员工入职资料提交时限管理规定

按时提交资料管理制度

第一章总则第一条为确保各项工作的顺利进行，提高工作效率，维护公司秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有需要提交资料的部门和个人。

第三条按时提交资料是每位员工的基本职责，各部门和个人应严格遵守本制度。

第二章资料提交要求第四条资料提交应当遵循以下原则：1. 完整性：提交的资料应包含所有必要的组成部分，不得遗漏。

2. 准确性：提交的资料内容应真实、准确，不得有虚假信息。

3. 及时性：提交的资料应在规定的时间内完成，不得拖延。

第五条资料提交方式：1. 电子提交：优先采用电子文档提交，确保资料传输的快速、安全。

2. 纸质提交：如需纸质资料，应在规定时间内提交至指定地点。

第三章资料提交时间第六条各类资料的提交时间如下：1. 周一至周五的工作时间内，原则上当日或次日完成资料的提交。

2. 特殊情况，如遇紧急事项，应立即提交，并说明原因。

第七条各部门负责人应提前通知下属员工关于资料提交的时间要求，确保员工了解并遵守。

第四章资料提交流程第八条资料提交流程：1. 各部门负责人或个人根据工作需要准备资料。

2. 按照规定时间提交至指定部门或负责人。

3. 接收部门或负责人对提交的资料进行审核，确保符合要求。

4. 对不符合要求的资料，应及时通知提交人进行修改。

第五章资料提交责任第九条资料提交责任人：1. 各部门负责人为所辖部门资料提交的第一责任人。

2. 员工为个人资料提交的责任人。

第十条违反本制度的责任：1. 未按时提交资料，导致工作延误的，由责任人承担相应责任。

2. 提交虚假资料，一经查实，将视情节轻重给予警告、记过等处分。

第六章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十三条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况予以补充。

新员工入职管理制度

新员工入职管理制度总则第一条为了进一步规范新员工入职管理，让新员工尽快熟悉公司环境，熟悉岗位工作要求，尽快适用公司企业文化，尽快融入公司，真正做到招的来、留的住、用的好，特制订本办法。

第二条本办法适用于公司所有新员工的入职管理。

入职前第三条应聘人员通过宣布程序后，有人事部通知其入职。

1、通知入职前，需要对敏感的职位进行背景调查，确认没有问题后方可通知。

2、与新员工确认报到时间，并通知新员工来公司报道需要注意事项及所需资料、体检以及其他须知。

3、人事部向面试合格者发送《录用通知书》,并抄送人事负责人，部门主管及总经理。

第四条员工入职1、人事部人员填写《员工薪资申请单》分别由员工确认签字，部门负责人及总经理申批后，发送给薪资负责人并抄送人事负责人及总经理2、办理入职手续，并检查员工提供的各种证件是否合格（包含体检报告）。

3、员工手册，规则制度的等文件的阅读发放并签字。

4、人事部员工帮新员工申请考勤办公相关软件等（云之家，企业微信等）5、将新员工移交给用人部门。

6、整理员工档案，并更新新员工花名册（包含企微人员日报表）。

入职后第五条新员工报道1、新员工试用期长2-6个月，试用期内员工离职，需提前3天系统申请离职。

2、新员工入职当天由用人部门负责安置员工座位，介绍并帮助员工熟悉工作环境等。

3、用人部门对新员工进行入职安全教育培训和指导等；第六条整理员工档案，并更新员工花名册（包含企微人员日报）第七条1个月之内通知员工签订《劳动合同》第八条入职培训1、新员工入职后，人事部定期组织新员工入职培训。

培训内容包括：员工手册、企业文化、企业管理制度等。

2、职能专业技术培训等。

第九条转正评估1、新员工试用结束前，人事部根据部门的意见，对员工做出是否可以转正或者继续试用或辞退的决定。

2、对于符合岗位要求的试用期行员工，人事部安排《试用期人员转正表》给员工，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

公司职工入职管理制度最新

公司职工入职管理制度最新一、制度目的本制度旨在明确新员工的入职流程和相关责任，确保新员工能够快速了解企业文化、组织结构、岗位职责以及工作流程，从而尽快适应工作环境，提高工作效率。

