公司志的编纂方法

公司志的编纂方法
路桥施工企业志编写辅导稿——公司志的编纂方法集团史志办2011年06月22日ONTENTS目录前言4一、概述的编写5“概述”的来及作用5 分子公司、部门志“概述”的主要内容7 “概述”的基本写作模式8 二、篇目的设置10横排竖写11反映时代特点12反映公司企业特点13反映专业特点14科学性14注重标题设计15篇目设计的基本方法15 三、篇目的设置19四、志书标题27标题必须简明27标题必须前后照应29
标题文字须响亮31五、志书标题32 1 标题拟定的几点原则32 标题命名的体式35 六、志书资料的选用37要运用反映主体的资料37 要运用彰明因果的资料37 要运用典型资料39 要选用背景资料39 要选用比较资料40 要选用“之最”、“第一”资料40 要选用系人资料40七、修志基本叙述方法42 竖写42 述而不作44 八、志书的语言文体要求49九、公司人物志的编写54关于指导思想54 人物立传入志的原则55 人物志撰写的“四个为主”55 人物传的基本条件57 记述人物传的关键环节58 志书人物要讲究文学性60十、公司人物志的编写62 2
人物志的性质62 人物志的体例63人物志的文体风格66 十一、关于以事系人68廊坊交通志办对“以事系人”见解68 陕西咸阳渭城区史志办的见解70福建泉州市鲤城区志编委谈“以事系人”
71 福州市地方志编委说“以事系人”
75 以事系人还须注意一些问题77 十二、志书中的数据和统计图表80十三、志表的制作与使用85标题85 表体
86 表注87 计量单位
87 十四、照片的选择与运用89照片的基本要求89 照片的选择90 照片的运用90 图片说明写作91 十五、修志中的重复交叉处理94十六、附录的编写97 3 前言在集团公司领导班子的关心支持下，集团史志办主编讲稿并主持开办的公司志、部室志
编纂辅导班，共办了四期。

一期讲志书编写的“始末法”与“专题法”，二期讲“志书体例和横排竖写”，三期讲“志书质量和主编总纂”，四期讲“公司志的编纂方法”。

与此相配套，集团史志办先后出台了“公司志质量标准”、“公司志行文规则”、“公司志总纂规则”、“公司志稿评审和验收规则”等试行办法。

修志是一项专业性很强的工作。

参加公司志、部室专业志的编写人员只要认真熟读、理解辅导稿和各项规则，并在详尽地占有修志资料的基础上，编写出一本高质量的公司志、部室专志是完全可能的。

希望各位修志同仁，全力投入，精心编写，我们的修志目标就一定能够实现。

集团史志办何永杰二O 一一年七月 4
一、概述的编写现在各地编修志书，一般在卷首都设有“概述”篇，“述”与记、志、传、图、表、录已成为志书写作的基本体裁。

“概述”的来及作用所谓“概述”，就是概括记述之意，一般分为总述、综述、概述、绪言、序、小序等几种，通放在志、编、章、节之首，在志前为总述或综述，在编前为概述或绪言，在章、节前为序或小序。

通常我们说的“概述”，一般指志书中置于卷首的开篇之作，即总述或综述。

志书的概述，就是量、度一地、一业之梗概而述之，用简洁明快的语言，对一地、一业的历史与现状、规律与特点、优势与劣势等作概括记述。

“概述”的来，最早始于民国26年黄炎培主编的《川沙县志》。

该县志在每志之前，都设有“概述”一篇，其用意，在于“简略说明本志内容之大要”，使读者“读概述后，进而济鉴全文，其繁者可以用志不纷，其简者亦将推阐焉而有得，或竟不读全文而大致了了”。

自此以后，“概述”作为一种志书文体，渐为修志者采用，并从宏观取材，以高屋建瓴之势把“概述”从编前移向志首。

1981年7月，中国地方志协会拟定的县志《建议篇目》中，
其首编即是概述，编下设地理位置、行政区划、建置沿革、人口、县城乡镇各目。

1984年6月，我国著名方志学家董一博等人在评全国五部新县志的学术讨论会上提出：概述是一种创新的体裁，将其放在志首，其意在于概括全志大要，发挥见解，寓策论于其中，便于领导者决策资治。

此后，在志书卷首设“概述”篇作为一种固定体 5 例，在各地志书修编中得到认同和实施，并一直沿用至今。

“概述”的作用，近代修志人士多有讨论。

黄炎培说，他在《川沙县志》中设概述的目的，是为了弥补“一般方志，偏于横剖，而缺乏纵贯，则因果之效不彰”的缺陷。

董一博对概述的作用曾明确提出六点见解：一是可以立体鸟瞰全志；二是可以打破园囿，使门内外比比相通；三是关系明确，因果相生，揭示规律；四是扬长避短，开发优势，示人以康庄大道；五是申大势，说大略，主纂纵论天下；六是节时捷取，符合认识程度。

