档案借阅利用制度一
档案借阅管理制度(精选10篇)
档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。
二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。
三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。
四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。
五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。
1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。
2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。
2.2. 内部借阅：指企业内部工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。
2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。
3. 档案借阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。
3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。
3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。
4.2. 外部借阅安全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
档案借阅管理制度(三篇)
档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。
二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。
三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。
四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。
2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。
3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。
4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。
5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。
六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。
2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。
3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。
4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。
5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。
七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。
2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。
3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。
八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。
总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。
根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。
违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。
档案借阅管理制度(五篇)
档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。
借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。
四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。
档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。
若有遗失，应及时联系档案管理人员。
七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。
二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。
三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。
学校档案借阅使用制度
一、总则为加强学校档案管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、借阅范围1. 已开放档案：任何持有合法身份证明的个人或单位均可利用我校已开放的档案。
2. 未开放档案：需经档案馆负责人批准后方可查阅。
涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或本人同意，必要时报请校长审查批准。
三、借阅手续1. 读者需填写《档案借阅申请表》，说明借阅目的、内容等。
2. 档案馆工作人员对申请表进行审核，确认借阅资格。
3. 经审核通过后，读者需出示有效证件，办理借阅手续。
四、借阅规定1. 借阅档案应在档案馆指定的阅览室内进行，不得擅自带出馆外。
2. 借阅者应爱护档案，不得污损、涂改、撕毁、折叠档案。
3. 借阅者不得擅自复制、翻印、泄露档案内容。
4. 借阅者应按时归还档案，如有特殊情况需续借，须提前向档案馆提出申请。
5. 借阅者如有违反本制度的行为，档案馆有权收回档案，并追究其法律责任。
五、档案外借1. 学校各部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的借阅申请，经档案馆负责人签字后方可借出。
2. 档案借出时间不得超过两周，不得转借他人。
3. 借出档案者须对档案的安全、完整和保密负责。
六、档案复制1. 档案馆负责办理档案复制手续。
2. 复制件加盖本馆档案证明章，与原件具有同等效力。
3. 复制档案时，应遵守国家有关法律法规，不得侵犯他人合法权益。
七、附则1. 本制度由档案馆负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，旨在规范学校档案借阅使用行为，提高档案管理水平，确保档案的安全、完整和有效利用，为学校的教学、科研、管理等工作提供有力支持。
档案借阅管理制度范例(6篇)
档案借阅管理制度范例一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。
二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。
如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。
三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。
通常情况下档案不予外借。
确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过____周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。
会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。
五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经公司主管领导批准同意方可查阅。
六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。
七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。
八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。
九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。
十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。
档案管理人员做到热情接待，主动提供。
公司档案借阅管理制度
公司档案借阅管理制度第一章总则第一条为了加强公司档案管理，规范档案借阅行为，保护档案安全和完整性，提高信息利用效率，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有档案的借阅行为，包括电子档案和纸质档案。
第三条公司档案的借阅目的是为了促进工作的开展，提高工作效率，并保护公司的机密信息。
第四条所有部门和员工都应按照本管理制度的规定执行档案借阅管理。
第五条公司档案应当按照密级进行分类管理，不同密级的档案借阅权限也不同。
第六条公司档案借阅管理应当遵循“谁借阅，谁负责”的原则，确保档案的安全性和完整性。
第七条公司应当定期对档案借阅管理制度进行检查和评估，及时进行调整和优化。
第二章借阅申请和审批第八条员工在借阅档案前，必须填写档案借阅申请表，并由部门主管签字确认。
