制度等。
3. 工程资料室的使用人员应当按照规定的权限和程序使用工程资料室，并注意保护工程资料室中的资料和设备。
4. 工程资料室的使用人员应当保持工程资料室的整洁和安全，不得私自损坏或擅自移动工程资料室中的设备或资料。
5. 工程资料室的使用人员应当遵守工程资料室的开放时间，不得在非工作时间私自进入或使用工程资料室。
6. 工程资料室的使用人员应当妥善保护个人信息和公司机密资料，不得私自复制、外传或篡改工程资料室中的资料。
7. 工程资料室的管理员有权对使用人员的行为进行监督和检查，对违反本管理制度的行为进行相应的处理。
二、工程资料室的开放时间1. 工程资料室的开放时间为工作日的上午8:30至下午5:30，节假日和周末暂停开放。
2. 工程资料室的管理员有权根据实际情况临时调整开放时间，使用人员应当及时了解开放时间的变化。
3. 工程资料室在非开放时间禁止私自进入或使用，对违反规定的行为将进行相应处理。
三、工程资料室的资料管理1. 工程资料室的资料应当按照一定的规范进行分类、编号、标注，方便使用人员查找和使用。
2. 工程资料室的管理员有权对资料进行定期整理和清理，不再使用的资料应当及时清理，避免占用空间。
3. 工程资料室的使用人员应当妥善保管资料，不得私自损坏或遗失资料，发现问题应及时向管理员报告。
4. 工程资料室的使用人员应当按照规定的程序进行资料的借阅和归还，不得私自擅取资料或将资料擅自带出工程资料室。
四、工程资料室的设备管理1. 工程资料室的设备应当定期维护和保养，确保设备的正常运转和安全使用。
档案室各项规章制度
档案室各项规章制度档案室作为一个重要的机构，需要有严格的规章制度来管理和保护档案资料。
以下是档案室各项规章制度的详细介绍。
一、档案资料管理规定1. 档案室应按照国家有关法律法规和规章制度的要求，建立健全档案资料管理制度，并定期进行更新和修订。
2. 档案室应划定专门的存放区域，并采取防火、防水、防湿、防尘等措施，确保档案资料的安全。
3. 档案室应制定档案借阅和归还的流程规定，确保档案资料的无损借阅和回归。
4. 档案室应配备专门的工作人员，负责档案的查阅、整理、归档等工作，确保档案工作的顺利进行。
二、档案保密规定1. 档案室工作人员应签署保密协议，并接受保密知识培训，严守档案保密制度。
2. 档案室内严禁携带手机、相机等设备进入存放区域，严禁拍照和拷贝档案资料。
3. 档案室应建立档案资料查阅和复制的登记制度，对每一次查阅和复制行为进行记录，并做到有据可查。
三、档案整理和归档规定1. 档案室应按照一定的分类方法和标准，对档案资料进行整理和归档，并编制档案目录。
2. 档案室应建立档案资料的检索系统，方便用户查阅和复制档案资料。
3. 档案室应设立专门的档案检查、修复和数字化化设备，保障档案资料的完好性和持续可用性。
4. 档案室应制定档案销毁的规定，对于已无保存价值的档案资料，应按照国家规定进行安全销毁，确保信息安全。
四、档案借阅和归还规定1. 档案室负责人应设立档案借阅和归还登记簿，并要求借阅者在填写借阅申请前，提供本人身份证明。
2. 档案室负责人应核实借阅者的身份和借阅目的，并审核借阅申请的合法性。
3. 档案室负责人应在规定时间内，将借阅档案资料送到指定地点，并记录归还时间，确保档案资料的安全和完整。
五、档案安全和防火规定1. 档案室应配备专门的防火设备和消防设施，定期进行消防演练和检查，确保档案资料的安全。
2. 档案室负责人应对档案区域进行定期巡查，发现问题及时报修，并且在作出修复前，采取临时措施保护档案资料。
图书资料室管理制度（4篇）
图书资料室管理制度一、总则为了规范图书资料室的管理，提高图书资料的利用率，制订本管理制度。
二、图书资料室的任务1. 收集、整理、保存、利用各类图书资料；2. 组织图书借阅、查阅工作；3. 提供咨询、指导服务；4. 开展读书推广、培训等相关活动；5. 维护、管理图书资料室所使用的设备、设施等。
三、图书资料室的组织架构1. 图书资料室设主任一名，负责全面的管理工作；2. 图书资料室设副主任若干名，负责具体业务工作；3. 图书资料室设工作人员若干名，负责图书借阅、整理等各项具体工作。