二、适用范围本制度适用于所有新入职的员工，包括全职、兼职、实习等各类人员。

三、入职流程1. 接收录用通知：新员工在接到人力资源部的录用通知后，应按照通知中的要求准备相应的材料并确认入职日期。

2. 签订劳动合同：新员工入职前需与公司签订正式的劳动合同，明确双方的权利和义务。

3. 办理入职手续：新员工需在指定日期到公司人力资源部办理入职手续，包括但不限于提交个人信息、领取工作证等。

4. 参加入职培训：新员工必须参加由公司组织的入职培训，培训内容包括公司概况、企业文化、岗位职责、工作流程等。

5. 试用期管理：新员工入职后将进入试用期，试用期内需接受定期的工作评估，以确定是否符合岗位要求。

四、责任分配1. 人力资源部负责新员工的招聘、面试、录用通知发放、劳动合同签订、入职手续办理等工作。

2. 各部门主管负责为新员工安排具体的工作岗位，并提供必要的指导和支持。

3. 培训部门负责制定和执行入职培训计划，确保新员工能够掌握必要的工作技能和知识。

五、考核与转正1. 试用期考核：试用期结束前，各部门主管需对新员工的工作表现进行全面评估，形成书面考核报告。

2. 转正决策：根据考核结果，人力资源部与相关部门协商，决定是否予以转正。

3. 转正通知：对于考核合格、决定转正的新员工，人力资源部将发出转正通知，并调整其薪酬福利待遇。

六、其他事项1. 新员工在入职过程中如有任何疑问，可随时向人力资源部咨询。

2. 公司保留对本制度的解释权和修改权，如有变更，将及时通知全体员工。

入职资料提交时间规章制度

入职资料提交时间规章制度为了保证公司的工作秩序和效率，制定了入职资料提交时间规章制度，以下为具体内容：一、入职资料的内容1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生年月、身份证号码等；2. 教育背景：包括最高学历、毕业院校、专业等；3. 工作经历：包括工作单位、岗位、任职时间等；4. 证书资质：包括相关职业资格证书、奖励证书等；5. 其他补充信息：如个人兴趣爱好、家庭情况等。

二、入职资料提交时间规定1. 新员工入职前提交：新员工在接受公司录用后，需在规定时间内将入职资料提交给人力资源部门；2. 转正前更新提交：员工在试用期结束后，需更新自己的入职资料，并在转正之前提交给人力资源部门；3. 定期更新维护：员工需定期更新自己的入职资料，如有需要，应及时维护和完善。

三、入职资料提交时间规定1. 新员工入职前提交时间：新员工在接受公司录用后的3个工作日内将入职资料提交给人力资源部门；2. 转正前更新提交时间：员工在试用期结束后的1个工作日内更新入职资料，并在转正前提交给人力资源部门；3. 定期更新维护时间：员工需每月更新自己的入职资料，如有需要时，应及时维护和完善。

四、入职资料提交方式1. 网上提交：员工可通过公司内部网站提交入职资料；2. 纸质提交：员工可将入职资料打印出来，交给人力资源部门的工作人员进行登记。

五、入职资料提交的重要性1. 入职资料是公司对员工信息进行管理和统计的重要依据，准确完整的入职资料有助于公司更好地了解员工的情况；2. 入职资料涉及到员工的基本信息、学历背景、工作经历等，对公司的招聘、培训、晋升等工作具有重要的指导意义；3. 入职资料的及时更新和维护，有利于员工个人在公司的职业发展和晋升。

六、不服从入职资料提交时间规定的处理措施1. 对于新员工未在规定时间内提交入职资料的，公司将取消其录用资格；2. 对于员工在转正前未更新入职资料的，公司将延长其试用期；3. 对于员工没有定期更新维护资料的，公司将不予考虑其晋升和提拔。

公司员工入职档案管理制度

一、总则第一条为了规范公司员工入职档案管理，确保员工个人信息和档案资料的完整、准确、安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的入职档案管理，包括但不限于劳动合同、个人简历、学历证明、资格证书、体检报告等。

第三条员工入职档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、便捷性的原则。

二、档案收集与整理第四条员工入职时，需提交以下材料：1. 填写完整的《员工入职登记表》；2. 身份证、户口本、学历证明、资格证书等原件及复印件；3. 与原单位解除或终止劳动合同的证明；4. 体检合格证明；5. 合同签订相关材料。

第五条人力资源部门负责收集、整理上述材料，并按照档案管理要求进行归档。

第六条档案整理应遵循以下要求：1. 按照员工入职时间顺序排列；2. 每份档案应包括封面、目录、文件材料；3. 文件材料应分类存放，便于查阅；4. 档案材料应清晰、整洁。

三、档案保管与使用第七条档案保管应遵守以下规定：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫害等设施；2. 档案资料应按照类别、时间顺序存放，并定期检查；3. 未经批准，任何人不得擅自翻阅、复制、销毁档案资料；4. 档案资料损坏、丢失，应及时上报并采取措施。

第八条档案使用应遵循以下原则：1. 严格限制档案查阅范围，仅限于公司内部相关部门和负责人；2. 查阅档案需经档案管理员同意，并填写查阅登记表；3. 查阅档案应尊重员工隐私，不得泄露员工个人信息；4. 查阅档案后应及时归还，不得擅自带走或复制。