第九条档案借阅申请表应包括借阅人姓名、借阅单位、借阅目的、借阅材料等内容。
第十条档案管理员应在接到借阅申请后，按照档案密级和借阅申请的内容进行审批。
第十一条档案管理员应根据实际情况决定是否同意借阅申请，如有异议应及时向公司领导汇报。
第十二条档案管理员在审批借阅申请时，应当注明借阅期限，严格控制档案的流转时间。
第十三条档案管理员应及时将审批结果通知借阅人，并保存好借阅申请表和审批记录。
第三章档案借阅的流程管理第十四条档案借阅流程分为申请、审批、借阅和归还四个环节，必须严格按照规定流程执行。
第十五条档案管理员应当记录每一次借阅的情况，包括借阅人、借阅时间、借阅内容等。
第十六条档案借阅期限一般不得超过30天，超期需重新申请并经过审批。
第十七条档案借阅期间如有特殊情况需延期，必须提前向档案管理员申请，并说明理由。
第十八条档案借阅期满后，借阅人应当按时将档案归还给档案管理员，否则将承担责任。
第十九条档案借阅归还时，档案管理员应当进行清点和验收，确保档案完整，并记录归还情况。
第四章档案借阅的安全保密第二十条档案管理员应当严格遵守档案保密制度，不得擅自将档案借阅给未经审批的人员。
档案存档、借阅管理制度范文(3篇)
档案存档、借阅管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理单位内部档案的存档和借阅工作，确保档案的完整性、安全性和便捷性，并为日常工作、研究和决策提供有效的信息支持。
本制度适用于所有单位的档案管理工作，包括档案的存档、借阅、归还和销毁等环节。
二、档案存档1. 存档要求（1）档案存档应按照文件编号的先后顺序进行，保证档案的时序性；（2）档案必须按照文件类别进行分类，建立相应的档案分类系统，并定期进行维护和更新；（3）档案应当妥善保管，避免遭受损坏、灭失或泄密的风险。
2. 档案存放（1）档案应存放在专门的存档室内，建立标明档案位置和编号的存档柜；（2）档案室应进行定期的清理和整理工作，确保档案存放的整齐和有序；（3）存档室应保持适宜的湿度和温度，防止档案受到湿气、阳光或其它有害因素的侵害；（4）特殊档案应当单独存放，设置安全防护措施，防止遭受物理或电子攻击。
三、档案借阅管理1. 借阅申请（1）借阅档案前，使用人必须填写借阅申请表，详细注明借阅的目的、时间和地点等信息；（2）借阅申请表应经主管领导审批后方可执行；（3）对于涉密档案的借阅申请，需经过保密审查和批准。
2. 借阅登记（1）在借阅档案时，使用人必须在借阅登记簿上填写档案名称、档案编号、借阅日期等信息；（2）使用人必须出示有效的借阅证件，并在登记簿上签字确认借阅信息。
3. 借阅期限和次数（1）借阅期限一般不超过30天，如有特殊需要，可以适当延长；（2）同一档案不得重复借阅，除非经过相关审批程序；（3）借阅期满后，如需继续借阅，必须重新申请并经过审批。
4. 档案归还（1）借阅期满后，使用人必须及时归还档案；（2）使用人必须在归还登记簿上填写档案名称、档案编号、归还日期等信息；（3）未经批准不得将借阅档案带离单位或转借他人。
5. 档案销毁（1）档案达到保管期限时，应按照相关规定进行销毁；（2）涉及机密或保密的档案必须经过严格审批，并按照特定的程序进行销毁；（3）销毁档案必须进行记录，包括档案名称、档案编号、销毁日期等信息。
档案借阅工作制度
档案借阅工作制度第一章总则第一条为了加强档案借阅管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》和有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各部门和个人对档案的借阅工作。
第三条档案借阅工作应当坚持严格管理、规范操作、方便利用的原则。
第四条档案借阅工作由单位档案部门负责，实行统一领导、分级管理。
第二章借阅资格与手续第五条借阅档案的人员应当具备以下条件：（一）遵守国家的法律法规和本单位的规章制度；（二）具有为本单位服务的工作关系或者经单位同意的其他关系；（三）具备相应的档案知识和文化素养。
第六条借阅档案应当按照以下程序办理：（一）提交借阅申请，说明借阅档案的目的、范围和期限；（二）档案部门对借阅申请进行审核，符合条件的予以批准；（三）办理借阅手续，领取借阅证；（四）凭借阅证到档案库房查阅档案。
第三章借阅范围与限制第七条借阅档案的范围包括：（一）已开放的档案；（二）经档案部门批准可以查阅的未开放档案；（三）其他可以借阅的档案。
第八条借阅档案的限制如下：（一）不得借阅本人或者直系亲属的档案；（二）不得借阅涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案；（三）不得借阅正在办理或者尚未办理完毕的档案；（四）不得借阅其他与借阅目的无关的档案。
第四章借阅注意事项第九条借阅档案时，应当认真查阅档案目录，准确填写借阅单，确保借阅档案的准确性和完整性。
