综合办公室职责
综合办公室工作职责(5篇)
综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。
综合办公室部门职责
综合办公室部门职责
综合办公室是一个组织中负责协调和管理各项日常事务的部门。
其主要职责包括:
1. 行政管理:负责制定和实施组织的行政政策和规定,管理日常行政事务,如办公场所、设备、物资等的配置和管理。
2. 人力资源管理:负责组织的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源相关工作,确保组织人力资源的有效管理和利用。
3. 组织内外沟通:作为组织与外部合作伙伴、客户和供应商之间的主要联系人,负责处理和协调日常联络、活动组织和会议安排等工作。
4. 文件和信息管理:负责组织内部文件和信息的收集、保存和管理,确保文件和信息的准确性、安全性和保密性。
5. 办公室设施维护和管理:负责办公设施的购买、维护和管理,包括办公设备、网络设备、固定资产等的管理和维修。
6. 办公室流程和流程改进:负责制定和优化组织内部的办公流程,提高工作效率和质量。
7. 会议和活动组织:负责组织和协调各种会议和活动,包括内部会议、外部活动、培训和团建等。
8. 安全管理:负责制定和执行安全管理政策和措施,确保组织内部办公环境的安全和稳定。
9. 行政支持:为组织其他部门提供行政支持,如文件处理、行程安排、资料整理等。
10. 管理与预算:负责综合办公室的预算编制、执行和监控,确保合理使用资金和资源。
11. 员工关怀:负责组织内部员工关怀工作,如节日庆祝、员工福利等。
总的来说,综合办公室的职责是协调、管理和提供综合性的支持和服务,以确保组织的日常运营平稳、高效。
综合办公室职责
综合办公室职责综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项行政事务,确保组织的日常运作顺利进行。
综合办公室的职责涵盖了多个方面,包括人力资源管理、行政管理、会议组织、文件管理、办公设施管理等。
下面将详细介绍综合办公室的职责及其具体内容。
一、人力资源管理1. 招聘与录用:负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试和录用工作。
2. 员工培训与发展:制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果,并提供员工发展建议。
3. 薪酬福利管理:负责制定薪酬政策、管理薪酬福利体系、处理员工薪酬问题和福利申请。
4. 绩效管理:设计和实施绩效评估制度,提供绩效考核指导和反馈。
二、行政管理1. 办公室日常管理:负责办公室设施的维护、办公用品的采购和库存管理,确保办公环境的良好。
2. 通讯管理:管理组织内部的通讯工具,包括电话、传真、邮件等,确保信息的畅通和安全。
3. 保密管理:制定保密制度和措施,管理组织内部的保密文件和信息,确保信息安全。
4. 档案管理:负责组织内部档案的建立、整理、归档和检索,保证档案的完整性和可访问性。
三、会议组织1. 会议筹备:协助组织领导制定会议议程、确定参会人员、准备会议材料等。
2. 会议安排:负责会议室的预订、会议设备的准备和调试,确保会议的顺利进行。
3. 会议记录与跟进:负责会议纪要的起草和发送,跟进会议决议的执行情况。
四、文件管理1. 文件起草:协助组织领导起草各类文件,确保文件的规范和准确。
2. 文件审核与签发:负责对组织内部文件进行审核和签发,确保文件的合规性和有效性。
3. 文件传递与归档:负责文件的传递、分发和归档工作,确保文件的及时性和完整性。
五、办公设施管理1. 办公设备采购与维护:负责办公设备的采购、安装和维护,确保设备的正常运行。
2. 办公空间规划与布局:协助组织领导进行办公空间的规划和布局,提高办公效率和舒适度。
3. 办公环境卫生与安全:负责办公环境的清洁和卫生管理,确保员工的健康和安全。
综合办公室职责
综合办公室职责综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项行政事务,以确保组织的正常运营和高效工作。
综合办公室的职责涵盖了多个方面,包括人事管理、行政管理、设施管理、文件管理、会议组织等。
下面将详细介绍综合办公室的职责和工作内容。
一、人事管理1. 招聘与录用:负责制定并执行招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,参与录用决策。
2. 员工入职与离职:协助新员工完成入职手续,包括签订合同、办理社保、公积金等;负责员工离职手续,包括办理离职手续、结算工资等。
3. 人事档案管理:负责员工人事档案的建立、归档、维护和更新。
4. 员工培训与发展:协助组织制定培训计划,安排培训活动,跟踪员工培训效果。
二、行政管理1. 办公用品采购与管理:负责办公用品的采购,确保办公用品的充足供应;管理办公用品的库存和领用。
2. 办公设备维护与管理:负责办公设备的维护保养,定期检查设备的工作状态,及时修理或更换损坏的设备。
3. 办公环境管理:负责办公场所的卫生、安全和舒适度,定期检查并解决办公环境存在的问题。
4. 办公室布局与搬迁:负责办公室的布局设计,协助组织办公室的搬迁工作。
三、文件管理1. 文件收发:负责组织和管理文件的收发工作,确保文件的及时传递和归档。
2. 文件归档与检索:负责文件的归档和整理,建立文件档案管理系统,确保文件的安全和易于检索。
3. 文件复印与打印:负责组织和管理文件的复印和打印工作,确保文件的质量和效率。
四、会议组织1. 会议安排与准备:负责组织和安排会议的时间、地点、参会人员等,准备会议所需的材料和设备。
2. 会议记录与整理:负责会议记录的撰写和整理,确保会议纪要的准确性和及时性。
3. 会议后续工作:负责会议决议的执行和跟踪,协助组织会议相关的后续工作。
以上是综合办公室的主要职责和工作内容,综合办公室的工作涉及到组织内部的各个部门和员工,需要具备良好的沟通协调能力、组织管理能力和解决问题的能力。
综合办公室职责