概述的作用主要体现在
以下几个方面：一是统摄全志，概括全貌。

按体例要求，志重横剖，横排竖写，以时纵述各行各业兴衰起伏情况，而分类横排后的篇、章、节、目，结构复杂，述说详尽，内容繁多。

而概述则是对全志内容进行大势大略的勾划，述其大要，从整体上展示其兴衰起伏，使读者对一地总情总貌有一个立体性的认识，起到了提要钩玄、画龙点睛、鸟瞰全志内容的作用。

读者看了概述，“竟不及读全文而大致了了”。

二是贯通各方，形成整体。

因专志“偏于横剖”，分别记述各行各业的历史与现状，各篇、章、节在同一个层次之间，均属平列关系，是相互独立、不相联系的。

概述则纵横贯通，统合古今，统领各篇,衔接各章,融合各节。

读者可以通过概述，完整的看到一地的自然、政治、经济、文化和社会的历史与现实情况。

三是彰明因果，揭示规律。

概述的设置,打破了专志“园囿自守”、“独立栏界，互无关系”的状况，可使诸多事物之间、各门类
之间的牵联和因果关系彰明，把全志所记的历史与现实都置于不断运动、变6 化的发展之中,揭示其发展规律。

这样读者就能正确认识和看待当时的发展过程和结果，发挥方志鉴古知今的作用。

四是扬长避短，彰显特色。

概述的设置可以弥补专志“述而不议”、“寓褒贬于记述之中”等不足，采用述议结合的方法，总论本地区的大势大略,对自然与社会、历史与现实的长处和短处、优势与不足进行分析比较,对它们之间的相互矛盾、产生原因、地区发展的潜力与远景等作进一步评述，直述观点，使读者对一地的长处、优势、特点有更深的了解。

五是节时省力，方便览读。

举凡各地志书,少则十几万、数十万言,多则百万、数百万言。

如无概述引导，要想知晓全书内容，势必尽读全文，读者既费时又费力。

有了概述，读者就可以在很短的时间内知志书之梗概，了解一地的大势大略,获取一地、一业之优势。

分子公司志、部门志“概
述”的主要内容关于概述的内容有多种说法，就我们集团志书而言，我们认为，“概述”应写六个方面的内容：1、从历史的角度、全局的角度，运用精炼的语言概括整个公司或部室的历史和现状，展现公司和部室的基本面貌；
2、从集团、本公司角度出发，写企业发展的历史和现状，其核心是生产力的发展变化，是生产力与生产关系的矛盾运动。

要注意记述两个方面的重大变化：即生产力在不同时期的重大发展进步；生产关系在不同时期的重大变革。

所谓生产力的重大发展进步，主要包括生产工具的重大革新，科学技术的重要发明创造，新材料、新工艺、7 新技术的全面推广应用，生产规模的扩大，职工队伍的不断壮大和员工素质的不断提高等等。

所谓生产关系的重大变革，主要包括所有制、分配制度和管理体制的重大变化以及党和国家路线、方针、政策对公司企业的重要影响等。

在重点记述生产力和生产关系在不同历史
时期的重大变化的同时，顺理成章地记述当时生产的品种、数量、质量以及产值、利税等方面发生的新变化；3、畅谈公司长短优劣之势，兴衰治乱之，总结经济教训，探讨客观规律，以申昔日喻今者，论现实以开拓未来之意；
4、对公司有重大影响的重大事件，以为鉴戒之资；
5、例列对企业转折起重要作用的历史人物、现实名人；
6、企业发展中的新工艺、新生事物以及新的发展方向。