第十条借阅档案应当遵守以下规定：（一）不得涂改、污损、抽拆、增删档案内容；（二）不得将档案带出阅览室；（三）不得转借、复印、拍照、录音、录像档案；（四）不得将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用。
第十一条借阅档案的期限一般为两周，特殊情况下可以适当延长，但最长不得超过一个月。
需要续借的，应当在借阅期满前办理续借手续。
第十二条借阅档案到期后，应当按时归还。
如有特殊情况不能按时归还的，应当向档案部门说明原因，办理延期手续。
第五章违规处理第十三条借阅档案时，有下列行为之一的，由档案部门责令改正，并可以给予以下处分：（一）违反借阅规定的；（二）未按时归还档案的；（三）涂改、污损、抽拆、增删档案内容的；（四）将档案带出阅览室的；（五）转借、复印、拍照、录音、录像档案的；（六）将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用的。
档案借阅管理制度范本(6篇)
档案借阅管理制度范本档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。
为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。
(一)借阅档案，必须办理借阅手续。
档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。
(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。
借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。
利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。
借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。
利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。
(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。
利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。
严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。
(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。
外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。
(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。
(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。
(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。
档案借阅管理制度范本（2）1. 目的本制度的目的是规范档案的借阅管理，确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案的利用效率。
档案借阅保存管理制度
档案借阅保存管理制度第一章总则第一条为了规范档案的借阅和保存管理，保护档案的完整性、真实性和安全性，保障档案的正常利用，制定本制度。
第二条本制度适用于所有具有档案管理权限的单位，包括国家机关、事业单位、企业单位等。
对于民间个人档案的管理和借阅，可依据相关法规自行制定管理制度。
第三条档案的借阅和保存应当遵循合法、合规、安全、便捷的原则，严格执行档案管理法规，确保档案信息的安全和完整。
第四条本制度的宗旨是保障档案信息的权威性和可信度，维护档案的安全和完整性，促进档案的合理利用和管理。
第二章档案借阅管理第五条档案的借阅管理应当严格执行档案管理法规，保护档案的安全和完整性，防止档案的遗失、篡改、泄露等情况发生。
第六条档案的借阅应当经过审批，确定借阅目的和范围，确保借阅行为合法合规。
第七条借阅档案的人员应当出示有效证件，并在借阅登记簿上签字确认，对档案借阅行为负责。
第八条档案借阅应当在档案管理部门指导下进行，保证档案信息的安全和机密性。
第九条对于重要、机密的档案，应当进行限制借阅，必要时需要进行审批才能借阅使用。
第十条借阅档案的人员应当爱护档案，禁止抄录、涂改、删改等不当行为，保证档案的完整性和真实性。
第十一条借阅档案后，应当如期归还，如有延迟需及时向档案管理部门申请延期，以免造成档案遗失或损坏。
第十二条对于未经审批擅自借阅档案，或者违反规定对档案进行抄录、泄露等行为的，应当追究相应的法律责任。
第三章档案保存管理第十三条档案的保存管理应当遵循档案管理法规和规范，进行有效的档案整理、归档、保管等工作。
第十四条对于重要、机密的档案，应当进行加密、备份等措施，确保档案信息的安全和完整性。