综合办公室职责综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项日常办公事务。
综合办公室的职责涵盖了多个方面,包括人事管理、行政管理、文件管理、会议组织、信息管理等。
下面将详细介绍综合办公室的职责及其相关内容。
一、人事管理1. 招聘与录用:负责组织和协调招聘工作,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,并最终确定录用人员。
2. 员工培训与发展:负责制定培训计划,组织培训课程,安排培训师资,协助员工进行职业发展规划。
3. 薪酬福利管理:负责制定薪酬政策,管理薪酬体系,处理员工薪酬问题,协助员工解决福利问题。
二、行政管理1. 办公用品采购:负责办公用品的采购工作,包括制定采购计划、与供应商洽谈、签订合同、验收货物等。
2. 办公设备维护:负责办公设备的维护与保养,定期检查设备运行状况,及时处理设备故障。
3. 办公空间管理:负责办公场所的规划和管理,包括办公区域布置、设施维护、环境卫生等。
三、文件管理1. 文件起草与审批:负责组织起草和审批各类文件,包括公文、报告、备忘录等,确保文件的合规性和准确性。
2. 文件归档与管理:负责建立和维护文件档案系统,对文件进行分类、编号、归档和检索,确保文件的安全性和可追溯性。
四、会议组织1. 会议筹备:负责组织会议,包括确定会议议程、邀请参会人员、安排场地和设备等。
2. 会议记录与跟进:负责会议记录的撰写和整理,跟进会议决议的执行情况,协调解决会议相关的问题。
五、信息管理1. 内部通讯:负责组织和管理内部通讯工作,包括制定通讯计划、撰写通讯内容、发布通讯信息等。
2. 外部联络:负责与外部机构、合作伙伴的联络与沟通,维护良好的合作关系。
六、其他职责1. 统计报表:负责收集、整理和分析相关数据,编制各类统计报表,为决策提供参考依据。
2. 安全管理:负责组织和协调安全工作,制定安全制度和规范,确保办公环境的安全与稳定。
以上是综合办公室的一些主要职责和相关内容,综合办公室的工作涉及多个方面,需要具备良好的协调能力、组织能力和沟通能力。
综合办公室职责、分工(4篇)
综合办公室职责、分工综合办公室是一个企业或组织中负责协调、组织和管理各项日常事务的部门。
综合办公室的职责和分工可以在不同的组织中有所不同,但主要包括人力资源管理、行政管理、综合事务管理和公共关系管理等方面。
一、人力资源管理方面:1. 招聘和选拔:综合办公室负责组织和协调企业的招聘和选拔工作,包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人等。
2. 员工培训和发展:综合办公室负责规划和组织企业的员工培训和发展计划,包括员工专业技能培训、管理能力培训等。
3. 薪酬管理:综合办公室负责管理企业的薪酬体系,包括制定薪资标准、调整薪资、发放薪酬等。
4. 绩效考核:综合办公室负责规划和执行企业的绩效考核制度,评估员工的工作表现,并提出奖惩措施。
5. 人事管理:综合办公室负责员工档案管理、劳动合同管理、离职手续处理等人事管理工作。
6. 员工关系管理:综合办公室负责建立和维护与员工之间的良好关系,解决员工问题和纠纷。
二、行政管理方面:1. 日常办公管理:综合办公室负责规划和组织企业日常办公活动,如办公设备的配备和维护、办公用品的采购和管理等。
2. 会议和活动组织:综合办公室负责组织和协调企业的内部会议和活动,包括会议室的预订、会务安排等。
3. 文件管理:综合办公室负责管理企业的文件和档案,包括文件归档、档案存储等。
4. 办公空间管理:综合办公室负责管理和维护企业的办公场所,如办公室的布置和维修等。
5. 差旅和出差管理:综合办公室负责组织和管理员工的差旅和出差事宜,包括行程安排、交通和住宿等。
6. 劳动保障和安全管理:综合办公室负责制定和执行企业的劳动保障和安全管理政策,确保员工的权益和安全。
三、综合事务管理方面:1. 综合预算和财务管理:综合办公室负责规划和管理企业的综合预算,监控和控制各项费用支出。
2. 资产管理:综合办公室负责企业的固定资产和无形资产的管理,包括资产采购、折旧计提等。
3. 运营和项目管理:综合办公室负责企业的运营和项目管理,协调各部门的工作,确保项目的顺利进行。
综合办公室岗位职责15篇
综合办公室岗位职责15篇综合办公室岗位职责11、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
9、完成总经理交办其他任务。
综合办公室岗位职责2一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。
五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。
八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。
九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十、负责本局印章管理与使用。
办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成局领导交办的其它工作任务。
综合办公室岗位职责3负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作;负责会务组织、会务服务及会议记录工作,起草印发会议纪要;负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;负责一般行政事务(如开具介绍信、证明,更新联系表,安排值班人员等)综合办公室岗位职责4一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。
综合办公室主要工作职责
综合办公室主要工作职责
1.行政支持:综合办公室负责提供全面的行政支持,包括文件管理、
日程安排、会议安排、资料整理等。
他们有时还需要协助行政人员进行一
些繁琐的工作,例如填写和处理表格、办理出差手续等。
2.办公室管理:综合办公室负责办公设施和设备的管理和维护。
他们