四、档案销毁第九条员工离职或档案资料过时，需进行档案销毁。

第十条档案销毁应遵循以下程序：1. 由人力资源部门提出销毁申请；2. 经公司领导批准后，由档案管理员组织实施；3. 档案销毁前，应将销毁清单报备有关部门；4. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

五、附则第十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

员工入职管理规定

员工入职管理规定
员工入职管理规定
一、入职前准备
1.发布岗位招聘信息，明确岗位要求、工作职责和薪资待遇。

2.对应聘者的简历、学历、工作经历等进行核查，筛选合适的面试者。

3.约定面试时间和地点，安排面试官和面试记录人员。

4.面试结束后，及时进行面试评分，确定录用对象。

二、办理入职手续
1.录用对象收到录用通知书后，需携带个人身份证件、毕业证等相关材料，前往公司办理入职手续。

2.公司安排人员为新入职员工办理入职手续，包括签订劳动合同、填写基本信息表、办理社保和公积金等。

3.在签订劳动合同时，应明确工作任务、工作内容、工作时间、休息休假、薪资待遇等详细内容，并与员工签订双方认可的合同。

4.新员工入职需办理工资卡，公司安排相关手续。

三、新员工入职培训
1.公司安排新员工入职培训，包括公司简介、组织架构、企业文化、相关规章制度等。

2.公司针对不同岗位，进行相应的岗位培训，帮助新员工尽快熟悉工作内容和技能要求。

3.公司安排相关人员对新员工进行辅导，帮助解决工作中的问题和困难。

四、员工入职考核
1.公司制定入职考核标准，对新员工在规定时间内的工作表现进行评估。

2.评估内容包括工作态度、工作能力、沟通协调能力等方面。

3.根据评估结果，对员工的工作状态进行反馈，并及时对不合格员工提出调整建议或解除劳动合同。

五、离职管理
1.员工在公司工作期间，如需离职，需提前一个月向公司提交离职申请书，并进行相关手续办理。

2.公司在接到员工离职申请后，及时开展交接工作，确保工作的顺利进行。

3.离职员工需要归还公司所有财产，并完成相关结算等手续。

劳动中的劳动公示和备案法律规定

劳动中的劳动公示和备案法律规定劳动公示和备案是劳动领域的重要环节，旨在保障劳动者的权益和提供信息透明度。

根据相关法律规定，雇主在进行劳动公示和备案时需严格遵守以下要求。

一、劳动公示的法律规定1. 公示内容：劳动公示内容应包括岗位名称、工资待遇、工作时间、休假制度、劳动合同等相关信息。

此外，还需明确阐述工作环境、劳动保护、职业危害防护等方面的具体要求和措施。

2. 公示方法：劳动公示可通过张贴、电子公告、工作会议等方式进行。

不同的情况下，采用合适的公示方式，确保信息能够传达给相关员工，并留下相应的记录。

3. 公示时限：根据《劳动法》规定，劳动公示应提前公示60天。

这段时间内，员工可以查询相关信息，并对劳动条件提出反馈和异议。

4. 公示结果：劳动公示结束后，雇主应将公示结果及时反馈给员工，确保劳动条件的透明度，并及时解答相关问题。

二、劳动备案的法律规定1. 备案要求：根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，企业应当将雇佣劳动者的基本情况进行备案。

备案内容包括劳动者的姓名、性别、年龄、职务、工资、工作时间、工作地点等。

2. 备案程序：雇主在招聘新员工后，应及时办理劳动备案手续。

备案时，雇主需提供相关员工的必要资料，并在规定的时间内将备案表提交给劳动部门或相关管理机构。

3. 备案时间限制：备案应在员工入职后30日内完成。

此外，对于用工期限在三个月及以上或者劳动合同约定为无固定期限的，还需在备案前办理劳动合同登记手续。

4. 备案的意义：劳动备案是加强劳动用工监管和提升信息透明度的重要手段。

通过备案，劳动部门能够对企业进行监督和管理，确保劳动者的权益得到合法保障。

三、法律责任和处罚措施1. 法律责任：对于不按规定进行劳动公示和备案的雇主，相关劳动部门有权责令其改正，并可依法给予警告、罚款等行政处罚。

对严重违法的情况，还可追究刑事责任。

2. 处罚措施：相关法律规定了一系列对于违法的处罚措施，如罚款、吊销劳动许可证、行政拘留等。

新员工入职手续管理制度

第一章总则第一条为规范公司新员工入职手续，确保新员工尽快融入公司，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有新员工的入职手续办理。