第十五条档案的保存期限应当根据相关规定确定，到期后可进行鉴定和分类处理，合理利用档案资源。
第十六条对于已经失效的档案，应当进行销毁处理，确保档案信息的安全和隐私。
第十七条档案保存的地点应当具备防火、防水、防盗等必要的保护设施，确保档案的安全保存。
档案借阅利用制度范文(3篇)
档案借阅利用制度范文一、总则为了加强对档案的管理和利用，提高档案利用效率，维护机构正常运转，特制定本档案借阅利用制度。
二、申请借阅1. 借阅申请人应提供有效证件，填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 申请借阅的目的需清楚明确，并指明需要借阅的具体档案名称、编号等信息。
3. 借阅申请应提前提交至档案管理部门，经审批后方可取阅档案。
三、借阅期限1. 借阅期限自借阅日期起计算，一般为5个工作日。
如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前向档案管理部门申请并经审批批准。
2. 借阅期限到期时，应及时归还档案。
如需继续借阅，应重新提交借阅申请，并经审批批准。
四、档案借阅管理1. 档案管理部门负责借阅档案的发放和归还，并进行记录登记。
2. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得私自拆卸、复制或外借给他人。
3. 借阅人发现档案有遗失或损毁的情况，应及时向档案管理部门报告，将承担相应的责任。
五、档案利用范围1. 借阅人应按照档案利用的目的，合理使用档案，不得超出授权范围进行传播、复制或公开发表等行为。
2. 借阅人在利用档案的过程中发现的重大发现或重要资料，应向档案管理部门进行反馈，以便进一步完善档案管理工作。
六、档案保密1. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得将档案内容透露给未经授权的他人。
2. 涉密档案的借阅，应按照相关保密规定执行，借阅人须签署保密协议，并承诺遵守保密规定。
七、违规处理1. 对于借阅人严重违反本制度的，将被取消借阅资格，并根据相关法律法规进行相应处理。
2. 如发生档案遗失、损毁等情况，借阅人将承担相应的责任，并按照规定进行赔偿。
八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释，并可根据实际情况进行调整和修改。
2. 本制度自发布之日起执行，替代先前的相关规定。
3. 本制度未尽事宜，将按照相关法律法规执行。
以上即为档案借阅利用制度的范本，该制度的目的是为了规范借阅行为，保护档案的安全和完整性，并促进档案的有效利用。
法院借阅档案管理制度
一、总则第一条为规范法院档案借阅工作，确保档案安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门及个人借阅、查阅档案的行为。
第三条档案借阅应遵循合法、合规、高效、便民的原则。
二、档案借阅范围第四条档案借阅范围包括但不限于以下内容：1. 诉讼档案；2. 非诉讼档案；3. 研究资料；4. 其他需要借阅的档案。
第五条以下档案不得借阅：1. 国家秘密档案；2. 涉密个人隐私档案；3. 法律法规规定不得借阅的档案。
三、档案借阅程序第六条借阅人需填写《档案借阅申请表》，经所在部门负责人批准后，送交档案管理部门。
第七条档案管理部门对借阅申请进行审核，符合借阅条件的，予以批准；不符合条件的，不予批准。
第八条档案管理部门在批准借阅后，将档案交付借阅人，并填写《档案借阅登记表》。
第九条借阅人应在规定时间内归还档案，如需延长借阅期限，应提前向档案管理部门申请。
四、档案借阅注意事项第十条借阅人应爱护档案，不得损坏、遗失、涂改、擅自复制、翻印档案。
第十一条借阅人应妥善保管档案，防止档案丢失、损坏、泄露。
第十二条借阅人不得将档案借给他人，不得将档案转借给其他单位或个人。
五、档案归还第十三条借阅人应在规定时间内归还档案，档案管理部门对归还的档案进行验收。
第十四条归还的档案应保持原状，不得有破损、污损等情况。
六、档案保密第十五条档案管理部门应严格执行档案保密制度，确保档案安全。
第十六条档案管理部门应加强对借阅人的保密教育，提高借阅人的保密意识。
七、监督管理第十七条档案管理部门应定期对借阅档案情况进行检查，发现问题及时处理。
第十八条对违反本制度的行为，档案管理部门应根据情节轻重，给予警告、通报批评、停止借阅等处罚。
八、附则第十九条本制度由我院档案管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
档案借阅登记管理制度
档案借阅登记管理制度第一章总则第一条为规范档案借阅登记管理工作，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位（以下简称单位）档案借阅登记管理工作。
第三条档案借阅是指根据工作需要，对档案资料进行查阅、复制、研究等活动。
第四条档案是指各类载体的记录材料，包括文字、图像、音像等，反映组织、个人活动的信息。