四、图书资料室的服务范围图书资料室的服务范围为本单位全体员工，同时接受外单位的委托。
五、开放时间图书资料室的开放时间为每周工作日的上午8:30至下午5:30。
六、借阅规定1. 本单位员工可凭借阅证办理借阅手续；2. 外单位借阅读者需先办理借阅证；3. 借阅期限为30天，可续借一次；4. 外单位借阅读者借阅期限为15天，可续借一次；5. 图书资料室可以根据需要设置借阅限额。
七、读者使用规定1. 请读者自觉维护图书资料的完好与安全；2. 请读者自觉遵守图书资料室的规则和制度；3. 图书外借后，请按时归还，逾期将按规定收费；4. 读者借阅图书后，请勿随意更换书签或做其他损坏书籍的行为；5. 读者使用图书资料室的设备、设施时，请正确操作，并自觉保持干净整洁。
八、出版物资料的管理1. 图书资料室负责收集各类电子出版物、纸质期刊、学术报告等资料；2. 图书资料室需建立出版物资料的分类目录，并定期更新；3. 出版物资料可外借或在图书资料室内查询；4. 外借出版物资料时，请填写外借登记表并办理相应手续；5. 外借出版物资料逾期归还，按规定收取逾期费用。
九、电子资源的管理1. 图书资料室负责收集、维护各类电子资源，如数据库、电子书籍等；2. 图书资料室需建立电子资源的分类目录，并定期更新；3. 电子资源可在图书资料室内查询，也可远程访问；4. 电子资源使用需要进行授权认证；5. 电子资源使用应当遵守版权法律法规，不得非法传播或复制。
资料阅览室的规章制度
资料阅览室的规章制度一、开馆时间1.资料阅览室的开馆时间为每天上午8:00至晚上10:00，节假日除外。
2.请读者在开馆时间内提前做好准备，避免在闭馆前才进入资料阅览室。
二、入馆规定1.凭有效证件（学生证、工作证等）进入资料阅览室，未带证件者不得入馆。
2.在入馆时，需接受安检并接受工作人员的身份核实。
3.未满18周岁的读者需在监护人陪同下进入资料阅览室。
三、阅览规定1.请文明用语交流，保持安静，不得大声喧哗。
2.禁止在资料阅览室内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等不文明行为。
3.不得私自损坏或涂抹资料阅览室的设施和设备。
4.不得将资料外借，凡发现有盗用、涂画、挪用等行为者将严肃处理。
四、读者务必爱护资料1.请勿将资料带出资料阅览室，如需借阅，请到借阅处办理借书手续。
2.在使用资料时，请轻拿轻放，避免造成资料的损坏。
3.借阅的资料请及时归还，逾期不还将按照规定收取逾期费用。
五、个人物品1.请读者自觉保管好自己的个人物品，不要将贵重物品留在座位上。
2.不得在资料阅览室吸烟、饮食，可以到指定区域饮用水。
3.不得在资料阅览室内留宿过夜，避免给他人造成麻烦。
六、其他规定1.请遵守资料阅览室的规章制度，自觉维护良好的学习环境。
2.如有违反规定的行为，资料阅览室有权对其进行警告、禁止进入等处理。
3.为了保护资料阅览室内的藏书和设施，如有疑问或需要帮助，请及时与工作人员联系。
以上规章制度为资料阅览室的基本规定，希望广大读者自觉遵守，共同维护一个良好的阅读环境。
祝各位读者在资料阅览室度过愉快的学习时光！。
图书室管理规章制度(5篇)
图书室管理规章制度1. 图书室的开放时间为xx时至xx时，具体开放时间以图书室公告为准。
2. 进入图书室前，请出示有效的学生证或工作证，并在进门处登记个人信息。
3. 图书室内禁止吸烟、饮食和大声喧哗。
4. 禁止在图书室内转移或搬动书架、桌椅等设备。
5. 图书室内所有书籍、杂志、报纸等资源仅供在场读者使用，禁止擅自带离图书室。
6. 使用图书室内设备时，请爱护并妥善使用，若设备出现损坏或故障，请及时向工作人员反映。
7. 在图书室内遵守阅览室秩序，不得干扰他人的正常阅读。
8. 禁止在图书室内擅自更改或毁坏书籍、设备和设施等。
9. 图书室内禁止大声接打电话，若有紧急情况，可以在指定区域使用手机，并请保持安静和影响周围人的程度。
10. 图书室内不得进行任何商业活动或宣传，禁止张贴、散发广告等。
11. 图书室座位有限，请勿占用超过1小时以上，如需长时间使用，请与工作人员预约。
12. 图书室的外借服务遵循相关规定，借书者需要办理借书手续，并按时归还。
