培训机构档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强培训机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我培训机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我培训机构所有档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、财务档案、人员档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：
1. 全面性：对培训机构各项业务活动形成的档案进行全面收集、整理、归档。

2. 完整性：保证档案的齐全、系统、完整。

3. 安全性：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

4. 有效性：提高档案的利用率，充分发挥档案在培训机构管理、教学、科研、服
务等方面的作用。

第二章档案管理职责
第四条成立培训机构档案管理工作领导小组，负责统筹规划、组织协调、监督指
导档案管理工作。

第五条档案管理人员职责：
1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 负责档案的鉴定、销毁、移交等工作。

3. 负责档案的保密、安全等工作。

4. 参与制定档案管理制度，对档案管理工作提出改进意见和建议。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集：
1. 收集范围：包括培训机构各类文件、资料、图片、音频、视频等。

2. 收集方式：采取主动收集与被动收集相结合的方式。

3. 收集要求：确保档案的完整性、准确性、安全性。

第七条档案整理：
1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目。

2. 对档案进行编号、标注，确保档案的有序性。

3. 对档案进行整理、装订、归档。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管：
1. 按照档案保管要求，设置档案库房，配备必要的档案保管设施。

2. 定期检查档案库房，确保档案安全。

3. 对档案进行定期消毒、防潮、防虫、防火等工作。

第九条档案利用：
1. 提供档案查阅、复制、咨询等服务。

2. 档案利用应遵循以下原则：
（1）合法合规：确保档案利用符合国家法律法规和档案管理政策。

（2）真实性：提供真实的档案信息。

（3）及时性：确保档案信息的及时传递。

（4）保密性：严格保密，防止档案信息泄露。

第五章档案鉴定与销毁
第十条档案鉴定：
1. 对档案进行定期鉴定，确定档案的保存价值。

2. 鉴定工作由档案管理部门负责，必要时可邀请专家参与。

第十一条档案销毁：
1. 对无保存价值的档案，按照国家规定进行销毁。

2. 销毁档案前，应进行严格审查，确保档案销毁的合法性。

第六章附则
第十二条本制度由培训机构档案管理工作领导小组负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。