需要确保办公室的设备正常运行,例如复印机、传真机和打印机等。
此外,他们还负责采购办公用品和办公设备,确保办公室的日常运作正常。
4.人力资源管理支持:综合办公室通常也负责人力资源管理的支持工作。
他们协助招聘和录用新员工,处理员工的培训和发展计划,以及维护
员工的人事档案。
此外,他们还协助处理员工的劳动合同、薪资和绩效评
估等事宜。
6.管理支持:综合办公室通常也负责管理支持工作。
他们协助管理人
员进行各种工作,例如撰写报告、制定预算、跟踪项目进度等。
此外,他
们还负责协助安排和准备会议,确保会议的顺利进行。
8.综合事务处理:综合办公室也承担一些其他的综合事务处理工作。
例如,处理公司的保险事务,协助组织员工福利和活动,制定和执行公司
的办公室政策和程序等。
总之,综合办公室是一个非常重要的部门,对公司的日常经营运作起
到了关键性的支持作用。
他们的工作职责涵盖了各个方面,从行政支持到
办公室管理,从信息管理到人力资源管理支持,从与外部合作伙伴的协调
到管理支持,从内外联络到综合事务处理,他们在确保公司高效运营方面
发挥着重要的作用。
综合办公室岗位职责(五篇)
综合办公室岗位职责(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
综合办公室职责
综合办公室职责综合办公室是一个组织中的重要部门,负责协调和管理各种办公室事务。
它承担着多项重要职责,包括人事管理、综合行政管理、财务管理、会议组织管理、文件和档案管理等。
下面将详细介绍综合办公室的职责。
1. 人事管理综合办公室负责公司的人员招聘、录用、培训和绩效评估等工作。
它还负责处理员工的薪酬福利、员工关系和劳动合同等事务。
综合办公室需要积极与员工沟通联系,处理员工的问题和投诉,并建立良好的员工关系。
2. 综合行政管理综合办公室负责公司的日常行政管理工作。
它需要协调各个部门之间的工作,处理各种行政事务。
这包括办公室设备和设施的管理、办公室文化建设、办公室保洁和维护等。
3. 财务管理综合办公室负责公司财务的管理和监督。
它需要进行财务预算和预测,协助制定公司的财务政策和计划。
综合办公室还负责财务报表的编制和分析,以及与内外部审计师的合作。
4. 会议组织管理综合办公室负责组织和管理各种内外部会议。
它需要制定会议日程、召集会议参与者、准备会议材料和记录会议纪要。
综合办公室还负责安排会议场地、设备和用品,并确保会议的高效进行。
5. 文件和档案管理综合办公室负责公司文件和档案的管理。
它需要建立和维护公司的文件和档案系统,确保文件和档案的安全和易于查找。
综合办公室还负责文件和档案的归档、整理和销毁,并处理文档复制和分发等事务。
6. 办公室安全和保障综合办公室负责公司办公室的安全和保障工作。
它需要制定办公室安全管理制度,确保办公室设备和设施的正常运行。
综合办公室还负责安排办公室的保安和门卫,处理突发事件和意外事故。
7. 内外部协调与沟通综合办公室需要与公司内外的各个部门和合作伙伴进行协调和沟通。
它需要与人力资源部门、财务部门、项目部门和供应商等进行密切合作,确保各个部门之间的顺利运作。
8. 制定和执行行政政策综合办公室负责制定和执行公司的行政政策。
它需要与公司高层领导进行沟通和协商,确保行政政策的顺利推进。
综合办公室还负责监督和评估行政政策的实施情况,并提出改进意见。
综合办公室职责
综合办公室职责综合办公室是一个组织中非常重要的部门,它承担着多项职责和任务,以确保组织的日常运营顺利进行。
本文将详细介绍综合办公室的职责,并提供相关数据和信息以支持描述。
1. 文件管理和归档综合办公室负责组织、管理和归档组织内的各类文件和文档。
这包括但不限于收集、整理和存档各类合同、协议、报告、备忘录等文件。
根据组织的需求,综合办公室还负责制定文件管理和归档的标准和规范,确保文件的安全性和易于查找。
2. 会议组织和协调综合办公室负责组织和协调组织内部的各类会议。
这包括会议的筹备工作,如确定会议时间、地点和参会人员,发送会议通知,并协调相关部门提供会议所需的文件和资料。
综合办公室还负责记录会议纪要,并确保会议决议的执行。
3. 信息管理和沟通综合办公室负责管理和沟通组织内部的各类信息。
这包括但不限于组织内部通知的发布、电子邮件的管理、信息的传递和沟通渠道的维护。
综合办公室还负责维护组织内部通讯录和员工名单,并确保信息的准确性和保密性。
4. 办公设备和资源管理综合办公室负责管理和维护组织的办公设备和资源。
这包括但不限于采购、维修和更新办公设备,如电脑、打印机、传真机等。
综合办公室还负责办公用品的采购和管理,如纸张、墨盒、笔等。
此外,综合办公室还负责管理和维护办公空间,确保员工的工作环境舒适和安全。
5. 行政支持和协助综合办公室提供行政支持和协助,以满足组织各部门的需求。
这包括但不限于行程安排、会议室预订、出差安排、文件复印、快递服务等。
综合办公室还负责处理来访者的接待和安排,解答员工的行政问题,并提供相关的行政指导和支持。
综合办公室的职责是多样而繁杂的,需要综合办公室的员工具备一定的专业知识和技能。
以下是一些相关数据和信息,以支持对综合办公室职责的描述:- 综合办公室通常由一名办公室主任或经理领导,辅以一支办公室团队。
- 综合办公室需要熟练掌握办公软件,如Microsoft Office套件,以及其他办公设备和工具。
综合办公室职责
综合办公室职责引言概述:综合办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各项行政事务。
本文将详细介绍综合办公室的职责,包括人力资源管理、行政管理、财务管理、设备管理和档案管理五个方面。
一、人力资源管理1.1 招聘和选拔:综合办公室负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,并最终决定录用人选。
1.2 培训和发展:综合办公室负责确定培训需求,组织培训计划,并协助员工参加培训课程。
此外,综合办公室还负责员工发展计划的制定和执行。
1.3 绩效管理:综合办公室负责制定绩效评估标准,监督绩效评估过程,并提供有关绩效奖励和激励的建议。