13. 坚决维护图书室内的安全和秩序，如发生突发事件，请听从工作人员的指挥和安排。
14. 违反规章制度者，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，严重者涉及法律责任。
15. 图书室保留向违规人员收回借书证或限制其进入图书室的权利。
图书室管理规章制度（2）一、入馆须知1、本馆采用全开放服务模式，进出本馆须通过指定出入口。
院内读者凭本人校园一卡通刷卡入馆；院外人员凭介绍信或本人有效证件登记后入馆。
读者离开室内一律通过监测通道。
2、进入图书馆应保持言谈举止文明、衣装整齐、禁止只穿背心、拖鞋或带钉高跟鞋入馆。
3、保持图书馆安静，禁止在馆内喧哗或朗读。
入馆后请将手机调至振动档，不得在室内使用手机。
4、图书馆是重点防火单位，严禁在馆内任何地方吸烟、用火。
违者除令其立即将火熄灭外，并按有关规定给予处理。
5、保持馆内清洁卫生，禁止随地吐痰，乱扔废弃物，嚼吐口香糖。
未经许可，禁止在馆内外张贴或散发广告及其他宣传品，违者应主动清除，并将视其情况按有关规定处理。
工程资料档案工作室管理制度
工程资料档案工作室管理制度第一章总则第一条为规范工程资料档案工作室的管理工作，提高工作效率，保障工作质量，制定本管理制度。
第二条工程资料档案工作室是工程项目资料的收存、整理、保存和查询中心，负责工程项目全生命周期资料的管理工作。
第三条工程资料档案工作室的工作任务包括但不限于：接收、整理、存储、维护和查询工程项目相关资料；制定工程资料的分类标准和档案管理规范；定期进行档案调研和整理工作；负责工程项目资料的归档和销毁工作等。
第四条工程资料档案工作室应遵循“规范管理、公平公正、便捷高效、保密安全”的原则，确保工作室的运行顺利、资料管理有序。
第五条工程资料档案工作室应当建立健全工作室管理制度，明确工作职责、规范工作流程，提高工作效率和管理水平。
第六条工程资料档案工作室应当建立健全和谐的工作氛围，促进工作人员积极性和创造性，不断提升工作质量和水平。
第七条工程资料档案工作室应当定期进行内部管理评估和外部审核，及时发现问题并进行整改，提高工作室的管理水平和服务质量。
第二章组织架构和职责分工第八条工程资料档案工作室的组织架构包括主任、副主任、资料管理员、档案整理员等职位。
第九条工程资料档案工作室主任负责工作室的日常管理、业务指导、业绩考核等工作。
第十条工程资料档案工作室副主任负责协助主任处理工作室相关事务，分管特定工作领域，提升工作室的整体效率。
第十一条工程资料档案工作室资料管理员负责接收、整理、存储、销毁工程项目相关资料，做好档案资料的保管和维护工作。
第十二条工程资料档案工作室档案整理员负责定期进行档案调研和整理工作，确保工程项目资料的完整性和准确性。
第十三条工程资料档案工作室成员应当遵守规章制度，认真履行职责，不得擅自调换工作或职责，确保工作的连续性和稳定性。
第十四条工程资料档案工作室应当建立健全工作分工和协作机制，确保工作的高效进行和工作效果的最大化。
第三章工作流程和操作规范第十五条工程资料档案工作室的工作流程包括资料接收、整理、存储、销毁和查询等环节。
幼儿园资料室管理制度(精选)
幼儿园资料室管理制度一、总则1.1为规范和优化幼儿园资料室管理工作，提高文件整理和存档的效率，特制定本管理制度。
1.2本制度适用于所有从事幼儿园资料室管理工作的工作人员，要求其按照规范流程进行工作，确保资料的准确性和安全性。
1.3保护学校内部信息的机密性，合法合规管理学校的各类文件，确保园内资料室的工作符合相关法规和学校规定。
二、资料室的组织与设置2.1资料室的位置应选择在学校行政楼或教学楼内，确保其安全、干燥、通风，并配备防火、防盗等安全设备。
2.2资料室应合理设置不同区域，明确存放不同类型的文件，设置专门的文件柜、架子和标识，确保文件存放有序。
2.3制定详细的资料室平面图，标明不同区域的文件存放位置，以方便工作人员查找和管理。
2.4资料室设置专门的电源插座，确保电子设备的正常使用，同时注意电缆的整齐布放，避免安全隐患。
三、文件的分类与存档3.1制定详细的文件分类标准，包括但不限于行政文件、教务文件、人事文件等，确保每份文件都能被准确归档。
