私车公用及费用补贴管理办法

私车公用及费用补贴管理办法
第一章总则
1、目的
为提高工作效率，控制管理成本，规范公司员工私车公用管理及费用补贴标准，特制定本办法。

2、适用范围
本制度适用某某有限公司。

第二章补贴范围及标准
1、补贴范围
公司员工驾驶私家车（或公司配车）从事公务活动，并仅限于享受公司给予车辆费用补贴的人员，列入私车公用和费用补贴管理范围。

条件如下：
（1）公司总经理、总监及经确认有工作需要的员工；
（2）公司特聘资深顾问、高级专业技术人员；
（3）董事长特批的其他人员。

第三章私车公用管理
1、申请报批
符合本办法规定享受私车公用和费用补贴范围的人员，本人提出申请，公司人力行
政部审核，报总经理和董事长批准后执行。

2、申请享受私车公用和费用补贴人员要签署书面承诺，享受私车公用的车辆必须参加车辆商业保险，其中第三者责任险在30万元及以上，在任何情况下，一旦发生交通
事故、人身事故或其他责任事故，由其本人承担一切责任。

3、因工作需要岀长途，应到人力行政部登记备案，凭过路过桥费和燃油费票据报销，
过路过桥费据实报销，燃油费按照目的地往返里程扣除30公里报销费用。

4、报销办法
享受车补人员，每月25日前按补贴标准将发票交至人力行政部，经审核无误后，公司将上一自然月补贴费用存入享受补贴人油卡中，享受补贴车辆的其他费用自理。

第四章有关规定
1、享受补贴人员不得报销市内交通费、郊线车票及出租车票等；不享受私车公用补贴
人员，不得以私车公用为名报销车辆费用。

2、享受车补人员在处理公务时，原则上公司不再另派公务车辆。

3、有关管理部门不得超范围审批和超标准报销，违者依照公司相关管理办法规定处罚。

4、公司配车配司机的高管人员不享受私车公用费用补贴。

5、享受此办法的人员，当职务岗位变动时，自变动之日的次月执行变动后职位对应的
补贴标准。

6、新员工试用期合格转正后，由本人提出申请，经人力行政部、直属领导、总经理及
董事长审批同意后，从次月起享受补贴。

第五章附则
本办法由公司人力行政部负责解释、修订、补充，自发布之日起实施，原有制度即行废止。

公司人力行政部、财务部监督执行。

某某有限公司2021年5月。