二、行政管理2.1 办公室设施管理:综合办公室负责办公室设施的采购、维护和更新,确保员工的工作环境安全和舒适。
2.2 会议和活动管理:综合办公室负责组织和安排各类会议和活动,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
2.3 办公室文化建设:综合办公室负责组织员工活动,促进员工之间的交流和团队合作,提高员工的工作满意度和凝结力。
三、财务管理3.1 预算管理:综合办公室负责制定年度预算,监控和控制各项支出,确保预算的合理使用。
3.2 财务报表和分析:综合办公室负责编制财务报表,并进行分析,为管理层提供决策依据。
3.3 合同管理:综合办公室负责与供应商和合作火伴签订合同,并监督合同的履行情况。
四、设备管理4.1 设备采购和维护:综合办公室负责办公设备的采购、安装和维护,确保设备的正常运行。
4.2 资产管理:综合办公室负责编制和更新资产清单,定期盘点和检查资产,确保资产的安全和完整。
4.3 办公用品管理:综合办公室负责办公用品的采购和管理,确保员工的工作需要得到满足。
五、档案管理5.1 档案整理和归档:综合办公室负责对各类文件和资料进行整理和归档,确保档案的安全和易于查找。
5.2 档案保管和销毁:综合办公室负责制定档案保管规定,确保档案的保密性和完整性。
同时,综合办公室也负责对过期和无用档案的销毁工作。
综合办公室工作职责
综合办公室工作职责综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项行政事务。
综合办公室的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 行政管理综合办公室负责制定和实施组织内部的行政管理政策和规定,包括办公室日常运行、文件管理、会议组织等。
具体职责包括:- 管理和维护办公室设施设备,确保其正常运行;- 负责办公用品的采购和库存管理,确保供应充足;- 组织和协调办公室的日常事务,如接待来访人员、安排车辆等;- 管理和归档组织内部的文件和资料,确保其安全和易于查阅;- 组织和安排会议,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
2. 人力资源管理综合办公室负责组织内部的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理等。
具体职责包括:- 协助招聘部门发布招聘需求,筛选简历并安排面试;- 协助新员工入职手续办理,包括合同签订、档案建立等;- 组织和协调内部培训活动,提升员工的专业能力;- 协助制定和执行绩效评估制度,跟踪员工绩效并提供反馈意见。
3. 组织协调综合办公室作为一个协调机构,负责协调组织内部各部门之间的沟通和合作,确保工作的顺利进行。
具体职责包括:- 协调各部门之间的工作进度,解决工作中的矛盾和问题;- 组织和协调跨部门的项目和活动,确保各方利益得到平衡;- 提供行政支持和协助,解决日常工作中的难点和障碍。
4. 决策支持综合办公室作为组织内部的决策支持部门,负责为决策者提供必要的信息和数据支持。
具体职责包括:- 采集和整理相关的信息和数据,为决策者提供决策依据;- 分析和评估各种决策方案的优缺点,提供专业建议;- 跟踪和评估决策的执行情况,及时反馈问题和建议。
5. 其他工作综合办公室还承担其他与行政管理相关的工作,具体根据组织的需要而定。
可能的其他工作包括:- 组织和协调组织内部的活动,如年会、庆典等;- 管理和维护组织的官方网站和社交媒体账号;- 协助制定和执行组织内部的政策和制度。
综合办公室的职责涵盖了组织内部的行政管理、人力资源管理、组织协调、决策支持等多个方面。
综合办公室职责
综合办公室职责综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项日常事务,以确保组织的高效运营。
其职责涵盖了多个方面,包括行政管理、人力资源管理、办公设施管理、文件管理等。
下面将详细介绍综合办公室的职责及其相关内容。
一、行政管理1. 组织机构管理:负责组织机构的建立和调整,制定相关规章制度,确保组织内部的层级结构和职责分工清晰明确。
2. 会议管理:组织和协调各类会议,包括会议筹备、会议室安排、会议记录等工作,确保会议的顺利进行。
3. 日程安排:负责组织领导的日常工作安排,包括会议、考察、出差等,合理安排时间,确保工作的高效完成。
4. 出差管理:协助组织领导进行出差安排,包括行程预订、交通安排、住宿等,确保出差期间的工作顺利进行。
二、人力资源管理1. 招聘与录用:负责组织内部人员的招聘与录用工作,包括编写招聘启事、筛选简历、面试等,确保招聘流程的顺利进行。
2. 培训与发展:组织和协调内部培训计划,包括新员工培训、岗位培训、职业发展规划等,提升员工的综合素质和能力水平。
3. 薪酬福利管理:负责员工薪酬和福利的管理与发放,包括工资核算、社会保险、福利待遇等,确保员工的合法权益。
4. 绩效管理:制定和实施绩效考核制度,评估员工的工作表现,提供有针对性的激励和奖励措施,促进员工的积极性和工作效率。
三、办公设施管理1. 办公用品采购:负责办公用品的采购工作,包括办公文具、电脑设备、办公家具等,确保办公设施的正常使用。
2. 办公环境管理:负责办公环境的维护和改善,包括清洁卫生、空调通风、照明设施等,提供良好的工作环境。
3. 设备维修与保养:协调和安排办公设备的维修和保养工作,包括打印机、复印机、电脑等,确保设备的正常运行。
四、文件管理1. 文件收发:负责组织内外文件的收发工作,包括文件的登记、分发、传递等,确保文件的及时传达。
2. 文件归档:负责文件的归档和管理,建立完善的档案管理系统,确保文件的安全保存和便于检索。
综合办公室工作职责
综合办公室工作职责综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项日常工作。
综合办公室的职责涵盖了多个方面,包括行政管理、文件处理、会议组织、人力资源管理等。
以下是综合办公室的工作职责的详细描述。
1. 行政管理综合办公室负责协调和管理组织内的行政事务。