3.2按照文件的重要性和使用频率，划分文件的存档期限，确保重要文件能够长期保存，并定期清理过时文件。
3.3制定文件编号规范，每份文件都应有唯一编号，标注文件的发文日期、来文日期、主题、责任单位等关键信息。
3.4设置专门的文件保管员，负责文件的整理、分类、归档、借阅等工作，确保文件的准确性和完整性。
四、文件的借阅与管理4.1制定详细的文件借阅流程，包括申请、审批、借阅期限、归还等环节，确保借阅行为合规有序。
4.2借阅人员必须提供明确的借阅理由，并在借阅登记簿上签字确认，借阅期限届满应及时归还。
4.3对于重要文件的借阅，应设置额外的审批程序，确保文件的安全性和机密性。
4.4定期进行文件的清查和盘点工作，确保文件的存档位置和状态的准确无误。
五、电子文件管理5.1制定电子文件存储规范，包括文件的命名规则、存储路径、备份周期等，确保电子文件的安全性和可查找性。
5.2设置电子文件管理系统，建立文件检索和访问权限，确保只有授权人员可以查看和修改相关文件。
公司内部资料室管理制度
公司内部资料室管理制度第一章总则第一条为规范公司内部资料室管理工作，保障公司内部资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
第二条公司内部资料室是公司专门负责管理公司内部资料的机构，负责公司内部资料的收集、整理、归档、保管和使用工作。
第三条公司内部资料室应当按照法律法规和公司规定的有关要求，做好公司内部资料的管理工作。
第四条公司内部资料室应当建立健全资料管理制度、规章制度，并及时更新完善。
第五条公司内部资料室应当根据公司的发展需要，定期对公司内部资料进行清理和整理，防止资料的淤积和冗杂。
第六条公司内部资料室应当采取必要的措施，确保公司内部资料的安全性和保密性。
第七条公司内部资料室应当配备专业的资料管理人员，具有较强的组织、协调和沟通能力。
第八条公司内部资料室应当根据公司的实际情况，制定具体的规章制度，明确工作流程和责任分工。
第九条公司内部资料室应当加强对资料管理人员的培训和考核，提高其工作能力和水平。
第十条公司内部资料室应当定期向公司领导层汇报资料管理工作的情况，接受监督和检查。
第十一条公司内部资料室应当积极配合公司其他部门的工作，提供及时准确的资料支持。
第十二条公司内部资料室应当建立健全资料保管和利用制度，确保公司内部资料的有效管理和利用。
第十三条公司内部资料室应当建立健全资料传递和交流机制，促进公司内部各部门之间的信息共享和协作。
第十四条公司内部资料室应当加强信息化建设，提高资料管理的效率和水平。
第十五条公司内部资料室应当定期开展资料管理工作的评估和检查，及时发现和解决问题。
第十六条公司内部资料室应当认真履行资料管理的职责，维护公司内部资料的完整性和准确性。
第十七条公司内部资料室应当根据公司的实际情况，不断完善和提高资料管理工作水平。
第二章资料的收集和整理第十八条公司内部各部门应当按照公司规定的要求，收集和整理本部门的资料。
第十九条公司内部资料室应当对公司内部各部门提交的资料进行统一归档和整理，并做好相应的索引和备份工作。
档案室规章制度牌
1.档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全。
2.定期检查档案室设施设备，发现问题及时整改。
3.档案室工作人员应掌握消防设施的使用方法，遇有火灾、盗窃等紧急情况，迅速采取措施，并及时报告。
五、档案室环境与卫生
1.保持档案室内外环境整洁，不得堆放杂物。
2.定期对档案室进行清洁、消毒，确保室内卫生。
2.开展档案知识普及活动，提高员工对档案工作的认识和支持。
3.通过举办档案展览、讲座等形式，弘扬档案文化，展示单位历史。
十四、档案室文化建设（续）
4.强化档案室文化内涵，将档案管理与单位文化建设相结合，体现单位特色。
5.鼓励员工参与档案文化建设，提升档案室文化底蕴。
十五、档案室设备管理
1.档案室设备应定期进行检查、维护，确保设备正常运行。
2.新产生的档案应在规定时间内完成整理工作，并按照分类标准归档存放。
3.对于无需长期保存的档案，应根据相关规定进行定期审查，决定是否进行销毁。