第三条新员工入职手续办理应遵循合法、规范、高效的原则。

第二章入职手续办理流程第四条新员工入职前，人力资源部门应提前与新员工沟通，明确入职时间、所需材料等信息。

第五条新员工需在规定时间内提交以下材料：1. 身份证原件及复印件；2. 最高学历证书原件及复印件；3. 护照（如有）原件及复印件；4. 其他相关资格证书（如有）原件及复印件；5. 健康证明；6. 简历；7. 入职协议。

第六条人力资源部门对新员工提交的材料进行审核，确保材料齐全、真实、有效。

第七条审核通过后，人力资源部门为新员工办理以下手续：1. 办理入职登记；2. 签订劳动合同；3. 办理社会保险和公积金；4. 办理工作证；5. 分配办公桌椅及办公用品；6. 安排入职培训。

第八条人力资源部门将新员工的个人信息录入公司系统，确保信息准确无误。

第九条新员工入职手续办理完毕后，人力资源部门将相关资料归档。

第三章入职培训第十条公司为新员工提供入职培训，帮助新员工了解公司文化、规章制度、岗位职责等。

第十一条入职培训内容包括：1. 公司简介及发展历程；2. 公司文化及价值观；3. 公司组织架构及部门职责；4. 岗位职责及工作要求；5. 公司规章制度及纪律；6. 企业内部沟通及协作；7. 安全生产及应急预案。

第十二条新员工需参加入职培训，并经考核合格后方可正式上岗。

第四章附则第十三条本制度由人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

第五章特别规定第十五条新员工在入职前如有特殊情况，需提前向人力资源部门说明，并办理相关手续。

第十六条新员工入职后，如有违反公司规章制度的行为，公司将按照相关规定进行处理。

第十七条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

第十八条本制度自发布之日起实施，原有关新员工入职手续管理规定与本制度不一致的，以本制度为准。

公司员工证件管理规章制度范本

公司员工证件管理规章制度范本一、目的与适用范围本规章制度的目的是规范公司员工证件的申领、使用和管理，确保证件的安全性和合规性。

适用范围为公司全体员工。

二、申领与领取1.员工入职时须携带有效身份证原件，并将复印件交由人力资源部备案。

2.员工需在入职后三个工作日内，向人力资源部申领员工工作证。

3.员工工作证由人力资源部统一制作和发放，每位员工仅限持有一张有效工作证。

三、使用与保管1.员工工作证仅限用于公司内部及与公司相关的场合，不得借给他人使用。

2.员工工作证不得用于非法活动，如发生违法行为，与员工工作证使用有关的员工将承担相应责任。

3.员工应妥善保管工作证，不得将其遗失、损坏或转借他人。

如遗失、损坏或转借他人，则需及时向人力资源部报备并重新申领。

四、有效期与更新1.员工工作证有效期为两年，届满须向人力资源部办理更新手续。

2.员工在离职时须将工作证归还给人力资源部，不得携带离开。

3.员工工作证因个人原因或条件变更导致无法更新，需于提前一个月向人力资源部申请变更或延期。

五、违规处理1.员工证件管理违规行为将受到相应处理，处理程序将根据具体情况而定。

2.违规行为包括但不限于：（1）将工作证借给他人使用者，将视情节轻重采取警告、记过、记大过等纪律处分；（2）将工作证用于非法用途或参与违法活动者，将按法律法规处理，并同时受到辞退等严重处罚。