“概述”的基本写作模式“概述”的写作模式，一般有以下几种：一是分志浓缩式。

一般市志、县志通常采用此模式，它将分志内容进行高度浓缩，每一块浓缩成一段，最后合并为一篇概述。

这种方法相对简易，但概述的整体篇幅难以控制，企业、部门特点不易显现出来。

二是特点式。

其结构和写法是：将一地的特点和优势归纳成几个方面,以此为中心线索,列出小标题，分别予以概述。

这种体式是在分志浓缩式的基础上发展而来，文内更强调
突出地方特点或特色。

如《江阴市志》列了六个小标题：延陵古邑，江海门户，鱼米之乡，工商名区，义勇之邦，人文渊薮。

这种模式的优点是能给读者留下深刻的印8 象，过目难忘。

缺点在于:一是对总撰者要求较高，要对一地的特点准确把握，提炼到位，否则容易引起争议；二是概述各特点时易形成块块结构,通篇联系的紧密度有所欠缺。

三是史纲式。

其写作模式是将历史时期划分为若干阶段，分时段进行纵述，不设标题，夹叙夹议。

如江苏财政志，分为古代、清代、民国、建国后、总结、议论六段。

其写作要点是：须注意归纳各个历史阶段的特征，强调事物发展的连贯性。

其缺点是容易写成史体，因而削弱述体的功能，同时容易忽略事物的局部，在全貌上反映有所不足。

四是总体论述式。

其写作模式是：先扼要纵述一地、一业发展的大势大要,后用归纳的方法,或述其特点,见一地、一业之长；或述其经验教训,为后
来之鉴。

其要点是须对地情要了然于胸，高屋建瓴，夹叙夹议，言简意赅。

其缺点是归纳难度较大,叙议结合中议论的把握也不好控制，过和不及均易失度。

以上几种模式是概述写作中的基本体式，它们各有所长，各具特色，也各有利弊。

在实际撰写工作中，各种模式可以相互借鉴、相互融合。

撰写者可以根据概述的作用、内容、模式的理解，不拘一格，大胆创新，精巧构思，采众模式之长，避某模式之短，站在全志的高度，将一个公司、一个部室的全局性、转折性情况真实地反映出来，把企业精神提炼出来，既起到从宏观统摄全志的作用，又能表现整体的内在机制。

真正地起到概括和提纲挈领的作用，写出高质量的志书概述。

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二、篇目的设置篇目是志书的框架结构。

篇目设计是否合理科学，是否符合志体，直接关系到志书质量高低，决定着修志工程的成败，
历来为方志学家所重视，《新编地方志工作暂行规定》也指出：“确定志书的框架和篇目，是关键性的一环。

”在修志工作开始时，篇目即是纲目，是收集资料的向导；在志书编纂中，篇目是志书编写的提纲；在志书编纂完成后，篇目是志书的目录。

我们集团史志办已先后评审了一些公司志和集团机关部室志的纲目，也就是篇目。

在所见的篇目中，不乏精心琢磨、成功之作，但也有一些篇目不尽科学。

有的超越界域，归属失当；有的前后失顾，领属倒置；有的种属同名，词义含混；有的标准不一，子项相容。

其原因，主要是没有做到概念明确和掌握好概念的划分这两个关键的问题。

合格的志书篇目，一般应具备4个条件：一是门类完备，特点鲜明。

篇目设计时，志书的要项不能缺，公司特点、行业特点、时代特点也要反映出来，有特点的篇目才有个性。

二是布局合理，主体突出。

篇目的排列先后十分讲究，同时还要注意突出志书的主体内
容。

三是层次清楚，领属得当。

志书篇目的排列应讲究逻辑、有序、领属得当。

四是标题简洁、明晰、准确。

设置篇目，要坚持从实际出发的原则。

这里所说的实际包括两个方面，一是志体的实际；二是本公司、本部门、本专业的实际，即它们的特点。

10 横排竖写横排门类是志体的一大特征，它是指按事物的性质横向分类，“事以类聚，类为一志”，先分大类，再分小类；竖写，是指以时间为序纵向记述。

篇目的拟订必须坚持志书“横排竖写”的基本原则，就编目拟定本身而言，主要是必须处理好“横排”的问题，而“横排”所要解决的主要是分类问题，要看准分类对象，选好标准。

主要应考虑以下几个方面：首先，横排门类必须坚持社会分工与科学分类、当地实际相结合的原则。

事实告诉我们，尽管有许多的科学分类方法，比如统计学中的分类方法，该分类方法与国际通行标准是基本接轨的，但它并不适合于志
书的分类操作，原因很简单，如果用这一分类去编纂志书，在编纂组织、材料组织上就会面临许多无法解决的现实问题。

因此应坚持社会分工与科学分类、当地实际相结合的方法。

其次，横排门类必须坚持标准相统一的原则。

一部志书包罗万象，本身就是一个复杂的系统工程，它的每一个组成部分就如同一个个子系统，全书大的分类必须有一个统一的标准，而每一个组成部分也必须有一个统一的分类标准。

于志书的内容复杂，我们不可能在全书中只采用一个标准。

就全书而言．需要采用社会分工与科学分类、当地实际相结合的办法；就一部综合性志书的同一部类而言，各分志的分类标准应基本保持一致；就某一具体分志而言，在分类时需要考虑采用适当的分类方法，以充分反映所记述的事业或行业的基本状况。