4.销毁档案必须经过审批程序，由档案室负责人监督执行，确保档案信息不被泄露。
五、档案信息管理系统
1.档案室应建立完善的档案信息管理系统，实现档案电子化、网络化、智能化管理。
4.加强数字化档案的安全管理，防止数字化档案被非法复制、篡改或泄露。
十七、档案室环境保护
1.档案室应保持适宜的温度、湿度，防止档案受潮、发霉。
2.定期对档案室进行空气质量检测，确保空气质量达到标准要求。
3.采用环保材料，减少对档案和环境的污染。
十八、档案室安全培训
1.定期对档案室工作人员进行安全培训，提高安全意识。
档案室规章制度牌
一、档案室管理原则
1.档案室是存放我单位重要文件、资料的重要场所，必须严格遵守保密制度，确保档案资料的安全、完整。
资料室管理规章制度
资料室管理规章制度一、管理范围本规定适用于我单位全部的资料室管理工作。
二、管理目的为加强、规范、科学管理本单位的资料室工作，对资料室的开放时间、安全保密、设备维护等方面作出相关规定，确保资料室的整齐、安全、有序。
三、开放时间1.资料室的开放时间为工作日每天上午9时至下午5时，节假日及公众假日一律关闭。
2.异常情况下，资料室的开放时间可以依据需要与上级主管部门商定。
四、入室规定1.一般员工须持本单位有效员工证件，可到资料室进行查询、讨论和借阅工作。
2.外来人员、同学需提前申请借阅或使用资料室，并获得许可。
3.办理借阅手续，需供给本人的有效证件并填写《借阅登记表》，并承诺不得私自带出资料中心内的任何资料。
五、安全保密1.资料室内的资料分为隐秘、机密和绝密，借阅管理实行“四级保密制度”。
2.资料管理员要对未经批准的人员，一律不得开放四级资料，并依据有关规定保密。
3.长期借阅的单位及个人，应当对借阅的资料加强保密措施，以保证资料的安全。
六、设备维护1.资料室设备的日常维护保养由资料室管理员负责，如有故障应适时维护和修理。
2.资料室内的电器设备如复印机、扫描仪、打印机等的使用，需要经过管理员同意，并按要求使用。
七、借阅管理1.资料借阅者需携带本人有效证件，在资料室前台登记借阅。
2.借阅期限原则上为一个月，如需延期，需提前申请并获得许可。
3.资料室的资料仅限于阅览或借阅一周内实行封存，封存后不得再次借阅。
4.借阅管理人员应依据有关规定实行借阅清册及归还清册的管理制度。
八、违规处理1.不遵守本规定的人员，资料室管理员有权拒绝其入室、借阅和查询。
2.私自丢弃、遗失、损坏本单位资料的，应承当相应的经济赔偿责任。
3.私自带出本单位机密、绝密资料的，一经发觉将会承当相应的法律责任。
九、其他事项1.资料室管理员应认真贯彻“服务第一，用户至上”的宗旨，为读者供给最好的服务。
2.本规章制度自实施之日起正式执行，如有需要修正和补充，应依据实际情况适时进行。
资料部办公室规章制度
资料部办公室规章制度为了规范和管理资料部办公室工作，提高工作效率，保障工作质量，特制定本规章制度。
第一章总则第一条为了加强资料部办公室的管理，提高工作效率，保证资料的准确性和完整性，制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于资料部办公室的所有工作人员。
第三条资料部办公室负责收集、整理、存储、归档、管理公司的各类资料和文件。
第四条资料部办公室的工作人员应遵守公司的有关规定，严格遵守保密制度。
第五条资料部办公室要定期对资料进行整理，更新资料，并制定合理的存档制度。
第六条资料部办公室的工作人员要保证资料的真实、准确、完整。
第七条资料部办公室的工作人员要遵守工作纪律，维护良好的工作环境。
第八条资料部办公室负责处理公司内部和外部的文件传递、资料查询等工作。
第二章资料的收集第九条资料部办公室要对公司的各类资料进行分类整理，建立档案资料库。
第十条资料部办公室要及时收集公司的各种文件、资料，确保资料的完整性。
第十一条资料部办公室要建立完善的信息管理系统，确保资料的存储和检索的方便性。
第十二条资料部办公室要对公司的各类资料进行定期更新，并保证资料的及时性。
第三章资料的整理第十三条资料部办公室要根据公司的需要，对资料进行整理和分类。
第十四条资料部办公室要保证资料的准确性和完整性，及时处理有疑问的资料。