3.如发现有人冒用他人工作证，将严肃处理，涉及法律责任的，将依法追究责任。

六、附则1.本规章制度于公布后立即生效，具体实施细则由人力资源部制定。

2.本规章制度的解释权归公司所有，如有需要变更或补充的事项，将通过公司内部通知予以公布。

3.员工在签署劳动合同之前有义务了解和遵守本规章制度的规定。

以上为公司员工证件管理规章制度范本，旨在明确员工证件的申领、使用和管理等相关事宜，以确保公司的安全和合规。

公司将严格依照该规章制度进行操作和管理，希望每位员工遵守并认真履行相关规定。

职工入职手续制度

职工入职手续制度一、目的为规范企业内部职工的入职手续，保障职工权益，确保企业内部运营的顺畅进行，订立本手续制度。

二、适用范围本制度适用于全部新聘任职工。

三、入职申请1.新聘任职工需提前向人力资源部门递交入职申请，申请料子包含简历、个人身份证、学历证明、工作经过证明等相关证明文件。

2.人力资源部门应在收到入职申请后的3个工作日内予以合理反馈，确认或拒绝入职申请。

如有拒绝，应当向申请人供应理由并保证公正。

四、面试与录用1.人力资源部门应依据入职职位的需求进行面试，面试须基于公正、公平和专业的原则进行。

2.面试后，人力资源部门将依据面试结果，确定是否录用职工。

录用结果应当及时通知申请人，并签订正式的录用合同。

五、办理入职手续1.已录用职工需在办理入职手续前进行身体健康检查，出具健康证明，确保职工身体健康。

2.人力资源部门将帮助新聘任职工办理相关入职手续，包含办理社会保险、公积金、人事档案等工作。

3.职工需准备个人银行账户信息，并在入职时供应给人力资源部门，以便办理工资发放相关手续。

六、入职培训1.新聘任职工在入职后，将接受企业相关部门组织的入职培训。

培训内容包含企业文化、岗位职责、工作流程等。

2.职工应参加并完成入职培训，以提高职工的专业知识和业务水平，确保职工能够胜任工作。

七、工资与福利1.企业将依照职工的岗位等级和工作表现，合理确定工资水平，并按月支出工资。

2.职工享有法定的社会保险、公积金等福利待遇。

企业将依照国家法律法规执行，为职工缴纳相关社会保险和公积金。

3.违规离职的职工将依照相关规定，扣除应发工资和福利。

八、职工权益保障1.企业将严格依照劳动法规定保障职工的权益，包含但不限于工资支出、工作时间、休假制度等。

2.企业将定期组织职工参加职工代表会议，听取职工的看法和建议，并及时反馈。

九、违规处理1.职工如有违反公司规章制度的行为，公司将依据违规程度采取相应的处理措施，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。

入职管理规定

入职管理规定
第一章总则
第一条为规范公司的人事入职管理，特制订本规定。

第二章试用及报到
第二条新进人员入职资格：
1、符合公司用人条件，并已通过面试、复试、终
试者；
2、经核查无虚假资料及经历；
3、在原单位离职交接清楚；
4、无传染性疾病；
5、无犯罪记录。

第三条员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班，由考勤员制卡，核定发薪日期。

逾期未办理者，
由备取人员依次侯补。

第四条报到应备资料及事项：
1、一寸彩色照片四张；
2、社会保险卡复印件一份（已办保险者提供）；
3、身份证复印件一份及原件；
4、最高学历证原件、复印件各一份（含毕业证、
学位证、英语等级证），原件交人才交流中心
验证后退回；
5、专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人
员提供），原件与复印件核对后退回；
6、体检证明。

第五条公司有意向录用之人员，如为仓管、司机、送货、出纳之类职务，分公司行政人事部则须先派人进行
家访，了解其家庭情况，并做背景调查，将调查结
果记录并存于员工个人档案。

第六条由于工作需要，新聘员工可经人力部经理批准后先上岗，但须于5个工作日内办妥入职及担保手续，
逾期未办完手续或入职资格不符合公司规定者，
以自动离职处理。

第七条新聘人员试用期为3 个月，期满考核合格可转为正式员工。

第八条员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。

第九条员工一经录用，即签订公司所在地劳动部门正规《劳动合同书》，交劳动部门鉴证，并办理社会保险。

人力资源部
日期：年月日。

员工入职须知

员工入职须知一、入职手续1．新员工入职一周内，请把以下手续交到行政部，以下手续提供完整后，财务开始计发工资。

①身份证原件、复印件；②学历证书原件、复印件；③2寸近期彩照2张；④最近三个月的入职体检证明原件2. 试用期劳动合同为3年，试用期时长为3个月，转正前会进行转正考核，主管级以上加述职报告。

3. 其他①熟悉公司环境，适应工作岗位。

②具体工作由部门负责人安排，听从上级领导。

③岗前培训期后，书写岗前培训叙职报告上交给行政部。

④新入职员工的绩效工资统一在岗前培训期结束后统一补发。

⑤岗前培训期员工不享有薪法定节假日。

⑥各项制度，公司有权利根据公司的发展修改、变更。

二、考勤管理为了规范公司考勤管理、确保公司进行有秩序的经营、严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本制度。

1. 作息时间上午：9：00 －12：30 下午：14：00－18：302. 考勤管理①实行上下班签到制度，办公室人员每天上下班须签到4次，外出办事须填写临时外出登记表，由行政主管签字确认后方可外出。

②考勤由行政部负责统计，财务部根据每月的《员工考勤表》核发工资。

③员工有特殊事由无法正常上下班时，按请假程序办理。

④漏签考勤，需当天即提供证明人的证明交到行政部，不影响全勤奖。

⑤新员工入职当月必须满一个月才能享有全勤奖。

3.考勤纪律迟到：①10分钟以内：每月允许三次，不影响全勤奖；三次以外予以10元/次罚款，不享有全勤奖金福利；②超过10分钟不满1小时：予以20元/次罚款，不享有全勤奖金福利；③迟到1小时（含1小时）以上：按旷工半天处理。

早退：员工早退，一律处以罚款50元/次；情节严重者处以罚款100元/次。

①上班时间未经公司同意，擅自外出办理私事者，一经发现，按旷工一天处理；②员工无故旷工半日，扣除当日基本工资；无故旷工连续两天以上，视为自动离职；月累计旷工两次以上，视为自动离职。