这包括但不限于制定和执行行政政策、规章制度,协调各部门之间的合作与沟通,以及处理和解决行政方面的问题。
综合办公室还负责安排和监督员工的工作日程,确保工作的顺利进行。
2. 文件处理综合办公室负责处理和管理组织内的文件。
这包括文件的采集、整理、归档和检索等工作。
综合办公室还负责起草和审核各种文件,如公告、通知、备忘录等,确保文件的准确性和及时性。
此外,综合办公室还负责处理来自内外部的信函和邮件,并及时转达给相关部门或者人员。
3. 会议组织综合办公室负责组织和协调组织内的各类会议。
这包括会议的筹备、安排会议时间和地点、邀请参会人员、准备会议材料、记录会议记要等工作。
综合办公室还负责会议的后续跟进,包括对会议决议的执行情况进行监督和反馈。
4. 人力资源管理综合办公室负责组织内的人力资源管理工作。
这包括但不限于招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的工作。
综合办公室负责招聘新员工,与相关部门合作制定培训计划,组织培训活动,定期进行员工绩效考核,并与财务部门合作处理薪酬和福利事宜。
5. 办公设施管理综合办公室负责组织内办公设施的管理和维护。
这包括但不限于办公用品的采购、库存管理、设备的维修和保养等工作。
综合办公室还负责与供应商和服务提供商进行商议和合作,确保办公设施的正常运行。
6. 外联协调综合办公室负责与外部机构和组织进行协调和沟通。
这包括但不限于与政府部门、合作火伴、客户等进行联系和商议。
综合办公室还负责处理来自外部的咨询和投诉,并及时向相关部门转达和解决。
7. 信息管理综合办公室负责组织内的信息管理工作。
这包括但不限于电子文档的管理、数据库的维护、信息安全的保障等工作。
综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调、管理和支持整个组织的日常运营。
综合办公室的职责涵盖了多个方面,包括行政管理、人力资源管理、办公设施管理、信息管理等。
下面将详细介绍综合办公室的岗位职责。
一、行政管理1. 协助制定和执行组织的行政管理政策和制度。
2. 组织和协调各部门之间的沟通和协作,促进信息流通和工作效率。
3. 负责组织内部会议的筹备工作,包括会议日程安排、会议材料准备、会议记录等。
4. 负责文件和资料的管理,包括归档、存档、检索等工作。
5. 组织和协调组织内部的各类活动,如庆祝活动、培训活动等。
二、人力资源管理1. 协助招聘和录用新员工,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 负责员工档案的管理,包括员工信息的录入、更新、存档等。
3. 组织和协调员工的培训和发展计划,提供必要的培训资源和支持。
4. 负责员工绩效考核和薪酬福利管理,确保公平、公正的薪酬体系的实施。
5. 处理员工的日常问题和投诉,并提供必要的解决方案和支持。
三、办公设施管理1. 负责办公设备和设施的采购、维修和更新,确保设备的正常运行。
2. 组织和协调办公场所的布置和维护,确保办公环境的舒适和安全。
3. 管理办公用品和耗材的库存和分发,确保供应的及时性和充足性。
4. 负责办公设施的安全管理,包括安全设备的安装和维护、安全培训等。
四、信息管理1. 负责组织内部信息的收集、整理和发布,包括通知、公告等。
2. 组织和协调组织内部的信息交流和沟通,确保信息的及时传递和共享。
3. 负责组织内部的文件和数据的管理,包括电子文档的归档、备份等。
4. 协助制定和执行信息安全政策和措施,确保信息的安全性和机密性。
以上是综合办公室的岗位职责的详细描述,综合办公室在组织内部扮演着协调、管理和支持的重要角色。
通过有效地履行岗位职责,综合办公室可以提高组织的运营效率,保证各项工作的顺利进行。
综合办公室职责
综合办公室职责综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调、管理和执行各项行政事务,以确保组织的正常运转和高效运作。
综合办公室的职责涵盖了多个方面,包括人事管理、行政管理、文件管理、会议组织、信息管理等等。
下面将详细介绍综合办公室的职责及其相关工作内容。
一、人事管理1. 招聘与录用:负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、签订劳动合同等工作。
2. 员工入职与离职管理:负责新员工的入职手续办理、培训计划安排、离职手续办理等工作。
3. 员工档案管理:负责员工档案的建立、维护和归档,包括个人信息、工作经历、培训记录等。
二、行政管理1. 办公设施与设备管理:负责办公设施与设备的采购、维护、更新和报废处理等工作。
2. 办公用品管理:负责办公用品的采购、库存管理、发放及清点等工作。
3. 办公空间管理:负责办公场所的布置、维护和改善,确保员工的工作环境舒适和安全。
4. 办公费用管理:负责编制和执行办公费用预算,监控费用支出,确保费用的合理使用。
三、文件管理1. 文件收发管理:负责组织、协调和监督文件的收发工作,确保文件的及时传递和归档。
2. 文件归档管理:负责建立和维护组织内部的文件归档系统,确保文件的安全和易于检索。
3. 文件备份与销毁:负责组织文件的定期备份和销毁工作,确保文件的安全性和机密性。
四、会议组织1. 会议安排与协调:负责会议的筹备、安排会议室、邀请参会人员、制定会议议程等工作。
2. 会议记录与整理:负责会议记录的撰写、整理和归档,确保会议决议的准确传达和执行。
五、信息管理1. 信息收集与整理:负责收集、整理和归档组织内外的各类信息,为管理决策提供参考。
2. 信息发布与传达:负责组织内部信息的发布和传达,包括公告、通知、新闻稿等。
综合办公室作为一个重要的职能部门,承担着组织内部各项行政事务的协调和管理工作。
通过合理的人事管理、高效的行政管理、规范的文件管理、有序的会议组织以及及时准确的信息管理,综合办公室能够为组织提供良好的运行环境和支持,确保组织的高效运作和顺利发展。
综合办公室职责
综合办公室职责综合办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各个部门之间的沟通和协作。