第三，横排门类必须坚持因地制宜的原则。

横排门类是志书编纂体例的要求，具体实践中必须根据记述对象的属性灵活掌
握，切不可机械地搬用工具书的概念，或是依照形式逻辑的一般要求，过分追求形式的整齐划一。

若是简单地依照形式逻辑的要求分类，越是具体到章节，问题也就会越多。

同样道理，形式逻辑与工具书都是对社会和自然现象的高度理论概括。

志书的分类必须从实际出发，从志书的记述对象出发，在科学理论的指导下，根据一般原理，在做到内容归属得当的前提下，求得志书章节的大体合理，相对均衡，而不必过分拘泥于一些书面的约束和规定。

于方志所记述的事物具有复杂性和特殊性，所以在记述一些具有特殊性的事物时，还应考虑纵横结合的问题。

纵横问题实际上是指在志书中如何处理时间与事件的关系问题，即在拟订篇目、安排层次时，是先分期还是先分类的问题。

方志学界已形成共识，即先分类后分期，也就是要先横排后竖写。

在志书篇目的具体设计中，应根据实际情况，做到宜横则横，宜纵则纵，纵中有横，横中有纵，纵横
结合，使篇目既符合志体，又便于把内容写清楚。

反映时代特点反映时代特点是编纂新方志的重要原则之一，拟订篇目时也要遵循这一原则。

时代特点是指志书断限内各历史时代所独有的人和事，或各历史时代的人和事所独有的特点以及当代人用当代观点所记述12 的各历史时代的人和事。

为充分反映时代特点，在拟订篇目时，要遵循以下原则：一要贯彻“详今略古，详近略远”的原则，“今”和“近”详述了，时代风貌就突出。

二要从自然环境的变迁和社会的发展变化中，精心提取有时代色彩的事物，予以立目，如桥梁的建设、公路和铁路的施工，便可分别明显标目；至于科学技术的发展，经营管理及其成就，那就更是拟订志书篇目时应该注意立目的内容。

我们编修公司志、部室志应充分反映时代特点，拟订篇目，要把握好以下几个方面：第一，突出记述党的十一届三中全会以来，贯彻执行改革开放和
社会主义现代化建设的路线、方针、政策，在政治、经济、文化、社会诸方面取得的举世瞩目的伟大成果，人民生活水平的不断提高；第二，突出记述马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”、科学发展观重要思想在指导公司企业进行社会主义经济建设、政治建设、文化建设的作用；第三，突出记述贯彻党的十六大精神，建立和完善社会主义市场经济体制，企业转换机制体制，全面建设小康社会的伟大成就；第四，突出记述公司员工在社会主义现代化建设中的地位和作用，他们是伟大的创造者和实践者；第五，突出记述进入新世纪公司里的新人新事和新道德、新风尚，反映社会主义精神文明建设所取得的成绩及作用。

反映公司企业特点13 反映企业特点是编纂公司志的又一重要原则。

企业特点是指本公司所独有的事物或与外公司相比占优势的事物。

公司企业特点一般可以分为技术特色、管理
特色、产品特色、员工特色、文化特色等几种类型。

反映公司特点一般采用以下几种方法：一是单独立志法。

即对一公司具有非常特殊地位的事物立专志记载。

二是升格法。

即对一公司有特殊地位的事物，目升格为节，或节升格为章加以记载。

三是排列优先法。

即对有一定优势的事物在排列顺序时，优先排列。

四是浓墨重彩法。

即对有一定特点的事物，记载时可适当加大篇幅。

采取上述方法反映公司特点时，要注意不滥用，避免造成篇目结构混乱和内容归属失当等问题。

反映专业特点反映专业特点也是编纂公司志的重要原则。

专业特点也叫行业特点，可从两个方面理解：一是指一公司独有的技术业务、经营范围或与外公司相比占有一定优势的技术业务、经营范围。

反映这类行业特点可考虑采取列专志法、升格法、优先排列法等。

二是指一公司内部各业务之间比较各自具有的特点。

反映这类业务特点一要采用浓墨重彩法，二要采
取“详独略同”法，即对有特点的东西详记，对共性的东西简记、少记或不记。

科学性志书立目，一定要准确，符合科学性。

立目标题，要符合科学概念，避免出现不准确、不科学的志目。

志目的序次排列，分类立目，14
要合乎逻辑，符合科学性。

注重标题设计篇目标题是志书的眼睛，须求简明、朴实、正确、醒目，用精练的文字准确地概括出篇、章、节、目的内容。

标题的用语，不能过大、过于笼统，要力求贴切。

志书中的大目、子目、细目，要层次分明，显示合理的前后顺序，彼此的统属关系。

在拟订篇目时，必须认真推敲，力求内容和形式统一、整体和局部合辙。

篇目设计的基本方法有：1、在继承旧志传统的基础上创新新方志是在旧志基础上的延续、发展和进化，因此，拟定新方志篇目，一方面要继承旧志的优良传统，另一方面要立足新情况进行
创新。

