员工福利基金管理办法

三阶文件
员工福利基金管理办法
文件编号：MLK-H-033
版本号：A.0
项目页次
0.0 封页 (1)
1.0 目的 (2)
2.0 范围 (2)
3.0 权责 (2)
4.0 内容 (2)
5.0 其它 (3)
6.0 参考表单 (3)
7.0 文件修订记录表 (4)
核准：审核：编制：
日期：日期：日期：分发号：
1.目的:
为了完善公司内部员工福利基金的日常作业管理，公司通过内部管理手段或其它方式
所征集的各项非营业资金，增进内部员工在职期间相关福利及福利费用的支出管理，特制订本办法。

2.范围:
员工福利基金征集范围包括：每月员工违纪处罚费用/每月自动离厂员工工资/每月
员工工资中福利金提拨费用/员工水果基金/其它非营业收入等。

3.权责:
3.1人力资源行政部负责员工福利基金项目总体规划及福利基金支出的稽查管理；
3.2财务部负责员工福利基金的建帐管理，并执行各项福利支出及定期公布帐务；
3.3员工福利基金委员会委员长负责对员工福利基金的支出作业进行审批；
3.4企划部负责对员工福利基金的帐目及支出进行不定期的稽查。

4.内容:
4.1员工福利基金的征集
4.4.1员工违纪处罚费用
4.4.1.1每月10号前,由人力资源部文员将当月《员工违纪扣款明细表》,并列出员工
扣款明细及合计金额,提交部门负责人审批后转薪资专员执行工资核算;
4.4.1.2财务部每月收到《员工违纪扣款明细表》及《员工工资核算表》后，审核当月
员工工资时应予以核对以上扣发金额是否一致；
4.4.1.3员工因个人疏忽或严重失误造成公司直接经济损失且公司要求个人赔偿的项
目金额,不得纳入员工福利基金管理。

4.4.2每月员工工资中福利金提拨费用
4.4.2.1公司设置员工当月福利金扣款项目,原则上按照下列标准执行:
一二职等员工: 每人每月两元(月总额约3000)
三职等及以上职员: 每人每月四元(月总额约800)
4.4.2.2每月人力资源部薪资专员依据以上标准从每人当月工资中自动扣除,并列明当
月代扣总额，财务部每月依据工资资料提取相关的费用并纳入员工福利基金。

4.4.3员工水果基金
4.4.3.1根据日常行政管理工作需要,人力资源部在公司会议室或其他部门区域设置水
果基金储存箱；
4.4.3.2对于日常工作期间不能按时履行公司或部门会议,以及其他轻微违反纪律的人
员的一种惩戒措施（按照规定向储存箱内捐助已定水果基金）, 以达到实施教
育为主,自律管理相结合的管理手段。

4.4.3.3人力资源部依据实际情况,每半年或一年收集员工水果基金一次,收集时原则上
应由企划部或财务部共同参与完成。

4.4.4其它非营业收入
有涉及到其它非营业收入的项目,将比照上列有关办法执行。

4.2员工福利基金的支出
4.2.1员工福利基金支出的形式
4.2.1.1奖励在职期间表现优秀的个人或团体
(注:个人单次奖励不超过1000元,团体单次奖励不超过3000元);
4.2.1.2员工重大困难(个人重病/家属遇难或意外事故等)应急资助
(注:提供一次性资助不超过2000元,特殊情况走员工募捐方式);
4.2.1.3每月购买员工保健药品,供员工健康选用
(注:每月标准支出不超过1600元,基本设定人均每月一元);
4.2.1.4员工患病住院期间的一般礼品行动慰问
(注:每人标准支出不超过100元,以购买礼品的形式支出,行政部主导协同部门
主管人员参与);
4.2.1.5员工结婚馈赠或礼金(仅限满试用期职员群体,且需在本区域办理结婚宴席者)
(注: 礼金标准设置在500-1000元之间);
4.2.1.6重大节日员工加餐
(注:每人每次标准支出不超过5元, 总务部主导执行);
4.2.1.7员工每月福利品发放
(注:每人每月标准支出不超过15元,总务部主导执行);
4.2.1.8年终宴会上抽奖活动经费提拨
(注: 经费标准设置在10000-20000元之间);
4.2.1.9其它特殊贡献奖
(注: 个人奖励金不超过5000元);
4.2.2员工福利基金支出的流程
职能管理部门经办人(主管以上)填写福利基金支出申请---系统负责人审核---福利
基金委员会委员长审批---财务系统负责人会审---出纳付款(跟进核销)
4.3成立员工福利委员会组织
4.3.1员工福利委员会委员由各部门指定人员担当, 员工福利委员会委员长原则上由员
工福利委员会各委员民主选举产生，候选人由公司管理层提名(3-5人),并执行每
年换届选举一次。

4.3.2将选举结果通过人力资源部向全厂员工公布。

5．本办法经总经理或授权人核准后公布实施，最终解释权归人力资源部。

6．参考表单：
6.1《福利基金支出申请表》。