疾控中心试剂采购管理制度
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疾控中心试剂采购管理制度
一、引言
为了规范疾控中心的试剂采购管理工作,提高采购效率,保证采购的公平、公正、公开,特制定本试剂采购管理制度。
二、适用范围
本制度适用于疾控中心对试剂采购活动的管理,包括试剂采购计划、供应商选择、采购合同签订、验收等环节。
三、试剂采购计划
1.试剂采购计划由各实验室负责人提出,并提交采购部门进行审核和批
准。
2.试剂采购计划应明确试剂名称、规格、数量、用途、预算金额等信息,
以确保采购工作的准确性和合理性。
3.采购部门在收到试剂采购计划后,应及时进行审核,并及时与实验室
负责人协商和沟通,确定采购计划的具体执行时间和方式。
四、供应商选择
1.试剂采购应优先选择正规合法、信誉良好的供应商。
采购部门应建立
供应商库,并定期进行供应商评估和管理。
2.供应商评估主要参考以下因素:供应商资质、产品质量、价格合理性、
交货时间和售后服务等。
3.在选择供应商过程中,采购部门应根据试剂的特殊要求,进行公开招
标或邀请部分供应商参与谈判,确保选择到性价比最优的供应商。
五、采购合同签订
1.采购部门在选择供应商后,应与供应商签订采购合同。
采购合同应明
确试剂名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准等关键信息。
2.采购合同应由采购部门负责人和供应商共同签订,并加盖疾控中心的
公章。
3.采购合同的签订应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购的合法性
和合规性。
六、试剂验收
1.试剂采购到货后,实验室负责人应立即进行验收,并根据采购合同中
的验收标准进行比对。
2.在验收过程中,如发现试剂存在质量问题或与采购合同不符,应及时
向供应商提出索赔或更换要求,并将情况报告采购部门。
3.验收合格的试剂应及时入库,并进行标识和存储。
七、制度执行监督
1.疾控中心应设立专门的监督机构,负责对试剂采购管理制度的执行情
况进行监督和检查。
2.监督机构应定期对疾控中心的试剂采购活动进行抽查,发现问题及时
进行整改和处理。
3.监督机构应对试剂采购的资料进行归档和保存,以备审计和日后查询
之用。
八、附则
1.本制度自实施之日起生效,并适用于疾控中心的试剂采购管理工作。
2.疾控中心的相关人员应严格遵守本制度,并按照规定履行相应的职责
和义务。
3.对于违反本制度的行为,将依据疾控中心的相关规定进行处理。
以上是疾控中心试剂采购管理制度的主要内容,希望能够对疾控中心的试剂采购工作提供一定的指导和规范。