创设新的志目，对在社会主义现代化建设中出现的新事物、新内容立目反映。

另外还要克服旧志只注重横排，片面地孤立地记述事物的缺点，注重反映事物的整体性、系统性以及事物之间的联系。

2、合理安排方志篇目的次序篇目的层次序列安排也是篇目设计时需要重点考虑的问题。

一部志书，几十个篇章，数以百计的类目、子目，要做到有章有序，层次清楚，有条不紊，应遵循一定的原则，具体有：第一，科学性原则。

新方志内容繁杂，对篇目排序的科学性、逻辑性的要求也很高。

排序时按照《地方志工作条例》的精神，把新方志篇目顺序设为总述、大事记、自然环境、政治、军事、经济、文化、社会、人物、附录。

公司志的篇目则要包含技术业务、经营管理、公司治理等内容。

第二，15 以时序为原则。

以时序排列，首先是对纵向排列的篇目，要以时间先后排序。

其次是以事物发生发展的先后顺序排列。

第
三，先统后分的原则，即先记具有综合性或共性的内容，后记具有独立性或个性的事物。

第四，先重点后一般的原则，即先安排老、大、特，后安排一般性事物。

上述原则只是一般性原则，在编修工作中可根据实际情况灵活掌握。

3、统一分类标准志书门类的划分需按照一定的标准。

志书所记述的每一事物在划分门类时，必须按照同一标准进行划分，否则会出现篇章设置繁杂、结构不合理等问题。

篇目的门类是以客观事物的属性划分的，但客观事物往往有多重属性，具体采取以何种属性划分门类，是篇目设置时应认真考虑的问题。

但不管采用何种标准，均应在一部志书中对同一事物采用一种分类方法，以保证记述的逻辑性。

如果不按照统一标准划分事物，记述时就会出现混乱现象。

4、反映事物之间的相互联系，加强对概述的使用设计篇目时，除了在卷首设总述外，还要在卷前、在卷下的章中设概述、无题前言、无题小序。

通过
设立总述、概述等，使各卷、各章节间有机地联系起来，既体现方志横排门类、以类系事的原则，又注意反映事物间的联系，避免把事物割裂开来、分别记述的弊端。

5、妥善处理篇目中的管理篇章新方志在篇目中增设管理篇，是对旧志体例的一种创新。

客观事物的发展具有一定的规律性，当人们对这种发展着的事物认识逐渐加16 深时，就会产生管理的愿望，管理机构随之出现。

事物的发展与管理活动息息相关，其发展的成败除了受内部矛盾的制约外，还与管理是否科学有着直接关系。

因此，志书篇目中设管理篇，并要把管理篇的内容写好，才能更好地发挥志书的资治作用和借鉴作用。

管理部分的篇目设置应考虑：其一，管理部分从大的方面应达到基本统一。

管理的第一项应为管理机构，第二项应为管理体制，以下依次列管理项目。

其二，设置管理篇目切忌面面俱到，把部门工作的方方面面均列入志书，而应着
重记述重要的管理项目。

其三，管理篇目应重点记述有特色的内容。

其四，不可越级管理。

管理有它的层次性和系统性，记述时，只要求写同一层次的管理，不要越级记述。

其五，管理部分要与公司发展部分相呼应。

任何形式的管理都会对公司生存发展产生影响，影响或好或坏。

在记述管理部分时，应反映出各时期管理方式的不同，对公司生存发展所产生的不同影响，反映成功的经验和失败的教训，以便为管理体制改革提供借鉴。

6、篇目应反映记述内容志书记载的内容决定应采取何种形式的篇目，篇目反过来又规定了志书所记述的内容。

篇目与内容的关系处理的好坏，会影响志书的质量。

因此应做到篇目与内容相协调，避免列了篇目没有内容，或篇目包涵不了内容，或篇目与内容完全不符等现象发生。

应因事设目，力求内容与篇目吻合。

7、篇目设计应体现其功能篇目在志书编纂之初是资料收集的向导，在志书编纂中，。