新员工入职前资料管理制度

第一章总则第一条为规范新员工入职前的资料管理，确保入职流程的顺利进行，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有新员工的入职前资料管理。

第三条新员工入职前资料管理应遵循保密、准确、及时、高效的原则。

第二章资料收集与整理第四条资料收集1. 人事部门负责收集新员工入职前所需的各种资料，包括但不限于个人简历、学历证明、资格证书、身份证、户口本等。

2. 各部门根据自身工作需要，提供相应的部门要求资料。

第五条资料整理1. 人事部门对收集到的资料进行分类、归档，确保资料完整、准确。

2. 资料整理应使用统一的文件袋或文件夹，并标注资料类别、员工姓名、入职日期等信息。

3. 对电子版资料，应确保其完整性，并按照公司规定的文件命名规范进行命名。

第三章资料审核与审批第六条资料审核1. 人事部门对收集到的资料进行初步审核，确保资料真实、完整。

2. 审核过程中，如发现资料不符合要求，应及时通知员工补充或修正。

第七条资料审批1. 人事部门将审核合格的资料提交给相关负责人进行审批。

2. 相关负责人应在规定时间内完成审批，并将审批结果反馈给人事部门。

第四章资料保管与使用第八条资料保管1. 人事部门负责保管新员工入职前资料，确保资料安全、保密。

2. 资料保管应遵循以下要求：（1）资料存放于指定的资料柜或文件柜中，并设置密码锁。

（2）资料柜应置于通风、干燥、防火、防盗的地方。

（3）非相关人员不得随意查阅、复制或携带资料。

第九条资料使用1. 人事部门根据工作需要，向相关人员提供资料。

2. 使用资料时，应遵守以下规定：（1）使用资料时，需经资料保管人同意。

（2）使用资料后，应及时归还，不得随意涂改、损坏或丢失。

第五章资料归档与销毁第十条资料归档1. 新员工入职后，人事部门将入职前资料归档。

2. 归档资料应按照公司规定的档案管理规范进行整理、分类、编号。

第十一条资料销毁1. 对于无保存价值的资料，人事部门应按照公司规定的程序进行销毁。

合同制员工入职时间

一、前言为了规范合同制员工的入职时间，确保公司各项工作的顺利开展，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

二、入职时间1. 合同制员工应在接到公司录用通知之日起10个工作日内到公司报到，并按照公司规定的时间办理入职手续。

2. 合同制员工因特殊情况无法在规定时间内报到，应提前向公司人力资源部门提出书面申请，说明原因，并经公司批准后可延期报到。

3. 延期报到的，合同制员工应在批准的延期时间内报到，并办理入职手续。

延期时间不得超过2个月。

4. 未能在规定时间内或批准的延期时间内报到的合同制员工，视为自动放弃录用资格，公司有权解除与其签订的劳动合同。

三、入职手续1. 合同制员工在报到时，需携带以下材料：（1）本人身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等有效证件原件及复印件；（2）近期一寸免冠彩色照片2张；（3）其他公司要求提供的材料。

2. 合同制员工需在人力资源部门填写《入职登记表》，并签订劳动合同。

3. 合同制员工需参加公司组织的入职培训，培训合格后方可正式上岗。

四、其他规定1. 合同制员工在入职前，应主动了解公司各项规章制度，遵守国家法律法规，服从公司管理。

2. 合同制员工在入职后，应按照公司要求，按时完成工作任务，不得擅自离职。

3. 合同制员工在入职期间，如发生重大违纪行为，公司有权解除劳动合同。

五、附则1. 本规定自发布之日起实施。

2. 本规定由公司人力资源部门负责解释。

3. 本规定如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

通过以上规定，我们希望对合同制员工的入职时间进行明确，确保公司各项工作的顺利进行。

同时，也希望合同制员工能够遵守规定，与公司共同发展。

公司入职档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工入职档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有入职员工的档案管理，包括但不限于个人简历、入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、合同及协议等。