综合办公室的职责包括但不限于以下几个方面:1. 文件管理和档案归档综合办公室负责管理和维护组织内部的文件和档案,包括采集、整理、分类、归档和检索文件。
他们需要确保文件的安全性和机密性,并制定相关的文件管理政策和流程。
2. 会议组织和协调综合办公室负责组织和协调各种会议,包括内部会议、外部会议、高层会议等。
他们需要安排会议时间和地点,发送会议通知和议程,协调预会人员的出席,并记录会议记要和行动计划。
3. 办公设备和供应品管理综合办公室负责管理和维护办公设备和供应品,包括电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备,以及纸张、墨盒、文件夹等办公用品。
他们需要定期检查设备的工作状态,及时维修或者更换损坏的设备,并及时补充办公用品的库存。
4. 行政支持和协助综合办公室为组织内部的各个部门提供行政支持和协助,包括处理来自内外部的文件、邮件和电话,安排差旅和会议行程,协调各部门之间的合作和沟通,并提供必要的行政报告和数据分析。
5. 信息管理和统计分析综合办公室负责管理和维护组织内部的信息系统和数据库,包括员工信息、客户信息、供应商信息等。
他们需要确保信息的准确性和完整性,并根据需要进行数据分析和统计报告,为组织的决策提供支持。
6. 人力资源管理综合办公室在人力资源方面也承担一定的职责,包括员工招聘和录用、薪资福利管理、绩效考核和培训发展等。
他们需要与人力资源部门密切合作,确保人力资源的合理配置和管理。
7. 客户服务和沟通综合办公室作为组织对外的窗口,负责处理来自客户和合作火伴的咨询和投诉,并及时反馈给相关部门。
他们需要保持良好的沟通和合作关系,提供优质的客户服务,维护组织的声誉和形象。
综合办公室的职责是多样而繁杂的,需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力。
他们是组织内部各个部门之间的纽带和桥梁,承担着保持组织运转顺畅的重要责任。
综合办公室职责
综合办公室职责综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项行政事务,以确保组织的正常运转和高效工作。
综合办公室的职责涵盖了多个方面,包括文件管理、会议组织、人力资源管理、办公设备维护等。
下面将详细介绍综合办公室的职责及其重要性。
一、文件管理1. 综合办公室负责组织和管理组织内部的文件流转工作,包括文件的收发、归档和保管等。
2. 综合办公室要确保文件的准确性和完整性,同时保护文件的机密性,以防止信息泄露。
3. 综合办公室还要负责制定和执行文件管理的相关制度和流程,提高文件管理的效率和质量。
二、会议组织1. 综合办公室负责组织和协调各类会议,包括内部会议、外部会议以及高级管理层的会议等。
2. 综合办公室要提前安排会议的时间、地点和议程,并通知相关人员参加会议。
3. 综合办公室还要负责会议的记录和整理,并及时向相关人员发送会议记要和决议。
三、人力资源管理1. 综合办公室负责协调和管理组织的人力资源工作,包括招聘、培训、绩效评估等。
2. 综合办公室要与各部门密切合作,了解各部门的人力资源需求,并根据需求制定相应的招聘计划。
3. 综合办公室还要组织和安排员工的培训和发展计划,提高员工的综合素质和工作能力。
四、办公设备维护1. 综合办公室负责组织和管理办公设备的维护和保养工作,包括计算机、打印机、传真机等。
2. 综合办公室要与供应商保持良好的合作关系,及时维修和更换办公设备,确保设备的正常运转。
3. 综合办公室还要制定和执行设备使用规范,提高设备的使用效率和寿命。
综合办公室的职责对于组织的正常运转和高效工作至关重要。
通过文件管理,综合办公室可以保证组织内部信息的准确性和完整性,提高工作效率。
通过会议组织,综合办公室可以促进各部门之间的沟通和协作,推动组织的发展。
通过人力资源管理,综合办公室可以确保组织拥有合适的人材,并提供培训和发展机会,激发员工的潜力。
通过办公设备维护,综合办公室可以保证员工的工作环境和工具的良好状态,提高工作效率和质量。
综合办公室职责
综合办公室职责综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项日常事务,以确保组织的正常运转和高效管理。
综合办公室的职责涵盖了多个方面,包括行政管理、人力资源管理、物资采购、会议组织、信息管理等。
下面将详细介绍综合办公室的职责以及各项工作的具体内容。
一、行政管理1. 组织制定和完善组织内部的行政管理制度和规章制度,确保其合规性和有效性;2. 负责行政文件的起草、审核和发文工作,确保文件的规范性和及时性;3. 组织和协调各部门之间的信息沟通和协作,解决行政管理方面的问题;4. 负责组织内部的办公设备和办公用品的管理和维护,确保其正常运作。
二、人力资源管理1. 负责组织内部的人力资源招聘、培训和绩效考核等工作,确保人力资源的合理配置和高效利用;2. 组织和协调各部门之间的人力资源需求,及时提供人力资源支持;3. 负责员工的档案管理和人事信息的维护,确保员工信息的准确性和保密性;4. 解决员工的工作问题和人事纠纷,维护良好的员工关系。
三、物资采购1. 负责组织内部的物资采购工作,包括办公用品、设备、材料等;2. 制定物资采购计划,根据需求进行供应商的选择和比较,确保物资的质量和价格的合理性;3. 跟踪物资的采购进度,及时解决采购过程中的问题,确保物资的及时供应;4. 负责物资的验收和入库工作,确保物资的准确性和完整性。
四、会议组织1. 负责组织内部的会议安排和组织工作,包括会议的策划、召开和记录等;2. 协调会议的参与人员和会议的议程安排,确保会议的顺利进行;3. 提供会议所需的场地、设备和材料等支持,确保会议的顺利进行;4. 跟踪会议的执行情况,及时解决会议中出现的问题,确保会议的效果和成果。
五、信息管理1. 负责组织内部的信息收集、整理和发布工作,确保信息的准确性和及时性;2. 组织和协调各部门之间的信息共享和交流,提高信息的利用效率;3. 维护组织内部的信息系统和网络安全,确保信息的保密性和完整性;4. 解决信息管理过程中的问题和难题,提供技术支持和培训。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
