工程造价及资产评估咨询服务机构框架协议采购项目服务实施总方案 (纯方案,19页)

项目服务实施总方案

第一章企业内部管理及质量控制

第一节企业组织机构框架图及其组织机构健全性

机构设置图

（一）综合办公室 受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。负责对办公秩序、行政文秘、后勤服务实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。 主要职责：

（1）坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理

负责； （2）严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；

（3）协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务，及时收集和了解各部门的工作动态，协助各部门之间有关业务及为完成业务所作的后勤保障工作；

（4）负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

（5）信息化管理及网站维护和完成公司领导交办的其他工作任务： a

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办公室主任岗位职责：

（6）认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,

当好公司领导的参谋和助手。

（7）负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

（8）贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

（9）组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

（10）负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

（I1）负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

（12）负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

（13）负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各部门行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

（14）参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

（15）负责公司各种公共关系的建立。

（16）负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

（17）负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

（18）负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

（19）负责公司有关档案管理工作。

（20）完成公司领导交办的其它工作任务。

网络管理员岗位职责：

（1）及时建立、完善、充实公司网站内容，

（2）维护保养公司计算机设备，定期检查、整修（小修）机器设备，保证机器的正常运行。

（3）加强文化知识学习，提高文字功底，网站内容不出现错别字，语句通顺。

（4）自觉遵守公司的各项规章制度，完成领导交办的其他工作。

（二）财务部

主要负责公司发票的复核、公司所有资金的收支往来及帐户、帐册的管理，财务报表的编制、财务费用的测算、纳税申报、业务档案及财务档案管理、财务管理制度的拟订以及项目的财务分析等。

（三）工程造价部

1、技术负责人岗位职责：

A在总经理的领导下分管本公司的技术工作。

B遵守政府和行业主管部门关于工程咨询的法规、规范、标准和指导规程。

C负责建立企业质量保证体系，落实质量控制制度，保证咨询成果技术的可靠性、数据的准确性、结论的科学性和公正性。

D主持本公司咨询活动中重大技术和质量问题的研究和分析，提出解决方案。

E负责对咨询成果可能给客户或本企业带来的风险进行预测，负责对咨询成果技术经济方面的最终审核。

F负责企业从业人员的继续教育、业务培训和业务档案管理工作。

G主持或组织重大业务项目的咨询。

H经总经理的委托，可代表总经理签发咨询成果报告。

2、部门负责人岗位职责

A负责和主持本部门的管理工作和业务活动，并向总经理负责。

B遵守政府和行业主管部门关于工程咨询的法规、规范、标准和指导规程，执行企业规章制度。

C协助总经理或负责承揽工程造价咨询业务，建立和发展与客户以及外界的公共关系。

D领导和组织部门咨询业务活动，主持制订或批准本部门咨询项目作业计划。

E确保咨询合同的履约，对本部门的咨询成果质量负责。

F在权限范围内，安排、调度本部门人员力量，指派项目负责人；安排经费开支；制定分配方案；决定咨询项目收费额。

G负责召集委托方和相关单位就咨询项目中的一般问题和分歧进行协商，以求得一致意见。

H负责检查和监督本部门从业人员执业行为；负责对从业人员进行职业道德教育；落实继续教育和培训计划。

3、项目负责人岗位职责

Λ遵守政府和行业主管部门有关工程咨询的法规、规范、标准和指导规程，执行企业规章制度。

B承担咨询项目的组织实施、专业间协调和质量管理工作；对项目组成员的执业行为进行管理。

C负责办理咨询项目委托合同的草拟，接收和验核委托方提供的资料。

D制定项目作业计划，经部门负责人批准后实施。

E负责统一咨询项目的技术经济分析的原则、编审依据和编审方法。

F动态掌握咨询项目实施状况，负责督促检查各咨询子项和各专业的进度，研究解决存在的问题。

G对咨询项目的咨询质量负责，监督专业咨询员进行质量校核；负责对项目初步成果进行复核。

H综合编写咨询成果报告及其总说明、总目录，确保成果文件格式规范、表述清晰和满足使用需要。

1负责咨询报告的送达；负责与委托方结算咨询费；将必须归还委托方和归档的资料，及时整理，收集齐全，分别办理归还和移交归档手续。

4、专业咨询员岗位职责

A在项目负责人的领导下负责执行作业计划，对本专业的咨询质量和进度负责。

B遵守政府和行业主管部门有关工程咨询的法规、规范、标准和指导规程,认真学习、贯彻执行建筑业有关法律法规及建筑行政等部门下发的有关文件，持证上岗。执行企业规章制度。

C熟练掌握预（决）算编制.业务，包括土建、装饰、安装、市政等工程预算。根据作业计划制定的咨询原则、技术标准选用正确的调查分析方法、计算公式、计算程序，确保数据和结果的准确性、完整性、真实性。

D对专业成果质量进行自主控制，认真校核咨询成果。具有独立的工作能力,业务上能独挡一面，保质保量，及时准确，实事求是，客观公正编制预算书；

E编写本专业咨询成果文件，将编制成果装订成册,确保成果文件格式规范、表述清晰和满足使用需要。

F完成作业计划后将必须归还委托方和归档的资料，及时整理，收集齐全,交项目负