第三条公司各部门应高度重视入职档案管理工作，严格执行本制度，确保档案的准确、及时、完整。

第二章档案收集与整理第四条入职档案收集1. 员工入职时，人力资源部应要求员工提交相关档案材料，包括但不限于个人简历、身份证、学历学位证书、离职证明等。

2. 人力资源部对提交的档案材料进行审核，确保其真实、完整。

第五条档案整理1. 人力资源部对收集到的档案材料进行分类、归档，确保档案的有序性。

2. 档案材料应按照入职时间顺序排列，便于查阅和管理。

3. 档案整理应遵循以下原则：（1）分类标准：根据档案内容进行分类，如个人简历、入职登记表、合同及协议等。

（2）归档及时：员工入职后，及时将档案材料归档。

（3）排列有序：按照入职时间顺序排列档案，方便查阅。

（4）层次清楚：档案材料应按照类别、年份、月份等层次进行排列。

（5）整理规范：档案材料应按照统一格式进行整理，确保档案的规范性。

第三章档案保管与使用第六条档案保管1. 人力资源部负责公司入职档案的保管工作。

2. 档案保管应遵循以下要求：（1）档案库房应保持干燥、通风，防止档案材料受潮、霉变。

（2）档案柜应加锁，防止档案材料丢失或被篡改。

（3）定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第七条档案使用1. 人力资源部负责档案的使用工作，确保档案的准确性、完整性和安全性。

2. 档案使用应遵循以下原则：（1）严格按照规定程序查阅档案，未经批准不得擅自查阅。

（2）查阅档案时应做好记录，包括查阅时间、查阅人、查阅内容等。

（3）档案查阅后应及时归还，不得擅自带走或损坏。

第四章档案销毁第八条档案销毁1. 档案材料达到规定保管期限或因其他原因需要销毁的，应经公司领导批准。

提交工作制度通知

尊敬的各位领导、同事们：大家好！为了加强我公司的管理，规范员工提交工作制度，提高工作效率，根据我国相关法律法规和公司实际情况，制定本通知。

请各位同事认真遵守，共同维护公司的正常运营。

一、提交工作制度的定义提交工作制度是指员工在完成工作任务后，按照公司规定的要求和流程，向上级领导或相关部门报告工作成果、工作进展和存在的问题的一种制度。

通过实行提交工作制度，有助于提高员工的工作责任心，加强团队协作，确保公司目标的顺利实现。

二、提交工作制度的内容1. 提交工作制度的范围本制度适用于公司全体员工。

各部门、各项目组应根据实际情况，制定具体的提交工作制度实施细则，确保制度落实到位。

2. 提交工作制度的时间要求（1）员工应在每周五下午5点前，向上级领导或相关部门提交本周工作总结报告。

（2）对于重要项目或紧急任务，员工应及时向上级领导或相关部门报告工作进展和成果。

（3）员工在完成 monthly、quarterly、annual 等工作计划和总结时，应按照公司规定的时间要求提交。

3. 提交工作制度的形式要求（1）提交工作制度应采用书面形式，包括文字、图表、数据等。

（2）书面报告应简洁明了，条理清晰，重点突出。

（3）提交工作制度应使用公司规定的模板，并按照要求填写相关内容。

4. 提交工作制度的内容要求（1）工作成果：详细描述本周完成的工作任务及成果，包括项目进度、业务数据、业绩指标等。

（2）工作进展：阐述本周工作过程中的亮点、创新点和改进措施，以及下周工作计划和目标。

（3）存在的问题：分析工作中遇到的问题和困难，提出解决方案和改进建议。

（4）其他事项：包括团队协作、人才培养、企业文化建设等方面的内容。

三、提交工作制度的监督与考核1. 各部门、各项目组应加强对员工提交工作制度的监督与检查，确保制度落实到位。

2. 公司人力资源部门将对员工提交工作制度的情况进行定期汇总和分析，对未按要求提交工作制度的员工进行提醒、约谈、考核等。

入职员工资料管理制度

第一章总则第一条为加强公司人力资源管理工作，确保员工资料的安全、完整和准确，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有入职员工，包括但不限于个人信息、劳动合同、培训记录、绩效考核等资料。

第二章资料收集与整理第三条员工资料收集1. 员工入职时，人力资源部门负责收集以下资料：- 身份证明文件（身份证、护照等）；- 教育背景证明；- 健康证明；- 合同签订文件；- 其他公司要求的相关文件。