综合办公室职责1、负责集团日常人事劳动合同聘用管理等工作;负责集团年度工资计划及薪酬调整方案,认定员工薪酬标准,代表集团与员工签订各种劳动合同,负责集团人力资源开发、员工培训;负责员工业绩考评考核工作;负责办理集团退休人员手续,做好职工养老保险、医疗保险、失业保险、公积金等项工作;负责集团的党务、宣传工作;负责员工职称评定工作;负责督查追究员工失职、失察、失误等项工作,检查集团各项目标措施及规章制度的落实完成情况。
2、负责集团年度工作计划、工作总结、规章制度等文件的起草编写工作;列席集团相关会议并做好记录形成决议和纪要;负责审核各类公文,做好收发文的登记、呈批、催办及归档工作;负责集团公章管理。
3、党务共青妇工会工作:负责集团党员党务管理工作;负责集团计划生育等日常事务工作。
4、档案资料搜集管理:负责集团文书档案的收集、整理、归档工作;负责集团人事档案管理工作。
5、劳保福利:负责办公用品、劳保用品及职工福利的购买、发放工作。
6、后勤接待:负责集团来信来访的接待和处理;负责集团接待和安排各项会务工作。
7、日常事务:协助集团领导做好各部门间的综合协调工作;跟踪督查会议所形成事项落实情况并及时反馈;负责行政后勤、安全保卫、考勤管理;负责集团车辆正常行驶的管理、维修和安全工作。
8、法律事务:协调处理各类人事劳资纠纷及法律诉讼工作。
9、负责集团网站建设及网络维护管理。
10、负责集团信息上报工作。
11、负责集团企业文化建设方案。
12、负责集团【城投简报】编发工作。
13、集团营业执照、代码证年检工作。
14、集团法定代表人、董事、监事工商备案及变更。
15、完成领导交办的其他工作。
计划财务部职责1、负责编制集团基础设施建设年度投资计划和筹融资方案,并组织实施;指导集团为业主单位的各部的融资方案。
2、负责编制集团年度财务计划,拟定集团各项财务控制指标,科学管理和合理筹集、积极盘活集团各方面营运资金。
3、负责项目建设资金的管理及建设项目工程款的审核、拨付。
4、负责集团财务的资金收付、会计核算、财务审核、财务档案保管工作。
5、负责国内外银行贷款和其它金融组织贷款的申贷资料准备工作。
6、负责集团承担的建设项目拆迁补偿安置方案的审核。
7、负责对集团重要的经济活动进行审核、监督,参与重大投资项目的谈判,参与大宗设备的采购、项目工程的招投标评审活动,参与经济合同的签审工作。
8、负责对子公司财务工作的指导与监督。
9、负责集团固定资产台账工作。
10、负责配合审计监查部对经济业务的审计工作。
11、完成集团领导交办的其他工作。
项目运作部职责1、负责组织编制集团年度项目建设计划,开展项目规划、策划,进行项目储备,建立集团项目管理数据库。
2、负责组织编制工程项目建议书、可行性研究报告、环境评估报告和洪评报告等项目前期文件,并报市职能部门审批。
3、负责组织编制工程项目方案设计、初步设计、施工图设计。
4、负责组织对各阶段设计文件进行审核确认并提出修改意见,联系召开各设计阶段评审会议,并负责报批工作。
5、参与工程项目施工招标工作和工程竣工验收工作。
6、负责土地指标的申请、土地农转用手续的办理、土地招拍挂等出让前期准备工作、土地征收等涉地工作。
7、完成集团领导交办的其他工作。
投融资部职责1、负责对宏观经济政策和金融政策进行分析,为集团的投资方向和融资策略提供决策参考。
2、负责根据现代化企业管理制度和集团的实际情况制定集团的投资决策流程。
3、负责根据集团的发展战略和承担的基础设施建设任务制定集团的长短期投资计划。
4、负责对集团重要的经济活动进行可行性分析、监督,参与重大投资项目的谈判,参与大宗设备的采购、工程项目的招投标评审活动和经济合同的审查工作。
5、负责根据集团的资金、资源情况和投资项目情况,制定集团的融资计划。
6、负责根据项目的具体情况制定融资方案,并与金融机构(包括国内外银行和其它金融组织)对接具体推进融资工作。
7、负责对集团拟担保、抵押事项进行审查,为董事会提供审查意见。
8、负责对集团的重大投资项目进行统计分析,包括项目总投资、合同造价、付款情况和未来资金需求预测等。
9、负责对集团的重大投资项目和融资项目进行档案管理,建立相应的管理台帐。
工程管理部职责1、负责工程建设项目的拆迁安置补偿工作,做好工程前期的准备工作。
2、负责工程建设项目的招投标工作。
3、负责工程建设项目施工的技术和工艺进行审查把关,工程量审定及预算审核。
4、负责工程建设项目质量把关、安全管理、投资控制、进度督促以及涉及工程的内外协调工作。
5、负责组织工程建设项目的竣工验收、移交、成果鉴定以及建设项目质量水平的评价。
6、负责组织工程建设项目完成以后的工程、征地、拆迁的结算,组织有关单位配合审计部门对建设项目进行审计。
7、负责组织对工程建设项目施工单位、拆迁单位、监理单位的指导、监督、控制、管理。
8、完成集团领导交办的其它工作。
企业管理部部门职责1、根据国家的宏观经济形势和市委、市政府对集团的定位、集团董事会对集团的要求,结合集团的自身优势,制定集团的长短期战略发展规划,为集团和子公司对外投资提供指导方针。
2、研究制定集团发展管理体制和运营机制,根据集团实际管理能力,设计集团管理、控制模式,加强集团内部环境建设,提高集团管理和运营效率;总结集团内部相关业务流程,不断设计优化各项业务流程,推行集团实现办公信息化,增强集团内部流程管理能力。
3、负责集团及权属公司产权管理,明确各级单位和相关部门产权管理的权限和职责,促进国有资本优化配置,建立和理顺集团及权属公司的产权关系和日常产权管理工作。
4、建立与完善集团绩效管理体系,负责集团各部门、子公司年度目标的收集与整理,负责目标责任状的制定、修订,组织实施对各部门、子公司及相关工作人员的绩效考核与评价。
5、研究企业资源整合及改革改制,根据集团的要求,组织和协调集团各部门相关职能,分析企业资源整合能力,建立企业资源整合过程,优化企业资源配置,为增强企业竞争优势提供合理建议;根据集团的要求,对改革改制对象全面调研,拟订改革改制方案,为企业改革改制提供合理建议。