第五条档案借阅登记管理工作应当遵循依法管理、依规管理、依责管理的原则。
第六条单位应当建立相应的档案借阅登记管理制度，明确工作职责、借阅流程、安全措施等内容。
第二章工作职责第七条单位负责人为档案借阅登记管理工作的主要责任人，统一管理和监督该工作的执行情况。
第八条档案管理部门负责具体执行档案借阅登记管理工作，包括档案的整理、归档、借阅等工作。
第九条档案管理员是档案借阅登记管理工作的具体执行人员，负责接待借阅者、登记借阅信息、领取和还还档案等工作。
第十条档案借阅者是指依法和依规获准借阅档案资料的单位内部人员或外部人员。
第十一条档案借阅者应当遵守单位的规章制度，保护档案资料的安全，不得私自擅自借阅档案。
第十二条档案管理员应当对饶档案借阅者进行必要的培训和指导，确保其了解档案借阅的相关规定和流程。
第三章借阅流程第十三条档案借阅者应当提出书面的借阅申请，并注明借阅的目的、范围、时限等内容。
第十四条档案管理员收到借阅申请后，应当核实申请人的身份和借阅权限，并审查申请内容的合理性。
第十五条符合借阅条件的申请应当在3个工作日内办理完毕，视情况可延期不超过7个工作日。
第十六条借阅者借阅档案时，应当出示有效的身份证明，填写借阅登记表，并在档案室内进行查阅操作。
第十七条档案管理员应当记录借阅者的借阅信息，包括借阅的档案名称、数量、借阅时间等内容。
第十八条档案借阅结束后，借阅者应当及时将档案归还档案管理员，经过核实后方可离开档案室。
第四章安全措施第十九条单位应当建立健全的档案安全管理体系，包括保密措施、防火措施、防盗措施等。
档案利用制度(7篇)
档案利用制度（7篇）档案利用制度（精选7篇）档案利用制度篇1一、本局人员借阅档案，必须办理借阅手续。
外单位查阅档案或要求出具审计档案证明的，必须持单位介绍信，并经局主管领导审批，进行登记后，方可查阅。
二、借阅人员未经允许，不得抄录、复印和拍照，因工作需要时，须经档案工作人员审核，相关业务科室和办公室主任批准。
三、借阅档案时间一般不得超过半月，并按时归还。
如确需继续使用者，应重新办理借阅手续。
机密和声响档案一律不得借阅。
四、借阅人员要爱护档案，确保档案的安全，严禁在案卷上勾画、涂改，不得污损、抽页、拆卷、转借及遗失，并应对所借案卷内容注意保密，如违反上述规定将依照《档案法》追究责任。
五、归还档案时借阅人员应向档案工作人员反馈利用效果。
档案利用制度篇2一、认真学习贯彻国家档案工作法律、法规，建立健全机关档案工作制度。
二、收集、整理和保管本机关在工作中形成的各门类档案、资料，监督和指导机关各科室的立卷、归档工作。
三、熟悉所保管档案情况，编制适用的检索工具，及时准确的提供档案、资料，为领导决策和审计工作服务。
四、维护档案的完整和安全，负责档案资料的保护和修复工作。
五、对档案的收集、移交、保管、利用情况进行统计，准确编制档案工作情况统计表，及时上报档案部门。
六、按照有关规定对保管的档案定期鉴定和销毁，并向县档案馆做好档案移交工作。
档案利用制度篇31、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。
2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。
3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。
本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。
4、档案利用者应遵循下列规定：（1）查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。
档案借阅管理制度（12篇）
档案借阅管理制度档案借阅管理制度(12篇)在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的档案借阅管理制度，希望对大家有所帮助。
档案借阅管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
档案借阅制度及流程
档案借阅制度及流程档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息，是重要的信息资源。
为了规范档案的借阅管理，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定以下档案借阅制度及流程。
一、借阅制度1、借阅权限内部人员：本单位员工因工作需要可以借阅与其工作相关的档案。
外部人员：一般情况下，外部人员不得借阅档案。
但在经过严格的审批程序，并提供相关证明和担保的情况下，可有限制地借阅特定档案。
2、借阅目的借阅档案必须有明确的工作目的，不得用于与工作无关的个人事务或其他非法用途。
3、借阅期限短期借阅：一般不超过X个工作日，如需续借，应提前办理续借手续。
长期借阅：对于某些特殊情况，如大型项目研究等，经审批后可长期借阅，但最长不超过X个月。
4、保密义务借阅者必须严格遵守保密规定，不得泄露档案中的任何信息。
