物业管家仪表仪容标准及礼仪规范
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物业管家
仪容仪表标准及礼仪规范
年月
物业公司
物业管家仪表仪容标准及礼仪规范一、员工仪容仪表检查标准
二、岗前着装流程表
四、礼仪规范
(一)通用行为举止礼仪规范
1、站立时头部保持端正、面带微笑、双目平视前方,肩平、挺胸收腹、身正、腿直,两臂自然下垂在身体两侧或在体前交叉,以保持随时向客人提供服务的状态。双手不抱胸、不插袋、不叉腰。女子站立时,脚呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧,男子站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪。
2、行走时,上体要正直,身体重心略向前倾,头部要端正、双目平视前方、肩部放松、挺胸立腰,两臂自然前后摆动,走路时男子步伐要轻稳、雄健,女子要行如和风。做到步幅均匀、步速不要过快,行进间不能将手插在口袋里,也不能扒肩搭背、拉手搂腰。
3、在取低处物品或需要下蹲作业时,采用适当的蹲姿。以一膝微屈为支撑点,将身体重心移此,另一腿屈膝,脚稍分开,不能撅臀部、弯上身、低垂头;女员工穿裙装时,注意两腿要靠紧。
4、面部表情自然热情,面带微笑,举止应大方、得体,动作有条不紊。整体保持整洁、不在业主面前整理打扮。
(二)问候、言谈礼仪规范
1、遇到客户要主动行礼,打招呼;遇到同事和上司要主动微笑问候。如“早上好、下午好、晚上好、某经理,您好”等,尤其是对于认识的客户,则要带上称呼,如“某先生、某女士”等。当客户和公司同事在一起时,要先向客人问候,再向同事问候。
2、说话声音应适度,对方能听清楚即可,注意在公共场合不大声说话,谈笑。
3、不轻易打断对方的讲话或随意插话,言谈过程中尊重他人,养成使用礼貌用语的习惯,经常讲“请、您、谢谢、对不起、再见”等礼貌用语。
(三)引领礼仪规范
1、在陪同引导客户时,应注意方位、速度、关照及体位等方面,引领时一般走在客户左前方两三步远的位置,如双方并排行走时,应居于左侧,如果双方单行行走时,要居于左前方约两三步左右的位置。
2、经过拐角、楼梯时要提醒对方留意。上下楼梯应遵循“右上右下”原则,单排行走。
3、向客户示意的时候一般用右手,五指并拢,手掌平伸,掌心向上,指示相应的人、物和方向。
(四)管家的礼仪规范
1、称呼礼
对客户,最为普通的称呼是“先生”、“太太”、“女士”、“小姐”。管家称呼区域内的业主时以“先生”、“太太”、“女士”、“小姐”这四种称呼就与其姓氏搭
配使用,知道其职业的可以以其姓名再加上职业称呼,例如“张律师”、“王医生”、“林教授”、“李院长”等称呼。
2、问候礼
管家对客户初次相见时应主动说“您好,欢迎光临”;一天中不同时间遇见客户可分别说“早上好”、“下午好”、“晚上好”。
根据工作情况的需要,在用上述问候语同时还可跟上“我能帮您做些什么?”或“需要我帮忙吗?”。
3、应答礼
解答客户问题时必须起立,站姿端正,背不能倚靠他物。讲话语气要温和耐心,双目注视对方,集中精神倾听,以示尊重对方。
管家在为客户处理服务上的问题时,语气要婉转,如果客户提出的要求及某些问题超越了自己的权限,就应及时请示上级有关部门,禁止说一些否定语。
4、迎送礼
在迎送客人时,管家应主动迎上去,一手打开车门,一手遮挡车门框上沿,以防客人的头碰撞到车门框,对老人适当加以搀扶。
在向客人道别或给客人送行时,管家应注意问候礼节,可以说“再会”、“祝您一路平安”、“欢迎再次光临”等。
5、操作礼
(1)引导
A、为客人引路时,应走在客人的左前方,距离保持2至3步,随着客人的步伐轻松地前进;
B、拐弯或台阶处,要回头向客人示意说:“请当心”“请留意脚下”;
C、为客人送行时,应在客人的后方,距离约半步。
(2)“请”的体态
凡到来的客户,管家均应表达“请进”、“请坐”、“请先行”等意思,若示意的方位在右边,应右臂屈肘小臂前抬,五指自然并拢,以臂肘关节为轴,小臂打开置身体右前方,手腕高度与腰带平高,掌心朝上呈45度,手指指向右前方。同时上身也向右前方移动4至5厘米,在身体移动时,胸和面部再侧转左侧朝向客人,微笑着向客人说:“请”。反之亦然。
(3)向客人指示方位的体态
若要指示的方向在左前方,应左手五指并拢(否则指出的方向将是散向),以肘关节为支点,左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同时眼睛看着手指的方向,待手定位后,目光再转向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下,右手自然伸上。反之亦然。
(4)拉椅让座的体态
应双手适度用力将椅向后移动10厘米左右,同时微笑轻声对客人说:“您请坐”。待客人进位后,及时再将椅子轻轻复位。注意手和脚的配合,切不可触及到客人的腿部,更不能在地面上拖拉椅子;
(5)回答客人的询问的体态
有两种情况:一种是客人坐着时,应站立两脚跟并拢,两脚间的夹角为45度或60度,脚要挺立,身体重心在两脚中间,右手握左手指部,握力适中,两手交叉点在衣扣垂直线上,置于腹前,上体前倾10度左右,微笑着聆听和回答客人的询问。另一种是客人站着,应立腰、肩平、收腹、上体略倾,以示谦恭,其它要领同前;
(6)请客人进电梯的体态
A、当电梯到达时,应站到电梯门旁边,一只手斜放在电梯门上。手背朝外,以免电梯突然关闭,碰到客人;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,方向是电梯,并面带微笑地说:“电梯来了,请进”。
B、等客人全部进电梯,然后才走进电梯,面向电梯门,一只手按电钮,另一只手的手心朝着电梯门,随着电梯门的关闭而伸长,这是为了防止电梯关闭时夹到客人及其衣物。
C、等电梯门完全关闭,呈上升状态时,转过身,与梯门呈45度角,面向宾客,并用身体挡住电钮开关,使其呈隐蔽状态,防止客人不小心碰到电钮,引起不必要的麻烦。
D、电梯即将停止时,要用一只手挡住梯门,避免客人靠在梯门上,梯门完全打开时,首先出去站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,另一只手的上臂与下臂呈135度角,五指并拢,手心向上,方向指向通道的出入口并面带微笑地说“二楼到了,您请”。