6、负责集团公司不动产资产管理,建立与完善集团公司不动产管理体系;负责办理集团公司不动产相关权证,并负责相关权证的管理工作;编制不动产资产相关台账,做好集团公司资产注入、对外投资、评估等工作事项;做好不动产资产租赁市场调查、日常监管、维权等相关出租管理工作;监督检查集团公司及分子公司不动产使用情况,促进国有资产的保值、增值;做好集团公司不动产管理的其它工作。
7、完成领导交办的其它工作。
审计监察部职责1、拟订集团内部审计管理办法和规章制度。
2、拟订审计工作计划。
3、对集团的财务收支及各类经营活动进行审计监督。
4、对集团和部门内部制度的执行情况进行审计并提出改进建议。
5、对经济合同的签订及执行情况进行审计监督。
6、负责对集团的招投标过程及结果进行审计监督。
7、独立开展集团的审计监控工作,规范集团的生产经营及财务收支行为,随时掌握盈亏情况及潜亏因素,并提出审计建议,促进经营管理,为集团领导和各部门了解实际情况,制订政策提供依据。
8、对在审计过程中提出的意见、建议及整改措施的落实情况进行跟踪检查,对整改不力的主要领导有权向上一级领导提出意见和建议。
9、完成集团领导交办的其他审计工作。
连云港市城市建设投资集团有限责任公司概况一、基本情况连云港市城市建设投资集团有限责任公司于2002年7月经市政府批准成立,是专门从事城市建设投融资及承担全市范围市政公用绿化等基础性建设的国有独资企业,注册资本20亿元。
主要经营范围为:市政府授权的国有资产的经营和管理,城市建设投融资和城市基础设施项目的建设、管理和运营。
重点发展土地一级开发、地产开发、旅游开发、水务、市政代建、道路衍生资源项目6大经营板块。
2011年,城投公司注册资本2.5亿元、总资产31.6亿元、净资产9.96亿元、资产负债率68.48%。
重组后,在市政府大力扶持下,注入了房产、管网、土地等固定资产或无形资产,同时通过近三年来不断盘活存量资产、经营收益转化等方式,集团的资产规模和资产质量得到了极大提升,总资产、净资产呈几何倍数增长,而负债率却得到有效控制。
截止2014年上半年,城投集团(不含建工建设集团)总资产达到197.19亿元,负债为102.43亿元,净资产为94.76亿元,资产负债率为51.94%。
2014年上半年,实现主营业务收入8.88亿元,净利润6183万元。
二、经营架构情况2014年8月20日,市国资委完成了市城投集团新一届董事成员确认批复,城投集团完成新一届经营层调整。
集团现有领导班子9人,其中董事长为薛采高;总经理为戚文忠;副总经理为余汉昌、唐圣诗、朱素兰、王进;纪委书记为倪春林;总会计师为倪坚;总工程师为王连帅。
集团共设综合办公室、总工办、计划财务部、投融资部、项目运作部、工程管理部、企业管理部、审计监察部八个部室,下辖建工建设集团、惠城市政集团、鑫城旅发集团、同城地产集团、港城公用事业集团五个二级专业集团公司。
1. 建工建设集团,主要经营孔望新城一级开发、板浦新城一级开发、建筑工程施工、旅游地产开发、经营等业务;2. 惠城市政集团,主要经营市政工程建设、园林绿化工程建设、城市家具工程建设、混凝土销售、苗木培育和销售等业务;3. 鑫城旅发集团,主要经营酒店经营、景区管理、旅行社、车辆租赁、劳务派遣、文化传媒等业务;4. 同城地产集团,主要经营凤凰新城一二级联动开发、棚户区改造和机电建材销售等业务;5. 港城公用事业集团,主要经营自来水供水、污水处理、燃气和供热、加油加气站等市政公用服务业务。
此外,拥有全资三级子公司10家、控股三级子公司11家、参股子公司6家。
集团现有中层管理人员79人,核心公司员工数量近900人。
三、企业融资情况城投集团近三年累计完成融资近110亿元,其中2013年完成融资资金到位近47亿元,2014年上半年完成融资到位资金近45亿元。
通过不断探索研究金融业务,现城投集团已经熟练运用市面上大多数的融资工具,如中期票据、短期融资券、私募债、流贷、项目贷款、银行理财产品、融资租赁等多途径方式进行融资,与数十家国有商业银行、外资银行等建立了良好的合作关系。
2014年上半年,联合资信对我集团长期主体信用评级调升至AA+,成为我市第一家、苏北第二家达到AA+的地方国企,另外中债资信首次给予我集团AA-的长期主体信用评级,也开创了我市国有大型企业先河。
济南城市建设投资集团有限公司政策法规关于印发《党政机关公务用车预算决算管理办法》的通知2011-3-23房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法2011-4-27城市房屋拆迁程序与管理2011-4-23城市房屋拆迁单位管理规定2011-4-23济南市城市规划管理办法2011-4-27《济南市城市房屋拆迁管理办法》实施细则2011-4-11济南市国有土地上房屋征收与补偿工作暂行规定2011-4-23山东省土地征收管理办法2011-4-23关于进一步加强房屋建筑和市政基础设施工程招标投标管理的通知2010-2-20济南市人民政府办公厅关于深入推进行政审批制度改革的实施意见2010-2-20济南市规划局济南市监察局关于印发《济南市城市建设用地性质和容积率调整规划管理办... 2009-12-20济南市城乡规划条例2008-8-20济南市城市环境卫生管理条例2007-6-20济南市城市道路井盖设施管理规定2007-5-20中华人民共和国预算法2009-3-31中华人民共和国政府采购法2009-3-31济南市城市房屋拆迁管理办法2009-3-31济南市城市建设拆迁管理办法2009-3-31济南市人民政府关于印发济南市城市建设综合配套费征收管理办法的通知2009-3-31山东省城市房屋拆迁管理条例2009-3-31山东省城市建设管理条例2009-3-31关于印发《房屋权属登记信息查询暂行办法》的通知2009-3-31中华人民共和国建筑法2009-3-31济南市人民政府关于济南市统一征用土地暂行办法的实施意见2009-3-31济南市国有土地收购储备办法2009-3-31山东省国有土地使用权招标拍卖办法(修正)2009-3-31山东省城市国有土地使用权出让转让规划管理办法2009-3-31中华人民共和国城乡规划法2009-3-31中华人民共和国城市规划法2009-3-31中华人民共和国城镇国有土地使用权出让和转让暂行条例2009-3-31。