2. 员工入职后，人力资源部门根据工作需要，定期收集以下资料：- 工作表现记录；- 培训记录；- 绩效考核结果；- 其他与员工工作相关的资料。

第四条资料整理1. 人力资源部门应将收集到的员工资料进行分类整理，建立电子和纸质档案。

2. 档案应按照员工姓名、入职时间等顺序排列，便于查阅和管理。

第三章资料保管与使用第五条资料保管1. 员工资料应存放在安全、干燥、防潮、防尘的环境中。

2. 人力资源部门应指定专人负责资料保管，确保资料的安全。

3. 严禁非授权人员查阅、复制、篡改或泄露员工资料。

第六条资料使用1. 人力资源部门应严格按照工作需要使用员工资料，不得滥用。

2. 使用员工资料时，应遵守保密原则，不得泄露员工隐私。

3. 如因工作需要向第三方提供员工资料，需经公司领导批准，并签订保密协议。

第四章资料更新与归档第七条资料更新1. 员工个人信息发生变更时，应及时更新资料。

2. 人力资源部门应定期检查员工资料，确保其准确性和完整性。

第八条资料归档1. 员工离职时，人力资源部门应将员工资料整理归档，并注明离职日期。

2. 离职员工的资料应按照公司规定进行保管，直至其档案期限届满。

第五章资料销毁第九条资料销毁1. 员工资料到期或不再需要时，人力资源部门应将其销毁。

2. 销毁前，应进行核实，确保无遗漏。

3. 销毁资料时，应采取符合国家规定的销毁方式，防止泄露员工隐私。

第六章附则第十条本制度由人力资源部门负责解释和修订。

入职管理规范

入职管理规范第一章总则第一条目的为了规范公司人员入职管理工作，确保入职工作顺利进行，特制订本制度。

第二条适用范围适用于公司所有人员的入职管理。

第二章录用通知第三条应聘者确认录用后，人事行政部通知应聘者入职时间，并发送邮件书面通知入职需要携带的资料及相关注意事项。

入职所需提交的资料有：1、居民身份证、户口簿原件及复印件（二代身份证须复印正反两面、户口簿首页和本人页）2、最高学历、学位证明原件及复印件3、本人彩色一寸免冠白底照片4张4、原单位解除劳动合同证明或离职证明，应届毕业生提供《派遣单》、《三方协议书》5、近半年健康体检证明6、芜湖扬子农村商业银行卡正面复印件1份（空白处写清：姓名、身份证号码、开户支行）第四条上述材料在入职后一个月内，未完全提交，视为轻微违纪。

第三章入职手续办理第五条行政入职手续办理：（1）新员工入职当天需填写《入职登记表》，提交入职所需材料。

（2）新员工入职当天需签署《劳动合同》、《保密协议》及《新员工入职须知》，员工应对协议规定内容严格遵守，如有违反将按协议中的条款处理。

（3）新员工入职当天，由行政人事部组织新员工阅读和学习《员工手册》中的相关内容，并在3个工作日内由员工在《员工手册确认书》上签署确认已获悉本手册相关内容。

（4）新员工入职当天需下载钉钉软件，开始考勤打卡，负责录入员工信息、门禁指纹等（5）准备新员工入职所需的基础办公用品。

第六条技术部入职手续办理：（1）员工至技术部领用办公电脑，签订电脑领用协议（2）开立企业邮箱（3）开立WIKI账户第七条人事入职手续办理：（1）核对行政搜集的入职材料是否齐全完整（2）介绍公司环境、布局、部分员工（3）建立员工人事档案（4）人事将在新员工入职一周内对其进行新员工入职培训，包括但不限于新员工入职培训、钉钉考勤打卡培训、公司常用流程培训，并负责跟踪与关注新员工试用期的工作表现。

第八条部门内部入职手续办理：（1）行政人事部带新员工到入职部门后，由部门介绍部门人员及其他部门相关人员。

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办理入职时候需要提供的材料有：个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。

身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。

员工办理入职手续前需要提交的材料：1、身份证(正反两面)复印件3份，户口本(户主及本人页)复印件1份;2、新入职员工原则上都需购买社保，愿意购买的员工须附上购买社保确认书，本人签名，部门负责人签名;如因个人原因申请暂不购买社保的，须附上只购买中保意外险申请书，本人签名，部门负责人签名;购买社保确认书及购买中保申请书(请到人力资源部何桂屏处领取样表);3、个人体检表(镇级以上医院)或健康证，两者均为3个月内有效，也可由人力资源部安排医院体检;4、一寸红底照片4张;5、中专以上学历、学位、职称证书、上岗证及专业技术岗位职能等级证等复印件各1份，同时上交相关证件原件，人力资源部核查后退回本人;6、农业银行卡及身份证(正反两面)复印在同一张A4纸上，本人签名确认，并填上有效的手机号码;7、其他。

未取得毕业证的应届生需提供学校出具的介绍信，非应届生需提交原单位出示的离职证明。

8、本地户籍员工因需要办理《就业失业手册》，因此需另外提交以下资料：小一寸红底相片2张;户口本复印件(户主与本人当页)1份;身份证复印件1份;由人力资源部在为员工办理完毕入职手续后统一到劳动管理所办理《就业失业手册》。

(备注：如未取得毕业证的应届生只能先签订实习协议进入实习期，取得毕业证后方可签订劳动合同正式进入试用期，原实习协议于签订劳动合同后作废。

对于所属的企业来说如果求职者的个人资料没有带全，依据有关的法律规定就不会进行录用，所以对于这类问题的解决，最为关键的就是自己的工作态度问题，只有这样才会使得自己权益得到充分的保障，除此以外就是自己对于工作的积极性。