学校设施设备采购管理制度
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第一章总则
第一条为加强学校设施设备的采购管理,确保采购工作的规范、高效和廉洁,提高资金使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有设施设备的采购工作。
第三条学校设施设备采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和学校相关规定。
第二章采购范围
第四条学校设施设备采购范围包括但不限于以下内容:
1. 教学设备:多媒体教学设备、实验设备、教学仪器、图书资料等;
2. 办公设备:电脑、打印机、复印机、扫描仪等;
3. 生活设施:食堂设备、宿舍设备、体育设施等;
4. 其他设备:安全设施、消防设施、环保设施等。
第三章采购程序
第五条采购计划编制
1. 各部门根据教学、科研、办公、生活等实际需要,编制年度采购计划;
2. 年度采购计划应包括设备名称、型号、规格、数量、预算、用途等;
3. 年度采购计划经部门负责人审核后,报学校采购管理部门。
第六条采购方式
1. 学校设施设备采购采用公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式进行;
2. 采购管理部门根据采购项目特点,确定合适的采购方式。
第七条采购实施
1. 采购管理部门根据采购方式,组织采购活动;
2. 采购活动应邀请符合条件的供应商参加,并确保公平竞争;
3. 采购管理部门对采购过程进行监督,确保采购活动合法、合规。
第八条采购合同签订
1. 采购管理部门与供应商签订采购合同,明确双方权利义务;
2. 采购合同应包括设备名称、型号、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、
售后服务等内容。
第四章采购监督
第九条采购管理部门对采购活动进行全程监督,确保采购过程公开、透明、规范。
第十条学校纪检监察部门对采购活动进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十一条采购管理部门建立健全采购档案,确保采购活动有据可查。
第五章违规处理
第十二条采购过程中,如有违反本制度规定的行为,按照国家有关法律法规和学
校相关规定进行处理。
第十三条对采购过程中出现的违法行为,依法追究相关人员的法律责任。
第六章附则
第十四条本制度由学校采购管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。