第十五条资料部办公室要对资料进行归档，建立合理的存档制度。
第十六条资料部办公室要对重要的资料进行备份，确保资料的安全性。
第四章资料的存储第十七条资料部办公室要对公司的各种资料进行妥善的存储，保证资料的安全性。
第十八条资料部办公室要对存储的资料进行定期检查，确保资料的完整性。
第十九条资料部办公室负责管理公司的档案室，确保档案的安全性和保密性。
第二十条资料部办公室要建立档案管理制度，规范管理档案的流转和利用。
第五章资料的管理第二十一条资料部办公室要负责管理公司的各种资料和文件，保证资料的有效利用。
第二十二条资料部办公室要建立健全的资料管理制度，规范资料的使用和归档。
进出档案室规章制度
进出档案室规章制度第一章总则第一条为了保护和管理档案室内的档案资料，维护机构内部信息的安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有进入机构档案室的工作人员和访客，确保他们在进出档案室时遵守规章制度。
第三条档案室内的档案资料仅供机构内部工作人员使用，禁止擅自外借、复制或泄露档案资料。
第二章进出档案室的规定第四条进入档案室的工作人员应携带工作证件，并在进入时向档案管理员出示工作证件并登记身份信息。
第五条进入档案室的工作人员应遵守档案管理员的指示，不得私自进入档案室内的禁止区域，不得触碰档案架、档案柜等档案设备。
第六条进入档案室的访客需提前经过机构领导审核同意，并在进入时必须由工作人员陪同，不得擅自进入档案室内，更不能触碰档案资料。
第七条出档案室时，工作人员必须经过档案管理员检查，确保未擅自将档案资料带出档案室。
第八条出档案室时，工作人员必须确保将档案室关闭，不得留下他人会入档案室。
第三章档案室内资料的保管第九条档案室内的档案资料必须按照规定的规范进行分类、整理和保管，不得私自更改或破坏档案。
第十条档案室内的档案资料必须按照保密级别进行分类存放，绝密级别的档案必须进行特殊监管，不得随意查看。
第十一条档案室内的档案资料不得随意外借、复制或转移，如有需要必须经过机构领导审核同意。
第四章违反规章制度的处理第十二条对于违反规章制度的工作人员，将根据情节轻重给予相应的处罚，情节严重者将予以开除。
第十三条对于违反规章制度的访客，将被取消进入档案室的资格，并向有关部门进行通报。
第五章附则第十四条本规章制度由机构内的档案管理员负责执行，所有工作人员和访客均必须严格遵守。
第十五条本规章制度自发布之日起正式施行，如有变动将另行通知。
第十六条本规章制度的解释权归机构领导部门所有。
以上为《进出档案室规章制度》的具体内容，希望全体工作人员和访客认真遵守，共同维护档案室内的秩序和安全，保障机构信息资料的保密和管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
资料室管理规章制度
1、资料员岗位职责是要按时整理煤矿全部资料，图纸归档的基本要求和有关规定做好煤矿资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。
应及时记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证煤矿资料的真实性。
2、凡提供资料的部门及责任人，必须及时向资料员提供科室需要的一切资料，收集整理齐全后，移交资料员，并向相关领导汇报。
3、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等，资料员有权拒绝接收，并限期整改。
4、对煤矿发放的图纸，设计变更，图纸会审等有关工程技术资料，以及煤矿内部形成的会议纪要，生产计划的资料，各有关人员必须严格按照竣工资料管理办法要求，整理成册，妥善保管。
5、所有资料的提供者与接受者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装订成册妥善保管。
若因交接不清发生资料遗失，有相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
6、各科室的资料一律按煤矿资料管理办法的要求编制，并在月（或半月）计量前及时汇总到煤矿资料室。