对于涉及机密、绝密的档案，借阅者应签署保密协议。
5、责任承担借阅者对所借阅的档案负有保管责任，如有遗失、损坏等情况，应按照相关规定承担相应的责任和赔偿。
6、禁止转借档案严禁转借他人，必须由借阅者本人亲自使用。
二、借阅流程1、提出申请内部人员：填写，注明借阅目的、借阅期限、档案名称等信息，并经所在部门负责人签字同意。
外部人员：除填写外，还需提供单位介绍信、个人身份证明以及与借阅档案相关的证明材料，由接待部门初审后报主管领导审批。
2、审批一般档案：由档案管理部门负责人审批。
重要档案：需经分管领导或主要领导审批。
3、登记借阅申请获得批准后，借阅者在上进行登记，包括借阅人姓名、部门、借阅时间、档案名称、编号、借阅期限等信息。
4、借阅档案管理人员根据登记信息，将档案交给借阅者，并提醒其注意事项。
对于电子档案，可通过授权的方式提供访问权限。
5、归还借阅者应在规定的期限内归还档案。
档案管理人员在接收归还档案时，应认真检查档案的完整性和准确性，如有问题及时与借阅者沟通解决。
归还后，在上进行注销。
档案室借阅规章制度模版
档案室借阅规章制度模版第一章总则第一条为了规范档案室借阅管理，保护档案资料的安全、完整和保密性，提高档案利用效率，根据有关法律法规和规章制度，制定本规章。
第二条本规章适用于档案室内的所有工作人员和用户。
第三条档案室借阅是指工作人员或用户在档案室内查阅档案、复制档案等行为。
第四条档案室借阅应当遵守法律法规和国家有关规定，加强管理，确保档案资料的安全和完整。
第五条档案室工作人员应当依法履行保密义务，对涉密档案和信息进行必要的保护措施。
第六条借阅档案应当按照规定程序办理手续，不得擅自调整档案顺序或篡改档案内容。
第七条档案室工作人员应当认真履行职责，确保档案室的正常秩序和安全。
第二章借阅流程第八条借阅人员应当提供有效证件并填写借阅登记表，经过工作人员审核后方可进行借阅。
第九条借阅人员应当在规定的时间内进行借阅，并不得将档案带出档案室。
第十条借阅人员应当遵守档案室的规章制度，自觉维护档案室内的秩序。
第十一条借阅人员应当爱护档案资料，不得私自涂改、损坏档案。
第十二条借阅人员在阅览档案时应当保持安静，不得喧哗或扰乱他人。
第十三条借阅人员不得利用档案室进行商业活动或其他违法违规行为。
第十四条借阅人员应当按时归还档案，并如实填写归还登记表。
第十五条借阅人员如因特殊情况需要延长借阅时间，应当提前向档案室工作人员说明理由并得到批准。
第三章管理规定第十六条档案室工作人员应当认真履行职责，做好档案室管理工作。
第十七条档案室工作人员应当积极为借阅人员提供服务，解答借阅人员的疑问和困惑。
第十八条档案室工作人员应当及时检查档案，确保档案的安全和完整。
第十九条档案室工作人员如发现借阅人员有违规行为，应当及时制止并向上级汇报。
第二十条档案室工作人员应当认真培训借阅人员，提高借阅人员的档案利用能力。
第二十一条档案室工作人员应当遵守工作纪律，不得利用职权谋取私利或泄露档案秘密。
第四章处罚规定第二十二条如有违反本规章制度的行为，档案室工作人员有权采取以下处罚措施：（一）口头警告；（二）书面警告；（三）暂停借阅权利；（四）终止借阅权利；（五）其他适当的处罚措施。
档案资料借阅管理制度
档案资料借阅管理制度一、规定目的为了规范档案资料借阅管理行为，加强档案资料的保管与利用，促进行政决策科学化、民主化，依据《中华人民共和国档案法》以及《中华人民共和国保守国家秘密法》，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位和本单位委托的其他单位所保管的留存价值高的档案资料借阅。
本单位亦可借鉴本制度管理其他文件资料。
三、管理机构本单位的档案资料借阅管理机构为档案馆。
档案馆负责档案资料的收集、整理、保管、利用和借阅服务工作。
具体职责有：1.组织制订本单位的档案资料管理规章制度和操作规程。
2.协调本单位各部门对档案资料的收集、整理和提交工作。
3.审核档案资料借阅申请。
4.组织档案资料的借阅和现场查阅，以及复制档案资料的申请和审核。
5.对档案资料的外借和转移提出审核意见，负责签订借阅合同。
6.进行档案资料的咨询、技术服务等工作，负责向用户推荐适用于本单位管理的档案资料。
四、档案资料的借阅申请申请人可通过以下几种渠道提出申请：1.在档案馆办公时间内到档案馆直接提出书面借阅申请；2.以电子邮件的形式提出书面借阅申请；3.在档案馆网站下载借阅申请表单，填写完整与合法后提交至档案馆。
借阅申请时需注明以下信息：1.档案资料的名称、编号、时间、保管期限等基本情况；2.借阅目的和使用方向；3.借阅时间和期限；4.借阅方式（现场查阅、复制等）；5.是否需要取件通知。
档案馆对借阅申请进行审核，并做如下几种决策：1.批准申请并办理手续，通知借阅人；2.拒绝申请并告知原因；3.转交有关部门审核。
五、档案资料的借阅方式档案资料的借阅方式分为现场查阅和复制两种。
