用Word XP绘制流程图.
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用Word XP绘制流程图- -
在Word2000以前的版本中,绘制和修改流程图都是非常麻烦的。
我们常常需要在线条的对准等细节问题上耗费大量的时间。
幸运的是,新推出的Office XP系列中的Word2002在流程图的绘制方面引入了Visi o的很多绘图工具,比如连接符。
这时的流程图的绘制比以前方便了许多,也容易了许多。
这里,就详细介绍一下使用Word2003绘制流程图的方法。
1、首先在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”,指向“流程图”,再单击所需的形状。
2、单击要绘制流程图的位置。
此时你会发现,在页面上出现了如下图所示的虚框。
这是什么?以前的版本好像没这东东啊。
这是从Word2002开始的新增功能之一的绘图画布。
绘图画布是在创建图形对象(例如自选图形和文本框)时产生的。
它是一个区域,可在该区域上绘制多个形状。
因为形状包含在绘图画布内,所以它们可作为一个单元移动和调整大小。
明白吧,这个绘图画布可帮助您排列并移动多个图形,当图形对象包括几个图形时这个功能会很有帮助。
还记得以前要在Word 中排列、移动一组图形的麻烦吗?有了绘图画布,这些烦恼就不再困扰你了。
绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一条类似框架的边界。
在默认情况下,绘图画布没有背景或边框,但是如同处理图形对象一样,可以对绘图画布应用格式。
3、在绘图画布上插入你选择的那个图形。
就像这样,插入一个矩形。
4、请重复步骤1 到3,往图形中添加需要的形状,再按所需的顺序对其进行排列。
如果绘图画布太小,没办法把所有你要画的流程图放进去,可通过绘图画布周围比较粗的几个线段,来任意的增大或者缩小绘图画布。
如果不想使用绘图画布,可以将图形对象从绘图画布上拖下来,选择绘图画布,然后将之删除。
注意:如果删除了画布,将无法使用“自选图形”中的“连接符”。
5、在形状中添加文字,可以在图形上点右键,选择“添加文字”。
文字的内容可以按一般的文本进行排版。
6、接下来,要做什么呢?既然是流程图,自然是要建立各种图形之间的连接了。
这里我们使用Word2 002提供的一个非常好用的自选图形——连接符来建立连接。
什么是连接符?你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接吗?这就是连接符的作用。
连接符看起来像线条,但是它将始终与其附加到的形状相连。
也就是说,无论你怎样拖动各种形状,只要它们是以连接符相连的,就会始终连在一起。
在Word2002提供了三种线型的连接符用于连接对象:直线、肘形线(带角度)和曲线(分别为一二三行)。
选择连接符自选图形后,将鼠标指针移动到对象上时,会在其上显示蓝色连接符位置。
这些点表示可以附加连接符线的位置。
7、我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连接符将图形连接到一起,如图。
这时如果移动矩形或菱形,会发再连接符在随着矩形的拖动而有了变化。
它始终没有离开矩形。
移动图中红色的点,可以调整连接符的起点和终点,移动黄色的点,可以调整竖线段的位置。
8、在线上添加文字,可以用“绘图”工具栏中的“文本框”。
画布、形状、连接符的颜色、线型等通过“绘图”工具栏来修改。
9、如上面的步骤,我们已经很快的画好了一个流程图。
但是,您可能会希望调整一下整个流程图在画布中的位置。
可以选择单个或框选多个图形(也可用Shift连续选择多个),移动它们相对位置。
如果几个图形的位置已经排好,相对固定不再变化,则可以通过“组合”功能将它们合为一个整体,如下图。
至此关于使用Word2003绘制流程图的方法就介绍完了。