现场查阅现场查阅包括电子阅读、文件阅读等方式，需满足以下条件：1.申请人到档案馆须带有效证件，以便于档案馆工作人员核实身份；2.申请人需在规定时间内到档案馆进行现场查阅；3.查阅过程中申请人不得将档案材料带离档案馆；4.查阅档案资料需注意保持秩序，防止同行影响居多。
复制复制方式包括拍照、录音、扫描、复印等方式，需满足以下条件：1.申请人需在规定时间内到档案馆进行复制；2.申请人需按照本单位规定的复制规定操作，不得擅自拍照、录音等；3.所复制的文件资料均需加盖档案馆管理章；4.申请人如需外借复制件，需签订档案资料借阅合同，承担结果。
档案查阅、借阅利用制度
档案查阅、借阅利用制度一、本院管理的各类档案、资料，主要供本院查阅利用，一般不对外。
外单位人员查阅我院一般性档案，需持其单位介绍信，经我院分管领导批准，综合档案室负责人同意，办理登记手续，方可查询。
二、本院各部门查阅利用本部门业务范围内的档案，医疗、医技、护理人员和其他个人查阅利用本人参加的科研课题档案，可直接到综合档案室查阅或借阅。
三、查阅院党委、院长办公会等阅读范围较窄的档案资料，须经医院办公室主任批准，方可查阅。
凡涉及医院核心机密档案，须经分管院长批准，仅供室内查阅，不得外借。
四、临床各科室及个人查阅非本科室或他人科研课题档案时，一般项目经本课题负责人同意，即可查阅；科技保密项目或未公开的科研成果和专利，须经分管院长批准，科研处处长签字后，仅供室内查阅，不得外借。
五、档案原则上不外借，查阅者只准在本档案室查阅。
如确需借出者，须经综合档案室负责人员同意，并办理借阅登记手续后方可借出。
借出的重要档案当日归还，其他档案一般不超过10个工作日归还；如需继续使用，应到综合档案室办理续借手续。
六、在查阅时，只准阅读自己需要的部分，不准随意翻阅其它部分档案内容，阅后要当面交点清楚。
借阅的档案资料应妥善保管，归还时必须完好无损，如发现问题，要追究责任。
七、查阅档案的科室和个人，不得在档案上作任何标记、涂改、折叠、拆卷、撕页，不得擅自复印或摘抄，如确需复制摘录或全文抄录者，须经综合档案室允许（密件不准复制），并办理登记手续。
制发的档案证明，要经档案工作人员仔细核对无误后，加盖综合档案室公章。
八、查阅者必须爱护档案，并对档案的安全和保密负有责任，不得任意转借或扩大阅读范围，特别是机密、绝密档案，一旦失密、泄密或遗失，要按《档案法》有关规定追究责任，严肃处理。
九、对丢失、损毁、篡改档案者，视情节轻重分别给予批评教育，情节严重者，按《档案法》规定，给予行政处分，直至追究法律责任。
十、凡查阅利用者，应及时填写《档案利用效果登记表》，以便总结经验，做好档案利用统计工作和管理工作。
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档案借阅利用制度一、五、档案保密制度一、档案人员必须严格遵守保密纪律，自觉执行《中华人民共和国保密法》以及党和国家规定的各项保密制度，依法办事。
二、档案人员必须加强自身修养，牢固树立保密意识，忠于职守，不将档案带到公共场所，不将档案带回家中，不得与无关人员谈论档案内容。
三、对保密档案或未经领导批准利用的档案不得擅自提供和扩大使用范围，确保档案资料的政治安全，不发生档案资料被窃和失密事故。
四、查阅保密档案，必须严格执行审批手续，非经本所领导批准不得调阅。
查阅人员只能查阅经批准查阅部分内容，不得翻阅其他内容。
五、本室档案一般不得外借，只限在阅档室查阅，如确需借出室外，须要领导批准；在查阅中，如需复印、摘抄档案内容的，需要档案管理人员同意，并由专人负责保管，利用者不准向无关人员谈论泄露有关查阅内容，以确保档案安全。
六、外单位查阅本所档案，必须持有单位介绍信，否则不予接待。
要摘抄或复制有关档案内容的，需要经本所分管领导批准，摘抄或复制内容需经档案工作人员审核，有保密内容的，利用者必须送所在单位文书处理人员进行登记。
七、查找提供档案一律由档案人员进行，非档案人员严禁进入库房内。
八、档案材料的转递可按机要文件转递要求办理。
九、经鉴定需销毁的保密文件资料，必须编造清册，经领导批准后按保密规定统一组织销毁，并做好销毁记录。
十、
发生泄密事件，必须及时上报，立即追查，视情节轻重进行处理。
六、档案鉴定销毁制度一、档案领导小组负责对已到期的各类档案进行鉴定、审核、销毁工作。
二、根据国家档案局对档案保管期限的有关规定，制定本单位各类档案保管期限表。
并准确判定档案的存毁。
三、鉴定工作由鉴定小组负责。
对已到保管期限的档案，应逐卷、逐件进行鉴定；具有继续保存价值的档案材料，要重新确定保管期限，组卷（件）保存；确已失去保存价值的档案材料，要编制销毁清册一式两份，报本单位领导批准后方可销毁。
四、编制档案鉴定工作方案与鉴定工作报告。
五、鉴定工作原则上每年进行一次，销毁剔除档案，必须由两个以上在指定地点由专人销毁，并在销毁清册上签署姓名和销毁日期。
六、非经档案领导小组审核批准，严禁任何人、任何部门擅自销毁各类档案材料。
七、部门立卷制度九、档案与电子文件登记备份工作制度及措施档案与电子文件登记备份是全省档案信息化建设的战略目标，为了加强此项工作的管理，更好地实现相关工作的科学、标准、规范，特制定档案与电子文件登记备份工。